CN112895748A - 一种实现通知书打印的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开的属于通知书打印技术领域，具体为一种实现通知书打印的方法及系统，所述导入模块负责将通知单的信息导入编辑模块，所述编辑模块负责选取通知单中的固定部位与变更部位，所述插入模块负责记录通知单中变更部位需要变更的信息，所述链接模块负责将插入模块与通知单的变更部位链接，所述追踪跳动模块负责追踪插入模块中未被打印的信息并将通知单中变更部位的信息更换成未被打印的信息，通过编辑模块在通知单中选取固定部位与变更部位，然后通过链接模块将通知单中的变更部位与插入模块中的变更信息链接，通过插入模块中的变更信息对通知单中的变更部位进行信息变更，从而实现通知单的批量打印。

Description

一种实现通知书打印的方法及系统
技术领域
本发明涉及通知书打印技术领域，具体为一种实现通知书打印的方法及系统。
背景技术
通知单，又叫通知书，是一种以书面的形式传阅公示相关信息的一种文书，通知单内容一般载有通知对象、主要事项、落款人、日期等。常见的通知单有录取通知单、请假通知单、法院判决通知单、接待通知单、学习通知单、报关通知单、面试通知单、转账通知单、离职通知单等等。
现有的通知单在打印时都是先制定通知单，然后再用通用的打印系统进行打印的，这种通用的打印系统在打印通知单时不够灵活，通知单在打印时分为单次打印和批量打印，现有的批量打印的打印方法是先打印相同的部位，然后再手动书写不同的部位，当通知单的数量较多时，不但会增加通知单的出错数量，还会增加劳动强度。
发明内容
本发明的目的在于提供一种实现通知书打印的方法及系统，以解决上述背景技术中提出的现有的通知单在打印时缺乏专门的打印系统的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种实现通知书打印的方法，该实现通知书打印的方法如下：
步骤一：选择需要打印通知单的纸张；
步骤二：先将批量打印时需要变更的信息导入，随后判断通知单是否要设置图层，如需要设置图层，则将需要设置的图层分批次导入，并对图层进行设置，如不需要设置图层，则直接将通知单的信息导入；
步骤三：从导入信息中选择批量打印时需要变更的信息部位，然后将该部位与需要变更的信息进行链接；
步骤四：将设置好通知单的信息导入打印机，打印机对通知单进行打印，当通知单中的变更信息被打印完毕后，通知单中变更的信息部位自动更换信息，然后新的通知单的信息再次导入打印机，打印机再次将新的通知单打印出来。
一种实现通知书打印的系统，包括纸张选择模块、插入模块、链接模块、图层模块、编辑模块、追踪跳动模块、导入模块和导出模块，所述导入模块负责将通知单的信息导入编辑模块，所述编辑模块负责选取通知单中的固定部位与变更部位，所述插入模块负责记录通知单中变更部位需要变更的信息，所述链接模块负责将插入模块与通知单的变更部位链接，所述追踪跳动模块负责追踪插入模块中未被打印的信息并将通知单中变更部位的信息更换成未被打印的信息，所述导出模块负责将通知单导入打印机进行打印，所述图层模块负责对导入信息进行图层设置，所述纸张选择模块负责设置通知单打印时打印区域的尺寸。
优选的，所述图层模块包括图层编号模块、图层覆盖模块和图层透明度模块，所述图层编号模块负责对导入信息进行图层编号，所述图层覆盖模块负责对编号的图层编号进行上下层设置，即上层图层会遮挡下层图层而下层图层不会遮挡上层图层，所述图层透明度模块负责调节图层的透明度。
优选的，所述图层模块还包括图层隐藏模块，所述图层隐藏模块包括周期性隐藏模块和限定隐藏模块，所述周期性隐藏模块负责根据插入模块变更信息的变换次数来隐藏图层，所述限定隐藏模块负责设定限定条件及对限定条件进行判断，当插入模块变更信息达到限定条件时则隐藏图层，当插入模块变更信息未达到限定条件时则不隐藏图层。
优选的，所述追踪跳动模块包括逐级追踪模块和跳跃追踪模块，所述逐级追踪模块在变更信息时逐条变换，即现有信息打印后自动调换成下一条信息，所述跳跃追踪模块负责对信息进行判断，当该条信息符合要求时，则使用该条信息，当该条信息不符合要求时，则跳过该条信息，直到信息符合要求被选中为止。
优选的，所述链接模块包括链接编号模块和编号对接模块，所述链接编号模块负责对通知单中的变更部位和插入模块中的变更信息进行编号，所述编号对接模块负责将两边编号相同的信息进行链接。
优选的，所述纸张选择模块包括标准纸张模块和自定义纸张模块，所述标准纸张模块中的尺寸规格为ISO 216纸张尺寸，所述自定义纸张模块由使用者自行定义尺寸大小。
优选的，所述导出模块包括单次导出模块和总导出模块，所述单次导出模块负责设置单次导出后可打印次数，所述总导出模块负责设置打印时共打印多少份。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1)通过编辑模块在通知单中选取固定部位与变更部位，然后通过链接模块将通知单中的变更部位与插入模块中的变更信息链接，通过插入模块中的变更信息对通知单中的变更部位进行信息变更，从而实现通知单的批量打印；
2)通过图层模块可以进行图层进行设计，从而使得通知单在打印时可以有更好的图层显示效果。
附图说明
图1为本发明模块示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置有”、“套设/接”、“连接”等，应做广义理解，例如“连接”，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
实施例：
请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种实现通知书打印的方法，该实现通知书打印的方法如下：
步骤一：选择需要打印通知单的纸张，根据通知单的尺寸对纸张的尺寸进行选择；
步骤二：先将批量打印时需要变更的信息导入，例如录取通知单中的学生姓名、专业等，每一张录取通知单中的姓名部位都有所不同，随后判断通知单是否要设置图层，如需要设置图层，则将需要设置的图层分批次导入，并对图层进行设置，如不需要设置图层，则直接将通知单的信息导入，通知单的信息的信息也是一个图层，当不需要设置图层时，只有通知单的信息这一个图层；
步骤三：从导入信息中选择批量打印时需要变更的信息部位，然后将该部位与需要变更的信息进行链接，例如录取通知单中的学生姓名和专业，当每一张录取通知单在打印时，都会先将学生的姓名和专业补充到录取通知单中，然后在对录取通知单进行打印；
步骤四：将设置好通知单的信息导入打印机，打印机对通知单进行打印，当通知单中的变更信息被打印完毕后，通知单中变更的信息部位自动更换信息，然后新的通知单的信息再次导入打印机，打印机再次将新的通知单打印出来。
一种实现通知书打印的系统，包括纸张选择模块、插入模块、链接模块、图层模块、编辑模块、追踪跳动模块、导入模块和导出模块，导入模块负责将通知单的信息导入编辑模块，编辑模块负责选取通知单中的固定部位与变更部位，如录取通知单中的学校名称及一些常用话术均为固定部位，学生的姓名及专业均为变更部位，插入模块负责记录通知单中变更部位需要变更的信息，此处需要变更的信息指的所有学生的姓名及专业的信息，链接模块负责将插入模块与通知单的变更部位链接，即将录取通知单中的姓名和专业与插入模块中的学生姓名和专业链接，一次只链接一个姓名和专业，追踪跳动模块负责追踪插入模块中未被打印的信息并将通知单中变更部位的信息更换成未被打印的信息，追踪跳动模块选择插入模块中的学生姓名和专业的信息，然后链接模块用该信息替换通知单中的学生姓名和专业的信息，导出模块负责将通知单导入打印机进行打印，图层模块负责对导入信息进行图层设置，纸张选择模块负责设置通知单打印时打印区域的尺寸。
图层模块包括图层编号模块、图层覆盖模块和图层透明度模块，图层编号模块负责对导入信息进行图层编号，例如通知单的背景颜色、背景图案和内容信息，将背景颜色标号为1，背景图案标号为2，内容信息标号为3，图层覆盖模块负责对编号的图层编号进行上下层设置，即上层图层会遮挡下层图层而下层图层不会遮挡上层图层，例如背景颜色为最底层，背景图案为背景颜色的上层，内容信息为背景图案的上层，显示时，背景图案下方的背景颜色会被背景图案遮挡，内容信息下层的背景图案会被内容信息遮挡，图层透明度模块负责调节图层的透明度。
图层模块还包括图层隐藏模块，图层隐藏模块包括周期性隐藏模块和限定隐藏模块，周期性隐藏模块负责根据插入模块变更信息的变换次数来隐藏图层，例如插入模块中的变更信息的次数为奇数时，背景颜色隐藏，插入模块中的变更信息的次数为偶数时，背景图案隐藏，限定隐藏模块负责设定限定条件及对限定条件进行判断，当插入模块变更信息达到限定条件时则隐藏图层，当插入模块变更信息未达到限定条件时则不隐藏图层，例如限定条件为通知单的打印次数大于50次，当打印次数小于等于50次时，背景颜色不隐藏，当打印次数超过50次时，背景颜色隐藏不隐藏。
追踪跳动模块包括逐级追踪模块和跳跃追踪模块，逐级追踪模块在变更信息时逐条变换，即现有信息打印后自动调换成下一条信息，跳跃追踪模块负责对信息进行判断，当该条信息符合要求时，则使用该条信息，当该条信息不符合要求时，则跳过该条信息，直到信息符合要求被选中为止，例如打印电费收取通知单时，首先判断该用户是否欠费，欠费则选中该用户信息，不欠费则跳过该用户信息。
链接模块包括链接编号模块和编号对接模块，链接编号模块负责对通知单中的变更部位和插入模块中的变更信息进行编号，编号对接模块负责将两边编号相同的信息进行链接，通知单上有时会存在多个变更部位，而插入模块中的变更信息在导入时不一定会与通知单上的变更部位相对应，例如通知单先填写姓名后填写专业，插入模块中是现有专业后有姓名，此时将通知单中的姓名标号为TX1，通知单中的专业标号为TZ1，然后将插入模块中的姓名标号为CX1，插入模块中的专业标号为CZ1，链接时可以将TX1与CX1链接，CZ1与TZ1链接。
述纸张选择模块包括标准纸张模块和自定义纸张模块，标准纸张模块中的尺寸规格为ISO 216纸张尺寸，自定义纸张模块由使用者自行定义尺寸大小。
导出模块包括单次导出模块和总导出模块，单次导出模块负责设置单次导出后可打印次数，例如每一份通知单都需要打印5份，则单次导出模块会在通知单打印五份后再更换通知单中变更部位的信息，总导出模块负责设置打印时共打印多少份，当总份数达到要求后，导出模块停止工作，不在向打印机输出信息。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点,对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明；因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内，不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (8)

1.一种实现通知书打印的方法，其特征在于：该实现通知书打印的方法如下：
步骤一：选择需要打印通知单的纸张；
步骤二：先将批量打印时需要变更的信息导入，随后判断通知单是否要设置图层，如需要设置图层，则将需要设置的图层分批次导入，并对图层进行设置，如不需要设置图层，则直接将通知单的信息导入；
步骤三：从导入信息中选择批量打印时需要变更的信息部位，然后将该部位与需要变更的信息进行链接；
步骤四：将设置好通知单的信息导入打印机，打印机对通知单进行打印，当通知单中的变更信息被打印完毕后，通知单中变更的信息部位自动更换信息，然后新的通知单的信息再次导入打印机，打印机再次将新的通知单打印出来。
2.一种应用权利要求1所述实现通知书打印方法的系统，包括纸张选择模块、插入模块、链接模块、图层模块、编辑模块、追踪跳动模块、导入模块和导出模块，其特征在于：所述导入模块负责将通知单的信息导入编辑模块，所述编辑模块负责选取通知单中的固定部位与变更部位，所述插入模块负责记录通知单中变更部位需要变更的信息，所述链接模块负责将插入模块与通知单的变更部位链接，所述追踪跳动模块负责追踪插入模块中未被打印的信息并将通知单中变更部位的信息更换成未被打印的信息，所述导出模块负责将通知单导入打印机进行打印，所述图层模块负责对导入信息进行图层设置，所述纸张选择模块负责设置通知单打印时打印区域的尺寸。
3.根据权利要求2所述的一种实现通知书打印的系统，其特征在于：所述图层模块包括图层编号模块、图层覆盖模块和图层透明度模块，所述图层编号模块负责对导入信息进行图层编号，所述图层覆盖模块负责对编号的图层编号进行上下层设置，即上层图层会遮挡下层图层而下层图层不会遮挡上层图层，所述图层透明度模块负责调节图层的透明度。
4.根据权利要求3所述的一种实现通知书打印的系统，其特征在于：所述图层模块还包括图层隐藏模块，所述图层隐藏模块包括周期性隐藏模块和限定隐藏模块，所述周期性隐藏模块负责根据插入模块变更信息的变换次数来隐藏图层，所述限定隐藏模块负责设定限定条件及对限定条件进行判断，当插入模块变更信息达到限定条件时则隐藏图层，当插入模块变更信息未达到限定条件时则不隐藏图层。
5.根据权利要求1所述的一种实现通知书打印的系统，其特征在于：所述追踪跳动模块包括逐级追踪模块和跳跃追踪模块，所述逐级追踪模块在变更信息时逐条变换，即现有信息打印后自动调换成下一条信息，所述跳跃追踪模块负责对信息进行判断，当该条信息符合要求时，则使用该条信息，当该条信息不符合要求时，则跳过该条信息，直到信息符合要求被选中为止。
6.根据权利要求1所述的一种实现通知书打印的系统，其特征在于：所述链接模块包括链接编号模块和编号对接模块，所述链接编号模块负责对通知单中的变更部位和插入模块中的变更信息进行编号，所述编号对接模块负责将两边编号相同的信息进行链接。
7.根据权利要求1所述的一种实现通知书打印的系统，其特征在于：所述纸张选择模块包括标准纸张模块和自定义纸张模块，所述标准纸张模块中的尺寸规格为ISO216纸张尺寸，所述自定义纸张模块由使用者自行定义尺寸大小。
8.根据权利要求1所述的一种实现通知书打印的系统，其特征在于：所述导出模块包括单次导出模块和总导出模块，所述单次导出模块负责设置单次导出后可打印次数，所述总导出模块负责设置打印时共打印多少份。
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