CN112819597A - 一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质 - Google Patents

一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质，该方法包括配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及脚本；RPA机器人自动登录电子记账系统并获取客户清单总表；基于发票抓取流程，遍历客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于客户清单总表的发票信息；RPA机器人根据凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套。本发明无需人工干预，采用RPA机器人自动模拟人工操作完成发票抓取和凭证的录入，处理精准不出错，极大提升工作处理效率和价值，同时研发难度和成本低。

Description

一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质
技术领域
本发明涉及电子记账技术领域，尤其涉及一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质。
背景技术
随着人们生活水平的提高，各式各样的发票逐渐走入人们生活。现有的发票录入都是传统的人工录入。在录入凭证时，往往需要输入各会计科目以及对应的借贷方金额，操作复杂且非常耗时，易出错，效率低。并且，现有的发票均是纸质存储，存储时间有限，且需要花费大量人力物力管理和维护，极大增加成本。
因此，现有技术还有待于发展和改进。
发明内容
基于此，有必要针对上述问题，提出了一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质，用于解决现有技术中人工录入发票操作复杂、效率低的技术问题。
在第一方面，本申请提供一种发票自动抓取和凭证录入方法，所述方法包括：
配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；
将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套。
可选的，所述方法还包括：
获取预先配置的通讯邮箱；
将各客户的发票信息以及电子账套进行打包，并通过所述通讯邮箱将打包后的各压缩包发生至对应的客户。
可选的，所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表之前还包括：
所述RPA机器人获取并绑定所述脚本所在的终端设备的IP地址；
所述RPA机器人根据所绑定的IP地址，自动关闭所述IP地址的终端设备中正在运行的窗口以及关联应用。
可选的，所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，包括：
启动所述脚本，并控制所述脚本关联的RPA机器人开始工作；
所述RPA机器人根据所述电子记账系统的登录账号和登录密码，登录到所述电子记账系统；
所述RPA机器人判断所述脚本所在的终端设备是否存储客户清单总表；
若是，则获取所述客户清单总表；
若否，则从第三方税务系统中抓取符合预设条件的多个客户，并将多个客户对应的客户名称生成所述客户清单总表。
可选的，所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息，包括：
所述RPA机器人登录所述第三方税务系统，并获取所述第三方税务系统中的总交易流水；
所述RPA机器人从所述总交易流水中逐一查询所述客户清单总表中各客户的交易流水，并按照所述发票抓取流程，抓取并存储各客户的交易流水中符合抓取需求信息的发票信息。
可选的，所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证，包括：
所述RPA机器人将所有发票信息按照不同客户导入至所述电子记账系统；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程，按照客户名称、业务类型对所述发票信息进行分拣；
确定录入凭证的类型；
从分拣后的所述发票信息中提取凭证所需的信息，并根据所确定的类型分别进行入账，以生成各客户对应的记账凭证。
可选的，所述确定录入凭证的类型之后还包括：
获取所述电子记账系统存储的机器人客户总览表；
根据所述机器人客户总览表，确定所述发票信息是否符合录入凭证条件。
可选的，所述将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套，包括：
所述RPA机器人按照不同客户，汇总各客户对应的所有记账凭证；
将当前客户对应的所有记账凭证按照年份时间顺序装订，以生成当前客户的电子账套。
在第二方面，本申请提供一种发票自动抓取和凭证录入系统，包括RPA机器人；
配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证。
第三方面，本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行上述方法中的步骤。
采用本发明实施例，具有如下有益效果：
本发明提供一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质，该方法包括配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套。本发明无需人工干预，采用RPA机器人自动模拟人工操作完成发票抓取和凭证的录入，处理精准不出错，极大提升工作处理效率和价值，同时研发难度和成本低。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
其中：
图1为本申请实施例中发票自动抓取和凭证录入方法的流程示意图；
图2为本申请实施例中计算机设备的结构框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，为本申请实施例中发票自动抓取和凭证录入方法的流程示意图，该方法包括：
步骤101、配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
具体地，机器人流程自动化(Robotic process automation)简称RPA，是以软件机器人及人工智能(AI)为基础的业务过程自动化科技，因此，RPA机器人通过模仿最终用户在电脑的手动操方式，提供了另一种方式来使最终用户手动操作流程自动化。在本申请实施例中，开发人员利用RPA机器人编辑设计器采用python技术配置一RPA机器人自动化处理的脚本，该脚本用于指示RPA机器人自动模拟人工操作从电子记账系统的交易流水中抓取记账所需信息以形成对应的记账凭证。该脚本至少包含RPA机器人模拟人工操作的执行流程。该执行流程用于指示RPA机器人操作步骤。该执行流程包括但不限于发票抓取流程以及凭证录入流程。其中，该发票抓取流程用于指示RPA机器人抓取发票的操作步骤。该凭证录入流程用于指示RPA机器人录入凭证的操作步骤。
其中，配置脚本是模拟会计人员日常手工操作登录电子记账系统以及第三方税务系统的下载、抓取、录入等操作流程，通过托拉拽控件的方式或者脚本代码编写的方式，抓取对应系统上的元素字段信息，模拟如鼠标点击、键盘输入、复制\粘贴等操作动作，将设计配置完成的各个分立操作步骤的原子流程串联成发票抓取和凭证录入流程，并将流程节点中使用到的参数信息、机器信息传输到脚本中，使脚本能够按照预设的规则自动化的执行流程。
进一步地，脚本的技术是采用python技术来实现操作流程的自动化，其还包括按照软件接口方式、基于窗口句柄方式、录屏和浏览器操作。
例如，对HTML格式文件的处理，对元素内容的抓取可通过HTML中的标签作为索引的方式进行查找实现，或者通过HTML标签中的ID作为索引进行查到，以定位到某个元素，获取到元素后，即可对元素进行点击元素、设置文本内容、设置下拉框内容等操作。
进一步地，还需要配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息以及抓取需求信息，该登录信息用于指示RPA机器人成功且自动登录到电子记账系统。该登录信息包括电子记账系统对应的登录账号、登录密码等，该抓取需求信息指的是对账方需要代账方所获取的需求信息，其至少包括抓取日期，该抓取日期至少包括指定年份和指定月份。例如：抓取电子记账系统中所有第三方账户中属于2019年10月份的数据。
在本申请实施例中，为保护数据安全，该登录密码采用加密方式配置，如对称加密算法或非对称加密算法形成的密文。
在一些实施例中，该抓取日期可以以下拉框的方式显示，以供用户选择。需要说明的是，该抓取日期不仅可以显示该电子记账系统的数据库中所存储的年份和月份，还可以自定义设定所要抓取的日期。
在一些实施例中，该抓取日期还可以以文本框输入或语音方式配置，以扩展应用，方便更多的用户群体。
进一步地，还需配置邮件通讯工具，该邮件通讯工具用于记录RPA机器人操作、交互信息以及告知和提醒用户。
需要说明的是，该电子记账系统为代账公司自主开发的交互式系统，应用于web端，其使用的用户群体为会计，通过该电子记账系统可以方便会计管理客户，方便查看发票信息、工商信息、帮助客户做账报税等。上述登录信息以及抓取需求信息存储。
步骤102、所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
具体地，一个RPA机器人只能执行一个脚本，一个脚本与一个RPA机器人关联。若与RPA机器人关联的脚本启动，则控制RPA机器人开始工作。其中，启动该脚本的时间可根据不同业务需求设定。在本申请实施例中，通过配置该脚本定时登录的任务调度来定时启动脚本，该定时登录的任务调度采用定时器每隔一段时间启动脚本方式，在定时器达到预计时长时响应登录任务调度，以自动触发RPA机器人工作，模拟人工登录操作，在登录界面键入登录账号和登录密码后登录到电子记账系统。
当该脚本启动时，自动弹出一运行参数设置窗口。该运行参数设置窗口至少显示电子记账系统的登录信息以及抓取需求信息，自动获取预先配置的电子记账系统的登录账号、登录密码、指定年份以及指定月份，并填入该运行参数设置窗口，通过该运行参数设置窗口上的“保存并执行”按钮，触发RPA机器人自动执行该脚本程序。
需要说明的是，上述运行参数设置窗口中的登录信息和抓取需求信息还可以通过用户手动输入方式输入参数信息，并将用户输入的参数信息发送至RPA机器人进行后续操作。
在本步骤中，启动所述脚本，并控制所述脚本关联的RPA机器人开始工作；所述RPA机器人根据所述电子记账系统的登录账号和登录密码，登录到所述电子记账系统；所述RPA机器人判断所述脚本所在的终端设备是否存储客户清单总表；若是，则获取所述客户清单总表；若不存在，则从抓取到的第三方税务系统对应的登录账号和登录密码登录该第三方税务系统，并从第三方税务系统中抓取符合预设条件如抓取指定年份和月份的多个客户；将多个客户对应的客户名称生成所述客户清单总表。
其中，客户清单总表以excel格式存储。该客户清单总表用于为后续抓取的对象提供依据。该客户清单总表包括但不限于客户名称、代开普票和专票、电子缴或退凭证、上传结果等字段信息。
在RPA机器人自动化流程执行前，需要确保当前脚本运行的环境能够保证RPA机器人的操作顺序执行。也就是说，RPA机器人获取并绑定所述脚本所在的终端设备的IP地址，根据所绑定的IP地址，自动关闭所述IP地址的终端设备中正在运行的窗口以及关联应用。
具体地，通过RPA机器人自身配置的检测机制，检测启动脚本的终端设备是否存在正在运行且会影响脚本运行的窗口，若是，则RPA机器人利用python技术将正在运行的如浏览器或excel应用程序等窗口关闭，以降低RPA机器人受环境干扰程度，保证RPA机器人控制该终端设备的后续操作正常执行。其次，RPA机器人会自动获取终端设备的IP地址，将通过邮件通讯工具向用户发送告知信息，该告知信息用于告知用户已启动RPA机器人自动化处理的脚本，以提示用户确保该RPA机器人的应用程序不被占用，保证该脚本的正常运行。其中，该告知信息至少包括运行脚本的终端设备的IP地址，以使得存在多个终端设备运行不同脚本时，可以根据该IP地址来定位目标终端设备，便于后续维护、管理和更新。最后，通过RPA机器人自身配置的监控机制，监控电子记账系统或财务系统或第三方税务系统的状态，仅在状态为完成状态时才开始执行后续操作。例如：若税务系统正处于更新状态，即监控到第三方登录接口应用正在更新，则等待其更新状态完成后将该第三方税务系统接口应用关闭。
步骤103、所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从所述第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
具体地，RPA机器人通过第三方登录接口基于第三方税务系统的登录账号和登录密码进入第三方税务系统的界面，并获取第三方税务系统中的总交易流水；遍历该客户清单总表，从所述总交易流水中逐一查询所述客户清单总表中各客户的交易流水，并按照所述发票抓取流程，抓取并存储各客户的交易流水中的发票信息。其中，该发票信息为结构化信息，该发票信息满足所配置的抓取需求信息。该发票信息的获取方式可从当前客户的多笔交易流水中抓取到符合抓取需求信息对应的数据，采集该多笔交易流水并记录和存储。
需要说明的是，第三方税务系统提供了各客户公司的代开发票、电子发票信息等总交易流水、第三方登录接口等。将这些总交易流水上传至电子记账系统，因此，在一可行方式中，RPA机器人还可以从电子记账系统上下载总交易流水。
进一步地，可通过设置获取时间段信息，使RPA机器人每次获取在设定时间段更新的交易流水，避免了RPA机器人重复获取处理过的数据。此外，RPA机器人对每次已获取的数据进行记录，下一次取数时，自动比对筛除已经处理过的数据，获取新的交易流水。
进一步地，将抓取到的发票信息键入至客户清单总表中对应的除客户名称外的其他字段所在位置。同时也生成各客户对应的客户详情子表。也就是说，RPA机器人每个动作均反馈执行该动作的动作结果，并基于该动作结果更新与该动作关联的相关表的状态。
步骤104、所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；
具体地，RPA机器人将所有发票信息按照不同客户导入至所述电子记账系统；RPA机器人根据所述凭证录入流程，按照客户名称、业务类型对所述发票信息进行分拣；确定录入凭证的类型；从分拣后的所述发票信息中提取凭证所需的信息，并根据所确定的类型分别进行入账，以生成各客户对应的记账凭证。
其中，录入凭证的类型包括但不限于均录入发票和银行流水类型、仅录入发票且不录入银行流水类型、仅录入银行流水类型且不录入以及均不录入发票和银行流水类型。
在一可行方式中，在确定录入凭证的类型之后还包括：获取所述电子记账系统存储的机器人客户总览表；根据所述机器人客户总览表，确定所述发票信息是否符合录入凭证条件。其中，该机器人客户总览表用于为将要进行录入凭证的发票信息提供参考依据，从而确保信息准确性。
在一可行方式中，还可以在生成各客户对应的记账凭证之前，增加人工审核的操作或未成功生成各客户对应的记账凭证传递给第三方人工窗口进行处理，从而确保下一个流程操作的继续以及提高准确性。
在一可行方式中，还可以增加完整性检测机制，该完整性检测机制用于对凭证相关信息的完整性进行检测，以减少人工批量逐张传递、审核单据，制证的工作量。
例如：检查单据的填报部门是否引用正确、摘要是否符合要求、交易详情是否有缺失等，若不满足要求，机器人可将信息反馈给用户或者对单据信息进行修改；
例如：检查凭证的附单张数是否填写、摘要是否符合要求、借贷方金额是否相等，科目对象是否完整、现金流量分类是否正确等，若不满足要求，机器人可将信息反馈给用户或者对单据信息进行修改。
需要说明的是，电子记账系统能够实现发票传递流程、根据发票生成凭证的转换和取数规则的功能，RPA机器人基于功能，做自动化的传递操作；同时，机器人可以按照预设的规则，检查和完善凭证的信息，实现凭证的自动化抓取和录入。
步骤105、将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套。
具体地，所述RPA机器人按照不同客户，汇总各客户对应的所有记账凭证；将当前客户对应的所有记账凭证按照年份时间顺序装订，以生成当前客户的电子账套。其中，预设的格式通常以年为时间间隔生成对应的电子账套。
进一步地，获取预先配置的通讯邮箱；将各客户的发票信息以及电子账套进行打包，并通过所述通讯邮箱将打包后的各压缩包发生至对应的客户。
进一步地，在机器人配置中，支持自由配置报告接收方式及报告接收用户。
综上，基于步骤101至步骤105，本发明提供了一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质，该方法包括配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求以及脚本；RPA机器人自动登录电子记账系统并获取客户清单总表；基于发票抓取流程，遍历客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于客户清单总表的发票信息；RPA机器人根据凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套。本发明无需人工干预，采用RPA机器人自动模拟人工操作完成发票抓取和凭证的录入，处理精准不出错，极大提升工作处理效率和价值，同时研发难度和成本低。
为了更进一步列举本发明的技术方案，下面用两个实施例加以说明：
例1：以RPA机器人自动抓取发票信息为例来说明本申请的发票自动抓取方法的技术方案：
1、RPA机器人自动打开浏览器进入电子记账系统网址，如企业伴侣网页，将电子记账系统的登录账号和登录密码填入后，自动点击登录按钮，进入电子记账系统的界面。
2、RPA机器人自动点击企业伴侣网页的主界面上“我的详情页”按钮，自动获取该详情页所在网页的HTML信息，并将该HTML信息转换为标准格式的数据流。该标准格式在本申请实施例中较佳为json格式。然后从经过转换后的数据流中抓取该执行流程所涉及到的相关信息。
例如，从该数据流中自动抓取登录第三方税务系统所需的账号、密码以及该脚本运行完毕后需要接收以及返回文件的邮箱。
3、RPA机器人检测脚本所在终端是否存储客户清单总表。该客户清单总表以excel格式存储。该客户清单总表用于为后续抓取的对象提供依据。该客户清单总表包括但不限于客户名称、代开普票和专票、电子缴或退凭证、上传结果等字段信息。
3.1、若存储，则获取该客户清单总表，并基于该客户清单总表创建凭证录入表以及多个客户详情子表，该凭证录入表用于记录RPA机器人发票录入的结果。该凭证录入表包括但不限于客户名称、起始记字、凭证总数、完成数、税金计提凭证等字段信息。该客户详情子表用于存放RPA机器人抓取的，各抓取对象对应的发票信息。每个抓取对象的客户详情子表均包括但不限于代开普票和专票表、电子缴或退凭证表等。
3.2、若未存储，则RPA机器人通过第三方税务系统接口打开第三方税务系统的登录界面，将所抓取的第三方税务系统的登录账号和登录密码填入后进入第三方税务系统的主界面，自动点击“导出excel”下载按钮，以获取到第三方税务系统的账号下所有的客户清单。该客户清单包括但不限于客户名称、纳税性质。通过查询条件从客户清单中筛选出RPA机器人将要抓取的对象，即从第三方税务系统中抓取符合预设条件的多个客户，并将多个客户对应的客户名称生成所述客户清单总表。例如从客户清单中将纳税性质为小规模或个体工商户的客户对应的名称作为客户清单总表中的客户名称，并填入该客户清单总表中的客户名称所在列。
接着，基于该客户清单总表创建凭证录入表以及多个客户详情子表，该凭证录入表用于记录RPA机器人发票录入的结果。该凭证录入表包括但不限于客户名称、起始记字、凭证总数、完成数、税金计提凭证等字段信息。该客户详情子表用于存放RPA机器人抓取的，各抓取对象对应的发票信息。每个抓取对象的客户详情子表均包括但不限于代开普票和专票表、电子缴或退凭证表等。
4、RPA机器人读取客户清单总表，并根据客户清单总表中的客户名称，从第三方税务系统上抓取每个客户名称对应的总交易流水，该总交易流水至少包括代开普票和专票表、电子缴或退凭证等票据及其票据相关信息。并写入或更新客户清单总表中各客户名称对应的发票信息的结果记录。
例如：该客户清单总表部分呈现的形式如下表1所示：
表1
客户名称 代开普票和专票 电子缴(退)凭证 上传结果
XX有限公司1 验证失效或查无此客户 验证失效或查无此客户 无数据，暂不上传
XX有限公司2 无发票 无缴(退)信息 上传成功
XX有限公司3 操作失败 无缴(退)信息 无数据，暂不上传
需要说明的是，若检测到已存储了客户清单总表，则在RPA机器人抓取该客户清单总表中客户对于的发票信息以及生成对应的结果记录之前，还需要对客户清单总表中每行关键信息进行空缺检测，以提高抓取效率，减少无效抓取。
具体地，RPA机器人顺序检测客户清单总表中每行的“代开普票和专票表”、“电子缴或退凭证”项所在位置至少一个是否空缺，若是，则RPA机器人获取待抓取的字段信息，并根据所述字段信息通过第三方税务系统中抓取该字段信息对应的流水，并反馈抓取的结果记录。若当前行对应的信息不存在空缺，则继续下一行的检测操作。
其中，RPA机器人抓取发票信息的过程具体如下：
4.1、自动点击第三方税务总觉接口应用中的接口请求按钮，进入税务总局的主界面。通过拖曳鼠标，自动点击“关闭”弹窗、点击进入“发票代开信息查询”页面，在搜索栏通过键盘自动写入抓取需求信息中的年份和月份进行查询，将该发票代开信息查询页面得到的各客户的发票信息执行步骤5。
4.2、同理在税务总局的主界面，点击“电子缴费凭证查询”页面，在搜索栏通过键盘自动写入抓取需求信息中的年份和月份进行查询，将该电子缴费平常查询页面得到的各客户的发票信息执行步骤5。
若RPA机器人未查询到客户或客户对应的发票信息或查询时出现错误，则会“验证失效或查无此客户”或“无发票、无缴(退)信息”或操作失败相关的字符串写入客户清单总表对应的位置。
5、脚本程序将RPA机器人抓取到的每个客户名称对应的发票信息以数据流方式输出，通过预设规则将数据流转化成预设格式的数据，并将转化后的数据导入到对应客户的客户详情子表中，并保存。
6、当客户清单总表中所有客户在第三方税务总局接了应用中字段查询、抓取以及存储各客户的发票信息及结果记录完毕后，RPA机器人将最终的客户清单总表、各客户详情子表等对应的文件进行压缩，生成压缩包，并通过邮件通讯工具发送该压缩包，便于用户查询。
7、RPA机器人自动打开浏览器并进入电子记账系统登录界面，点击进入发票子表文件上传页面，上传客户总表清单、客户详情子表并进行处理，将处理后的数据存储并将处理后的数据发送至客户详情子表对应的客户。
例2：RPA机器人凭证录入为例加以说明本申请的录入方法的技术方案：
需要说明的是，该凭证包括但不限于发票、银行流水、票据等。
8、RPA机器人创建新网页标签，通过该新网页标签进入人工资料审核页面，点击查看年份选择框选定年份，点击导出按钮，导出客户清单总表。
9、RPA机器人自动创建新的标签页，输入网址，进入机器人运行结果页面。然后自动读取该客户清单总表，在客户栏中输入客户清单总表中第一个客户的客户名称，发票抓取下拉菜单，筛选条件选为，已操作。查看月份选择为，抓取需求信息中指定的年月，并点击查询。
10、RPA机器人点击已操作有销项，弹出《发票抓取》操作详情弹窗，点击下载文档。关闭弹窗，关闭当前标签页
11、RPA机器人创建新标签页，输入地址，并进入‘银行流水人工资料审核’页面。在客户名称输入框输入客户名称，在查看年份选择输入抓取需求信息中指定的年份，显示该客户名称对应的该年份下各月份的银行流水信息的状态。若显示状态为‘已确认’则说明有银行流水信息，点击该‘已确认’进入弹窗，用于下载该客户名称对应的指定年月的银行流水。在下载完毕后，关闭弹窗以及对应的标签页页。
12、RPA机器人创建新的标签页，输入网址，进入第三方税务系统的登录页面，自动输入第三方税务系统的账号和密码，点击登录，进入RPA机器人首页。通过移动鼠标点击代账服务再点击服务管理，输入客户名称，点击进入账套。
在账套的录凭证页面点击录凭证，RPA机器人自动将客户名称对应的发票信息即凭证的内容对应的字符串数据，通过编写好的python代码处理后提取出各客户对应年份的当前记字号与当前凭证的期数。
13、RPA机器人基于上述提取的信息尤其是步骤10和步骤11所得到的信息与预设条件比较确定是否需要录入凭证。通常录入凭证表现为以下四种情况：a.有发票和银行流水都录入；b.仅录入发票，不录入银行流水；c.发票不录，银行流水录；d.发票，流水都不录。
进一步地，所述确定录入凭证的类型之后还需要进行判断操作，该判断操作具体为：获取所述电子记账系统存储的机器人客户总览表；根据所述机器人客户总览表，确定所述发票信息是否符合录入凭证条件。
若符合，则进行发票或银行流水录入。如不符合，则提示录入进度状态，以节省用户查询和修正时间。
若需要录入发票，则RPA机器人将汇总发票文档中‘发票购买方’所对应的客户名称，然后按照凭证所需内容以及会计核算科目，生成客户指定的年份对应的发票凭证。具体地，在一级科目‘应收账款’中新增的四级科目，RPA机器人点击[设置]--〉[科目]-〉[导出]下载其中一个客户名称的各级科目汇总表，该科目汇总表至少包括‘科目编码’‘科目名称’等字段信息。根据该科目汇总表进行分析运算，得到所需要添加的编号与科目名称。点击[新增]输入科目编码以及科目名称，如果在各级科目汇总表经过查询后，无须新增四级科目项则直接跳过，不新增。待所需科目增加完毕，回到录凭证页面，开始录入凭证：RPA机器人会将相同的发票购买方客户将金额合计，作为一张凭证，然后自动录入凭证，点击[保存并新增]。
若需要录入银行流水，由于款项和科目复杂，需要制定款项与科目对应关系，从而根据该对应关系帮助RPA机器人快速确定不同款项对应的科目。RPA机器人将下载的银行流水数据流进行转换的银行流水表，该银行流水表包括但不限于‘借方’‘贷方’‘交易时间’‘对方户名’‘摘要’‘备注’‘借方发生额’‘贷方发生额’‘余额’等字段信息。RPA机器人将根据新转换的银行流水表中的‘摘要’以及‘备注’对应的信息与预设的款项匹配，将匹配款项对应的科目代码与一级科目名称均存储，之后开始进行银行流水凭证的录入。
需要说明的是，在凭证录入时，若存在录入失败，则会将发票类，银行流水类两类分别处理、汇总成相应的表格，在处理完后进行保存并上传电子记账系统。
14、RPA机器人打开新的标签页，键入网址，进入电子记账系统的机器人《发票录入》页面，点击输入[客户名称]，选择[查看月份]，点击[搜索]点击[已操作有进项]，若存在发票录入失败的信息，则将该发票录入失败的信息上传，反之，则写入结果备注。
进一步地，银行流水的录入结果回传原理与发票录入回传原理相同，故不在此赘述。
基于上述发票自动抓取和凭证录入方法，本申请还提供一种发票自动抓取和凭证录入系统，其包括RPA机器人；
配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证，具体如上述方法中所述。
基于上述方法，图2示出了一个实施例中计算机设备的内部结构图。该计算机设备具体可以是终端，也可以是服务器。如图2所示，该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器和网络接口。其中，存储器包括非易失性存储介质和内存储器。该计算机设备的非易失性存储介质存储有操作系统，还可存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可使得处理器实现发票自动抓取和凭证录入方法。该内存储器中也可储存有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可使得处理器执行发票自动抓取和凭证录入方法。本领域技术人员可以理解，图2中示出的结构，仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图，并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定，具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。
在一个实施例中，提出了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行以下步骤：
配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；
将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套，具体如上述方法中所述。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本申请专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种发票自动抓取和凭证录入方法，其特征在于，所述方法包括：
配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证；
将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获取预先配置的通讯邮箱；
将各客户的发票信息以及电子账套进行打包，并通过所述通讯邮箱将打包后的各压缩包发生至对应的客户。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表之前还包括：
所述RPA机器人获取并绑定所述脚本所在的终端设备的IP地址；
所述RPA机器人根据所绑定的IP地址，自动关闭所述IP地址的终端设备中正在运行的窗口以及关联应用。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，包括：
启动所述脚本，并控制所述脚本关联的RPA机器人开始工作；
所述RPA机器人根据所述电子记账系统的登录账号和登录密码，登录到所述电子记账系统；
所述RPA机器人判断所述脚本所在的终端设备是否存储客户清单总表；
若是，则获取所述客户清单总表；
若否，则从第三方税务系统中抓取符合预设条件的多个客户，并将多个客户对应的客户名称生成所述客户清单总表。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息，包括：
所述RPA机器人登录所述第三方税务系统，并获取所述第三方税务系统中的总交易流水；
所述RPA机器人从所述总交易流水中逐一查询所述客户清单总表中各客户的交易流水，并按照所述发票抓取流程，抓取并存储各客户的交易流水中符合抓取需求信息的发票信息。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证，包括：
所述RPA机器人将所有发票信息按照不同客户导入至所述电子记账系统；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程，按照客户名称、业务类型对所述发票信息进行分拣；
确定录入凭证的类型；
从分拣后的所述发票信息中提取凭证所需的信息，并根据所确定的类型分别进行入账，以生成各客户对应的记账凭证。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述确定录入凭证的类型之后还包括：
获取所述电子记账系统存储的机器人客户总览表；
根据所述机器人客户总览表，确定所述发票信息是否符合录入凭证条件。
8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将各客户的多个记账凭证按照预设的格式，生成各客户的电子账套，包括：
所述RPA机器人按照不同客户，汇总各客户对应的所有记账凭证；
将当前客户对应的所有记账凭证按照年份时间顺序装订，以生成当前客户的电子账套。
9.一种发票自动抓取和凭证录入系统，其特征在于，包括RPA机器人；
配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本；其中，所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程；
所述RPA机器人响应所述脚本，自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表，其中，所述客户清单总表至少包括客户名称；
所述RPA机器人基于所述发票抓取流程，遍历所述客户清单总表，从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息；
所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账，生成各客户对应的记账凭证。
10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1至8中任一项所述方法的步骤。
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