CN113220631A - 文件管理装置、文件管理方法以及计算机可读介质 - Google Patents

文件管理装置、文件管理方法以及计算机可读介质 Download PDF

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CN113220631A CN202010927907.8A CN202010927907A CN113220631A CN 113220631 A CN113220631 A CN 113220631A CN 202010927907 A CN202010927907 A CN 202010927907A CN 113220631 A CN113220631 A CN 113220631A
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Abstract

提供文件管理装置、文件管理方法以及计算机可读介质。文件管理装置包含至少一个处理器，所述处理器取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地以及与阅览者相关的信息，所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，所述处理器向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。

Description

文件管理装置、文件管理方法以及计算机可读介质
技术领域
本公开涉及文件管理装置、文件管理方法以及计算机可读介质。
背景技术
日本特开2005-215745号公报中公开了一种计算机可读介质，其中储存有用于使计算机作为文件管理装置发挥作用的程序，其特征在于，该程序使计算机作为文件管理单元发挥作用，该文件管理单元与确定复制的文件实际保存的位置的实际文件保存位置信息独立地，对将确定该文件的原始文件所保存的位置的原始文件保存位置信息设定为属性信息的文件进行处理。
日本特开2010-073012号公报中公开了一种文档管理装置，该文档管理装置具有：第一登记单元，其在进行了文档的新登记操作的情况下，将对该新登记操作赋予的唯一的操作识别符与所述文档相关联地登记在存储装置中；第二登记单元，其在针对与登记到所述存储装置中的第一操作识别符相关联的第一文档进行操作的情况下，将表示对该操作赋予的唯一的第二操作识别符是从所述第一操作识别符派生出的派生关系登记在所述存储装置中，并且在作为该操作的结果而生成了与所述第一文档不同的第二文档的情况下，将所述第二操作识别符与所述第二文档相关联地登记在所述存储装置中；以及关联文档登记单元，其在针对与所述第一操作识别符相关联的所述第一文档的操作是针对所述第一文档的关联文档的设定操作的情况下，将与所述关联文档相关联地登记在所述存储装置中的第三操作识别符作为对所述设定操作赋予的所述第二操作识别符的关联文档属性，登记在所述存储装置中。
在日本特开平09-330312号公报中公开了一种文档管理方式，在使关联的文档自动地关联的自动文档管理方式中，其特征在于，具有最初打开的文档即原始文档(1-1)、与该原始文档相关联地打开的参照文档(1-2)、(1-3)、临时存储该关联的参照堆栈(1-4)、用于最终存储参照关系作为原始文档的关联文档属性信息(1-6)的文档管理区域(1-5)，当打开原始文档(1-1)时，将关联地打开的多个文档(1-2)、(1-3)自动地存储在参照堆栈(1-4)中，当关闭原始文档(1-1)时，询问利用者是否将该参照堆栈(1-4)信息存储在文档管理区域(1-5)中或者是否进行编辑而仅存储需要的文档(1-2)，下次以后打开该文档时，基于存储在文档管理区域(1-5)中的关联文档属性信息(1-6)来提取必要的关联文档(1-2)。
发明内容
已知一种根据某个对象文档的操作履历，将与该对象文档关联的关联文档相关联地存储的技术。在该技术中，在为了编辑等而显示对象文档时，关联文档也联动地显示。在对象文档与其他用户共享的情况下，在显示该对象文档的关联文档时，根据关联文档的保存位置，有时该保存位置不与其他用户共享，其他用户无法访问该关联文档。与此相对，存在对对象文档附加关联文档的技术，但随着附加的关联文档增加，文件大小变大，该对象文档的处理变得麻烦。
本发明的目的是提供一种文件管理装置、文件管理方法以及计算机可读介质，当将与文档等的对象文件关联的关联文件相关联时，能够不依赖于保存该关联文件的保存位置地访问该关联文件，并且与附加所有关联文件的情况相比能够抑制对象文件的数据容量。
根据本公开的第一方案，提供了一种文件管理装置，其包含至少一个处理器，所述处理器取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地以及与阅览者相关的信息，在所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，所述处理器向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。
根据本公开的第二方案，所述处理器向管理所述对象文件的用户确认向所述阅览者提供所述关联文件的方式。
根据本公开的第三方案，所述处理器从所述用户受理是将向所述阅览者提供所述关联文件的方式从表示所述保存目的地的信息切换为所述关联文件，还是将向所述阅览者提供所述关联文件的方式从所述关联文件切换为表示所述保存目的地的信息。
根据本发明的第四方案，所述处理器受理所述关联文件的追加，在该追加时，受理是将向所述阅览者提供所述关联文件的方式设为表示所述保存目的地的信息，还是设为所述关联文件。
根据本发明的第五方案，提供一种计算机可读介质，其中存储有使计算机执行处理的程序，所述处理包含如下步骤：取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地、以及与阅览者相关的信息；在所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。
根据本公开的第六方案，提供了一种文件管理方法，该文件管理方法具有以下步骤：取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地以及与阅览者相关的信息；以及在所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。
发明效果
根据所述第一方案，在将与文档等对象文件关联的关联文件相关联时，能够不依赖于保存该关联文件的保存位置地访问该关联文件，并且与附加全部关联文件的情况相比能够抑制对象文件的数据容量。
根据所述第二方案，与管理对象文件的用户不确认向阅览者提供关联文件的方式的情况相比，能够以适当的方式向阅览者提供关联文件。
根据所述第三方案，与管理对象文件的用户不切换向阅览者提供关联文件的方式的情况相比，能够以用户所意图的方式向阅览者提供关联文件。
根据所述第四方案，与在追加关联文件时不受理向阅览者提供关联文件的方式的情况相比，能够访问所追加的关联文件。
根据所述第五方案，在将与文档等对象文件关联的关联文件相关联时，能够不依赖于保存该关联文件的保存位置地访问该关联文件，并且与附加全部关联文件的情况相比能够抑制对象文件的数据容量。
根据所述第六方案，在将与文档等对象文件关联的关联文件相关联时，能够不依赖于保存该关联文件的保存位置地访问该关联文件，并且与附加全部关联文件的情况相比能够抑制对象文件的数据容量。
附图说明
图1是表示一个实施方式的文件管理装置的概略结构的图。
图2是表示用户终端的硬件结构的框图。
图3是表示服务器的硬件结构的框图。
图4是表示用户终端的功能结构的例子的框图。
图5是表示服务器的功能结构的例子的框图。
图6是表示服务器负责的文件管理处理的流程的流程图。
图7是表示在用户终端中显示的文件的属性对话框的画面的例子的图。
图8是表示服务器负责的方式切换处理的流程的流程图。
图9是表示服务器负责的追加受理处理的流程的流程图。
图10是表示追加在用户终端中显示的关联文件的画面的例子的图。
具体实施方式
下面，参照附图说明本公开技术的实施方式的一例。另外，在各附图中，对相同或等效的构成要素及部分标注相同的参照符号。此外，为了便于说明，附图的尺寸比率被夸大，有时与实际的比率不同。
图1是表示一个实施方式的文件管理装置的概略结构的图。
如图1所示，文件管理装置1包含各用户分别使用的多个用户终端10和服务器20。作为一例，多个用户终端10包含一个用户A使用的第一用户终端10A和其他用户B使用的第二用户终端10B。对于用户终端10的数量没有特别限制。
作为一例，文件管理装置1是多个用户终端10和服务器20经由因特网、有线或无线网络连接的系统。在图1中，作为一个例子，文件管理装置1被图示为经由无线网络连接的系统。文件管理装置1是使用服务器20管理文件、文件夹以及快捷方式等的装置。在图1中，对第一用户终端10A和第二用户终端10B分开地示出参照符号，但是在不区分第一用户终端10A和第二用户终端10B的情况下，作为“用户终端10”进行说明。
用户终端10由台式计算机、笔记本型计算机或者平板型计算机等计算机装置构成。用户终端10是进行文件的生成、编辑以及保存等的装置。文件包含文档文件、图像文件、或者文档与图像组合的文件等。此外，用户终端10进行从其他用户发送来的文件的显示等。
用户终端10具有输入部15和显示部16。在用户终端10中例如通过输入部15进行文件的生成、编辑以及保存等，在显示部16中显示文件。
作为一例，在用户A所使用的第一用户终端10A中，根据任意一个文件30的操作履历，与该一个文件30相关联地存储有与该一个文件30关联的关联文件32。在本说明书中，将关联有关联文件32的任意一个文件30称为对象文件30。在本说明书中，根据相互的关系性，将对象文件30和关联文件32分别称为对象文件30和关联文件32，根据与其他文件的关系性，任一个文件都能成为对象文件30或关联文件32。关于用户终端10的具体的结构以及作用，在后面叙述。
服务器20是由计算机装置构成的服务器，例如使用公司内共享服务器或云服务器等。服务器20在面向多个用户提供的服务中具有共享和管理从用户发送来的文件的功能。在服务器20中，例如在从用户A的第一用户终端10A发送来对象文件30的情况下，能够与其他用户B共享对象文件30。另外，服务器20是在用户B在第二用户终端10B中打开了对象文件30的情况下使用户B能够访问与对象文件30关联的关联文件32的装置。服务器20的具体结构和作用在后面叙述。
图2是表示用户终端10的硬件结构的框图。
如图2所示，用户终端10具备CPU(Central Processing Unit：处理器)11、ROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、存储器14、输入部15、显示部16以及通信接口17的各结构。各结构通过总线19以能够相互通信的方式连接。
CPU 11是中央运算处理单元，执行各种程序，控制各部。即，CPU 11从ROM 12或存储器14读出程序，将RAM 13作为工作区域来执行程序。CPU 11按照在ROM 12或存储器14中记录的程序来进行上述各结构的控制以及各种运算处理。在本实施方式中，在ROM 12或存储器14中存储有文件管理程序。
ROM 12存储各种程序和各种数据。RAM 13作为工作区域而暂时存储程序或数据。存储器14由HDD(Hard Disk Drive)或SSD(Solid State Drive)构成，存储包含操作系统的各种程序以及各种数据。
输入部15包含鼠标等指示设备以及键盘，用于进行各种输入。
显示部16例如是液晶显示器，显示各种信息。显示部16也可以采用触摸面板方式，作为输入部15发挥功能。
通信接口17是用于与服务器20等其他设备之间进行通信的接口，例如使用以太网(注册商标)、FDDI、Wi-Fi(注册商标)等标准。
图3是表示服务器20的硬件结构的框图。
如图3所示，服务器20具有CPU 21、ROM 22、RAM 23、存储器24以及通信接口25的各结构。各结构经由总线29以能够相互通信的方式连接。
CPU 21是中央运算处理单元，执行各种程序或者控制各部。即，CPU(处理器)21从ROM 22或存储器24读出程序，将RAM 23作为作业区域来执行程序。CPU 21按照在ROM 22或存储器24中记录的程序来进行上述各结构的控制以及各种运算处理。在本实施方式中，在ROM 22或存储器24中存储有文件管理程序。
ROM 22存储各种程序和各种数据。RAM 23作为工作区域而暂时存储程序或数据。存储器24由HDD(Hard Disk Drive)或SSD(Solid State Drive)构成，存储包含操作系统的各种程序以及各种数据。
通信接口25是用于与多个用户终端10等其他设备之间进行通信的接口，例如使用以太网(注册商标)、FDDI、Wi-Fi(注册商标)等标准。
接着，说明用户终端10以及服务器20的功能结构。
图4是表示用户终端10的功能结构的例子的框图。
如图4所示，作为功能结构，用户终端10具有生成部101、方式切换部102、追加部103、发送部104以及接收部105。各功能结构通过CPU 11读取存储在ROM 12或存储器14中的文件管理程序在RAM 13中展开并执行来实现。
生成部101进行文件的生成以及编辑。用户例如通过使用用户终端10的输入部15输入数据，来进行文件的生成以及编辑。此外，用户也可以使用通过用户终端10的通信接口17从其他设备接收到的数据来生成以及编辑文件。作为一例，在用户A使用的第一用户终端10A中，当进行对象文件30的生成以及编辑时(参照图1)，对象文件30的操作履历被存储到存储器14等中。在用户终端10中，根据对象文件30的操作履历，将与对象文件30关联的关联文件32的信息存储在存储器14等中。
方式切换部102切换向阅览者提供关联文件32的方式。作为一例，在第一用户终端10A中，方式切换部102根据用户A的选择，切换将关联文件32提供给作为阅览者的一例的用户B的方式。例如，在将关联文件32提供给用户B的方式是目标对象(例如关联文件32本身)的情况下，通过用户A的选择，将该方式从关联文件32切换为表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)。另外，例如，在将关联文件32提供给用户B的方式是表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)的情况下，通过用户A的选择，将该方式从表示关联文件32的保存目的地的信息切换为关联文件32(例如目标对象)。将关联文件32提供给用户B的方式的切换存在用户A自主进行的情况以及根据来自服务器20的方式的确认进行的情况。
追加部103进行与对象文件30关联的关联文件32的追加。在用户终端10中，根据对象文件30的操作履历设定关联文件32，但是在想要追加其他关联文件32的情况下，通过追加部103追加其他关联文件32。
发送部104将文件等发送到服务器20。作为一例，在第一用户终端10A中将向其他用户提供对象文件30的方式、关联文件32的方式的信息以及关联文件32的追加的信息等发送给服务器20。
接收部105从服务器20接收从多个用户终端10发送到服务器20的文件。
图5是表示服务器20的功能结构的例子的框图。
如图5所示，作为功能结构，服务器20具有接收部201、取得部202，文件管理部203、方式确认部204、切换受理部205、提供部206、追加受理部207、追加方式受理部208以及发送部209。各功能结构通过CPU 21读取在ROM 22或存储器24中存储的文件管理程序，在RAM 23中展开并执行来实现。
接收部201接收从多个用户终端10发送来的文件等。文件中还包含该文件的关联信息。例如，在从第一用户终端10A接收到对象文件30的情况下，作为对象文件30的关联信息，包含与对象文件30关联的关联文件32的信息等。
取得部202取得对象文件30的保存目的地、与对象文件30关联的关联文件32的保存目的地以及与作为阅览者的一例的用户B相关的信息。
文件管理部203管理文件的内容、属性以及编辑等与文件有关的操作。文件管理部203包含文件内容管理部203A和文件属性管理部203B，并且根据来自用户的操作要求将操作分配给文件内容管理部203A和文件属性管理部203B。文件内容管理部203A管理在文件中记载的文本信息、粘贴的注解(即注释)的信息、布局信息等文件本身的内容。
另外，文件属性管理部203B管理文件的属性。属性包含例如文件名、生成日期、更新日期、生成者、更新者、关联文件信息等。文件属性管理部203B在以文件的保存或用户编辑属性等操作为触发而变更了属性的情况下将其结果反映到文件属性中。关联文件信息包含向用户B提供关联文件32的方式。
方式确认部204向管理对象文件30的用户A确认向用户B提供关联文件32的方式。作为将关联文件32提供给用户B的方式，包含表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)、目标对象(例如关联文件32本身)。目标对象也可以是将关联文件32压缩后的压缩文件。方式确认部204确认将向用户B提供的方式设为表示关联文件32的保存目的地的信息和目标对象中的哪一个。方式确认部204的确认结果被发送到文件管理部203的文件属性管理部203B。
切换受理部205受理将关联文件32提供给用户B的方式的切换。例如，受理是将向用户B提供关联文件32的方式从关联文件32切换为表示关联文件32的保存目的地的信息，还是从表示关联文件32的保存目的地的信息切换为关联文件32。
提供部206将表示关联文件32的保存目的地的信息或者关联文件32提供给用户B。例如，在用户B能够访问关联文件32的保存目的地的情况下，将表示关联文件32的保存目的地的信息提供给用户B，在用户B不能访问关联文件32的保存目的地的情况下，将关联文件32提供给用户B。
追加受理部207受理与对象文件30关联的关联文件32的追加。例如，在通过用户终端10的追加部103追加了关联文件32的情况下，追加受理部207受理关联文件32的追加。
在通过追加受理部207受理了关联文件32的追加的情况下，追加方式受理部208受理将所追加的关联文件32提供给用户B的方式。作为将所追加的关联文件32提供给用户B的方式，可以举出表示所追加的关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)、或者所追加的关联文件32(例如目标对象)。
发送部209向多个用户终端10发送文件等。例如，在接收部201从第一用户终端10A接收到对象文件30的情况下，发送部209将对象文件30发送给第二用户终端10B。
下面，说明文件管理装置的作用。
图6是表示文件管理装置1的服务器20的文件管理处理的流程的流程图。CPU 21从ROM 22或存储器24读出文件管理程序，在RAM 23中展开并执行，由此进行文件管理处理。
服务器20的CPU 21在由某个用户输入了文件管理指示时进行图6所示的文件管理处理。
如图6所示，CPU 21判断用户A是否保存了对象文件30(步骤S51)。例如，在对象文件30被保存在第一用户终端10A的存储器14或者服务器20的存储器24等中的情况下，CPU21判断为用户A保存了对象文件30。在本例的文件管理处理中，当用户A保存了对象文件30时，对象文件30的属性也被更新。对象文件30的属性包含例如文件名、生成日期、更新日期、生成者、更新者等。另外，对象文件30的属性也包含关联文件信息。根据对象文件30的操作履历，在关联有关联文件32的情况下，更新为存在关联文件32。另外，根据对象文件30的操作履历，在没有关联关联文件32的情况下，更新为不存在关联文件32。
在用户A未保存对象文件30的情况下(步骤S51：否)，CPU 21结束基于文件管理程序的处理。在用户A保存了对象文件30的情况下(步骤S51：是)，CPU 21判断是否存在与对象文件30关联的关联文件32(步骤S52)。通过对象文件30的属性来判断是否存在与对象文件30关联的关联文件32。例如，可以使用日本特开平9-330312号公报中记载的方法来提取是否存在与对象文件30关联的关联文件32。
在不存在关联文件32的情况下(步骤S52：否)，CPU 21结束基于文件管理程序的处理。即，当关联文件32不存在时，CPU 21结束关联文件属性的更新而不对关联文件属性进行任设定。
在存在关联文件32的情况下(步骤S52：是)，CPU 21取得对象文件30的保存目的地和关联文件32的保存目的地(步骤S53)。根据对象文件30的保存目的地和关联文件32的保存目的地，在后述的步骤S55、步骤S56等中判断是提供表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)还是提供关联文件32(例如目标对象)。
CPU 21判断是否取得了与阅览者相关的信息(步骤S54)。在此，阅览者是阅览对象文件30的人。例如，用户A为了使用户B阅览对象文件30，将用户B指定为电子邮件的发送目的地，将表示对象文件30的保存目的地的信息(例如链接)记载在正文中进行发送。指定阅览者的方式不限于通过电子邮件发送。在信使软件等数据交换服务中也可以通过发送或共享表示对象文件30的保存目的地的信息，将发送目的地指定为阅览者。另外，取得与阅览者相关的信息的定时也可以不必在取得对象文件的保存目的地和关联文件的保存目的地之后。另外，代替提供表示对象文件30的保存目的地的信息，也可以将对象文件30本身提供给用户B。
在未取得与阅览者相关的信息的情况下(步骤S54：否)，CPU 21设定与阅览者相关的信息(步骤S64)。例如，也可以通过用户A自身输入与阅览者相关的信息(例如阅览者的访问权限等)，将所输入的信息设定为与阅览者相关的信息。另外，设定与阅览者相关的信息的定时也可以不必在取得对象文件的保存目的地和关联文件的保存目的地之后。在该情况下，在步骤S54中判断为取得了与阅览者相关的信息。以下，以用户B被指定为阅览者为前提进行说明。
在取得了与阅览者有关的信息的情况下(步骤S54：是)，或者在步骤S64中设定了与阅览者相关的信息的情况下，CPU 21判断关联文件32的保存目的地是否为需要认证的服务器(步骤S55)。需要认证的服务器例如是云服务器等，但也包含其他共享服务器。不需要认证的服务器例如是公司内的NAS(Network-Attached Storage)等，但也包含其他共享服务器。NAS是指与网络直接连接而能够从计算机等通过网络进行访问的外部存储装置。
关联文件32的保存目的地是否是需要认证的服务器，可以通过向该服务器的询问来确认。例如，服务器20能够对关联文件32的保存目的地的服务器询问是否需要认证，来确认是否需要认证。或者，服务器20也可以对文件32的保存目的地的服务器进行匿名访问，来确认是否要求认证。
在关联文件32的保存目的地是需要认证的服务器的情况下(步骤S55：是)，CPU 21判断关联文件32的保存目的地是否与对象文件30的保存目的地相同(步骤S56)。
在关联文件32的保存目的地与对象文件30的保存目的地相同的情况下(步骤S56：是)，CPU 21向用户B提供表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)(步骤S57)。在关联文件32的保存目的地与对象文件30的保存目的地相同，并且向用户B提供了表示对象文件30的保存目的地的信息的情况下，认为用户B在访问对象文件30的时刻完成了认证。因此，在访问关联文件32时不发生认证，只要提供表示关联文件32的保存目的地的信息即可。
在关联文件32的保存目的地与对象文件30的保存目的地不同的情况下(步骤S56：否)，CPU 21向用户B提供关联文件32(步骤S58)。在关联文件32的保存目的地与对象文件30的保存目的地不同的情况下，用户B在访问关联文件32时发生认证，因此无法直接访问关联文件32。因此，向用户B提供关联文件32本身。
另外，虽然省略了图示，但在步骤S56之后，CPU 21也可以判断在每次访问关联文件32时是否发生认证。并且，在每次访问关联文件32时不发生认证的情况下，提供表示关联文件32的保存目的地的信息。另外，在每次访问关联文件32时发生认证的情况下，提供关联文件32(例如目标对象)。
在关联文件32的保存目的地不是需要用户B认证的服务器的情况下(步骤S55：否)，CPU 21判断关联文件32的保存目的地是否是本地文件夹(步骤S59)。本地文件夹相当于在用户A所使用的第一用户终端10A的RAM 13等中设定的文件夹等。
在关联文件32的保存目的地是本地文件夹的情况下(步骤S59：是)，CPU 21向用户B提供关联文件32(步骤S60)。在关联文件32的保存目的地是第一用户终端10A的本地文件夹的情况下，用户B无法访问保存在本地文件夹中的关联文件32。因此，向用户B提供关联文件32。
在关联文件32的保存目的地不是本地文件夹的情况下(步骤S59：否)，CPU 21前进到步骤S57的处理。即，CPU 21向用户B提供表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)(步骤S57)。在关联文件32的保存目的地不是需要用户B认证的服务器的情况下(步骤S55：否)，且关联文件32的保存目的地不是本地文件夹的情况下(步骤S59：否)，认为关联文件32被保存在不需要认证的服务器中或者被保存在不进行认证而谁都能够访问的共享文件夹中。因此，用户B能够访问关联文件32，因此向用户B提供表示关联文件32的保存目的地的信息。
在步骤S57、步骤S58或步骤S60之后，CPU 21结束基于文件管理程序的处理。
在图7中，作为在用户B使用的第二用户终端10B中显示的画面的一例，示出了对象文档的属性对话框。对象文档是对象文件的一例，并且作为关联文件的一例的五个关联文档与对象文件相关联。在图7所示的示例中，对于保存在本地文件夹中的关联文档1而言，关联文档1自身被附加到对象文档中来提供。用户B通过点击关联文档1的图标或文档名，打开关联文档1。保存在不需要认证的服务器的共享文件夹中的关联文档2、3中设定有表示关联文档2、3的保存目的地的链接。用户B通过点击链接，打开关联文档2、3。另外，对于保存在需要认证的服务器中的关联文档4、5，将关联文档4、5自身附加到对象文档中来提供。用户B通过点击关联文档4或关联文档5的图标或文档名，打开关联文档4或关联文档5。
图8是表示文件管理装置1的服务器20的方式切换处理的流程的流程图。方式切换处理是切换附随于对象文件来提供关联文件的方式的处理。CPU 21从ROM 22或存储器24读出方式切换程序，在RAM 23中展开执行，从而进行方式切换处理。
作为一例，在图6所示的流程的步骤S57、步骤S58以及步骤S60的处理之后，进行图8所示的方式切换处理。
如图8所示，CPU 21确认向用户A提供关联文件32的方式(步骤S71)。例如，CPU 21使第一用户终端10A显示方式确认消息，该方式确认消息用于使用户A确认在图6所示的步骤S57、步骤S58或步骤S60的处理中确定的关联文件32的提供方式。方式确认消息例如显示“提供关联文件的方式”被设定为关联文件32和表示关联文件32的保存目的地的信息中的任一个。并且，在方式确认消息中，例如以将所设定的“提供关联文件的方式”切换为关联文件32和表示关联文件32的保存目的地的信息中的任一个的方式，受理用户A的选择。
CPU 21判断是否从用户A受理了提供关联文件32的方式的切换(步骤S72)。提供关联文件32的方式的切换存在从关联文件32自身的提供切换为表示关联文件32的保存目的地的信息的提供的情况、以及从表示关联文件32的保存目的地的信息的提供切换为关联文件32自身的提供的情况。
在未受理到提供关联文件32的方式的切换的情况下(步骤S72：否)，CPU 21结束基于方式切换程序的处理。在从用户A受理了提供关联文件32的方式的切换的情况下(步骤S72：是)，CPU 21判断受理的方式是否是表示关联文件32的保存目的地的信息(步骤S73)。
在受理的方式是表示关联文件32的保存目的地的信息的情况下(步骤S73：是)，CPU 21在对象文件30中追加表示关联文件32的保存目的地的信息，解除关联文件32自身的附加(步骤S74)。
在受理的方式不是表示关联文件32的保存目的地的信息的情况下(步骤S73：否)，CPU 21在对象文件中附加关联文件32本身，删除表示关联文件32的保存目的地的信息(步骤S75)。例如，在将对象文件30附加到邮件中向公司外的邮件地址发送时，可以将以表示关联文件32的保存目的地的信息(例如链接)设定的方式切换为关联文件32(例如目标对象)进行发送。
在步骤S74或步骤S75的处理之后，CPU 21结束基于方式切换程序的处理。
图9是表示文件管理装置1的服务器20的追加受理处理的流程的流程图。追加受理处理受理与对象文件30关联的关联文件32的追加的处理。CPU 21从ROM 22或存储器24中读取追加受理程序并在RAM 23中展开执行，从而执行追加受理处理。追加受理处理与图6及图8所示的处理独立地进行。
如图9所示，CPU 21判断是否受理了与对象文件30关联的关联文件32的追加(步骤S81)。如图10所示，通过在第一用户终端10A上显示的追加受理画面来进行关联文件32的追加。用户A通过从多个层次的文件夹中选择想要追加的文件，将该文件追加到关联文件32中。由此，受理关联文件32的追加。
在未受理到关联文件32的追加的情况下(步骤S81：否)，CPU 21结束基于追加受理程序的处理。在受理了关联文件32的追加的情况下(步骤S81：是)，CPU 21取得提供所追加的关联文件32的方式(步骤S82)。作为提供所追加的关联文件32的方式，存在表示关联文件32的保存目的地的信息或者关联文件32本身的附加。
如图10所示，在用户A追加关联文件32时，通过将设定方式设定为链接(表示保存目的地的信息)和文件(目标对象)中的任一个，能够取得提供所追加的关联文件32的方式。由此，结束基于追加受理程序的处理。
在上述文件管理装置1中，在将与对象文件30关联的关联文件32相关联时，不依赖于保存关联文件32的保存位置，均能够访问关联文件32，并且与附加全部关联文件32的情况相比，能够抑制对象文件30的数据容量。
上述用户终端10、服务器20的处理也可以通过专用的硬件电路来实现。在该情况下，可以通过一个硬件来执行，也可以通过多个硬件来执行。
在上述各实施方式中，处理器是指广义的处理器，包含通用的处理器(例如CPU：Central Processing Unit等)、专用的处理器(例如GPU：Graphics Processing Unit、ASIC：Application Specific Integrated Circuit、FPGA：Field Programmable GateArray、可编程逻辑设备等)。
另外，上述各实施方式中的处理器的动作不仅可以由1个处理器实现，也可以由存在于物理上分离的位置的多个处理器协作来实现。此外，处理器的各动作的顺序不仅限于上述各实施方式中所记载的顺序，可以适当变更。
另外，使用户终端10、服务器20动作的程序可以通过USB(Universal Serial Bus)存储器、软盘、CD-ROM(Compact Disc Read Only Memory)等计算机可读取记录介质来提供，也可以经由因特网等网络在线提供。在这种情况下，记录在计算机可读取记录介质中的程序通常被传送并存储在储存器或存储器等中。另外，该程序例如可以作为单独的应用软件来提供，也可以作为用户终端10、服务器20的一个功能而嵌入到该各装置的软件中。
另外，在上述实施方式中，服务器20为1个，但本发明也能够适用于具备多个服务器的文件管理装置。
另外，虽然已经详细说明了特定本公开的实施方式，但是本公开不限于这些实施例，在本公开的范围内可以具有其它各种实施例，这对于本领域技术人员而言是显而易见的。

Claims (6)

1.一种文件管理装置，其中，
所述文件管理装置包含至少一个处理器，
所述处理器取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地以及与阅览者相关的信息，
在所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，所述处理器向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。
2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其中，
所述处理器向管理所述对象文件的用户确认向所述阅览者提供所述关联文件的方式。
3.根据权利要求2所述的文件管理装置，其中，
所述处理器从所述用户受理是将向所述阅览者提供所述关联文件的方式从表示所述保存目的地的信息切换为所述关联文件，还是将向所述阅览者提供所述关联文件的方式从所述关联文件切换为表示所述保存目的地的信息。
4.根据权利要求2或3所述的文件管理装置，其中，
所述处理器受理所述关联文件的追加，在该追加时，受理是将向所述阅览者提供所述关联文件的方式设为表示所述保存目的地的信息，还是设为所述关联文件。
5.一种计算机可读介质，其中存储有使计算机执行处理的程序，
所述处理包含如下步骤：
取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地以及与阅览者相关的信息；以及
在所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。
6.一种文件管理方法，该文件管理方法具有以下步骤：
取得对象文件、与所述对象文件关联的关联文件的保存目的地以及与阅览者相关的信息；以及
在所述阅览者能够访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供表示所述关联文件的保存目的地的信息，在所述阅览者无法访问所述关联文件的保存目的地的情况下，向所述阅览者提供所述关联文件。
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