CN112085480A - 会议辅助系统、方法、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议辅助系统、方法、电子设备及存储介质。该系统包括:包括会前模块、会后模块以及存储模块,其中,会前模块用于接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于会议信息生成会议提示信息,并将会议信息和会议提示信息发送至其他会议关联终端;会后模块用于接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于会议任务反馈信息进行会议任务的标记;存储模块用于接收各会议关联终端发送的待存储信息,将待存储信息存储于对应位置,实现了会前对参会人员进行会议通知,会后对会议结论和任务安排的及时记录,会议任务完成情况的反馈,以及会议前后相关资料的存储。
Description
技术领域
本发明实施例涉及通信技术领域,尤其涉及一种会议辅助系统、方法、电子设备及存储介质。
背景技术
目前,人们在参加会议时,经常存在忘记需要参加会议或具体参会时间,导致错过会议或迟到,或者对会议需准备的内容不清楚或准备不充分,导致会议效率低下,在会议结束后,参会人员经常对会议形成的接下来的工作计划及会议结果不清晰,领导也经常无法及时得到会议讨论形成的任务后续完成情况的反馈。因此有必要提出一种贯穿整个会议流程,对相关人员进行提醒并对相关资料进行存储的系统。
发明内容
本发明提供一种会议辅助系统、方法、电子设备及存储介质,以实现对会议提供辅助。
第一方面,本发明实施例提供了一种会议辅助系统,包括:
会前模块,用于接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于所述会议信息生成会议提示信息,并将所述会议信息和所述会议提示信息发送至其他会议关联终端;
会后模块,用于接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于所述会议任务反馈信息进行会议任务的标记;
存储模块,用于接收各会议关联终端发送的待存储信息,将所述待存储信息存储于对应位置。
第二方面,本发明实施例还提供了一种会议辅助方法,包括:
基于会前模块接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于所述会议信息生成会议提示信息,并将所述会议信息和所述会议提示信息发送至其他会议关联终端;
基于会后模块接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于所述会议任务反馈信息进行会议任务的标记;
基于存储模块接收各会议关联终端发送的待存储信息,将所述待存储信息存储于对应位置。
第三方面,本发明实施例还提供了一种电子设备,所述电子设备包括:
一个或多个处理器;
存储装置,用于存储一个或多个程序,
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现如本发明任意实施例所述的会议辅助方法。
第四方面,本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现如本发明任意实施例所述的会议辅助方法。
本发明实施例的技术方案,包括会前模块、会后模块以及存储模块,其中,会前模块用于接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于会议信息生成会议提示信息,并将会议信息和会议提示信息发送至其他会议关联终端;会后模块用于接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于会议任务反馈信息进行会议任务的标记;存储模块用于接收各会议关联终端发送的待存储信息,将待存储信息存储于对应位置,实现了会前对参会人员进行会议通知,会后对会议结论和任务安排的及时记录,会议任务完成情况的反馈,以及会议前后相关资料的存储。
附图说明
图1是本发明实施例一提供的一种会议辅助系统的结构示意图;
图2是本发明实施例二提供的一种会议辅助方法的流程图;
图3是本发明实施例三提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是,此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明,而非对本发明的限定。另外还需要说明的是,为了便于描述,附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
实施例一
图1为本发明实施例一提供的一种会议辅助系统的结构示意图,该系统可由软件和/或硬件实现,一般集成在计算机设备中。如图1所示,该系统包括:会前模块110、会后模块120、存储模块130。
其中,会前模块110,用于接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于会议信息生成会议提示信息,并将会议信息和会议提示信息发送至其他会议关联终端;会后模块120,用于接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于会议任务反馈信息进行会议任务的标记;存储模块130,用于接收各会议关联终端发送的待存储信息,将待存储信息存储于对应位置。
在本实施例中,第一会议关联终端可以是参与会议的任一终端,还可以是发起会议的用户所使用的终端,该会议关联终端可以是诸如手机、平板电脑、智能手表以及计算机等的电子设备。会议信息可以指第一会议关联终端输入的与会议相关的信息。可选的,会议信息包括会议时间信息、会议地点信息、会议参加用户信息及会议材料信息。其中,会议材料信息可以指参加会议需携带的材料、需提前准备的内容等,例如会议材料信息可以包括但不限于会议主题、会议大纲、会议内容等。其中,会议关联终端中可以显示有交互界面,该交互界面上设置有会议信息输入控件或者文件导入控件,用于接收输入的会议信息和相关文件。进一步的,该交互界面上还配置有时间设置控件、参会人员勾选区域和会议发起控件等。
会议提示信息指由会议辅助系统根据接收到的会议信息所生成的用于提示会议参会人员的信息,其他会议关联终端指其他会议参会人员所使用的终端。会议辅助系统将会议信息和会议提示信息发送至会议参会人员所使用的终端,以对会议参会人员进行提示,并将会议信息一并展现给会议参会人员。通过将会议材料信息发送至其他会议关联终端,以使会议参与者在会前提前了解到需要携带的材料和准备的内容,避免了会议参与者对会议准备不充分,提高了会议效率。其中,会议参加用户信息中可以是包括该用户的提示方式,例如,会议参加用户信息可以包括手机号码、邮箱等,相应的可通过短信、邮件等方式向其他会议关联终端发送会议提示信息。其中,会议提示信息可以包括振动提示、文本提示和语音提示中的至少一项,通过多种提示方式便于对用户进行准确提示,避免对该会议提示信息的忽略。
可选的,会前模块110还用于接收各会议关联终端发送的第一提醒时间信息,基于第一提醒时间信息和/或根据会议时间信息确定的第二提醒时间信息分别生成会议提示信息。
其中,第一提醒时间信息指由会议参会人员根据需求在会议关联终端上预先设置的提醒时间,由会议关联终端发送给会议辅助系统,第一提醒时间信息可以是至少一个。示例性的,会议时间信息为2020/05/25:14:00,会议参会人员A在终端上预先设置的第一提醒时间为1天,则系统生成的第二提醒时间为2020/05/24:14:00,系统在该时间生成会议提示信息发送给会议参会人员A的终端。
第二提醒时间信息指系统根据会议时间信息自动生成的默认提醒时间,系统根据该第二提醒时间信息对各会议关联终端发送会议提示信息进行提醒。其中,第二提醒时间信息可以是至少一个,默认提醒时间信息可以是会议时间信息之前的一小时、半小时或者10分钟等等。
本实施例中,可通过用户设置的第一提醒时间信息和自动生成的第二提醒时间信息向会议关联终端发送会议提示信息,实现双重提示,避免参会人员忘记会议时间。
在本实施例中,会议结论可以指会后根据会议的讨论结果生成的结论,还可以包括会议纪要等,会议任务安排指会后根据会议讨论内容作出的工作安排,包括至少一个会议任务以及执行该会议任务对应的人员信息,由会议负责人通过会议关联终端上传至会议辅助系统。会议任务反馈信息可以指任务负责人根据具体任务信息作出的反馈,由任务负责人通过会议关联终端上传至会议辅助系统中的会后模块120。
可选的,会议任务安排包括会议任务信息及任务负责用户信息;会后模块120,还用于基于会议任务信息生成任务提示信息,并基于任务负责用户信息将任务提示信息发送至对应的会议关联终端。在本实施例中,会后模块通过会议任务信息生成任务提示信息发送给任务负责用户的会议关联终端,以实现在会后对任务负责人的进行任务提醒。
具体地,会议任务反馈信息包括会议任务执行进度,相应的,会议任务的标记包括进度标记。
其中,会议任务执行进度可以是任务负责用户根据任务完成情况作出的标记,例如,任务处理中,任务审核中,任务已完成等。可选的,会议任务反馈信息还可以包括任务反馈文件信息。其中,任务反馈文件信息可以是任务负责用户通过会议关联终端上传至会议辅助系统的任务完成文件,以便于其他参会人员随时打开参考或领导进行审阅等。
会议关联终端的交互界面上包括会议任务信息的显示区域,以及该会议任务信息的反馈控件,其中,该反馈控件可以为输入控件,用于接收用户输入的会议任务执行进度;该反馈控件可以为至少一个选择控件,例如包括任务处理中,任务审核中,任务已完成等选项。会后模块120基于接收会议任务反馈信息对存储的会议任务安排中的对应任务信息进行标记。
存储模块130可以是分别与会前模块110和会后模块120连接,用于接收会前模块110和会后模块120发送的待存储信息。可选的,待存储信息包括:会前模块发送的会议信息、会后模块发送的会议结论、会议任务安排、会议任务反馈信息和会议任务标记中的一项或多项。通过对上述会议数据的存储,便于对各已完成会议数据的查询、记录以及任务完成情况的追踪。
本实施例的会议辅助系统,包括:包括会前模块、会后模块以及存储模块,其中,会前模块用于接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于会议信息生成会议提示信息,并将会议信息和会议提示信息发送至其他会议关联终端;会后模块用于接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于会议任务反馈信息进行会议任务的标记;存储模块用于接收各会议关联终端发送的待存储信息,将待存储信息存储于对应位置,实现了会前对参会人员进行会议通知,会后对会议结论和任务安排的及时记录,会议任务完成情况的反馈,以及会议前后相关资料的存储。
在上述会议辅助系统的基础上,还包括登录模块,用于接收各会议关联终端发送的登录请求,其中,登录请求中包括的登录信息基于会议关联终端显示的登录弹窗采集。当检测到对会议辅助系统有触发操作时,显示登录弹窗,采集用户输入的登录信息,并将携带登录信息的登录请求发送至会议辅助系统,会议辅助系统的登录模块对登录请求中的登录信息进行验证,在验证成功时,向会议关联终端发送验证成功信息,并在会议关联终端中显示会议交互界面。
实施例二
图2为本发明实施例二提供的一种会议辅助方法的流程图,本实施例可适用于需要会议辅助的情形中,该方法可以由会议辅助系统来执行,该系统可以由硬件和/或软件来实现。
该方法具体包括如下步骤:
S210、基于会前模块接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于会议信息生成会议提示信息,并将会议信息和会议提示信息发送至其他会议关联终端。
具体地,会议信息包括会议时间信息、会议地点信息、会议参加用户信息及会议材料信息。
可选的,会前模块还用于接收各会议关联终端发送的第一提醒时间信息,基于所述第一提醒时间信息和/或根据所述会议时间信息确定的第二提醒时间信息分别生成会议提示信息。
S220、基于会后模块接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于会议任务反馈信息进行会议任务的标记。
具体地,会议任务安排包括会议任务信息及任务负责用户信息;相应的,会后模块,还用于基于会议任务信息生成任务提示信息,并基于任务负责用户信息将任务提示信息发送至对应的会议关联终端。
具体地,会议任务反馈信息包括会议任务执行进度,相应的,会议任务的标记包括进度标记。
S230、基于存储模块接收各会议关联终端发送的待存储信息,将待存储信息存储于对应位置。
具体地,待存储信息包括:会前模块发送的会议信息、会后模块发送的会议结论、会议任务安排、会议任务反馈信息和会议任务标记中的一项或多项。
可选的,基于登录模块接收各会议关联终端发送的登录请求,其中,登录请求中包括的登录信息基于会议关联终端显示的登录弹窗采集。
本发明实施例所提供的会议辅助方法可实现本发明任意实施例所提供的会议辅助系统,具备会议辅助系统相应的功能模块和有益效果。未在本实施例中详尽描述的技术细节,可参见本申请前述所有实施例所提供的系统。
实施例三
图3为本发明实施例三提供的一种电子设备的结构示意图。图3示出了适于用来实现本发明实施例实施方式的示例性电子设备30的框图。图3显示的电子设备30仅仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图3所示,电子设备30以通用计算设备的形式表现。电子设备30的组件可以包括但不限于:一个或者多个处理器或者处理单元301,系统存储器302,连接不同系统组件(包括系统存储器302和处理单元301)的总线303。
总线303表示几类总线结构中的一种或多种,包括存储器总线或者存储器控制器,外围总线,图形加速端口,处理器或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。举例来说,这些体系结构包括但不限于工业标准体系结构(ISA)总线,微通道体系结构(MAC)总线,增强型ISA总线、视频电子标准协会(VESA)局域总线以及外围组件互连(PCI)总线。
电子设备30典型地包括多种计算机系统可读介质。这些介质可以是任何能够被电子设备30访问的可用介质,包括易失性和非易失性介质,可移动的和不可移动的介质。
系统存储器302可以包括易失性存储器形式的计算机系统可读介质,例如随机存取存储器(RAM)304和/或高速缓存存储器305。电子设备30可以进一步包括其它可移动/不可移动的、易失性/非易失性计算机系统存储介质。仅作为举例,存储系统306可以用于读写不可移动的、非易失性磁介质(图3未显示,通常称为“硬盘驱动器”)。尽管图3中未示出,可以提供用于对可移动非易失性磁盘(例如“软盘”)读写的磁盘驱动器,以及对可移动非易失性光盘(例如CD-ROM,DVD-ROM或者其它光介质)读写的光盘驱动器。在这些情况下,每个驱动器可以通过一个或者多个数据介质接口与总线303相连。存储器302可以包括至少一个程序产品,该程序产品具有一组(例如至少一个)程序模块,这些程序模块被配置以执行本发明各实施例的功能。
具有一组(至少一个)程序模块307的程序/实用工具308,可以存储在例如存储器302中,这样的程序模块307包括但不限于操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据,这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。程序模块307通常执行本发明所描述的实施例中的功能和/或方法。
电子设备30也可以与一个或多个外部设备309(例如键盘、指向设备、显示器310等)通信,还可与一个或者多个使得用户能与该电子设备30交互的设备通信,和/或与使得该电子设备30能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备(例如网卡,调制解调器等等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口311进行。并且,电子设备30还可以通过网络适配器312与一个或者多个网络(例如局域网(LAN),广域网(WAN)和/或公共网络,例如因特网)通信。如图所示,网络适配器312通过总线303与电子设备30的其它模块通信。应当明白,尽管图3中未示出,可以结合电子设备30使用其它硬件和/或软件模块,包括但不限于:微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
处理单元301通过运行存储在系统存储器302中的程序,从而执行各种功能应用以及数据处理,例如实现本发明实施例所提供的一种会议辅助系统。
实施例四
本发明实施例四还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现一种会议辅助方法。
该方法包括:
基于会前模块接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于会议信息生成会议提示信息,并将会议信息和会议提示信息发送至其他会议关联终端;
基于会后模块接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议反馈信息,并基于会议任务反馈信息进行会议任务的标记;
基于存储模块接收各会议关联终端发送的待存储信息,将待存储信息存储于对应位置。
本发明实施例的计算机存储介质,可以采用一个或多个计算机可读的介质的任意组合。计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件,或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括:具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本文件中,计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质,该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。
计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号,其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式,包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质,该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。
计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输,包括——但不限于无线、电线、光缆、RF等等,或者上述的任意合适的组合。
可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本发明实施例操作的计算机程序代码,所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++,还包括常规的过程式程序设计语言——诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中,远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机,或者,可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)注意,上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解,本发明不限于这里所述的特定实施例,对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此,虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明,但是本发明不仅仅限于以上实施例,在不脱离本发明构思的情况下,还可以包括更多其他等效实施例,而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。
Claims (10)
1.一种会议辅助系统,其特征在于,包括:
会前模块,用于接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于所述会议信息生成会议提示信息,并将所述会议信息和所述会议提示信息发送至其他会议关联终端;
会后模块,用于接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议任务反馈信息,并基于所述会议任务反馈信息进行会议任务的标记;
存储模块,用于接收各会议关联终端发送的待存储信息,将所述待存储信息存储于对应位置。
2.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述会议信息包括会议时间信息、会议地点信息、会议参加用户信息及会议材料信息。
3.根据权利要求2所述的系统,其特征在于,所述会前模块还用于接收各会议关联终端发送的第一提醒时间信息,基于所述第一提醒时间信息和/或根据所述会议时间信息确定的第二提醒时间信息分别生成会议提示信息。
4.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述会议任务安排包括会议任务信息及任务负责用户信息;
所述会后模块,还用于基于所述会议任务信息生成任务提示信息,并基于所述任务负责用户信息将所述任务提示信息发送至对应的会议关联终端。
5.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述会议任务反馈信息包括会议任务执行进度,相应的,所述会议任务的标记包括进度标记。
6.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述待存储信息包括:所述会前模块发送的会议信息、所述会后模块发送的会议结论、会议任务安排、会议任务反馈信息和会议任务标记中的一项或多项。
7.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述系统还包括登录模块;
所述登录模块,用于接收各会议关联终端发送的登录请求,其中,所述登录请求中包括的登录信息基于所述会议关联终端显示的登录弹窗采集。
8.一种会议辅助方法,其特征在于,包括:
基于会前模块接收第一会议关联终端发送的会议信息,基于所述会议信息生成会议提示信息,并将所述会议信息和所述会议提示信息发送至其他会议关联终端;
基于会后模块接收各会议关联终端发送的会议结论、会议任务安排以及会议反馈信息,并基于所述会议任务反馈信息进行会议任务的标记;
基于存储模块接收各会议关联终端发送的待存储信息,将所述待存储信息存储于对应位置。
9.一种电子设备,其特征在于,所述电子设备包括:
一个或多个处理器;
存储装置,用于存储一个或多个程序,
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现如权利要求8中所述的会议辅助方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现如权利要求8中所述的会议辅助方法。
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