CN111833166A - 一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统 - Google Patents

一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供了计算机领域的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，包括：供应商数据获取模块，用于将供应商数据发送给供应商管理服务器；采购数据生成模块，用于生成采购数据发送给合同服务器；第一合同文件生成模块，用于生成第一合同文件发送给供应商终端；第二合同文件生成模块，用于生成第二合同文件；付款申请生成模块，用于生成付款申请发送给出纳服务器；付款模块，用于向供应商终端付款；关联码生成模块，用于将标识码与合同编码进行关联生成关联码；对账信息生成模块，用于生成对账信息；对账模块，用于基于对账信息、付款结果、关联码进行对账。本发明的优点在于：极大的提升了医院与供应商预付账款的对账效率，降低了坏账风险。

Description

一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统
技术领域
本发明涉及计算机领域，特别指一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统。
背景技术
医共体下的总院和各分院都有自己的药品、医疗设备、医疗器材以及医疗耗用物资等各类供应商，供应商繁多且规模皆不相同。由于签订的合同条款或者双方口头约定，存在医院在向供应商采购前先支付一定比例预付账款的情况，多见于医疗器械，特别是医院定制类的专用医疗设备。
而传统上，医共体下的预付账款对账存在如下问题：1、未对供应商进行统一管理，即总院和分院对各自的供应商进行管理，导致存在信息壁垒，存在不同医院采购相同物品价格不同的情况，给对账带来了不便，影响了对账效率；2、未对供应商预付账款的合同进行统一管理，未对预付账款的比例进行限制，导致增加财务人员的工作量，且坏账风险高。
因此，如何提供一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，实现提升医院与供应商预付账款的对账效率，降低坏账风险，成为一个亟待解决的问题。
发明内容
本发明要解决的技术问题，在于提供一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，实现提升医院与供应商预付账款的对账效率，降低坏账风险。
本发明是这样实现的：一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，包括如下模块：
供应商数据获取模块，用于各供应商管理终端将录入的供应商数据利用同态加密法加密后，通过无线通信模块发送给供应商管理服务器；
采购数据生成模块，用于供应商管理服务器利用同态加密法解密接收的所述供应商数据，基于所述供应商数据生成采购数据，并将所述采购数据发送给合同服务器；
第一合同文件生成模块，用于合同服务器创建一合同模板，基于所述合同模板以及采购数据生成第一合同文件，并将所述第一合同文件发送给对应的供应商终端；所述第一合同文件设有一合同编码以及一第一电子章；
第二合同文件生成模块，用于供应商终端对接收的所述第一合同文件加盖第二电子章生成第二合同文件，并将所述第二合同文件通过合同服务器发送给财务服务器；
付款申请生成模块，用于财务服务器创建一预付账款比例，并基于接收的所述第二合同文件以及预付账款比例生成付款申请，并将所述付款申请发送给出纳服务器；
付款模块，用于出纳服务器基于接收的所述付款申请向对应的供应商终端付款，生成付款结果，并将所述付款结果发送给财务服务器；
关联码生成模块，用于财务服务器创建一编码规则，利用所述编码规则对接收的付款结果进行编码生成标识码，并将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联，生成关联码；
对账信息生成模块，用于合同服务器通过固资终端获取入库信息，基于所述入库信息以及第二合同文件生成对账信息，并将所述对账信息发送给财务服务器；
对账模块，用于财务服务器基于接收的所述对账信息、付款结果以及关联码进行对账。
进一步地，所述供应商数据获取模块中，所述供应商数据包括供应商名称、供应商资质、产品名称、产品种类、产品价格以及规格型号；
所述无线通信模块为2G通信模块、3G通信模块、4G通信模块、5G通信模块、NB-IOT通信模块、LORA通信模块、WIFI通信模块、蓝牙通信模块或者ZigBee通信模块。
进一步地，所述采购数据生成模块中，所述采购数据包括供应商名称、产品名称、规格型号、产品价格以及采购数量。
进一步地，所述第一合同文件生成模块具体为：
合同服务器创建一合同模板，基于所述合同模板以及采购数据生成第一合同文件，并将所述第一合同文件利用同态加密法进行加密后，基于预设的IP地址发送给对应的供应商终端；所述第一合同文件设有一唯一的合同编码以及一第一电子章。
进一步地，所述付款申请生成模块具体为：
财务服务器创建一预付账款比例，从接收的所述第二合同文件中获取应付账款，并将所述应付账款乘以预付账款比例得到预付账款，基于所述预付账款以及第二合同文件中的采购数据生成付款申请，并将所述付款申请发送给出纳服务器。
进一步地，所述付款模块中，所述付款结果包括付款金额、付款时间以及采购数据。
进一步地，所述关联码生成模块中，所述编码规则为：“YF+日期+产品种类编码+产品名称缩写”，其中YF字段表示预付款的缩写，日期字段限定8个字符，产品种类编码字段限定4个字符，产品名称缩写字段限定4个字符；
所述将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联具体为：
利用数据T检验技术将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联。
进一步地，所述对账信息生成模块具体为：
合同服务器通过固资终端获取入库信息，判断所述入库信息以及第二合同文件的合同编码、供应商名称以及产品名称是否完全匹配，若是，则生成对账信息，并将所述对账信息发送给财务服务器；若否，则不生成对账信息，并结束流程；
所述入库信息包括合同编码、供应商名称、产品名称、规格型号、入库金额以及入库数量；所述对账信息包括入库金额以及合同编码。
进一步地，所述对账模块具体为：财务服务器通过所述关联码的标识码以及合同编码匹配对应的付款结果以及对账信息，判断对账信息的入库金额是否大于等于付款结果的付款金额，若是，则进行清账；若否，则不进行清账。
进一步地，所述供应商管理终端、固资终端以及供应商终端均为手机、平板电脑、笔记本或者台式电脑。
本发明的优点在于：
1、通过将各供应商的供应商终端分别连接至合同服务器以及出纳服务器，将各医院的供应商管理终端连接至供应商管理服务器，将各医院的固资终端连接只合同服务器，进而通过供应商管理服务器、合同服务器、财务服务器以及出纳服务器对各供应商以及各医院进行统一管理，对各所述第二合同文件进行统一管理，避免了各医院间的信息壁垒，减少了财务人员的工作量，进而极大的提升了医院与供应商预付账款的对账效率，降低了坏账风险。
2、通过设置所述预付账款比例，即预付账款与应付账款的比值不得超过所述预付账款比例，进一步地降低了坏账风险。
3、通过同态加密法对各服务器(供应商管理服务器、合同服务器、财务服务器以及出纳服务器)以及终端(供应商终端、供应商管理终端以及固资终端)的交互数据进行加解密，极大的提升了财务数据的安全性。
4、通过生成关联标识码与合同编码的关联码，便于关联付款结果以及对账信息，进而极大的提升了医院与供应商预付账款的对账效率。
附图说明
下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。
图1是本发明一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统的结构示意图。
图2是本发明的硬件架构图。
图3是本发明一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统的流程图。
具体实施方式
本申请实施例中的技术方案，总体思路如下：通过供应商管理服务器、合同服务器、财务服务器以及出纳服务器，对各医院的供应商管理终端以及固资终端，各供应商的供应商终端进行管理；即供应商管理服务器通过供应商管理终端获取供应商数据，合同服务器通过固资终端获取入库信息，合同服务器通过供应商终端获取第二合同文件，最终通过财务服务器进行统一对账；避免各医院间的信息壁垒，减少财务人员的工作量，进而提升对账效率，降低坏账风险。
本发明需应用到如下硬件，包括一供应商管理服务器、一合同服务器、一财务服务器、一出纳服务器、至少二供应商管理终端、至少二固资终端以及至少二供应商终端；
所述供应商管理服务器的一端与供应商管理终端连接，另一端与所述合同服务器连接；所述合同服务器的一端与固资终端连接，另一端与所述供应商终端连接；所述财务服务器的一端与合同服务器连接，另一端与所述出纳服务器连接；所述出纳服务器与供应商终端连接。
所述供应商管理终端、固资终端以及供应商终端均为手机、平板电脑、笔记本或者台式电脑。
所述供应商管理服务器、合同服务器、财务服务器、出纳服务器、供应商管理终端、固资终端以及供应商终端间的交互数据均通过同态加密法进行加解密。
请参照图1至图3所示，本发明一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统的较佳实施例，包括如下模块：
供应商数据获取模块，用于各供应商管理终端将录入的供应商数据利用同态加密法加密后，通过无线通信模块发送给供应商管理服务器；
采购数据生成模块，用于供应商管理服务器利用同态加密法解密接收的所述供应商数据，基于所述供应商数据生成采购数据，并将所述采购数据发送给合同服务器；
第一合同文件生成模块，用于合同服务器创建一合同模板，基于所述合同模板以及采购数据生成第一合同文件，并将所述第一合同文件发送给对应的供应商终端；所述第一合同文件设有一合同编码以及一第一电子章；所述合同模板至少包括合同标的、标的数量与质量、双方权利与义务、收款数额与方式、违约责任、解除条件、争议解决条款以及合同生效日期；
第二合同文件生成模块，用于供应商终端对接收的所述第一合同文件加盖第二电子章生成第二合同文件，并将所述第二合同文件通过合同服务器发送给财务服务器；
付款申请生成模块，用于财务服务器创建一预付账款比例，并基于接收的所述第二合同文件以及预付账款比例生成付款申请，并将所述付款申请发送给出纳服务器；所述预付账款比例优选为15％；
付款模块，用于出纳服务器基于接收的所述付款申请向对应的供应商终端付款，生成付款结果，并将所述付款结果发送给财务服务器；
关联码生成模块，用于财务服务器创建一编码规则，利用所述编码规则对接收的付款结果进行编码生成标识码，并将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联，生成关联码；
对账信息生成模块，用于合同服务器通过固资终端获取入库信息，基于所述入库信息以及第二合同文件生成对账信息，并将所述对账信息发送给财务服务器；
所述合同服务器通过固资终端获取入库信息具体为：
合同服务器向固资终端发送获取入库信息请求，固资终端接收到获取入库信息请求后，将入库信息利用同态加密法加密后，通过无线通信模块发送给合同服务器。所述无线通信模块为2G通信模块、3G通信模块、4G通信模块、5G通信模块、NB-IOT通信模块、LORA通信模块、WIFI通信模块、蓝牙通信模块或者ZigBee通信模块。
对账模块，用于财务服务器基于接收的所述对账信息、付款结果以及关联码进行对账。
所述供应商数据获取模块中，所述供应商数据包括供应商名称、供应商资质、产品名称、产品种类、产品价格以及规格型号；
所述无线通信模块为2G通信模块、3G通信模块、4G通信模块、5G通信模块、NB-IOT通信模块、LORA通信模块、WIFI通信模块、蓝牙通信模块或者ZigBee通信模块。
所述采购数据生成模块中，所述采购数据包括供应商名称、产品名称、规格型号、产品价格以及采购数量。
所述第一合同文件生成模块具体为：
合同服务器创建一合同模板，基于所述合同模板以及采购数据生成第一合同文件，并将所述第一合同文件利用同态加密法进行加密后，基于预设的IP地址发送给对应的供应商终端；所述第一合同文件设有一唯一的合同编码以及一第一电子章。合同服务器通过预设的IP地址向供应商终端发送第一合同文件，便于供应商终端通过IP地址判断接收的第一合同文件是否有效。
所述付款申请生成模块具体为：
财务服务器创建一预付账款比例，从接收的所述第二合同文件中获取应付账款，并将所述应付账款乘以预付账款比例得到预付账款，基于所述预付账款以及第二合同文件中的采购数据生成付款申请，并将所述付款申请发送给出纳服务器。
所述付款模块中，所述付款结果包括付款金额、付款时间以及采购数据。
所述关联码生成模块中，所述编码规则为：“YF+日期+产品种类编码+产品名称缩写”，其中YF字段表示预付款的缩写，日期字段限定8个字符，产品种类编码字段限定4个字符，产品名称缩写字段限定4个字符，产品种类编码字段和产品名称缩写字段若长度不足4个字符，则前面补0；
例如2019年10月10号付的某医疗器械A的款项，标识码则为YF20191010YLQX000A。
所述将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联具体为：
利用数据T检验技术将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联。
所述对账信息生成模块具体为：
合同服务器通过固资终端获取入库信息，判断所述入库信息以及第二合同文件的合同编码、供应商名称以及产品名称是否完全匹配，若是，则生成对账信息，并将所述对账信息发送给财务服务器；若否，则不生成对账信息，并结束流程；
所述入库信息包括合同编码、供应商名称、产品名称、规格型号、入库金额以及入库数量；所述对账信息包括入库金额以及合同编码。
所述对账模块具体为：财务服务器通过所述关联码的标识码以及合同编码匹配对应的付款结果以及对账信息，判断对账信息的入库金额是否大于等于付款结果的付款金额，若是，则进行清账；若否，则不进行清账。
综上所述，本发明的优点在于：
1、通过将各供应商的供应商终端分别连接至合同服务器以及出纳服务器，将各医院的供应商管理终端连接至供应商管理服务器，将各医院的固资终端连接只合同服务器，进而通过供应商管理服务器、合同服务器、财务服务器以及出纳服务器对各供应商以及各医院进行统一管理，对各所述第二合同文件进行统一管理，避免了各医院间的信息壁垒，减少了财务人员的工作量，进而极大的提升了医院与供应商预付账款的对账效率，降低了坏账风险。
2、通过设置所述预付账款比例，即预付账款与应付账款的比值不得超过所述预付账款比例，进一步地降低了坏账风险。
3、通过同态加密法对各服务器(供应商管理服务器、合同服务器、财务服务器以及出纳服务器)以及终端(供应商终端、供应商管理终端以及固资终端)的交互数据进行加解密，极大的提升了财务数据的安全性。
4、通过生成关联标识码与合同编码的关联码，便于关联付款结果以及对账信息，进而极大的提升了医院与供应商预付账款的对账效率。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。

Claims (10)

1.一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：包括如下模块：
供应商数据获取模块，用于各供应商管理终端将录入的供应商数据利用同态加密法加密后，通过无线通信模块发送给供应商管理服务器；
采购数据生成模块，用于供应商管理服务器利用同态加密法解密接收的所述供应商数据，基于所述供应商数据生成采购数据，并将所述采购数据发送给合同服务器；
第一合同文件生成模块，用于合同服务器创建一合同模板，基于所述合同模板以及采购数据生成第一合同文件，并将所述第一合同文件发送给对应的供应商终端；所述第一合同文件设有一合同编码以及一第一电子章；
第二合同文件生成模块，用于供应商终端对接收的所述第一合同文件加盖第二电子章生成第二合同文件，并将所述第二合同文件通过合同服务器发送给财务服务器；
付款申请生成模块，用于财务服务器创建一预付账款比例，并基于接收的所述第二合同文件以及预付账款比例生成付款申请，并将所述付款申请发送给出纳服务器；
付款模块，用于出纳服务器基于接收的所述付款申请向对应的供应商终端付款，生成付款结果，并将所述付款结果发送给财务服务器；
关联码生成模块，用于财务服务器创建一编码规则，利用所述编码规则对接收的付款结果进行编码生成标识码，并将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联，生成关联码；
对账信息生成模块，用于合同服务器通过固资终端获取入库信息，基于所述入库信息以及第二合同文件生成对账信息，并将所述对账信息发送给财务服务器；
对账模块，用于财务服务器基于接收的所述对账信息、付款结果以及关联码进行对账。
2.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述供应商数据获取模块中，所述供应商数据包括供应商名称、供应商资质、产品名称、产品种类、产品价格以及规格型号；
所述无线通信模块为2G通信模块、3G通信模块、4G通信模块、5G通信模块、NB-IOT通信模块、LORA通信模块、WIFI通信模块、蓝牙通信模块或者ZigBee通信模块。
3.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述采购数据生成模块中，所述采购数据包括供应商名称、产品名称、规格型号、产品价格以及采购数量。
4.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述第一合同文件生成模块具体为：
合同服务器创建一合同模板，基于所述合同模板以及采购数据生成第一合同文件，并将所述第一合同文件利用同态加密法进行加密后，基于预设的IP地址发送给对应的供应商终端；所述第一合同文件设有一唯一的合同编码以及一第一电子章。
5.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述付款申请生成模块具体为：
财务服务器创建一预付账款比例，从接收的所述第二合同文件中获取应付账款，并将所述应付账款乘以预付账款比例得到预付账款，基于所述预付账款以及第二合同文件中的采购数据生成付款申请，并将所述付款申请发送给出纳服务器。
6.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述付款模块中，所述付款结果包括付款金额、付款时间以及采购数据。
7.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述关联码生成模块中，所述编码规则为：“YF+日期+产品种类编码+产品名称缩写”，其中YF字段表示预付款的缩写，日期字段限定8个字符，产品种类编码字段限定4个字符，产品名称缩写字段限定4个字符；
所述将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联具体为：
利用数据T检验技术将所述标识码与付款结果对应的第二合同文件的合同编码进行关联。
8.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述对账信息生成模块具体为：
合同服务器通过固资终端获取入库信息，判断所述入库信息以及第二合同文件的合同编码、供应商名称以及产品名称是否完全匹配，若是，则生成对账信息，并将所述对账信息发送给财务服务器；若否，则不生成对账信息，并结束流程；
所述入库信息包括合同编码、供应商名称、产品名称、规格型号、入库金额以及入库数量；所述对账信息包括入库金额以及合同编码。
9.如权利要求8所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述对账模块具体为：财务服务器通过所述关联码的标识码以及合同编码匹配对应的付款结果以及对账信息，判断对账信息的入库金额是否大于等于付款结果的付款金额，若是，则进行清账；若否，则不进行清账。
10.如权利要求1所述的一种应用于医院与供应商预付账款的对账系统，其特征在于：所述供应商管理终端、固资终端以及供应商终端均为手机、平板电脑、笔记本或者台式电脑。
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