CN112992306A - 一种提高获取出院病历效率的方法和系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种提高获取出院病历效率的方法和系统，包括以下步骤：整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性；质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档；根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。本发明的目的在于既能加快医院完成出院病历归档，又能降低病人获取出院病历的负担和成本。

Description

一种提高获取出院病历效率的方法和系统
技术领域
本发明涉及医疗效率技术领域，特别涉及一种提高获取出院病历效率的方法和系统。
背景技术
随着医疗保险的普遍以及各地医疗社保服务能力的提升，出院病历是各种保险报销的主要凭证，也是出院患者分级诊疗得以延续的重要资料数据来源，因此，患者在出院办理后都有复印病历的需求。根据相关规定，出院病历需要医院完成回收登记、整理、编码、质控、扫描、上架入库等多个流程后，患者才能复印自己的出院病历。
由于出院病历的归档环节繁杂，工作量大，医院很难在病人出院时给出一个准确的时间，具体什么时候能打印出院病历，因此给病人复印病历的需求造成极大的困扰，一些病人为复印出院病历往返多次医院，增加了病人的负担和成本，极易引起病人的不满情绪，降低对医院的满意度。因此，亟需一种既能够加快医院完成出院病历归档，又能简便病人复印出院病历程序的方案。
发明内容
本发明的目的在于既能加快医院完成出院病历归档，又能降低病人获取出院病历的负担和成本，提供一种提高获取出院病历效率的方法和系统。
为了实现上述发明目的，本发明实施例提供了以下技术方案：
一种提高获取出院病历效率的方法，包括以下步骤：
整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性；
质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档；
根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。
在上述方案中，首先保证病人的电话号码为有效的，在后期病人出院后，对病人的出院病历进行归档，归档完成后即可通过预先留存的电话号码通知病人可以获取出院病历了，从而使得病人能及时获取出院病历，无需盲目的多次往返医院，提高出院病历获取的效率，也降低用户为获取出院病历的成本。
更进一步地，所述整合医院人员和病人的登记簿的步骤，包括：
建立医院人员的登记簿，医院人员的所述登记簿包括医院人员的电话号码；建立病人的登记簿，病人的所述登记簿包括病人的电话号码、主治医师；
自动检测病人的登记簿中病人的电话号码是否缺失，若缺失，则触发提示信息；所述提示信息为根据病人的登记簿中记录的主治医师，从医院人员的登记簿中查找该主治医师的电话，从而向该主治医师发送的提示短信，用于提示主治医师让病人补充其电话号码。
在上述方案中，病人需在出院之前就留存电话号码，若登记病人入院后，病人还没有留存电话号码，则及时通知主治医师让病人补充其电话号码，才能为后续通知病人取出院病历提供保障。
更进一步地，所述监控病人登记簿的有效性的步骤，包括：
通过判断病人的登记簿中记录的电话号码的长度是否合理，若不合理，则再次发出提示信息，以提示主治医师让病人更改其电话号码；
或者通过正则表达式判断电话是否为有效号码，若不是有效号码，则再次发出提示信息，以提示主治医师让病人更改其电话号码；
对病人登记簿中有效的电话号码的病人生成一个唯一对应的提取码，并按照有效的电话号码向病人发送提取码。
在上述方案中，即使留存了病人的电话号码，也可能存在电话号码报错的问题，因此需要对病人留存的电话号码进行检测，判断是否为有效的电话号码，进一步提高了后续通知病人取出院病历提供保障；在确定电话号码为真实有效后，向病人以短信的方式发送一个提取码，每个病人对应唯一一个提取码。
更进一步地，所述质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档的步骤，包括：
对病人的出院病历进行质控，若生成质控结果，则向该病人的主治医师发送质控结果，以完善出院病历；
将完善的出院病历转化为数字化状态，从而生成唯一序列号，并将唯一序列号与该病人对应的提取码进行匹配，以完成出院病历归档。
在上述方案中，归档服务器仅用于对出院病历进行质控和存储，外界的病人无法直接连接到归档服务器，为了便于病人获取出院病历，归档服务器将出院病历经过数字化状态的转换后生成对应的唯一序列号，并且将生成的唯一序列号与提取码进行匹配，以将病人的出院病历和其电话号码绑定在一起，后续通过查询唯一序列号，即可获得出院病历。
更进一步地，所述根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历的步骤，包括：
根据完成出院病历归档的病人，从该病人的登记簿中查找其电话号码，以短信的方式通知该病人可获取出院病历；
审核病人输入的提取码是否有配对的唯一序列号，若有，则审核通过，并在该配对的唯一序列号上打上已取标签；
根据配对的唯一序列号发起获取出院病历的请求，以获取该唯一序列号所对应的出院病历。
在上述方案中，病人输入提取码时，查找是否有该提取码配对的唯一序列号，若有，则说明审核通过，若没有，则说明输入了错误的提取码；但病人输入提取码时，需要同时输入病人的姓名、身份证号码、电话号码，全都匹配后，才能登陆审核通知单元。
对于已查找过一次的唯一序列号后，说明病人已经进行了一次出院病历获取，一般情况下，医院都只提供一次出院病历，因此需要在已查找配对过的唯一序列号上打上已取标签，若下次再有查找该唯一序列号的情况，则直接审核不通过。
审核通过后审核通知单元则可以根据该唯一序列号向归档服务器获取该唯一序列号代表的出院病历，并将获取的出院病历输出给病人，以供病人打印或下载。但是审核通知单元通过唯一序列号向归档单元获取的出院病历，一旦输出给病人后，就在自身系统内删除，所以只有归档服务器才能存储出院病历，这样能降低被盗风险，并且减轻审核通知单元数据存储的压力。
一种提高获取出院病历效率的系统，包括：
登记簿监控单元，用于整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性；
归档服务器，用于质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档；
审核通知单元，用于根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。
更进一步地，所述登记簿监控单元在检测病人登记簿为有效时，生成一个病人唯一对应的提取码，并通过审核通知单元将该提取码发送至病人。
更进一步地，所述归档服务器在质控出院病历时，若生成质控结果，则向该病人的主治医师发送质控结果，以完善出院病历；并将完善的出院病历转换为数字化状态，从而生成唯一序列号；将生成的唯一序列号发送至登记簿监控单元与病人的提取码进行匹配，以完成出院病历归档。
更进一步地，所述审核通知单元为病人提供出院病历之前，需要根据病人输入的提取码向登记簿监控单元查找是否有配对的唯一序列号，若有，则根据配对的唯一序列号向归档服务器发起获取出院病历的请求，同时登记簿监控单元对该配对的唯一序列号打上已取标签。
更进一步地，所述审核通知单元将获取的出院病历发送给病人后，删除获取的该出院病历。这里说说的删除获取的该出院病历是指删除审核通知单元内的出院病历，而不是删除归档单元中存储的出院病历。
与现有技术相比，本发明的有益效果：
本发明首先保证病人的电话号码为有效的，在后期病人出院后，对病人的出院病历进行归档，归档完成后即可通过预先留存的电话号码通知病人可以获取出院病历了，从而使得病人能及时获取出院病历，无需盲目的多次往返医院，提高出院病历获取的效率，也降低用户为获取出院病历的成本。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍， 应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1为本发明系统模块示意图；
图2为本发明方法流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性，或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。
实施例1：
本发明通过下述技术方案实现，如图1、图2所示，一种提高获取出院病历效率的方法，其特征在于：包括以下步骤：
步骤S1：整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性。
建立医院人员的登记簿，医院人员的所述登记簿包括医院人员的电话号码；建立病人的登记簿，病人的所述登记簿包括病人的电话号码、主治医师；
自动检测病人的登记簿中病人的电话号码是否缺失，若缺失，则触发提示信息；所述提示信息为根据病人的登记簿中记录的主治医师，从医院人员的登记簿中查找该主治医师的电话，从而向该主治医师发送的提示短信，用于提示主治医师让病人补充其电话号码。
通过判断病人的登记簿中记录的电话号码的长度是否合理，若不合理，则再次发出提示信息，以提示主治医师让病人更改其电话号码；
或者通过正则表达式判断电话是否为有效号码，若不是有效号码，则再次发出提示信息，以提示主治医师让病人更改其电话号码；
对病人登记簿中有效的电话号码的病人生成一个唯一对应的提取码，并按照有效的电话号码向病人发送提取码。
步骤S2：质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档。
对病人的出院病历进行质控，若生成质控结果，则向该病人的主治医师发送质控结果，以完善出院病历；
将完善的出院病历转化为数字化状态，从而生成唯一序列号，并将唯一序列号与该病人对应的提取码进行匹配，以完成出院病历归档。
步骤S3：根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。
根据完成出院病历归档的病人，从该病人的登记簿中查找其电话号码，以短信的方式通知该病人可获取出院病历；
审核病人输入的提取码是否有配对的唯一序列号，若有，则审核通过，并在该配对的唯一序列号上打上已取标签；
根据配对的唯一序列号发起获取出院病历的请求，以获取该唯一序列号所对应的出院病历。
基于上述方法，本发明还提出一种提高获取出院病历效率的系统，包括登记簿监控单元、归档服务器、审核通知单元，其中：
登记簿监控单元，用于整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性；
归档服务器，用于质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档；
审核通知单元，用于根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。
详细来说，请参见图1（下述的序号标记代表图1中箭头所指的流程），所述登记簿监控单元①建立医院人员的登记簿，医院人员的所述登记簿包括医院人员的电话号码；建立病人的登记簿，病人的所述登记簿包括病人的电话号码、主治医师；自动检测病人的登记簿中病人的电话号码是否缺失，若缺失，则向审核通知单元触发提示信息；所述提示信息为审核通知单元根据病人的登记簿中记录的主治医师，从医院人员的登记簿中查找该主治医师的电话，从而向该主治医师发送的提示短信，用于提示主治医师让病人补充其电话号码。
登记簿监控单元②通过判断病人的登记簿中记录的电话号码的长度是否合理，若不合理，则再次向审核通知单元发出提示信息，审核通知单元③提示主治医师让病人更改其电话号码。或者登记簿监控单元②通过正则表达式判断电话是否为有效号码，若不是有效号码，则再次向审核通知单元发出提示信息，审核通知单元③提示主治医师让病人更改其电话号码。
登记簿监控单元④对病人登记簿中有效的电话号码的病人生成一个唯一对应的提取码，审核通知单元⑤按照有效的电话号码向病人发送提取码。
归档服务器⑥对病人的出院病历进行质控，若生成质控结果，则向该病人的主治医师发送质控结果，以完善出院病历；将完善的出院病历转化为数字化状态，从而生成唯一序列号，并将唯一序列号发送至登记簿监控单元，与该病人对应的提取码进行匹配，以完成出院病历归档。
审核通知单元⑦根据完成出院病历归档的病人，从该病人的登记簿中查找其电话号码，以短信的方式通知该病人可获取出院病历。
审核通知单元⑧接收到病人输入的提取码后，从登记簿监控单元中审核病人输入的提取码是否有配对的唯一序列号，若有，则审核通过，并且登记簿监控单元⑨在该配对的唯一序列号上打上已取标签。
审核通知单元⑩根据配对的唯一序列号向归档服务器发起获取出院病历的请求，归档服务器⑪将该唯一序列号所对应的出院病历发送给审核通知单元。
审核通知单元⑫将出院病历输出给病人，同时审核通知单元删除归档服务器发送的出院病历。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种提高获取出院病历效率的方法，其特征在于：包括以下步骤：
整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性；
质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档；
根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。
2.根据权利要求1所述的一种提高获取出院病历效率的方法，其特征在于：所述整合医院人员和病人的登记簿的步骤，包括：
建立医院人员的登记簿，医院人员的所述登记簿包括医院人员的电话号码；建立病人的登记簿，病人的所述登记簿包括病人的电话号码、主治医师；
自动检测病人的登记簿中病人的电话号码是否缺失，若缺失，则触发提示信息；所述提示信息为根据病人的登记簿中记录的主治医师，从医院人员的登记簿中查找该主治医师的电话，从而向该主治医师发送的提示短信，用于提示主治医师让病人补充其电话号码。
3.根据权利要求1所述的一种提高获取出院病历效率的方法，其特征在于：所述监控病人登记簿的有效性的步骤，包括：
通过判断病人的登记簿中记录的电话号码的长度是否合理，若不合理，则再次发出提示信息，以提示主治医师让病人更改其电话号码；
或者通过正则表达式判断电话是否为有效号码，若不是有效号码，则再次发出提示信息，以提示主治医师让病人更改其电话号码；
对病人登记簿中有效的电话号码的病人生成一个唯一对应的提取码，并按照有效的电话号码向病人发送提取码。
4.根据权利要求3所述的一种提高获取出院病历效率的方法，其特征在于：所述质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档的步骤，包括：
对病人的出院病历进行质控，若生成质控结果，则向该病人的主治医师发送质控结果，以完善出院病历；
将完善的出院病历转化为数字化状态，从而生成唯一序列号，并将唯一序列号与该病人对应的提取码进行匹配，以完成出院病历归档。
5.根据权利要求4所述的一种提高获取出院病历效率的方法，其特征在于：所述根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历的步骤，包括：
根据完成出院病历归档的病人，从该病人的登记簿中查找其电话号码，以短信的方式通知该病人可获取出院病历；
审核病人输入的提取码是否有配对的唯一序列号，若有，则审核通过，并在该配对的唯一序列号上打上已取标签；
根据配对的唯一序列号发起获取出院病历的请求，以获取该唯一序列号所对应的出院病历。
6.一种提高获取出院病历效率的系统，其特征在于：包括：
登记簿监控单元，用于整合医院人员和病人的登记簿，并监控病人登记簿的有效性；
归档服务器，用于质控出院病历，并将出院病历转换为数字状态后生成唯一序列码，以完成出院病历归档；
审核通知单元，用于根据有效的病人登记簿，通知已完成出院病历归档的病人可获取出院病历，并为病人提供出院病历。
7.根据权利要求6所述的一种提高获取出院病历效率的系统，其特征在于：所述登记簿监控单元在检测病人登记簿为有效时，生成一个病人唯一对应的提取码，并通过审核通知单元将该提取码发送至病人。
8.根据权利要求7所述的一种提高获取出院病历效率的系统，其特征在于：所述归档服务器在质控出院病历时，若生成质控结果，则向该病人的主治医师发送质控结果，以完善出院病历；并将完善的出院病历转换为数字化状态，从而生成唯一序列号；将生成的唯一序列号发送至登记簿监控单元与病人的提取码进行匹配，以完成出院病历归档。
9.根据权利要求8所述的一种提高获取出院病历效率的系统，其特征在于：所述审核通知单元为病人提供出院病历之前，需要根据病人输入的提取码向登记簿监控单元查找是否有配对的唯一序列号，若有，则根据配对的唯一序列号向归档服务器发起获取出院病历的请求，同时登记簿监控单元对该配对的唯一序列号打上已取标签。
10.根据权利要求9所述的一种提高获取出院病历效率的系统，其特征在于：所述审核通知单元将获取的出院病历发送给病人后，删除获取的该出院病历。
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