CN116703338A - 一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，首先，文件阅读器带认证信息进行数据交互；在文件阅读器中打开文件进行多元化签批，签批后发起任务，弹出任务发起页面，填写任务表单；根据任务单类型，调用业务系统获取同一任务类型的流程列表，选择流程，调用流程引擎，加载业务系统的表单、权限信息；自动将任务要素和文件的元数据填充到表单里，并将文件与表单组合阅读；阅读器实时获取文件在业务系统的流转加密信息，并将此信息注册到文件中，同时在文件上添加区分的标识；本发明将文件阅读器与工作流业务系统对接，创造了一种全新的业务发起方式，同时扩展了文本文件的功能，使得文本文件不仅能够阅读、编辑，还能够发起业务。
Description
技术领域
本发明涉及工作流业务领域，特别涉及一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法。
背景技术
电子表单不同于传统电子文档智能作为静态和割裂的信息、图片以及图形的载体存在，可以是电子的、常见的、便于使用的各类型文档，企事业单位、政府在进行业务处理和公文审批时，内在都是以流程形式而进行的，在信息化的过程中，企业、政府也将这些业务处理、公文审批的过程信息化了，早期通常是通过程序硬编码的方式来处理这些业务表单、公文的流转，随着业务表单、公文的复杂和多变的情况不断出现以及流程的不断变更，这种硬编码的方式显然已无法应对，这个时候工作流管理系统应运而生，电子政务领域的网上申报、审批、内部办公、政务信息采集、报送等用到的电子文档，实质都可以应用XML文档技术，不仅保留了纸张文档的最佳特性，还增加了商业逻辑功能，如数据验证、路由指令等。
现有的文件阅读器本身只有阅读功能没有集成工作流引擎，业务系统与文件阅读器对接的时候没有读取文件的元数据，无法将文件中的内容自动填入工作流表单中，人工手动将内容输入到工作流表单中费时费力，不利于提高工作效率。
发明内容
本发明的目的在于提供一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：文件阅读器带认证信息进行数据交互，业务系统提供认证接口、流程列表接口、流程发起接口、流转详情接口；
步骤S2：在文件阅读器中打开文件进行多元化签批，签批后发起任务，弹出任务发起页面，或长按文件弹出任务发起界面，填写任务表单；
步骤S3：根据任务单类型，调用业务系统获取同一任务类型的流程列表，选择流程，调用流程引擎，加载业务系统的表单、权限信息；
步骤S4：自动将任务要素以及文件的元数据填充到表单里，并将文件与表单组合阅读；
步骤S5：阅读器实时获取文件在业务系统的流转加密信息，并将此信息注册到文件中，在注册过流转信息的文件上添加区分的标识。
优选的，所述多元化签批包括富媒体签批、富文本签批以及图形签批，所述富媒体签批包括图片签批、语音签批和视频签批。
优选的，所述富文本签批包括文本编辑、格式设置、字体设置、字体颜色设置、排版设置、媒体文件编辑上传、超链接、文本导出。
优选的，所述图形签批包括下划线、波浪线、画圈、箭头、矩形、多边形、括号。
优选的，所述文件阅读器内弹窗打开流程表单包括以下步骤：
步骤1：工作流业务系统请求接口获取不同分类的流程；
步骤2：在文件阅读器里根据公文的分类获取接口，选择对应的类别的流程；
步骤3：文件阅读器调用流程发起的接口打开流程表单进行流程流转。
优选的，所述文件内含有标识，所述标识包括但不限于发文机关、发文字号、签发人、密级、保密期限、标题、主送机关、附注、附件。
优选的，所述文件中的标识对应的字段值代入到流程表单中以文件标识为字段名称的元素框内，其他元素根据情况填充，填充完毕后保存流程表单。
优选的，所述权限信息包括但不限于身份统一、预设账号、安全加密，数据传输过程采用加密签名算法，加密签名算法包括俺不限于国密SM4、RSA、AES、MD5、SHA、git。
优选的，所述任务的流程未完结之前阅读器实时获取文件在业务系统的流转信息，所述流转信息包括但不限于流程节点、签批意见、批示时间、签批人身份信息。
优选的，该方法适用于一切可以显示的文件。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明将文件阅读器与工作流表单业务系统对接，创造了一种全新的业务发起方式，同时扩展了文本文件的功能，使得文本文件不仅能够阅读、编辑，还能够发起业务。
附图说明
图1为本发明的流程图。
实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
针对文件阅读器本身只有阅读功能没有集成工作流引擎，业务系统与文件阅读器对接的时候没有读取文件的元数据，无法将文件中的内容自动填入工作流表单中的问题，提出一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，操作方法如下：
步骤S1：文件阅读器带认证信息进行数据交互，业务系统提供认证接口、流程列表接口、流程发起接口、流转详情接口。
步骤S2：在文件阅读器中打开文件进行多元化签批，签批后发起任务，弹出任务发起页面，或长按文件弹出任务发起界面，填写任务表单；
多元化签批包括富媒体签批、富文本签批以及图形签批，所述富媒体签批包括图片签批、语音签批和视频签批；富文本签批包括文本编辑、格式设置、字体设置、字体颜色设置、排版设置、媒体文件编辑上传、超链接、文本导出；图形签批包括下划线、波浪线、画圈、箭头、矩形、多边形、括号。
步骤S3：根据任务单类型，调用业务系统获取同一任务类型的流程列表，选择流程，调用流程引擎，加载业务系统的表单、权限信息；
步骤S4：自动将任务要素以及文件的元数据填充到表单里，并将文件与表单组合阅读，文件内含有标识，所述标识包括但不限于发文机关、发文字号、签发人、密级、保密期限、标题、主送机关、附注、附件，文件中的标识对应的字段值代入到流程表单中以文件标识为字段名称的元素框内，其他元素根据情况填充，填充完毕后保存流程表单；
步骤S5：阅读器实时获取文件在业务系统的流转加密信息，并将此信息注册到文件中，在注册过流转信息的文件上添加区分的标识，权限信息包括但不限于身份统一、预设账号、安全加密，数据传输过程采用加密签名算法，加密签名算法包括俺不限于国密SM4、RSA、AES、MD5、SHA、git，任务的流程未完结之前阅读器实时获取文件在业务系统的流转信息，流转信息包括但不限于流程节点、签批意见、批示时间、签批人身份信息。
在阅读器中跨系统触发工作流时，首先在阅读器中打开文件阅读，在阅读过程中对文件内容进行多元化签批，多元化签批包括富媒体签批、富文本签批以及图形签批，富媒体签批包括图片签批、语音签批和视频签批，富文本签批包括文本编辑、格式设置、字体设置、字体颜色设置、排版设置、媒体文件编辑上传、超链接、文本导出；图形签批包括下划线、波浪线、画圈、箭头、矩形、多边形、括号，签批完成后发起任务，工作流业务系统请求接口获取不同分类的流程,在文件阅读器里根据公文的分类获取接口，选择对应的类别的流程,文件阅读器调用流程发起的接口打开流程表单,弹出任务发起页面，或长按文件弹出任务发起界面，填写任务表单,根据任务单类型，调用业务系统获取同一任务类型的流程列表，选择流程，调用流程引擎，加载业务系统的表单、权限信息，自动将任务要素以及文件的元数据填充到表单里，并将文件与表单组合阅读，阅读器实时获取文件在业务系统的流转加密信息，并将此信息注册到文件中，在注册过流转信息的文件上添加区分的标识，任务的流程未完结之前阅读器实时获取文件在业务系统的流转信息，本发明将文件阅读器与工作流表单业务系统对接，创造了一种全新的业务发起方式，同时扩展了文本文件的功能，使得文本文件不仅能够阅读、编辑，还能够发起业务。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
Claims (10)
1.一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：文件阅读器带认证信息进行数据交互，业务系统提供认证接口、流程列表接口、流程发起接口、流转详情接口；
步骤S2：在文件阅读器中打开文件进行多元化签批，签批后发起任务，弹出任务发起页面，或长按文件弹出任务发起界面，填写任务表单；
步骤S3：根据任务单类型，调用业务系统获取同一任务类型的流程列表，选择流程，调用流程引擎，加载业务系统的表单、权限信息；
步骤S4：自动将任务要素以及文件的元数据填充到表单里，并将文件与表单组合阅读；
步骤S5：阅读器实时获取文件在业务系统的流转加密信息，并将此信息注册到文件中，在注册过流转信息的文件上添加区分的标识。
2.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述多元化签批包括富媒体签批、富文本签批以及图形签批，所述富媒体签批包括图片签批、语音签批和视频签批。
3.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述富文本签批包括文本编辑、格式设置、字体设置、字体颜色设置、排版设置、媒体文件编辑上传、超链接、文本导出。
4.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述图形签批包括下划线、波浪线、画圈、箭头、矩形、多边形、括号。
5.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述文件阅读器内弹窗打开流程表单包括以下步骤：
步骤1：工作流业务系统请求接口获取不同分类的流程；
步骤2：在文件阅读器里根据公文的分类获取接口，选择对应的类别的流程；
步骤3：文件阅读器调用流程发起的接口打开流程表单进行流程流转。
6.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述文件内含有标识，所述标识包括但不限于发文机关、发文字号、签发人、密级、保密期限、标题、主送机关、附注、附件。
7.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述文件中的标识对应的字段值代入到流程表单中以文件标识为字段名称的元素框内，其他元素根据情况填充，填充完毕后保存流程表单。
8.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述权限信息包括但不限于身份统一、预设账号、安全加密，数据传输过程采用加密签名算法，加密签名算法包括俺不限于国密SM4、RSA、AES、MD5、SHA、git。
9.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：所述任务的流程未完结之前阅读器实时获取文件在业务系统的流转信息，所述流转信息包括但不限于流程节点、签批意见、批示时间、签批人身份信息。
10.根据权利要求1所述的一种通过文件阅读器跨系统触发工作流业务的方法，其特征在于：该方法适用于一切可以显示的文件。
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