CN111190859A - 一种涉税资料版式文件管理系统及方法 - Google Patents
一种涉税资料版式文件管理系统及方法 Download PDFInfo
- Publication number
- CN111190859A CN111190859A CN201911348406.8A CN201911348406A CN111190859A CN 111190859 A CN111190859 A CN 111190859A CN 201911348406 A CN201911348406 A CN 201911348406A CN 111190859 A CN111190859 A CN 111190859A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- management system
- file management
- tax
- file
- electronic
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 21
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 16
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims abstract description 12
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 12
- 230000008569 process Effects 0.000 claims abstract description 8
- 238000007619 statistical method Methods 0.000 claims description 5
- 239000002131 composite material Substances 0.000 claims 1
- 239000000203 mixture Substances 0.000 claims 1
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 113
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 10
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 description 5
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 description 5
- 238000003786 synthesis reaction Methods 0.000 description 5
- 230000006378 damage Effects 0.000 description 4
- 238000011161 development Methods 0.000 description 4
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 3
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 3
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 description 2
- 238000013523 data management Methods 0.000 description 2
- 239000013589 supplement Substances 0.000 description 2
- 230000004888 barrier function Effects 0.000 description 1
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 1
- 238000013461 design Methods 0.000 description 1
- 210000001503 joint Anatomy 0.000 description 1
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 description 1
- 238000003672 processing method Methods 0.000 description 1
- 230000001737 promoting effect Effects 0.000 description 1
- 230000002194 synthesizing effect Effects 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
- G06F16/113—Details of archiving
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
本发明提出了一种涉税资料版式文件管理系统及方法。该系统包括:总局标准模板库管理平台,包括标准模板库和个性模板库,统一管理版式文件模板;省局版式文件管理系统,与总局标准模板库管理平台通信连接,调用版式文件模板;电子签章系统,具有电子签章印模管理、印章制作和签章功能,所述省局版式文件管理系统在业务处理过程中调用电子签章系统完成电子签章;采集转换系统,与省局版式文件管理系统数据连接,接收结构化和/或非结构化的涉税资料,形成涉税资料的标准格式文件;电子档案管理系统,与省局版式文件管理系统数据连接,进行电子文件归档,完成电子档案的全生命周期管理。本发明方案实现了数据涉税资料版式文件的标准化管理。
Description
技术领域
本发明属于数据管理领域,涉及涉税资料的管理,具体涉及一种涉税资料版式文件管理方法及系统。
背景技术
近年来,我国税务系统的信息化建设水平不断提高,但是涉税资料的管理基本上采用的还是手工档案化管理方式,原有的涉税资料纸质化管理的局限性不断显现,基层的税务管理人员忙于重复繁重的手工劳动,无法适应税务专业化管理的要求。
纸质涉税资料整理工作繁琐,检索困难;涉税业务的资料报送、流转、保存等环节通常以纸质资料作为业务办理依据,存在资料重复报送、处理效率低、容易丢失、过程难以监控、容易出错、不易存储和查阅、利用分析不足等问题,成为税务专业化管理深入推进的障碍,不利于我国税收征管体制改革的发展与深化。
税务局从进一步规范电子涉税资料管理、提高电子涉税资料利用率、更好的实现电子资料共享的角度出发,提出涉税资料版式文件管理系统的开发需求。
因此有必要设计一种涉税资料版式文件管理方法及系统。
发明内容
本发明运用版式文件技术、数字认证技术、电子签章技术、嵌入式技术等信息化技术,与网上办税、税务核心征管系统等紧密衔接,实现各类涉税资料的版式化管理和应用。
根据本发明的一个方面,提供一种涉税资料版式文件管理系统,该系统包括:
总局标准模板库管理平台,包括标准模板库和个性模板库,统一管理版式文件模板;
省局版式文件管理系统,与总局标准模板库管理平台通信连接,调用版式文件模板;
电子签章系统,具有电子签章印模管理、印章制作和签章功能,所述省局版式文件管理系统在业务处理过程中调用电子签章系统完成电子签章;
采集转换系统,与所述省局版式文件管理系统数据连接,接收结构化和/或非结构化的涉税资料,形成涉税资料的标准格式文件;
电子档案管理系统,与所述省局版式文件管理系统数据连接,进行电子文件归档,完成电子档案的全生命周期管理。
进一步地,所述省局版式文件管理系统包括模板调用引擎,用于从总局标准模板库管理平台调用版式文件模板。
进一步地,各省业务系统与所述模板调用引擎数据连接,进行版式文件模板加载,并在版式文件模板上进行业务数据填充。
进一步地,所述省局版式文件管理系统包括版式文件合成引擎,用于将填充有业务数据的版式文件合成电子文件。
进一步地,所述省局版式文件管理系统包括统一签章模块,与所述电子签章系统通信连接,用于为合成电子文件加盖电子签章。
进一步地,所述省局版式文件管理系统包括统一归档模块,与所述采集转换系统通信连接,将涉税资料转换成标准格式文件。
进一步地,所述统一归档模块与所述电子档案管理系统通信连接,用于调取涉税资料或归档涉税资料。
进一步地,所述省局版式文件管理系统包括:
数据处理引擎,用于处理各省业务系统上传的业务数据文件;
数据统计分析模块,用于对业务数据文件进行统计分析。
根据本发明的另一方面,提供一种涉税资料版式文件管理方法,该方法包括:
由总局标准模板库管理平台统一编辑和管理版式文件模板;
省局版式文件管理系统调用版式文件模板提供给各省业务系统使用;
省局版式文件管理系统将各省业务系统上传的版式文件合成电子文件;
省局版式文件管理系统调用电子签章系统对合成电子文件电子签章;
省局版式文件管理系统将签章后的电子文件通过采集转换系统转换成标准格式文件;
省局版式文件管理系统将标准格式文件发送至电子档案管理系统进行电子文件归档。
进一步地,各省业务系统办理业务时,通过省局版式文件管理系统调用与该业务对应的版式文件模板;
利用所述版式文件模板填充该业务数据;
将填充有业务数据的版式文件上传至省局版式文件管理系统。
本发明的方案实现了数据涉税资料版式文件的标准化管理,建立统一的模板库;通过引入数字认证、电子签章等技术,实现涉税资料版式文件的安全管理;实现涉税资料版式文件的电子归档,方便各级税务机关检索查询;对既有的涉税资料进行统一批量转化为电子版式文件,统一归档。
本发明实现了涉税资料从登记、修改、补充、审批、借阅、分析直至销毁的整个业务过程电子化管理,有效减少了纸质资料的流转及使用。不但提高工作效率,还有利于建立节约型社会,优化纳税服务,加强纳税遵从,规避执法风险,促进税收事业更快更好的发展。
附图说明
通过结合附图对本公开示例性实施方式进行更详细的描述,本公开的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显,其中,在本公开示例性实施方式中,相同的参考标号通常代表相同部件。
图1是本发明的涉税资料版式文件管理方法的流程图。
图2是本发明的涉税资料版式文件管理系统的构架图。
图3是本发明的涉税资料版式文件管理系统的方框图。
图4是本发明的涉税资料版式文件管理系统的模块图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的优选实施方式。虽然附图中显示了本公开的优选实施方式,然而应该理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。
本发明针对涉税资料版式文件的业务需求,为更科学地归档、方便地查询、深入地分析,提供信息化支持,以实现涉税业务的无纸化、电子文件信息的数字化、档案资料综合利用的高效化,实现资料的标准化采集和规范化流转。
如图1所示,本发明提供一种涉税资料版式文件管理方法,该方法包括:
由总局标准模板库管理平台统一编辑和管理版式文件模板;
省局版式文件管理系统调用版式文件模板提供给各省业务系统使用;
省局版式文件管理系统将各省业务系统上传的版式文件合成电子文件;
省局版式文件管理系统调用电子签章系统对合成电子文件电子签章;
省局版式文件管理系统将签章后的电子文件通过采集转换系统转换成标准格式文件;
省局版式文件管理系统将标准格式文件发送至电子档案管理系统进行电子文件归档。
进一步地,各省业务系统办理业务时,通过省局版式文件管理系统调用与该业务对应的版式文件模板;
利用所述版式文件模板填充该业务数据;
将填充有业务数据的版式文件上传至省局版式文件管理系统。
本发明的方法,首先通过总局标准模板库管理平台统一编辑和管理版式文件模板,省局版式文件管理系统调用版式文件模板提供给各省业务系统使用,各省业务系统办理业务时,通过省局版式文件管理系统调用与该业务对应的版式文件模板,利用所述版式文件模板填充该业务数据,并将填充有业务数据的版式文件上传至省局版式文件管理系统,统一转换成标准格式文件,并统一归档,实现了全国涉税资料版式化管理。
本发明的方法通过关联电子签章、结合电子表单技术、版式文件技术、全文存档检索技术,满足了税务系统内部用户、外部纳税人涉税资料版式文件的电子档案应用的迫切需求。
图2是本发明的涉税资料版式文件管理系统的构架图,如图2所示,本发明的系统构建总局标准模板库管理平台,进行标准模板库和个性模板库的管理,并在模板库上划分权限,省局版式文件管理系统与总局平台进行对接,进行模板调用。
省局版式文件管理系统与电子签章系统、电子档案管理系统和采集转换系统通信连接,省局版式文件管理系统具备模板调用、版式文件合成、统一签章、统一归档、数据处理等能力。
各省业务系统(例如征管系统、网上办税系统等)都与省局版式文件管理系统通信连接,各省业务系统办理业务时,通过省局版式文件管理系统调用与该业务对应的版式文件模板,利用所述版式文件模板填充该业务数据,并将填充有业务数据的版式文件上传至省局版式文件管理系统,由省局版式文件管理系统进行电子签章、文件合成、统一转换成标准格式文件并统一归档。
各省业务系统也可与电子档案管理系统通信连接,方便查阅存档的相关文件。但是,文件归档统一由省局版式文件管理系统发送给电子档案管理系统。
图3是本发明的涉税资料版式文件管理系统的方框图。如图3所示,本发明的涉税资料版式文件管理系统包括:
总局标准模板库管理平台,包括标准模板库和个性模板库,统一管理版式文件模板。
省局版式文件管理系统,与总局标准模板库管理平台通信连接,调用版式文件模板;
电子签章系统,具有电子签章印模管理、印章制作和签章功能,所述省局版式文件管理系统在业务处理过程中调用电子签章系统完成电子签章;
采集转换系统,与所述省局版式文件管理系统数据连接,接收结构化和/或非结构化的涉税资料,形成涉税资料的标准格式文件;
电子档案管理系统,与所述省局版式文件管理系统数据连接,进行电子文件归档,完成电子档案创建、检索、销毁、统计等电子档案的全生命周期管理。
图4是本发明的涉税资料版式文件管理系统的模块图。如图4所示,本发明的涉税资料版式文件管理系统采用总局-省局二级处理方式,包括总局标准模板库管理平台和省局版式文件管理系统。
总局标准模板库管理平台包括:模板创建模块、模板编辑模块、模板分类模块、模板管理模块、模板状态管理模块、权限管理模块、个性化模板模块。用于进行标准模板和个性模板的创建、编辑、分类及管理,并在模板库上划分权限,各省的省局版式文件管理系统与总局标准模板库管理平台进行对接,进行模板调用。
省局版式文件管理系统包括:模板调用引擎、版式文件合成引擎、统一签章模块、统一归档模块、数据处理引擎、数据统计分析模块、系统管理模块和日志审计模块。省局版式文件管理系统与电子签章系统、电子档案管理系统和采集转换系统通信连接。各省业务系统调用省局版式文件管理系统的模板调用引擎,进行模板加载、业务数据填充,将板式文件上传到省局版式文件管理系统。由省局版式文件管理系统合成电子文件、加盖签章,归档到电子档案管理系统。
电子签章系统包括:证书管理模块、印模管理模块、签章管理模块和系统管理模块。电子签章系统提供电子签章印模管理,印章制作和签章功能。纳税人、税局管理人员、税局在业务处理过程中,通过省局版式文件管理系统调用电子签章系统完成各自部分的签章,保证电子文件的安全性。
采集转换系统包括:资料采集模块、资料提交模块、资料审验模块和批量数据转化模块。采集转换系统从省局版式文件管理系统接收纳税人结构化和非结构化的涉税资料,形成涉税资料规范要求的标准格式,统一转化为PDF格式或者其他版式文件格式如OFD格式。对于扫描、拍照等方式的图片也可以转化为PDF加盖签章,或者保留图片格式。采集转换系统将转换后的板式文件发送至省局版式文件管理系统。
电子档案管理系统包括:档案建立模块、档案检索模块、档案销毁模块、对比分析模块、跨域检索模块、统计查询模块。电子档案管理系统与省局版式文件管理系统通信连接,用于进行电子文件归档,完成电子档案创建、检索、销毁、统计等电子档案的全生命周期管理。
本系统实现了涉税资料从登记、修改、补充、审批、借阅、分析直至销毁的整个业务过程,有效减少了纸质资料的流转及使用,不但提高工作效率,还有利于建立节约型社会,优化纳税服务,加强纳税遵从,规避执法风险,促进税收事业更快更好的发展。
以上已经描述了本公开的各实施例,上述说明是示例性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术改进,或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。
Claims (10)
1.一种涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,该系统包括:
总局标准模板库管理平台,包括标准模板库和个性模板库,统一管理版式文件模板;
省局版式文件管理系统,与总局标准模板库管理平台通信连接,调用版式文件模板;
电子签章系统,具有电子签章印模管理、印章制作和签章功能,所述省局版式文件管理系统在业务处理过程中调用电子签章系统完成电子签章;
采集转换系统,与所述省局版式文件管理系统数据连接,接收结构化和/或非结构化的涉税资料,形成涉税资料的标准格式文件;
电子档案管理系统,与所述省局版式文件管理系统数据连接,进行电子文件归档,完成电子档案的全生命周期管理。
2.根据权利要求1所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,所述省局版式文件管理系统包括模板调用引擎,用于从总局标准模板库管理平台调用版式文件模板。
3.根据权利要求2所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,各省业务系统与所述模板调用引擎数据连接,进行版式文件模板加载,并在版式文件模板上进行业务数据填充。
4.根据权利要求3所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,所述省局版式文件管理系统包括版式文件合成引擎,用于将填充有业务数据的版式文件合成电子文件。
5.根据权利要求4所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,所述省局版式文件管理系统包括统一签章模块,与所述电子签章系统通信连接,用于为合成电子文件加盖电子签章。
6.根据权利要求5所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,所述省局版式文件管理系统包括统一归档模块,与所述采集转换系统通信连接,将涉税资料转换成标准格式文件。
7.根据权利要求6所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,所述统一归档模块与所述电子档案管理系统通信连接,用于调取涉税资料或归档涉税资料。
8.根据权利要求1所述的涉税资料版式文件管理系统,其特征在于,所述省局版式文件管理系统包括:
数据处理引擎,用于处理各省业务系统上传的业务数据文件;
数据统计分析模块,用于对业务数据文件进行统计分析。
9.一种涉税资料版式文件管理方法,其特征在于,该方法包括:
由总局标准模板库管理平台统一编辑和管理版式文件模板;
省局版式文件管理系统调用版式文件模板提供给各省业务系统使用;
省局版式文件管理系统将各省业务系统上传的版式文件合成电子文件;
省局版式文件管理系统调用电子签章系统对合成电子文件电子签章;
省局版式文件管理系统将签章后的电子文件通过采集转换系统转换成标准格式文件;
省局版式文件管理系统将标准格式文件发送至电子档案管理系统进行电子文件归档。
10.根据权利要求9所述的涉税资料版式文件管理方法,其特征在于,各省业务系统办理业务时,通过省局版式文件管理系统调用与该业务对应的版式文件模板;
利用所述版式文件模板填充该业务数据;
将填充有业务数据的版式文件上传至省局版式文件管理系统。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN201911348406.8A CN111190859A (zh) | 2019-12-24 | 2019-12-24 | 一种涉税资料版式文件管理系统及方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN201911348406.8A CN111190859A (zh) | 2019-12-24 | 2019-12-24 | 一种涉税资料版式文件管理系统及方法 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
CN111190859A true CN111190859A (zh) | 2020-05-22 |
Family
ID=70707527
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
CN201911348406.8A Pending CN111190859A (zh) | 2019-12-24 | 2019-12-24 | 一种涉税资料版式文件管理系统及方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
CN (1) | CN111190859A (zh) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN111767698A (zh) * | 2020-07-07 | 2020-10-13 | 江苏中威科技软件系统有限公司 | 基于ofd版式文件技术的电子表单系统 |
CN112732654A (zh) * | 2021-01-12 | 2021-04-30 | 江苏中威科技软件系统有限公司 | 将文件的生命周期信息注册到ofd版式文件的方法 |
Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN102663582A (zh) * | 2011-07-21 | 2012-09-12 | 上海互联网软件有限公司 | 一种电子政务公文办理系统 |
CN104123691A (zh) * | 2014-08-15 | 2014-10-29 | 南京市卫生信息中心 | 一种基于版式电子文件技术的区域电子病历管理系统 |
CN104217290A (zh) * | 2014-09-01 | 2014-12-17 | 南通北城科技创业管理有限公司 | 一种档案管理系统 |
CN106651724A (zh) * | 2017-01-03 | 2017-05-10 | 山东浪潮商用系统有限公司 | 一种基于混合云的电子税务局系统 |
-
2019
- 2019-12-24 CN CN201911348406.8A patent/CN111190859A/zh active Pending
Patent Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN102663582A (zh) * | 2011-07-21 | 2012-09-12 | 上海互联网软件有限公司 | 一种电子政务公文办理系统 |
CN104123691A (zh) * | 2014-08-15 | 2014-10-29 | 南京市卫生信息中心 | 一种基于版式电子文件技术的区域电子病历管理系统 |
CN104217290A (zh) * | 2014-09-01 | 2014-12-17 | 南通北城科技创业管理有限公司 | 一种档案管理系统 |
CN106651724A (zh) * | 2017-01-03 | 2017-05-10 | 山东浪潮商用系统有限公司 | 一种基于混合云的电子税务局系统 |
Non-Patent Citations (1)
Title |
---|
王海鹏: "税务系统涉税档案电子化管理存在的问题及对策研究" * |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN111767698A (zh) * | 2020-07-07 | 2020-10-13 | 江苏中威科技软件系统有限公司 | 基于ofd版式文件技术的电子表单系统 |
CN112732654A (zh) * | 2021-01-12 | 2021-04-30 | 江苏中威科技软件系统有限公司 | 将文件的生命周期信息注册到ofd版式文件的方法 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
CN103034927B (zh) | 票据影像管理系统和票据影像管理方法 | |
CN1705946A (zh) | 用于同步身份信息的方法和系统 | |
CN111190859A (zh) | 一种涉税资料版式文件管理系统及方法 | |
US7336817B2 (en) | Processing raw and pre-processed digital images | |
US7493379B2 (en) | Business process managing system, server device, outsider cooperative server device, business process managing method, and computer product | |
CN1551000A (zh) | 方便计算设备和多种媒体设备之间的通信的方法和系统 | |
CN112967027A (zh) | 一种基于云平台多租户的5g消息业务平台及方法 | |
CN102043981A (zh) | 一种公共的实时考勤管理系统和方法 | |
CN101043519A (zh) | 网络存储系统 | |
CN103745302A (zh) | 一种数字化档案资料管理系统 | |
CN101895834A (zh) | 一种无线多媒体系统内容制作发布方法 | |
CN104333553A (zh) | 一种基于黑白名单组合的海量数据权限控制策略 | |
CN114201950A (zh) | 一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统 | |
CN114140086A (zh) | 一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统 | |
CN111274769A (zh) | 一种跨文件格式自动生成证照文件的方法及模型 | |
CN111984590A (zh) | 一种纸质文档识别归档保存的系统及方法 | |
CN1932864A (zh) | 电子建设档案的制作装置和方法 | |
CN114663061A (zh) | 一种全场景网上智能审批方法 | |
CN101076057A (zh) | 彩铃录制发布系统、彩铃录制发布方法及客户端 | |
CN112488674A (zh) | 电子档案管理系统和方法 | |
CN111949634A (zh) | 一种区块链数据同步迁移的方法 | |
CN116662258A (zh) | 一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法 | |
CN114064568B (zh) | 一种协同式文档管理服务方法及系统 | |
CN1955995A (zh) | 实时化全面监控系统 | |
US20220138843A1 (en) | Methods and apparatuses for core banking functionality and physical document control employing an ivatr with a genesis portion and associated storage portions |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20200522 |
|
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |