CN111815411A - 一种降低围标的采购方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种降低围标采购方法及系统，该方法包括：发标用户提交订单信息及相关信息至平台，相关信息为竞争指标、竞标截止时间和收货时间；直接订单发布或平台根据订单信息聚集处理形成新订单发布，并将相关信息发布，投标用户通过平台获取订单信息，通过多种预设方法获取投标资格；获得资格的投标用户提交指标数据进行竞标；竞标截止时平台公布中标用户和指标数据；平台获取发标用户对中标用户订单的验收评价，并根据验收评价，判断是否对中标用户付款；该方法让个人和企业竞价和招标的费用和成本降低，提高招标效率；且多种预设方法获取投标资格，选择任意方法获得投标资格，避免了围标和串标发生，投标用户的竞争更加公平。

Description

一种降低围标的采购方法及系统

技术领域

本发明涉及采购技术领域，特别涉及一种降低围标的采购方法及系统。

背景技术

采购是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动；采购人为其获得服务和产品，而向提供方支付一定的资金。

现有线下采购、线上采购、招标采购、线上招标采购都是一种采购行为，例如：中铁鲁班网线上采购，采购方填写和发布采购信息，提供方资格审查，竞价，综合评分，中标，签署采购协议，中标用户提供产品和服务，采购方支付资金；但是现有采购模式均是各自开发系统在各自平台上进行采购或进行招标采购，就像马云创立阿里巴巴之前，购买商品一般去小商品市场、超市或者商店等销售平台，生成厂家想销售商品，一般需要入驻上述销售平台，从而导致运营成本高、入驻费用高。而当阿里巴巴(包括后续的淘宝和天猫)创立之后，网店风靡一时，所有商家都可以入驻网店，从而大大降低开店成本。

现有采购模式也缺少一个能让普通人、中小企业免费进行竞价和招标的采购平台，而且也缺乏相关运营的方式，更缺少一个让中小企业与大企业同台公平竞争的平台。

因此，如何解决现有的招标采购方式导致发标用户的运营成本高和投标用户的入驻平台费用高，个人、中小企业不能免费进行竞价和招标，中小企业与大企业无法进行同台公平竞争的问题，成为了本领域从业人员亟待解决的技术问题。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种降低围标的采购方法及系统。

第一方面，本发明实施例提供一种降低围标的采购方法，所述方法包括：

步骤S1、发标用户提交订单信息以及设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间至采购平台；

步骤S2、所述采购平台根据发标用户的订单信息，对订单直接发布或对订单进行聚集处理形成新的订单信息进行发布，同时发布所述发标用户设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间；

步骤S3、投标用户通过所述采购平台获取所述订单信息，并通过多种预设方法获取投标资格；

步骤S4、获得投标资格的所述投标用户根据所述竞争指标提交相应的指标数据，并进行预设次数的竞标；

步骤S5、到达所述竞标截止时间，所述采购平台公布中标用户和指标数据；

步骤S6、所述采购平台获取所述发标用户对所述中标用户订单的验收评价，所述验收评价包括验收合格和验收不合格；

步骤S7、所述采购平台根据验收评价，判断是否对所述中标用户进行付款；若验收合格，则对所述中标用户进行付款，若验收不合格，则不对所述中标用户付款。

在一个实施例中，所述对订单进行聚集处理包括：对于不同的订单，产品相同或相近，供货地址相同或相近，收货地址相同或相近，产品类型相同或相关，满足上面一种或多种则重新组合成一个或多个新的订单。

在一个实施例中，所述步骤S3中的获取投标资格包括：所述投标用户在投标结束之前的任意时间点获得投标资格并参与竞标。

在一个实施例中，所述步骤S3中的通过多种预设方法获取投标资格包括：通过发标用户或通过采购平台或通过缴纳保证金获得投标资格。

在一个实施例中，所述步骤S4包括：根据所述发标用户设立唯一竞争指标，所述投标用户通过对所述唯一竞争指标进行竞争，以最优指标中标。

在一个实施例中，所述进行预设次数的竞标包括：

根据发标用户首次提交的指标数据进行竞标，参加第一次竞标的投标用户，提交的指标数据不能比发标用户首次提交的数据指标差；

参加第二次竞标的投标用户，提交的指标数据不能比第一次竞标获得的最优指标差，依次完成预设次数的竞标后，获得最终的中标用户。

在一个实施例中，所述提交订单信息的方式包括：上传订单信息文档或填写订单信息需求或填写订单信息链接。

第二方面，本发明实施例提供一种降低围标的采购系统，包括：

订单提交模块：发标用户提交订单信息以及设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间至采购平台；

智能聚单发布模块：用于所述采购平台根据发标用户的订单信息，对订单直接发布或对订单进行聚集处理形成新的订单信息进行发布，同时发布所述发标用户设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间；

投标用户资格获取模块：用于投标用户通过所述采购平台获取所述订单信息，并通过多种预设方法获取投标资格；

竞标模块：用于获得投标资格的所述投标用户根据所述竞争指标提交相应的指标数据，并进行预设次数的竞标；

中标结果公布模块：用于在到达所述竞标时间截止，在所述采购平台公布中标用户和中标价格；

评价模块：用于所述采购平台获取发标用户对所述中标用户订单的验收评价，所述验收评价包括验收合格和验收不合格；

付款模块：用于所述采购平台根据验收评价，判断是否对中标用户进行付款；若验收合格，则对中标用户进行付款，若验收不合格，则不对中标用户付款。

在一个实施例中，所述投标用户资格获取模块包括：第一获取竞标资格模块和第二获取竞标资格模块；

所述第一获取竞标资格模块为：用于投标用户在进行首次竞标结束之前获取竞标资格；

所述第二获取竞标资格模块为：用于投标用户在进行首次竞标之后获得第N次的竞标资格，其中N≥2。

在一个实施例中，所述第一获取竞标资格模块和第二获取竞标资格模块均包括三个投标资格获取单元；

第一投标资格获取单元：通过发标用户获取投标资格；

第二投标资格获取单元：通过采购平台获取投标资格；

第三投标资格获取单元：通过缴纳保证金获得投标资格。

本发明实施例提供的上述技术方案的有益效果至少包括：

1)本发明实施例提供的一种降低围标的采购方法，通过设置多种预设方法获取投标资格，选择任何一种方法就可以获得投标资格，使得许多的普通商户和中小型企业拥有了更多的竞标机会，而其使得原来投标用户或采购平台方实施影响进行围标和串标的基本不可实现，使得投标用户的竞争更加公平，同时也扩大了发标用户的选择范围，更有利于投标用户的良性竞争。

2)本发明实施例提供的一种降低围标的采购方法改变了原有的采购模式中均为各自开发系统在各自平台上进行采购或进行招标采购的方式，该方法任何一个个人或企业均可以在该采购平台上采用该方法进行公平公正采购，且无需担心后续运营的情况，提高了个人和企业的采购效率减低了采购成本；其还为所有类型的投标用户提供了一个公共的采购平台(比如，生活用品、交通工具、制作材料等，中小型和个人等各种类型)，投标用户的入驻平台的费用降低；

3)通过采用投标用户可以随时参与竞标的方式，所以使得投标用户和投标用户参加竞标的时间更加的随机，从而基本杜绝了围标的可行性；在权利分散和时间碎片化的基础上，实现采购的公平和公正。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例提供的降低围标的采购方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的降低围标的采购系统的整体架构图；

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

本发明实施例提供的一种降低围标的采购方法，用户具有两类功能，分别为投标用户功能和发标用户功能，不同的用户功能类型拥有不同的权限，用户均可以通过注册或QQ、微信等简易注册成为平台会员。

参照图1，上述方法为：

步骤S1、发标用户提交订单信息以及设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间至采购平台。

步骤S2、采购平台根据发标用户的订单信息，对订单直接发布或对订单进行聚集处理形成新的订单信息进行发布，同时发布所述发标用户设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间；

步骤S3、投标用户通过采购平台获取所述订单信息，并通过多种预设方法获取投标资格；

步骤S4、获得投标资格的投标用户根据竞争指标提交相应的指标数据，并进行预设次数的竞标；

步骤S5、到达竞标截止时间，采购平台公布中标用户和指标数据；

步骤S6、采购平台获取发标用户对中标用户订单的验收评价，验收评价包括验收合格和验收不合格；

步骤S7、采购平台根据验收评价，判断是否对中标用户进行付款；若验收合格，则对中标用户进行付款，若验收不合格，则不对中标用户付款。

下面对上述步骤作进一步详细的说明。

在上述步骤S1-S2包括，发标用户提交订单信息至采购平台后，直接发布或采购平台根据订单信息的内容，将多个订单根据聚单策略进行重新组合，若符合聚单策略则聚单后发布形成新的订单，进行发布；若不符合聚单策略则直接发布，。

在上述步骤S3中，会员用户根据自己的需求，通过对应不同的预设方法获得投标的资格。

在上述步骤S4中，发标用户在进行订单信息的发布时，会设置竞争指标的对应的一个指标数据，投标用户根据设定的指标数据提交一个合适的参加竞标的指标数据，投标用户提交的指标数据作为竞标的标准。

在上述步骤S5-S6中，在到达竞标的截止时间后，采购平台公布相应的竞标结果；中标用户按照订单要求，在规定时间内将发标用户需要的产品和服务保质保量提供给发标用户，发标用户根据订单要求进行验收评价，并将验收评价结果提交平台系统。

上述步骤S7中，采购平台根据验收评价判断是否进行付款，比如，当时的竞争指标为价格，如果投标用户凭借价格的优势中标，然而提交的产品订单的质量却非常差的话，发标用户就会提交验收不合格的验收评价，并上传照片作为证据，采购平台此时就不会对中标用户进行付款。

在一个实施例中，对订单进行聚集处理包括：对于不同的订单，产品相同或相近，供货地址相同或相近，供货地址相同或相近，产品类型相同或相关，满足上面一种或多种则重新组合成一个或多个新的订单。

在本实施例中，若存在10个订单，其中同时满足4个条件的订单有两个订单，那么就将这两个订单组合成一个新的订单，剩下的订单中若满足3个条件的订单包括3个订单，那么就将3个订单组合为一个订单，在剩下的订单中，若满足2个条件的订单包括3个，那么就将3个订单组合为一个订单，剩下的订单直接发布即可，也就是说，根据满足的上诉条件的数量进行聚单，根据满足的条件的数量为4的聚为一单，满足条件数量为3的聚为一单，依次完成聚单。

在一个实施例中，投标用户在投标结束之前的任意时间点获得投标资格并参与竞标；

进一步地，步骤S3中通过多种预设方法获取投标资格包括：通过发标用户或通过采购平台或通过缴纳保证金获得投标资格；获得投标资格的投标用户可以参加任何一轮的投标。

在本实施例中，投标用户发现订单还在投标过程中且自己还没有参与投标；首先根据自身条件，通过选取发标用户或采购平台方或自己缴纳保证金，取得订单的投标资格；然后参与订单的投标，晚进入不影响其投标；投标用户选择其中一种方法后，对应方会受到投标用户的申请；在对应方同意投标用户的申请后，投标用户取得订单投标资格；投标用户可以选择一种符合自己需求的申请方式，取得投标资格。

投标用户投标资格获方法包括：会员向发标用户进行申请，发标用户同意后，取得投标资格；会员向采购平台方进行申请，采购平台方同意后，取得投标资格；会员支付投标保证金，直接取得投标资格。

在一个实施例中，步骤S3包括：发标用户根据自身需求或采购产品特点，设立唯一竞争指标，比如：价格，竞标用户通过对唯一竞争指标进行竞争，以最优指标中标，比如：最低价格。

进一步地，以价格作为竞争指标为例，假设发标用户设定的竞标次数为3，则竞标的过程为：

订单成功发布后，取得投标资格的供货商，进行第一轮价格报价，报价不得高于发标用户的预算价格；

第一轮竞价结束后，公布第一轮最低报价，开始第二轮竞价，取得投标资格的供货商，进行第二轮报价，报价不得高于第一轮最低报价；

第二轮竞价结束后，公布第二轮最低报价，开始第三轮竞价，取得投标资格的供货商，进行第三轮报价，报价不得高于第二轮最低报价；

最后一轮报价结束后，最低价方取得中标资格，如果最低价有多家同等价格，以最先报价方取得中标资格；

在竞标的过程中，投标用户可以随时获取投标资格并参与竞标：

第一轮竞价已经开始，投标用户可以获取投标资格，参与第一轮及后面的竞标。

投标用户可以随时获取投标资格并参与竞标的步骤还包括：第二轮竞价已经开始，投标用户可以获取投标资格，参与第二轮及后面的竞标；或者，第三轮竞价已经开始，投标用户可以获取投标资格，参与第三轮的竞标；投标结束后，由系统生成最低价最先报价用户中标。

在一个实施例中，提交订单信息包括：上传订单信息文档或填写订单信息需求或填写订单信息链接；

在本实施例中，根据会员的不同需求，订单信息的提交过程不同；

其中，订单提交过程包括：

会员直接上传订单文档进行提交；

会员在系统里填写订单内容进行提交；

会员在系统里填写链接进行提交；

根据会员的不同需求，订单信息发布过程包括：

会员使用授信额度进行直接发布；

会员使用支付预付款进行直接发布；

会员向采购平台发起发布申请，在采购平台同意后，采购平台进行发布；采购平台方根据发布方具体情况，进行订单上线发布或不上线发布。

基于同一发明构思，本发明实施例还提供了一种降低围标的采购系统，由于该系统所解决问题的原理与前述采购方法相似，因此该系统的实施可以参见前述方法的实施，重复之处不再赘述。

本发明实施例提供一种降低围标的采购系统，包括：

订单提交模块：发标用户提交订单信息以及设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间至采购平台；

智能聚单发布模块：用于采购平台根据发标用户的订单信息，对订单直接发布或对订单进行聚集处理形成新的订单信息进行发布，同时发布所述发标用户设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间；

投标用户资格获取模块：用于投标用户通过采购平台获取订单信息，并通过多种预设方法获取投标资格；

竞标模块：用于获得投标资格的投标用户根据竞争指标提交相应的指标数据，并进行预设次数的竞标；

中标结果公布模块：用于在到达所述竞标时间截止，在采购平台公布中标用户和中标价格；

评价模块：用于采购平台获取发标用户对中标用户订单的验收评价，验收评价包括验收合格和验收不合格；

付款模块：用于采购平台根据验收评价，判断是否对中标用户进行付款；若验收合格，则对中标用户进行付款，若验收不合格，则不对中标用户付款。

在一个实施例中，投标用户资格获取模块包括：第一获取竞标资格模块和第二获取竞标资格模块；

第一获取竞标资格模块为：用于投标用户在进行首次竞标结束之前获取投标资格；

第二获取竞标资格模块为：用于投标用户在进行首次竞标之后获得第N次的投标资格，其中N≥2。

在一个实施例中，第一获取竞标资格模块和第二获取竞标资格模块均包括三个投标资格获取单元；

第一投标资格获取单元：通过发标用户获取投标资格；

第二投标资格获取单元：通过采购平台获取投标资格；

第三投标资格获取单元：通过缴纳保证金获得投标资格。

本发明提供的一种降低围标的采购方法和系统，具有如下优点：

(1)通过发标用户进行订单提交、发布、多维选取合格投标用户，投标用户进行多轮竞标，新的投标用户随时获取投标资格参与竞标、最终通过设定的竞争指标选定中标用户，通过发标用户推荐、平台推荐、保证金以及发标用户最终验收等确保投标用户的供货能力和供货质量；任何一个个人或企业均可以在该采购平台上采用该新模式进行公平公正采购，且无需担心后续运营的情况，提高了个人和企业的采购效率降低了采购成本，从而优化了整个社会资源的配置，成为继网购平台之后的创新集采平台模式；

(2)投标用户可以通过发标用户、采购平台方、投标用户自己等其中一方就能取得投标资格，让原来通过投标用户或采购平台方实施影响进行围标的基本不可实现；新用户随时参与竞价机制，使得投标用户以及投标用户参加竞标的时间变得更加的随机，从而基本杜绝了围标和串标的可行性。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述方法包括：

步骤S1、发标用户提交订单信息以及设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间至采购平台；

步骤S2、所述采购平台根据发标用户的订单信息，对订单直接发布或对订单进行聚集处理形成新的订单信息进行发布，同时发布所述发标用户设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间；

步骤S3、投标用户通过所述采购平台获取所述订单信息，并通过多种预设方法获取投标资格；

步骤S4、获得投标资格的所述投标用户根据所述竞争指标提交相应的指标数据，并进行预设次数的竞标；

步骤S5、到达所述竞标截止时间，所述采购平台公布中标用户和指标数据；

步骤S6、所述采购平台获取所述发标用户对所述中标用户订单的验收评价，所述验收评价包括验收合格和验收不合格；

步骤S7、所述采购平台根据验收评价，判断是否对所述中标用户进行付款；若验收合格，则对所述中标用户进行付款，若验收不合格，则不对所述中标用户付款。

2.如权利要求1所述的一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述对订单进行聚集处理包括：对于不同的订单，产品相同或相近，供货地址相同或相近，收货地址相同或相近，产品类型相同或相关，满足上面一种或多种则重新组合成一个或多个新的订单。

3.如权利要求1所述的一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述步骤S3中的获取投标资格包括：所述投标用户在投标结束之前的任意时间点获得投标资格并参与竞标。

4.如权利要求1所述的一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述步骤S3中的通过多种预设方法获取投标资格包括：通过发标用户或通过采购平台或通过缴纳保证金获得投标资格。

5.如权利要求1所述的一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述步骤S4包括：根据所述发标用户设立唯一竞争指标，所述投标用户通过对所述唯一竞争指标进行竞争，以最优指标中标。

6.如权利要求1所述的一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述进行预设次数的竞标包括：

根据发标用户首次提交的指标数据进行竞标，参加第一次竞标的投标用户，提交的指标数据不能比发标用户首次提交的数据指标差；

参加第二次竞标的投标用户，提交的指标数据不能比第一次竞标获得的最优指标差，依次完成预设次数的竞标后，获得最终的中标用户。

7.如权利要求1所述的一种降低围标的采购方法，其特征在于，所述提交订单信息的方式包括：上传订单信息文档或填写订单信息需求或填写订单信息链接。

8.一种降低围标的采购系统，其特征在于，包括：

订单提交模块：用于发标用户提交订单信息以及设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间至采购平台。；

智能聚单发布模块:用于所述采购平台根据发标用户的订单信息，对订单直接发布或对订单进行聚集处理形成新的订单信息进行发布，同时发布所述发标用户设定的竞争指标、竞标截止时间和收货时间；

投标用户资格获取模块：用于投标用户通过所述采购平台获取所述订单信息，并通过多种预设方法获取投标资格；

竞标模块：用于获得投标资格的所述投标用户根据所述竞争指标提交相应的指标数据，并进行预设次数的竞标；

中标结果公布模块：用于在到达所述竞标时间截止，在所述采购平台公布中标用户和中标价格；

评价模块：用于所述采购平台获取发标用户对所述中标用户订单的验收评价，所述验收评价包括验收合格和验收不合格；

付款模块：用于所述采购平台根据验收评价，判断是否对中标用户进行付款；若验收合格，则对中标用户进行付款，若验收不合格，则不对中标用户付款。

9.根据权利要求7所述的一种降低围标的采购系统，其特征在于，所述投标用户资格获取模块包括：第一获取竞标资格模块和第二获取竞标资格模块；

所述第一获取竞标资格模块为：用于投标用户在进行首次竞标结束之前获取竞标资格；

所述第二获取竞标资格模块为：用于投标用户在进行首次竞标之后获得第N次的竞标资格，其中N≥2。

10.根据权利要求7所述的一种降低围标的采购系统，其特征在于，所述第一获取竞标资格模块和第二获取竞标资格模块均包括三个投标资格获取单元；

第一投标资格获取单元：通过发标用户获取投标资格；

第二投标资格获取单元：通过采购平台获取投标资格；

第三投标资格获取单元：通过缴纳保证金获得投标资格。

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