CN111861414A - 一种会议考勤系统、方法及设备 - Google Patents
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Abstract
本申请实施例提供了一种会议考勤系统、方法及设备,包括第一信息管理平台、第二信息管理平台和考勤设备;第一信息管理平台,用于将目标组织机构的人员相关信息发送给考勤设备;第二信息管理平台,用于将当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息发送给考勤设备;考勤设备,用于将人员相关信息与会议相关信息进行关联;以及,根据会议信息确定目标会议的签到时间段,在签到时间段执行签到操作。本申请实施例,可以避免针对每次会议都获取一次与会人员的人员相关信息而导致某些人员相关信息重复获取所造成的资源浪费的情况的发生,并且只有在签到时间段才允许执行签到操作,因此,可避免会议期间的签到对会议所产生的影响。
Description
技术领域
本申请涉及考勤技术领域,尤其涉及一种会议考勤系统、方法及设备。
背景技术
一般的,当企业、学校、医院或者政府部门等在举行会议的时候,会对参会人员进行考勤管理。如要求参会人员在进入会议室时进行签到,或者在进入会议室以及离开会议室时均进行签到等。
目前,现有技术中进行考勤管理的方式也有多种,比如,通过人工签到、记录的方式进行考勤管理,但是,采用人工方式比较耗费人力和时间、效率低还容易出错;还比如使用门禁考勤系统进行会议考勤管理,但是对于门禁考勤系统而言,在任何时间都是允许签到的。因此,若是在会议场景下应用门禁考勤系统进行考勤管理,不便于进行会议的管理。
由此可知,现有技术中的考勤管理方法并不适合应用于会议考勤管理。基于此,亟需提出一种适合会议场景下进行考勤的方案。
发明内容
本申请实施例采用下述技术方案:
本申请实施例提供一种会议考勤系统,所述系统包括第一信息管理平台、第二信息管理平台和至少一个考勤设备;
所述第一信息管理平台,用于将目标组织机构所对应人员的人员相关信息发送给所述考勤设备;其中,所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;
所述第二信息管理平台,用于将当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息发送给所述考勤设备;其中,所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
所述考勤设备,用于接收所述人员相关信息和所述会议相关信息,根据所述与会人员信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;以及,根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
可选地,所述考勤设备,具体用于:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;并根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;
以及,在所述目标会议的非签到时间段所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台;其中,所述签到结果信息包括签到时间信息。
可选地,一个会议室设置有多个所述考勤设备,且多个所述考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备;
所述第一类考勤设备,用于在所述签到时间段采集所述待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述身份认证信息确定所述待参会人员的人员标识信息,并将所述人员标识信息发送给所述第二类考勤设备;以及,接收所述第二类考勤设备发送的所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息,并展示所述待参会人员的签到结果信息和所述当前已签到人数信息;
所述第二类考勤设备,用于接收所述人员标识信息,根据所述人员标识信息和所述关联信息执行针对所述待参会人员的签到操作,并将所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给所述第一类考勤设备;以及,在所述目标会议的非签到时间段将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
可选地,所述第二类考勤设备,具体用于:
根据所述人员标识信息和所述关联信息判断所述待参会人员是否为所述目标会议的与会人员;若是,则根据当前已有的签到结果信息判断是否已经执行过针对所述待参会人员的签到操作。
可选地,一个会议室设置有多个所述考勤设备;每个所述考勤设备,具体用于:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;并根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;以及,在所述目标会议的非签到时间段将自身所执行签到操作的所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台;
相应的,所述第二信息管理平台,还用于:
将各个所述考勤设备上报的所述签到结果信息进行组合,得到针对所述目标会议的签到结果信息。
可选地,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;且所述目标组织机构的会议室的数量为多个;
所述第二信息管理平台,具体用于:
根据所述目标会议所对应的预约会议室信息和预先存储的各个考勤设备与会议室的映射关系,确定所述目标会议所对应的考勤设备,并将所述目标会议的会议相关信息发送给所述目标会议所对应的所述考勤设备。
可选地,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;
所述考勤设备,还用于:
检测所述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;若是,则保存所述会议相关信息;否则,删除所述会议相关信息。
可选地,所述考勤设备,还用于:
检测当前已完成签到操作的签到人数与所述目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;若是,则将所述比值发送给所述第二信息管理平台;
相应的,所述第二信息管理平台,还用于:
向所述目标会议的主持人发送提示信息;其中,所述提示信息用于指示所述主持人开始会议。
本申请实施例提供一种会议考勤方法,该方法应用于考勤设备,所述方法包括:
接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息;其中,所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
获取目标组织机构所对应人员的人员相关信息;其中,所述人员相关信息为预先从第一信息管理平台获取并存储在本地;所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;
根据所述与会人员信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;
根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
可选地,所述在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作,包括:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息;
根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;
根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;
相应的,所述在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作之后,所述方法还包括:
在所述目标会议的非签到时间段所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
可选地,一个会议室设置有多个所述考勤设备;且多个所述考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备;
相应的,所述在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作,包括:
在所述签到时间段采集所述待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述身份认证信息确定所述待参会人员的人员标识信息,并将所述人员标识信息发送给所述第二类考勤设备;
或者,
根据所述人员标识信息和所述关联信息执行针对所述待参会人员的签到操作,并将所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给所述第一类考勤设备;以及,在所述目标会议的非签到时间段将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
可选地,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;
相应的,所述接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息之后,所述方法还包括:
检测所述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;
若是,则保存所述会议相关信息;否则,删除所述会议相关信息。
可选地,所述方法还包括:
检测当前已完成签到操作的签到人数与所述目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;
若是,则将所述比值发送给所述第二信息管理平台;,以使所述第二信息管理平台向所述目标会议的主持人发送提示信息;其中,所述提示信息用于指示所述主持人开始会议。
本申请实施例还提供了一种会议考勤设备,所述设备包括:
通信模块,用于接收第一信息管理平台发送的目标组织机构所对应人员的人员相关信息;以及,接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息;其中,所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
存储模块,用于存储所述人员相关信息和所述会议相关信息;
采集模块,用于在目标会议的签到时间段采集待参会人员的待认证信息;
处理器,用于根据所述人员相关信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;以及,根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并根据所述采集模块在所述签到时间段所采集的待认证信息、所述存储模块所存储的各个所述人员的所述身份认证信息以及所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
本申请实施例还提供了一种计算机设备,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线;其中,所述处理器、所述通信接口以及所述存储器通过总线完成相互间的通信;所述存储器,用于存放计算机程序;所述处理器,用于执行所述存储器上所存放的程序,实现本申请实施例所述的方法步骤。
本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质,所述存储介质内存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现实现本申请实施例所述的方法步骤。
本申请实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果:
采用本申请实施例提供的技术方案,第一信息管理平台将目标组织机构的所有人员的人员相关信息全部下发给考勤设备进行存储,这样考勤设备每次执行考勤操作时,不需要从第一信息管理平台获取当前会议的与会人员的人员相关信息,由于不同会议的与会人员可能会存在相同的人员,因此,可以避免针对每次会议都获取一次与会人员的人员相关信息而导致某些人员相关信息重复获取所造成的资源浪费的情况的发生;并且,由于目标组织机构的所有人员的人员相关信息都是预先存储在考勤设备中的,因此,考勤操作的执行不会受到第一信息管理平台与考勤设备之间网络通信质量的影响;另外,在本申请中,可以根据目标会议的会议信息设置签到时间段,只有在签到时间段才允许执行签到操作,因此,可以避免会议期间出现的签到对会议所产生的影响。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。在附图中:
图1为本申请实施例提供的会议考勤系统的第一种系统结构示意图;
图2为本申请实施例提供的会议考勤系统的第二种系统结构示意图;
图3为本申请实施例提供的会议考勤方法的第一种方法流程图;
图4为本申请实施例提供的会议考勤方法的第二种方法流程图;
图5为本申请实施例提供的会议考勤设备的模块组成示意图;
图6为本申请实施例提供的网络设备的模块组成示意图。
具体实施方式
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然,所描述的实施例仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
以下结合附图,详细说明本申请各实施例提供的技术方案。
首先,本申请实施例提供了一种会议考勤系统,图1为本申请实施例提供的会议考勤系统的第一种结构示意图。如图1所示,该会议考勤系统包括第一信息管理平台110、第二信息管理平台120和至少一个考勤设备130;其中,考勤设备130放置于会议室,具体的,可以防止于会议室门口。可选的,在一种具体实施方式中,一个会议室可以放置一个考勤设备130,也可以放置多个考勤设备130,每个会议室需要放置的考勤设备130的数量可以根据会议室的大小、与会人员的数量等参数决定,本申请实施例并不对此进行限定。
其中,图1只是以一个考勤设备130为例示例性画出会议考勤系统的结构示意图,该系统中考勤设备130的数量该可以为多个。图1只是实例性说明,并不构成对本申请实施例所提供的会议考勤系统中所包含的考勤设备130的数量的限定。
可选的,在本申请实施例中,考勤设备130与第一信息管理平台110和第二信息管理平台120连接。具体的,考勤设备130与第一信息管理平台110和第二信息管理平台120之间可以通过网络进行连接。
另外,需要说明的是,第一信息管理平台110可以为目标组织机构用于进行人员维护的系统,第二信息管理平台120可以为目标组织机构用于进行会议信息维度的系统,如会议预约等。
具体的,在本申请实施例中,第一信息管理平台110,用于将目标组织机构所对应人员的人员相关信息发送给考勤设备130;其中,上述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;
第二信息管理平台120,用于将当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息发送给考勤设备130;其中,上述会议相关信息包括目标会议的与会人员信息和会议信息;该会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
考勤设备130,用于接收上述人员相关信息和会议相关信息,根据与会人员信息将上述人员相关信息与会议相关信息进行关联,得到人员相关信息与会议相关信息的关联信息;以及,根据会议信息确定目标会议的签到时间段,并在签到时间段根据各个人员的身份认证信息和上述关联信息执行针对目标会议的签到操作。
其中,在本申请实施例中,上述目标组织机构可以为企业、学校、医院、政府等等;或者还可以为企业的某个部门,学校的某个学院,医院的某个诊室或者政府的某个职能部门等等。上述目标组织机构具体所代表的机构内容可以根据实际需求设置,本申请实施例并不对此进行限定。
另外,在具体实施时,若是目标组织机构存在多个考勤设备130,则第一信息管理平台110需要将上述人员相关信息下发给每个考勤设备130。可选的,第一信息管理平台110可以在会议考勤系统建立后,将目标组织机构的所有人员的人员相关信息下发给各个考勤设备130,以使各个考勤设备130预先存储目标组织机构的所有人员相关信息。
其中,上述人员标识信息可以为人员姓名、性别、在目标组织机构的编号等;上述身份认证信息可以为人脸特征信息、指纹特征信息、虹膜特征信息、在目标组织机构的卡号信息等。
可选的,在具体实施时,目标组织机构的人员可以通过第二信息管理平台120进行会议预约操作等,当第二信息管理平台120检测到新的预约会议(指的是已预约但未召开的会议)时,将新预约的目标会议的会议相关信息下发至考勤设备130。具体的,所下发的会议相关信息可以包括目标会议的与会人员信息(与会人员信息可以为与会人员在目标组织机构的标识信息)、会议信息(如可以为会议编号、会议主持人、会议时间、会议主题、签到次数、每个签到时间等)和预约会议室信息(如可以为预约会议名称、编号等)。
另外,需要说明的是,第二信息管理平台120下发给考勤设备130的会议相关信息中所携带的会议编号为第二信息管理平台120针对目标会议所生成的编号,该编号在第二信息管理平台120中可以唯一标识目标会议。当考勤设备130接收到第二信息管理平台120下发的会议相关信息后,考勤设备130针对目标会议生成一个会议序号,作为目标会议在考勤设备中的编号,并且该会议序号在考勤设备130中可以唯一标识目标会议。
当考勤设备130接收到第一信息管理平台110下发的人员相关信息后,将该人员相关信息进行存储;在接收到第二信息管理平台120下发的会议相关信息后,根据该目标会议的与会人员信息,将该会议相关信息(实际上可以使用会议序号)与人员相关信息中目标会议所对应的人员的人员相关信息(实际上可以使用人员标识信息)进行关联。即在具体实施时,可以将参会人员的人员标识信息与目标会议的会议序号进行关联。
例如,目标会议所对应的与会人员为人员1、人员2、人员3、人员4和人员5,则在考勤设备所存储的人员相关信息中查找到人员1、人员2、人员3、人员4和人员5所对应的人员相关信息,并分别将人员1、人员2、人员3、人员4和人员5所对应的人员相关信息与目标会议的会议相关信息进行关联,具体的,可以是建立人员1、人员2、人员3、人员4和人员5所对应的人员相关信息与目标会议的会议相关信息的映射关系。当然,在一种可选实施方式中,还可以只是使用人员相关信息中的人员标识信息与会议相关信息中的会议序号进行关联。
在本申请实施例中,考勤设备130将人员相关信息与会议相关信息进行关联,可以确定目标会议所对应与会人员的身份认证信息,以便执行针对目标会议的考勤操作。
可选的,在一种具体实施方式中,一个会议室可能会有多个会议,每个会议的会议时间不同。因此,当考勤设备130若是接收到的目标会议为多个,则根据各个目标会议的会议时间按照时间先后顺序对目标会议进行排序。
另外,在本申请实施例中,由于第二信息管理平台120下发给考勤设备130的会议相关信息中包含目标会议的会议时间信息(包括会议开始时间、会议时长等)、需要进行签到的次数(如只在会议开始前签到一次、或者会议开始前签到一次以及会议结束时签到一次,即进行两次签到等),以及每次签到的时间信息,因此,当考勤设备130接收到第二信息管理平台120下发的会议相关信息后,则根据会议信息确定该目目标会议所对应的签到时间段(可以为一个或多个),然后在签到时间段执行针对目标会议的签到操作;在目标会议的非签到时间段(可以为会议时间段或者空闲时间段)则不允许执行针对目标会议的签到操作。
本申请实施例提供的会议考勤系统,第一信息管理平台将目标组织机构的所有人员的人员相关信息全部下发给考勤设备进行存储,这样考勤设备每次执行考勤操作时,不需要从第一信息管理平台获取当前会议的与会人员的人员相关信息,由于不同会议的与会人员可能会存在相同的人员,因此,可以避免针对每次会议都获取一次与会人员的人员相关信息而导致某些人员相关信息重复获取所造成的资源浪费的情况的发生;并且,由于目标组织机构的所有人员的人员相关信息都是预先存储在考勤设备中的,因此,考勤操作的执行不会受到第一信息管理平台与考勤设备之间网络通信质量的影响;另外,在本申请中,可以根据目标会议的会议信息设置签到时间段,只有在签到时间段才允许执行签到操作,因此,可以避免会议期间出现的签到对会议所产生的影响。
另外,需要说明的是,对于任意一个目标组织机构而言,其人员信息不可能一成不变,即会存在人员变动情况的发生。但是,在本申请实施例中,由于考勤设备中存储的为目标组织机构所有人员的人员相关信息,因此,当目标组织机构发生人员变动时,也需要对考勤设备所存储的人员相关信息进行相应的调整。
具体的,在本申请实施例中,若是第一信息管理平台110中发生人员删减(如员工离职、学生毕业等)的情况,则第一信息管理平台110向考勤设备130发送人员相关信息删除指令,其中,该指令中携带有需要删除人员的人员相关信息(也可以是人员标识信息),以使考勤设备130执行删除该人员的人员相关信息的操作;若是第一信息管理平台110中发生人员增加(如新员工入职、新生入学等)的情况,则第一信息管理平台110向考勤设备130发送添加人员相关信息的指令,其中,该指令中携带有需要添加人员的人员相关信息,以使考勤设备130存储所添加人员的人员相关信息。
可选的,在一种具体实施方式中,上述考勤设备130,具体用于:
在签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据待认证信息和各个人员的身份认证信息,确定待参会人员的人员标识信息;并根据上述人员标识信息和关联信息,执行针对待参会人员的签到操作;
以及,在目标会议的非签到时间段将所有待参会人员的签到结果信息发送给第二信息管理平台120;其中,上述签到结果信息包括签到时间信息。
其中,上述待认证信息可以为待参会人员的指纹特征信息、脸部特征信息、虹膜特征信息或者人员编号信息等等。上述待认证信息的具体类型与第一信息管理平台中所存储的人员的身份认证信息的类型一致。例如,若是身份认证信息为脸部特征信息,则待认证信息也为脸部特征信息。
在一种具体实施方式中,考勤设备130检测当前时刻是否达到目标会议的签到时间段,若是当前时刻达到目标会议的签到时间段,则开启待认证信息采集功能,以便采集待参会人员的待认证信息。例如,若是上述待认证信息为脸部特征信息,则在当前时刻达到目标会议的签到时间段后,开启摄像头,以便采集待参会人员的脸部图像。
为便于理解,下述将举例解释“当前时刻达到目标会议的签到时间段”。例如,目标会议的签到时间段为07:15-07:30,若是当前时刻为07:15时,则开启待认证信息采集功能。
具体的,在本申请实施例中,上述考勤设备130执行针对待参会人员的签到操作,实际上是对待参会人员进行身份认证,确认待参会人员是否为目标会议的与会人员,以及在确认待参会人员为目标会议的与会人员后,记录待参会人员进行身份认证的时刻,作为待参会人员进行会议室的时刻。
每当考勤设备执行了待参会人员的签到操作后,记录待参会人员的签到时间信息。并在目标会议的非签到时间段,将所有待参会人员的签到时间信息上报给第二信息管理平台120,以使第二信息管理平台120对目标会议的考勤进行管理。
可选的,在其他具体实施方式中,考勤设备130还可以统计目标会议的已签到人数信息,将已签到人数信息作为签到结果信息的一部分上报至第二信息管理平台120。
具体的,在一种可选实施方式中,一个会议室可以设置多个考勤设备130,在该种情况下,并不需要每个考勤设备130都进行签到结果信息的上报。因此,上述多个考勤设备130可以包括至少一个第一类考勤设备131和至少一个第二类考勤设备132。该种情况下的会议考勤系统的结构示意图如图2所示。当然,图2只是以包含一个第一类考勤设备131为例进行说明,并不构成对第一类考勤设备131的数量的限制。
其中,第一类考勤设备131,用于在签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据待认证信息和各个身份认证信息确定待参会人员的人员标识信息,并将该人员标识信息发送给第二类考勤设备132;以及,接收第二类考勤设备132发送的待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息,并展示该待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息;
第二类考勤设备132,用于接收上述人员标识信息,根据人员标识信息和关联信息执行针对待参会人员的签到操作,并将待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给第一类考勤设备131;以及,在目标会议的非签到时间段将所有待参会人员的签到结果信息发送给第二信息管理平台120。
即在本申请实施例中,第一类考勤设备131只是用于进行待参会人员的待认证信息的采集,并识别待参会人员的人员标识信息。由第二类考勤设备132执行待参会人员的签到操作,以及签到结果信息的上报操作。
具体的,第二类考勤设备132每执行一次签到操作,则将当前签到操作的签到结果信息和当前已完成的签到人数信息发送给第一类考勤设备131,以使第一类考勤设备131进行上述信息的展示。另外,第二类考勤设备132所统计出的当前已完成的签到人数信息,为针对所有第一类考勤设备131上报的人员标识信息进行签到操作而完成的签到人数。
在本申请实施例中,通过将待参会人员的签到结果信息展示在第一类考勤设备131的界面上,便于待参会人员得知自己的签到信息;相应的,上述签到结果信息包括签到成功提示信息和签到时间信息。通过将当前已签到人数信息展示在第一类考勤设备131的界面上,便于相关人员查看当前已完成的签到信息。
在本申请实施例中,设置第一类考勤设备和第二类考勤设备,第一类考勤设备负责待参会人员的待认证信息的采集,以及人员标识信息的识别工作,第二类考勤设备负责具体的签到工作以及签到结果信息的上报,第一类考勤设备和第二类考勤设备分工明确,便于对考勤设备的管理。
需要说明的是,第一类考勤设备131和第二类考勤设备132上均存储有目标组织机构所有人员的人员相关信息。但是,可以是只有第二类考勤设备132中存储有会议相关信息,在该种情况下,则由第二类考勤设备132控制第一类考勤设备131开始执行待参会人员的待认证信息的采集工作;除此之外,也可以是在第一类考勤设备131和第二类考勤设备132中均存储有会议相关信息。本申请实施例对此并不做限定。
可选的,在一种具体实施方式中,考勤设备130或者第二类考勤设备132执行针对待参会人员的签到操作,具体包括如下过程:
根据上述人员标识信息和关联信息判断待参会人员是否为目标会议的与会人员;若是,则根据当前已有的签到结果信息判断是否已经执行过针对待参会人员的签到操作。
在具体实施时,可以判断关联信息中是否包含该人员标识信息,若包含,则说明该人员标识信息所对应人员为目标会议的参会人员;若不包含,则说明该人员标识信息所对应人员不是目标会议的参会人员,这时,不必再执行后续操作,直接将签到失败作为签到结果信息返回给第一类考勤设备131即可。
在本申请实施例中,通过判断待参会人员是否已经进行了签到,可以防止在统计已签到人数信息时,出现重复统计的情况从而导致统计结果不准确。
另外,针对设置第一类考勤设备和第二类考勤设备这种情况,为了防止由于第一类考勤设备和第二类考勤设备之间的时间不同步而导致开始执行考勤操作的时间不一致的情况,每间隔设定时间则对第一类考勤设备和第二类考勤设备的时间进行校准,或者,在检测到第一类考勤设备和第二类考勤设备之间的时间差大于预设差值时,则执行对第一类考勤设备和第二类考勤设备的时间校准工作。
可选的,在一种具体实施方式中,针对在一个会议室设置多个考勤设备130的情况,各个考勤设备130独立执行签到操作,并将自己所执行的待参会人员的签到结果信息上报给第二信息管理平台120,即每个考勤设备130都执行签到结果信息的上报操作。
相应的,在该种情况下,每个考勤设备130,具体用于:
在签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据待认证信息和各个人员的身份认证信息,确定待参会人员的人员标识信息;并根据人员标识信息和上述关联信息,执行针对待参会人员的签到操作;以及,在目标会议的非签到时间段将自身所执行签到操作的待参会人员的签到结果信息发送给第二信息管理平台;
相应的,第二信息管理平台120,还用于:
将各个考勤设备上报的签到结果信息进行组合,得到针对目标会议的签到结果信息。
为便于理解,下述将举例进行说明。
例如,在一种具体实施方式中,会议室A设置有三个考勤设备,分别记为考勤设备1、考勤设备2和考勤设备3,考勤设备1完成了10个待参会人员的签到操作,考勤设备2完成了12个待参会人员的签到操作,考勤设备3完成了8个待参会人员的签到操作,则考勤设备1将其所完成的10个待参会人员的签到结果信息上报给第二信息管理平台120,考勤设备2将其所完成的12个待参会人员的签到结果信息上报给第二信息管理平台120,考勤设备3将其所完成的8个待参会人员的签到结果信息上报给第二信息管理平台120。当第二信息管理平台120接收到考勤设备1、考勤设备2和考勤设备3上报的签到结果信息后,则将三个签到结果信息进行组合,作为针对目标会议的签到结果信息。
可选的,在一种具体实施方式中,上述会议相关信息还包括目标会议的预约会议室信息,且目标组织机构的会议室的数量为多个;相应的,在该种情况下,上述第二信息管理平台120,具体用于:
根据目标会议所对应的预约会议室信息和预先存储的各个考勤设备与会议室的映射关系,确定目标会议所对应的考勤设备,并将目标会议的会议相关信息发送给目标会议所对应的考勤设备。
其中,上述预约会议室信息可以为所预约会议室的编号信息、名称信息等等。
在一种具体实施方式中,为了便于目标会议可以准确的被分配到其所对应的考勤设备,在本申请实施例中,可以预先设置考勤设备和会议室的映射关系,病将该映射关系存储在第二信息管理平台中。其中,考勤设备和会议室的映射关系的一种可能形式如表1所示。
当然,上述表1只是示例性说明,并不构成对本申请实施例的限定。
因此,在具体实施时,第二信息管理平台120将目标会议所对应的预约会议室信息与上述映射关系进行匹配,确定预约会议室信息所对应的考勤设备,将所确定出考勤设备作为目标会议所对应的考勤设备,并将目标会议的会议相关信息下发给该考勤设备。其中,所确定出的目标会议所对应的考勤设备可以为一个或多个。
表1
考勤设备 | 会议室 |
考勤设备1 | 会议室A |
考勤设备2 | 会议室A |
考勤设备3 | 会议室B |
考勤设备4 | 会议室C |
另外,在本申请实施例中,上述会议相关信息还包括目标会议的预约会议室信息;相应的,上述考勤设备,还用于:
检测上述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;若是,则保存该会议相关信息;否则,删除该会议相关信息。
可选的,在一种具体应用场景中,第二信息管理平台120可以是将目标会议的会议相关信息下发给所有的考勤设备,然后由考勤设备检测各目标会议所对应的预约会议室信息与自身所属的会议室信息是否一致。
具体的,可以在考勤设备中存储有各考勤设备与会议室的映射关系。
另外,还可以第二信息管理平台120先根据上述映射关系确定出目标会议所对应的考勤设备,将目标会议所对应的会议相关信息下发至该考勤设备后,该考勤设备进一步验证该会议相关信息所包含的预约会议室信息与其所对应的会议室信息是否一致,从而进一步保证了会议相关信息下发的准确性。
可选的,在一种具体应用场景中,当会议的签到人数达到预设阈值时,就可以开始会议了。因此。在该种情况下,上述考勤设备130,还用于:
检测当前已完成签到操作的签到人数与目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;若是,则将上述比值发送给第二信息管理平台;
相应的,第二信息管理平台120,还用于:
向目标会议的主持人发送提示信息;其中,该提示信息用于指示主持人开始会议。
另外,需要说明的是,在本申请实施例中,当上述待认证信息为脸部特征信息时,考勤设备每次可以同时采集多个待参会人员的脸部图像,这样,可以提高签到速度,减少参会人员的等待签到时间。
另外,在具体实施时,上述非签到时间段可以划分为会议时间段和空闲时间段。理论上,在会议时间段和空闲时间段不允许进行签到。但是,一般的,对于会议而言,总会存在迟到情况的发生,因此,在具体实施时,在会议时间段内可以从会议开始时间点开始划分一小段时间段作为弹性时间段,在该时间段内参会人员可以在考勤设备上执行指定操作,以便考勤设备允许参会人员进行签到操作。
例如,迟到时间范围在上述小段时间段内的参会人员,可以通过考勤设备上的“迟到模块”进入签到流程等等。
可选的,在一种具体实施方式中,每当考勤设备130完成一场会议的签到操作后,则删除其自身存储的该会议的会议相关信息以及针对该会议的签到结果信息。
另外,在具体实施中,针对待认证信息为脸部特征信息或者虹膜特征信息的情况,为了防止待参会人员通过戴面具等方式伪造与会人员的情况的发生,考勤设备130在执行待参会人员的签到操作时,还可以对待参会人员进行活体检测。
在某些特殊场景下,若是需要参会人员佩戴口罩进行参会,考勤设备在执行待参会人员的签到操作时,还可以采集待参会人员的脸部图像,以识别待参会人员是否佩戴口罩。
当然,本申请实施例提供的系统还可以包括温度采集设备,用于采集待参会人员的温度,并在温度为合理范围内时,才允许待参会人员进入会场。
本申请实施例提供的会议考勤系统,第一信息管理平台将目标组织机构的所有人员的人员相关信息全部下发给考勤设备进行存储,这样考勤设备每次执行考勤操作时,不需要从第一信息管理平台获取当前会议的与会人员的人员相关信息,由于不同会议的与会人员可能会存在相同的人员,因此,可以避免针对每次会议都获取一次与会人员的人员相关信息而导致某些人员相关信息重复获取所造成的资源浪费的情况的发生;并且,由于目标组织机构的所有人员的人员相关信息都是预先存储在考勤设备中的,因此,考勤操作的执行不会受到第一信息管理平台与考勤设备之间网络通信质量的影响;另外,在本申请中,可以根据目标会议的会议信息设置签到时间段,只有在签到时间段才允许执行签到操作,因此,可以避免会议期间出现的签到对会议所产生的影响。
对应于本申请实施例提供的会议考勤系统,基于相同的思路,本申请实施例还提供了一种会议考勤方法,该方法应用于考勤设备。图3为本申请实施例提供的会议考勤方法的第一种方法流程图,如图3所示,该方法至少包括如下步骤:
步骤302,接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息;其中,会议相关信息包括目标会议的与会人员信息和会议信息;会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
步骤304,获取目标组织机构所对应人员的人员相关信息;其中,人员相关信息为预先从第一信息管理平台获取并存储在本地;人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;
步骤306,根据与会人员信息将人员相关信息与会议相关信息进行关联,得到人员相关信息与会议相关信息的关联信息;
步骤308,根据会议信息确定目标会议的签到时间段,并在签到时间段根据各个人员的身份认证信息和关联信息执行针对目标会议的签到操作。
可选的,上述步骤308中,在签到时间段根据各个人员的身份认证信息和关联信息执行针对目标会议的签到操作,具体包括如下过程:
在签到时间段采集待参会人员的待认证信息;根据待认证信息和各个人员的身份认证信息,确定待参会人员的人员标识信息;根据人员标识信息和关联信息,执行针对待参会人员的签到操作;
相应的,在签到时间段根据各个人员的身份认证信息和关联信息执行针对目标会议的签到操作,本申请实施例提供的方法,还包括如下步骤:
在目标会议的非签到时间段所有待参会人员的签到结果信息发送给第二信息管理平台。
可选的,一个会议室设置有多个考勤设备;且多个考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备;
相应的,上述步骤308中,在签到时间段根据各个人员的身份认证信息和关联信息执行针对目标会议的签到操作,具体包括如下过程:
在签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据待认证信息和各个身份认证信息确定待参会人员的人员标识信息,并将人员标识信息发送给第二类考勤设备;
或者,
接收第一类考勤设备发送的人员标识信息,根据人员标识信息和关联信息执行针对待参会人员的签到操作,并将待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给第一类考勤设备;以及,在目标会议的非签到时间段将所有待参会人员的签到结果信息发送给第二信息管理平台。
可选的,会议相关信息还包括目标会议的预约会议室信息;
相应的,接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息之后,方法还包括:
检测预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;
若是,则保存会议相关信息;否则,删除会议相关信息。
可选的,本申请实施例提供的方法,还包括如下步骤:
检测当前已完成签到操作的签到人数与目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;
若是,则将比值发送给第二信息管理平台;,以使第二信息管理平台向目标会议的主持人发送提示信息;其中,提示信息用于指示主持人开始会议。
为便于理解本申请实施例提供的会议考勤方法,下述将以会议考勤系统包括第一信息管理平台、第二信息管理平台、第一类考勤设备和第二类考勤设备为例介绍本申请实施例提供的方法。其中,一个会议室设置一个第二类考勤设备和至少一个第一类考勤设备。
图4为本申请实施例提供的会议考勤方法的第二种方法流程图,图4所示的方法至少包括如下步骤:
步骤402,第一信息管理平台将目标组织机构对应人员的人员相关信息发送给第一类考勤设备和第二类考勤设备。
其中,上述人员相关信息包括人员标识信息和脸部特征信息。
步骤404,第一类考勤设备和第二类考勤设备存储接收到的人员相关信息。
步骤406,第二信息管理平台根据当前已预约且未召开的目标会议的预约会议室信息和预先存储的各个第一类考勤设备、第二类考勤设备与会议室的映射关系,确定目标会议所对应的第一类考勤设备和第二类考勤设备。
步骤408,第二信息管理平台将目标会议的会议相关信息发送给所确定的第一类考勤设备和第二类考勤设备。
其中,上述会议相关信息包括目标会议的与会人员信息、会议信息和预约会议室信息,会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息。
步骤410,第一类考勤设备和第二类考勤设备根据目标会议的与会人员信息将人员相关信息与会议相关信息进行关联,得到人员相关信息与会议相关信息的关联信息。
步骤412,第一类考勤设备和第二类考勤设备根据目标会议的会议信息确定目标会议的签到时间段。
步骤414,在目标会议由空闲时间段切换到签到时间段时,第一类考勤设备采集待参会人员的脸部图像,根据脸部图像和各个人员的脸部特征信息确定待参会人员的人员标识信息,并将该人员标识信息发送给第二类考勤设备。
步骤416,第二类考勤设备根据所接收到的人员标识信息和上述关联信息执行针对待参会人员的签到操作,并将所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给所述第一类考勤设备。
步骤418,第一类考勤设备接收第二类考勤设备发送的待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息,并展示待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息。
步骤420,在所述目标会议的切换为会议时间段时,第二类考勤设备将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
本申请实施例提供的会议考勤方法,第一信息管理平台将目标组织机构的所有人员的人员相关信息全部下发给考勤设备进行存储,这样考勤设备每次执行考勤操作时,不需要从第一信息管理平台获取当前会议的与会人员的人员相关信息,由于不同会议的与会人员可能会存在相同的人员,因此,可以避免针对每次会议都获取一次与会人员的人员相关信息而导致某些人员相关信息重复获取所造成的资源浪费的情况的发生;并且,由于目标组织机构的所有人员的人员相关信息都是预先存储在考勤设备中的,因此,考勤操作的执行不会受到第一信息管理平台与考勤设备之间网络通信质量的影响;另外,在本申请中,可以根据目标会议的会议信息设置签到时间段,只有在签到时间段才允许执行签到操作,因此,可以避免会议期间出现的签到对会议所产生的影响。
对应于本申请实施例提供的会议考勤方法,基于相同的思路,本申请实施例还提供了一种会议考勤设备,该设备一般设置于会议室,用于执行本申请实施例提供的会议考勤方法。图5为本申请实施例提供的考勤设备的模块组成示意图,图5所示的装置,至少包括:
通信模块502,用于接收第一信息管理平台发送的目标组织机构所对应人员的人员相关信息;以及,接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息;其中,所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
存储模块504,用于存储所述人员相关信息和所述会议相关信息;
采集模块506,用于在目标会议的签到时间段采集待参会人员的待认证信息;
处理器508,用于根据所述人员相关信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;以及,根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并根据所述采集模块506在所述签到时间段所采集的待认证信息、存储模块504所存储的各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
可选的,所述处理器508,具体用于:
根据所述所述采集模块506在所述签到时间段所采集的待认证信息和存储模块504所存储的各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;
相应的,所述通信模块502,还用于:
在所述目标会议的非签到时间段所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
可选的,一个会议室设置有多个所述考勤设备;且多个所述考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备;
相应的,若本申请实施例提供的会议考勤设备为第一类考勤设备,所述通信模块502,用于:
将所述人员标识信息发送给所述第二类考勤设备;
若本申请实施例提供的会议考勤设备为第二类考勤设备,
所述通信模块502,用于接收所述第一类考勤设备发送的所述人员标识信息;以及,在所述目标会议的非签到时间段将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
可选的,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;
相应的,所述处理器508,还用于:
检测所述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;若一致,将所述会议相关信息存储至所述存储模块;否则,删除所述会议相关信息。
可选的,所述处理器508,还用于:
检测当前已完成签到操作的签到人数与所述目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;
所述通信模块502,用于在所述比值达到所述预设阈值时,则将所述比值发送给所述第二信息管理平台,以使所述第二信息管理平台向所述目标会议的主持人发送提示信息;其中,所述提示信息用于指示所述主持人开始会议。
本申请实施例提供的会议考勤设备,从第一信息管理平台获取目标组织机构的所有人员的人员相关信息并进行存储,这样考勤设备每次执行考勤操作时,不需要从第一信息管理平台获取当前会议的与会人员的人员相关信息,由于不同会议的与会人员可能会存在相同的人员,因此,可以避免针对每次会议都获取一次与会人员的人员相关信息而导致某些人员相关信息重复获取所造成的资源浪费的情况的发生;并且,由于目标组织机构的所有人员的人员相关信息都是预先存储在考勤设备中的,因此,考勤操作的执行不会受到第一信息管理平台与考勤设备之间网络通信质量的影响;另外,在本申请中,可以根据目标会议的会议信息设置签到时间段,只有在签到时间段才允许执行签到操作,因此,可以避免会议期间出现的签到对会议所产生的影响。
相应于本申请实施例提供的一种会议考勤方法,本发明实施例提供一种网络设备,参见图6所示,网络设备包括处理器610、收发机620、存储器630和总线接口。其中:
在本申请实施例中,网络设备600还包括:存储在存储器630上并可在所述处理器610上运行的计算机程序,所述计算机程序被所述处理器610执行时实现上述会议考勤方法的各个步骤,且能达到相同的技术效果,为避免重复,这里不再赘述。
在图6中,总线架构可以包括任意数量的互联的总线和桥,具体由处理器610代表的一个或多个处理器和存储器630代表的存储器的各种电路链接在一起。总线架构还可以将诸如外围设备、稳压器和功率管理电路等之类的各种其他电路链接在一起,这些都是本领域所公知的,因此,本文不再对其进行进一步描述。总线接口提供接口。收发机620可以是多个元件,即包括发送机和接收机,提供用于在传输介质上与各种其他装置通信的单元。
处理器610负责管理总线架构和通常的处理,存储器630可以存储处理器610在执行操作时所使用的数据。
本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质,计算机可读存储介质上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现上述方法实施例的各个过程,且能达到相同的技术效果,为避免重复,这里不再赘述。其中,所述的计算机可读存储介质,如只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)、磁碟或者光盘等。
需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
上面结合附图对本发明的实施例进行了描述,但是本发明并不局限于上述的具体实施方式,上述的具体实施方式仅仅是示意性的,而不是限制性的,本领域的普通技术人员在本发明的启示下,在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下,还可做出很多形式,均属于本发明的保护之内。
Claims (16)
1.一种会议考勤系统,其特征在于,所述系统包括第一信息管理平台、第二信息管理平台和至少一个考勤设备;
所述第一信息管理平台,用于将目标组织机构所对应人员的人员相关信息发送给所述考勤设备;其中,所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;
所述第二信息管理平台,用于将当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息发送给所述考勤设备;其中,所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
所述考勤设备,用于接收所述人员相关信息和所述会议相关信息,根据所述与会人员信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;以及,根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
2.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述考勤设备,具体用于:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;并根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;
以及,在所述目标会议的非签到时间段所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台;其中,所述签到结果信息包括签到时间信息。
3.如权利要求2所述的系统,其特征在于,一个会议室设置有多个所述考勤设备,且多个所述考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备;
所述第一类考勤设备,用于在所述签到时间段采集所述待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述身份认证信息确定所述待参会人员的人员标识信息,并将所述人员标识信息发送给所述第二类考勤设备;以及,接收所述第二类考勤设备发送的所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息,并展示所述待参会人员的签到结果信息和所述当前已签到人数信息;
所述第二类考勤设备,用于接收所述人员标识信息,根据所述人员标识信息和所述关联信息执行针对所述待参会人员的签到操作,并将所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给所述第一类考勤设备;以及,在所述目标会议的非签到时间段将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
4.如权利要求3所述的系统,其特征在于,所述第二类考勤设备,具体用于:
根据所述人员标识信息和所述关联信息判断所述待参会人员是否为所述目标会议的与会人员;若是,则根据当前已有的签到结果信息判断是否已经执行过针对所述待参会人员的签到操作。
5.如权利要求2所述的系统,其特征在于,一个会议室设置有多个所述考勤设备;每个所述考勤设备,具体用于:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;并根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;以及,在所述目标会议的非签到时间段将自身所执行签到操作的所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台;
相应的,所述第二信息管理平台,还用于:
将各个所述考勤设备上报的所述签到结果信息进行组合,得到针对所述目标会议的签到结果信息。
6.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;且所述目标组织机构的会议室的数量为多个;
所述第二信息管理平台,具体用于:
根据所述目标会议所对应的预约会议室信息和预先存储的各个考勤设备与会议室的映射关系,确定所述目标会议所对应的考勤设备,并将所述目标会议的会议相关信息发送给所述目标会议所对应的所述考勤设备。
7.如权利要求1或6所述的系统,其特征在于,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;
所述考勤设备,还用于:
检测所述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;若是,则保存所述会议相关信息;否则,删除所述会议相关信息。
8.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述考勤设备,还用于:
检测当前已完成签到操作的签到人数与所述目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;若是,则将所述比值发送给所述第二信息管理平台;
相应的,所述第二信息管理平台,还用于:
向所述目标会议的主持人发送提示信息;其中,所述提示信息用于指示所述主持人开始会议。
9.一种会议考勤方法,所述方法应用于考勤设备,其特征在于,所述方法包括:
接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息;其中,所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
获取目标组织机构所对应人员的人员相关信息;其中,所述人员相关信息预先从第一信息管理平台获取并存储在本地;所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;
根据所述与会人员信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;
根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
10.如权利要求9所述的方法,其特征在于,所述在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作,包括:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息;
根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息,确定所述待参会人员的人员标识信息;
根据所述人员标识信息和所述关联信息,执行针对所述待参会人员的签到操作;
相应的,所述在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作之后,所述方法还包括:
在所述目标会议的非签到时间段所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
11.如权利要求9所述的方法,其特征在于,一个会议室设置有多个所述考勤设备;且多个所述考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备;
相应的,所述在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作,包括:
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息,根据所述待认证信息和各个所述身份认证信息确定所述待参会人员的人员标识信息,并将所述人员标识信息发送给所述第二类考勤设备;
或者,
接收所述第一类考勤设备发送的所述人员标识信息,根据所述人员标识信息和所述关联信息执行针对所述待参会人员的签到操作,并将所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给所述第一类考勤设备;以及,在所述目标会议的非签到时间段将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
12.如权利要求9所述的方法,其特征在于,所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息;
相应的,所述接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息之后,所述方法还包括:
检测所述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致;
若是,则保存所述会议相关信息;否则,删除所述会议相关信息。
13.如权利要求9所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
检测当前已完成签到操作的签到人数与所述目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值;
若是,则将所述比值发送给所述第二信息管理平台,以使所述第二信息管理平台向所述目标会议的主持人发送提示信息;其中,所述提示信息用于指示所述主持人开始会议。
14.一种会议考勤设备,其特征在于,所述设备包括:
通信模块,用于接收第一信息管理平台发送的目标组织机构所对应人员的人员相关信息;以及,接收第二信息管理平台发送的当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息;其中,所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息;所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息;所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息;
存储模块,用于存储所述人员相关信息和所述会议相关信息;
采集模块,用于在目标会议的签到时间段采集待参会人员的待认证信息;
处理器,用于根据所述人员相关信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联,得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息;以及,根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段,并根据所述采集模块在所述签到时间段所采集的待认证信息、所述存储模块所存储的各个所述人员的所述身份认证信息以及所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
15.一种计算机设备,其特征在于,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线;其中,所述处理器、所述通信接口以及所述存储器通过总线完成相互间的通信;所述存储器,用于存放计算机程序;所述处理器,用于执行所述存储器上所存放的程序,实现权利要求9-13任一所述的方法步骤。
16.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述存储介质内存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求9-13任一所述的方法步骤。
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