CN109559084A - 任务生成方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本说明书一个或多个实施例提供一种任务生成方法及装置,该方法可以包括:根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识;当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。

Description

任务生成方法及装置
技术领域
本说明书一个或多个实施例涉及通讯技术领域,尤其涉及一种任务生成方法及装置。
背景技术
在相关技术中,移动化团体办公平台被越来越广泛地应用于企业、教育机构、政府机关等各类团体的办公过程,不仅能够提升用户之间的沟通效率、降低沟通成本,而且能够有效提升用户的事件处理效率和办公效率。
发明内容
有鉴于此,本说明书一个或多个实施例提供一种任务生成方法及装置。
为实现上述目的,本说明书一个或多个实施例提供技术方案如下:
根据本说明书一个或多个实施例的第一方面,提出了一种任务生成方法,包括:
根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识;
当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。
根据本说明书一个或多个实施例的第二方面,提出了一种任务生成方法,包括:
获取针对会议的会议纪要内容;
根据所述会议纪要内容,生成相应的任务。
根据本说明书一个或多个实施例的第三方面,提出了一种任务生成装置,包括:
标识示出单元,根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识;
任务生成单元,当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。
根据本说明书一个或多个实施例的第四方面,提出了一种任务生成装置,包括:
获取单元,获取针对会议的会议纪要内容;
生成单元,根据所述会议纪要内容,生成相应的任务。
附图说明
图1是一示例性实施例提供的一种任务生成系统的架构示意图。
图2是一示例性实施例提供的一种任务生成方法的流程图。
图3是一示例性实施例提供的另一种任务生成方法的流程图。
图4是一示例性实施例提供的又一种任务生成方法的流程图。
图5是一示例性实施例提供的一种会议相关界面的示意图。
图6是一示例性实施例提供的一种会议纪要展示界面的示意图。
图7是一示例性实施例提供的一种输入会议纪要的示意图。
图8是一示例性实施例提供的另一种会议相关界面的示意图。
图9是一示例性实施例提供的另一种会议纪要展示界面的示意图。
图10是一示例性实施例提供的一种任务创建界面的示意图。
图11是一示例性实施例提供的一种查看创建的任务的示意图。
图12是一示例性实施例提供的另一种任务创建界面的示意图。
图13是一示例性实施例提供的另一种查看创建的任务的示意图。
图14是一示例性实施例提供的又一种任务创建界面的示意图。
图15是一示例性实施例提供的又一种查看创建的任务的示意图。
图16是一示例性实施例提供的一种分配任务的示意图。
图17是一示例性实施例提供的一种在会议相关界面示出会议纪要和任务的信息的示意图。
图18是一示例性实施例提供的一种对任务进行排列展示的示意图。
图19是一示例性实施例提供的一种任务信息展示界面的示意图。
图20是一示例性实施例提供的另一种任务信息展示界面的示意图。
图21是一示例性实施例提供的另一种在会议相关界面示出会议纪要和任务的信息的示意图。
图22是一示例性实施例提供的又一种任务信息展示界面的示意图。
图23是一示例性实施例提供的一种电子设备的示意结构图。
图24-25是一示例性实施例提供的一种任务生成装置的框图。
具体实施方式
这里将详细地对示例性实施例进行说明,其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时,除非另有表示,不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本说明书一个或多个实施例相一致的所有实施方式。相反,它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本说明书一个或多个实施例的一些方面相一致的装置和方法的例子。
需要说明的是:在其他实施例中并不一定按照本说明书示出和描述的顺序来执行相应方法的步骤。在一些其他实施例中,其方法所包括的步骤可以比本说明书所描述的更多或更少。此外,本说明书中所描述的单个步骤,在其他实施例中可能被分解为多个步骤进行描述;而本说明书中所描述的多个步骤,在其他实施例中也可能被合并为单个步骤进行描述。
图1是一示例性实施例提供的一种任务生成系统的架构示意图。如图1所示,该系统可以包括服务器11、网络12、若干电子设备,比如手机131和PC132等用户设备13、手机141和PC142等用户设备14。
服务器11可以为包含一独立主机的物理服务器,或者该服务器11可以为主机集群承载的虚拟服务器,或者该服务器11可以为云服务器。在运行过程中,服务器11可以运行某一应用的服务器侧的程序,以实现该应用的相关业务功能,比如当该服务器11运行移动化团体办公平台的程序时,可以实现为该移动化团体办公平台的服务端。
在本实施例中,移动化团体办公平台不仅可以实现通讯功能,还可以作为诸多其他功能的集成化功能平台,比如对于审批事件(如请假、办公物品申领、财务等审批事件)、考勤事件、任务事件、日志事件等团体内部事件的处理,再比如订餐、采购等团体外部事件的处理,本说明书一个或多个实施例并不对此进行限制。
较为具体地,移动化团体办公平台可以承载于相关技术中的即时通讯应用,比如企业即时通讯(Enterprise Instant Messaging,EIM)应用,例如Skype For Microsoft 等。当然,即时通讯功能仅为移动化团体办公平台支持的通讯功能之一,该移动化团体办公平台还能够实现更多诸如上述的其他功能,此处不再赘述。
手机131-141、PC132-142等用户设备只是用户可以使用的部分类型的电子设备。实际上,用户显然还可以使用诸如下述类型的电子设备:平板设备、笔记本电脑、掌上电脑(PDAs,Personal Digital Assistants)、可穿戴设备(如智能眼镜、智能手表等)等,本说明书一个或多个实施例并不对此进行限制。在运行过程中,该电子设备可以运行某一应用的客户端侧的程序,以实现该应用的相关业务功能,比如当该电子设备运行移动化团体办公平台的程序时,可以实现为该移动化团体办公平台的客户端。
需要指出的是:移动化团体办公平台的客户端的应用程序可以被预先安装在电子设备上,使得该客户端可以在该电子设备上被启动并运行;当然,当采用诸如HTML5技术的在线“客户端”时,无需在电子设备上安装相应的应用程序,即可获得并运行该客户端。
而对于用户设备13-14与服务器11之间进行交互的网络12,可以包括多种类型的有线或无线网络。在一实施例中,该网络12可以包括公共交换电话网络(Public SwitchedTelephone Network,PSTN)和因特网。同时,用户设备13-14等电子设备之间也可以通过该网络12进行通讯交互,比如在任意两台电子设备之间建立单聊通讯会话;或者,若干电子设备可以参与至同一群聊通讯会话,使得任一用户可以通过自身的电子设备向该群聊通讯会话中的其他所有用户发送通讯消息。
图2是一示例性实施例提供的一种任务生成方法的流程图。如图2所示,该方法可以应用于服务端(比如运行于上述的服务器11)或客户端(比如运行于上述的用户设备13-14),可以包括以下步骤:
步骤202,获取针对会议的会议纪要内容。
在一实施例中,会议纪要用于记载和传达会议的会议情况、议定事项等信息,以便在会议结束后据此开展相关工作或活动等。
在一实施例中,可以创建会议纪要后,将该会议纪要与一个或多个会议之间建立关联,从而可以认为该会议纪是针对该一个或多个会议而创建。
在一实施例中,可以由用户选定一个或多个会议后,创建与该一个或多个会议相关联的会议纪要,而无需后续建立关联关系。例如,通过向用户提供某一会议的会议相关界面,使得该用户通过该会议相关界面或其他关联界面创建会议纪要时,可以判定为用户选取该会议相关界面对应的会议,并针对该会议创建了相应的会议纪要。再例如,通过向用户提供备选的若干会议,并由用户直接选取一个或多个会议,从而将用户创建的会议纪要判定为关联至该一个或多个被选取的会议。
在一实施例中,由于用户通常在会议过程中创建会议纪要,因而在用户创建会议纪要时,可以识别用户正在参与的会议,从而将该会议纪要关联至识别出的会议。例如,移动化团体办公平台可以维护用户参与的会议,以及会议的地点、时间、参会人员等会议信息;一种情况下,在用户创建会议纪要时,可以根据用户参与的各个会议的会议时间,将当前所处的会议时间对应的会议确定为用户正在参与的会议;另一种情况下,可以获取用户使用的用户设备的地理位置信息(譬如用户设备内置的GPS芯片或北斗芯片等识别出的定位信息、位于会议地点处的门禁设备对该用户设备的近场检测信息,其中该近场检测信息可以基于蓝牙、RFID、ZigBee等近场通讯技术进行检测得到),当该用户处于某一会议的会议地点时,可以判定为用户正在参与该会议。
步骤204,根据所述会议纪要内容,生成相应的任务。
在一实施例中,所述任务的任务内容可以包括所述会议纪要内容的至少一部分。例如,当会议纪要包括多条信息时,任务的任务内容可以包含至少一条信息。在生成任务的过程中,用户可以选择将会议纪要中的某一条或多条信息生成为相应的任务,使得该任务包含用户选择的上述某一条或多条信息;或者,用户在针对该会议纪要生成相应的任务时,该任务可以包含该会议纪要的所有信息。
在一实施例中,针对会议纪要的内容,可以生成相应的一个任务,该任务可以包括该会议纪要的部分或全部内容。在另一实施例中,针对会议纪要的内容,可以生成相应的多个任务,每一任务可以包括该会议纪要的部分或全部内容。
在一实施例中,所述任务的执行者可以包括所述会议的至少一个参会者,该参会者可以为该会议的实际参会者,也可以为该会议的预定参会者(比如在会议预约信息中配置的计划参与会议的人员);其中,预定参会者可以参加会议而成为实际参会者,而非预定参会者也可以参加会议而成为实际参会者,当然预定参会者也可以不参加会议。一种情况下,会议的至少一个参会者可以被自动配置为任务的执行者,比如可以自动将该会议的所有参会者配置为该任务的执行者。另一种情况下,可以将会议的参会者提供至用户,由用户选择一个或多个参会者,以添加为该任务的执行者。
在一实施例中,所述任务的执行者可以与该会议的参与者无关,比如由用户手动选择任意一个或多个用户,以作为该任务的执行者。或者,可以通过其他方式,将一个或多个用户配置该任务的执行者。
在一实施例中,任务的执行者可以同时包括该会议的至少一个参会者,以及至少一个非参会者,由这些人员共同执行该任务。例如,一种情况下,可以自动将会议的所有参会者配置为默认的执行者,并由用户手动选择其他的执行者;另一种情况下,可以向用户提供第一备选人员列表,该第一备选人员列表中包含该会议的所有参会者、以供用户进行选择,还可以向用户提供第二备选人员列表,该第二备选人员列表中包含该用户的关联用户(比如通讯录中记录的用户等)、以供用户进行选择。
在一实施例中,所述会议纪要展示界面可以包含针对所述会议纪要的内容的第一任务创建标识;相应的,当确定所述第一任务创建标识被触发时,可以实施任务生成流程,以根据所述会议纪要的内容生成相应的任务。例如,如果确定用户在会议纪要展示界面实施了输入操作,即用户创建了针对该会议的会议纪要(输入操作形成的输入内容即该会议纪要的内容),可以针对该会议纪要的内容示出相应的第一任务创建标识,使得用户可以通过触发该第一任务创建标识来生成相应的任务。其中,第一任务创建标识对应的会议纪要的内容可以被自动添加为任务的任务内容,而用户可以接受该任务内容,也可以根据实际需求对该任务内容进行编辑。
在一实施例中,所述会议纪要展示界面可以包含第二任务创建标识;相应的,当确定所述第二任务创建标识被触发时,可以实施任务生成流程,以生成相应的任务。例如,即便用户尚未通过会议纪要展示界面输入任何会议纪要的内容,用户仍然可以通过触发该第二任务创建标识,快速生成相应的任务,且该任务被配置为与所述会议相关。
在一实施例中,当用户通过触发第二任务创建标识而创建任务时,该任务的任务内容可以被作为所述会议纪要内容的至少一部分。换言之,当用户创建任务后,该任务的任务内容可以被添加为会议纪要;其中,用户可以对会议纪要的内容进行编辑,或者在此基础上继续添加其他的会议纪要的内容。
在一实施例中,所述任务的信息可以被展示于所述会议对应的会议相关界面,以便用户在查看该会议相关界面时,可以便捷地查看到该会议相关的任务的信息,还可以便于用户明确该任务与该会议之间的关联关系。其中,会议相关界面可以包括与该会议相关的任意界面,本说明书并不对此进行限制;例如,该会议相关界面可以包括该会议对应的会议提醒消息的消息内容展示界面,或者该会议相关界面可以包括该会议对应的会议信息展示界面等。
在一实施例中,所述任务的信息可以包括以下至少之一:任务内容、任务执行者、任务期限、任务执行状态等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,所述会议的参会者具有对所述任务的信息的查看权限。一种情况下,当某一参会者为该任务的执行者时,该参会者必然具有对该任务的查看权限,并且该参会者还可以对该任务实施相应的任务处理操作,比如将该任务由“未完成”状态切换为“完成”状态等。另一种情况下,当某一参会者不是该任务的执行者时,该参会者可以具有对该任务的查看权限,使得即便在会议结束后,该参会者仍然能够了解会议过程中的协商事项(通过任务实现对协商事项的处理)的处理情况。
在一实施例中,可以向所述任务的执行者发送任务提醒消息,以协助执行者尽快完成相关任务。任务提醒消息可以通过下述方式中至少之一进行发送:即时通讯消息、短信、电话接通后的语音播报消息等,本说明书并不对此进行限制。
图3是一示例性实施例提供的另一种任务生成方法的流程图。如图3所示,该方法可以应用于客户端(比如运行于上述的用户设备13-14),可以包括以下步骤:
步骤302,在会议对应的会议相关界面中,示出与所述会议相关的任务的信息;其中,所述任务与所述会议的会议纪要内容相关。
在一实施例中,所述客户端的已登录用户可以被配置为所述任务的执行者。换言之,只有任务的执行者,可以在会议相关界面查看到与会议相关的任务的信息,而其他用户则无法查看。
在一实施例中,所述客户端的已登录用户可以被配置为所述任务中的部分任务的执行者,即该会议相关界面还可以示出该已登录用户并非执行者的其他任务;换言之,即便该已登录用户并非任务的执行者,仍然可以对与该会议相关的任务的信息进行查看。其中,对于非任务的执行者,可以通过其他维度限制其对于任务的查看权限;例如,可以限制为所述会议的参会者、限制为所述会议所属团体的团体成员等,此处不再一一列举。
在一实施例中,当上述的已登录用户为会议相关界面中的部分任务的执行者,且该会议相关界面还包括该已登录用户并非执行者的其他任务时,可以在该会议相关界面中对所述已登录用户作为执行者的任务进行优先排列显示,以便于已登录用户更为便捷地查找和处理自身作为执行者的任务。
在一实施例中,检测到针对所述任务的用户触发操作;当所述客户端的已登录用户被配置为所述任务的执行者时,可以对所述任务实施相应的任务处理操作,比如标记任务处理状态、标记任务处理阶段、上传任务处理结果、申请转交任务、申请终止任务等,此处不再一一列举。
在一实施例中,检测到针对所述任务的用户触发操作;当所述客户端的已登录用户为所述任务的创建者时,可以对所述任务实施相应的任务管理操作,比如终止任务、转交任务、修改任务内容、修改任务执行者、修改任务期限等,此处不再一一列举。
图4是一示例性实施例提供的又一种任务生成方法的流程图。如图4所示,该方法可以应用于客户端(比如运行于上述的用户设备13-14),可以包括以下步骤:
步骤402,根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识。
在一实施例中,会议相关界面可以包括与该会议相关的任意界面,本说明书并不对此进行限制;例如,该会议相关界面可以包括该会议对应的会议提醒消息的消息内容展示界面,或者该会议相关界面可以包括该会议对应的会议信息展示界面等。
在一实施例中,会议纪要展示界面可以表现为任意形式,比如临时窗口、独立界面等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,会议纪要用于记载和传达会议的会议情况、议定事项等信息,以便在会议结束后据此开展相关工作或活动等。
在一实施例中,可以创建会议纪要后,将该会议纪要与一个或多个会议之间建立关联,从而可以认为该会议纪是针对该一个或多个会议而创建。
在一实施例中,可以由用户选定一个或多个会议后,创建与该一个或多个会议相关联的会议纪要,而无需后续建立关联关系。例如,通过向用户提供某一会议的会议相关界面,使得该用户通过该会议相关界面或其他关联界面创建会议纪要时,可以判定为用户选取该会议相关界面对应的会议,并针对该会议创建了相应的会议纪要。再例如,通过向用户提供备选的若干会议,并由用户直接选取一个或多个会议,从而将用户创建的会议纪要判定为关联至该一个或多个被选取的会议。
在一实施例中,由于用户通常在会议过程中创建会议纪要,因而在用户创建会议纪要时,可以识别用户正在参与的会议,从而将该会议纪要关联至识别出的会议。例如,移动化团体办公平台可以维护用户参与的会议,以及会议的地点、时间、参会人员等会议信息;一种情况下,在用户创建会议纪要时,可以根据用户参与的各个会议的会议时间,将当前所处的会议时间对应的会议确定为用户正在参与的会议;另一种情况下,可以获取用户使用的用户设备的地理位置信息(譬如用户设备内置的GPS芯片或北斗芯片等识别出的定位信息、位于会议地点处的门禁设备对该用户设备的近场检测信息,其中该近场检测信息可以基于蓝牙、RFID、ZigBee等近场通讯技术进行检测得到),当该用户处于某一会议的会议地点时,可以判定为用户正在参与该会议。
步骤404,当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。
在一实施例中,所述任务的任务内容可以包括所述会议纪要内容的至少一部分。例如,当会议纪要包括多条信息时,任务的任务内容可以包含至少一条信息。在生成任务的过程中,用户可以选择将会议纪要中的某一条或多条信息生成为相应的任务,使得该任务包含用户选择的上述某一条或多条信息;或者,用户在针对该会议纪要生成相应的任务时,该任务可以包含该会议纪要的所有信息。
在一实施例中,针对会议纪要的内容,可以生成相应的一个任务,该任务可以包括该会议纪要的部分或全部内容。在另一实施例中,针对会议纪要的内容,可以生成相应的多个任务,每一任务可以包括该会议纪要的部分或全部内容。
在一实施例中,所述任务的执行者可以包括所述会议的至少一个参会者,该参会者可以为该会议的实际参会者,也可以为该会议的预定参会者(比如在会议预约信息中配置的计划参与会议的人员);其中,预定参会者可以参加会议而成为实际参会者,而非预定参会者也可以参加会议而成为实际参会者,当然预定参会者也可以不参加会议。一种情况下,会议的至少一个参会者可以被自动配置为任务的执行者,比如可以自动将该会议的所有参会者配置为该任务的执行者。另一种情况下,可以将会议的参会者提供至用户,由用户选择一个或多个参会者,以添加为该任务的执行者。
在一实施例中,所述任务的执行者可以与该会议的参与者无关,比如由用户手动选择任意一个或多个用户,以作为该任务的执行者。或者,可以通过其他方式,将一个或多个用户配置该任务的执行者。
在一实施例中,任务的执行者可以同时包括该会议的至少一个参会者,以及至少一个非参会者,由这些人员共同执行该任务。例如,一种情况下,可以自动将会议的所有参会者配置为默认的执行者,并由用户手动选择其他的执行者;另一种情况下,可以向用户提供第一备选人员列表,该第一备选人员列表中包含该会议的所有参会者、以供用户进行选择,还可以向用户提供第二备选人员列表,该第二备选人员列表中包含该用户的关联用户(比如通讯录中记录的用户等)、以供用户进行选择。
在一实施例中,所述会议纪要展示界面可以包含第二任务创建标识;相应的,当确定所述第二任务创建标识被触发时,可以实施任务生成流程,以生成相应的任务。例如,即便用户尚未通过会议纪要展示界面输入任何会议纪要的内容,用户仍然可以通过触发该第二任务创建标识,快速生成相应的任务,且该任务被配置为与所述会议相关。
在一实施例中,当用户通过触发第二任务创建标识而创建任务时,该任务的任务内容可以被作为所述会议纪要内容的至少一部分。换言之,当用户创建任务后,该任务的任务内容可以被添加为会议纪要;其中,用户可以对会议纪要的内容进行编辑,或者在此基础上继续添加其他的会议纪要的内容。
在一实施例中,所述任务的信息可以被展示于所述会议对应的会议相关界面,以便用户在查看该会议相关界面时,可以便捷地查看到该会议相关的任务的信息,还可以便于用户明确该任务与该会议之间的关联关系。其中,会议相关界面可以包括与该会议相关的任意界面,本说明书并不对此进行限制;例如,该会议相关界面可以包括该会议对应的会议提醒消息的消息内容展示界面,或者该会议相关界面可以包括该会议对应的会议信息展示界面等。
在一实施例中,所述任务的信息可以包括以下至少之一:任务内容、任务执行者、任务期限、任务执行状态等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,所述会议的参会者具有对所述任务的信息的查看权限。一种情况下,当某一参会者为该任务的执行者时,该参会者必然具有对该任务的查看权限,并且该参会者还可以对该任务实施相应的任务处理操作,比如将该任务由“未完成”状态切换为“完成”状态等。另一种情况下,当某一参会者不是该任务的执行者时,该参会者可以具有对该任务的查看权限,使得即便在会议结束后,该参会者仍然能够了解会议过程中的协商事项(通过任务实现对协商事项的处理)的处理情况。
在一实施例中,可以向所述任务的执行者发送任务提醒消息,以协助执行者尽快完成相关任务。任务提醒消息可以通过下述方式中至少之一进行发送:即时通讯消息、短信、电话接通后的语音播报消息等,本说明书并不对此进行限制。
为了便于理解,以企业即时通讯应用“企业微信”为例,对本说明书一个或多个实施例的技术方案进行说明。假定企业AA内的用户A、用户B和用户C等参与同一会议,用户A对应于企业微信客户端1、用户B对应于企业微信客户端2、用户C对应于企业微信客户端3,企业微信客户端1~3与企业微信服务端进行配合,以实现本说明书的任务生成方案。
图5是一示例性实施例提供的一种会议相关界面的示意图。如图5所示,企业微信客户端可以提供会议相关界面500,该会议相关界面500用于展示相关会议的会议信息502,比如该会议信息502可以包括会议主题“H项目设计进度汇报”、会议时间“8月15日周二16:00~18:00”、会议地点“301回龙观”、会议的参与人(即参会者)“用户A等5人”等,本说明书并不对此进行限制。
假定用户A对上述的会议“H项目设计进度汇报”具有会议纪要的创建权限,用户A对应的企业微信客户端1可以示出如图5所示的该会议相关界面500;其中,当检测到用户A触发该会议相关界面500中的添加会议纪要选项504时,企业微信客户端1可以转入图6所示的会议纪要展示界面600,以由用户A实施创建会议纪要等操作。
图6是一示例性实施例提供的一种会议纪要展示界面的示意图;图7是一示例性实施例提供的一种输入会议纪要的示意图。如图6所示,会议纪要展示界面600可以包括会议纪要输入区域602;其中,通过触发该会议纪要输入区域602,用户A可以在该会议纪要输入区域602输入相应的会议纪要,比如图7中包含用户A输入的会议纪要606。
在一实施例中,在用户A在会议纪要展示界面600中形成任意输入内容后,如果用户A有意或无意间触发了会议纪要展示界面600左上角的“返回”选项,企业微信客户端1可以在返回上述的会议相关界面500的同时,对用户A形成的输入内容予以记录,以便于用户A在临时处理其他操作后,仍然能够返回会议纪要展示界面600继续实施输入操作。例如,图8是一示例性实施例提供的另一种会议相关界面的示意图;如图8所示,针对用户A在会议纪要展示界面600形成的输入内容,企业微信客户端1可以将添加会议纪要选项504的显示内容由图5所示的“添加会议纪要”变化为图8所示的“添加会议纪要(草稿)”,以提示用户A仍存在尚未完成创建的会议纪要。当检测到用户A触发图8所示的添加会议纪要选项504时,可以返回如图7所示的会议纪要展示界面600。
在一实施例中,当检测到用户A在会议纪要输入区域602实施了输入操作时,企业微信客户端1可以针对用户A的输入内容,在会议纪要展示界面600示出相应的功能标识,使得用户A可以通过触发该功能标识将相应的输入内容快捷地转为任务。例如图7所示,针对用户A输入的会议纪要606,企业微信客户端1可以在会议纪要展示界面600示出相应的功能标识608。类似地,图9是一示例性实施例提供的另一种会议纪要展示界面的示意图;如图9所示,假定用户A在会议纪要展示界面600上分别输入了会议纪要606和会议纪要610,企业微信客户端1可以分别针对会议纪要606、会议纪要610示出相应的功能标识608、功能标识612。
图10是一示例性实施例提供的一种任务创建界面的示意图。假定检测到用户A触发图9所示的功能标识612,企业微信客户端1可以示出如图10所示的任务创建界面1000;其中,图10所示的任务创建界面1000可为会议纪要展示界面600上的悬浮窗口形式,而在其他实施例中也可以采用其他界面形式,本说明书并不对此进行限制。如图10所示,任务创建界面1000中可以包括针对任务的若干描述选项,比如任务内容选项1002、任务执行者选项1004、任务截止时间选项1006等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,当检测到用户A触发如图9所示的功能标识612时,由于该功能标识612对应于会议纪要610,表明用户A希望根据该会议纪要610的内容生成相应的任务,则企业微信客户端1可以将该会议纪要610的内容自动填充至图10所示的任务内容选项1002中,而无需用户A手动输入。
图11是一示例性实施例提供的一种查看创建的任务的示意图。在图10所示的任务创建界面1000中,任务执行者选项1004可以缺省,则企业微信客户端1据此生成如图11所示的任务614时,可以将用户A自动配置为该任务614的任务执行者。当然,对于任务截止时间选项1006等其他描述选项,同样可以缺省,均不影响对任务614的生成。
图12是一示例性实施例提供的另一种任务创建界面的示意图。如图12所示,除了企业微信客户端1自动填写的任务内容选项1002之外,用户A可以根据实际需求对任务创建界面1000内的任务执行者选项1004、任务截止时间选项1006等其他描述选项实施输入操作,比如将任务执行者配置为“用户B”、将任务截止时间配置为“8月31日18:00”等。相应的,图13是一示例性实施例提供的另一种查看创建的任务的示意图;如图13所示,对应于用户A在图12中的填写内容,企业微信客户端1可以生成相应的任务616,该任务616的任务执行者为用户B、任务截止日期尚且剩余14天。
在一实施例中,当检测到用户A触发如图9所示的功能标识612时,由于该功能标识612对应于会议纪要610,表明用户A希望根据该会议纪要610的内容生成相应的任务;假定企业微信客户端1获取了预设(可由系统预先设置,或者由用户A或其他具有管理权限的用户预先设置)的任务执行者、任务截止日期等其他任务信息,该企业微信客户端1可以自动将该会议纪要610的内容填充为任务内容,并自动生成相应的任务,甚至可以对生成的任务实施自动分配。
在一实施例中,除了首先输入会议纪要,然后根据会议纪要转换、生成相应的任务之外,用户A还可以直接生成任务。例如在图13所示的会议纪要展示界面600中包含任务创建标识604,当检测到用户A触发该任务创建标识604时,企业微信客户端1可以唤出图14所示的任务创建界面1400;其中,与上述的任务创建界面1000相类似的,该任务创建界面1400可以包括任务内容选项1402、任务执行者选项1404、任务截止时间选项1406等描述选项,可供用户A进行输入和填写。
在一实施例中,基于任务创建标识604上传的任务,企业微信客户端1可以自动将该任务的任务内容添加为会议纪要,使得用户A既可以在创建会议纪要后,根据会议纪要的内容生成任务,也可以在生成任务后,根据任务内容创建会议纪要,均可以简化用户操作、提升操作效率。
图15是一示例性实施例提供的又一种查看创建的任务的示意图。如图15所示,假定用户A通过触发会议纪要610对应的功能标识612,创建了相应的任务616,此外用户A通过触发任务创建标识604创建了任务618、任务620,这些任务616-620可以依次排列展示于该会议纪要展示界面600中。当检测到用户A触发会议纪要展示界面600右上角的“完成”选项时,企业微信客户端1正式创建会议纪要606、会议纪要610和任务616-620。
图16是一示例性实施例提供的一种分配任务的示意图。如图16所示,企业微信客户端1可以示出任务分配提示信息1600,以使得用户A更为清晰地感知任务的分配操作。
图17是一示例性实施例提供的一种在会议相关界面示出会议纪要和任务的信息的示意图。如图17所示,在企业微信客户端1提供的会议相关界面500中,可以包含一展示区域1700,该展示区域1700用于展示与会议相关的会议纪要的信息、任务的信息等。
在如图17所示的会议相关界面500中,展示区域1700可以包含会议纪要的信息1702,比如该信息1702可以包含与会议“H项目设计进度汇报”相关的会议纪要的内容,譬如“周四完成H项目的基础方案”、“4.0风格和规范确定”等。展示区域1700可以包含任务的信息,比如图17示出了任务1704、任务1706和任务1708,任务的信息可以包括任务1704-1708的任务内容、任务执行者、由状态信息1710标示的任务执行状态等,当然本说明书并不对此进行限制。
当用户A通过企业微信客户端1查看展示区域1700内的任务时,这些任务可以包括两类:用户A作为执行者的任务、如任务1708,用户A并非执行者的任务、如任务1704-1706。其中,展示区域1700包含任务1708对应的任务操控选项1708A,当检测到用户A触发该任务操控选项1708A时,用户A可以快捷地将该任务1708配置为“任务已完成”状态或其他状态。展示区域1700还包含任务1704对应的任务操控选项1704A,但由于用户A并非该任务1704的执行者,因而该任务操控选项1704A被配置为不可操控状态,使得用户A无法对该任务1704进行状态配置;类似地,用户A同样无法对任务1706进行状态配置。
图18是一示例性实施例提供的一种对任务进行排列展示的示意图。如图18所示,当展示区域1700内同时包含用户A作为执行者的任务和用户A并非执行者的任务时,企业微信客户端1可以对用户A作为执行者的任务进行优先排列。例如,当用户A作为任务1708的执行者、并非任务1704-1706的执行者时,如图18所示,企业微信客户端1可以将任务1708排列于任务1704-1706的上方,使得用户A能够优先查看到该任务1708,以及更为便捷地对该任务1708进行状态配置等操作。
在一实施例中,当检测到用户A触发图17-18所示的任务1708时,比如确定该用户A点击任务1708的任务内容,企业微信客户端1可以示出图19所示的任务信息展示界面1900,该任务信息展示界面1900用于展示该任务1708的信息,比如任务内容、任务执行者、任务截止时间、与任务相关的会议、任务执行状态等,本说明书并不对此进行限制。任务信息展示界面1900可以包括任务操控选项1902(相当于上述的任务操控选项1708A),使得用户A可以通过触发该任务操控选项1902对任务1708实施状态配置。当任务1708由用户A创建得到时,任务信息展示界面1900可以包括“结束任务”选项,使得用户A可以通过该选项结束任务1708。类似地,针对用户A对任务1704的触发操作,企业微信客户端1可以示出图20所示的任务信息展示界面2000,该任务信息展示界面2000用于展示该任务1704的信息,此处可以参考上述的任务信息展示界面1900。由于用户A并非任务1704的执行者,因而任务信息展示界面2000包含的任务操控选项2002被配置为不可操控状态(相当于上述的任务操控选项1704A),使得用户A仅能够查看该任务1704的信息、并不能够对任务1704实施状态配置。同时,当任务1704由用户A创建得到时,任务信息展示界面2000可以包括“结束任务”选项,使得用户A可以通过该选项结束任务1704。
在一实施例中,企业微信客户端1可以提供“提醒消息”功能,基于该功能可以发送针对任意事件的提醒消息,比如针对会议事件的会议提醒消息、针对任务的任务提醒消息、针对考勤事件的考勤提醒消息等。企业微信客户端1可以通过多种途径发送提醒消息,比如通过即时通讯、短信、电话等;其中,当企业微信客户端1发送短信类型的提醒消息时,该短信类型的提醒消息相比于即时通讯消息可以向接收者提供更强烈的提醒作用,当企业微信客户端1采用电话类型时,通过电话呼叫接收者并在接通后向接收者播放语音形式的提醒消息,相比于即时通讯消息、短信等类型能够提供更强烈的提醒作用。其中,企业微信客户端1可以每次采用一种或多种上述途径向接收者发出提醒消息。
基于上述的“提醒消息”功能,会议相关界面500可以包括针对会议“H项目设计进度汇报”的会议提醒消息的消息内容展示界面,用户A在收到该会议提醒消息后,可以通过该消息内容展示界面对会议内容、会议纪要、任务等与会议“H项目设计进度汇报”相关的内容进行关联和统一,便于用户A通过该消息内容展示界面快捷地获得所有与会议“H项目设计进度汇报”相关的内容。
基于上述的“提醒消息”功能,任务信息展示界面1900可以包括任务1708对应的任务提醒消息的消息内容展示界面,任务信息展示界面2000可以包括任务1704对应的任务提醒消息的消息内容展示界面。以任务信息展示界面1900为例,用户A既可以通过会议相关界面500转入该任务信息展示界面1900,又可以通过企业微信客户端1支持的“提醒消息”功能,直接进入任务信息展示界面1900。尤其是,当用户A向未参加会议“H项目设计进度汇报”的非参会者分配任务时,该非参会者可以基于企业微信客户端支持的“提醒消息”功能,查看被分配的任务对应的任务提醒消息的消息内容展示界面,以完成相关任务。
图21是一示例性实施例提供的另一种在会议相关界面示出会议纪要和任务的信息的示意图。如图21所示,在用户B对应的企业微信客户端2呈现的会议相关界面2100中,可以包括会议信息2102(对应于上述的会议信息502)和展示区域2104(对应于上述的展示区域1700),该展示区域2104可以示出用户A创建的上述会议纪要的信息,以及任务2106-2110的信息(例如任务内容、任务执行者、由状态信息2112标示的任务执行状态等)。其中,由于用户B属于任务2106的执行者、并非任务2108和任务2110的执行者,因而企业微信客户端2可以将任务2106排列展示于任务2108和任务2110之前,以便于用户B对任务2106进行查看和操控等。同时,由于用户B属于任务2106的执行者,展示区域2104中可以示出对应于该任务2106的任务操控选项2106A,使得用户B可以通过触发该任务操控选项2106A对任务2106实施状态配置,而任务2108和任务2110等则并不会示出用户B可操控的任务操控选项。
在一实施例中,当检测到用户B触发图21所示的任务2106时,比如确定该用户B点击任务2106的任务内容,企业微信客户端2可以示出图22所示的任务信息展示界面2200,该任务信息展示界面2200用于展示该任务2106的信息,比如任务内容、任务执行者、任务截止时间、与任务相关的会议、任务执行状态等,本说明书并不对此进行限制。任务信息展示界面2200可以包括任务操控选项2202(相当于上述的任务操控选项2106A),使得用户A可以通过触发该任务操控选项2202对任务2106实施状态配置。
在一实施例中,对于会议“H项目设计进度汇报”的参会者,即便并未被分配任何任务,仍然可以通过其对应的企业微信客户端开启相应的会议相关界面,并在该会议相关界面中查看与该会议相关的会议纪要、任务等,以便其及时了解相关信息。例如,对于企业领导而言,通过查看任务的执行者、任务执行状态等,可以了解会议的成果转化情况,从而及时做出调控或变化等。
在一实施例中,当用户A对上述的会议“H项目设计进度汇报”具有会议纪要的创建权限时,在如图17-18所示的会议相关界面500中,展示区域1700可以包含编辑选项1712,使得用户A可以通过触发该编辑选项1712转入如图15所示的会议纪要展示界面600,对已存在的会议纪要、任务等进行编辑或删除等操作,或者创建新的会议纪要、任务等。而对于用户B(或者其他不具有会议纪要的创建权限的用户)而言,在诸如图21所示的会议相关界面2100中,展示区域2104并不包含编辑选项,使得用户B无法对已存在的会议纪要、任务等进行编辑或删除等操作,或者创建新的会议纪要、任务等。当然,在一些实施例中,可以同时存在多个具有会议纪要的创建权限的用户,这些用户都与用户A相似,能够对已存在的会议纪要、任务等进行编辑或删除等操作,或者创建新的会议纪要、任务等,本说明书并不限制这类用户的数量。
综上所述,本说明书通过在移动化团体办公平台内提供会议纪要的创建和维护功能,并实现了基于会议纪要生成任务的功能,使得用户在创建会议纪要的过程中,可以便捷地生成任务,从而快速实现任务分配。
图23是一示例性实施例提供的一种电子设备的示意结构图。请参考图23,在硬件层面,该电子设备包括处理器2302、内部总线2304、网络接口2306、内存2308以及非易失性存储器2310,当然还可能包括其他业务所需要的硬件。处理器2302从非易失性存储器2310中读取对应的计算机程序到内存2308中然后运行,在逻辑层面上形成任务生成装置。当然,除了软件实现方式之外,本说明书一个或多个实施例并不排除其他实现方式,比如逻辑器件抑或软硬件结合的方式等等,也就是说以下处理流程的执行主体并不限定于各个逻辑单元,也可以是硬件或逻辑器件。
请参考图24,在软件实施方式中,该任务生成装置可以包括:
标识示出单元2401,根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识;
任务生成单元2402,当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。
可选的,所述任务的任务内容包括所述会议纪要内容的至少一部分。
可选的,所述任务的执行者包括以下至少之一:所述会议的实际参会者、未参与所述会议的预定参会者、未参与所述会议的非预定参会者。
可选的,所述会议纪要展示界面包含第二任务创建标识;所述装置还包括:
实施单元2403,当确定所述第二任务创建标识被触发时,实施任务生成流程,以生成相应的任务。
可选的,所述任务的任务内容被作为所述会议纪要内容的至少一部分。
可选的,所述任务的信息被展示于所述会议相关界面。
可选的,所述任务的信息包括以下至少之一:
任务内容、任务执行者、任务期限、任务执行状态。
可选的,所述会议的参会者具有对所述任务的信息的查看权限。
可选的,还包括:
提醒单元2404,向所述任务的执行者发送任务提醒消息。
请参考图25,在软件实施方式中,该任务生成装置可以包括:
获取单元2501,获取针对会议的会议纪要内容;
生成单元2502,根据所述会议纪要内容,生成相应的任务。
上述实施例阐明的系统、装置、模块或单元,具体可以由计算机芯片或实体实现,或者由具有某种功能的产品来实现。一种典型的实现设备为计算机,计算机的具体形式可以是个人计算机、膝上型计算机、蜂窝电话、相机电话、智能电话、个人数字助理、媒体播放器、导航设备、电子邮件收发设备、游戏控制台、平板计算机、可穿戴设备或者这些设备中的任意几种设备的组合。
在一个典型的配置中,计算机包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带、磁盘存储、量子存储器、基于石墨烯的存储介质或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定,计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media),如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
在本说明书一个或多个实施例使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的,而非旨在限制本说明书一个或多个实施例。在本说明书一个或多个实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式,除非上下文清楚地表示其他含义。还应当理解,本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。
应当理解,尽管在本说明书一个或多个实施例可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种信息,但这些信息不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的信息彼此区分开。例如,在不脱离本说明书一个或多个实施例范围的情况下,第一信息也可以被称为第二信息,类似地,第二信息也可以被称为第一信息。取决于语境,如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”。
以上所述仅为本说明书一个或多个实施例的较佳实施例而已,并不用以限制本说明书一个或多个实施例,凡在本说明书一个或多个实施例的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本说明书一个或多个实施例保护的范围之内。

Claims (20)

1.一种任务生成方法,其特征在于,包括:
根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识;
当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述任务的任务内容包括所述会议纪要内容的至少一部分。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述任务的执行者包括以下至少之一:所述会议的实际参会者、未参与所述会议的预定参会者、未参与所述会议的非预定参会者。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述会议纪要展示界面包含第二任务创建标识;所述方法还包括:
当确定所述第二任务创建标识被触发时,实施任务生成流程,以生成相应的任务。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述任务的任务内容被作为所述会议纪要内容的至少一部分。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述任务的信息被展示于所述会议相关界面。
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述任务的信息包括以下至少之一:
任务内容、任务执行者、任务期限、任务执行状态。
8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述会议的参会者具有对所述任务的信息的查看权限。
9.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
向所述任务的执行者发送任务提醒消息。
10.一种任务生成方法,其特征在于,包括:
获取针对会议的会议纪要内容;
根据所述会议纪要内容,生成相应的任务。
11.一种任务生成装置,其特征在于,包括:
标识示出单元,根据会议纪要展示界面的会议纪要内容,示出针对所述会议纪要内容的第一任务创建标识;
任务生成单元,当确定所述第一任务创建标识被触发时,根据所述会议纪要内容生成相应的任务。
12.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,所述任务的任务内容包括所述会议纪要内容的至少一部分。
13.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,所述任务的执行者包括以下至少之一:所述会议的实际参会者、未参与所述会议的预定参会者、未参与所述会议的非预定参会者。
14.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,所述会议纪要展示界面包含第二任务创建标识;所述装置还包括:
实施单元,当确定所述第二任务创建标识被触发时,实施任务生成流程,以生成相应的任务。
15.根据权利要求14所述的装置,其特征在于,所述任务的任务内容被作为所述会议纪要的至少一部分。
16.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,所述任务的信息被展示于所述会议相关界面。
17.根据权利要求16所述的装置,其特征在于,所述任务的信息包括以下至少之一:
任务内容、任务执行者、任务期限、任务执行状态。
18.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,所述会议的参会者具有对所述任务的信息的查看权限。
19.根据权利要求11所述的装置,其特征在于,还包括:
提醒单元,向所述任务的执行者发送任务提醒消息。
20.一种任务生成装置,其特征在于,包括:
获取单元,获取针对会议的会议纪要内容;
生成单元,根据所述会议纪要内容,生成相应的任务。
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