CN112214657A - 一种财务档案管理方法、系统及电子设备 - Google Patents

一种财务档案管理方法、系统及电子设备 Download PDF

Info

Publication number
CN112214657A
CN112214657A CN202011065981.XA CN202011065981A CN112214657A CN 112214657 A CN112214657 A CN 112214657A CN 202011065981 A CN202011065981 A CN 202011065981A CN 112214657 A CN112214657 A CN 112214657A
Authority
CN
China
Prior art keywords
file
electronic financial
financial data
preset
electronic
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN202011065981.XA
Other languages
English (en)
Other versions
CN112214657B (zh
Inventor
韦松
班颖杰
崔永普
李华
祝鹏举
郭宪
周子颜
刘晓楠
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Picc Reinsurance Co ltd
Original Assignee
Picc Reinsurance Co ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Picc Reinsurance Co ltd filed Critical Picc Reinsurance Co ltd
Priority to CN202011065981.XA priority Critical patent/CN112214657B/zh
Publication of CN112214657A publication Critical patent/CN112214657A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN112214657B publication Critical patent/CN112214657B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
    • G06F16/113—Details of archiving
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/95—Retrieval from the web
    • G06F16/955—Retrieval from the web using information identifiers, e.g. uniform resource locators [URL]
    • G06F16/9554—Retrieval from the web using information identifiers, e.g. uniform resource locators [URL] by using bar codes
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/62—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules
    • G06F21/6218—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a system of files or objects, e.g. local or distributed file system or database
    • Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02D—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES [ICT], I.E. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES AIMING AT THE REDUCTION OF THEIR OWN ENERGY USE
    • Y02D10/00—Energy efficient computing, e.g. low power processors, power management or thermal management

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

本发明实施例公开了一种财务档案管理方法、系统、电子设备及存储介质。该方法包括：接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设检索方式进行检索，并展示检索结果；按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，则基于电子财务档案生成保护信息。

Description

一种财务档案管理方法、系统及电子设备
技术领域
本说明书实施例涉及计算机技术领域，尤其涉及一种财务档案管理方法、系统及电子设备。
背景技术
随着业务的发展，业务凭证、费用报销单据、会计账簿等财务档案越来越多，手工打印、存储、调阅等财务档案管理方式已不能满足日常需要，因此，亟需一种财务档案的电子化管理方式，以减少纸质单据的打印、装订、存储成本及工作量，提高归档的及时性，以及实现快速、便捷、准确调阅档案。
目前，对财务档案进行电子化管理时，可以采用简单文件的服务器上传下载，或者通过影像管理系统实现。然而，使用简单文件的服务器上传下载方式，操作较繁琐，不利于大批量档案管理，而影像管理系统在文件检索、安全性管理、流程协作、过程管理等方面有欠缺。
基于此，如何实现集中、统一、便捷、规范、安全、可扩展、多模式、可统计分析地管理和归档财务资料，是本领域技术人员需要解决的。
发明内容
本说明书实施例提供一种财务档案管理方法，以实现集中、统一、便捷、规范、安全、可扩展、多模式、可统计分析地管理和归档财务资料。
第一方面，本发明实施例提供的一种财务档案管理方法，所述方法包括：
接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；
根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；
通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；
根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询；
按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；
其中，预设规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；
通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；
当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，则基于电子财务档案生成保护信息，以保证电子财务档案的信息安全；其中，保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
在一种可选的实施方式中，接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码，具体包括：
接收用户上传的电子财务资料；
根据电子财务资料的基本信息生成与电子财务资料匹配的条形码；其中，基本信息包括电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及流水号中的至少一种。
在一种可选的实施方式中，根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案，具体包括：
基于电子财务资料的数量、预设档案卷最大容纳档案阈值，确定档案卷数量；
根据预设组卷规则，将电子财务资料，分别放置于所述档案卷数量的档案卷中；其中，预设组卷规则包括档案卷中最多存在一个档案卷中包含的电子财务资料数量小于预设档案卷最大容纳档案阈值。
在一种可选的实施方式中，若电子财务资料为无实体电子财务资料，则方法还包括：
通过与预设的财务系统对接，将无实体电子财务资料传输至预设财务档案系统进行归集存档。
在一种可选的实施方式中，方法还包括：
当监测到电子财务档案的保管时间到达预设保管期限时，则发送待鉴定电子财务档案清单提示，以便针对待鉴定电子财务档案进行鉴定申请；其中，所述待鉴定电子财务档案清单包括保管时间到达预设保管期限的所述电子财务档案；
若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待销毁档案，则针对电子财务档案进行销毁；
若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待保管档案，则修改电子财务档案的保管期限。
第二方面，本发明实施例提供的一种财务档案管理系统，所述系统包括：
预归档管理模块，用于接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；
档案整理归档模块，用于根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；
保管利用模块，用于通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；
财务档案检索模块，用于根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；所述预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询；
财务档案统计模块，用于按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；预设统计规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；
逆向调用模块，用于通过接口对接的方式，实现所述电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用；
安全保护模块，用于当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于所述电子财务档案生成保护信息，以保证所述电子财务档案的信息安全；其中，所述保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
在一种可选的实施方式中，预归档管理模块，具体用于：
接收用户上传的电子财务资料；
根据电子财务资料的基本信息生成与电子财务资料匹配的条形码；其中，基本信息包括电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及流水号中的至少一种。
在一种可选的实施方式中，档案整理归档模块，具体包括：
确定单元，用于基于电子财务资料的数量、预设档案卷最大容纳档案阈值，确定档案卷数量；
处理单元，用于根据预设组卷规则，将电子财务资料，分别放置于所述档案卷数量的档案卷中；其中，预设组卷规则包括档案卷中最多存在一个档案卷中包含的电子财务资料数量小于预设档案卷最大容纳档案阈值。
在一种可选的实施方式中，若电子财务资料为无实体电子财务资料，则系统还包括：
归集存档模块，用于通过与预设的财务系统对接，将无实体电子财务资料传输至预设财务档案系统进行归集存档。
在一种可选的实施方式中，系统还包括：
提示模块，用于当监测到电子财务档案的保管时间到达预设保管期限时，则发送待鉴定电子财务档案清单提示，以便针对待鉴定电子财务档案进行鉴定申请；其中，所述待鉴定电子财务档案清单包括保管时间到达预设保管期限的所述电子财务档案；
销毁模块，用于若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待销毁档案，则针对电子财务档案进行销毁；
修改模块，用于若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待保管档案，则修改电子财务档案的保管期限。
第三方面，本发明实施例提供一种电子设备，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现上述第一方面提供的财务档案管理方法的步骤。
第四方面，本发明实施例提供一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述第一方面提供的财务档案管理方法的步骤。
本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：
通过接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房，可以实现电子档案与实体档案的快速匹配，便于电子档案与实体档案快速相互检索获取，通过根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设检索方式进行检索，并展示检索结果；按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，基于电子财务档案生成保护信息，可以便于档案管理人员检索获取电子财务档案，以及根据统计分析结果管理电子财务档案，从而可以实现集中、统一、便捷、规范、安全、可扩展、多模式、可统计分析地管理和归档财务资料。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本说明书实施例的进一步理解，构成本说明书实施例的一部分，本说明书实施例的示意性实施例及其说明用于解释本说明书实施例，并不构成对本说明书实施例的不当限定。在附图中：
图1为本说明书实施例提供的财务档案管理方法的结构示意图；
图2为本说明书实施例提供的财务档案管理系统的流程示意图；
图3为本说明书实施例提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
为使本说明书实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本说明书实施例具体实施例及相应的附图对本说明书实施例技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本说明书实施例一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本说明书实施例中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本说明书实施例保护的范围。
以下结合附图，详细说明本说明书实施例各实施例提供的技术方案。
实施例1
如图1所示，在对本发明实施例提供的财务档案管理方法进行详细介绍之前，先对本公开实施例涉及的应用场景进行简单介绍。
目前，由于国内市场上尚未形成成熟的高效、便捷档案管理系统标准套装软件，因此，档案管理系统的底层系统搭建通常以下两种模式：(1)简单文件服务器上传下载；(2)影像管理系统。然而采用上述两种方式时，与国际领先的内容管理平台存在较大差距：一方面，使用简单文件服务器上传下载方式，操作较繁琐，不利于大批量档案管理；另一方面，传统影像管理系统在文件检索、安全性管理、系统对接、流程协作、过程管理等方面功能欠缺。
为了解决上述技术问题，本发明实施例提供一种财务档案管理方法，该方法的执行主体，可以但不限于为手机、平板电脑、个人电脑(Personal Computer，PC)等能够被配置为执行本发明实施例提供的该方法的用户终端中的至少一种，或者，该方法的执行主体，还可以是操作系统或者一种应用(Application，APP)，或者，该方法的执行主体，还可以是服务器，等等。
为便于清楚的描述本发明实施例1提供的该方法，下文以方法的执行主体为服务器为例，详细介绍本发明实施例提供的方法。本领域技术人员可以理解，该方法的执行主体为服务器只是一种示例性说明，并不是对本方法的执行主体的具体限定。
以下将结合附图对本发明实施例提供的财务档案管理方法进行详细介绍。
如图1所示，为本发明实施例提供一种财务档案管理方法的实现流程示意图，可以包括以下步骤：
步骤11，接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系。
其中，用户上传的电子财务资料可以包括：将实体财务资料通过扫描或拍照生成的电子财务资料。其中实体财务资料可以包括费用报销单据、会计凭证、财务账簿、财务报告等纸质单据和纸质文件。在实际应用中，电子财务资料可以是通过交互接口从相关系统中获取的材料，可以是获取用户通过拖拽、点击等方式上传的材料，或者还可以是通过扫描方式获取纸质文件的影像材料。
在实际应用中，条形码可以是随机生成的，对于生成条形码的方法可以通过现有技术实现，在此不再赘述。在实际应用中，条形码可以打印出来粘贴在对电子财务资料对应的实体财务资料上，以便于在实体财务资料入库时，对应存储电子财务资料。
在一种可选的实施方式中，也可以通过以下步骤生成与电子财务资料匹配的条形码：
步骤111，接收用户上传的电子财务资料。
步骤112，根据所述电子财务资料的基本信息生成与电子财务资料匹配的条形码；其中，所述基本信息包括所述电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及流水号中的至少一种。
在一种可选的实施方式中，为了方便区分各类型的电子财务资料，可以针对不同类型的电子财务资料生成不同位数的条形码。
例如，假设以电子财务资料为会计凭证类型的电子财务资料时，则可以根据电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及四位流水号等信息生成16位的条形码。
或者，假设以电子财务资料为单据类型的电子财务资料时，则可以根据电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及六位流水号等信息生成21位条形码。例如：条形码可以是0109A1022019101000192、0109A1022019101000193。其中，单据类型包含：账簿、财务报告、其他会计资料、其他类型等。
步骤12，根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案。
本发明实施例中，可以基于电子财务资料的数量、预设档案卷最大容纳档案阈值，确定档案卷数量；根据所述预设组卷规则，将所述电子财务资料，分别放置于档案卷中；其中，所述预设组卷规则包括档案卷中最多存在一个档案卷中包含的电子财务资料数量小于预设档案卷最大容纳档案阈值。
例如，假设预设档案卷最大容纳档案阈值为80，存在A、B、C、D四个待组卷，其中，A、B、C、D四个待组卷包含的电子财务资料的数量分别为50、13、12、7，则可以将A、B、C三个待组卷组成一个档案卷，将待组卷D放置一个新的档案卷。
采用本发明实施例提供的组卷方法，无需再通过人工判断原始单据厚度来拆分组卷，可以减少工作量。
步骤13，通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应。
在一种可选的实施方式中，可以通过建立的虚拟库房来对应实体库房，在实体档案入库时，扫描实体财务档案上的条码，便可实现电子财务档案的自动入库；通过与电子财务档案中对应的存储的实体财务档案的文档信息与位置信息，可以快速获得实体档案的文档信息(标题、摘要、时间等)，以及实体财务档案在实体档案库中的位置。相应的，通过扫描实体财务档案的条形码，也可直接从系统中调取对应电子财务档案的详细信息。
步骤14，根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求。预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询。
通过本发明实施例提供的上述检索方式，一方面可以实现不同档案类型、不同文件格式、不同组织机构档案的综合查询、分组权限查询等，可以搭建包含图表等信息的文档，便于档案管理人员检索利用，统计分析；另一方面，能够实现跨目录或模糊查询等功能，这样，仅通过关键词即可查询到相关会计资料，不需安装本地应用，无需下载源文件，提高了便捷性。
本说明书实施例中，展示检索结果可以包括：展示检索出的电子财务资料。在实际应用中，用户还可以在权限允许的范围内进行查询、下载、打印电子财务资料，以及针对电子财务资料在线添加注释。
在一种可选的实施方式中，为提高电子财务资料的安全性，当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，例如查询、下载、打印等，可以基于电子财务档案生成保护信息，以保证电子财务档案的信息安全；其中，保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息等。
步骤15，按照预设统计规则，统计所述虚拟库房中存储的电子财务档案的数量。
其中，所述预设规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失。
在实际应用中，为便于用户分析管理电子财务档案，可以对电子财务档案进行分析统计，以满足用户的统计管理需求。在实际应用中，借阅频率可以是统计的某时间段内，借阅人员借阅电子财务资料的频率；借阅过程，可以是统计哪些电子财务资料被哪些借阅人处于何种目的借走。通过电子财务档案进行统计管理，可以防止资料丢失或被非法使用。
步骤16，通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用。
例如，可以将预设财务系统与财务档案管理系统集成，再通过接口对接的方式，从而实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用。采用这种方式，可以仅通过登录预设财务系统，而无需登录财务档案管理系统，即可实现记账凭证和关联的原始凭证的便捷查阅，而无需在多个系统间来回切换，极大地提高了操作便利性以及查询效率。
在一种可选的实施方式中，若所述电子财务资料为无实体电子财务资料，则所述方法还包括：通过与预设的财务系统对接，将所述无实体电子财务资料传输至预设财务档案系统进行归集存档。
步骤17，当监测到电子财务档案的保管时间到达预设保管期限时，则发送待鉴定电子财务档案清单提示，以便针对待鉴定电子财务档案进行鉴定申请，鉴定电子财务档案清单包括保管时间到达预设保管期限的电子财务档案。
其中，若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待销毁档案，则针对电子财务档案进行销毁。
或者，若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待保管档案，则修改电子财务档案的保管期限。
采用本发明实施例提供的方法，通过接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房，可以实现电子档案与实体档案的快速匹配，便于电子档案与实体档案快速相互检索获取，通过根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设检索方式进行检索，并展示检索结果；按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，基于电子财务档案生成保护信息，从而可以实现集中、统一、便捷、规范、安全、可扩展、多模式、可统计分析地管理和归档财务资料。
实施例2
上述为本说明书实施例所提供的财务档案管理方法，基于相同的发明构思，本说明书实施例提供了一种财务档案管理系统。该系统的结构示意图如图2所示，包括：预归档管理模块201、档案整理归档模块202、保管利用模块203、财务档案检索模块204、财务档案统计模块205、逆向调用模块206和安全保护模块207。
预归档管理模块201，用于接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；
档案整理归档模块202，用于根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；
保管利用模块203，用于通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；
财务档案检索模块204，用于根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设检索方式进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询。
财务档案统计模块205，用于按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；预设统计规则包括按照电子财务档案的档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失。
逆向调用模块206，用于通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用。
安全保护模块207，用于当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于电子财务档案生成保护信息，以保证电子财务档案的信息安全；其中，保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
其中，用户上传的电子财务资料可以包括：将实体财务资料通过扫描或拍照生成的电子财务资料。其中实体财务资料可以包括会计凭证、财务账簿、财务报告等纸质单据和纸质文件。在实际应用中，电子财务资料可以是通过交互接口从相关系统中获取的材料，也可以是获取用户通过拖拽、点击等方式上传的材料，或者还可以是通过扫描方式获取纸质文件的影像材料。
在实际应用中，条形码可以是随机生成的，对于生成条形码的方法可以通过现有技术实现，在此不再赘述。在实际应用中，条形码可以打印出来粘贴在对电子财务资料对应的实体财务资料上，以便于在实体财务资料入库是，对应存储电子财务资料。
在一种可选的实施方式中，预归档管理模块201也可以通过以下方式生成与电子财务资料匹配的条形码：
预归档管理模块201，具体用于接收用户上传的电子财务资料；根据电子财务资料的基本信息生成与电子财务资料匹配的条形码；其中，所述基本信息包括所述电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及流水号中的至少一种。
在一种可选的实施方式中，为了方便区分各类型的电子财务资料，可以针对不同类型的电子财务资料生成不同位数的条形码。
例如，假设以电子财务资料为会计凭证类型的电子财务资料时，则可以根据电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及四位流水号等信息生成16位的条形码。
或者，假设以电子财务资料为单据类型的电子财务资料时，则可以根据电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及六位流水号等信息生成21位条形码。例如：条形码可以是0109A1022019101000192、0109A1022019101000193。其中，单据类型包含：账簿、财务报告、其他会计资料、其他类型等。
在本说明书实施例中，档案整理归档模块202包括已整理待组卷、已组卷待装盒、已装盒、漏单检查、电子签名等子功能模块，以定期将财务电子资料按设定组卷规则进行组卷归档，形成电子财务档案。
可选地，档案整理归档模块202，具体包括：
确定单元，用于基于电子财务资料的数量、预设档案卷最大容纳档案阈值，确定档案卷数量；
处理单元，用于根据预设组卷规则，将电子财务资料，分别放置于所述档案卷数量的档案卷中；其中，预设组卷规则包括档案卷中最多存在一个档案卷中包含的电子财务资料数量小于预设档案卷最大容纳档案阈值。
在实际应用中，保管利用模块203，通过建立的虚拟库房来对应实体库房，在实体档案入库时，扫描实体财务档案上的条码，便可实现电子财务档案的自动入库；通过与电子财务档案中对应的存储的实体财务档案的文档信息与位置信息，可以快速获得实体档案的文档信息(标题、摘要、时间等)，以及实体财务档案在实体档案库中的位置。相应的，通过扫描实体财务档案的条形码，也可直接从系统中调取对应电子财务档案的详细信息。
本说明书实施例中，展示检索结果可以包括：展示检索出的电子财务资料。在实际应用中，通过系统用户还可以在权限允许的范围内进行查询、下载、打印电子财务资料。为提高电子财务资料的安全性，可以对检索出的电子财务资料添加水印(可以是静态水印，也可以动态水印)，以及进行截屏保护和敏感信息遮蔽。
在实际应用中，为便于用户分析管理电子财务档案，通过设置财务档案统计模块205，对电子财务档案进行分析统计，以满足用户的统计管理需求。在实际应用中，借阅频率可以是统计的某时间段内，借阅人员借阅电子财务资料的频率；借阅过程，可以是统计哪些电子财务资料被哪些借阅人处于何种目的借走。通过电子财务档案进行统计管理，可以防止资料丢失或被非法使用。
在本说明书实施例中，逆向调用模块206，用于通过接口对接的方式，实现所述电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用。
例如，可以将预设财务系统与财务档案管理系统集成，再基于逆向调用模块通过接口对接的方式，从而实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用。采用这种方式，可以仅通过登录预设财务系统，而无需登录财务档案管理系统，即可实现记账凭证和关联的原始凭证的便捷查阅，而无需在多个系统间来回切换，极大地提高了操作便利性以及查询效率。
在本说明书实施例中，安全保护模块207，用于当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于所述电子财务档案生成保护信息，以保证所述电子财务档案的信息安全；其中，所述保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
例如，在用户期望在线借阅电子财务资料时，对借阅的电子财务资料生成动态水印、截屏保护、敏感信息遮蔽等保护信息，并对借阅归还过程进行管理，从而以防止借阅过程中泄露档案信息。
在本说明书实施例中，通过预归档管理模块201、档案整理归档模块202、保管利用模块203可以实现通过统一的条形码实现电子档案与实体档案的快速匹配，便于电子档案与实体档案快速相互检索获取，通过财务档案检索模块204、财务档案统计模块205、逆向调用模块206和安全保护模块207可以便于档案管理人员可以便于档案管理人员检索获取电子财务档案，以及根据统计分析结果管理电子财务档案，从而可以实现集中、统一、便捷、规范、安全、可扩展、多模式、可统计分析地管理和归档财务资料。
可选地，本发明实施例提供的系统，还可以包括归集存档模块，用于若电子财务资料为无实体电子财务资料时，通过与预设的财务系统对接，将无实体电子财务资料传输至预设财务档案系统进行归集存档。
可选地，本发明实施例提供的系统，还可以包括提示模块，用于当监测到电子财务档案的保管时间到达预设保管期限时，则发送待鉴定电子财务档案清单提示，以便针对待鉴定电子财务档案进行鉴定申请。其中，待鉴定电子财务档案清单包括保管时间到达预设保管期限的电子财务档案。
销毁模块，用于若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待销毁档案，则针对电子财务档案进行销毁。
修改模块，用于若进行鉴定申请后确定电子财务档案为待保管档案，则修改电子财务档案的保管期限。
在实际应用中，对于鉴定结果为待销毁的档案，经过销毁申请和审批后，销毁模块对该需销毁的档案执行销毁操作，即，将电子财务档案进行销毁。对应的，与该需销毁的电子财务档案对应的实体财务档案，可以在监督人员监督下进行销毁。对于鉴定结果为不需要销毁的档案，也即确定电子财务档案为待保管档案，则可以通过修改模块修改电子财务档案的保管期限，以便对电子财务档案进行继续保管。
在实际应用中，对于财务档案的不同档案类型，可以根据需求选择使用财务档案管理系统中的模块，例如，对于税务档案、结算档案等档案整理归档模块可以选择不组卷归档，对应实体资料也不按卷装订成盒；如无预设系统对接，可以不包括逆向调用模块。而对于其它类型的电子档案，例如，会计档案，档案整理归档模块可以组卷归档，并包括逆向调用模块，对此本说明书实施例不做限制。
在本说明书实施例中，通过销毁模块可以对无效的电子财务档案进行定期清理，以提高存储电子财务档案所需的存储资源空间的利用率。
本说明书实施例还提出了一种电子设备，示意图请参考图3，在硬件层面，该电子设备包括处理器，可选地还包括内部总线、网络接口、存储器。其中，存储器可能包含内存，例如高速随机存取存储器(Random-Access Memory，RAM)，也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory)，例如至少1个磁盘存储器等。当然，该电子设备还可能包括其他业务所需要的硬件。
处理器、网络接口和存储器可以通过内部总线相互连接，该内部总线可以是ISA(Industry Standard Architecture，工业标准体系结构)总线、PCI(PeripheralComponent Interconnect，外设部件互连标准)总线或EISA(Extended Industry StandardArchitecture，扩展工业标准结构)总线等。总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图中仅用一个双向箭头表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。
存储器，用于存放程序。具体地，程序可以包括程序代码，程序代码包括计算机操作指令。存储器可以包括内存和非易失性存储器，并向处理器提供指令和数据。
处理器从非易失性存储器中读取对应的计算机程序到内存中然后运行，在逻辑层面上形成应用财务档案管理系统。处理器，执行存储器所存放的程序，并至少用于执行以下操作：
接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；
根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；
通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；
根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；所述预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询；
按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；预设统计规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；
通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；
当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，则基于电子财务档案生成保护信息，以保证电子财务档案的信息安全；其中，保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
上述如本说明书实施例图1所示实施例揭示的财务档案管理系统执行的方法可以应用于处理器中，或者由处理器实现。处理器可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central ProcessingUnit，CPU)、网络处理器(Fetwork Processor，FP)等；还可以是数字信号处理器(DigitalSignal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field－Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本说明书实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本说明书实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器，处理器读取存储器中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。
该电子设备还可执行图1中财务档案管理系统执行的方法，并实现财务档案管理系统在图1所示实施例的功能，本说明书实施例在此不再赘述。
本说明书实施例还提出了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储一个或多个程序，该一个或多个程序包括指令，该指令当被包括多个应用程序的电子设备执行时，能够使该电子设备执行图1所示实施例中财务档案管理系统执行的方法，并至少用于执行：
接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；所述预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询；按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；预设统计规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；通过接口对接的方式，实现所述电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于所述电子财务档案生成保护信息，以保证所述电子财务档案的信息安全；其中，所述保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
本领域内的技术人员应明白，本说明书实施例的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本说明书实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本说明书实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本说明书实施例是参照根据本说明书实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其它可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其它可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其它可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其它可编程数据处理设备上，使得在计算机或其它可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其它可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其它数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其它类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其它内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其它光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其它磁性存储设备或任何其它非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其它变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上仅为本说明书实施例的实施例而已，并不用于限制本说明书实施例。对于本领域技术人员来说，本说明书实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书实施例的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种财务档案管理方法，其特征在于，包括：
接收用户上传的电子财务资料，并生成与所述电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将所述电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；
根据预设组卷规则，将所述电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；
通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将所述实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；
根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；所述预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询；
按照预设统计规则，统计所述虚拟库房中存储的所述电子财务档案的数量；
其中，所述预设规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；
通过接口对接的方式，实现所述电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用；
当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于所述电子财务档案生成保护信息，以保证所述电子财务档案的信息安全；其中，所述保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
2.根据权利要求1的方法，其特征在于，所述接收用户上传的电子财务资料，并生成与所述电子财务资料匹配的条形码，具体包括：
接收用户上传的所述电子财务资料；
根据所述电子财务资料的基本信息生成与所述电子财务资料匹配的条形码；其中，所述基本信息包括所述电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及流水号中的至少一种。
3.根据权利要求1的方法，其特征在于，根据预设组卷规则，将所述电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案，具体包括：
基于所述电子财务资料的数量、预设档案卷最大容纳档案阈值，确定档案卷数量；
根据所述预设组卷规则，将所述电子财务资料，分别放置于所述档案卷数量的档案卷中；其中，所述预设组卷规则包括档案卷中最多存在一个档案卷中包含的电子财务资料数量小于预设档案卷最大容纳档案阈值。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，若所述电子财务资料为无实体电子财务资料，则所述方法还包括：
通过与所述预设的财务系统对接，将所述无实体电子财务资料传输至预设财务档案系统进行归集存档。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当监测到所述电子财务档案的保管时间到达预设保管期限时，则发送待鉴定电子财务档案清单提示，以便针对待鉴定电子财务档案进行鉴定申请；其中，所述待鉴定电子财务档案清单包括保管时间到达预设保管期限的所述电子财务档案；
若进行鉴定申请后确定所述电子财务档案为待销毁档案，则针对所述电子财务档案进行销毁；
若进行鉴定申请后确定所述电子财务档案为待保管档案，则修改所述电子财务档案的保管期限。
6.一种财务档案管理系统，其特征在于，包括：
预归档管理模块，用于接收用户上传的电子财务资料，并生成与所述电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；
档案整理归档模块，用于根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；
保管利用模块，用于通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；
财务档案检索模块，用于根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和/或，基于全文内容检索的检索请求；所述预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和/或目录树查询；
财务档案统计模块，用于按照预设统计规则，统计所述虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；
其中，所述预设规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和/或按照档案状态统计，和/或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；
逆向调用模块，用于通过接口对接的方式，实现所述电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用；
安全保护模块，用于当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于所述电子财务档案生成保护信息，以保证所述电子财务档案的信息安全；其中，所述保护信息包括动态水印，截屏保护，和/或敏感信息。
7.根据权利要求6的系统，其特征在于，所述预归档管理模块，具体用于：
接收用户上传的电子财务资料；
根据所述电子财务资料的基本信息生成与电子财务资料匹配的条形码；其中，所述基本信息包括所述电子财务资料的全宗号、档案类型、单据类型、单据时间以及流水号中的至少一种。
8.根据权利要求6的系统，其特征在于，所述档案整理归档模块，具体包括：
确定单元，用于基于电子财务资料的数量、预设档案卷最大容纳档案阈值，确定档案卷数量；
处理单元，用于根据所述预设组卷规则，将所述电子财务资料，分别放置于所述档案卷数量的档案卷中；其中，所述预设组卷规则包括档案卷中最多存在一个档案卷中包含的电子财务资料数量小于预设档案卷最大容纳档案阈值。
9.一种电子设备，其特征在于，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至5中任一项所述的财务档案管理方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至5中任一项所述的财务档案管理方法的步骤。
CN202011065981.XA 2020-09-30 2020-09-30 一种财务档案管理方法、系统及电子设备 Active CN112214657B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202011065981.XA CN112214657B (zh) 2020-09-30 2020-09-30 一种财务档案管理方法、系统及电子设备

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202011065981.XA CN112214657B (zh) 2020-09-30 2020-09-30 一种财务档案管理方法、系统及电子设备

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN112214657A true CN112214657A (zh) 2021-01-12
CN112214657B CN112214657B (zh) 2023-11-28

Family

ID=74051711

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN202011065981.XA Active CN112214657B (zh) 2020-09-30 2020-09-30 一种财务档案管理方法、系统及电子设备

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN112214657B (zh)

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113841995A (zh) * 2021-09-18 2021-12-28 北京融安特智能科技股份有限公司 基于3d库房的档案管理辅助方法及系统
CN114253960A (zh) * 2021-12-21 2022-03-29 广西航天信息技术有限公司 面向电子发票报销入账和归档一体化的业务中台系统
CN114723543A (zh) * 2022-04-22 2022-07-08 科铄信息科技常州有限公司 一种跨境电商的财务档案大数据管理系统及方法
CN116029853A (zh) * 2023-02-15 2023-04-28 江西科技学院 一种会计数据处理方法、系统、计算机及存储介质
CN116910330A (zh) * 2023-09-12 2023-10-20 湖南科研云信息科技有限公司 一种财务档案管理的方法、系统、电子设备及存储介质
CN117216001A (zh) * 2023-08-24 2023-12-12 东莞市铁石文档科技有限公司 一种基于云平台的档案管理系统和方法

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN108229902A (zh) * 2016-12-14 2018-06-29 中山市得高行知识产权中心（有限合伙） 一种基于智能云台服务的财务档案信息录入系统
CN111143282A (zh) * 2020-01-07 2020-05-12 北京浩鸿达科技发展股份公司 会计资料归档处理方法、装置及控制器
CN111242759A (zh) * 2019-12-25 2020-06-05 航天信息股份有限公司 一种基于网络的会计电子档案处理方法及系统
CN111597150A (zh) * 2020-05-09 2020-08-28 云南驰宏锌锗股份有限公司 一种自动化归档整理信息系统

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN108229902A (zh) * 2016-12-14 2018-06-29 中山市得高行知识产权中心（有限合伙） 一种基于智能云台服务的财务档案信息录入系统
CN111242759A (zh) * 2019-12-25 2020-06-05 航天信息股份有限公司 一种基于网络的会计电子档案处理方法及系统
CN111143282A (zh) * 2020-01-07 2020-05-12 北京浩鸿达科技发展股份公司 会计资料归档处理方法、装置及控制器
CN111597150A (zh) * 2020-05-09 2020-08-28 云南驰宏锌锗股份有限公司 一种自动化归档整理信息系统

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113841995A (zh) * 2021-09-18 2021-12-28 北京融安特智能科技股份有限公司 基于3d库房的档案管理辅助方法及系统
CN114253960A (zh) * 2021-12-21 2022-03-29 广西航天信息技术有限公司 面向电子发票报销入账和归档一体化的业务中台系统
CN114723543A (zh) * 2022-04-22 2022-07-08 科铄信息科技常州有限公司 一种跨境电商的财务档案大数据管理系统及方法
CN116029853A (zh) * 2023-02-15 2023-04-28 江西科技学院 一种会计数据处理方法、系统、计算机及存储介质
CN117216001A (zh) * 2023-08-24 2023-12-12 东莞市铁石文档科技有限公司 一种基于云平台的档案管理系统和方法
CN117216001B (zh) * 2023-08-24 2024-05-14 东莞市铁石文档科技有限公司 一种基于云平台的档案管理系统和方法
CN116910330A (zh) * 2023-09-12 2023-10-20 湖南科研云信息科技有限公司 一种财务档案管理的方法、系统、电子设备及存储介质
CN116910330B (zh) * 2023-09-12 2023-12-05 湖南科研云信息科技有限公司 一种财务档案管理的方法、系统、电子设备及存储介质

Also Published As

Publication number Publication date
CN112214657B (zh) 2023-11-28

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN112214657B (zh) 一种财务档案管理方法、系统及电子设备
Abrams et al. Information security: an integrated collection of essays
Turing Checking a large routine
Finkelstein An introduction to information engineering: from strategic planning to information systems
Debussche et al. On the Cahn-Hilliard equation with a logarithmic free energy
Caelli et al. Information security handbook
Girardi et al. Solutions of minimal period for a class of nonconvex Hamiltonian systems and applications to the fixed energy problem
Ohara L∞-estimates of solutions of some nonlinear degenerate parabolic equations
Benyon Information and data modelling
Brown Database support for software engineering
Inmon et al. Data warehousing for e-business
Li Saddle point generation in nonlinear nonconvex optimization
Moses Risk analysis and management
Harandi et al. Acquiring software design schemas: a machine learning perspective
Blanchette et al. Cryptography, data retention, and the panopticon society
Benneworth et al. The implementation of GERM, an entity-relationship data base management system
Berelian et al. Evaluation and optimization
Gomes da Silva et al. Core problems in bi-criteria {0, 1}-knapsack problems
Adam et al. The expert systems debate: A gender perspective
Moss The Mneme persistent object store
Von Meyer A conceptual model for spatial cadastral data in a land information system
Johnson et al. File techniques for data base organization in COBOL
Park et al. Introduction to the Special Section on Artificial Intelligence-based Information Security
Norkin Piyavskii's method for solving the general global optimization problem
Peeters EEV evaluation and implementation of database systems

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
GR01 Patent grant
GR01 Patent grant