CN113192582A - 一种实验室信息化管理方法、系统及存储介质 - Google Patents

一种实验室信息化管理方法、系统及存储介质 Download PDF

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Abstract

一种实验室信息化管理方法、系统及存储介质,实验室信息化管理方法包括以下步骤:构建管理数据库;获取客户端上传的样本检验申请表并存储至管理数据库;依据待检样本类别、待检样本名称,在样本试验信息表中进行匹配;依据待检样本检测设备,在设备信息表中进行匹配,并为样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;若样本检验申请表对应的样本检测完成,将样本检测结果表存储至管理数据库中,同时向客户端发送待检样本检测完成信息。本发明实现了对实验室管理的信息化、自动化,能对实验室的设备和耗材有一个智能化的管理,且通过主动申请试验,自动安排试验设备和耗材的方式,也释放了管理和协调所需要占用的人力。

Description

一种实验室信息化管理方法、系统及存储介质
技术领域
本发明属于疾控领域,具体涉及一种实验室信息化管理方法、系统及存储介质。
背景技术
实验室是科研单位的基本组成单元,是实施综合素质教育,以及培养实验技能、知识创新和科技创新能力的平台,也是开展科学研究和提供社会服务的必要场所,因此,实验室在重大灾害来临时,还承担着进行各种试验的责任。近年来,随着实验室建设投入的增加和平台规模的扩大,实验室的管理和使用过程还存在一定的弊端,实验室事故偶有发生。传统的实验室管理主要是通过人工进行管理,例如:设备管理、样本管理都是通过人工的方式进行管理和记录。因此,一旦人工出现纰漏,轻则导致试验样本出现问题,重则延误疾控救援的时间。
发明内容
本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此,本发明提出一种实验室信息化管理方法,所述实验室信息化管理方法解决了实验室管理过度依赖于人工的问题。本发明还提出了一种实验室信息化管理系统和一种用于存储上述实验室信息化管理方法的计算机可执行指令的存储介质。
根据本发明第一方面实施例的实验室信息化管理方法,包括以下步骤:
构建管理数据库,将预先建立设备信息表、样本试验信息表导入所述管理数据库中;所述设备信息表至少包括多组设备基本信息,每组所述设备基本信息包括设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态;所述样本试验信息表包括多组样本基本信息,每组所述样本基本信息至少包括样本名称、样本类别、样本检测设备;
获取客户端上传的样本检验申请表并存储至所述管理数据库,所述样本检验申请表至少包括待检样本编号、待检样本名称、待检样本类别、待检样本采样时间;
依据所述待检样本类别、待检样本名称,在所述样本试验信息表中进行匹配,若匹配出与所述待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,则获取对应的样本检测设备,并记作待检样本检测设备;
依据所述待检样本检测设备,在所述设备信息表中进行匹配,匹配出所有与所述待检样本检测设备一致的所述设备名称,并获取对应的设备使用状态,依据多个设备使用状态为所述样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;
若所述样本检验申请表对应的样本检测完成,将检测结果输入至预设的样本检测结果表中,并将所述样本检测结果表存储至所述管理数据库中,同时向所述客户端发送待检样本检测完成信息。
根据本发明实施例的实验室信息化管理方法,至少具有如下技术效果:通过构建管理数据库,并建立设备信息表、样本试验信息表,提供了实现信息化管理的基础。通过递交样本检验申请表,并采用样本检验申请表自动匹配方式,完全解放了在试验器材安排的过程中需要投入的人力,且相较于人力安排,也具备更低的错误率。将检测结果输入至预设的样本检测结果表,并通过向客户端发送待检样本检测完成信息,使得用户在第一时间可以知晓实验结果,并且可以让客户端远程直接从管理数据库中查看样本检测结果表。本发明实施例的实验室信息化管理方法实现了对实验室管理的信息化、自动化,能对实验室的设备和耗材有一个智能化的管理,且通过主动申请试验,自动安排试验设备和耗材的方式,也在极大程度释放了管理和协调所需要占用的人力。
根据本发明的一些实施例,每组所述样本基本信息还包括耗材需求信息;所述管理数据库中还导入有预设的耗材信息表;所述耗材信息表包括多组耗材基本信息,每组所述耗材基本信息至少包括耗材名称、耗材类别、耗材库存信息;
所述实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
若匹配出与所述待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,则获取对应的耗材需求信息,并记作待检耗材需求信息;
依据所述待检耗材需求信息,在所述耗材信息表进行匹配,匹配出所有与所述待检耗材需求信息一致的耗材名称,并获取对应的耗材库存信息,依据该耗材库存信息和所述待检耗材需求信息为所述样本检验申请表进行预留。
根据本发明的一些实施例,上述实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
构建可视化平台,在所述可视化平台中设置设备管理标签、设备管理按钮组、样本管理标签、样本管理按钮组、耗材管理标签、耗材管理按钮组;
响应于用户对所述设备管理标签的操作,在所述可视化平台中展示所述设备信息表;
响应于用户对所述设备管理按钮组的操作,在所述设备信息表中增加、删减和修改多组所述设备基本信息;
响应于用户对所述样本管理标签的操作,在所述可视化平台中展示所述样本试验信息表;
响应于用户对所述样本管理按钮组的操作,在所述样本试验信息表中增加、删减和修改多组所述样本基本信息;
响应于用户对所述耗材管理标签的操作,在所述可视化平台中展示所述耗材信息表;
响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述耗材信息表中增加、删减和修改多组所述耗材基本信息。
根据本发明的一些实施例,所述耗材库存信息至少包括库存数量、入库信息、出库信息、库存更新时间;所述耗材管理按钮组至少包括库存调整按钮、耗材新增按钮、耗材删减按钮;
所述响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述耗材信息表中增加、删减和修改多组所述耗材基本信息包括以下步骤:
响应于用户对所述库存调整按钮的操作,可对展示在所述可视化平台中的所述耗材信息表中每组所述耗材基本信息中耗材名称、耗材类别、库存数量进行修改,并在操作结束后生成对应的入库信息、出库信息、库存更新时间;
响应于用户对所述耗材新增按钮的操作,在所述耗材信息表中新增一组所述耗材基本信息;
响应于用户对所述耗材删减按钮的操作、以及用户在所述耗材信息表中选择的至少一组所述耗材基本信息,将选中的每一组所述耗材基本信息删除。
根据本发明的一些实施例,所述耗材基本信息还包括数量阈值范围;
所述响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述物资数据表中增加、删减和修改多组所述物资基本信息还包括以下步骤:
当所述库存数量修改之后,若所述库存数量不在所述数量阈值范围内,则在所述可视化平台中显示库存数据异常报警信息,以及向管理端发出库存数据异常报警信息并同时传输对应的所述耗材基本信息到所述管理端。
根据本发明的一些实施例,所述耗材管理按钮组还包括阈值修改按钮;
所述响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述物资数据表中增加、删减和修改多组所述物资基本信息还包括以下步骤:
响应于用户对所述阈值修改按钮的操作、以及用户在所述耗材信息表中选择的一组所述耗材基本信息,可对该组所述耗材基本信息中的数量阈值范围进行修改。
根据本发明的一些实施例,上述实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
在所述可视化平台中设置查询窗;
响应于用户在所述查询窗输入的查询信息,依据所述查询信息在所述管理数据库进行匹配,若匹配一致,则在所述客户端中展示匹配一致的所述设备基本信息、样本基本信息或耗材基本信息,若匹配不一致,则在所述可视化平台中进行提示。
根据本发明第二方面实施例的实验室信息化管理系统,包括:
服务器,其内置有管理数据库;所述管理数据库中导入有设备信息表和样本试验信息表;所述设备信息表至少包括多组设备基本信息,每组所述设备基本信息包括设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态;所述样本试验信息表包括多组样本基本信息,每组所述样本试验信息表至少包括样本名称、样本类别、样本检测设备;
客户端,用于上传样本检验申请表,所述样本检验申请表至少包括待检样本编号、待检样本名称、待检样本类别、待检样本采样时间;
待检样本匹配单元,用于依据所述样本检验申请表在所述样本试验信息表中匹配出与所述待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,并获取对应的样本检测设备记作待检样本检测设备;
待检样本预约单元,用于为所述样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;
检测通知单元,用于在所述样本检验申请表对应样本的检测完成后,将检测结果输入至预设的样本检测结果表中,并将所述样本检测结果表存储至所述管理数据库中,同时向所述客户端发送待检样本检测完成信息。
根据本发明实施例的实验室信息化管理系统,至少具有如下技术效果:通过在服务器中构建管理数据库,并建立设备信息表、样本试验信息表,提供了实现信息化管理的基础。通过客户端递交样本检验申请表,待检样本匹配单元和待检样本预约单元依据样本检验申请表自动匹配方式,完全解放了在试验器材安排的过程中需要投入的人力,且相较于人力安排,也具备更低的错误率。检测通知单元将检测结果输入至预设的样本检测结果表,并通过向客户端发送待检样本检测完成信息,使得用户在第一时间可以知晓实验结果,并且可以让客户端远程直接从管理数据库中查看样本检测结果表。本发明实施例的实验室信息化管理系统实现了对实验室管理的信息化、自动化,能对实验室的设备和耗材有一个智能化的管理,且通过主动申请试验,自动安排试验设备和耗材的方式,也在极大程度释放了管理和协调所需要占用的人力。
根据本发明的一些实施例,上述实验室信息化管理系统还包括可视化平台以及设置于所述可视化平台中的设备管理标签、设备管理按钮组、样本管理标签、样本管理按钮组、耗材管理标签、耗材管理按钮组;
所述设备管理标签用于在所述可视化平台中展示所述设备信息表;
所述设备管理按钮组用于在所述设备信息表中增加、删减和修改多组所述设备基本信息;
所述设备管理标签用于在所述可视化平台中展示所述样本试验信息表;
所述样本管理按钮组用于在所述样本试验信息表中增加、删减和修改多组所述样本基本信息;
所述耗材管理标签用于在所述可视化平台中展示所述耗材信息表;
所述耗材管理按钮组用于在所述耗材信息表中增加、删减和修改多组所述耗材基本信息。
根据发明第三方面实施例的计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令用于使计算机执行上述的实验室信息化管理方法。
根据本发明实施例的计算机可读存储介质,至少具有如下有益效果:通过存储介质可以便于计算机可执行指令的存储和转移。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
附图说明
本发明的上述或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解,其中:
图1是本发明实施例的实验室信息化管理方法的流程简图;
图2是本发明实施例的实验室信息化管理系统的结构框图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,仅用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中,需要理解的是,涉及到方位描述,例如上、下、前、后、左、右等指示的方位,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中,若干的含义是一个或者多个,多个的含义是两个以上,大于、小于、超过等理解为不包括本数,以上、以下、以内等理解为包括本数。如果有描述到第一、第二只是用于区分技术特征为目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量或者隐含指明所指示的技术特征的先后关系。
本发明的描述中,除非另有明确的限定,设置、安装、连接等词语应做广义理解,所属技术领域技术人员可以结合技术方案的具体内容合理确定上述词语在本发明中的具体含义。
下面参考图1至图2描述根据本发明第一方面实施例的实验室信息化管理方法。
根据本发明实施例的实验室信息化管理方法,包括以下步骤:
构建管理数据库,将预先建立设备信息表、样本试验信息表导入管理数据库中;设备信息表至少包括多组设备基本信息,每组设备基本信息包括设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态;样本试验信息表包括多组样本基本信息,每组样本基本信息至少包括样本名称、样本类别、样本检测设备;
获取客户端上传的样本检验申请表并存储至管理数据库,样本检验申请表至少包括待检样本编号、待检样本名称、待检样本类别、待检样本采样时间;
依据待检样本类别、待检样本名称,在样本试验信息表中进行匹配,若匹配出与待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,则获取对应的样本检测设备,并记作待检样本检测设备;
依据待检样本检测设备,在设备信息表中进行匹配,匹配出所有与待检样本检测设备一致的设备名称,并获取对应的设备使用状态,依据多个设备使用状态为样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;
若样本检验申请表对应的样本检测完成,将检测结果输入至预设的样本检测结果表中,并将样本检测结果表存储至管理数据库中,同时向客户端发送待检样本检测完成信息。
参考图1、图2,设备信息表中每组设备基本信息都对应着一个设备,每组设备基本信息都包括了设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态等信息,设备类别是用于对设备进行分类时使用,以便在需要筛选出不同类别的试验设备时,可以通过设备类别进行快速完成;设备名称用于确定设备的具体用途,考虑到同一种设备可能会存在多个的情形,因此会对每个设备都设一个设备编号以作最终的区别。
样本信息表中每组样本基本信息实质上对应的都是对样本检测试验,对于不同的样本会需要不同的样本检测设备。样本名称和样本类别可以用于快速辅助查找需要的样本检测设备。
在实际管理工作中,用户可以通过客户端上传样本检验申请表到管理数据库,这些样本检验申请表都会留存在管理数据库中,用作后续进行自动试验预约,以及进行追溯。
针对已经上传的样本检验申请表,可以依据样本检验申请表中的待检样本类别、待检样本名称在样本信息表中快速的找到一样的样本类别和样本名称,且因为样本类别、样本名称和样本检测设备是分组设置的,因此可以快速的确定样本检测设备,即待检样本检测设备。此时,便已经确定了能够对样本检验申请表中样本进行试验的具体设备。进而再利用待检样本检测设备在设备信息表中进行匹配,找到所有与待检样本检测设备相同的设备名称,以及对应的设备编号,这些设备编号对应的设备便都可以完成对样本检验申请表中样本的检测工作。此时,为了避免保证对这些试验设备的充分利用,因此会进一步获取这些设备编号对应的设备使用状态,进而可以安排处于空闲状态的实验设备对样本检验申请表中样本进行试验,避免出现有的设备长时间处于工作状态,有的设备长时间处于空闲状态,且确定之后,会将对应的设备编号和样本检测时间传输到客户端,以便用户能够合理安排检测时间。这里需要说明,在并未出现样本检测需要排队的情况下,可以直接安排时间,若出现排队情形,则需要依据单个样本检测花费时间进行时间顺延。
此外,在对样本检验申请表完成样本检测时间和设备编号的安排后,用户便可以送检,待样本检测结果出来后,实验人员会将检测结果输入到样本检测结果表,并将样本检测结果表存储到管理数据库中进行保存。同时,会向客户端发送一个待检样本检测完成信息,客户则可以在服务器的授权下完成对样本检测结果表的查看和下载。
在实际管理中,在客户端进行递交样本检验申请表是需要进行登录的,因此,在每一次操作之后,都会附加上操作人员信息、操作时间信息等,以便后续进行追溯。
根据本发明实施例的实验室信息化管理方法,通过构建管理数据库,并建立设备信息表、样本试验信息表,提供了实现信息化管理的基础。通过递交样本检验申请表,并采用样本检验申请表自动匹配方式,完全解放了在试验器材安排的过程中需要投入的人力,且相较于人力安排,也具备更低的错误率。将检测结果输入至预设的样本检测结果表,并通过向客户端发送待检样本检测完成信息,使得用户在第一时间可以知晓实验结果,并且可以让客户端远程直接从管理数据库中查看样本检测结果表。本发明实施例的实验室信息化管理方法实现了对实验室管理的信息化、自动化,能对实验室的设备和耗材有一个智能化的管理,且通过主动申请试验,自动安排试验设备和耗材的方式,也在极大程度释放了管理和协调所需要占用的人力。
在本发明的一些实施例中,每组样本基本信息还包括耗材需求信息;管理数据库中还导入有预设的耗材信息表;耗材信息表包括多组耗材基本信息,每组耗材基本信息至少包括耗材名称、耗材类别、耗材库存信息;
实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
若匹配出与待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,则获取对应的耗材需求信息,并记作待检耗材需求信息;
依据待检耗材需求信息,在耗材信息表进行匹配,匹配出所有与待检耗材需求信息一致的耗材名称,并获取对应的耗材库存信息,依据该耗材库存信息和待检耗材需求信息为样本检验申请表进行预留。
在实验室进行试验时,除了实验设备以外,耗材也是必需品,不同的试验通常会需要不同的耗材,因此在每个样本基本信息中还会包括耗材需求信息,耗材需求信息中至少包括耗材名称和消耗量。
在实验室的实际管理中,对于实验设备和试验用耗材是单独进行管理的,因此会针对耗材建立了耗材信息表,耗材信息表中记录了多组耗材基本信息,每一组耗材基本信息都对应着一种不同的耗材。而为了便于对耗材的管理和使用,耗材基本信息至少要包括耗材名称、耗材类别和耗材库存信息。
在对样本信息表进行匹配时,会在获取到样本类别和样本名称的同时获取到耗材需求信息,即待检耗材需求信息。进而可以利用待检耗材需求信息去耗材信息表中匹配出于与待检耗材需求信息一致的耗材名称,并确定该耗材名称对应的耗材库存信息,以确定该耗材的库存量是否能够满足试验的需求,若可以,则会直接预留与待检耗材需求信息中消耗量一致的库存,以保证后续送检时,可以正常开始检测。
在本发明的一些实施例中,上述实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
构建可视化平台,在可视化平台中设置设备管理标签、设备管理按钮组、样本管理标签、样本管理按钮组、耗材管理标签、耗材管理按钮组;
响应于用户对设备管理标签的操作,在可视化平台中展示设备信息表;
响应于用户对设备管理按钮组的操作,在设备信息表中增加、删减和修改多组设备基本信息;
响应于用户对样本管理标签的操作,在可视化平台中展示样本试验信息表;
响应于用户对样本管理按钮组的操作,在样本试验信息表中增加、删减和修改多组样本基本信息;
响应于用户对耗材管理标签的操作,在可视化平台中展示耗材信息表;
响应于用户对耗材管理按钮组的操作,在耗材信息表中增加、删减和修改多组耗材基本信息。
操作物资管理标签和物资申请标签可以让可视化凭条切换到不同的窗口,进而进入不同的功能。在需要查看设备时,可以操作设备管理标签,进而可以在可视化平台中展示设备信息表;在需要查看样本时,则可以操作样本管理标签,进而可以在可视化平台中展示样本信息表;在需要查看耗材时,则可以操作耗材管理标签,进而可以在可视化平台中展示耗材信息表;展示方式可以通过窗口的形式。
在实际管理过程中,设备状态、样本信息和耗材状态都会发生变化。因此,为了保证设备信息表、样本信息表、耗材信息表能够与实际情况相对应,因此,需要在每次发生变化时能够及时的修改数据。
通过设备管理按钮组可以实现对设备信息表的修改,通常主要修改设备使用状态;此外,在有新设备增加和旧设备淘汰时,可以通过设备管理按钮组在设备信息表中增加一组设备基本信息和删除一组设备基本信息。在本发明的一些实施例中,设备管理按钮组包括设备调整按钮、设备新增按钮、设备删减按钮。在操作设备调整按钮后,可以对设备信息表中的设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态进行修改;在操作设备新增按钮后,可以增加一组设备基本信息,进而可以通过操作设备调整按钮对新增的设备基本信息进行修订;在操作设备删减按钮时,需要选中需要删除的设备基本信息,进而可以将选中的设备基本信息进行删除。
通过样本管理按钮组可以实现对样本信息表的修改,通常主要对样品的检测具有更先进的仪器时会进行修改操作;此外,在有试验需要增加和就试验不再进行时,可以通过设备管理按钮组在样本信息表中增加一组样本基本信息和删除一组样本基本信息。在本发明的一些实施例中,样本管理按钮组包括样本调整按钮、样本新增按钮、样本删减按钮。在操作样本调整按钮后,可以对样本信息表中的样本名称、样本类别、样本检测设备进行修改;在操作样本新增按钮后,可以增加一组样本基本信息,进而可以通过操作样本调整按钮对新增的样本基本信息进行修订;在操作样本删减按钮时,需要选中需要删除的样本基本信息,进而可以将选中的样本基本信息进行删除。
在本发明的一些实施例中,耗材库存信息至少包括库存数量、入库信息、出库信息、库存更新时间;耗材管理按钮组至少包括库存调整按钮、耗材新增按钮、耗材删减按钮;
响应于用户对耗材管理按钮组的操作,在耗材信息表中增加、删减和修改多组耗材基本信息包括以下步骤:
响应于用户对库存调整按钮的操作,可对展示在可视化平台中的耗材信息表中每组耗材基本信息中耗材名称、耗材类别、库存数量进行修改,并在操作结束后生成对应的入库信息、出库信息、库存更新时间;
响应于用户对耗材新增按钮的操作,在耗材信息表中新增一组耗材基本信息;
响应于用户对耗材删减按钮的操作、以及用户在耗材信息表中选择的至少一组耗材基本信息,将选中的每一组耗材基本信息删除。
库存调整按钮主要是针对已经存在于耗材信息表中的耗材基本信息进行修改。在需要对耗材基本信息进行修改时,通过操作耗材调整按钮,便可以对耗材基本信息进行编辑,这里主要是修改库存数量,以保证每次出库入库之后,实际仓库中的在库耗材数量仍然能够与耗材信息表中保持一致。耗材新增按钮和耗材删减按钮可以实现在耗材数据表中增加或删除一组耗材基本信息,进而可以在实际仓库中增加一种耗材或淘汰一种耗材之后,能够及时更新耗材信息表,保持耗材信息表能够与实际仓库中情况始终一致。在实际工程中,每一次对耗材管理按钮组的有效操作必然伴随着耗材的变化,因此,需要记录好每一种耗材的入库信息、出库信息、库存更新时间,即库存信息至少包括库存数量、入库信息、出库信息、库存更新时间。通过这些信息,可以知晓每一次耗材入库和出库的数量信息、时间信息,便可以知晓耗材的变化,便于进行后续进行耗材使用规律分析。在本发明的一些实施例中,库存信息还会包括出库人员信息、入库人员信息,进而可以在出现问题,实现有效的且快速的追溯。
在本发明的一些实施例中,耗材基本信息还包括数量阈值范围;
响应于用户对耗材管理按钮组的操作,在物资数据表中增加、删减和修改多组物资基本信息还包括以下步骤:
当库存数量修改之后,若库存数量不在数量阈值范围内,则在可视化平台中显示库存数据异常报警信息,以及向管理端发出库存数据异常报警信息并同时传输对应的耗材基本信息到管理端。
在实际管理中,每一种耗材都必须有一个明确的存储数量,如果存储过少,则会导致在重大灾害出现或者样本试验量大时,因为耗材需求量大,而无法完成试验;同时,如果存储过多,则容易导致因为耗材在仓库中难以逐步正常消耗,使得部分耗材出现过期失效,造成浪费。所以耗材基本信息中还包括了数量阈值范围,一旦某一物资的库存数量低于数量阈值范围的下限或者超出数量阈值范围的上限,则可以判断耗材存储出现异常,此时需要在可视化平台显示报警信息,并向管理端发送报警信息,从而使得耗材管理人员能够及时的调整库存状态。此外,因为每次耗材数量变化都是在进行出库和入库时发生,因此只需要在每次出库和入库操作完成时,进行数量阈值范围的判断即可,而不需要一致进行判断。
在本发明的一些实施例中,耗材管理按钮组还包括阈值修改按钮;
响应于用户对耗材管理按钮组的操作,在物资数据表中增加、删减和修改多组物资基本信息还包括以下步骤:
响应于用户对阈值修改按钮的操作、以及用户在耗材信息表中选择的一组耗材基本信息,可对该组耗材基本信息中的数量阈值范围进行修改。
设置阈值修改按钮可以对数量阈值范围进行修改,用户在需要修改时,通过操作阈值修改按钮便可以修改耗材信息表中每一组耗材基本信息中的数量阈值范围。而设置阈值修改按钮的原因主要是考虑到不同的实验室对样本检测能力和需求的不同,因此对不同的耗材对应的数量阈值范围也会需要进行对应的修改,如果通过修改软件程序进行修改,则对管理人员的专业水平要求过高,同时也需要花费更多的时间,因此设置了阈值修改按钮,以便直接完成数量阈值范围这一参数的修改。
在本发明的一些实施例中,上述实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
在可视化平台中设置查询窗;
响应于用户在查询窗输入的查询信息,依据查询信息在管理数据库进行匹配,若匹配一致,则在客户端中展示匹配一致的设备基本信息、样本基本信息或耗材基本信息,若匹配不一致,则在可视化平台中进行提示。
在任何一个实验室中,试验设备、样品试验种类和耗材都会具有一个庞大的数量,如果不具备主动检索的能力,则在需要针对性进行信息查看时,需要花费极长的时间进行查找,虽然利用设备类别和耗材类别可以在一定程度上减少查找的时间,但是仍然难以满足实际使用的需求。这里设置了检索功能,将物资检索窗中输入的文字作为匹配关键词,并到管理数据库中进行文字匹配,如果出现完成相同的字段,则可以将具备相同字段的设备基本信息、样品基本信息和耗材基本信息显示出来,这样可以极大的减少查找的时间。同时,如果匹配失败,则会显示匹配失败字样,进行提醒。
根据本发明第二方面实施例的实验室信息化管理系统,包括:服务器、客户端、待检样本匹配单元、待检样本预约单元、检测通知单元。
服务器,其内置有管理数据库;管理数据库中导入有设备信息表和样本试验信息表;设备信息表至少包括多组设备基本信息,每组设备基本信息包括设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态;样本试验信息表包括多组样本基本信息,每组样本试验信息表至少包括样本名称、样本类别、样本检测设备;
客户端,用于上传样本检验申请表,样本检验申请表至少包括待检样本编号、待检样本名称、待检样本类别、待检样本采样时间;
待检样本匹配单元,用于依据样本检验申请表在样本试验信息表中匹配出与待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,并获取对应的样本检测设备记作待检样本检测设备;
待检样本预约单元,用于为样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;
检测通知单元,用于在样本检验申请表对应样本的检测完成后,将检测结果输入至预设的样本检测结果表中,并将样本检测结果表存储至管理数据库中,同时向客户端发送待检样本检测完成信息。
参考图1、图2,设备信息表中每组设备基本信息都对应着一个设备,每组设备基本信息都包括了设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态等信息,设备类别是用于对设备进行分类时使用,以便在需要筛选出不同类别的试验设备时,可以通过设备类别进行快速完成;设备名称用于确定设备的具体用途,考虑到同一种设备可能会存在多个的情形,因此会对每个设备都设一个设备编号以作最终的区别。
样本信息表中每组样本基本信息实质上对应的都是对样本检测试验,对于不同的样本会需要不同的样本检测设备。样本名称和样本类别可以用于快速辅助查找需要的样本检测设备。
在实际管理工作中,用户可以通过客户端上传样本检验申请表到管理数据库,这些样本检验申请表都会留存在管理数据库中,用作后续进行自动试验预约,以及进行追溯。
针对已经上传的样本检验申请表,可以依据样本检验申请表中的待检样本类别、待检样本名称在样本信息表中快速的找到一样的样本类别和样本名称,且因为样本类别、样本名称和样本检测设备是分组设置的,因此可以快速的确定样本检测设备,即待检样本检测设备。此时,便已经确定了能够对样本检验申请表中样本进行试验的具体设备。进而再利用待检样本检测设备在设备信息表中进行匹配,找到所有与待检样本检测设备相同的设备名称,以及对应的设备编号,这些设备编号对应的设备便都可以完成对样本检验申请表中样本的检测工作。此时,为了避免保证对这些试验设备的充分利用,因此会进一步获取这些设备编号对应的设备使用状态,进而可以安排处于空闲状态的实验设备对样本检验申请表中样本进行试验,避免出现有的设备长时间处于工作状态,有的设备长时间处于空闲状态,且确定之后,会将对应的设备编号和样本检测时间传输到客户端,以便用户能够合理安排检测时间。这里需要说明,在并未出现样本检测需要排队的情况下,可以直接安排时间,若出现排队情形,则需要依据单个样本检测花费时间进行时间顺延。
此外,在对样本检验申请表完成样本检测时间和设备编号的安排后,用户便可以送检,待样本检测结果出来后,实验人员会将检测结果输入到样本检测结果表,并将样本检测结果表存储到管理数据库中进行保存。同时,会向客户端发送一个待检样本检测完成信息,客户则可以在服务器的授权下完成对样本检测结果表的查看和下载。
在实际管理中,在客户端进行递交样本检验申请表是需要进行登录的,因此,在每一次操作之后,都会附加上操作人员信息、操作时间信息等,以便后续进行追溯。
根据本发明实施例的实验室信息化管理系统,通过在服务器中构建管理数据库,并建立设备信息表、样本试验信息表,提供了实现信息化管理的基础。通过客户端递交样本检验申请表,待检样本匹配单元和待检样本预约单元依据样本检验申请表自动匹配方式,完全解放了在试验器材安排的过程中需要投入的人力,且相较于人力安排,也具备更低的错误率。检测通知单元将检测结果输入至预设的样本检测结果表,并通过向客户端发送待检样本检测完成信息,使得用户在第一时间可以知晓实验结果,并且可以让客户端远程直接从管理数据库中查看样本检测结果表。本发明实施例的实验室信息化管理系统实现了对实验室管理的信息化、自动化,能对实验室的设备和耗材有一个智能化的管理,且通过主动申请试验,自动安排试验设备和耗材的方式,也在极大程度释放了管理和协调所需要占用的人力。
在本发明的一些实施例中,上述实验室信息化管理系统还包括可视化平台以及设置于可视化平台中的设备管理标签、设备管理按钮组、样本管理标签、样本管理按钮组、耗材管理标签、耗材管理按钮组;
设备管理标签用于在可视化平台中展示设备信息表;
设备管理按钮组用于在设备信息表中增加、删减和修改多组设备基本信息;
设备管理标签用于在可视化平台中展示样本试验信息表;
样本管理按钮组用于在样本试验信息表中增加、删减和修改多组样本基本信息;
耗材管理标签用于在可视化平台中展示耗材信息表;
耗材管理按钮组用于在耗材信息表中增加、删减和修改多组耗材基本信息。
操作物资管理标签和物资申请标签可以让可视化凭条切换到不同的窗口,进而进入不同的功能。在需要查看设备时,可以操作设备管理标签,进而可以在可视化平台中展示设备信息表;在需要查看样本时,则可以操作样本管理标签,进而可以在可视化平台中展示样本信息表;在需要查看耗材时,则可以操作耗材管理标签,进而可以在可视化平台中展示耗材信息表;展示方式可以通过窗口的形式。
在实际管理过程中,设备状态、样本信息和耗材状态都会发生变化。因此,为了保证设备信息表、样本信息表、耗材信息表能够与实际情况相对应,因此,需要在每次发生变化时能够及时的修改数据。
通过设备管理按钮组可以实现对设备信息表的修改,通常主要修改设备使用状态;此外,在有新设备增加和旧设备淘汰时,可以通过设备管理按钮组在设备信息表中增加一组设备基本信息和删除一组设备基本信息。在本发明的一些实施例中,设备管理按钮组包括设备调整按钮、设备新增按钮、设备删减按钮。在操作设备调整按钮后,可以对设备信息表中的设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态进行修改;在操作设备新增按钮后,可以增加一组设备基本信息,进而可以通过操作设备调整按钮对新增的设备基本信息进行修订;在操作设备删减按钮时,需要选中需要删除的设备基本信息,进而可以将选中的设备基本信息进行删除。
通过样本管理按钮组可以实现对样本信息表的修改,通常主要对样品的检测具有更先进的仪器时会进行修改操作;此外,在有试验需要增加和就试验不再进行时,可以通过设备管理按钮组在样本信息表中增加一组样本基本信息和删除一组样本基本信息。在本发明的一些实施例中,样本管理按钮组包括样本调整按钮、样本新增按钮、样本删减按钮。在操作样本调整按钮后,可以对样本信息表中的样本名称、样本类别、样本检测设备进行修改;在操作样本新增按钮后,可以增加一组样本基本信息,进而可以通过操作样本调整按钮对新增的样本基本信息进行修订;在操作样本删减按钮时,需要选中需要删除的样本基本信息,进而可以将选中的样本基本信息进行删除。
根据发明第三方面实施例的计算机可读存储介质,计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令,计算机可执行指令用于使计算机执行上述的实验室信息化管理方法。
根据本发明实施例的计算机可读存储介质,通过存储介质可以便于计算机可执行指令的存储和转移。
在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示意性实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管上述结合附图对本发明实施例作了详细说明,但是本发明不限于上述实施例,本领域的普通技术人员可以理解:在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由权利要求及其等同物限定。

Claims (10)

1.一种实验室信息化管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
构建管理数据库,将预先建立设备信息表、样本试验信息表导入所述管理数据库中;所述设备信息表至少包括多组设备基本信息,每组所述设备基本信息包括设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态;所述样本试验信息表包括多组样本基本信息,每组所述样本基本信息至少包括样本名称、样本类别、样本检测设备;
获取客户端上传的样本检验申请表并存储至所述管理数据库,所述样本检验申请表至少包括待检样本编号、待检样本名称、待检样本类别、待检样本采样时间;
依据所述待检样本类别、待检样本名称,在所述样本试验信息表中进行匹配,若匹配出与所述待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,则获取对应的样本检测设备,并记作待检样本检测设备;
依据所述待检样本检测设备,在所述设备信息表中进行匹配,匹配出所有与所述待检样本检测设备一致的所述设备名称,并获取对应的设备使用状态,依据多个设备使用状态为所述样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;
若所述样本检验申请表对应的样本检测完成,将检测结果输入至预设的样本检测结果表中,并将所述样本检测结果表存储至所述管理数据库中,同时向所述客户端发送待检样本检测完成信息。
2.根据权利要求1所述的实验室信息化管理方法,其特征在于,每组所述样本基本信息还包括耗材需求信息;所述管理数据库中还导入有预设的耗材信息表;所述耗材信息表包括多组耗材基本信息,每组所述耗材基本信息至少包括耗材名称、耗材类别、耗材库存信息;
所述实验室信息化管理方法还包括以下步骤:
若匹配出与所述待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,则获取对应的耗材需求信息,并记作待检耗材需求信息;
依据所述待检耗材需求信息,在所述耗材信息表进行匹配,匹配出所有与所述待检耗材需求信息一致的耗材名称,并获取对应的耗材库存信息,依据该耗材库存信息和所述待检耗材需求信息为所述样本检验申请表进行预留。
3.根据权利要求2所述的实验室信息化管理方法,其特征在于,还包括以下步骤:
构建可视化平台,在所述可视化平台中设置设备管理标签、设备管理按钮组、样本管理标签、样本管理按钮组、耗材管理标签、耗材管理按钮组;
响应于用户对所述设备管理标签的操作,在所述可视化平台中展示所述设备信息表;
响应于用户对所述设备管理按钮组的操作,在所述设备信息表中增加、删减和修改多组所述设备基本信息;
响应于用户对所述样本管理标签的操作,在所述可视化平台中展示所述样本试验信息表;
响应于用户对所述样本管理按钮组的操作,在所述样本试验信息表中增加、删减和修改多组所述样本基本信息;
响应于用户对所述耗材管理标签的操作,在所述可视化平台中展示所述耗材信息表;
响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述耗材信息表中增加、删减和修改多组所述耗材基本信息。
4.根据权利要求3所述的实验室信息化管理方法,其特征在于,所述耗材库存信息至少包括库存数量、入库信息、出库信息、库存更新时间;所述耗材管理按钮组至少包括库存调整按钮、耗材新增按钮、耗材删减按钮;
所述响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述耗材信息表中增加、删减和修改多组所述耗材基本信息包括以下步骤:
响应于用户对所述库存调整按钮的操作,可对展示在所述可视化平台中的所述耗材信息表中每组所述耗材基本信息中耗材名称、耗材类别、库存数量进行修改,并在操作结束后生成对应的入库信息、出库信息、库存更新时间;
响应于用户对所述耗材新增按钮的操作,在所述耗材信息表中新增一组所述耗材基本信息;
响应于用户对所述耗材删减按钮的操作、以及用户在所述耗材信息表中选择的至少一组所述耗材基本信息,将选中的每一组所述耗材基本信息删除。
5.根据权利要求2所述的实验室信息化管理方法,其特征在于,所述耗材基本信息还包括数量阈值范围;
所述响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述物资数据表中增加、删减和修改多组所述物资基本信息还包括以下步骤:
当所述库存数量修改之后,若所述库存数量不在所述数量阈值范围内,则在所述可视化平台中显示库存数据异常报警信息,以及向管理端发出库存数据异常报警信息并同时传输对应的所述耗材基本信息到所述管理端。
6.根据权利要求3所述的实验室信息化管理方法,其特征在于,所述耗材管理按钮组还包括阈值修改按钮;
所述响应于用户对所述耗材管理按钮组的操作,在所述物资数据表中增加、删减和修改多组所述物资基本信息还包括以下步骤:
响应于用户对所述阈值修改按钮的操作、以及用户在所述耗材信息表中选择的一组所述耗材基本信息,可对该组所述耗材基本信息中的数量阈值范围进行修改。
7.根据权利要求5所述的实验室信息化管理方法,其特征在于,还包括以下步骤:
在所述可视化平台中设置查询窗;
响应于用户在所述查询窗输入的查询信息,依据所述查询信息在所述管理数据库进行匹配,若匹配一致,则在所述客户端中展示匹配一致的所述设备基本信息、样本基本信息或耗材基本信息,若匹配不一致,则在所述可视化平台中进行提示。
8.一种实验室信息化管理系统,其特征在于,包括:
服务器,其内置有管理数据库;所述管理数据库中导入有设备信息表和样本试验信息表;所述设备信息表至少包括多组设备基本信息,每组所述设备基本信息包括设备编号、设备名称、设备类别、设备使用状态;所述样本试验信息表包括多组样本基本信息,每组所述样本试验信息表至少包括样本名称、样本类别、样本检测设备;
客户端,用于上传样本检验申请表,所述样本检验申请表至少包括待检样本编号、待检样本名称、待检样本类别、待检样本采样时间;
待检样本匹配单元,用于依据所述样本检验申请表在所述样本试验信息表中匹配出与所述待检样本类别和待检样本名称一致的样本类别和样本名称,并获取对应的样本检测设备记作待检样本检测设备;
待检样本预约单元,用于为所述样本检验申请表确定样本检测时间及检测样本的设备编号;
检测通知单元,用于在所述样本检验申请表对应样本的检测完成后,将检测结果输入至预设的样本检测结果表中,并将所述样本检测结果表存储至所述管理数据库中,同时向所述客户端发送待检样本检测完成信息。
9.根据权利要求8所述的实验室信息化管理系统,其特征在于,还包括可视化平台以及设置于所述可视化平台中的设备管理标签、设备管理按钮组、样本管理标签、样本管理按钮组、耗材管理标签、耗材管理按钮组;
所述设备管理标签用于在所述可视化平台中展示所述设备信息表;
所述设备管理按钮组用于在所述设备信息表中增加、删减和修改多组所述设备基本信息;
所述设备管理标签用于在所述可视化平台中展示所述样本试验信息表;
所述样本管理按钮组用于在所述样本试验信息表中增加、删减和修改多组所述样本基本信息;
所述耗材管理标签用于在所述可视化平台中展示所述耗材信息表;
所述耗材管理按钮组用于在所述耗材信息表中增加、删减和修改多组所述耗材基本信息。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于:所述计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令用于使计算机执行如权利要求1至7任一所述的一种实验室信息化管理方法。
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