CN110580787A - 用于自助电子发票开票系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及电子发票技术领域，具体为用于自助电子发票开票系统及方法，该系统包括用户终端，用于供用户向开票服务系统发送开票请求；开票服务系统，开票服务系统包括加油机数据采集模块、开票请求接收模块、开票数据核对模块、开票信息发送模块以及电子发票收发模块，加油机数据采集模块用于采集加油机的加油信息，开票请求接收模块用于接收用户终端的发送的开票请求；开票数据核对模块用于根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息，开票信息发送模块用于将开票信息发送至税控收款机。本发明提供的用于自助电子发票开票系统及方法，可以让用户自助开票，有效的提高开票和结账效率，降低人力成本和时间成本。

Description

用于自助电子发票开票系统及方法

技术领域

本发明涉及电子发票技术领域，具体为用于自助电子发票开票系统及方法。

背景技术

现有的加油站的付款结账方式有多种，近几年开始推出移动支付或油卡自助加油。但国内现有的加油站因自助加油设备的普及力度不大，且车主往往未能携带相应的油卡，故需要通过人工引导或人工直接提供服务。

现有的加油过程往往需要两个步骤，先是油站工作人员引导汽车进入相应的加油机位置等待加油，由顾客告知需要添加汽油的标号及添加量，然后由工作人员将对应的油枪放置在加油口处并设定好加油数量，或直接由加油枪自行判断加油是否加满。同时由顾客自行前往对应的结账位置进行结账和开票，目前采用人工服务的方式，开票时需要填写和核对开票信息，处理时间长，效率低，而且还增加了油站的人力成本。在加油车辆比较集中的时间，如上下班时间，很容易会造成拥堵等待的情况，使得后面的汽车无法及时进入加油区，影响用户体验。

发明内容

本发明意在提供一种用于自助电子发票开票系统及方法，可以让用户自助开票，有效的提高开票效率，降低人力成本和时间成本。

为了解决上述技术问题，本申请提供如下技术方案：

用于自助电子发票开票系统，包括：用户终端，用于供用户向开票服务系统发送开票请求；开票服务系统，开票服务系统包括加油机数据采集模块、开票请求接收模块、开票数据核对模块、开票信息发送模块以及电子发票收发模块，所述加油机数据采集模块用于采集加油机的加油信息，所述开票请求接收模块用于接收用户终端的发送的开票请求；所述开票数据核对模块用于根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息，所述开票信息发送模块用于将开票信息发送至税控收款机；税控收款机，所述税控收款机用于在接收开票信息后开具电子发票，所述电子发票收发模块还用于接收电子发票并发送给用户终端。

本发明技术方案中，通过设置加油机数据采集模块可以精准实时的获取加油机的加油量，进而生成准确的开票金额，避免存在虚开的情况，同时该金额还可以用于匹配用户提交的开票请求，通过开票数据核对模块可以对用户的开票请求进行验证，验证通过即可实现自助开票，整个过程无需员工参与，可以极大的提高开票的效率，降低人力成本和时间成本。

进一步，所述开票请求包括加油机编号、加油费用、抬头信息、纳税识别号码。

通过加油机编号、加油费用等来进行验证，并匹配对应的加油订单，实现开票金额的自动生成。

进一步，所述开票请求中还包括发票接收邮箱，所述电子发票收发模块还用于将电子发票发送至发票接收邮箱中。发送至用户邮箱，方便用户接收和使用。

进一步，所述税控收款机还用于开具纸质发票。对于有需求的用户也可以打印纸质发票。

进一步，所述开票服务系统还包括查询模块，所述用户终端还用于向开票服务系统发送查询信息，所述查询模块用于根据查询信息查询企业信息并发送给用户终端。通过查询模块自动查询与用户输入相匹配的企业信息，进而可以帮助用户自动填充抬头或纳税识别号，进一步提高开票效率。

进一步，所述开票数据核对模块包括企业信息验证模块、加油机信息验证模块、开票信息生成模块；所述企业信息验证模块用于根据用户提交的抬头信息、纳税识别号码与数据库中已有的企业信息或第三方平台提供的企业信息进行对比，判断是否存在错误；所述加油机信息验证模块用于根据用户提交的加油机编号以及加油信息，判断是否为有效的加油机编号，所述开票信息生成模块包括开票金额生成模块，所述开票金额生成模块用于根据加油机编号对应的加油机的加油信息，生成开票金额，所述开票信息生成模块用于根据开票金额、抬头信息、纳税识别号码生成开票信息。通过企业信息验证模块、加油信息验证模块对开票信息进行验证，避免因为用户填错而错开发票。

进一步，本申请还公开了一种用于自助电子发票开票方法，包括：

请求步骤，用户终端向开票服务系统发送开票请求；

加油信息采集步骤，实时采集各个加油机的加油信息；

开票请求接收步骤，接收用户终端的发送的开票请求；

开票数据核对步骤，根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息；

开票信息发送步骤，将开票信息发送至税控收款机；

开票收发步骤，税控收款机接收开票信息后开具电子发票，电子发票收发模块获取电子发票并发送给用户终端。本发明技术方案中，通过设置加油机信息采集步骤可以精准实时的获取加油机的加油量，进而生成准确的开票金额，避免存在虚开的情况，同时该金额还可以用于匹配用户提交的开票请求，通过开票数据核对模块可以对用户的开票请求进行验证，验证通过即可实现自助开票，整个过程无需员工参与，可以极大的提高开票的效率，降低人力成本和时间成本。

进一步，所述开票请求包括发票接收邮箱，开票收发步骤中还包括：将电子发票发送至发票接收邮箱。发送至用户邮箱，方便用户接收和使用。

进一步，还包括查询步骤，用户终端向开票服务系统发送查询信息，查询模块根据查询信息查询企业信息并发送给用户终端。通过查询步骤自动查询与用户输入相匹配的企业信息，进而可以帮助用户自动填充抬头或纳税识别号，进一步提高开票效率。

进一步，所述开票数据核对步骤包括：

企业信息验证步骤，根据用户提交的抬头信息、纳税识别号码与数据库中已有的企业信息或第三方平台提供的企业信息进行对比，判断是否存在错误，若是则向用户终端发送提醒，若否则执行下一步；

加油机信息验证步骤，根据用户提交的加油机编号以及加油信息，判断是否为有效的加油机编号，若是则执行下一步，若否则向用户终端发送提醒；

开票信息生成步骤，根据加油机编号对应的加油机的加油信息，生成开票金额，根据开票金额、抬头信息、纳税识别号码生成开票信息。通过企业信息验证步骤、加油信息验证步骤对开票信息进行验证，避免因为用户填错而错开发票。

附图说明

图1为本发明用于自助电子发票开票系统实施例中的逻辑框图；

图2为本发明用于自助电子发票开票方法实施例中的流程图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明：

实施例一

如图1所示，本实施例的用于自助电子发票开票系统，包括用户终端、开票服务系统以及税控收款机。用户终端用于供用户向开票服务系统发送开票请求，本实施例中，开票请求包括加油机编号、加油费用、抬头信息、纳税识别号码、发票接收邮箱以及加油费用等；本实施例中，用户终端为安装了相应APP的手机。开票服务系统包括加油机数据采集模块、开票请求接收模块、开票数据核对模块、开票信息发送模块、查询模块以及电子发票收发模块。

所述加油机数据采集模块用于采集加油机的加油信息并进行存储，加油信息包括加油机编号、加油类型、加油费用、加油时间等。

开票请求接收模块用于接收用户终端的发送的开票请求；所述开票数据核对模块用于根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息，所述开票数据核对模块包括企业信息验证模块、加油机信息验证模块、开票信息生成模块；所述企业信息验证模块用于根据用户提交的抬头信息、纳税识别号码与数据库中已有的企业信息或第三方平台提供的企业信息进行对比，判断是否存在错误；所述加油机信息验证模块用于根据用户提交的加油机编号以及加油信息，判断是否为有效的加油机编号，具体的，判断对应的加油机编号的加油机在用户提交开票请求的前十分中，是否有与用户加油费用接近的加油量，若是，则认定用户提交的开票信息为有效的，否则判断为无效。所述开票信息生成模块包括开票金额生成模块，所述开票金额生成模块用于根据加油机编号对应的加油机的加油信息，生成开票金额，所述开票信息生成模块用于根据开票金额、抬头信息、纳税识别号码生成开票信息。

所述开票信息发送模块用于将开票信息发送至税控收款机；所述税控收款机用于在接收开票信息后开具电子发票和纸质发票，所述电子发票收发模块还用于接收电子发票并发送给用户终端和开票请求中的发票接收邮箱。

所述用户终端还用于向开票服务系统发送查询信息，所述查询模块用于根据查询信息查询企业信息并发送给用户终端。查询信息可以包括企业的名称关键字或纳税识别号的部分，查询模块根据用户的输入自动匹配相应的企业信息给用户终端，用户终端进行自动填充，进而无需用户输入完整的数据，减少用户的操作，更加方便快捷。

如图2所示，本实施例还公开了一种用于自助电子发票开票方法，包括：

请求步骤，用户终端向开票服务系统发送开票请求，开票请求包括加油机编号、加油量、抬头信息、纳税识别号码以及发票接收邮箱；

加油信息采集步骤，实时采集各个加油机的加油信息并存储，加油信息包括加油机编号、加油类型、加油费用、加油时间等；

开票请求接收步骤，接收用户终端的发送的开票请求；

开票数据核对步骤，根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息；具体的，开票数据核对步骤包括：

企业信息验证步骤，根据用户提交的抬头信息、纳税识别号码与数据库中已有的企业信息或第三方平台提供的企业信息进行对比，判断是否存在错误，若是则向用户终端发送提醒，若否则执行下一步；

加油机信息验证步骤，根据用户提交的加油机编号以及加油信息，判断是否为有效的加油机编号，具体的，判断对应的加油机编号的加油机在用户提交开票请求的前十分中，是否有与用户加油费用接近的加油量，若是，则认定用户提交的开票信息为有效的，执行下一步，若否则向用户终端发送提醒；

开票信息生成步骤，根据加油机编号对应的加油机的加油信息，生成开票金额，根据开票金额、抬头信息、纳税识别号码生成开票信息

开票信息发送步骤，将开票信息发送至税控收款机；

开票收发步骤，税控收款机接收开票信息后开具电子发票，电子发票收发模块获取电子发票并发送给用户终端以及发票接收邮箱。

还包括查询步骤，用户终端可以向开票服务系统发送查询信息，查询模块根据查询信息查询企业信息并发送给用户终端，查询信息可以包括企业的名称关键字或纳税识别号的部分，查询模块根据用户的输入自动匹配相应的企业信息给用户终端，用户终端进行自动填充，进而无需用户输入完整的数据，减少用户的操作，更加方便快捷。

实施例二

本实施例和实施例一的区别在于，本实施例中，用于自助电子发票开票系统还包括引导开票模块，所述引导开票模块包括车辆检测模块、时间段划分模块、优惠生成模块、发票累计模块以及优惠记录模块，所述车辆检测模块用于检测当前待加油车辆数量，所述时间段划分模块用于根据各个时间的待加油车辆数量，生成加油时间段、加油时间段分为空闲时间、一般时间和忙碌时间三类，空闲时间对应加油车辆较少或几乎没有的时间段，该时间段内车辆加油需要等待的时间为0，一般时间对应加油车辆平均等待时间小于2钟的时间段，忙碌时间对应车辆等待时长超过2分钟，容易发生拥堵的情况，例如每天8:00-10:00为一般时间段，而17:00-19:00为忙碌时间段，其余时间为空闲时间段，所述优惠生成模块用于在忙碌时间段生成打折优惠，如果用户在忙碌时间段加油但是不开票的话，优惠记录模块就会予以记录，并在下次非忙碌时间段加油时或指定时间段加油时给予相应的打折优惠，发票累计模块用于累计用户未开票金额，方便后续一次性开票。

本实施例的一种用于自助电子发票开票方法，还包括引导开票步骤，所述引导开票步骤包括：

车辆检测步骤，检测当前待加油车辆数量；

时间段划分步骤根据各个时间的待加油车辆数量，生成加油时间段、加油时间段分为空闲时间、一般时间和忙碌时间三类，空闲时间对应加油车辆较少或几乎没有的时间段，该时间段内车辆加油需要等待的时间为0，一般时间对应加油车辆平均等待时间小于2钟的时间段，忙碌时间对应车辆等待时长超过2分钟，容易发生拥堵的情况，例如每天8:00-10:00为一般时间段，而17:00-19:00为忙碌时间段，其余时间为空闲时间段；

优惠生成步骤，在忙碌时间段生成打折优惠；

优惠记录步骤，如果用户在忙碌时间段加油但是不开票的话，对用户的打折优惠予以记录，并在下次非忙碌时间段加油时或指定时间段加油时给予相应的打折优惠，

发票累计步骤，累计用户未开票金额，方便后续一次性开票。

本实施例技术方案中，通过设置优惠生成模块，引导用户不在加油高峰期进行开票，进而避免出现等待或拥挤现象，通过发票累计模块，将用户消费金额予以记录，方便一次性开票。

实施例三

本实施例与实施例二的区别在于，本实施例中，所述引导开票模块还包括用户分类模块和用户匹配模块，用户分类模块用于将加油用户按照他们的职业进行分类，所述用户匹配模块用于根据用户职业的分类、用户的加油习惯进行匹配并生成约定时间，优惠生成模块生成优惠时，指定用户在约定时间加油则给予相应的优惠。本实施例技术方案中，通过用户分类模块和用户匹配模块，结合加油的打折优惠，可以让相匹配的用户在加油时遇见，由于加油本身也需要等待时间，用户可以在加油的过程中进行一些供需上的商务洽谈，例如匹配车队负责人和物流公司负责人在同一时间来加油，通过相应的提醒，给予两者洽谈的机会。

以上的仅是本发明的实施例，该发明不限于此实施案例涉及的领域，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.用于自助电子发票开票系统，其特征在于：包括：

用户终端，用于供用户向开票服务系统发送开票请求；

开票服务系统，开票服务系统包括加油机数据采集模块、开票请求接收模块、开票数据核对模块、开票信息发送模块以及电子发票收发模块，所述加油机数据采集模块用于采集加油机的加油信息，所述开票请求接收模块用于接收用户终端的发送的开票请求；

所述开票数据核对模块用于根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息，所述开票信息发送模块用于将开票信息发送至税控收款机；

税控收款机，所述税控收款机用于在接收开票信息后开具电子发票，所述电子发票收发模块还用于接收电子发票并发送给用户终端。

2.根据权利要求1所述的用于自助电子发票开票系统，其特征在于：所述开票请求包括加油机编号、加油费用、抬头信息、纳税识别号码。

3.根据权利要求2所述的用于自助电子发票开票系统，其特征在于：所述开票请求中还包括发票接收邮箱，所述电子发票收发模块还用于将电子发票发送至发票接收邮箱中。

4.根据权利要求3所述的用于自助电子发票开票系统，其特征在于：所述税控收款机还用于开具纸质发票。

5.根据权利要求4所述的用于自助电子发票开票系统，其特征在于：所述开票服务系统还包括查询模块，所述用户终端还用于向开票服务系统发送查询信息，所述查询模块用于根据查询信息查询企业信息并发送给用户终端。

6.根据权利要求5所述的用于自助电子发票开票系统，其特征在于：所述开票数据核对模块包括企业信息验证模块、加油机信息验证模块、开票信息生成模块；所述企业信息验证模块用于根据用户提交的抬头信息、纳税识别号码与数据库中已有的企业信息或第三方平台提供的企业信息进行对比，判断是否存在错误；所述加油机信息验证模块用于根据用户提交的加油机编号以及加油信息，判断是否为有效的加油机编号，所述开票信息生成模块包括开票金额生成模块，所述开票金额生成模块用于根据加油机编号对应的加油机的加油信息，生成开票金额，所述开票信息生成模块用于根据开票金额、抬头信息、纳税识别号码生成开票信息。

7.一种用于自助电子发票开票方法，其特征在于：包括：

请求步骤，用户终端向开票服务系统发送开票请求；

加油信息采集步骤，实时采集各个加油机的加油信息；

开票请求接收步骤，接收用户终端的发送的开票请求；

开票数据核对步骤，根据加油信息对用户的开票请求进行核对验证，验证通过后生成开票信息；

开票信息发送步骤，将开票信息发送至税控收款机；

开票收发步骤，税控收款机接收开票信息后开具电子发票，电子发票收发模块获取电子发票并发送给用户终端。

8.根据权利要求7所述的用于自助电子发票开票方法，其特征在于：所述开票请求包括发票接收邮箱，开票收发步骤中还包括：将电子发票发送至发票接收邮箱。

9.根据权利要求8所述的用于自助电子发票开票方法，其特征在于：还包括查询步骤，用户终端向开票服务系统发送查询信息，查询模块根据查询信息查询企业信息并发送给用户终端。

10.根据权利要求9所述的用于自助电子发票开票方法，其特征在于：所述开票数据核对步骤包括：

企业信息验证步骤，根据用户提交的抬头信息、纳税识别号码与数据库中已有的企业信息或第三方平台提供的企业信息进行对比，判断是否存在错误，若是则向用户终端发送提醒，若否则执行下一步；

加油机信息验证步骤，根据用户提交的加油机编号以及加油信息，判断是否为有效的加油机编号，若是则执行下一步，若否则向用户终端发送提醒；

开票信息生成步骤，根据加油机编号对应的加油机的加油信息，生成开票金额，根据开票金额、抬头信息、纳税识别号码生成开票信息。