CN113011146A - 信息处理装置、存储介质及信息处理方法 - Google Patents

Abstract

一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法，所述信息处理装置特征在于，包括处理器，所述处理器参考对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

Description

信息处理装置、存储介质及信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法。

背景技术

为了支持文档的创作而准备模板。用户选择与其本身欲创建的文档的种类对应的模板，打开该模板的文件，并对该模板进行填写而创建单独的文档。

并且，还已知根据由用户创建的文档生成模板的方法。例如，专利文献1中记载有一种方法，对已发送的邮件文件与已进行编辑的邮件文件进行比较，并删除有差异的部分的字符串而作为模板进行保存。

专利文献1：日本特开2013-057999号公报

发明内容

本发明的目的在于能够根据包含模板的文档的编辑的结果生成新的模板，所述模板包含复数个组件。

方案1所涉及的发明为信息处理装置，其特征在于，包括处理器，所述处理器参考对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

方案2所涉及的发明在方案1所述的信息处理装置中，其特征在于，所述第2模板中不追加包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系不与根据所述定义信息定义的所述允许的关系对应的组件。

方案3所涉及的发明在方案1或2所述的信息处理装置中，其特征在于，所述处理器在所述第2模板中不包含删除组件，所述删除组件为包含于所述第1模板中，但通过所述编辑从所述部分内删除的删除组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系不与根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系对应的删除组件。

方案4所涉及的发明在方案1至3中任一项所述的信息处理装置中，所述定义信息包括关于组件之间的每一关系表示该关系在文档中出现的概率的信息和关于与组件之间的关系对应的所述概率的阈值即所述概率为所述阈值以上的情况下允许在模板中包含该组件之间的关系时的阈值。

方案5所涉及的发明在方案4所述的信息处理装置中，其特征在于，所述处理器根据所述第1文档的编辑的结果中所包含的组件之间的关系更新表示所述概率的信息。

方案6所涉及的发明在方案1至5中任一项所述的信息处理装置中，其特征在于，所述处理器将所述第2模板与所述第1模板建立关联而存储于存储装置，对用户提示并入编辑对象的文档中的模板的选择项时，以能够进行比较的方式提示所述第1模板与所述第2模板。

方案7所涉及的发明在方案1至6中任一项所述的信息处理装置中，其特征在于，所述处理器参考按由复数个组件组成的每一组件结构表示过去编辑的文档组中的追加了该组件结构的次数的信息，根据所述第1文档的编辑的结果找到的所述组件结构中，存储在所述存储装置中的该组件结构的所述次数达到规定阈值的模板作为新的模板而存储于所述存储装置。

方案8所涉及的发明在方案1至7中任一项所述的信息处理装置中，所述处理器向用户查询是否将所生成的所述第2模板注册到文档编辑系统中，当从所述用户接收到注册的指示时，将所述第2模板注册到所述文档编辑系统。

方案9所涉及的发明为存储介质，其用于存储使计算机以如下方式发挥功能的程序，获取对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

方案10所涉及的发明为信息处理方法，其特征在于，包括如下步骤：参考对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

发明效果

根据本发明的第1、9或10方案，能够根据包含模板的文档的编辑的结果生成新的模板，所述模板包含复数个组件。

根据本发明的第2方案，能够使得第2模板中不包含通过文档的编辑而追加的组件中不允许包含于模板中的组件。

根据本发明的第3方案，能够生成反映了通过文档的编辑而删除的组件的第2模板。

根据本发明的第4方案，能够使得所追加的组件中，属于统计上容易出现在文档内的组件之间的关系的组件包含于第2模板。

根据本发明的第5方案，能够根据包含模板的文档的编辑而更新定义信息中的表示概率的信息。

根据本发明的第6方案，使用户选择并入文档中的模板时，能够向用户提供成为选择第1模板与基于该模板而生成的第2模板中的哪一个的判断材料的信息。

根据本发明的第7方案，能够根据文档的编辑的结果中所包含的部分结构生成预期需要的模板来作为新的模板。

根据本发明的第8方案，能够防止用户并不希望的第2模板被自动注册。

附图说明

根据以下附图,对本发明的实施方式进行详细叙述。

图1为例示由文档编辑系统提供的文档编辑环境的画面的图；

图2为用于说明模板的具体例和根据并入了该模板的文档的编辑结果生成该模板的新版本的情况的图；

图3为表示组件关联度表的例的图；

图4为用于说明模板的另一具体例和未根据并入了该模板的文档的编辑结果生成该模板的新版本的情况的图；

图5为用于说明根据并入了模板的文档的编辑结果生成该模板的新版本的另一例的图；

图6为例示实际并入文档编辑系统的模板管理功能的计算机的硬件结构的图；

图7为例示新版本的模板的生成处理的步骤的图；

图8为例示模板候选列表的图；

图9为例示新模板的生成处理的步骤的图；

图10为用于说明根据并入了模板的文档的编辑结果生成新的模板的例的图；

图11为表示模板列表的例的图；

图12为表示版本列表的例图；

图13为例示用户选择并入文档中的模板时提示的画面、即并列显示用户所选择的版本和由其派生的版本的画面的图。

符号说明

10-画面，12-文档，13-光标，14-快捷菜单，18-模板一览，20、24-模板，22-模板部分，102-处理器，104-存储器(主存储装置)，106-辅助存储装置，108-输入输出装置，110-网络接口，112-总线。

具体实施方式

＜文档编辑系统的例＞

参考图1对于本发明所涉及的适用用于生成或更新模板的处理的文档编辑环境的例进行说明。

图1中例示由文档编辑系统提供的文档编辑环境的画面10。画面10中显示有编辑中的文档12。

被编辑的文档为结构化文档。结构化文档为具有由1个以上的组件构成的结构的文档。构成结构化文档的组件还被称为要素。复数个组件并列排列，或者在一组件中包含另一组件，由此形成组件组树状结构。成为文档结构的单元的组件中例如存在项目符号(即列表)、表、框、字符串等。结构化文档例如使用XML(eXtensible Markup Language：可扩展标记语言)等标记语言等而描述。

用户通过在文档12内的光标13的位置输入字符而对文档进行编辑。并且，用户通过在光标13的位置输入项目符号或表等组件而在文档12内追加组件。新追加的组件中不包含内容，因此用户进一步将字符串等内容输入到该组件内。例如，在将表追加到文档12内的时间点，所追加的表的每一单元内的值为空，因此用户将值输入到各单元。

并且，用户还能够将模板追加到文档12中。模板包含由1个以上的组件构成的结构。在模板内的组件中可以存在包含字符串等内容的组件。

在图示例中，存在将“模板”追加到对光标13的位置调用的快捷菜单14内的项目之一的命令16。用户选择该命令16，由此显示模板一览18。在模板一览18中一览显示有注册到文档编辑系统中的各模板的名称。用户从模板一览18中选择追加到文档12的模板。由此，在文档12的光标13的位置，所选择的模板被复制到该光标13的位置。即，具有与该模板相同的内容的部分被并入文档12内的光标13的位置。以下将如此并入文档12内的与所选择的模板对应的部分称为“模板部分”。在1个文档12内有时也包含复数个模板部分。

＜根据文档编辑结果生成模板＞

用户在编辑的过程中有时对追加到文档12内的模板部分中追加组件，或者删除该模板部分中所包含的组件。在该实施方式的方法中，根据编辑后的模板部分对原始模板进行版本升级，或者生成新的模板。

图2中所例示的模板20被构成为“TEMPLATE”这一名称的组件。组件“TEMPLATE”的开始标签“＜TEMPLATE＞”内包含模板20的识别信息、名称及版本号分别作为ID属性、NAME属性、VERSION属性。所例示的模板20的ID为“0012”，名称为“××表”，版本号为“1”。在模板20的开始标签与结束标签“＜/TEMPLATE＞”之间包含“TABLE”这一名称的组件。该组件为表示表的组件。在模板20内的组件组的树状结构中，“TEMPLATE”组件为“TABLE”组件的“父级”，相反地“TABLE”组件为“TEMPLATE”组件的“子级”。

与该模板对应的模板部分被追加到文档12内，且被编辑的结果为图2所示的模板部分22。在模板部分22中，在“TABLE”组件之后新追加有“TITLE”这一名称的组件。该组件为表示标题(即题目)的组件，在该组件的开始标签与结束标签之间包含标题的字符串(在该例中为“表1.”)。“TITLE”组件为“TEMPLATE”组件的“子级”，在具有相同的“父级”的意义上对于“TABLE”组件具有“同级”的关系。

在图2的例中，为了简化而省略了说明，但在模板20内，例如设定了组件“TABLE”的各行及各列的标题的字符串，但各行各列的每个单元的值成为空栏。用户将值输入到在将该模板20并入文档12内的部分(即模板部分22)中所示出的表内的各单元而完成表。并且，用户追加表示该表的标题的“TITLE”组件，并将标题的字符串输入到该组件内。

文档编辑系统的模板管理功能根据如此编辑的模板部分22而生成原始模板20的更新版即模板24。所生成的模板24是对于模板20将“TITLE”组件26追加到“TABLE”组件的下一位置的模板。

在图2的例中，将通过编辑追加到模板部分22内的“TITLE”组件26并入新版本的模板24中。但是，除非以后经常使用，否则将其作为模板而准备没有任何意义。例如，当因特定情况而在本次文档12中存在追加到模板部分22的组件(以下，称为“组件A”)时，即使准备包含该组件A的模板来作为新版本，预计该新版本几乎不会被利用。其原因在于，该新版本通常包含需要性低的组件A。假设当某用户将该新版本的模板并入自己的文档中时，则将花费删除不必要的该组件A的额外时间。对于该用户而言，不包含组件A的原始版本的模板更为方便。

因此，本实施方式的模板管理功能对通过编辑而追加的组件(即原始模板20中不包含的组件)中新版本的模板24中所包含的组件进行取舍选择。为该取舍选择，模板管理功能参考图3中所例示的组件关联度表。组件关联度表为表示在模板部分22内相邻的2个组件所成的关系(即组合)在文档组中的出现概率的高低、即出现容易度的表。考虑出现容易度的情况下的文档组的母集团例如为保存在利用文档编辑系统的组织内的文档数据库中的文档组或文档编辑系统迄今为止编辑的文档组等。但是，这些仅为一例。组件关联度表保存在文档编辑系统内，或者以能够根据模板管理功能而参考的状态保存在网络上的任意服务器上。

图3中所例示的组件关联度表中，用“×”、“△”、“○”、“◎”这4个阶段的符号示出在模板部分22内以同级关系相邻的2个组件的关系在文档中的出现概率。在图示例中，在横轴的各项目中示出的组件为在文档中的模板部分22内位于上侧(即靠近文档的开头的一侧)的组件，在纵轴的各项目中示出的组件为相对于横轴的组件以同级关系在下侧相邻的组件。符号“×”表示出现概率在最低的范围内，以下按“△”、“○”、“◎”的顺序，各符号所示的出现概率变高。即，当使用了第1阈值＜第2阈值＜第3阈值这3个阈值时，“×”表示出现概率小于第1阈值的范围，“△”表示出现概率为第1阈值以上且小于第2阈值的范围，“○”表示出现概率为第2阈值以上且小于第3阈值的范围，“◎”表示出现概率为第3阈值以上的范围。例如，与“×”相对应的关系几乎不会出现(例如，过去几乎没有例子)，相对于此，与“◎”相对应的关系以非常高的概率出现。例如，出现“NOTICE”组件位于“LIST”组件的正下方的同级关系的可能性非常低，相对于此，出现“TITLE”组件位于“TABLE”组件的正下方的同级关系的可能性非常高。

图3中所例示的组件关联度表为针对以同级关系相邻的组件之间的关联度表，但文档编辑系统的模板管理功能具有除此以外的针对以父子级关系相邻的组件之间的组件关联度表。图2的例中的“TEMPLATE”组件与位于其下侧的“TABLE”组件的关系为以父子级关系相邻的组件的例。

组件关联度表可以由模板管理功能的供应商根据自己的见解来创建。并且，可以通过调查利用文档编辑系统的组织中所使用的文档组，或者使用这些文档组而进行机器学习来创建基于过去的文档组的统计的组件关联度表。并且，可以与在文档编辑系统中由用户利用模板创建文档的情况对应地，根据该文档中的模板部分的变更内容更新组件关联度表(参考后述图7的流程图的例)。

关于模板管理功能，例如若组件关联度表中的2个组件的关系的出现概率为规定判定阈值以上，则将该关系判定为允许包含于模板中的关系(以下，还将这种关系称为“允许的关系”)。相反地，若2个组件的关系的出现概率小于规定判定阈值，则将该关系判定为不允许包含于模板中的关系。当将通过编辑而追加的组件与其前或后的组件的关系判定为允许包含于模板中的关系时，模板管理功能生成包含该追加的组件的新版本的模板。

该判定阈值与组件关联度表的组合为对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息的一例。

以下，在使用图3所示的组件关联度表的情况下，对将判定阈值作为与符号“○”对应的出现概率的范围和与符号“×”对应的出现概率的范围的边界值(即上述例的第2阈值)的情况下的一些具体例进行说明。

在该情况下，在图2的例中，紧接原本位于模板内的“TABLE”组件以同级关系追加了“TITLE”组件，但该关系的出现概率在图3的组件关联度表中为“◎”，且比判定阈值高。因此，允许紧接模板中的“TABLE”组件追加同级关系的“TITLE”组件，其结果生成追加有“TITLE”组件的新版本的模板24。原始模板20的版本值为“1”，相对于此，模板24的版本值为“2”。

并且，在图4所示的另一例中，原始模板30中“TEMPLATE”组件包含“NOTICE”组件来作为子级组件。将该模板30并入文档，并加以用户的编辑的结果形成了紧接“NOTICE”组件以同级关系追加有“TITLE”组件的模板部分32。该同级关系的出现概率在图3的组件关联度表中为“×”，这比判定阈值低。因此，不允许紧接模板中的“NOTICE”组件追加同级关系的“TITLE”组件。若在编辑后的模板部分32中从原始模板30增减的组件仅为该“TITLE”组件，则不生成基于模板部分32的新版本的模板。

而且，将对于上述模板30追加了2个组件的例示于图5。在该例中，将该模板30并入文档，并加以用户的编辑的结果，形成了模板部分34。在该模板部分中，紧接“NOTICE”组件以同级关系追加了“TABLE”组件，紧接“TABLE”组件追加了“FRAME”组件来作为“TABLE”组件的子级。另外，在图5中，为了避免复杂而省略了“FRAME”组件等各组件的内容。紧接“NOTICE”组件而存在“TABLE”组件的同级关系的出现概率在图3的组件关联度表中为“○”，这比判定阈值高。因此，允许紧接模板中的“NOTICE”组件追加同级关系的“TABLE”组件。另一方面，在针对省略了图示的父子级关系的组件关联度表中，“TABLE”组件为父级，“FRAME”组件为子级的父子级关系的出现概率设为“△”。在该情况下，不允许在模板中包含该父子级关系。因此，在图5的例中，生成包含被追加的“TABLE”组件但不包含“FRAME”组件的新版本的模板36。

图2、图4及图5的例为紧接模板内的已有的组件而追加了新的组件(即原始模板中没有的组件)的情况下的例，但在模板内的已有的组件紧前追加了新的组件的情况下，也能够适用相同的方法。即，当在编辑后的模板部分存在新的组件时，根据组件关联度表及判定阈值而判定该组件与紧接该组件而存在的已有的组件(即原始模板中存在的组件)的关系是否与“允许的关系”相对应。若判定为该关系与“允许的关系”相对应，则生成包含该新的组件的新版本的模板。若该关系不与“允许的关系”相对应，则新版本的模板中不包含该新的组件。

以上为在文档内的模板部分内追加了组件的情况下的例，但在从模板部分内删除了原始模板中所包含的已有的组件的情况下，也能够适用相同的方法。即，在编辑后的模板部分中没有原始模板中存在的组件时，根据组件关联度表及判定阈值而判定该组件与在该组件的紧前及紧接该组件而存在的已有的组件的关系是否与“允许的关系”相对应。若判定为该关系不与“允许的关系”相对应，则生成不存在被删除的该组件的新版本的模板。包含该被删除的组件的原始模板可以说是一种包含统计上很少使用的组件排列的特殊的模板，其原因为在统计上容易利用没有该被删除的组件的模板。另外，当该组件与在该组件的紧前及紧接该组件而存在的已有的组件的关系与“允许的关系”相对应时，认为在统计上容易使用包含被删除的组件的模板。因此，在该情况下，不生成删除了该组件的新版本的模板。

并且，图3中所例示的组件关联度表中分4个阶段来显示2个组件之间的关系的出现概率，但这仅为一例。组件关联度表中也可以以数值表示2个组件之间的关系的出现概率。

＜硬件结构的例＞

以上所例示的文档编辑系统的模板管理功能通过使计算机执行表示该功能的程序而实现。该计算机可以与构成文档编辑系统的计算机相同，也可以不同。

在此，例如如图6所示，计算机具有如下电路结构，即控制作为硬件的处理器102、随机存取存储器(RAM)等存储器(主存储装置)104、闪存器或SSD(固态驱动器)、HDD(硬盘驱动器)等辅助存储装置106的控制器、与各种输入输出装置108的接口、进行用于与局域网等网络连接的控制的网络接口110等例如经由总线112等数据传送路径而连接。描述有文档编辑系统的模板管理功能(或文档编辑系统其本身)的各功能的处理内容的程序经由网络等而安装于计算机，并保存于辅助存储装置106。存储在辅助存储装置106中的程序通过处理器102使用存储器104来执行，由此实现通过上述模板管理功能进行的新版本的模板生成处理。辅助存储装置106中保存有注册到组件编辑系统的模板组、组件关联度表及判定阈值等。

在此，处理器102是指广义的处理器，且包含通用的处理器(例如，CPU：CentralProcessing Unit(中央处理器)等)、专用处理器(例如，GPU：Graphics Processing Unit(图形处理器)、ASIC：Application Specific Integrated Circuit(专用集成电路)、FPGA：Field Programmable Gate Array(现场可编程门阵列)、可编程逻辑装置等)。

并且，处理器102的动作并不仅由1个处理器102进行，也可以是由存在于物理分开的位置的复数个处理器102协同进行。并且，处理器102的各动作并不仅限定于在以下实施方式中进行说明的顺序，而可以适当地进行变更。

＜处理步骤的例＞

接着，参考图7对为了体现上述模板管理功能而由处理器102执行的处理步骤的例进行说明。图7的步骤例如在用户结束文档的编辑，并做出将该文档保存于文件系统的指示时执行。

在该步骤中，处理器102从成为保存指示的对象的文档中提取模板部分(S100)。在该步骤S100中，处理器102从该文档提取被开始标签＜TEMPLATE＞和在该标签之后出现的最初的结束标签＜/TEMPLATE＞包围的模板部分。当文档内包含复数个模板部分时，提取这些模板部分的每一个。

接着，处理器102按所提取的每一模板部分进行S102～S120的处理。

在该一系列的处理中，首先处理器102对所提取的模板部分与和其对应的原始模板进行比较。然后，通过该比较确定通过本次编辑(即在上一次将该文档保存在文件系统之后到本次保存为止的期间的编辑)追加到模板部分的组件(S102)。在步骤S104中，处理器102例如从该模板部分的开始标签读取模板ID、版本号，并从文档编辑系统内的模板组中搜索与这些组合相对应的原始模板。所搜索到的模板为与该模板部分对应的原始模板。处理器102通过对该原始模板与该模板部分的标签彼此进行比较而确定通过编辑追加的组件(即模板中不包含但模板部分中包含的组件)。

接着，处理器102根据S102的结果判定是否找到1个以上的被追加的组件(S104)。若被追加的组件1个也不存在(即S104的判定结果为“否”)，则处理器102跳过S104～S120的处理而结束针对当前的处理对象的模板部分的处理。

当S104的判定结果为“是”时，处理器102更新组件关联度表以便反映所确定的被追加的组件(S106)。例如，处理器102在组件关联度表中确定和所确定的被追加的组件与该组件的紧前的组件的关系对应的单元及和该被追加的组件与紧接该组件而存在的组件的关系对应的单元。然后，对于所确定的单元的每一个，将该单元所示的关系的出现次数增加1次。该出现次数相当于该单元的出现概率的计算公式(＝出现次数/总数)的分子。并且，此时处理器102还将相当于该计算公式的分母的总数的值增加1。该总数例如为至当前为止对文档编辑系统进行了文档保存的总次数。然后，处理器102通过该计算公式再次计算所确定的各单元的出现概率，由此更新组件关联度表中的这些各单元的出现概率。当在模板部分内存在复数个被追加的组件时，按这些被追加的每一组件执行S106的处理。

另外，以上所示的组件关联度表的更新处理仅为一例。例如，可以替代此而在S100中每一次提取模板部分时，将上述计算公式的总数增加1，并且按该模板部分中出现的每一相邻的组件彼此的关系将该关系的出现次数增加1次，并根据该增加后的数值来更新各单元的出现概率。

接着，处理器102按在步骤S102中所确定的被追加的每一组件(以下，称为追加组件)执行步骤S108的处理。在步骤S108中，处理器102基于该更新后的组件关联度表而判定该追加组件与该追加组件的紧前及紧接该组件而存在的组件的关系是否与“允许包含于模板中的关系”相对应。当追加组件与紧前的组件的关系及追加组件与紧接该组件而存在的组件的关系中的至少一个被判定为“允许的关系”时，该追加组件被追加到新版本的模板。相反地，当追加组件与紧前的组件的关系及追加组件与紧接该组件而存在的组件的关系这两者均被判定为非“允许的关系”时，该追加组件不会被并入新版本的模板中。

处理器102判定在步骤S102中确定的1个以上的追加组件中是否存在1个以上的与前后的组件的关系被判定为“允许的关系”的组件(S110)。当该判定的结果为“是”时，处理器102生成包含被判定为“允许的关系”的关系所涉及的追加组件但不包含未被判定为“允许的关系”的关系所涉及的追加组件的新版本的模板(S112)。所生成的新版本的模板被注册到文档编辑系统。生所成的新版本的模板为对旧版本的原始模板追加了被判定为“允许的关系”的关系所涉及的追加组件而成的模板。在此，处理器102从追加到新版本的追加组件删除被编辑的文档中的与该模板对应的模板部分内的该追加组件中所包含的内容。但是，关于特定的种类的组件(例如，TITLE)，可以预先设定为该内容也包含于新版本的模板。

另外，即使如此注册了新版本之后，也可以将旧版本的原始模板留在文档编辑系统内。新版本的模板具有与旧版本的模板相同的模板ID，但版本号为比旧版本大的版本号。因此，新版本与旧版本具有相同的模板ID，从而彼此建立对应。并且，也可以替代此而删除文档编辑系统内的旧版本的模板并替换成新版本的模板。在步骤S112之后，处理器102进入步骤S120。

在以上的例中，处理器102将在步骤S112中生成的新版本的模板自动注册到文档编辑系统，但这仅为一例。替代此，处理器102可以在向用户提供的文档编辑的画面上显示是否注册新版本的查询画面。然后，当对于该查询画面从用户接收到注册的指示时，处理器102可以将该新版本注册到文档编辑系统。查询画面中可以显示在S112中的生成的新版本的模板。当对于查询画面从用户接收到不进行注册的指示时，处理器102并不将该新版本的模板注册到文档编辑系统。当将新版本的模板注册到文档编辑系统时，处理器102可以将S102～S112的处理的对象的模板部分的开始标签内的版本号变更为其新版本的号码。

当步骤S110的判定结果为“否”时，允许包含于新版本的模板中的追加组件1个也不存在，因此处理器102不生成新版本的模板。即，处理器102跳过步骤S112而进入步骤S120。

在S120中，处理器102进行用于生成新模板的处理。在此所述的新模板为完全新的模板而不是已有的模板的新版本。当判定为以后频繁利用由通过本次编辑而追加到文档的一系列的组件组成的结构(以下，称为“被追加的组件结构”)时，将该被追加的组件结构作为新模板而注册到文档编辑系统。被追加到文档的组件结构为由被追加到该文档的彼此连续排列的组件构成的结构。例如，被追加到文档的组件彼此以同级关系连续排列的结构、被追加到文档的组件中以父子级关系包含另一被追加的组件的结构、这种同级关系的结构与这些父子级关系的结构连续排列的结构等为被追加的组件结构的例。

组件结构包含连续(即相邻)的复数个组件，单一组件并不是组件结构。当被追加到模板部分的组件不与其他被追加的组件连续排列时，该被追加的组件不是“被追加的组件结构”。并且，组件结构不包含各个组件的内容。但是，关于预先设定的特定的种类的组件(例如，TITLE)，也可以在组件结构中的该种类的组件中包含其内容。

在该例中，当检测到在通过各种用户进行的过去的文档组的编辑中相同的组件结构被追加了某一阈值次数以上时，判定为“以后频繁利用”该组件结构，并生成表示该组件结构的新模板。

为了对该新模板的生成处理进行管理，文档管理系统的模板管理功能将图8中所例示的模板候选列表保存在辅助存储装置106内。图8中例示模板候选列表。在该列表中，按新模板的候选的每一部分结构保存候选ID、结构及次数的数据。候选ID为新模板的候选的该部分结构的识别信息。结构为该组件结构其本身。次数为在由各种用户进行的过去的文档组的编辑中该组件结构被追加的次数。该次数可以是简单的累计次数。并且，作为另一例，该次数也可以设为在最近的规定长度的期间内进行的文档组的编辑中该组件结构被追加的次数。若该规定长度的期间内的次数多，则可以说针对该组件结构的需要高。

参考图9而例示步骤S120的处理的详细步骤。在该步骤中，首先处理器102判定在处理对象的模板部分内是否存在通过本次编辑而追加的组件结构(S122)。当不存在这种组件结构时，结束图8的处理。

当步骤S122的判定结果为“是”时，处理器102按从该模板部分找到的被追加的每一组件结构执行S124～S134的处理。即，处理器102调查在模板候选列表内是否注册有该部分结构(S124)。当步骤S124的判定结果为“否”即该部分结构并不在模板候选列表内时，处理器102对该部分结构赋予唯一的模板ID并注册到模板候选列表。此时，该部分结构的次数被设定为1次。

当步骤S124的判定结果为“是”时，处理器102将模板候选列表中所示的该部分结构的次数增加1次，并判定该增加后的次数是否为规定阈值以上(S126)。当该判定结果为“是”时，可以说具有该部分结构的模板的需要高。在该情况下，处理器102在向用户提供的文档编辑的画面上显示提出将该部分结构作为新模板而注册的提出画面(S128)。在该画面显示该组件结构(例如，各组件的标签组的排列)。并且，在该提出画面上显示用于接收是否将该组件结构作为新模板而注册的指示的GUI(图形用户界面)，例如表示进行注册的OK按钮和表示不进行注册的取消按钮。用户对该提出画面输入是否进行注册的指示。处理器102判定由用户输入的指示是否为表示进行注册的内容(S130)，若为表示进行注册的内容，则将该部分结构作为新模板而注册到文档编辑系统(S132)。此时，处理器102从用户接收该新模板的名称的输入。被注册的新模板的版本号被设定为初始值“1”，并将从用户接收的名称作为“NAME”属性的值而并入该新模板。当步骤S130的判定结果为“否”时，处理器102跳过步骤S132而结束针对该部分结构的处理。

以上，例示了模板管理功能的处理步骤。在图10所示的例中，将图4中也例示的模板30并入文档，该被并入的部分通过用户的编辑而成为模板部分38。该模板部分38中，在“NOTICE”组件之后追加有包含2个列表项目组件“LI”的列表组件“LIST”。

在该例中，“NOTICE”组件与其之后的“LIST”组件的同级关系的出现概率为“△”，其小于上述例的判定阈值，因此不生成追加了“LIST”组件的新版本的模板。

另一方面，被追加的“LIST”组件在内部包含列表项目组件“LI”，因此对应于组件结构。在此，当从模板候选列表了解到进行了结构组件与该“LIST”组件相同的追加的次数达到阈值时，向用户提出生成表示该组件结构的新模板。

在图9的例中，仅将追加到文档中的模板部分的部分结构作为对象，但这仅为一例。替代此，也可以将追加到被编辑的文档内的除了模板部分以外的部分的部分结构作为新模板的候选。

并且，在图7所示的步骤中考虑了在新版本的模板的生成中追加到模板部分的组件，但也可以进一步考虑从模板部分删除的组件(以下，称为删除组件)。当有删除组件、即存在于原始模板中但在编辑后的模板部分中不存在的组件时，可以根据组件关联度表等判定是否生成反映了该删除组件的新版本的模板。

在考虑删除组件的例中，图7的步骤例如如下变更。即，在步骤S102中，处理器102通过处理对象的模板部分与和其对应的原始模板的比较而确定追加组件与删除组件这两者。在步骤S104中，处理器102判定所确定的追加组件或删除组件是否为1个以上。在步骤S106中，可以不更新和所确定的删除组件与其前后的组件的关系对应的组件关联度表内的单元的出现概率，也可以进行更新而降低该出现概率(例如，仅增加总数，并维持该单元的出现次数等)。

在步骤S108中，针对各删除组件，处理器102也基于该删除组件与前后组件的关系和组件关联度表及判定阈值而判定是否将该删除组件的删除反映于新版本的模板。例如，关于该删除组件与其前及后的组件的2个关系，若组件关联度表所表示的该关系的出现概率均为判定阈值以下，则处理器102判定为可以从新版本的模板删除该删除组件。其原因为用户更需要没有该删除组件的模板。

在步骤S110中，判定存在与前后组件的关系和“允许的关系”相对应的追加组件的情况或存在判定为可以从新版本的模板删除的删除组件的情况中的至少一种情况是否成立。

其他步骤的处理与上述相同。

另外，在删除组件的判定中所使用的判定阈值可以与在追加组件的判定中所使用的判定阈值相同，也可以不同。并且，在删除组件的判定中所使用的组件关联度表可以与在追加组件的判定中所使用的组件关联度表相同，也可以不同。

并且，作为图7的步骤的又一变形例，关于在模板内包含组件内容的特定的种类的组件，当通过相对应的模板部分的编辑而该组件的内容被变更时，可以将该内容变更反应于新版本的模板。这种特定的种类的组件的例为“TITLE”组件。在该变形例中，处理器102在步骤S102中调查在模板部分内是否存在内容被变更的特定的种类的组件。若找到与该条件对应的组件，则步骤S104的判定结果成为“是”，处理器102跳过步骤S108及S110，在步骤S112中生成反映了该内容的变更的新版本的模板。

接着，参考图11～图13而例示由文档编辑系统提供的用于利用模板的UI。

在该例中，当从用户接收到将模板并入文档内的光标位置的指示时，文档编辑系统的处理器102将图11中所例示的模板列表显示在文档编辑用画面上。在所显示的模板列表中示出注册到文档编辑系统中的各模板的信息。即，在模板列表中示出能够并入文档中的模板组来作为选择项。在该例中，在模板列表中按各个模板的每一个包含模板名、创建者、创建日、模板概要及活用文档的各项目。模板名为该模板的名称。创建者为创建了该模板的最初版本的用户的信息(例如，用户名)，创建日表示创建了该模板的最初版本的日期。模板概要为该模板的利用目的等成为用户是否利用该模板的判断的参考的概要信息。模板概要例如由该模板的创建者输入。活用文档为并入有该模板的文档的文档名的列表。例如，模板“商品功能信息”活用于“A商品手册”、“B商品手册”、“C商品手册”这3个文档。

若用户在所显示的模板列表上选择1个模板，则处理器102显示该模板的版本列表。将模板“商品功能信息”的版本列表例示于图12。在版本列表中，按该模板的每一版本包含Ver(＝版本号)、创建者、创建日、基本Ver、活用文档、差异的各项目。创建者为该版本的创建者。当该版本根据并入有原始版本的模板的文档的编辑结果生成时，为该版本的创建者或进行了该文档的编辑的用户。创建日为创建了该版本的日期。

基本Ver为该版本的原始版本的号码，活用文档为并入有该版本的文档的文档名，差异为该版本与原始版本之差。例如，考虑在一个文档A中并入模板“商品功能信息”的版本1，通过编辑对文档A内的与该版本1对应的模板部分进行组件X的追加，其结果生成了该模板的新版本。在该情况下，将该新版本追加到该模板的版本列表。该新版本的基本Ver为版本1，活用文档为文档A，差异为“追加组件X”。

用户从所显示的版本列表中选择欲并入编辑中的文档的版本。处理器102根据该选择将该版本的模板显示在画面上，并向用户要求是否将所显示的该模板并入文档的指示。当从用户接收到并入的指示时，处理器102将该版本的模板并入文档。

在此，对于在用户选择了版本时所显示的画面，除了所选择的版本以外，还可以将基于该版本生成的版本一同显示。将该画面的一例示于图13。

图13所示的画面40为在图12所示的版本列表中用户选择了版本1时显示的画面。在该画面40的左侧的栏42中显示所选择的版本的信息。并且，在右侧的栏44中显示基于该选择的版本生成的版本、即将该选择的版本作为基本Ver的版本(以下，称为派生版本)的信息。图示例为选择了某一模板的版本1的情况。在左侧的栏42的显示部43显示所选择的版本1的模板。在右侧的栏44的显示部48显示所选择的版本1的派生版本的列表。当派生版本的数量多时，显示部48以能够滚动的显示方式显示。若用户从显示部48的列表选择1个派生版本，则在显示部45内显示该选择的派生版本的模板。显示于显示部45内的模板中，强调显示与显示于左侧的显示部43的原始版本的差异。图示例为派生版本中选择了版本2的情况。若用户在该画面40上进行选择左侧的显示部43的操作，则显示接收是否将显示在该显示部43的模板并入文档的指示的画面(省略图示)，且用户对该画面输入指示。同样地，若用户进行选择右侧的显示部45的操作，则显示接收是否将显示在该显示部45的模板并入文档的指示的画面(省略图示)，且用户对该画面输入指示。

如此，在图13的例中，用户对原始版本与派生版本的模板进行比较的同时研究将哪一模板并入文档。另外，在图13的例中，模板的原始版本和派生版本并列显示在相同的画面(例如，窗)内，但这种显示方式仅为一例。在原始版本与派生版本的显示中，只要是能够对该两者进行比较的显示方式，则可以使用任何显示方式。

然后，处理器102将根据并入第1模板的文档的编辑结果生成的该模板的新版本即第2模板作为第1模板的派生版本而注册到文档编辑系统。

参考图11～图13进行了说明的例为将根据文档的编辑结果生成的新版本的模板和该新版本的原始版本的模板同时留在文档编辑系统内的情况的例。

以上所例示的实施方式及变形例仅为例示。

上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外,本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明,并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然,对本发明所属的领域中的技术人员而言,各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此,本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。

Claims (10)

1.一种信息处理装置，其特征在于，包括处理器，

所述处理器参考对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，

将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，

所述第2模板中不追加包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系不与根据所述定义信息定义的所述允许的关系对应的组件。

3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，

所述处理器在所述第2模板中不包含删除组件，所述删除组件为包含于所述第1模板中，但通过所述编辑从所述部分内删除的删除组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系不与根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系对应的删除组件。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置，其中，

所述定义信息包括关于组件之间的每一关系表示该关系在文档中出现的概率的信息和关于与组件之间的关系对应的所述概率的阈值即所述概率为所述阈值以上的情况下允许在模板中包含该组件之间的关系时的阈值。

5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其特征在于，

所述处理器根据所述第1文档的编辑的结果中所包含的组件之间的关系更新表示所述概率的信息。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

所述处理器将所述第2模板与所述第1模板建立关联而存储于存储装置，

对用户提示并入编辑对象的文档中的模板的选择项时，以能够进行比较的方式提示所述第1模板与所述第2模板。

7.根据权利要求1至6中任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

所述处理器参考按由复数个组件组成的每一组件结构表示过去编辑的文档组中的追加了该组件结构的次数的信息，

根据所述第1文档的编辑的结果找到的所述组件结构中，存储在所述存储装置中的该组件结构的所述次数达到规定阈值的模板作为新的模板而存储于所述存储装置。

8.根据权利要求1至7中任一项所述的信息处理装置，其中，

所述处理器向用户查询是否将所生成的所述第2模板注册到文档编辑系统中，当从所述用户接收到注册的指示时，将所述第2模板注册到所述文档编辑系统。

9.一种存储介质，其用于存储使计算机以如下方式发挥功能的程序，

获取对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，

将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

10.一种信息处理方法，其特征在于，包括如下步骤：

参考对允许包含于模板中的组件之间的关系进行定义的定义信息，

将包含复制了第1模板的部分的第1文档的编辑的结果中所包含的通过所述编辑追加到所述部分内的组件中，与位于所述部分内的所述第1模板中所包含的组件的关系和根据所述定义信息进行定义的所述允许的关系相对应的组件追加到所述第1模板而生成第2模板。

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