CN113362525B - 一种加油站信息管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种加油站信息管理系统及方法，系统包括油量采集模块、加油信息采集模块、员工上下班管理模块、主控机和提示装置，管理方法包括油量信息管理方法、员工信息管理方法、客户信息管理方法和加油信息管理方法，油量信息管理方法为通过比较判断补油的时间，员工信息管理方法主要为员工加油管理，具体为主控机根据该员工拔出加油机的加油卡时间点、加油量、加油金额进行统计并形成员工加油日统计表，加油信息管理方法为通过加油卡、加油量和加油金额提取出相应的信息。本发明，能对油罐的油量进行监控并及时进行补油，保证加油站的正常工作，同时能对员工每日的加油工作进行统计，对整个加油站的加油情况进行统计并对客户的加油情况进行统计。

Description

一种加油站信息管理系统及方法

技术领域

本发明涉及加油站信息管理系统及方法。

背景技术

加油站在各地到处可见，其作用是对汽车进行加油，给车主带来了诸多方便。目前的加油方式主要有两种，一种是通过插入员工对应的加油卡对汽车进行加油，然后客户根据加油机上的加油金额支付油费，另一种方式是客户购买加油卡，利用自己的加油卡进行加油。上述两种方式虽然能实现顺利的加油，但针对第一种方式，对于员工来说，在一天内到底加了多少油和收取了多少金额的加油费不能清楚、直观的体现出来，针对第二种方式，客户一个月消耗了多少油不能直观的体现出来。

发明内容

本发明的目的是提供一种加油站信息管理系统及方法，利用本发明的加油站信息管理系统及方法，能对油罐的油量进行监控并及时进行补油，保证加油站的正常工作，同时能对员工每日的加油工作进行统计，对整个加油站的加油情况进行统计并对客户的加油情况进行统计。

为达到上述目的，一种加油站信息管理方法，包括油量信息管理方法、员工信息管理方法、客户信息管理方法和加油信息管理方法。

油量信息管理方法为：在相同型号的油罐上从油罐的中部向油罐的底部按照同间距安装两个以上的油量传感器，通过不同高度的油量传感器检测当前的油量；当最上面的油量传感器检测到油量液面时，将检测的信号传输到主控机内，主控机发出提示信号给到提示装置；当最上面的油量传感器的下面一个油量传感器检测到油量液面时，将检测的报警信号传输到主控机内，主控机根据传输的报警信号的时间段和上一个月时间段的最大加油量判断是在次日第一时间段补油还是第三日第一时间段补油。

员工信息管理方法包括员工上下班的管理和员工加油管理，其中员工加油管理为通过加油机采集员工对应的加油卡的信息，加油卡的信息传输到主控机内，主控机根据该员工拔出加油机的加油卡时间点、加油量、加油金额进行统计并形成员工加油日统计表。

客户信息管理方法为将客户信息输入到主控机内进行存储。

加油信息管理方法包括加油站的加油信息管理方法和客户加油信息管理方法；加油站的加油信息管理方法为：将员工加油日统计表合并到同一表格中对同一列的加油量和加油金额分别进行求和得到员工日加油量和员工日加油金额，将客户加油卡加油的加油量和加油金额分别进行求和得到客户日加油量和客户日加油金额，将员工日加油量、员工日加油金额、客户日加油量和客户日加油金额提取到加油量模板表格中，对员工日加油量和客户日加油量自动求和得到日加油量、对员工日加油金额和客户日加油金额进行自动求和得到日加油金额形成加油信息表格。

客户加油信息管理方法为根据加油卡信息或客户信息按照时间点形成具有加油量和加油金额的客户加油信息表格。

上述加油站信息管理方法对应的加油站信息管理系统包括：

油量采集模块，用于采集油罐中的油量并将油量信号传送到主控机内。

员工上下班管理模块，用于采集员工上下班的信息。

加油信息采集模块，用于采集员工加油、客户加油的时间点、加油量和加油金额。

主控机，用于接收油量采集模块、员工上下班管理模块和加油信息采集模块的信息并对接收的信息进行处理；同时用于采集客户信息。

上述加油站信息管理系统及方法，首先通过最上面的油量传感器检测油量多少，并紧紧是发出提示信号给提示装置，其目的是提示加油站的工作人员，油罐的油量已经达到某一位置，但不影响正常的加油；当采用下面的油量传感器检测油量并给出信号后，说明已经到需要选择补油的时候了，但不会影响正常的加油，通过报警信号的时间段以及上一个月时间段最大加油量来判断补油的时间，一方面是为了能满足正常的加油工作，另一方面是为了能补充尽可能多的油，减少运输次数和成本。通过生成员工加油日统计表，一方面为了统计加油站的整个加油量，另一方面为了更好的统计员工的工作情况，同时员工可根据该员工加油日统计表知晓自身的工作情况。通过该方法形成加油信息表格，这样，加油站能够清楚的、直观的知道加油站的加油情况。通过形成客户加油信息表格，这样能让客户清楚自己的消耗油量和加油金额。

进一步的，设定从0-24时依次划分为n个时间段，根据加油信息统计上个月在每个时间段中的最大加油量分别为m1、m2、m3…mn，判断K与H的大小，如K＜H，则判断在次日的第一时间段补油，如K≥H，则判断在第三日第一时间段补油；其中H=2（m1+m2+m3+…mn）-j+p，式中，j为报警信号时间段以及报警时间段之前的时间段的上个月最大加油量总和，p为备用油量，油量的单位均为L。该方法的原则是：将上个月每个时段对应的最大加油量作为补油的基础数据并增加一备用油量数据，同时将当天已经加油的时间段对应的上个月对应时段最大的加油量减掉得到，同时加上第二天预测所要加入的油量形成H值，将H值与油罐中剩余的油量进行比较，如果K＜H，按照最大油量计算已经满足不了第二天的加油量，那么应当在第二天的凌晨时段要进行补油，以满足后续的加油，如果K≥H说明还能足够满足第二天的加油量，那么在第三天的凌晨时段补油为合适，这样，能让补油量达到较大值，减少油的运输次数和成本。

进一步的，上个月每个时间段中的最大加油量的统计方法为：将上个月每天每个时间段的加油量进行提取并求和。

进一步的，加油时段的加油量按照加油完成的时间点进行计算。避免在划分时间段时出现跨时间点的问题。

进一步的，判断出补油时间后通过主控机将提示信息发送给加油站主管人员的移动终端和补油单位。这样，能让加油站主管人员第一时间知晓需要补油，同时补油单位能及时的作出计划并将油按时的输送到加油站。

进一步的，在主控机中导入员工加油日统计表模板，将员工拔出加油机的加油卡时间点、加油量、加油金额分别导入到员工加油日统计表模板的对应位置上形成员工加油日统计表。这样形成的员工加油日统计表较为准确。

进一步的，主控机将员工加油日统计表发送到对应的员工手机上。这样，能让员工及时的知晓自身的加油工作情况。

进一步的，主控机将加油信息表格发送到加油站主管人员的手机上。

进一步的，主控机将客户加油信息表格自动发送到客户手机上。

附图说明

图1为加油站信息管理系统的框图。

图2为员工加油日统计表模板示意图。

图3为客户加油日统计表模板示意图。

图4为加油信息表格模板示意图。

图5为客户加油信息表格模板示意图。

图6为每月每日不同时间段加油量表格示意图。

具体实施方式

下面结合具体实施方式和说明书附图对本发明进行进一步详细说明。

如图1所示，加油站信息管理系统包括油量采集模块1、加油信息采集模块2、员工上下班管理模块3、主控机4、提示装置5、报警装置6、员工手机7、加油站主管人员的手机8和客户手机9。

油量采集模块用于采集油罐中的油量并将油量信号传送到主控机内；在本发明中，在不同型号的油如92#、95#、98#和柴油的油罐上分别安装油量传感器，一般来说同一种型号的油包含有多个油罐，在本发明中，将同一种型号由对应的油罐的底部用管道连通，那么只要在其中一个油罐上安装油量传感器，具体来说在同一油罐上自中部向下分别安装两个油量传感器，在本发明中油量传感器为油位传感器，用于检测油罐内的油量多少，油量传感器与主控机通过有线连接，以保证信号传输的可靠性。

加油信息采集模块2则为加油机，加油机具有插卡位，该插卡位用于插加油卡，现有的加油机本身具有每次加油量和加油金额的计算功能。加油机与主控机进行连接。

员工上下班管理模块，用于采集员工上下班的信息；在本实施例中，员工上下班管理模块为指纹打卡机或脸部识别打开机。员工上下班管理模块与主控机进行连接。

主控机，用于接收油量采集模块、员工上下班管理模块和加油信息采集模块的信息并对接收的信息进行处理；同时用于采集客户信息。在本实施例中，主控机包括主机、显示屏、键盘和鼠标。在主控机内录入客户的信息，如客户名称、联系人、联系电话等，其中客户名称可以是公司名、人名或车牌号。同时将员工加油日统计表模板、客户加油日统计表模板、加油信息表格模板和客户加油信息表格模板导入到主控机内进行存储。其中员工加油日统计表模板如图2所示，包括表头、姓名、员工对应的加油卡号、日期、加油枪号、员工对应的加油卡插入时间点、员工对应的加油卡拔出时间点、加油量和加油金额，表头的内容为“员工加油日统计表”；客户加油日统计表模板如图3所示，包括表头、客户名、加油卡号、日期、加油枪号、加油卡插入时间点、加油卡拔出时间点、加油量和加油金额，表头的内容为“员工加油日统计表”；加油信息表格模板如图4所示，包括表头、日期、加油量、加油金额，表头的内容为“加油信息表格”；客户加油信息表格如图5所示，包括表头、客户名、加油卡号、日期、加油量、加油金额和合计，表头的内容为“客户加油信息表格”。

提示装置为扬声器，用于播放提示语音，扬声器与主控机连接。

报警装置为报警器，报警装置与主控机连接。

员工手机7、加油站主管人员的手机8和客户手机9内分别安装有APP。

加油站信息管理方法包括油量信息管理方法、员工信息管理方法、客户信息管理方法和加油信息管理方法。

油量信息管理方法为：当最上面的油量传感器检测到油量液面时，将检测的信号传输到主控机内，主控机发出提示信号给到提示装置，通过提示装置向加油站的工作人员播报提示音，例如：“92#油量已经到达油罐的中位”；当最上面的油量传感器的下面一个油量传感器检测到油量液面时，将检测的报警信号传输到主控机内，主控机首先通过无线传输将该报警信号发送到加油站的主管人员的手机上，同时加油站的主管人员，同时通过报警器报警。主控机根据传输的报警信号的时间段和上一个月时间段的最大加油量判断是在次日第一时间段补油还是第三日第一时间段补油；具体来说，设定从0-24时依次划分为n个时间段，根据加油信息统计上个月在每个时间段中的最大加油量分别为m1、m2、m3…mn，判断K与H的大小，如K＜H，则判断在次日的第一时间段补油，如K≥H，则判断在第三日第一时间段补油；其中H=2（m1+m2+m3+…mn）-j+p，式中，j为报警信号时间段以及报警时间段之前的时间段的上个月最大加油量总和，p为备用油量，油量的单位均为L。在本实施例，通过一具体数据进行说明，例如将0-24时依次划分为5个时间段，分别为0-6时为第一个时间段，6-12时为第二个时间段、12-18时为第三个时间段，18-22时为第四个时间段，22-24时为第五个时间段，其中每个时间段的最后时间点不包括。假设通过统计上一个月中第一个时间段的最大加油量为2000L，第二个时间段的最大加油量10000L，第三个时间段的最大加油量为12000L，第四个时间段的最大加油量为9000L，第五个时间段的最大加油量为1000L；假设在第二时间段出现报警信号，备用油量设定为1000L，该备用油量的选择根据实际情况进行定，在本发明中通过能加满20辆车的油量进行计算；计算H=2（2000+10000+12000+9000+1000）-（2000+10000）+1000=57000L，如K＜57000L，说明油罐中的油量预计已经不能满足第二天的加油量，则判断在次日的第一时间段补油，如K≥57000L，则在最大量上可以满足第二天的加油量，因此判断在第三日第一时间段补油。选择第一时间段补油的目的是，一般在凌晨加油人员相对较少，这样能最大程度的提高加油效率。在判断出需要补油以及具体的补油时间时，通过主控机向补油单位发送信息，这样能实现及时的补油。

获取上一个月每天每个时段最大加油量的方法为：在每个月的第一天从主控机的存储器内调用如图6所示的表格，在调用过程中根据主控机的系统时间自动在月份一栏生成年和月，如2021年6月，同时在日期的第一行自动生成日期时间，如6月1日，在该月的第一天有加油动作时，根据主控机的系统时间将每个时间段的所有加油量进行提取并映射到对应时间段的加油量一栏中，到了下一月的第一天，将该生成的表格存储到主控机的存储器中；在进行补油计算时，调用上一个月的上述表格，首先筛选时间段的字段，然后对筛选出来的字段对应的“加油量”字段所在的列的数据进行比较，将最大的数据提取出来作为该时间段的上一月最大加油量，其他时间段依次类推。

员工信息管理方法包括员工上下班的管理和员工加油管理。员工上下班的管理为现有技术，再次不再赘述。员工加油管理为通过加油机采集员工对应的加油卡的信息，加油卡的信息传输到主控机内，此时从主控机存储器中调用员工加油日统计表模板，在调用过程中，根据插入加油机的加油卡信息在姓名栏和员工对应的加油卡号一栏分别生成相应的信息，并根据主控机的系统时间在日期栏生成包含年、月、日的日期，并查找员工对应的加油卡插入时间点一列中从上到下查找空白行，将插入加油卡的时间点插入到该空白行中，员工拔出加油枪，加油机将该加油枪的枪号传输到主控机内，并在员工加油日统计表的加油枪号的第一行空白处插入该加油枪枪号，在员工拔出加油机的加油卡时，主控机查找“员工对应的加油卡拔出时间点”一列从上到下的空白行，并将主控机的系统时间映射到该空白行中，同时将加油机上的加油量和加油金额插入到“加油量”和“加油金额”对应列的第一空白行中，依次类推形成员工加油日统计表。员工加油日统计表可通过无线通讯传输到员工手机的APP中以及加油站的主管人员手机APP中，便于及时查看。

客户信息管理方法为将客户信息输入到主控机内进行存储；客户信息主要包括客户名称、联系人、联系电话等，其中客户名称可以是公司名、人名或车牌号。

加油信息管理方法包括加油站的加油信息管理方法和客户加油信息管理方法。

加油站的加油信息管理方法为：将员工加油日统计表合并到同一表格中对同一列的加油量和加油金额分别进行求和得到员工日加油量和员工日加油金额，将客户加油卡加油的加油量和加油金额分别进行求和得到客户日加油量和客户日加油金额，其中客户加油日统计与员工加油日统计方法相同；将员工日加油量、员工日加油金额、客户日加油量和客户日加油金额进行提取，对员工日加油量和客户日加油量自动求和得到日加油量、对员工日加油金额和客户日加油金额进行自动求和得到日加油金额形成加油信息表格，如图4所示。加油信息表格可发送至加油站的主管人员的手机APP上，便于查看。

客户加油信息管理方法为根据加油卡信息或客户信息按照时间点形成具有加油量和加油金额的客户加油信息表格。具体的，在客户当天第一次插入加油卡时，通过加油机将加油卡的信息传送到主控机中，主控机从存储器中调用客户加油信息表格模板，并自动生成客户名和加油卡号以及根据主控机的系统时间生成日期，当加油卡拔出后，将加油机上的加油量和加油金额传送到主控机中，并查找加油量和加油金额列从上到下的第一个空白行，将传送上来的加油量和加油金额分别插入到对应的空白行，依次类推，当一月结束后，对该表格加油量和加油金额进行求和并将该表格存储到存储器中，同时将该表格发送给客户手机的APP中，便于客户查看。

上述加油站信息管理系统及方法，首先通过最上面的油量传感器检测油量多少，并紧紧是发出提示信号给提示装置，其目的是提示加油站的工作人员，油罐的油量已经达到某一位置，但不影响正常的加油；当采用下面的油量传感器检测油量并给出信号后，说明已经到需要选择补油的时候了，但不会影响正常的加油，通过报警信号的时间段以及上一个月时间段最大加油量来判断补油的时间，一方面是为了能满足正常的加油工作，另一方面是为了能补充尽可能多的油，减少运输次数和成本。通过生成员工加油日统计表，一方面为了统计加油站的整个加油量，另一方面为了更好的统计员工的工作情况，同时员工可根据该员工加油日统计表知晓自身的工作情况。通过该方法形成加油信息表格，这样，加油站能够清楚的、直观的知道加油站的加油情况。通过形成客户加油信息表格，这样能让客户清楚自己的消耗油量和加油金额。

Claims (8)

1.一种加油站信息管理方法，其特征在于：包括油量信息管理方法、员工信息管理方法、客户信息管理方法和加油信息管理方法；

油量信息管理方法为：在相同型号的油罐上从油罐的中部向油罐的底部按照同间距安装两个以上的油量传感器，通过不同高度的油量传感器检测当前的油量；当最上面的油量传感器检测到油量液面时，将检测的信号传输到主控机内，主控机发出提示信号给到提示装置；当最上面的油量传感器的下面一个油量传感器检测到油量液面时，将检测的报警信号传输到主控机内，主控机根据传输的报警信号的时间段和上一个月时间段的最大加油量判断是在次日第一时间段补油还是第三日第一时间段补油；

设定从0-24时依次划分为n个时间段，根据加油信息统计上个月在每个时间段中的最大加油量分别为m1、m2、m3…mn，判断K与H的大小，如K＜H，则判断在次日的第一时间段补油，如K≥H，则判断在第三日第一时间段补油；其中H=2（m1+m2+m3+…mn）-j+p，式中，j为报警信号时间段以及报警时间段之前的时间段的上个月最大加油量总和，p为备用油量，油量的单位均为L；上个月每个时间段中的最大加油量的统计方法为：将上个月每天每个时间段的加油量进行提取并求和；

员工信息管理方法包括员工上下班的管理和员工加油管理，其中员工加油管理为通过加油机采集员工对应的加油卡的信息，加油卡的信息传输到主控机内，主控机根据该员工拔出加油机的加油卡时间点、加油量、加油金额进行统计并形成员工加油日统计表；

客户信息管理方法为将客户信息输入到主控机内进行存储；

加油信息管理方法包括加油站的加油信息管理方法和客户加油信息管理方法；加油站的加油信息管理方法为：将员工加油日统计表合并到同一表格中对同一列的加油量和加油金额分别进行求和得到员工日加油量和员工日加油金额，将客户加油卡加油的加油量和加油金额分别进行求和得到客户日加油量和客户日加油金额，将员工日加油量、员工日加油金额、客户日加油量和客户日加油金额提取到加油量模板表格中，对员工日加油量和客户日加油量自动求和得到日加油量、对员工日加油金额和客户日加油金额进行自动求和得到日加油金额形成加油信息表格；

客户加油信息管理方法为根据加油卡信息或客户信息按照时间点形成具有加油量和加油金额的客户加油信息表格。

2.根据权利要求1所述的加油站信息管理方法，其特征在于：加油时段的加油量按照加油完成的时间点进行计算。

3.根据权利要求1所述的加油站信息管理方法，其特征在于：判断出补油时间后通过主控机将提示信息发送给加油站主管人员的移动终端和补油单位。

4.根据权利要求1所述的加油站信息管理方法，其特征在于：在主控机中导入员工加油日统计表模板，将员工拔出加油机的加油卡时间点、加油量、加油金额分别导入到员工加油日统计表模板的对应位置上形成员工加油日统计表。

5.根据权利要求1所述的加油站信息管理方法，其特征在于：主控机将员工加油日统计表发送到对应的员工手机上。

6.根据权利要求1所述的加油站信息管理方法，其特征在于：主控机将加油信息表格发送到加油站主管人员的手机上。

7.根据权利要求1所述的加油站信息管理方法，其特征在于：主控机将客户加油信息表格自动发送到客户手机上。

8.一种实现权利要求1所述的加油站信息管理方法的加油站信息管理系统，其特征在于包括：

油量采集模块，用于采集油罐中的油量并将油量信号传送到主控机内；

员工上下班管理模块，用于采集员工上下班的信息；

加油信息采集模块，用于采集员工加油、客户加油的时间点、加油量和加油金额；

主控机，用于接收油量采集模块、员工上下班管理模块和加油信息采集模块的信息并对接收的信息进行处理；同时用于采集客户信息。

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