CN116308775A - 一种基于rpa的多系统单据自动化处理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及流程自动化技术领域，提出一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法及系统。其中包括以下步骤：从预设的若干系统中分别采集待处理单据的单据信息并缓存于主表格中；录入流程配置表，将所述流程配置表的字段与所述主表格的单据信息匹配并缓存至数据库；根据完成录入及匹配的主表格，启动RPA对主表格中的单据进行自动处理；其中，RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，登录目标系统并执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作；RPA对自动处理后的单据处理结果数据进行汇总，写入数据库中进行保存，并对所述单据处理结果数据进行分析并可视化展示。

Description

一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法及系统
技术领域
本发明涉及流程自动化技术领域，更具体地，涉及一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法及系统。
背景技术
机器人流程自动化(RPA)技术能够将繁杂的工作信息与业务交互，通过机器人程序按照自先设计的流程自动执行。当工作信息与业务交互过多，且大部分交互重复性高并具有一定逻辑时，RPA可以帮助企业高效处理复杂的流程，有效实现业务流程自动化，节约人工成本。
目前企业内主要采用RPA机器人定时执行派单业务，然而，由于目前一家公司通常存在多个业务系统，特别是业务复杂的大型公司，各系统间业务规则不一致，配置条件也不同，应用单一的派单方法存在一定局限性。如果基于单一业务管理系统，其仅需自动登录例如营销管理系统这一单一业务系统，对其中的业务单据进行筛查派单，不足以满足大型公司财务共享平台跨系统的单据调度及后续处理工作，如过账、交易记录匹配等。此外，目前对于工单的筛选标签单一，缺乏能适用于其他系统的通用配置规则，因此需要一套针对不同系统灵活配置的派单方法以满足复杂的业务场景。
发明内容
本发明为克服上述现有技术中RPA机器人派单方法只适用于单一系统，存在局限性的缺陷，提供一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法及系统。
为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：
一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法，包括以下步骤：
从预设的若干系统中分别采集待处理单据的单据信息并缓存于主表格中；
录入流程配置表，将所述流程配置表的字段与所述主表格的单据信息匹配并缓存至数据库；
根据完成录入及匹配的主表格，启动RPA对主表格中的单据进行自动处理；其中，RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，登录目标系统并执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作；
RPA对自动处理后的单据处理结果数据进行汇总，写入数据库中进行保存，并对所述单据处理结果数据进行分析并可视化展示。
进一步地，本发明提出一种基于RPA的多系统单据自动化处理系统，应用本发明提出的基于RPA的多系统单据自动化处理方法。其中，所述系统包括：
派单信息采集模块，所述派单信息采集模块被配置有多个端口，分别用于与不同的系统连接以获取待处理单据的单据信息，并缓存于主表格中；
配置录入模块，用于供业务员录入流程配置表；录入流程配置表后，所述配置录入模块将流程配置表的字段与主表格中的单据信息匹配并缓存；
若干RPA，用于对主表格中的单据进行自动处理；其中，各个RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，登录目标系统并执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作；
数据分析模块，用于汇总各RPA的单据处理结果数据进行分析；
可视化模块，用于对所述数据分析模块输出的分析结果进行可视化展示；
数据库，用于缓存主表格数据，以及各目标系统的用户账号密码。
进一步地，本发明还提出一种设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现本发明提出的的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的步骤。
进一步地，本发明还提出一种存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现本发明提出的的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的步骤。
与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：本发明能够实现多种业务类型、跨系统的单据自动、精准、实时派单，并且能够实现单据后续自动过账、自动匹配交易记录工作，优化了固定工单类型匹配、固定管理系统为基础、固定关键字条件、固定派单规则表的派单方式，从而有效帮助业务人员提升效率，提升企业整体管理水平。
附图说明
图1为实施例1的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的流程图。
图2为实施例2的基于RPA的多系统单据自动化处理系统的架构图。
具体实施方式
附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
下面结合附图和实施例对本发明的技术方案做进一步的说明。
实施例1
本实施例提出一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法，如图1所示，为本实施的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的流程图。
本实施例提出的基于RPA的多系统单据自动化处理方法中，包括以下步骤：
S1、从预设的若干系统中分别采集待处理单据的单据信息并缓存于主表格中。
S2、录入流程配置表，将所述流程配置表的字段与所述主表格的单据信息匹配并缓存至数据库。
S3、根据完成录入及匹配的主表格，启动RPA对主表格中的单据进行自动处理；其中，RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，登录目标系统并执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作。
S4、RPA对自动处理后的单据处理结果数据进行汇总，写入数据库中进行保存，并对所述单据处理结果数据进行分析并可视化展示。
本实施例中，利用RPA及数据库的数据缓存，实现了在无人值守情况下完成多种情形单据的自动化处理，实现了工单的实时、精准派发，减少了未及时派发单据、单据派发错误等情形，大幅提升派单准确率、及时率。
其中，本实施例中流程配置表的字段包括由组别、姓名、账号、密码组成的用户信息，是否执行自动过账，是否执行自动审批，以及是否执行交易记录匹配。
本实施例中的流程配置表由相关业务负责人填写录入并存储。
本实施例中的单据信息由各个部门组员提供，不定时从其中获取单据信息用于派单。对于需在非工作时间处理的单据，根据历史数据，根据单据属性自动生成派单信息。对于自动过账单据，获取未过账信息，由相关负责人录入过账需求配置信息。对于交易记录匹配单据，获取资金交易记录信息，由相关业务负责人录入交易记录匹配配置信息。
在一可选实施例中，RPA对主表格中的单据执行自动派单工作的步骤包括：
S311、通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，或通过数据库组件循环读取数据库中的单据信息并存入预设变量中；
S312、RPA从数据库中获取用户账号密码并登录EAS平台，进入共享任务池；
S313、RPA循环读取DataTable数组或预设变量，获得指定单据信息及其用户信息字段，然后根据单据编号调用指定单据，并将指定单据分配至相应用户。
具体地，针对来源于表格文件的单据，通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，然后用RPA打开浏览器组件将浏览器打开，进入登录页面，通过输入默认账号密码可登录并跳转到EAS平台，进入共享任务池界面。而针对来源数据库的单据，本实施例通过数据库组件循环读取数据库中的单据信息并存入预设变量中。
RPA连接数据库，查取单据对应的用户信息存至DataTable中，然后使用循环组件，RPA循环读取DataTable数组中的数据，并执行派单工作，其中，RPA获得指定单据信息及其用户信息字段，然后将单据编号输入到界面查询出指定单据，并点击分配，自动输入人员名称，将单据分配给该人员将指定单据分配至相应用户，即完成自动派单工作。
在一可选实施例中，RPA对主表格中的单据执行自动获取未过账凭证信息工作的步骤包括：
S321、RPA从数据库中获取用户账号密码并登录财务核算系统；
S322、RPA从财务核算系统中根据单据的凭证状态筛选出带未过账凭证的单据信息并缓存于主表格中；
S323、RPA通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，并将写入结果存入数据库；
S324、RPA循环读取DataTable数组并对带未过账凭证的单据信息并对其可视化展示。
具体地，RPA在凭证状态中筛选出未过账凭证(筛选条件为已审核或制单状态)，自动输入账期，并执行查询结果，将相应的单据信息下载至主表格中。
然后，RPA通过读取表格工具组件读取单据信息并存入DataTable数组中，再使用连接数据库写入结果到数据库，并展示数据库的结果信息。
进一步地，业务人员可根据展示的结果信息判断凭证是否需要过账或审批，如需要则输入需要启动过账或需要启动审批的相关指令。RPA根据是否需要启动审批以及过账的配置信息，登录到对应页面，并对配置表中启用凭证审批或凭证过账的单据完成自动审批和过账操作。
在一可选实施例中，RPA对主表格中的单据执行自动匹配交易记录工作的步骤包括：
S331、RPA与数据库连接，从主表格中获取单据信息及其匹配的流程配置表字段；
S332、RPA从数据库中获取用户账号密码并登录财务共享平台；
S333、对于匹配有执行交易记录匹配字段的单据信息，RPA通过数据库获取相应单据的单据单号、交易日期和状态数据，获取关账时间，通过单据的交易日期和状态数据指定单据范围，完成交易记录自动匹配。
其中，对于交易日期小于当前时间的单据，RPA执行批量处理；对于交易日期大于或等于当前时间的单据，RPA执行单条处理。
在一可选实施例中，所述RPA对自动处理后的单据处理结果数据进行汇总的步骤包括：RPA生成结果表，将任一单据处理结果存储于所述结果表中；根据单据匹配的流程配置字段，将结果表传输至配置有相应权限的终端进行可视化展示。
具体地，对于自动过账结果，业务人员可以在网页端进行查看；对于月末关账期间结果，根据不同业务人员需求，自动展示相应信息，展示信息根据用户组别不同显示各组所能查看的结果信息，并按关账要求自动进行单据处理。
进一步地，RPA机器人处理后的单据汇总信息会同步到网页前端，其中包括各组的前置单数量、财务核算系统凭证数量及合计数量，可通过查询各组数据量协助判断RPA机器人是否正常执行。
本实施例能够实现多种业务类型、跨系统的单据自动、精准、实时派单，并且能够实现单据后续自动过账、自动匹配交易记录工作，优化了固定工单类型匹配、固定管理系统为基础、固定关键字条件、固定派单规则表的派单方式，从而有效帮助业务人员提升效率，提升企业整体管理水平。
实施例2
本实施例提出一种基于RPA的多系统单据自动化处理系统，应用实施例1提出的基于RPA的多系统单据自动化处理方法。如图2所示，为本实施例的基于RPA的多系统单据自动化处理系统的架构图。
本实施提出的基于RPA的多系统单据自动化处理系统中，包括：
派单信息采集模块，所述派单信息采集模块被配置有多个端口，分别用于与不同的系统连接以获取待处理单据的单据信息，并缓存于主表格中；
配置录入模块，用于供业务员录入流程配置表；录入流程配置表后，所述配置录入模块将流程配置表的字段与主表格中的单据信息匹配并缓存；
若干RPA，用于对主表格中的单据进行自动处理；其中，各个RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作；
数据分析模块，用于汇总各RPA的单据处理结果数据进行分析；
可视化模块，用于对所述数据分析模块输出的分析结果进行可视化展示；
数据库，用于缓存主表格数据，以及各目标系统的用户账号密码。
其中，所述流程配置表的字段包括组别、姓名、账号、密码、是否执行自动过账、是否执行自动审批，以及是否执行交易记录匹配。
在具体实施过程中，派单信息采集模块通过其配置的多个端口与相应系统连接以获取待处理单据的单据信息，并缓存于主表格中。
RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录等工作。
在一可选实施例中，RPA对主表格中的单据执行自动派单工作的步骤包括：
通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，或通过数据库组件循环读取数据库中的单据信息并存入预设变量中；
RPA从数据库中获取用户账号密码并登录EAS平台，进入共享任务池；
RPA循环读取DataTable数组或预设变量，获得指定单据信息及其用户信息字段，然后根据单据编号调用指定单据，并将指定单据分配至相应用户。
在一可选实施例中，RPA对主表格中的单据执行自动获取未过账凭证信息工作的步骤包括：
RPA从数据库中获取用户账号密码并登录财务核算系统；
RPA从财务核算系统中根据单据的凭证状态筛选出带未过账凭证的单据信息并缓存于主表格中；
RPA通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，并将写入结果存入数据库；
RPA循环读取DataTable数组并对带未过账凭证的单据信息并对其可视化展示。
在一可选实施例中，RPA对主表格中的单据执行自动匹配交易记录工作的步骤包括：
RPA与数据库连接，从主表格中获取单据信息及其匹配的流程配置表字段；
RPA从数据库中获取用户账号密码并登录财务共享平台；
对于匹配有执行交易记录匹配字段的单据信息，RPA通过数据库获取相应单据的单据单号、交易日期和状态数据，获取关账时间，通过单据的交易日期和状态数据指定单据范围，完成交易记录自动匹配；
其中，对于交易日期小于当前时间的单据，RPA执行批量处理；对于交易日期大于或等于当前时间的单据，RPA执行单条处理。
进一步地，数据分析模块获取各个RPA生成的结果表，并对其进行数据分析，再传输至可视化模块进行可视化展示。其中，数据分析模块根据单据匹配的流程配置字段，将结果表传输至配置有相应权限的可视化模块进行可视化展示。
实施例3
本实施例提出一种设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现实施例1提出的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的步骤。
实施例4
本实施例提出一种存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现实施例1提出的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的步骤。
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，包括以下步骤：
从预设的若干系统中分别采集待处理单据的单据信息并缓存于主表格中；
录入流程配置表，将所述流程配置表的字段与所述主表格的单据信息匹配并缓存至数据库；
根据完成录入及匹配的主表格，启动RPA对主表格中的单据进行自动处理；其中，RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，登录目标系统并执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作；
RPA对自动处理后的单据处理结果数据进行汇总，写入数据库中进行保存，并对所述单据处理结果数据进行分析并可视化展示。
2.根据权利要求1所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，所述流程配置表的字段包括由组别、姓名、账号、密码组成的用户信息，是否执行自动过账，是否执行自动审批，以及是否执行交易记录匹配。
3.根据权利要求2所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，RPA对主表格中的单据执行自动派单工作的步骤包括：
通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，或通过数据库组件循环读取数据库中的单据信息并存入预设变量中；
RPA从数据库中获取用户账号密码并登录EAS平台，进入共享任务池；
RPA循环读取DataTable数组或预设变量，获得指定单据信息及其用户信息字段，然后根据单据编号调用指定单据，并将指定单据分配至相应用户。
4.根据权利要求2所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，RPA对主表格中的单据执行自动获取未过账凭证信息工作的步骤包括：
RPA从数据库中获取用户账号密码并登录财务核算系统；
RPA从财务核算系统中根据单据的凭证状态筛选出带未过账凭证的单据信息并缓存于主表格中；
RPA通过读取表格工具组件读取表格文件的单据信息并存入DataTable数组中，并将写入结果存入数据库；
RPA循环读取DataTable数组并对带未过账凭证的单据信息并对其可视化展示。
5.根据权利要求2所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，RPA对主表格中的单据执行自动匹配交易记录工作的步骤包括：
RPA与数据库连接，从主表格中获取单据信息及其匹配的流程配置表字段；
RPA从数据库中获取用户账号密码并登录财务共享平台；
对于匹配有执行交易记录匹配字段的单据信息，RPA通过数据库获取相应单据的单据单号、交易日期和状态数据，获取关账时间，通过单据的交易日期和状态数据指定单据范围，完成交易记录自动匹配；
其中，对于交易日期小于当前时间的单据，RPA执行批量处理；对于交易日期大于或等于当前时间的单据，RPA执行单条处理。
6.根据权利要求1～5任一项所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，所述RPA对自动处理后的单据处理结果数据进行汇总的步骤包括：
RPA生成结果表，将任一单据处理结果存储于所述结果表中；
根据单据匹配的流程配置字段，将结果表传输至配置有相应权限的终端进行可视化展示。
7.一种基于RPA的多系统单据自动化处理系统，应用权利要求1～6任一项所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法，其特征在于，包括：
派单信息采集模块，所述派单信息采集模块被配置有多个端口，分别用于与不同的系统连接以获取待处理单据的单据信息，并缓存于主表格中；
配置录入模块，用于供业务员录入流程配置表；录入流程配置表后，所述配置录入模块将流程配置表的字段与主表格中的单据信息匹配并缓存；
若干RPA，用于对主表格中的单据进行自动处理；其中，各个RPA根据单据信息匹配的流程配置字段，执行自动派单、自动获取未过账凭证信息、自动匹配交易记录中的至少一项工作；
数据分析模块，用于汇总各RPA的单据处理结果数据进行分析；
可视化模块，用于对所述数据分析模块输出的分析结果进行可视化展示；
数据库，用于缓存主表格数据，以及各目标系统的用户账号密码。
8.根据权利要求7所述的基于RPA的多系统单据自动化处理系统，其特征在于，所述流程配置表的字段包括组别、姓名、账号、密码、是否执行自动过账、是否执行自动审批，以及是否执行交易记录匹配。
9.一种设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至6中任一项所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的步骤。
10.一种存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6中任一项所述的基于RPA的多系统单据自动化处理方法的步骤。
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