CN113205256A - 一种人员角色与工作流程关系查询系统及其查询方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种人员角色与工作流程关系查询系统及其查询方法，包括录入单元、信息处理中心、矩阵显示模块、查询输入单元、结果显示单元；录入单元将质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点进行录入，并将录入的全部信息传送至信息处理中心；信息处理中心将录入的全部信息处理成列表形式并将其传送至矩阵显示模块进行展示；在查询输入单元输入质量手册、人员角色、工作职责、工作节点中的任一信息，信息处理中心中的信息提取输出单元都会进行信息匹配性查找，并将该信息的关联信息一同输出至结果显示单元中。

Description

一种人员角色与工作流程关系查询系统及其查询方法

技术领域

本发明属于信息查询技术领域，尤其涉及一种人员角色与工作流程关系查询系统。

背景技术

社会发展迅速，无论大、中、小型企业在日常工作中，往往涉及项目规划问题，但是在项目规划的问题，人员角色的设置、职责、工作从流程的设置都是各不相同的，每次不同的项目在根据时间节点或人物角色或工作职责等信息进项查找的过程中，都需要浪费很长时间。没有一个统一的系统对其进行规划。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供了一种人员角色与工作流程关系查询系统，解决人员角色与工作流程关系查询通用性的问题，其中包括：录入单元、信息处理中心、矩阵显示模块、查询输入单元、结果显示单元；

所述录入单元将质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点进行录入，并将录入的全部信息传送至所述信息处理中心；

所述信息处理中心将所述录入的全部信息处理成列表形式并将其传送至矩阵显示模块进行展示；

在所述查询输入单元输入所述质量手册、人员角色、工作职责、工作节点中的任一信息，所述信息处理中心中的信息提取输出单元都会进行信息匹配性查找并将该信息的关联信息一同输出至所述结果显示单元中。

优选的，所述程序文件为所述质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点之间的映射关系。

优选的，所述人员角色包括全体人员、综合计划部部长、测评技术部部长、测评人员、测试监督员、测试人员、技术领导、内审员、内审组长、配置管理员、软件测评项目负责人、设备操作人员、设备工具部部长、设备管理员、委托方、质量保证员、质量管理部部长、质量监督员、质量领导、资料管理员、综合计划部部长、最高领导、最高领导代理人、评审组长、评审组成员中的一种或多种。

优选的，所述工作节点为项目受理、项目接收、测试需求分析、测试策划、测试设计和实现、测试执行、回归测试、测试总结、项目归档、交付测评结果、日常、项目实施过程、每周、每月、每季度、每半年、每年、需要时、年初、审核前、审核中、审核后中的一种或多种。

优选的，所述工作流程包括保密和保护所有权程序、配置管理程序、文件控制程序、要求、委托书及合同评审程序、与委托方沟通程序、意见处理程序、不符合控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序、记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、人员管理程序、质量保证程序、被测件管理程序、设施和环境管理程序、设备管理程序、分包控制程序、采购控制程序、测试方法管理程序、测评工作程序、外场测试工作程序、测评结果管理程序、项目策划程序、跟踪与控制程序、需求管理程序、软件测评项目评审程序中的一种或多种。

一种上述人员角色与工作流程关系查询系统的查询方法，包括如下步骤：

S1：将程序文件输入至信息处理中心；

S2：录入单元录入信息并将其传送至所述信息处理中心；

S3：所述录入的信息在信息处理中心根据彼此之间的映射关系被分类并形成表格；

S4：在查询输入单元输入查询信息，所述查询信息为所述录入信息中的一种或多种；

S5：在矩阵显示模块中，信息提取输出单元对所述查询信息的关联信息进行提取，然后所述信息提取输出单元将提取到的信息输出至结果显示单元。

有益效果：本发明的方法能够根据录入质量手册、程序文件及第其他信息内容，并通过录入单元、信息处理中心、矩阵显示模块、查询输入单元、结果显示单元对不同公司或不同项目下的人员角色和工作流程关系进行展示，提高了新员工熟悉工作流程的过程，提高了质量管理人员持续改进质量体系适应性的能力。

附图说明

图1为本发明一种实施例的结构示意图；

图2为本发明一种实施例的流程图；

图3为本发明一种实施例的矩阵显示模块内容。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

需要注意的是，本文使用术语第一、第二、第三等来描述各种部件或零件，但这些部件或零件不受这些术语的限制。这些术语仅用来区别一个部件或零件与另一部件或零件。术语诸如“第一”、“第二”和其他数值项在本文使用时不是暗示次序或顺序，除非由上下文清楚地指出。为了便于描述，本文使用空间相对术语，诸如“内部”、“外部”、“上端”、“下端”、“左侧”、“右侧”、“上部的”、“左”、“右”等，以描述本实施例中部件或零件的方位关系，但这些空间相对术语并不对技术特征在实际应用中的方位构成限制。

如图1所示，一种人员角色与工作流程关系查询系统，解决人员角色与工作流程关系查询通用性的问题，其中包括：录入单元、信息处理中心、矩阵显示模块、查询输入单元、结果显示单元；所述录入单元将质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点进行录入，并将录入的全部信息传送至所述信息处理中心；所述信息处理中心将所述录入的全部信息处理成列表形式并将其传送至矩阵显示模块进行展示；在所述查询输入单元输入所述质量手册、人员角色、工作职责、工作节点中的任一信息，所述信息处理中心中的信息提取输出单元都会进行信息匹配性查找并将该信息的关联信息一同输出至所述结果显示单元中。

本查询系统具体包括：录入单元录入信息，录入的信息为质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点等，其中，国际标准中对质量手册的规定是：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。所以不同的公司的质量手册是不一样的。然后录入人员角色，人员角色根据不同的项目不同的公司设置的角色也是不相同的。其他的工作职责、工作节点、工作流程也是不一样的。

优选的一种实施例，所述程序文件为所述质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点之间的映射关系。程序文件用于明确说明某个工作流程由哪些人员角色参与，如何参与的，如何参与也就是工作职责，且在什么时间节点需要做什么事情，这些都是程序文件中固定的。

优选的一种实施例，所述人员角色包括全体人员、综合计划部部长、测评技术部部长、测评人员、测试监督员、测试人员、技术领导、内审员、内审组长、配置管理员、软件测评项目负责人、设备操作人员、设备工具部部长、设备管理员、委托方、质量保证员、质量管理部部长、质量监督员、质量领导、资料管理员、综合计划部部长、最高领导、最高领导代理人、评审组长、评审组成员中的一种或多种。

优选的一种实施例，所述工作节点为项目受理、项目接收、测试需求分析、测试策划、测试设计和实现、测试执行、回归测试、测试总结、项目归档、交付测评结果、日常、项目实施过程、每周、每月、每季度、每半年、每年、需要时、年初、审核前、审核中、审核后中的一种或多种。

优选的一种实施方式，所述工作流程包括保密和保护所有权程序、配置管理程序、文件控制程序、要求、委托书及合同评审程序、与委托方沟通程序、意见处理程序、不符合控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序、记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、人员管理程序、质量保证程序、被测件管理程序、设施和环境管理程序、设备管理程序、分包控制程序、采购控制程序、测试方法管理程序、测评工作程序、外场测试工作程序、测评结果管理程序、项目策划程序、跟踪与控制程序、需求管理程序、软件测评项目评审程序中的一种或多种。例如图3，在测试项目中，图3为矩阵显示模块中呈现的部分内容。

如图2所示，一种上述人员角色与工作流程关系查询系统的查询方法，包括如下步骤：

S1：将程序文件输入至信息处理中心；

S2：录入单元录入信息并将其传送至所述信息处理中心；

S3：所述录入的信息在信息处理中心根据彼此之间的映射关系被分类并形成表格；

S4：在查询输入单元输入查询信息，所述查询信息为所述录入信息中的一种或多种；

S5：在矩阵显示模块中，信息提取输出单元对所述查询信息的关联信息进行提取，然后所述信息提取输出单元将提取到的信息输出至结果显示单元。

以上实施例不局限于该实施例自身的技术方案，实施例之间可以相互结合成新的实施例。以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而并非对其进行限制，凡未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明技术方案的范围内。

Claims (6)

1.一种人员角色与工作流程关系查询系统，其特征在于，包括：录入单元、信息处理中心、矩阵显示模块、查询输入单元、结果显示单元；

所述录入单元将质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点进行录入，并将录入的全部信息传送至所述信息处理中心；

所述信息处理中心将所述录入的全部信息进行处理，并已列表形式并将其传送至所述矩阵显示模块进行展示；

在所述查询输入单元输入所述质量手册、人员角色、工作职责、工作节点中的任一信息，所述信息处理中心中的信息提取输出单元都会进行信息匹配性查找并将该信息的关联信息一同输出至所述结果显示单元中。

2.根据权利要求1所述的人员角色与工作流程关系查询系统，其特征在于，所述信息处理中心中设置有程序文件，所述程序文件为所述质量手册、人员角色、工作职责、工作流程、工作节点之间的映射关系。

3.根据权利要求1所述的人员角色与工作流程关系查询系统，其特征在于，所述人员角色包括全体人员、综合计划部部长、测评技术部部长、测评人员、测试监督员、测试人员、技术领导、内审员、内审组长、配置管理员、软件测评项目负责人、设备操作人员、设备工具部部长、设备管理员、委托方、质量保证员、质量管理部部长、质量监督员、质量领导、资料管理员、综合计划部部长、最高领导、最高领导代理人、评审组长、评审组成员中的一种或多种。

4.根据权利要求1所述的人员角色与工作流程关系查询系统，其特征在于，所述工作节点为项目受理、项目接收、测试需求分析、测试策划、测试设计和实现、测试执行、回归测试、测试总结、项目归档、交付测评结果、日常、项目实施过程、每周、每月、每季度、每半年、每年、需要时、年初、审核前、审核中、审核后中的一种或多种。

5.根据权利要求1所述的人员角色与工作流程关系查询系统，其特征在于，所述工作流程包括保密和保护所有权程序、配置管理程序、文件控制程序、要求、委托书及合同评审程序、与委托方沟通程序、意见处理程序、不符合控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序、记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、人员管理程序、质量保证程序、被测件管理程序、设施和环境管理程序、设备管理程序、分包控制程序、采购控制程序、测试方法管理程序、测评工作程序、外场测试工作程序、测评结果管理程序、项目策划程序、跟踪与控制程序、需求管理程序、软件测评项目评审程序中的一种或多种。

6.一种通过权利要求1至权利要求5任一项所述人员角色与工作流程关系查询系统的查询方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1：将程序文件输入至信息处理中心；

S2：录入单元录入信息并将其传送至所述信息处理中心；

S3：所述录入的信息在所述信息处理中心根据彼此之间的映射关系被分类并形成表格；

S4：在查询输入单元输入查询信息，所述查询信息为所述录入信息中的一种或多种；

S5：在矩阵显示模块中，信息提取输出单元对所述查询信息的关联信息进行提取，然后所述信息提取输出单元将提取到的信息输出至结果显示单元。

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