CN114548955A - 会议管理方法、设备和介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议管理方法、设备和介质，所述方法包括：接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接；获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息；追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。本发明提高会议发布效率。

Description

会议管理方法、设备和介质

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种会议管理方法、设备和介质。

背景技术

随着社会的不断进步，科技发展日新月异，以团体会议形式进行处理各项事务的数量急剧增加，会议主要用于人际交流或者学习等沟通，然而会议的主办单位向各部门或者各单位发出会议通知时，通常是以公文的纸质形式通知，在参会人员较多的情况下，各部门或者各单位需要以邮件或者电话联系的方式向主办单位上报参会的人员，然而有些部门或者单位因为工作行程时间问题迟迟确定不了参会的人员，加上有时需参会的部门或单位很多，主办单位无法追踪各个部门或者单位对会议通知的签收和报名情况，最后还需要通过电话等联系各部门或者各单位进行再次跟踪确认，严重影响管理效率，工作量较大。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种会议管理方法、设备和介质，旨在解决如何提高会议管理的效率低下的问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种会议管理方法，所述会议管理方法包括以下步骤：

接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接；

获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；

接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息；

追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。

在一实施例中，所述获取办公应用系统设置得到的会议通知信息的步骤之前，还包括：

禁用所述终端设备的截屏功能；

所述将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中的步骤之后，还包括：

恢复所述终端设备的截屏功能。

在一实施例中，所述接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息步骤之前，还包括：

控制所述虚拟联络模块启用流程监控小程序，以使所述流程监控小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置得到的催办信息，并将所述催办信息链接存储于所述虚拟联络空间中；

控制所述虚拟联络空间读取所述催办信息，以追踪催办所述参会对象在预设时间内反馈交换信息，所述催办信息包括会议报名截止时间。

在一实施例中，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤包括：

控制所述虚拟联络空间追踪发出的所有所述会议通知信息的交换信息，以在所述参会对象使用所述终端设备登录对应账号的所述办公应用系统后，在所述办公应用系统界面弹窗显示是否签收和是否报名的提示；

其中，当所述参会对象执行签收指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已签收状态；当所述参会对象未执行签收指令时，所述虚拟联络空间判定未签收状态；当所述参会对象已签收执行报名指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已报名状态；当所述参会对象已签收未执行报名指令时，所述虚拟联络空间判定未报名状态；

控制所述虚拟联络空间将所述已签收状态、所述未签收状态、所述已报名状态和所述未报名状态归纳入所述交换信息并反馈。

在一实施例中，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤的之后，还包括：

接收会议安排导出指令，控制所述虚拟联络模块从所述虚拟联络空间中确定已报名的所述参会对象的名单，并按照预设规则模板和所述名单生成会议安排表一键导出。

在一实施例中，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息的步骤之后，还包括：

接收取消会议安排指令，控制所述虚拟联络模块禁用会议安排导出功能，并向从所述虚拟联络空间中已报名的所述参会对象发送取消会议安排信息，所述取消会议安排信息包括取消原因和/或另安排事项。

在一实施例中，所述控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息的步骤之后，还包括：

在会议开始前，控制所述虚拟联络模块中启用备份提醒小程序，以使所述备份提醒小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置的提醒信息，并将所述提醒信息链接存储于所述虚拟联络空间中，并将提醒短信发送到已报名的所述参会对象的手机端。

在一实施例中，所述接收新增会议通知指令的步骤之前，还包括：

接收办公应用系统的开启指令；

在所述办公应用系统的界面上弹窗显示提示信息，所述提示信息至少包括新增会议选项和/或不新增会议选项；

若用户选择新增会议选项，则确定接收到新增会议指令。

为实现上述目的，本发明还提供一种会议管理设备，所述会议管理设备包括存储器、处理器以及存储在所述存储器并可在所述处理器上执行的会议管理程序，所述会议管理程序被所述处理器执行时实现如上所述的会议管理方法的各个步骤。

为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有会议管理程序，所述会议管理程序被处理器执行时实现如上所述的会议管理方法的各个步骤。

本发明提供的一种会议管理方法、设备和介质，接收新增会议通知指令，控制虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将虚拟联络空间与办公应用系统相连接；获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将会议通知信息链接存储于虚拟联络空间中，会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；接收模式发布指令，控制虚拟联络空间通过网络通信向参会对象发送会议通知信息；追踪参会对象反馈的交换信息，交换信息包括参会对象是否签收，和/或参会对象是否报名。通过办公应用系统对用户输入的会议通知信息进行管理和发布，提高了会议发布的效率，并通过追踪参会对象反馈的交换信息，提高了会议的管理效率。

附图说明

图1为本发明实施例涉及的会议管理设备的硬件结构示意图；

图2为本发明会议管理方法的第一实施例的流程示意图；

图3为本发明会议管理方法的会议发布的界面的示意图；

图4为本发明会议管理方法的会议安排表的示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例的主要解决方案是：接收新增会议通知指令，控制虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将虚拟联络空间与办公应用系统相连接；获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将会议通知信息链接存储于虚拟联络空间中，会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；接收模式发布指令，控制虚拟联络空间通过网络通信向参会对象发送会议通知信息；追踪参会对象反馈的交换信息，交换信息包括参会对象是否签收，和/或参会对象是否报名。

通过办公应用系统对用户输入的会议通知信息进行管理和发布，提高了会议发布的效率，并通过追踪参会对象反馈的交换信息，提高了会议的管理效率。

作为一种实现方案，会议管理设备可以如图1所示。

本发明实施例方案涉及的是会议管理设备，会议管理设备包括：处理器101，例如CPU，存储器102，通信总线103。其中，通信总线103用于实现这些组件之间的连接通信。

存储器102可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器，例如磁盘存储器。如图1所示，作为一种计算机可读存储介质的存储器102中可以包括会议管理程序；而处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接；

获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；

接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息；

追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

禁用所述终端设备的截屏功能；

所述将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中的步骤之后，还包括：

恢复所述终端设备的截屏功能。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

控制所述虚拟联络模块启用流程监控小程序，以使所述流程监控小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置得到的催办信息，并将所述催办信息链接存储于所述虚拟联络空间中；

控制所述虚拟联络空间读取所述催办信息，以追踪催办所述参会对象在预设时间内反馈交换信息，所述催办信息包括会议报名截止时间。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

控制所述虚拟联络空间追踪发出的所有所述会议通知信息的交换信息，以在所述参会对象使用所述终端设备登录对应账号的所述办公应用系统后，在所述办公应用系统界面弹窗显示是否签收和是否报名的提示；

其中，当所述参会对象执行签收指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已签收状态；当所述参会对象未执行签收指令时，所述虚拟联络空间判定未签收状态；当所述参会对象已签收执行报名指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已报名状态；当所述参会对象已签收未执行报名指令时，所述虚拟联络空间判定未报名状态；

控制所述虚拟联络空间将所述已签收状态、所述未签收状态、所述已报名状态和所述未报名状态归纳入所述交换信息并反馈。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

接收会议安排导出指令，控制所述虚拟联络模块从所述虚拟联络空间中确定已报名的所述参会对象的名单，并按照预设规则模板和所述名单生成会议安排表一键导出。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

接收取消会议安排指令，控制所述虚拟联络模块禁用会议安排导出功能，并向从所述虚拟联络空间中已报名的所述参会对象发送取消会议安排信息，所述取消会议安排信息包括取消原因和/或另安排事项。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

在会议开始前，控制所述虚拟联络模块中启用备份提醒小程序，以使所述备份提醒小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置的提醒信息，并将所述提醒信息链接存储于所述虚拟联络空间中，并将提醒短信发送到已报名的所述参会对象的手机端。

在一实施例中，处理器101可以用于调用存储器102中存储的会议管理程序，并执行以下操作：

接收办公应用系统的开启指令；

在所述办公应用系统的界面上弹窗显示提示信息，所述提示信息至少包括新增会议选项和/或不新增会议选项；

若用户选择新增会议选项，则确定接收到新增会议指令。

基于上述会议管理设备的硬件构架，提出本发明会议管理方法的实施例。

参照图2，图2为本发明会议管理方法的第一实施例，所述会议管理方法包括以下步骤：

步骤S10，接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接。

具体的，会议主办方的终端设备上设有办公应用系统，该办公应用系统为申请人独立开发的，其包括虚拟联络模块，其中，虚拟联络模块是服务程序，是该办公应用系统的一部分，也就是办公应用系统内的一个代码程序模块，虚拟联络模块用于提供虚拟联络空间，实现发布会议管理功能。

可选的，虚拟联络空间可以包括虚拟联络模块弹出的界面，用户可以在界面上将要发布的会议通知信息的进行输入，为了容易理解，示例性的，界面中包括会议的主题名称、会议时间，参会名单和/或地点等信息，虚拟联络空间临时存储上述设置的会议通知信息，不是长期存储，待会议通知信息发布之后，会议通知信息会备份存储至后台存储服务器，如图3所示，界面还可设置会议报名截止时间，最后点击“发布”即可完成发布会议，会议报名导出功能可直接将各个参会对象的名单按照固定的模板一键导出，在会议开始前，还可手动发送提醒短信到参会对象的移动设备，例如手机端。

可选的，在控制虚拟联络模块生成虚拟联络空间之前，接收办公应用系统的开启指令；在办公应用系统的界面上弹窗显示提示信息，提示信息至少包括新增会议选项和/或不新增会议选项；若用户选择新增会议选项，则确定办公应用系统接收到新增会议通知指令。示例性的，用户在办公应用系统的界面上可以找到“会议通知”的按钮，选择这个“会议通知”按钮，那么就会弹出提示，例如“是否要新增发布会议通知”，有“是”跟“否”两个选择，如果选择“是”，办公应用系统接收新增会议通知指令。

在接收到新增会议指令后，办公应用系统控制虚拟联络模块生成虚拟联络空间，用于临时存储会议通知信息，类似于开设了一个房间临时存储设置会议通知信息，不是长期存储，设置完发布之后，关闭这个功能之后，会议通知信息会备份存到后台存储服务器，起到临时“借宿”的效果。为了用户容易操作，虚拟联络空间可以体现为弹出一个界面，用户就在这个界面按照预设的进行操作设置，例如这个界面有会议的主题名称、会议时间、参会名单和地点等等很多选项，虚拟联络空间与实际的存储空间不同，实际的是物理存储，可以理解的是，虚拟存储模块为执行代码后开设形成的虚拟空间，临时办公处理发布会议通知等相关信息，而实际的存储空间是时时刻刻存储的，例如内存盘。

步骤S20，获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位。

具体的，获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将会议通知信息链接存储与所述虚拟联络空间中，其中，会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一种或者多种，其中，参会对象包括参会人员和/或参会单位中的至少一个，通知基本信息包括会议的主题名称、会议时间和/或地点等信息，会议通知正文可以通过预设的模板和通知基本信息确定。

可选的，获取办公应用系统设置得到的会议通知信息之前，还包括：禁用终端设备的截屏功能；将会议通知信息链接存储于虚拟联络空间中之后，还包括：恢复终端设备的截屏功能。

步骤S30，接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息。

具体的，在办公应用系统接收到发布指令后，办公应用系统控制虚拟联络空间将会议通知信息发送至参会对象。

控制虚拟联络空间将会议通知信息发送至参会对象之后，在检测到参会对象登录对应的办公应用系统的账号时，控制虚拟联络空间在参会对象的办公应用系统的弹窗界面显示提示信息，提示信息包括是否签收和/或是否报名，其中，签收可以是参会对象下载会议通知信息，或者用户对会议通知信息已读等操作，报名可以是参会对象确认参加会议。当参会对象执行签收指令时，虚拟联络空间追踪记录参会对象为已签收状态；当参会对象未执行签收指令时，虚拟联络空间判定参会对象为未签收状态；当参会对象执行报名指令时，虚拟联络空间追踪记录参会对象为已报名状态；当参会对象未执行报名指令时，虚拟联络空间判定参会对象为未报名状态。

步骤S40，追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。

具体的，接收参会对象反馈的交换信息，其中，如图4所示，交换信息至少包括参会对象是否签收会议通知信息，和/或参会对象是否报名中的至少一个。当参会对象执行签收指令时，虚拟联络空间追踪记录参会对象为已签收状态；当参会对象未执行签收指令时，虚拟联络空间判定参会对象为未签收状态；当参会对象执行报名指令时，虚拟联络空间追踪记录参会对象为已报名状态；当参会对象未执行报名指令时，虚拟联络空间判定参会对象为未报名状态。其中，执行签收指令包括参会对象下载文件和状态已读等；执行报名指令为参会对象确定参加会议。

接收参会对象反馈的交换信息之前，控制所述虚拟联络模块启用流程监控小程序，以使所述流程监控小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置得到的催办信息，界面可以以弹窗的形式显示；并将所述催办信息链接存储于所述虚拟联络空间中；控制所述虚拟联络空间读取所述催办信息，以追踪催办所述参会对象在预设时间内反馈交换信息，所述催办信息包括会议报名截止时间。其中，流程监控小程序是一段代码，负责监控功能，具体体现就是会弹出一个窗口，发布信息的用户能够清楚会议通知的紧急程度，用户可以设置催办信息，例如：需要在什么时间内答复和处理，或者截止时间是什么时候等等催办信息，接收到会议通知信息的人需要尽快处理。

将交换信息存储于虚拟联络空间之后，可选的，接收会议安排导出指令，控制虚拟联络模块从虚拟联络空间中确定已报名的参会对象的名单，并按照预设规则模板和名单生成会议安排表一键导出，如图4所示。接收取消会议安排指令，控制虚拟联络模块禁用会议安排导出功能，并向从虚拟联络空间中已报名的参会对象发送取消会议安排信息，取消会议安排信息包括取消原因和/或另安排事项。

可选的，在会议开始前，控制虚拟联络模块中启用备份提醒小程序，以使备份提醒小程序获取在办公应用系统界面弹窗设置的提醒信息，并将提醒信息链接存储于虚拟联络空间中，并将提醒短信发送到已报名的参会对象的手机端。其中，备份提醒小程序设置了提醒信息之后发给参会对象的手机端。由于有时候参会对象不一定在办公室电脑办公，所以不知道会议通知信息，那么就需要有另一个提示功能，于是可以在手机端收到提醒信息。

在本实施例的技术方案中，接收新增会议通知指令，控制虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将虚拟联络空间与办公应用系统相连接；获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将会议通知信息链接存储于虚拟联络空间中，会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；接收模式发布指令，控制虚拟联络空间通过网络通信向参会对象发送会议通知信息；追踪参会对象反馈的交换信息，交换信息包括参会对象是否签收，和/或参会对象是否报名。通过办公应用系统对用户输入的会议通知信息进行管理和发布，提高了会议发布的效率，并通过追踪参会对象反馈的交换信息，提高了会议的管理效率。

本发明还提供一种会议管理设备，所述会议管理设备包括存储器、处理器以及存储在所述存储器并可在所述处理器上执行的会议管理程序，所述会议管理程序被所述处理器执行时实现如上实施例所述的会议管理方法的各个步骤。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有会议管理程序，所述会议管理程序被处理器执行时实现如上实施例所述的会议管理方法的各个步骤。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、系统、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、系统、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、系统、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例系统可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个计算机可读存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，停车管理设备，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的系统。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种会议管理方法，其特征在于，应用于终端设备的办公应用系统，预先在终端设备安装虚拟联络模块，所述虚拟联络模块用于提供虚拟联络空间，所述虚拟联络模块为服务程序，所述会议管理方法包括：

接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接；

获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；

接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息；

追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。

2.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述获取办公应用系统设置得到的会议通知信息的步骤之前，还包括：

禁用所述终端设备的截屏功能；

所述将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中的步骤之后，还包括：

恢复所述终端设备的截屏功能。

3.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息步骤之前，还包括：

控制所述虚拟联络模块启用流程监控小程序，以使所述流程监控小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置得到的催办信息，并将所述催办信息链接存储于所述虚拟联络空间中；

控制所述虚拟联络空间读取所述催办信息，以追踪催办所述参会对象在预设时间内反馈交换信息，所述催办信息包括会议报名截止时间。

4.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤包括：

控制所述虚拟联络空间追踪发出的所有所述会议通知信息的交换信息，以在所述参会对象使用所述终端设备登录对应账号的所述办公应用系统后，在所述办公应用系统界面弹窗显示是否签收和是否报名的提示；

其中，当所述参会对象执行签收指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已签收状态；当所述参会对象未执行签收指令时，所述虚拟联络空间判定未签收状态；当所述参会对象已签收执行报名指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已报名状态；当所述参会对象已签收未执行报名指令时，所述虚拟联络空间判定未报名状态；

控制所述虚拟联络空间将所述已签收状态、所述未签收状态、所述已报名状态和所述未报名状态归纳入所述交换信息并反馈。

5.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤的之后，还包括：

接收会议安排导出指令，控制所述虚拟联络模块从所述虚拟联络空间中确定已报名的所述参会对象的名单，并按照预设规则模板和所述名单生成会议安排表一键导出。

6.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息的步骤之后，还包括：

接收取消会议安排指令，控制所述虚拟联络模块禁用会议安排导出功能，并向从所述虚拟联络空间中已报名的所述参会对象发送取消会议安排信息，所述取消会议安排信息包括取消原因和/或另安排事项。

7.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息的步骤之后，还包括：

在会议开始前，控制所述虚拟联络模块中启用备份提醒小程序，以使所述备份提醒小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置的提醒信息，并将所述提醒信息链接存储于所述虚拟联络空间中，并将提醒短信发送到已报名的所述参会对象的手机端。

8.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述接收新增会议通知指令的步骤之前，还包括：

接收办公应用系统的开启指令；

在所述办公应用系统的界面上弹窗显示提示信息，所述提示信息至少包括新增会议选项和/或不新增会议选项；

若用户选择新增会议选项，则确定接收到新增会议指令。

9.一种会议管理设备，其特征在于，所述会议管理设备包括存储器、处理器以及存储在所述存储器并可在所述处理器上执行的会议管理程序，所述会议管理程序被所述处理器执行时实现如权利要求1-8任一项所述的会议管理方法的各个步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有会议管理程序，所述会议管理程序被处理器执行时实现如权利要求1-8任一项所述的会议管理方法的各个步骤。

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