CN110598193B - 一种审计离线文档管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种审计离线文档管理系统，该系统利用审计记录管理模块、审计底稿管理模块及审计报告管理模块，创新提出了在线下离线状态下通过预先设定好的模板辅助现场审计作业人员快速完成部分文档内容编写，提高了工作效率，通过统一的模板提高了审计过程中文档编写的标准化程度；智能生成审计问题台账，前移审计问题整改关口，提升整改时效性；同时可自动提取审计过程中文档编写信息和统计分析自动化生成标准的审计报告，实现审计发现问题从定性和定量两个维度的自动排序及系统展现，全面精准实时反映审计成果，提高了审计过程中文档编写标准化和工作效率。

Description

一种审计离线文档管理系统

技术领域

本发明涉及文档管理领域，特别是指一种审计离线文档管理系统。

背景技术

目前，在审计项目作业现场管理领域，存在现场审计成果如审计记录、审计底稿等文档编辑、管理手段或工具，但多为基于web(广域网)的在线文档管理系统，支持审计成果文档在线编辑以及文档上传下载，但由于审计成果文档类型多种多样，难以实现有效管理，只能简单满足文档归集、存储功能，对此，需要进行改进。同时审计人员开展审计项目时需要深入现场，难以保障安全畅通的网络访问服务，从而导致现场审计成果与web端文档管理系统脱节。因此，有必要针对离线环境下的审计项目现场作业提供有效的作业管理手段，提高现场作业效率和标准化水平。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提出一种具有统一模板且能快速生成审计报告的同时可以在离线状态下完成审计文档编写的一种审计离线文档管理系统。

基于上述目的，本发明提供了一种审计离线文档管理系统，包括：

审计记录管理模块，用于根据用户的选择导出指定的记录文档模板，并根据预设信息对所述记录文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的记录文档，获取用户的第一录入信息，将所述第一录入信息导入所述记录文档生成记录文件；

审计底稿管理模块，用于根据用户的选择导出指定的底稿文档模板，并根据预设信息对所述底稿文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的底稿文档，获取用户的第二录入信息，将所述第二录入信息导入所述底稿文档生成底稿文件；

审计报告管理模块，用于根据用户的选择导出指定的报告文档模板，并根据用户的选择将对应的所述记录文件及所述底稿文件导入所述报告文档模板生成报告文档，根据预设格式调整所述报告文档生成报告文件。

在一些实施方式中，

所述审计记录管理模块，还包括：根据预设的第一文件信息遍历所述记录文件，当所述记录文件与所述第一文件信息不符时，生成第一提醒信息；

所述审计底稿管理模块，还包括：根据预设的第二文件信息遍历所述底稿文件，当所述底稿文件与所述第二文件信息不符时，生成第二提醒信息。

在一些实施方式中，所述审计报告管理模块，还包括：获取用户选择的报告章节，根据所述报告章节获取对应的所述记录文件及所述底稿文件并生成章节结构，展示所述章节结构。

在一些实施方式中，所述审计报告管理模块，还包括：根据预设的统计信息，获取所述报告文档中对应的数据信息，统计所述数据信息，并建立所述统计信息与所述数据信息的对应关系生成统计数据，将所述统计数据导入所述报告文档。

在一些实施方式中，还包括：

审计问题台账模块，用于获取全部所述底稿文件，根据预设的台账信息获取所述底稿文件中对应的内容信息，汇总所述内容信息并生成台账文件；所述台账文件至少用于记录底稿中的违规类型、责任部门、问题分类及违约金额。

在一些实施方式中，还包括：

审计记录底稿正文导出模块，用于根据用户的选择获取需要导出的所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，生成导出文件，确定用户选择的导出地址，将所述导出文件导入所述导出地址。

在一些实施方式中，还包括：

文档安全加密模块，用于对所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件进行加密；读取所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种的字节块，对每个所述字节块进行基于高级加密标准的加密，将加密后的所述字节块重新组合并写入。

在一些实施方式中，所述基于高级加密标准的加密，具体为：

由加解密算法和密钥扩展算法组成，明文分组长度为128bit，密钥长度为128bit；加解密算法与密钥扩展算法都采用32轮非线性迭代结构。

在一些实施方式中，还包括：

局域网联机作业模块，用于获取用户选择的待发送文件，所述待发送文件为所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，将所述待发送文件加密压缩打包，根据用户的选择将所述待发送文件发送至服务器。

在一些实施方式中，所述系统采用ESFramework(跨平台通信框架)发送所述待发送文件。

从上面所述可以看出，本发明提供的一种审计离线文档管理系统，该系统利用审计记录管理模块、审计底稿管理模块及审计报告管理模块，创新提出了在线下离线状态下通过预先设定好的模板辅助现场审计作业人员快速完成部分文档内容编写，提高了工作效率，通过统一的模板提高了审计过程中文档编写的标准化程度；同时可以自动提取审计过程中文档编写的信息展现和统计分析自动化生成统一的审计报告。提高了审计过程中文档编写标准化和工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提出的一种审计离线文档管理系统的框架示意图；

图2为本发明具体实施例的文档生成的流程示意图；

图3为本发明具体实施例的报告生成的流程示意图；

图4为本发明具体实施例的台账生成的流程示意图；

图5为本发明具体实施例的导出过程的流程示意图；

图6为本发明具体实施例的加密过程的流程示意图；

图7为本发明具体实施例的联机作业实现过程的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。

需要说明的是，本发明实施例中所有使用“第一”和“第二”的表述均是为了区分两个相同名称非相同的实体或者非相同的参量，可见“第一”“第二”仅为了表述的方便，不应理解为对本发明实施例的限定，后续实施例对此不再一一说明。

如图1所示，为本发明实施例提出的一种审计离线文档管理系统的框架示意图。该系统包括：

审计记录管理模块1，用于根据用户的选择导出指定的记录文档模板，并根据预设信息对所述记录文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的记录文档，获取用户的第一录入信息，将所述第一录入信息导入所述记录文档生成记录文件；

审计底稿管理模块2，用于根据用户的选择导出指定的底稿文档模板，并根据预设信息对所述底稿文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的底稿文档，获取用户的第二录入信息，将所述第二录入信息导入所述底稿文档生成底稿文件；

审计报告管理模块4，用于根据用户的选择导出指定的报告文档模板，并根据用户的选择将对应的所述记录文件及所述底稿文件导入所述报告文档模板生成报告文档，根据预设格式调整所述报告文档生成报告文件。

可选的，为了确定记录文件和底稿文件格式和内容符合统一模板的要求，并提醒关键字段填写不规范或不完整等问题。在本申请的可选实施例中，所述审计记录管理模块1，还包括：根据预设的第一文件信息遍历所述记录文件，当所述记录文件与所述第一文件信息不符时，生成第一提醒信息；

所述审计底稿管理模块2，还包括：根据预设的第二文件信息遍历所述底稿文件，当所述底稿文件与所述第二文件信息不符时，生成第二提醒信息。

在具体应用场景中，如图2所示，记录和底稿文档新增、完整性校验、保存实现过程具体为：

步骤201，用户选择作业项目；

步骤202，用户选择创建或修改审计记录、底稿；

步骤203，系统采用Spire.Doc打开对应模板文件，修改内容如：日期、单位、审计项目等信息，创建和格式化表格，并另存为Office文件；

步骤204，系统采用默认文件关联进程打开被保存的Office文件；

步骤205，用户根据业务实际情况填写Office文件并保存；

步骤206，用户返回系统补填对应业务内容，上传佐证材料；

步骤207，用户选择保存记录或底稿；

步骤208，系统采用Sprie.Doc打开用户保存的Office文件，并遍历表格的每个单元格，判断单元格内文字，如未正确填写则给出提示。

可选的，为了更为清楚的划分和展示报告文本，将具体内容与章节结合并直观的展示给用户。在本申请的可选实施例中，所述审计报告管理模块4，还包括：获取用户选择的报告章节，根据所述报告章节获取对应的所述记录文件及所述底稿文件并生成章节结构，展示所述章节结构。

可选的，为了将报告中特定内容进行统计，并根据统计后的数据生成更为具体和直观的报告文件。在本申请的可选实施例中，所述审计报告管理模块4，还包括：根据预设的统计信息，获取所述报告文档中对应的数据信息，统计所述数据信息，并建立所述统计信息与所述数据信息的对应关系生成统计数据，将所述统计数据导入所述报告文档。

在具体应用场景中，如图3所示，报告文件生成实现过程具体为：

步骤301，用户选择生成审计报告；

步骤302，用户选择采用的审计报告模板；

步骤303，用户选择将对应的审计记录和审计底稿放置到审计报告模板的各个章节中；

步骤304，系统根据用户选择的审计报告章节和审计记录及底稿组成审计报告文档内容树状结构展示给用户；

步骤305，系统采用Spire.Doc加载用户选择的审计报告模板，替换部分文字内容，统计审计底稿和审计记录中的数据并写入审计报告；

步骤306，系统根据用户组成的树状文档内容生成审计报告，格式化文字大小字体样式间距等；

步骤307，系统另存为审计报告文档，并采用默认方式打开。

可选的，为了实现审计成果在现场实施阶段的实时统计、自动汇总与展示。在本申请的可选实施例中，如图1所示，系统还包括：审计问题台账模块3，用于获取全部所述底稿文件，根据预设的台账信息获取所述底稿文件中对应的内容信息，汇总所述内容信息并生成台账文件；所述台账文件至少用于记录底稿中的违规类型、责任部门、问题分类及违约金额。

在具体应用场景中，如图4所示，审计问题台账生成实现过程具体为：

步骤401，用户选择对作业底稿生成问题台账；

步骤402，系统选择当前作业项目的所有作业底稿，从数据库中抽取违规类型、责任部门、问题分类、违规金额等业务数据；

步骤403，系统采用NPOI(一种程序)创建电子表格，将业务信息汇总分类写入并保存电子表格；

步骤404，系统采用默认方式打开被保存的电子表格。

可选的，为了可灵活导出各类审计文件，防止丢失、误传等问题发生。在本申请的可选实施例中，如图1所示，系统还包括：审计记录底稿正文导出模块5，用于根据用户的选择获取需要导出的所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，生成导出文件，确定用户选择的导出地址，将所述导出文件导入所述导出地址。

在具体应用场景中，如图5所示，文档正文一键导出实现过程具体为：

步骤501，用户选择导出正文；

步骤502，系统列出审计报告、审计记录、审计底稿列表；

步骤503，用户选择审计报告、审计记录、审计底稿；

步骤504，用户选择导出目录；

步骤505，系统根据用户的审计报告、审计记录、审计底稿，从数据库中查找到对应的正文文件目录，系统将所有文件拷贝到用户选择的目录中。

可选的，为了对审计成果文档存储、传输时进行数据加密手段，防止审计成果信息丢失或泄密。在本申请的可选实施例中，如图1所示，系统还包括：文档安全加密模块6，用于对所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件进行加密；读取所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种的字节块，对每个所述字节块进行基于高级加密标准的加密，将加密后的所述字节块重新组合并写入。

可选的，为了保证加密过程的复杂以及加密后文件不容易被破解。在本申请的可选实施例中，所述基于高级加密标准的加密，具体为：

迭代分钟密码算法，算法由加解密算法和密钥扩展算法组成，明文分组长度为128bit，密钥长度为128bit；加解密算法与密钥扩展算法都采用32轮非线性迭代结构。

在具体应用场景中，如图6所示，文档数据加密实现过程具体为：

步骤601，系统读取要加密文件的每个字节块；

步骤602，矩阵中的每一个字节都与该次回合密钥做XOR运算(异或运算)，每个子密钥由密钥生成方案产生；

步骤603，通过一个非线性的替换函数，用查找表的方式把每个字节替换成对应的字节；

步骤604，将矩阵中的每个横列进行循环式移位；

步骤605，为了充分混合矩阵中各个直行的操作，这个步骤使用线性转换来混合每内联的四个字节。最后一个加密循环中省略本步骤，而以另一个步骤602取代；

步骤606，将加密后的每个字节块写入文件。

可选的，为了实现局域网内的联机功能，支撑审计人员实时交互和审计成果实时共享。在本申请的可选实施例中，如图1所示，系统还包括：局域网联机作业模块7，用于获取用户选择的待发送文件，所述待发送文件为所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，将所述待发送文件加密压缩打包，根据用户的选择将所述待发送文件发送至服务器。

在本申请的可选实施例中，所述系统采用ESFramework发送所述待发送文件。

在具体应用场景中，如图7所示，局域网联机作业实现过程具体为：

步骤701，用户选择审计底稿、审计记录、审计报告；

步骤702，系统将用户选择内容打包加密；

步骤703，用户选择协作用户将打包内容发送至协作服务器，系统采用ESFramework发送文件；

步骤704，协作用户接受协作服务器的消息，并确认接收；

步骤705，协作用户利用系统解密并解包，将文件及数据分别保存到磁盘和数据库中。

通过应用本申请的审计离线文档管理系统，该系统利用审计记录管理模块、审计底稿管理模块及审计报告管理模块，创新提出了在线下离线状态下通过预先设定好的模板辅助现场审计作业人员快速完成部分文档内容编写，提高了工作效率，通过统一的模板提高了审计过程中文档编写的标准化程度；同时可以自动提取审计过程中文档编写的信息展现和统计分析自动化生成统一的审计报告。提高了审计过程中文档编写标准化和工作效率。

为了进一步阐述本发明的技术思想，现结合具体的应用场景，对本发明的系统进行说明。

如图1所示，本具体实施例包括：审计记录管理模块1、审计底稿管理模块2、审计问题台账模块3、审计报告管理模块4、审计记录底稿正文导出模块5、文档安全加密模块6、局域网联机作业模块7。其中，审计记录管理实现统一审计记录模板、添加必填内容的智能校验，规范审计人员的审计记录编制过程；审计底稿管理模块实现固化审计底稿范本、添加必填内容的智能校验，规范审计人员的审计底稿编制过程，提升审计底稿编制效率和质量；审计问题台账模块实现基于审计底稿一键生成审计问题台账，实现审计成果自动汇总、系统展示；审计报告管理模块实现灵活插入审计记录及批量插入审计底稿至审计报告，实现审计问题按照涉及方面自动归类并按问题涉及金额大小自动排序，同时在审计报告中添加了自动统计审计成果功能，提升审计报告编制便捷性；审计记录底稿正文导出模块实现一键式导出审计记录及审计底稿文档正文，提升文档导出及打印效率，减少审计人员工作量；文档安全加密模块通过文件加密技术，实现审计成果文档的存储传输加密，提升审计成果信息安全防护能力；局域网联机作业模块实现局域网内的联机功能，支撑审计人员实时交互和审计成果实时共享。

本实施例采用Microsoft.NetFramework为开发基础框架，采用MicrosoftVisualStudio为开发工具，采用.NetFramework WPF(Windows Presentation Foundation)为界面技术和矢量图绘画技术。

采用GalaSoft.MvvmLight作为MVVM(Model-View-ViewModel)编程框架，实现视图层开发与模式其余部分的分离。

采用Dos.ORM作为数据集合和关系对象映射中间件。

采用ESFramework作为多线程和网络通信中间件。

采用MahApps.Metro实现metro风格的界面样式和主题切换。

采用NPOI实现在不安装Office软件的主机上实现Office文档处理。

采用Spire.Doc创建Office文档自动化编排文档段落、表格及写入文字。

采用迭代分钟密码算法，实现数据加解密，算法由加解密算法和密钥扩展算法组成，明文分组长度为128bit，密钥长度为128bit。加密算法与密钥扩展算法都采用32轮非线性迭代结构。解密算法与加密算法的结构相同，只是轮密钥的使用顺序相反，解密轮密钥是加密轮密钥的逆序。

通过应用本申请的审计离线文档管理系统，该系统利用审计记录管理模块、审计底稿管理模块及审计报告管理模块，创新提出了在线下离线状态下通过预先设定好的模板辅助现场审计作业人员快速完成部分文档内容编写，提高了工作效率，通过统一的模板提高了审计过程中文档编写的标准化程度；同时可以自动提取审计过程中文档编写的信息展现和统计分析自动化生成统一的审计报告。提高了审计过程中文档编写标准化和工作效率。

所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本发明的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，步骤可以以任意顺序实现，并存在如上所述的本发明的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。

另外，为简化说明和讨论，并且为了不会使本发明难以理解，在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(IC)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外，可以以框图的形式示出装置，以便避免使本发明难以理解，并且这也考虑了以下事实，即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本发明的平台的(即，这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如，电路)以描述本发明的示例性实施例的情况下，对本领域技术人员来说显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本发明。因此，这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。

尽管已经结合了本发明的具体实施例对本发明进行了描述，但是根据前面的描述，这些实施例的很多替换、修改和变型对本领域普通技术人员来说将是显而易见的。例如，其它存储器架构(例如，动态RAM(DRAM))可以使用所讨论的实施例。

本发明的实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种审计离线文档管理系统，其特征在于，包括：

审计记录管理模块，用于根据用户的选择导出指定的记录文档模板，并根据预设信息对所述记录文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的记录文档，获取用户的第一录入信息，将所述第一录入信息导入所述记录文档生成记录文件；

审计底稿管理模块，用于根据用户的选择导出指定的底稿文档模板，并根据预设信息对所述底稿文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的底稿文档，获取用户的第二录入信息，将所述第二录入信息导入所述底稿文档生成底稿文件；

审计报告管理模块，用于根据用户的选择导出指定的报告文档模板，并根据用户的选择将对应的所述记录文件及所述底稿文件导入所述报告文档模板生成报告文档，根据预设格式调整所述报告文档生成报告文件；其中，根据用户的选择将对应的所述记录文件和所述底稿文件放置到所述报告文档模板的各个章节中，并根据用户选择的章节和所述记录文件及所述底稿文件组成报告文档对应的树状结构，加载用户选择的所述报告文档模板，统计所述底稿文件和所述记录文件中的数据并写入所述报告文档，根据所述树状结构生成所述报告文档。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，

所述审计记录管理模块，还包括：根据预设的第一文件信息遍历所述记录文件，当所述记录文件与所述第一文件信息不符时，生成第一提醒信息；

所述审计底稿管理模块，还包括：根据预设的第二文件信息遍历所述底稿文件，当所述底稿文件与所述第二文件信息不符时，生成第二提醒信息。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述审计报告管理模块，还包括：获取用户选择的报告章节，根据所述报告章节获取对应的所述记录文件及所述底稿文件并生成章节结构，展示所述章节结构。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述审计报告管理模块，还包括：根据预设的统计信息，获取所述报告文档中对应的数据信息，统计所述数据信息，并建立所述统计信息与所述数据信息的对应关系生成统计数据，将所述统计数据导入所述报告文档。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

审计问题台账模块，用于获取全部所述底稿文件，根据预设的台账信息获取所述底稿文件中对应的内容信息，汇总所述内容信息并生成台账文件；所述台账文件至少用于记录底稿中的违规类型、责任部门、问题分类及违约金额。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

审计记录底稿正文导出模块，用于根据用户的选择获取需要导出的所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，生成导出文件，确定用户选择的导出地址，将所述导出文件导入所述导出地址。

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

文档安全加密模块，用于对所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件进行加密；读取所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种的字节块，对每个所述字节块进行基于高级加密标准的加密，将加密后的所述字节块重新组合并写入。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述基于高级加密标准的加密，具体为：

由加解密算法和密钥扩展算法组成，明文分组长度为128bit，密钥长度为128bit；加解密算法与密钥扩展算法都采用32轮非线性迭代结构。

9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，还包括：

局域网联机作业模块，用于获取用户选择的待发送文件，所述待发送文件为所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，将所述待发送文件加密压缩打包，根据用户的选择将所述待发送文件发送至服务器。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述系统采用ESFramework发送所述待发送文件。

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