DE10351332A1

DE10351332A1 - Wareneingangs-, Inspektions- und Berichtsystem

Info

Publication number: DE10351332A1
Application number: DE10351332A
Authority: DE
Inventors: Javed M. San Jose Khan; Robert Walter San Jose Droege; Allen E. Los Gatos Dubberley; Jr. Richard Arthur San Jose Wolters; Ching Hua San Jose Chien
Original assignee: General Electric Co
Current assignee: General Electric Co
Priority date: 2002-10-31
Filing date: 2003-10-31
Publication date: 2004-05-19
Also published as: US7395273B2; JP5013655B2; FI20031548A; FR2846761A1; US20040088324A1; FR2846761B1; FI20031548A0; FI125091B; JP2004288154A

Abstract

System (40) zur Schaffung eines Empfangs-Inspektions-Systems (RIR), das die Eingabe, die Modifikation, die Suche nach und den Bericht von RIR-Daten gestattet. Die RIR-Daten sind in einer Datenbasis (44) gespeichert und online abrufbar, um das Verfolgen und die Analyse von Defekten und anderen Problemen zu erleichtern. Außerdem können such- und kundenspezifische Berichte erzeugt werden, um ein RIR-Tracking und die Analyse von Problemen zu ermöglichen. Das Mitschreiben (Logging) und Tracking von Fehlern gestattet die Fehlerursachenanalyse unter Nutzung der in einer Datenbasis (44) gespeicherten RIR-Daten, um den Prozess der RIR-Fehlerbehebung zu verbessern.

Description

GEBIET DER ERFINDUNG
Die Erfindung bezieht sich allgemein auf ein System, das eine Wareneingangsinspektion, einen Bericht und eine Verfolgung ermöglicht.
HINTERGRUND DER ERFINDUNG
Große Projekte und insbesondere große Bauprojekte (z.B. Kernkraftwerksbauprojekte) erfordern häufig die Koordination vieler Teilnehmer, insbesondere beispielsweise unterschiedlicher Lieferanten und Handwerker. Insbesondere ist es bei diesen Typen von Projekten nötig, Ausrüstung auf die Baustelle zu liefern, die von einer großen Anzahl von Lieferanten gebaut worden ist, die über die gesamte Welt verstreut sein können. Außerdem können solche Lieferungen über einen langen Zeitraum (viele Jahre) und sogar vor dem Projektstartdatum erfolgen.
Beim Aufbau eines Kernkraftwerks werden Ausrüstung und Lieferung von vielen unterschiedlichen Lieferanten geliefert, wobei die gesamte Ausrüstung gemäß nationalen (z.8. NRC) und internationalen (z.B. ROC-AEC) Vorschriften gebaut und verpackt werden muss, sowie strengen nuklearen ASME und Militärstandards entsprechen muss. Diese Standards sind in Abläufen (d.h. GLPs) spezifiziert, denen alle Handwerker und Lieferanten folgen müssen und die Kunden-, Gesetzgeber- und unabhängigen Audits unterworfen sind.
Außerdem sind die Ausrüstung, die Instrumentierung und die Arbeits- oder Betriebssysteme (was als „Paket" bezeich net wird) häufig sehr komplex, die z.B. Sicherheitssysteme zur Anwendung beim Aufbau von Kernkraftwerken beinhalten. Es werden Abläufe festgelegt, um alle Fragen, die mit der Qualität jedes Pakets vor dem Aufbau verbunden sind, aufzuspüren, zu verfolgen und zu lösen. Beispielsweise kann die Ausrüstung an der Baustelle mit verschiedenen Beschädigungen ankommen, die vor, während oder nach dem Transport verursacht worden sind. Zu diesen Problemen kann eine Beschädigung der Verpackung, Beschädigung der Ausrüstung, Beschädigung von Teilen (z.B. fehlender oder zerrissener dichter Abschluss), Wasserschaden oder Rost, fehlende Qualitätsdokumentation, fehlende O&M-Handbücher (Betriebs- und Wartungshandbücher) oder fehlende Teile gehören. Diese Schäden können an jeder Stelle des Verpackungs- und Versandprozesses auftreten. Es ist wichtig, die Ursache für jeden Schadenstyp zu bestimmen, Mittel zur sofortigen Reaktion, zur Kundenbenachrichtigung, zur Dokumentation und zur Behebung der Defekte der empfangenen Ausrüstung bereit zu stellen. Ansonsten können Verzögerungen und zusätzliche Kosten entstehen.
ZUSAMMENFASSUNG DER ERFINDUNG
Die vorliegende Erfindung schafft ein Wareneingangsinspektionsberichtssystem (AIR), das einen Onlineprozess enthält, um Ereignisse und Interaktionen zu verfolgen, die bei der Steuerung eines Projekts vorkommen, an dem viele Parteien beteiligt sind. Insbesondere wird ein Datenbasissystem zur Speicherung von Schadens- und anderen Informationen (z.B. fehlende Teile) zum Zugriff und zur Analyse geschaffen. Die Information liegt typischerweise in Form von AIR-Berichten vor. Durch Nutzung des erfindungsgemäßen AIR-Systems kann eine frühe Lösung von Problemen erhalten werden und es können Abläufe für andere zukünftige Projekte geschaffen werden.
Bei einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung beinhaltet ein Verfahren für einen Empfangs-, Inspektions- und Berichtsprozess das Empfangen von Wareneingangsinspektionsberichtsdaten über ein netzbasiertes Wareneingangsinspektionsberichtssystem und das Speichern der empfangenen Wareneingangsinspektionsberichtsdaten in einer Datenbasis. Die Wareneingangsinspektionsberichtsdaten sind für den Zugriff unter Nutzung eines web-basierten Wareneingangsinspektionsberichtssystems konfiguriert. Die Wareneingangsinspektionsberichtsdaten können Information enthalten, die sich auf Ausfälle oder Schäden bei einer Warenlieferung beziehen.
Bei einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung beinhaltet ein Verfahren zur Schaffung eines Wareneingangsinspektionsberichtsprozesses den Zugriff auf gespeicherte Wareneingangsinspektionsberichtsdaten, die in einer Wareneingangsinspektionsberichtsdatenbasis gespeichert und zum Zugriff durch einen Nutzer über ein web-basiertes Wareneingangsinspektionsberichtssystem konfiguriert sind und das Modifizieren der gespeicherten Wareneingangsinspektionsberichtsdaten unter Nutzung des web-basierten Wareneingangsinspektionsberichtssystems. Die Wareneingangsinspektionsberichtsdaten werden auf der Basis der Modifikation in der Wareneingangsinspektionsberichtsdatenbasis aktualisiert. Zu dem Modifizieren kann das Eingeben zusätzlicher oder neuer Wareneingangsinspektionsberichtsdaten unter Nutzung einer Anzahl von vorbestimmten Dateneingabefeldern gehören, die als Teil des web-basierten Wareneingangsinspektionsberichtssystems bereit gestellt sind.
Bei einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung enthält ein Verfahren zur Schaffung eines Wareneingangsinspektionsberichtsprozesses das Zugreifen auf gespeicherte Wareneingangsinspektionsberichtsdaten, die in einer Wareneingangsinspektionsberichtsdatenbasis gespeichert und zum Zugriff unter Nutzung eines web-basierten Wareneingangsinspektionsberichtssystems konfiguriert sind, das durch Suchen der gespeicherten Wareneingangsinspektionsberichtsdaten auf der Basis nutzerdefinierter Suchkriterien, die unter Nutzung des web-basierten Wareneingangsinspektionsberichtssystems eingegeben sind, sowie das Ausgeben von Wareneingangsinspektionsberichtsdaten, die die nutzerdefinierten Suchkriterien erfüllen. Das web-basierte Wareneingangsinspektionsberichtssystem kann so konfiguriert sein, dass es eine vorbestimmte Liste von Fehlercodes zur Verwendung bei der Suche liefert. Außerdem kann das Verfahren die Erzeugung eines Wareneingangsinspektionsberichtsreports zur Ausgabe und auf Basis nutzerdefinierter Suchkriterien beinhalten.
In einer noch weiteren Ausführungsform der vorliegenden Erfindung enthält ein System zur Wareneingangsinspektionsberichtsverfolgung eine Datenbasis zur Speicherung von Wareneingangsinspektionsberichtsdaten und ein Interface zum Zugriff auf die Wareneingangsinspektionsberichtsdaten. Das Interface ist so konfiguriert, dass es den Zugriff auf Wareneingangsinspektionsberichtsdaten über einen web-basierten Wareneingangsinspektionsberichtsnutzereingang gestattet. Außerdem kann der web-basierte Wareneingangsinspektionsberichtsnutzereingang so konfiguriert sein, dass er vorbestimmte Suchfelder zur Festlegung einer Suche nach Wareneingangsinspektionsberichtsdaten gestattet, die in der Datenbasis gespeichert sind. Das Interface kann so konfiguriert sein, dass es Wareneingangsinspektionsberichtsdaten auf der Basis einer nutzerdefinierten Suche erzeugt.
KURZE BESCHREIBUNG DER ZEICHNUNGEN
Die vorliegende Erfindung wird aus der detaillierten Beschreibung und den zugehörigen Zeichnungen vollständiger verständlich, in denen:
1 ein Flussbild darstellt, das exemplarisch einen Versand- und Wareneingangsinspektionsberichtsprozess (RIR) veranschaulicht, bei dem die vorliegende Erfindung angewendet werden kann,
2 ein Blockdiagramm eines erfindungsgemäßen Systems zur Schaffung eines RIR-Prozesses zur Verfolgung und Analyse ist,
3 ein Screen-Shot einer Dateneingabe/Editierseite der vorliegenden Erfindung ist,
4 ein Screen-Shot der Dateneingabe/Editierseite gemäß 3 ist, die RIR-Details für eine spezielle Sendung veranschaulicht,
5 ein Screen-Shot für eine neue Logseite der vorliegenden Erfindung ist,
6 ein Screen-Shot einer Suche/Bericht-Seite bei der vorliegenden Erfindung ist,
7 ein Screen-Shot einer Seite mit Suchresultaten bei der vorliegenden Erfindung ist und
8 ein Screen-Shot einer kundenspezifischen Filter/Bericht-Seite bei der vorliegenden Erfindung ist.
DETAILLIERTE BESCHREIBUNG BEVORZUGTER AUSFÜHRUNGSFORMEN
Die folgende Beschreibung der bevorzugten Ausführungsformen ist lediglich beispielhafter Natur und auf keine Weise zur Beschränkung der Erfindung ihrer Anwendbarkeit oder Verwendung geeignet. Obwohl die vorliegende Erfindung in Verbindung mit dem Sammeln und Speichern von Empfangsinspektionsdaten (RIR) und verwandten Daten unter Verwendung spezieller Komponenten und Prozesse beschrieben ist, ist sie nicht in dieser Weise beschränkt und es können unterschiedliche oder zusätzliche Daten unter Verwendung unterschiedlicher oder zusätzlicher Komponenten und Prozesse gesammelt und gespeichert werden.
Wenn hier auf eine Seite Bezug genommen wird, bezieht sich dies auf einen Inhalt, der auf einem Computerbildschirm, einem Netzwerkterminal oder einer anderen Einrichtung, die ein Display aufweist und zur Anzeige elektronischer Inhalte geeignet ist, angezeigt wird. Wenn hier außerdem auf RIR-Daten Bezug genommen wird, bezieht sich dies auf alle und jegliche Daten oder Information in Verbindung mit einem RIR-Prozess und kann beispielsweise enthalten: ausrüstungsbeschreibende Information; Lieferanten-, Verpacker-, Versender- und Überwacher-Identifikationen; Handling- und Routingdaten; Bedingungen und Beobachtungen zu unterschiedlichen Stufen der Lieferung, der Übergabe und der Einspeicherung; Defekte, die an der Ausrüstung beobachten werden; Bedingungen, die in Bezug auf die Versendung, die Handhabung und die Einspeicherung beobachtet werden und die die Entstehung oder Milderung von Defekten beeinflussen; Personen, die für die Versendung verantwortlich sind usw.
In einer Ausführungsform schafft die vorliegende Erfindung ein System und ein Verfahren zur Koordinierung der Herstellung von Versandeinheiten (Paketen), deren Versandzeitplan, deren Eingangs auf der Baustelle, zur Dokumentation der Mitteilung und zur Auflösung aller Nichtkonformitäten (d.h. RIRs) unter Verwendung eines netzwerkbasierten Systems. Das System enthält generell einen mit einer Datenbasis verbundenen Netzwerkserver und weist ein Trackerinterface zur Sammlung und Wartung von RIR-Information auf. Das System schafft die Cross-Referenzierung der RIRs, die Aktualisierung der Datenbasis, die Kontaktierung der Personen oder Einheiten, die für die interessierenden Versandeinheiten oder Sendungen verantwortlich sind und liefert auf Anfrage (z.B. Suche) Information.
Vor der Beschreibung eines erfindungsgemäßen Systems zur Schaffung eines RIR-Prozesses einschließlich der RIR-Verfolgung und Analyse wird ein beispielhafter Versand- und RIR-Berichtsprozess für ein Projekt (beispielsweise ein Kernkraftwerksbauprojekt) beschrieben, in dessen Zusammenhang die Erfindung verwirklicht werden kann. In 1 ist ein beispielhafter Versand- und RIR-Berichtsprozess 20 veranschaulicht, in dem bei 22 Sendungen verpackt werden, die beispielsweise Ausrüstung, Gerätschaften, Arbeits- und Betriebssysteme, Steuerung usw. enthalten. Es sollte bemerkt werden, dass über die Projektzeit hinweg viele unterschiedliche Händler und Lieferanten solche verpackten Sendungen liefern. Die verpackten Sendungen werden dann bei 24 transportiert und bei 26 entladen und inspiziert. Die Inspektion kann an der Baustelle oder an anderer Stelle (beispielsweise am Zieldock) vorgenommen werden.
Nach Durchführung der Inspektion werden RIRs herausgegeben, die spezielle Probleme mit dem Versand auseinander setzen, beispielsweise die Beschädigung von versandten Teilen, fehlenden Teile oder fehlender Dokumentation. Diese RIRs werden dann übertragen und/oder es werden auf der Ba sis der RIRs bei 30 Berichte erzeugt, was einen mehrschichtigen Prozess beinhalten kann, bei dem Berichte herausgegeben und bestätigt und dann an andere Abteilungen zur Überprüfung und Bestätigung übergeben werden, bevor sie schlussendlich berichtet werden. Beispielsweise kann der Prozess nicht nur interne Berichte sondern auch externe Berichte enthalten, die von Regierungsstandards oder Berichtserfordernissen gefordert werden. Die Berichte und RIR-Information werden dann dazu benutzt, die Probleme und/oder Defekte zu lösen und sie können Versuche zur zukünftigen Qualitätsverbesserung beinhalten (beispielsweise neue Verpackungsverfahren).
Nachdem beispielhaft ein Versand und RIR-Berichtsprozess 20 beschrieben worden ist, wird nun ein System für einen RIR-Prozess einschließlich zur Verwendung beim RIR-Tracking und der RIR-Analyse beschrieben. Im Einzelnen und wie in 2 veranschaulicht, ist ein System zur Schaffung eines RIR-Prozesses einschließlich der Rückverfolgung von RIR-Information (z.B. RIR-Berichten) im Ganzen dargestellt und durch das Bezugszeichen 40 bezeichnet. Das System 40 enthält ein RIR-Trackerinterface 42, das RIR-Daten (beispielsweise RIR-Berichte) empfängt und die empfangenen RIR-Daten in einer Datenbasis 44 speichert. Das RIR-Trackerinterface kann online bereit gestellt werden und ist mit einem Netzwerkserver 46 oder einem anderen System verbunden, das die elektronische Eintragung von RIR-Daten die elektronische Suche nach gespeicherten Daten und die elektronische Erzeugung von RIR-Berichten gestattet, die sortierte Information liefern, die sich auf RIR-Daten bezieht. Auf die RIR-Daten kann danach intern, beispielsweise über ein Intranet 41 unter Verwendung eines Computers 45 oder extern, beispielsweise über das Internet 43 unter Verwendung eines Computers 47 zugegriffen werden.
Das RIR-Trackerinterface 42 ermöglicht in Kombination mit der Datenbasis 44 die Verfolgung von RIR-Daten, die abgespeichert und konfiguriert (d.h. organisiert) sind, um späteren Zugriff und Analyse zu ermöglichen. Insbesondere liefert das RIR-Trackerinterface 42 ein Filtersystem, das Defekte kategorisiert und den späteren Zugriff erleichtert. Außerdem können unterschiedlichen Defektkategorien Fehlercodes zugeordnet werden, um den Zugriff einschließlich beispielsweise die Suche nach speziellen Defektdaten zu erleichtern.
Insbesondere sind die in der Datenbasis 44 gespeicherten Daten in zwei Hauptkategorien aufgeteilt, nämlich eine physische Kategorie und eine Dokumentenkategorie. Innerhalb jeder dieser Defektkategorien sind Defektsubkategorien vorgesehen, die innerhalb der physischen Kategorie eine mechanische Subkategorie und eine elektrische Subkategorie und innerhalb der Dokumentenkategorie eine Betriebs- und Wartungssubkategorie (O&M), eine Quality Package-Subkategorie (QRP) und eine Dokumentenversandsubkategorie gehören. Auf der Basis der kategorisierten Defekte können den RIR-Daten zusätzlich Fehlercodes zugeordnet und mit diesen in der Datenbasis 44 gespeichert werden, um den Zugriff auf und die Analyse der Daten zu erleichtern. Zur einfacheren Identifikation und Standardisierung der Defekte kann eine vorbestimmte Liste von Fehlercodes geliefert werden. Beispielsweise können häufig auftretende Defekte mit einem Fehlercode verbunden mit einer Kurzbeschreibung des Fehlers (z.B. Korrosion) identifiziert werden.
Es wird nun auf die 3 bis 8 Bezug genommen, wonach das RIR-Trackerinterface das Eintragen, die Modifikation, die Suche nach, den Bericht und die Verfolgung von RIR-Daten gestattet. Zusätzlich kann beispielsweise auf der Basis eines durch eine spezielle Suche erzeugten Berichts eine Analyse von RIR-Daten vorgenommen werden. In einer Ausführungsform ist das Trackerinterface 42 so konfiguriert, dass es eine RIR-Systemhauptanzeigeseite liefert, die beispielsweise eine über das Internet 43 oder ein Intranet zugängliche Mainhomepage ist. Die RIR-Hauptanzeigeseite enthält auswählbare Bestandteile zum Start von unterschiedlichen Operationen und Prozessen des Systems 40. Beispielsweise eine Schaltfläche Eintrag, eine Schaltfläche Suche, eine Schaltfläche Bericht, eine Schaltfläche Versandinformation, eine Schaltfläche Administrator und eine Schaltfläche Exit vorgesehen sein. Wie hier detaillierter beschrieben, dienen die Schaltflächen zur Bedienung des RIR-Trackerinterfaces 42, um den erfindungsgemäßen RIR-Prozess zu verwirklichen.
Spezieller gestattet die in 3 veranschaulichte Dateneingabeseite 120, den Eintrag eines neuen RIR-Logs für eine spezielle Sendung oder die Editierung und/oder die Hinzufügung zu einem existierenden Log. Eine Eintragsschaltfläche 122 ist dazu vorgesehen, den RIR-Log-Eintragsprozess zu initiieren. Außerdem ist eine Suche/Bericht-Schaltfläche 124 vorgesehen, um zwischen dem Eintrag von RIR-Daten und der Suche nach und/oder dem Bericht von vorausgehend eingegebenen RIR-Daten umzuschalten. Um eines dieser Elemente auszuwählen, kann ein Nutzer beispielsweise unter Nutzung eines Mauszeigers auf diese Überschriften klicken. Außerdem ist ein Kontrollnummerfeld 126 vorgesehen, um eine spezielle Sendung beispielsweise durch eine Versandkontrollnummer auszuwählen.
Nach Auswahl einer speziellen Versandeinheit ist der Eintrag von Versandeinheitsinformation in einen Versandeinzelheitenbereich 130 der Dateneingabe und Editierseite 120 ermöglicht, wie 4 veranschaulicht. Dies kann beispielsweise den Eintrag von Versandinformation, wie bei spielsweise die Beschreibung der Sendung, Lieferanteninformation, Ort und Datum der Lieferung und der Personen beinhalten, die in den Versand eingebunden sind. Wenn die spezielle Sendung eine existierende Sendung ist, kann es sein, dass gewisse Versanddaten nicht geliefert werden (z.B. wenn die Versanddaten nicht komplett sind) und es wird eine Updateoption zur Verfügung gestellt. Insbesondere und beispielsweise kann das Öffnen und Auswählen von Feldern 132 zur Verfügung gestellt werden, um unvollständige Daten zu aktualisieren. Wie dargestellt, kann der Nutzer den Versandtyp oder Verpackerinformationen eingeben und auf eine Aktualisierungsschaltfläche 134 klicken, um die Versanddaten zu aktualisieren. Es sollte angemerkt werden, dass alternative Felder zur Eingabe unvollständiger Daten vorgesehen werden können, wie beispielsweise ein Nutzereingabefeld, das den manuellen Informationseintrag zulässt.
Außerdem sind des Weiteren ein RIR-Log-Detailabschnitt 136, ein RIR-Defektabschnitt 138 und ein RIR-Korrespondenzabschnitt 140 vorhanden. Speziell liefert der RIR-Log-Detailabschnitt 136 Information über Daten, die in den speziellen Bericht für die identifizierte Sendung eingegeben sind und ein Nutzer kann eine Schaltfläche 142 für die Editierung von Log-Details auswählen, um die Daten einschließlich der Hinzufügung von zusätzlichen Log-Details zu editieren. Der Abschnitt 138 für RIR-Defekte enthält eine Defektliste 146, die die einzelnen Defekte der speziellen Sendung auseinandersetzt. Speziell sind vorzugsweise ein Defektcode, eine Kategorie- oder Subkategorieidentifikation und eine Beschreibung für den Defekt vorgesehen. Es ist eine Schaltfläche 144 zur Defekteditierung bereitgestellt, um das Editieren der RIR-Defektliste 146 einschließlich das Hinzufügen zusätzlicher Defekte zu ermöglichen. Der RIR-Korrespondenzabschnitt 140 enthält Information in Bezug auf Briefe und andere Korrespondenz betreffend die RIR-Defekte, die in dem RIR-Defektabschnitt 138 gelistet sind. Eine Add-Schaltfläche 148 ist vorgesehen, um weitere RIR-Korrespondenz betreffende Details einschließlich eines Briefdatums, einer Briefnummer, spezieller Aktionen und Kommentare betreffend die RIR-Korrespondenz, wie spezielle Defekte, Schäden oder Sorgen im Hinblick auf den Versand hinzu zu fügen.
Wenn die in dem Kontrollfeld 126 ausgewählte Sendung keine RIR-Log-Details hat, wird ein neuer, in 5 veranschaulichter, Log-Screen 160 bereitgestellt. Der neue Log-Screen 160 enthält einen RIR-Log-Detailabschnitt 162, einen RIR-Defektabschnitt 164 und einen RIR-Korrespondenzabschnitt 166. Insbesondere gestattet der Abschnitt 162 für RIR-Log-Details den Eintrag der Daten der RIR, einer RIR-Nummer (d.h. der Verfolgungsnummer) und einer Überwachungsnummer. Das Datum wird automatisch als das Datum, an dem die Information eingegeben wird, eingetragen. Der RIR-Defektbereich 164 enthält eine vorgefertigte Liste 162 möglicher Fehler, die eine Fehlernummer, die Fehlerkategorie und eine Fehlerbeschreibung enthalten. Auswahlelemente 168, die exemplarisch in Form auswählbarer Boxen veranschaulicht sind, sind vorgegeben, um alle Defekte auszuwählen, auf die der neue RIR-Log zutrifft. Ein Nutzer wählt die zutreffenden RIR-Defekte beispielsweise durch Anklicken der aktivierbaren Boxen 168 aus, die für die Defekte des einzugebenden RIRs zutreffen. Der RIR-Korrespondenzabschnitt 166 ermöglicht das Eingeben von Information in Bezug auf einen Brief oder einen anderen Bericht, auf den sich das in Eingabe befindliche RIR bezieht und ermöglicht den Eintrag von Briefdatum, Briefnummer, Aktion und Kommentar. Nachdem die entsprechenden RIR-Details eingegeben worden sind, wird unter Verwendung der „Erzeuge neues Log"-Schaltfläche 170 ein neues Log erzeugt. Danach kann weitere Information über die Eingabe/Editierseite 120, wie sie in 4 ver anschaulicht ist, eingegeben werden.
Es ist außerdem eine Suche/Bericht-Seite 180 vorgesehen, die die Durchführung von Suchvorgängen gestattet, zu denen neue Suchvorgänge und/oder Suchvorgänge unter Verwendung von Reports, die in vorausgegangenen Suchvorgängen erzeugt worden sind, gehören, wenn die Schaltfläche 124 Suche/Bericht, wie sie in 4 veranschaulicht ist, aktiviert wird. Die Suche/Bericht-Seite 180 enthält, wie insbesondere in 6 veranschaulicht ist, einen Suchkriteriumsabschnitt 182 mit einer Anzahl Suchfeldern 184, die beispielsweise als Pulldown-Menüs konfiguriert sein können, um eine spezielle Suche festzulegen. Diese Suchfelder 184 können Felder zum Eintrag einer RIR-Beschreibung, eines Unternehmensnamens, eines Lieferantennamens, eines Verpackernamens, einer Versandart, eines Übergabepunkts (POE) oder eines Überwachers enthalten. Es ist außerdem ein Abschnitt 186 für Defektcodesuchkriterien vorgesehen, die eine Liste von Defektcodes zur Verwendung bei Suchvorgängen enthält. Es können ein oder mehrere Defektcodes ausgewählt und als Teil einer Suchliste in einem Defektsuchabschnitt 188 durch Anklicken einer Add-Schaltfläche 190 bereitgestellt werden. Durch Betätigung der Beseitige-Defekt-Schaltfläche 192 können Defektsuchkriterien beseitigt werden oder es können alle Defekte durch Verwendung der Lösche-Defekt-Schaltfläche 194 gelöscht werden. Außerdem ist ein Sortierfeld 196 bereitgestellt, um das Format zu definieren, indem die Suchergebnisse angezeigt werden (beispielsweise durch eine Kontrollnummer). Weiter ist ein Bericht-Namensfeld 198 bereitgestellt, um einen Namen zur Speicherung der Suche als Bericht einzugeben falls es gewünscht ist. Danach kann durch Auswahl einer „Wähle-einen-Bericht"-Schaltfläche 200 auf eine Liste von Berichten (d.h. früheren Berichten) zugegriffen (wie in 8 veranschaulicht ist) und danach unter Verwendung der Suche/- Bericht-Seite 180 modifiziert werden. Es ist eine Such-Schaltfläche 202 vorgesehen, um auf der Basis der eingegebenen und mit der Suche/Bericht-Seite 180 ausgewählten Suchkriterien eine Suche auszulösen.
Danach und wie in 7 veranschaulicht, ist ein Berichtsschirm 220 bereitgestellt, der die Ergebnisse der Suche auf der Basis der eingegebenen und ausgewählten Suchkriterien enthält. Es werden die RIRs betreffenden und die Suchkriterien erfüllenden Informationen einschließlich beispielsweise der Paketnummer, der Kontrollnummer, der Beschreibung des verantwortlichen Unternehmens und der Übergabestelle bereitgestellt. Zusätzlich wird für jedes RIR ein Link für die Kontrollnummer bereitgestellt, das, wenn es ausgewählt wird, zu einer Anzeige führt, um den Versand und die RIR-Details für eine spezielle Paketnummer anzuzeigen. Des Weiteren ist eine Schaltfläche 222 für die Ausgabe eines Kurzberichts vorgesehen, die, wenn sie aktiviert wird, einen kondensierten Bericht mit minimalen Daten für jedes RIR bereitstellt. Außerdem ist eine Schaltfläche 224 für den Export eines vollständigen Berichts vorgesehen, so dass, wenn sie aktiviert wird, ein vollständiger Bericht herausgegeben wird, der für jedes RIR alle Datenfelder aufweist. Die exportierten Suchberichte können in unterschiedlichen Formaten bereitgestellt werden, einschließlich als Spreadsheetfile zur Abspeicherung auf einem lokalen Computer oder Netzwerk. Außerdem sollte angemerkt werden, dass die erzeugten Berichte (beispielsweise über E-Mail) an spezielle Personen und/oder Einheiten übertragen werden können.
Eine kundenspezifische Filter/Berichtsseite 240, wie sie in 8 veranschaulicht ist, ist dazu bereitgestellt, um zuvor erzeugte Berichte anzuzeigen, die den Verfasser des Berichts und die Daten des Berichts enthal ten, wenn eine Schaltfläche 200 „Wähle-einen-Bericht", wie sie in 6 veranschaulicht ist, aktiviert wird. Wie in 8 veranschaulicht, enthält die kundenspezifische Filter/Berichtsseite 240 Links 242 zu jedem gespeicherten Bericht und kann ausgewählt werden, um auf der Suche/Berichtsseite 180 das ausgewählte Suchkriterium anzugeben, das für den ausgewählten Bericht gelistet ist. Außerdem ist für jeden zur Auswahl gespeicherten Bericht ein Löschknopf 244 vorgesehen, um den speziellen kundenspezifischen Bericht zu löschen.
Durch Verwendung des erfindungsgemäßen RIR-Systems 40, das den RIR-Verfolgungs- und Berichtsprozess leistet und durch Verwendung der unterschiedlichen RIR-Eingabe- und Berichtsseiten kann die Anzahl von RIR-Defekten an einem Projekt reduziert werden und es können Empfehlungen für präventive Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger RIR-Defekte erhalten werden. Beispielsweise können spezielle Suchvorgänge durchgeführt werden, um die tiefere Ursache(n) von Defekten und/oder Schäden zu ermitteln. Bei einer solchen Analyse können alle bis dato vorhandenen RIRs mit beispielsweise durch Fehlercodes kategorisierten Defekten eingeschätzt werden, um Trends zur Verwendung in einer Analyse zu studieren. Durch Ermittlung der tieferen Ursachen wird die Durchführung von präventiven Maßnahmen ermöglicht und zukünftige Sendungen können studiert werden, um RIR-Defekte weiter zu reduzieren. Außerdem können unter Verwendung der Erfindung neue Formen der RIR-Inspektionen entwickelt werden, um die Analyse zu erleichtern und akzeptable RIR-Prozentsätze zu bestimmen.
Die Verwendung des RIR-Systems 40 können sowohl die Basiskosten, insbesondere bei Konfiguration für webbasierten Zugriff durch Cost Containment reduziert werden und es kann auch der Bedarf für zusätzliches Personal zur Handha bung des Informationsaustauschs beseitigt werden. Online RIR-Übermittlung, -Verfolgung, -Bericht und -Lösungsmöglichkeiten reduzieren Kosten, wenn RIRs verarbeitet werden, die zur Identifizierung und danach zur Reparatur von Ausrüstungsschäden benutzt werden. Die Erfüllung von Qualitätszielen (CTQs) durch Lieferung beschädigungsfreier Ausrüstung bei jeder Lieferung ist einfacher zu erzielen. Außerdem kann die gesammelte und gespeicherte Information für zukünftige Projekte und Bestellungen genutzt werden.
Somit automatisiert das erfindungsgemäße RIR-System 40 die Koordination zwischen den bei einem großen Projekt (wie beispielsweise einem Kernkraftwerksbauprojekt) beteiligten Parteien, unter Verwendung von Online-Tracking und Reporting (beispielsweise übers Internet). Das System schafft einen einzigen Informationskanal, der eine effiziente Koordination vieler Lieferungen ergibt und ein effektiveres Planen und effektiveres Management auf der Basis von Echtzeitonlineentscheidungen gestattet. Durch Koordination dieser Ereignisse werden Verzögerungen minimiert und Antworten auf Anforderungen und/oder beobachtete Fehler werden schnell analysiert und berichtet oder behoben. Information wird behalten und für Gelerntes verwendet, um die ursprünglichen Ursachen für die Beschädigungen zu vermeiden.
Die Beschreibung der Erfindung ist lediglich beispielhafter Natur und somit führen Variationen nicht aus dem Geist der Erfindung heraus, die durch den Schutzbereich festgelegt ist. Obwohl auf den in den 3 bis 8 veranschaulichten Bildschirmseiten eine Ausführungsform der Erfindung für ein Bauprojekt für ein Kernkraftwerk beispielhaft veranschaulicht ist, ist die vorliegende Erfindung nicht auf die spezielle Form dieser Seiten in Anwendung auf ein Kernkraftwerksbauprojekt beschränkt und die Anwendung der vorliegenden Erfindung ist auch nicht auf Kernkraftwerksbauprojekte beschränkt. Solche Abwandlungen werden nicht als Verlassen des Geistes- und Schutzbereichs der Erfindung betrachtet.
System 40 zur Schaffung eines Empfangs-Inspektions-Systems (RIR), das die Eingabe, die Modifikation, die Suche nach und den Bericht von RIR-Daten gestattet. Die RIR-Daten sind in einer Datenbasis 44 gespeichert und online abrufbar, um das Verfolgen und die Analyse von Defekten und anderen Problemen zu erleichtern. Außerdem können such- und kundenspezifische Berichte erzeugt werden, um ein RIR-Tracking und die Analyse von Problemen zu ermöglichen. Das Protokollieren (Logging) und Tracking von Fehlern gestattet die Fehlerursachenanalyse unter Nutzung der in einer Datenbasis 44 gespeicherten RIR-Daten, um den Prozess der RIR-Fehlerbehebung zu verbessern.

Claims

Verfahren zur Schaffung eines Eingangsinspektionsberichtsprozesses, das beinhaltet: Empfangen von Eingangsinformationsberichtsdaten über ein web-basiertes Eingangsinspektionsberichtssystem und Speichern der empfangenen Eingangsinspektionsberichtsdaten in einer Datenbasis, wobei die Eingangsinformationsberichtsdaten für den Zugriff unter Nutzung des web-basierten Eingangsinspektionsberichtssystems konfiguriert sind.
Verfahren nach Anspruch 1, das außerdem das automatische Aktualisieren der gespeicherten Eingangsinspektionsberichtsdaten bei Empfang aktualisierter Eingangsinspektionsberichtsdaten beinhaltet.
Verfahren nach Anspruch 1, bei dem die Eingangsinspektionsberichtsdaten Information beinhalten, die sich auf einen oder mehrere Defekte oder Schäden einer Warenlieferung beziehen.
Verfahren nach Anspruch 1, das außerdem den Schritt des Eingebens von Empfangsinspektionsberichtsdaten zur Speicherung der Datenbasis beinhaltet.
Verfahren zum Bereitstellen eines Eingangsinspektionsberichtsprozesses, das beinhaltet: Zugreifen auf gespeicherte Eingangsinspektionsberichtsdaten, die in einer Eingangsinspektionsberichtsdatenbasis gespeichert und für den Zugriff durch einen Nutzer über ein web-basiertes Eingangsinspektionsberichtssystem konfiguriert sind und Modifizieren der gespeicherten Eingangsinspektionsberichtsdaten unter Verwendung des web-basieren Eingangsinspektionsberichtssystem, wobei die Eingangsinspektionsberichtsdaten in der Eingangsinspektionsberichtsdatenbasis auf Basis dieser Modifikation aktualisiert werden.
Verfahren nach Anspruch 5, bei dem der Schritt des Modifizierens das Eingeben zusätzlicher Eingangsinspektionsberichtsdaten unter Verwendung einer Anzahl von vorbestimmten Dateneingabefeldern beinhaltet, die als Teil des web-basierten Eingangsinspektionsberichtssystems bereitgestellt werden.
Verfahren nach Anspruch 5, bei dem der Schritt des Modifizierens das Eingeben neuer Eingangsinspektionsberichtsdaten unter Verwendung einer Anzahl vorbestimmter Dateneingabefelder beinhaltet, die als Teil des web-basierten Eingangsinspektionsberichtssystems bereitgestellt sind.
Verfahren nach Anspruch 5, bei dem zu den Eingangsinspektionsberichtsdaten Eingangsinspektionsberichtsversandinformation, Eingangsinspektionsberichtsloginformation, Eingangsinspektionsberichtsdefektinformation, Eingangsinspektionsberichtsbeschädigungsinformation und/oder Eingangsinspektionsberichtskorrespondenzinformation gehört.
Verfahren zur Bereitstellung einer Empfangsinspektionsberichtsprozesses, das beinhaltet: das Zugreifen auf gespeicherte Eingangsinspektionsberichtsdaten, die in einer Eingangsinspektionsberichtsdatenbasis gespeichert und für den Zugriff über ein web-basiertes Eingangsinspektionsberichtssystem konfiguriert sind, das Durchsuchen der gespeicherten Eingangsinspektionsberichtsdaten auf der Basis eines nutzerdefinierten Suchkriteriums unter Verwendung des web-basierten Eingangsinspektionsberichtssystems und das Ausgeben von Eingangsinspektionsberichtsdaten, die das nutzerdefinierte Suchkriterium erfüllen.
Verfahren nach Anspruch 9, bei dem das web-basierte Eingangsinspektionsberichtssystem so konfiguriert ist, dass es eine vorbestimmte Liste von Defektcodes zur Verwendung bei dem Suchvorgang bereitstellt.
Verfahren nach Anspruch 9, das außerdem die Verwendung wenigstens eines Suchkriteriums eines vorherigen Suchberichts beinhaltet, um Suchparameter zum Durchsuchen der gespeicherten Eingangsinspektionsberichtsdaten zu definieren.
Verfahren nach Anspruch 9, das außerdem die Erzeugung eines Eingangsinspektionsberichtsreports zur Ausgabe und auf der Basis des nutzerdefinierten Suchkriteriums beinhaltet.
Verfahren nach Anspruch 12, bei dem der Erzeugungsschritt beinhaltet, dass automatisch ein Empfangsinspektionsberichtsreport auf der Basis des nutzerdefinierten Suchkriteriums zur Ausgabe erzeugt wird, wobei der Bericht außerdem elektronisch übertragen wird.
Verfahren nach Anspruch 9, bei dem die Suche auf Basis wenigstens eines vorbestimmten Satzes von Suchkriterien durchgeführt wird.
Verfahren nach Anspruch 9, bei dem die Eingangsinspektionsberichtsdaten Eingangsinspektionsberichtsversanddaten, Eingangsinspektionsberichtslogdaten, Eingangsinspektionsberichtsdefektdaten, Eingangsinspektionsberichtsschadensdaten und/oder Eingangsinspektionsberichtskorrespondenzdaten enthalten.
Verfahren nach Anspruch 9, bei dem die gespeicherten Eingangsinspektionsberichtsdaten auf Basis vorbestimmter Kategorien sortiert werden.
System (40) für eine Eingangsinspektionsberichtsverfolgung, mit: einer Datenbasis (44) zur Speicherung von Eingangsinspektionsberichtsdaten und einem Interface (42) zum Zugriff auf die Eingangsinspektionsberichtsdaten, das so konfiguriert ist, dass es den Zugriff auf die Eingangsinspektionsberichtsdaten über eine web-basierte Eingangsinspektionsberichtsnutzereingabeeinrichtung gestattet.
System (40) gemäß Anspruch 17, bei dem die web-basierte Eingangsinspektionsberichtsnutzereingabeeinrichtung so konfiguriert ist, dass sie vorbestimmte Suchfelder zur Festlegung einer Suche in den in der Datenbasis (40) gespeicherten Eingangsinspektionsberichtsdaten gestattet.
System (40) nach Anspruch 18, bei dem das Interface (42) so konfiguriert ist, dass es auf der Basis einer nutzerdefinierten Suche Eingangsinspektionsberichtsdaten erzeugt.
System (40) nach Anspruch 17, bei dem das Interface (42) so konfiguriert ist, dass es die Eingangsinspektionsberichtsdaten in der Datenbasis (44) automatisch auf der Basis einer von einem Nutzer vorgenommenen Änderung aktualisiert.