CN112732654B - 将文件的生命周期信息注册到ofd版式文件的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，包括：在OFD的应用环境，特别是采用工作流表单系统的应用环境中，将文件分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档、备份所有操作中产生的信息作为生命周期信息进行记录并暂存；将这些生命周期信息保存在文件的xml文档；将xml文档路径保存到扩展内容里。本发明无论文件是在应用系统内还是在离开应用系统后，都可以一目了然的看到其在原应用系统中的生命周期主要过程信息、行为信息，也有利于通过应用环境中业务流程系统，如工作流表单系统查看汇总后的文件生命周期信息，便于追溯文件所处的状态。

Description

将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法

技术领域

本发明涉及文件技术领域，特别是涉及一种将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法。

背景技术

人们在工作过程中经常使用版式文件、各种应用系统，如工作流表单系统，现有的工作流表单系统包括公文流转系统、行政审批系统或档案管理系统等应用系统。工作流表单系统以电子表单实现业务数据交互与存储，一般以OFD文件为正文，PDF以及其他不同格式文件作为附件存在并整体流转。但是目前的业务系统在使用过程中，并不能记录文件流转过程中发起、流转、查看、阅读和签批等生命周期信息，或者即使可以记录以上生命周期信息，但是并不能将整个文件的全部生命周期信息汇总以表单形式展示，不便于查询具体某个流转阶段的信息。当工作流表单系统出现灾难性事故时，文件无法继续向后流转，文件也无法恢复到之前的流转状态。

因此有必要设计将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的技术方案，而且该技术方案可以实现将文件的发起、流转、查看、阅读、签批等操作都留痕保存到文件中并形成文件的生命周期信息，并满足人们对文件的全部生命周期信息汇总以表单形式展示的需求。

发明内容

本发明的目的在于提供将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法。

根据本发明的一个方面，提供了将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，在OFD的应用环境，特别是采用工作流表单系统的应用环境中，对文件所有操作产生的信息作为生命周期信息进行记录并暂存；包括以下：

步骤1，用户在OFD的应用环境中发起文件，从发起开始记录用户身份、时间和终端信息；

步骤2，将所述文件分发流转给多个用户，记录所述用户在终端对文件进行操作过程中产生的信息；

步骤3，将所述操作过程中产生的信息生成所述文件的生命周期信息，并暂存于所述文件中；

步骤4，所述应用环境根据OFD的标准，对所述文件解析并读取文件信息，所述文件信息包含但不限于文件的文本内容、字体信息、坐标信息和页码信息，将所述文件生命周期信息与所述文件信息进行绑定，在所述文件中自定义生成一个xml文档，将绑定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注册到此xml文档中保存；

步骤5，对所述文件的扩展内容进行解析，将所述步骤4生成xml文档路径保存到所述扩展内容里。

本发明的有益效果：本发明通过对文件在应用环境，特别是工作流表单系统内分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份等操作信息进行汇总记录，得到文件在应用环境流转的全部生命周期信息，并保存在文件中，实现对文件流转全过程的有效跟踪记录，便于查阅在流转过程中文件的分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份全程所有的操作信息，以及从文件的发起到最终归档整个周期的历程，可以方便的追溯文件所处的状态。本发明无论文件是在应用系统内还是在离开应用系统后，都可以一目了然的看到其在原应用系统中的生命周期主要过程信息、行为信息。实现OFD版式文件生命周期信息跨应用共享。本方法还适用于其他类型的版式文件，支持版式数据流文件系统及其操作装置，作为其功能的组成部分。

在一些实施方式中，步骤2中OFD文件在其应用系统中，分发流转给多个用户，记录操作过程中所有操作信息，操作包含但不限于发起、分发、流转、查看、阅读、编辑、压缩、转换、分拆、合并、加密、解密、签批、保存、删除、还原、打印、归档、备份，还包括操作过程产生的身份、时间、终端信息、操作内容以JSON格式进行数据组织，形成所述记录生命周期信息的xml文档，操作内容包含但不限于页码、内容、字体、字号、颜色、大小、类型、矢量X坐标、矢量Y坐标和点位信息。通过对文件在应用环境，特别主要是工作流表单系统内流转、查看阅读、签批办结归档及备份保存等操作信息进行记录，得到文件在工作流表单系统内流转的全部生命周期信息，并保存在文件中，实现对文件流转全过程的有效跟踪记录，便于查阅在流转过程中文件的流转、查看阅读、签批及备份等过程的操作信息。通过记录以上签批信息，便于以后追溯对文件的签批行为。通过对签批内容的记录便于以后追溯相应的签批内容。

在一些实施方式中，签批操作过程中签批方式包含但不限于全屏手写、放大手写、语音录入、键盘输入、图标、各种线条、音频、视频、图片、AI标识或多种文件贴入。签批方式有多种选择，可以，满足不同用户的签批习惯。通过记录以上签批方式信息，便于以后追溯对文件的签批行为。

在一些实施方式中，步骤3中对暂存的生命周期信息通过国密算法进行加密，得到生命周期信息密文。对生命周期信息进行加密后，提高信息数据的安全性。

在一些实施方式中，加密使用国密算法进行加密，算法包含但不限于SM2、SM3、SM4、DES、AES或IDEA。SM2、SM3、SM4、DES、AES或IDEA均为现行的加密方式，本发明的加密方式有多种选择，可以采用多种加密方式对文件的生命周期信息进行加密处理，不受加密方式的限制。

在一些实施方式中，步骤4的xml文档为自定义文档，xml文档为true.xml文档，步骤5为解析文件的extension扩展内容，将true.xml文档路径保存到extension扩展内容里。将保存有生命信息密文的true.xml文件保存到文件的extension扩展内容里，使文件的生命信息密文与文件存储在一起，上述密钥将文件的整个流转过程的操作信息保存到文件中。

在一些实施方式中，生命周期信息被记录在文件中不会破坏文件。通过生命周期信息实现对文件流转状态及用户操作记录的全程追溯。

在一些实施方式中，文件不受应用环境的限制，通过查询生命周期信息回归到该生命周期所对应的文件流转状态。文件不受应用环境即工作流表单系统的影响，无论文件是在原工作流表单系统内，还是在原工作流表单系统外，都能通过查询文件的生命周期信息回归到文件处于原工作流表单系统内的流转状态。

在一些实施方式中，本发明还包括应用环境发生数据灾难性事故，导致数据及文件损灭后，取出备份，查看文件的生命周期信息，进而确定文件在数据灾难性事故发生时的流转状态，还包括应用环境在数据灾难性事故恢复后，将备份导入还原到应用环境，根据数据灾难性事故发生时文件的流转状态，继续进行流转，并记录文件后续流转的生命周期信息。本发明的方法不受应用环境发生数据灾难性事故的影响，不会因应用环境故障而造成文件的生命周期信息的丢失。具有较高的适用性，通过备份可以查看文件的生命周期信息，进而确定文件在数据灾难性事故发生时的流转状态。在数据灾难性事故修复后，文件可以延续之前的流转程序继续进行流转，并将后续流转的生命周期信息进行记录并保存。

在一些实施方式中，OFD版式文件离开原有的应用系统，被其他应用系统所利用，OFD版式文件在原有应用系统里的生命周期信息也能被读取，实现OFD版式文件生命周期信息跨应用共享。

具体实施方式

下面结合实施例，对本发明作进一步详细的说明。

实施例1

将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，在OFD的应用环境，特别是采用工作流表单系统的应用环境中，对文件所有操作产生的信息作为生命周期信息进行记录并暂存，包括以下：

步骤1，用户在工作流表单系统内发起文件，从发起开始记录用户身份、时间和终端信息；

步骤2，通过工作流表单系统将文件分发流转给多个用户，工作流表单系统分别记录多个用户在多个终端分别对文件进行分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份全程所有操作过程中产生的信息；

步骤3，将上述分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份等操作过程中产生的信息生成文件的生命周期信息，并暂存于文件中，生命周期信息暂存在文件中，不会破坏文件本身，通过生命周期信息追溯查看文件所处的状态及流转过程中用户对文件的操作记录。对暂存的生命周期信息通过国密算法SM3进行加密，得到生命周期信息密文；

步骤4，工作流表单系统根据OFD的标准，对文件解析并读取文件信息，所述文件信息包括文件的文本内容、字体信息、坐标信息和页码信息，将所述文件生命周期信息与所述文件信息进行绑定，在所述文件中自定义生成一个true.xml文档，将绑定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注册到此true.xml文档中保存；

步骤5，对文件的extension扩展内容进行解析，将true.xml文档路径保存到文件extension扩展内容里。

本发明能够在OFD、PDF等文件进行分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份等操作过程中，自动记录用户对文件的相应操作信息，汇总成文件的生命周期信息，并将以上生命周期信息保存在文件中，便于追溯在流转过程中用户对文件的操作情况，以及从文件的产生到签批流转最终归档整个周期的历程，可以方便的追溯文件所处的状态。

实施例2

将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，在OFD的应用环境，特别是采用工作流表单系统的应用环境中，对文件所有操作产生的信息作为生命周期信息进行记录并暂存，包括以下：

步骤1，用户在工作流表单系统内采取线上拟稿地形式发起文件，工作流表单系统从发起开始记录用户身份、时间和终端信息；

步骤2，通过工作流表单系统将文件分发流转给多个用户，工作流表单系统分别记录多个用户在多个终端分别对文件操作过程中所有操作信息，所述操作包含但不限于发起、分发、流转、查看、阅读、编辑、压缩、转换、分拆、合并、加密、解密、签批、保存、删除、还原、打印、归档、备份，还包括所述操作过程产生的身份、时间、终端信息、操作内容以JSON格式进行数据组织，形成所述记录生命周期信息的xml文档，所述操作内容包含但不限于页码、内容、字体、字号、颜色、大小、类型、矢量X坐标、矢量Y坐标和点位信息。

多个用户可以在终端采用全屏手写、放大手写、语音录入、键盘输入、图标、各种线条、音频、视频、图片、AI标识或多种文件贴入中的任意一种签批操作方式签批文件；

步骤3，将上述分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份等操作过程中产生的操作信息生成文件的生命周期信息，生命周期信息暂存在文件中不会破坏文件本身，通过生命周期信息追溯查看文件所处的状态及流转过程中用户对文件的操作记录。对暂存的生命周期信息通过国密算法SM2进行加密，得到生命周期信息密文；

步骤4，工作流表单系统根据OFD的标准，对文件解析并读取文件信息，所述文件信息包含但不限于文件的文本内容、字体信息、坐标信息和页码信息，将所述文件生命周期信息与所述文件信息进行绑定，在所述文件中自定义生成一个true.xml文档，将绑定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注册到此true.xml文档中保存；

步骤5，对文件的extension扩展内容进行解析，将true.xml文档路径保存到文件extension扩展内容里。

文件在工作流表单系统内流转过程中，进行在线或者离线备份，通过离线备份可以查看文件所处的流转状态以及流转过程中对文件的操作记录。当工作流表单系统发生数据灾难性事故，导致数据及文件损灭后，取出备份，查看文件的生命周期信息，进而确定文件在数据灾难性事故发生时的流转状态。本发明的方法不受工作流表单系统数据灾难性事故的影响，通过备份可以直接查看到文件在事故发生前的流转状态。

实施例3

将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，在OFD的应用环境，特别是采用工作流表单系统的应用环境中，将文件分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份所有操作中产生的信息作为生命周期信息进行记录并暂存，包括以下：

步骤1，工作流表单系统包括公文流转系统、行政审批系统或档案管理系统等应用系统。用户在公文流转系统内以线上拟稿的方式发起文件，工作流表单系统从发起开始记录用户身份、时间和终端信息；

步骤2，通过工作流表单系统将文件分发流转给多个用户，工作流表单系统分别记录多个用户在多个终端分别对文件操作过程中所有操作信息，所述操作包含但不限于发起、分发、流转、查看、阅读、编辑、压缩、转换、分拆、合并、加密、解密、签批、保存、删除、还原、打印、归档、备份，还包括所述操作过程产生的身份、时间、终端信息、操作内容以JSON格式进行数据组织，形成所述记录生命周期信息的xml文档，所述操作内容包含但不限于页码、内容、字体、字号、颜色、大小、类型、矢量X坐标、矢量Y坐标和点位信息。

多个用户可以在终端采用全屏手写、放大手写、语音录入、键盘输入、图标、各种线条、音频、视频、图片、AI标识或多种文件贴入中的任意一种签批操作方式签批文件；

步骤3，将上述分发、流转、查看、阅读、编辑、签批、保存、归档和备份等操作过程中产生的操作信息生成文件的生命周期信息，生命周期信息暂存在文件中不会破坏文件本身，通过生命周期信息追溯查看文件所处的状态及流转过程中用户对文件的操作记录。对暂存的生命周期信息通过国密算法SM2进行加密，得到生命周期信息密文；

步骤4，工作流表单系统根据OFD的标准，对文件解析并读取文件信息，所述文件信息包含但不限于文件的文本内容、字体信息、坐标信息和页码信息，将所述文件生命周期信息与所述文件信息进行绑定，在所述文件中自定义生成一个true.xml文档，将绑定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注册到此true.xml文档中保存；

步骤5，对文件的extension扩展内容进行解析，将true.xml文档路径保存到文件extension扩展内容里。

文件在公文流转系统内流转过程中，进行在线或者离线备份，通过离线备份可以查看文件所处的流转状态以及流转过程中对文件的操作记录。当公文流转系统发生数据灾难性事故，导致数据及文件损灭后，取出备份，查看文件的生命周期信息，进而确定文件在数据灾难性事故发生时的流转状态。在数据灾难性事故恢复后，将备份导入还原到公文流转系统，根据数据灾难性事故发生时文件的流转状态，继续进行流转，并记录文件后续流转的生命周期信息。本发明的方法不受公文流转系统数据灾难性事故的影响，通过备份可以直接查看到文件在事故发生前的流转状态。

OFD版式文件离开原有的公文流转系统，被其他应用系统，例如档案管理系统所利用，OFD版式文件在原有公文流转系统里的生命周期信息也能被读取，实现OFD版式文件生命周期信息跨应用共享。

本发明的方法不受工作流表单系统数据灾难性事故的影响，在事故修复后，文件可以延续之前的流转程序继续进行流转，并将后续流转的生命周期信息进行记录并加密保存。保存后的生命周期信息，在查询时以表单形式汇总展示文件的全部生命周期信息，便于用户查找相应的流转阶段与操作信息。本发明的方法还适用于其他应用系统，用于记录、共享文件的生周期信息并进行查询。

以上所述的仅是本发明的一些实施方式，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，

在OFD的应用环境，对文件所有操作产生的信息作为生命周期信息进行记录并暂存；包括以下：

步骤1，用户在OFD的应用环境中发起文件，从发起开始记录用户身份、时间和终端信息；

步骤2，将所述文件分发流转给多个用户，记录所述用户在终端对文件进行操作过程中产生的信息；

步骤3，将所述操作过程中产生的信息生成所述文件的生命周期信息，并暂存于所述文件中；

步骤4，所述应用环境根据OFD的标准，对所述文件解析并读取文件信息，所述文件信息包含但不限于文件的文本内容、字体信息、坐标信息和页码信息，将所述文件生命周期信息与所述文件信息进行绑定，在所述文件中自定义生成一个xml文档，将绑定后的所述文件信息及文件的生命周期信息注册到此xml文档中保存；

步骤5，对所述文件的扩展内容进行解析，将所述步骤4生成的xml文档路径保存到所述扩展内容里。

2.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述步骤2中OFD文件在其应用系统中，分发流转给多个用户，记录操作过程中所有操作信息，所述操作包含但不限于发起、分发、流转、查看、阅读、编辑、压缩、转换、分拆、合并、加密、解密、签批、保存、删除、还原、打印、归档、备份，还包括所述操作过程产生的身份、时间、终端信息、操作内容以JSON格式进行数据组织，形成记录生命周期信息的xml文档，所述操作内容包含但不限于页码、内容、字体、字号、颜色、大小、类型、矢量X坐标、矢量Y坐标和点位信息。

3.根据权利要求2所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述签批操作过程中签批方式包含但不限于全屏手写、放大手写、语音录入、键盘输入、图标、各种线条、音频、视频、图片、AI标识或多种文件贴入。

4.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述步骤2中对暂存的所述生命周期信息通过国密算法进行加密，得到生命周期信息密文。

5.根据权利要求4所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述加密使用国密算法进行加密，算法包含但不限于SM2、SM3、SM4、DES、AES或IDEA。

6.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述步骤4的xml文档为自定义文档，所述xml文档为true.xml文档，所述步骤5为解析所述文件的extension扩展内容，将所述true.xml文档路径保存到所述extension扩展内容里。

7.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述生命周期信息被记录在所述文件中不会破坏所述文件。

8.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述文件不受应用环境的限制，通过读取所述生命周期信息，可以在应用系统中追溯查看所述文件所处的状态及流转过程中各个用户对文件的操作记录；当所述文件及其生命周期信息离线脱离所述应用系统时，依旧可以在其他业务系统内查看文件的生命周期信息，便于追溯文件的流转状态。

9.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，还包括所述应用环境发生数据灾难性事故，导致数据及文件损灭后，取出备份文件，查看所述文件的生命周期信息，进而确定所述文件在所述数据灾难性事故发生时的流转状态，还包括所述应用环境在所述数据灾难性事故恢复后，将所述备份导入还原到所述应用环境，根据所述数据灾难性事故发生时文件的流转状态，继续进行流转，并记录文件后续流转的生命周期信息。

10.根据权利要求1所述的将文件的生命周期信息注册到OFD版式文件的方法，其特征在于，所述OFD版式文件离开原有的应用系统，被其他应用系统所利用，所述OFD版式文件在原有应用系统里的生命周期信息也能被读取，实现OFD版式文件生命周期信息跨应用共享。