CN1128881A - 商场智能卡商品零售结算系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及计算机应用领域，包括收款台计算机、柜台计算机、条码扫描仪、打印机和连接电缆，以IC卡作为信息传递媒介和购货、交款凭证，系统可根据需要联成网络或不联网，使用时先由营业员将顾客所购商品信息和应交货款写入IC卡，顾客交款后由收款员将交款信息写入IC卡，营业员验证交款信息后向顾客发货。本发明提供一种自动化程度高、效率高、管理更科学严谨的现代化商场管理手段，增强零售作业过程的安全可靠性，提供高效优质服务。

Description

商场智能卡商品零售结算系统

本发明涉及计算机应用技术领域，用于大中型零售商场，采用计算机或计算机网络为信息处理主体，利用IC卡传递顾客购货过程有关信息，辅助完成商品零售作业。

大中型商场的零售作业原有的模式为，顾客挑选商品后，营业员开出一式两联(或三联)的零售单，顾客将零售单传递给收款员，并按零售单记载的金额交足款之后，收款员在零售单上加盖收款章，以证明顾客已交款，零售单由收款员留下一联后，另外一联(或两联)交顾客到开出零售单的营业员处兑取商品。一天或一班营业结束后，营业员将已兑取商品的零售单的金额汇总计算。收款员按不同柜台将已交款的零售单的金额汇总计算后与各柜台营业员进行核对。营业员核减库存的商品数量，收款员向财务部门交款。从而完成一个商品实物由商场经营业员流向顾客，资金由顾客经收款员流向商场，信息由营业员及收款员归集流向商场管理部门的过程。这种作业方式繁琐，效率低，工作量大，易出误差，管理方式不严谨，存在漏洞，容易被人利用而钻空子，例如通过伪造收款章即可未交款而取走商品，等等。

本发明的目的在于提供一种自动化程度高、效率高、管理方式严谨的商场IC卡商品零售结算管理系统，能将原来的零售作业过程中的信息收集及汇总由全部人工处理改为通过计算机系统自动进行处理，从而达到实时、快速、准确、全面反映零售过程的商品流动及资金运动的目的。

本发明的技术方案如下：本发明的系统硬件包括收款台计算机、柜台计算机、条码扫描仪、打印机和连接电缆，供收款员使用的收款台计算机和供营业员使用的柜台计算机内包括与串行通讯口相连的IC卡读写器，条码扫描仪与柜台计算机相连，以IC卡作为信息传递媒介和购货、交款凭证，收款台计算机和柜台计算机内具有可控制IC卡数据读写操作及数据处理的软件。本发明的系统软件由柜台子系统、收款子系统、商品部子系统、仓库子系统、商场统计会计子系统等模块软件组成，本系统也可在商品管理部门、仓库、财务部门设置相应的计算机。收款台计算机和柜台计算可联接组成计算机网络，即可以网络服务器为中心，将柜台、收款台、商品管理部门、仓库、财务部门等的计算机联接成网，各点的数据信息通过网络通讯传递，并实现资源共享。

图1是本发明的非网络型系统硬件示意图，反映其硬件分布状态。

非网络型的系统具体运行详叙如下。

商品部进货员采购商品到商场后，运行商品部子系统的商品购进模块，将所购商品的货号、条码、名称、规格、计量单位、数最、进货成本、供货单位等项数据输入微型计算机。并将此数据存到软磁盘上，随同购进商品一起入库到仓库。在同一台计算机上，商品部物价员运行商品部子系统的商品定价模块，为每一种商品制定零售价格，然后，用软磁盘将零售价格传给柜台计算机。

仓库保管员收到进货员入库的商品后，将装有入库商品数据的软磁盘插入仓库的微型计算机，运行仓库子系统的商品入库模块，经核实商品实物无误后，即打印出商品入库单。仓库保管员将商品发往柜台销售时，运行仓库子系统的商品调拨模块，将调出商品的货号、条码、名称、规格、计量单位、数量、进货成本、调往柜组名称输入微型计算机，并将此数据存到软磁盘上，同时打印商品调拨单，随同调拨商品一起交给柜台。

柜台营业员收到仓库送来的商品后，将装有上柜商品数据的软磁盘插入柜台计算机，运行柜台子系统的商品上柜模块，经核实商品实物无误后，即将软磁盘退给仓库。顾客到商场购买商品时，在柜台挑选到满意的商品后，将IC卡插入柜台计算机内的IC卡读写器，营业员运行柜台子系统的商品零售模块软件，用手持式条码扫描仪阅读商品包装上的条形码，如商品包装上无条形码，则可通过键盘输入商品的货号，然后输入顾客购买该种商品的数量，如有价格下浮，即输入下浮的幅度(下浮的百分比)，柜台计算机即可计算出顾客需付的货款，同时将顾客需购商品的货号、名称、规格、计量单位、数量、零售价格、货款总额等项数据写入IC卡，交顾客传递给收款台。

收款台收款员运行收款子系统的零售收款模块软件，将IC卡插入收款台计算机上的IC卡读写器，显示器显示顾客需交货款的数额，顾客交款后，收款员输入实收金额，显示器显示应找顾客的余款，最后向IC卡写入已交款的信息，将IC卡退给交款的顾客。

顾客持IC卡回到购货柜台，将IC卡交给柜台营业员，营业员再将IC卡插入柜台计算机上的IC卡读写器，显示器显示该卡是否交款，确定交款后，提示营业员该顾客购买商品的货号、名称、规格、数量，营业员即可发货。

每天(或每班)营业结束以后，营业员运行柜台计算机子系统的商品零售统计模块软件，将当天(或当班)营业额汇总计算，其结果连同当天(或当班)的商品零售数据存入软磁盘，上报商品部。收款员运行收款台计算机子系统的零售收款统计模块，将当天(或当班)分柜台的营业额汇总计算，连同当天(或当班)向财务部门交款的数据存入软磁盘，上报商品部。

商品部统计员将柜台上报的软磁盘插入商品部微型计算机，运行商品部子系统的统计模块，汇总计算商品部的商品零售数据，并于五日(或一周)将统计数据存入软磁盘，上报商场综合统计。商品部会计员将收款台上报的软磁盘插入商品部微型计算机，运行商品部子系统的会计模块，首先将收款台的数据与柜台的数据进行核对，核对无误后，即可编制记帐凭证，并由打印机打印出来，同时在微型计算机上产生会计帐薄。月末，编制会计报表，并将记帐凭证、会计帐薄及会计报表数据存入软磁盘，上报商场财务部门。

商场统计及财务部门将各商品上报的软磁盘插入微型计算机，汇总计算机各商品部数据，编制商场的统计及会计报表。

网络型的系统具体运行与非网络型基本一样，只是将非网络型系统中需用软磁盘传递数据的方式改成通过网络传递数据即可实现。

在大中型商场IC卡商品零售系统中，无论是网络型，还是非网络型，IC卡及其读写器都是系统不可缺少的关键部件。IC卡读写器在本系统中可采用美国ATMEL公司KT—ICC—2型读写器，将其连接到微型计算机的串行通讯口COM2上。IC卡也可采用美国ATMEL公司的AT24CO1A型卡，这种卡的外观与信用卡相同，其存储容量为1K字节。IC卡在本系统中的作用有两个：第一，传递信息。IC卡将顾客购买商品的信息，包括商品的货号、名称、规格、计量单位、数量、零售价格、货款总额等数据，由柜台传递给收款台。将顾客已交款的信息由收款台传递给柜台。第二、购货及交款凭证。当顾客交款后，IC卡即成为顾客的交款凭证及提货单。IC卡的第一个作用在非网络型系统中是其他途径无法替代的，IC卡的存储容量远大于磁卡，IC卡读写器也较磁卡读写器简单而且保密性好。虽然IC卡的第一个作用在网络型系统中可以被网代替，但是，它的第二个作用又是网络所不可替代的。为了防止不法之徒利用伪造的IC卡盗窃商场的商品，系统写入IC卡的全部数据都是经过加密处理的，再由微型计算机解密后读取数据，除此之外，在网络型系统中，顾客购货及交款的信息还要通过网络传递，与IC卡互相映证，从而保证了系统运行中的安全。此外IC卡也可作为顾客购货的优惠卡使用。

综上所述，本发明使传统的零售作业中繁琐的手工开票工作得以完全摆脱，代之以自动化程度高、效率高、管理方式严谨的计算机自动处理系统，能实时、快速、准确、全面反映零售过程的商品流动及资金运动状况的信息，有助于及时为商场经营决策提供依据，便于决策者随时了解商场经营状况；本发明可缩短商品零售作业过程的时间，提高商品货款计算的准确程度，加快商品零售信息反馈的速度，增强商品零售作业过程的安全性和可靠性，全而提供商品零售过程的信息，同时提高工作效率和降低劳动强度，使商场管理更科学、更精确、更缜密，实现商场的现代化管理，以适应日趋激烈的商业竞争，并为顾客提供更优质的服务。

Claims (5)

1、一种商场IC卡商品零售结算系统，其特征在于包括收款台计算机、柜台计算机、条码扫描仪、打印机和连接电缆，供收款员使用的收款台计算机和供营业员使用的柜台计算机内包括与串行通讯口相连的IC卡读写器，条码扫描仪与柜台计算机相连，以IC卡作为信息传递媒介和购货、交款凭证，收款台计算机和柜台计算机内具有可控制IC卡数据读写操作及数据处理的软件。

2、根据权利要求1所述的商场IC卡商品零售结算系统，其特征在于收款台计算机和柜台计算机可联接组成计算机网络。

3、根据权利要求1所述的商场IC卡商品零售结算系统，其特征在于IC卡内可存储顾客购买商品的数据信息，包括商品的货号、名称、规格、计量单位、数量、零售价格、货款总额，这些数据信息是经过计算机加密处理后写入IC卡的。

4、根据权利要求1所述的商场IC卡商品零售结算系统，其特征在于商品零售结算的流程是：

(1)将IC卡插入柜台计算机内的IC卡读写器，由营业员键盘输入商品的货号，也可用条码扫描仪阅读所购商品包装上的条形码，然后输入顾客购买该种商品的数量；

(2)柜台计算机根据商品内部数据库计算出顾客应付货款金额，同时将顾客需购商品的货号、名称、规格、计量单位、数量、零售价格、货款总额等项数据写入IC卡；

(3)将IC卡交顾客传递给收款台，IC卡被插入收款台计算机的IC卡读写器，收款台计算机读出并显示顾客需交货款金额，顾客交款后，收款员在收款台计算机上输入实收金额，并将交款金额和信息写入IC卡；

(4)将IC卡交顾客传递给柜台，IC卡被插入柜台计算机内的IC卡读写器，柜台计算机读出并显示该IC卡内是否已交款信息和交款金额，确认交款后，营业员按柜台计算机所显示的所购商品货号、名称、规格、数量，向顾客发货。

5、根据权利要求1所述的商场IC卡商品零售结算系统，其特征在于柜台计算机内具有商品零售统计模块软件，可汇总统计本柜台的营业额；收款台计算机内具有零售收款统计模块软件，可汇总统计营业额和收款额。

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