KR20010037348A - 네트워크 상의 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은, 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 입찰요구자의 서버와, 복수의 응찰자 클라이언트 터미널을 연결하는 통신 네트워크를 통한 공개경쟁입찰방법에 있어서, 상기 서버가 상기 클라이언트 터미널로 입찰정보를 제공하는 단계; 상기 서버가 상기 클라이언트 터미널로부터 입찰 참가의 의사표시를 수령하는 단계; 소정 시간 동안 공개경쟁입찰을 실행하는 단계; 소정 낙찰 조건에 부합되는 낙찰자를 결정하고 이를 표시하는 낙찰정보표시단계를 포함한다.

이에 의해, 구매 전품목을 일괄적으로 통합하여 공개입찰을 실시함으로써 구매원가의 통일성을 기할 수 있고, 입찰의 시작에서 낙찰입찰자의 결정에 이르기 까지 인간 입찰매니저의 개입없이 전과정이 자동으로 진행되며, 현재 입찰상태에 관한 정보를 실시간으로 제공하고, 입찰과정에 대한 데이터를 저장 분석하여 다음 입찰에 반영함으로써 보다 효율적인 입찰을 할 수 있는 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법이 제공된다. 따라서, 입찰에 소요되는 시간, 경비가 크게 감소되며, 기종료입찰현황, 예정입찰 현황 등에 관한 정보를 제공함으로써 입찰성공율 및 신뢰성을 높일 수 있다.

Description

네트워크 상의 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법{bidding system on network and bidding method thereof}

본 발명은, 네트워크를 통한 공개경쟁입찰시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 입찰시스템에 참여할 수 있는 자격을 인정받은 벤더를 대상으로 네트워크를 통해 이루어지는 공개경쟁입찰시스템에 관한 것이다.

재화 또는 용역을 지속적으로 구매해야 하는 대기업 등은 공개 혹은 비공개 입찰을 통해 이를 구매함으로써 규모의 경제성을 추구한다. 통상, 기업에서 필요한 재화 또는 용역구매는 품목별로 담당바이어가 지정되어 있고, 각 담당바이어의 대부분은 수의계약을, 일부는 직접 입찰을 통해 해당물품을 구입한다. 다른 방식으로는, 위탁업체에 구매를 대행시켜 구매대행업체가 공개입찰 등을 통해 해당물품을 구입하기도 한다.

한편, 최근의 네트워크 통신망의 발달로, 인터넷 등을 통한 공개경쟁입찰형태가 출현하게 되었다. 종래의 인터넷을 통한 입찰은 크게 다음과 같은 카테고리로 분류할 수 있다. 첫째 단순 입찰방식으로, 입찰매니저가 입찰품목, 입찰시각, 입찰장소 등과 함께 입찰지원서를 입찰자에게 이메일로 송신하고, 이에 기초하여 입찰자가 응찰조건을 기입한 입찰지원서를 다시 입찰매니저에게 송신하는 방법이다. 이는 원격지에 존재하는 입찰자가 실제 입찰이 행하여지는 장소에 갈 필요 없이 입찰에 응할 수 있다는 점만 상이할 뿐, 나머지에 있어서는 종래 현장에서 실시되는 입찰과 다를 것이 없었다.

둘째, 인터넷 상의 입찰사이트를 개설하여 입찰을 대행하여주는 입찰대행매니저에 의한 입찰을 들 수 있다. 그러나, 입찰대행의 경우라고 하더라도 진행방식은 상기 단순입찰방식과 유사하였다.

따라서, 대기업 등에서 상기와 같은 인터넷을 통한 입찰방식에 의해 물품을 구매한다고 하더라도, 낙찰자 선정에 인간 입찰매니저(즉 담당 바이어)가 개입하여야 함에 따른 시간과 비용소비가 크고, 입찰의 공정성 및 투명성의 확보가 어려운 문제점이 있다.

따라서, 본 발명의 목적은 구매 전품목을 일괄적으로 통합하여 입찰을 실시함으로써 구매원가의 차이를 없앨 수 있음과 동시에, 공개경쟁입찰의 전과정이 자동으로 진행되는 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은, 현재 진행되고 있는 입찰에 관한 정보를 실시간으로 제공함으로써 응찰자의 편의 및 입찰의 효율성을 기할 수 있는 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 입찰과정 및 결과에 대한 데이터를 저장분석함으로써 다음 입찰에 반영할 수 있는 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 일 실시예의 공개경쟁입찰시스템의 개략도,

도 2는 서버의 블럭도,

도 3은 본 발명에 따른 공개경쟁입찰방법의 플로우챠트,

도 4a 및 4b는 입찰참가자격 부여 및 확인을 위한 인증절차를 나타낸 플로우챠트,

도 5는 현재 이길 수 있는 응찰가의 업데이트절차를 나타낸 플로우챠트.

도 6은 입찰 진행현황에 관한 정보제공의 플로우챠트이다.

도 7은 입찰초기화면의 개략도,

도 8은 입찰품목에 관한 상세정보를 포함한 화면의 개략도,

도 9는 응찰가를 입력할 수 있는 FORM이 표시된 화면의 개략도이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

1 : 클라이언트 터미널 2 : 인터넷

3 : 서버 5 : 컴퓨터프로그램

7 : 서버 터미널 21 : 인증부

22 : 통신부 27 : 입찰제어부

28 : 메일서버 29 : 벤더풀

상기 목적은, 본 발명에 따라, 입찰요구자의 서버와, 복수의 응찰자 클라이언트 터미널을 연결하는 통신 네트워크를 통한 공개경쟁입찰방법에 있어서, 상기 서버가 상기 클라이언트 터미널로 입찰정보를 제공하는 단계; 상기 서버가 상기 클라이언트 터미널로부터 입찰 참가의 의사표시를 수령하는 단계; 소정 시간 동안 공개경쟁입찰을 실행하는 단계; 소정 낙찰 조건에 부합되는 낙찰자를 결정하고 이를 표시하는 낙찰정보표시단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법에 의해서 달성된다.

여기서, 상기 서버가 상기 입찰자의 입찰참가자격을 부여하는 단계를 더 포함하며, 상기 입찰참가자격을 부여하는 단계는 미리 작성된 소정 조건에 부합하는지의 여부에 따르는 것이 바람직하다.

그리고, 상기 입찰정보는, 입찰품목 및 입찰조건에 관한 정보인 것이 바람직하다.

또한, 적어도 상기 입찰을 실행하는 단계에서는, 현재 이길 수 있는 응찰가를 실시간으로 표시하는 단계를 포함하며, 상기 공개경쟁입찰이 실행되는 소정시간은 복수의 단위라운드를 포함하는 것이 효과적이다.

그리고, 적어도 상기 입찰을 실행하는 단계에서는, 담당 바이어가 수집한 입찰품목에 관한 가격정보인 바이어정보, 대형종합시장 등 가격지표로서 참고가 될만한 입찰품목에 관한 가격정보인 시장가격정보, 공급업체로부터 수집한 입찰품목에 관한 정보인 거래선정보 중 적어도 하나 이상을 표시하는 입찰관련정보 표시단계를 포함하며, 상기 입찰관련정보 표시단계는, 상기 클라이언트 터미널을 통한 상기 응찰자의 요청이 있을 때 이루어지는 것이 효과적이다.

또한, 상기 표시된 낙찰정보를 저장하는 단계; 상기 저장된 낙찰정보를 분석하는 단계; 상기 분석된 낙찰정보를 앞으로 행해질 입찰품목 및 조건에 반영하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.

한편, 본 발명의 다른 분야에 따르면, 상기 목적은, 입찰요구자와 복수의 응찰자가 참여하는 공개경쟁입찰시스템에 있어서, 상기 입찰요구자의 서버; 상기 복수의 응찰자의 복수의 클라이언트 터미널; 상기 서버와 상기 클라이언트 터미널을 연결하는 네트워크를 포함하며, 상기 서버는, 상기 네트워크를 통해 상기 클라이언트 터미널과의 통신을 위한 통신부, 입찰품목 및 조건에 관한 입찰정보를 포함하는 입찰정보데이터베이스, 및 입찰과정을 제어하는 입찰제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰시스템에 의해서도 달성된다.

여기서, 상기 서버는 인증부를 더 포함하며, 상기 인증부는 미리 작성된 소정 조건에 부합하는지의 여부에 따라 상기 응찰자의 입찰참가자격을 부여하는 것이 바람직하다.

그리고, 상기 서버는 상기 입찰참가자격을 부여받은 응찰자의 데이터베이스인 벤더풀을 더 포함하는 것이 효과적이다.

이하에서는 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 일 실시예의 공개경쟁입찰시스템의 개략도이고, 도 2는 서버의 블럭도이며, 도 3은 본 발명에 따른 공개경쟁입찰방법의 플로우챠트이다.

본 발명에 따른 공개경쟁입찰시스템은, 소정의 컴퓨터프로그램(5)이 실행되는 서버(3), 서버(3)에 접근하기 위한 통신경로를 제공하여주는 네트워크(2), 네트워크(2)를 통해 서버(3)에 액세스하기 위한 다수의 클라이언트 터미널(1), 및 서버(3)에 연결된 서버 터미널(7)을 포함한다. 여기서, 네트워크는 인터넷을 의미하나, 다양한 수준에서 구현가능하다.

서버(3)는, 네트워크(2)를 통한 클라이언트 터미널(1)과의 통신을 위한 통신부(22), 대기업 등 입찰요구자가 서버에 접속한 게스트 혹은 응찰자에게 제공하는 입찰품목 및 조건에 관한 데이터를 저장하기 위한 입찰정보데이터베이스(30), 대기업 등 입찰요구자로부터 입찰에 참가할 수 있는 자격을 인증받은 공급업체에 관한 데이터를 저장하기 위한 벤더풀(bender pool)(29), 벤더의 입찰 참가자격 여부를 인증하기 위한 인증부(21) 및 입찰과정을 총괄제어하는 입찰제어부(27)를 포함한다.

상기와 같은 구성에 의해, 벤더가 클라이언트 터미널(1)을 통해 서버(3)에 로그인하면(301), 서버(3)는 입찰정보를 포함한 입찰초기화면을 통신부(22)를 통해 클라이언트 터미널(1)로 제공한다(302).

도 7은, 클라이언트 터미널(1)의 화면에 표시된 입찰초기화면이다.

도시된 바와 같이, 입찰초기화면에는 정기적으로 입찰을 실시하는 품목인 정기입찰품목, 필요한 경우에만 입찰을 실시하는 품목인 비정기입찰품목, 입찰제품명, 크기, 색상, 및 수량 등의 제품사양, 해당 품목의 구매에 관한 책임자인 담당바이어명, 입찰시작가격을 표시한다.

한편, 현재시각을 기준으로 입찰이 진행되고 있다면 입찰진행차수를 표시한다. 여기서, 입찰진행차수는 소정의 총입찰진행시간을 여러개의 단위시간으로 나누고, 입찰진행을 일시적으로 중지하는 라운드방식에 의해 입찰을 진행할 때, 현재 진행되고 있는 입찰이 몇번째 진행되는 것인지를 나타내주는 것이다. 여기서 라운드방식의 입찰 진행여부, 입찰진행차수 및 페이지에 개시되는 품목은 필요에 따라 적절히 조정할 수 있다.

벤더는 입찰초기화면에 표시된 입찰제품명을 클릭함으로써 당해 입찰품목에 관한 보다 상세한 정보가 포함된 입찰정보를 얻을 수 있다. 즉, 입찰자가 입찰제품명을 클릭하면, 입찰제어부(27)는 입찰정보데이터베이스(30)에 저장되어 있는 상세정보를 보내준다.

도 8은 입찰제품명을 클릭했을 때, 클라이언트 터미널(1)에 표시되는 입찰품목에 관한 상세정보가 포함된 화면이다.

화면에는, 크기 색상, 수량 등 입찰품목의 사양, 낙찰되었을 경우 제품배송조건, 대금결제조건, 낙찰자가 계약조건을 위반하였을 경우 클레임처리조건, 입찰시작가격, 입찰마감일시, 현재 입찰에서 이길 수 있는 가격, 및 입찰가격 감소폭이 클라이언트 터미널(1)에 표시된다. 여기서, 입찰가격 감소폭은 제한된 시간내에 효율적인 입찰을 완료하기 위해 제시되는 값으로, 벤더가 응찰가를 입력할 경우, 응찰가 감소의 최저단위가 되는 값이다. 따라서, 응찰가는 적어도 입찰가격 감소폭 이상으로 감소되어야 한다.

또한, 시작입찰가의 산정은 입찰참가 벤더의 수, 지난 해 동일품목에 관한 입찰시작가격 및 낙찰가격, 및 담당바이어의 구매희망가격 등을 종합하여 행하여지는 것으로, 소정입력변수값을 입력하면 입찰가격 감소폭이 출력되도록 하는 알고리즘을 입찰제어부(27) 내에 구현실행시킴으로써 얻어진다. 따라서, 입찰제어부(27)는 출력된 입찰가격 감소폭을 입찰정보데이터베이스(30)에 저장한 후, 벤더의 요구가 있으면, 통신부(22)를 통해 클라이언트 터미널(1)로 보내주는 것이다.

한편, 입찰가격 감소폭은, 자동연산알고리즘을 입찰제어부(27) 내에 별도로 구현하지 않고, 담당바이어 등이 소정기준에 근거하여 직접결정하여 입찰정보데이터베이스(30)에 입력할 수도 있다.

벤더가 입찰에 참가하고자 하는 경우 터미널 화면에 디스플레이되어 있는 입찰참가아이콘을 클릭하고, 이에 서버(3)는 입찰참가의사를 수령하게 된다(303).

입찰참가의사를 수령한 서버(3)의 입찰제어부(27)는 입찰정보데이터베이스(30)에 저장된 정보에 기초하여 입찰품목에 관한 정보, 현재 입찰상황과 함께 응찰가를 입력할 수 있는 포옴(form)이 포함된 페이지를 통신부(22)를 통해 클라이언트 터미널(7)에 제공한다(304).

도 9는 응찰가를 입력할 수 있는 포옴이 표시된 화면이다.

도시된 바와 같이, 현재 시각, 입찰가 감소폭과 함께 응찰가를 입력할 수 있는 입력포옴(50)이 표시되고, 현재 입찰이 진행되고 있다면 입찰종료 잔여시간, 현재 이길 수 있는 응찰가, 당해 입찰에 참가한 타 벤더의 응찰가 및 응찰시간까지 함께 표시된다.

벤더는, 입력포옴(50)에 응찰가를 입력하고 송신아이콘을 클릭함으로써 실제로 응찰하게 된다(305). 단, 이때 일단 입력된 응찰가는 취소할 수 없으며, 소정 시간 단위로 새로운 응찰가를 입력하지 않으면 입찰참여자격을 박탈한다. 따라서, 입찰제어부(27)는 통신부(22)를 통해입찰참여자격 박탈을 알리는 이메일을 해당 밴더의 클라이언트 터미널(1)로 송신하고, 이후 입력되는 응찰가는 인증부(21)가 인증을 허여하지 않음으로써 받아들이지 않는다.

소정 입찰시간이 경과하면 입찰제어부(27)는 입찰을 종료하고(306), 응찰벤더로부터 입력받은 응찰가격과 입찰정보데이터베이스(30)에 기입력되어 있는 바이어 희망구매가 등 소정 낙찰기준에 기초하여 낙찰여부 및 낙찰자를 결정한다(307).

입찰제어부(27)는 통신부(22)를 통해 낙찰결과를 응찰벤더에게 제공하며, 서버(3)의 접속을 종료한 응찰벤더의 클라이언트 터미널(1)에는 통신부(22)를 통해 낙찰결과를 송신한다(308).

이어, 입찰제어부(27)는 입찰정보데이터베이스(30)에 낙찰결과정보를 저장한다(309). 저장된 낙찰결과정보는 입찰품목, 입찰시기, 등 각종 기준에 따라 분류분석될 수 있고, 소정 알고리즘에 의해 입찰시작가, 바이어 희망구매가, 입찰가격 감소폭 등 다음 입찰정보 결정의 기초자료로서 활용될 수 있다. 예를 들면, 낙찰자로 선정된 벤더가 사후 계약과 관련하여 성실한 권리와 의무를 이행하지 않을 경우, 이후 실시되는 입찰에의 참여를 금지하여 입찰의 성공적인 진행 및 활용율을 높일 수 있다.

도 4의 (a) 및 (b)는, 본 발명에 따른 공개경쟁입찰시스템을 통한 공개경쟁입찰에 참여할수 있는 벤더로서의 자격부여 및 확인을 위한 인증프로세스의 플로우챠트이다.

대기업 등에서 행하여지는, 재화 또는 용역공급자선정을 위한 입찰에 참여하고자 하는 벤더는 클라이언트 터미널(1)을 통해 서버(3)에 접속하여 자신에 관한 정보, 즉, 공급가능대상, 공급가능수량, 공급대상의 사양 등의 정보를 송신하여 입찰참여의사를 밝힌다. 입찰관리자는 서버(3)에 접속된 서버 터미널(7)을 통해 입찰에 참여하고자 하는 벤더의 정보를 수신하고(401), 소정 기준에 근거하여 벤더로서의 자격부여 여부를 결정한다(402). 벤더로서 결정되면, 비밀키인 ID와 패스워드를 부여하고(403), 입찰관리자는 벤더풀(bender pool)(29)에 그에 관한 데이터를 입력저장함으로써 벤더풀에 등록한다(404). 여기서, ID는 일단 부여되면 변경하기 위해서는 별도의 절차가 필요하지만, 패스워드는 무자격벤더의 접근을 차단하기 위해 수시로 변경이 가능하도록 한다. 벤더로서 소정 기준에 부합되지 못하면 벤더풀에의 등록을 거절한다(405).

한편, 입찰관리자는 벤더로서의 자격부여여부에 관한 기준을 인증부(21)에 기입력하여, 입찰관리자의 중간개입없이 곧바로 인증부(21)가 상기 수신된 정보와 기입력된 벤더자격기준에 근거하여 입찰참여자격 부여 여부를 결정하고, ID와 패스워드를 즉시 부여할 수 있게 프로그램할 수 있다.

이와 같은 사전지명과정을 통해 ID와 패스워드를 부여받은 등록벤더는 대기업 등 입찰요구자의 벤더풀(29)에 등록되게 되며, 비로소 입찰참가자격을 부여받게 된다. 다시 말해, 벤더풀(29)에 등록되지 않은 벤더는 입찰요구자의 입찰에 참가자격이 없으며, 이와 같은 사전 입찰자등록방식을 통해 입찰요구자는 입찰을 통해 공급되는 제품의 품질을 일정수준으로 높일 수 있는 등 원하는 바의 선택이 가능하게 된다.

따라서, 서버(3)에 로그인하여 실제로 입찰에 참여하기 위해서는 비밀키인 ID와 패스워드를 입력하고(406), 인증부(21)는 벤더풀(29)에 저장되어 있는 비밀키와의 비교를 통해 등록벤더인지 여부를 확인한다(407). 물론, 게스트자격으로 서버(3)에 로그인하여 게스트에게 접근허여된 도 3의 입찰초기화면을 볼 수 있지만, 입찰품목에 관한 정보를 담은 도 4 및 도 5의 화면은 인증받은 벤더만 접근할 수 있다. 다만, 게스트에게 어떤 정보에까지 접근권한을 부여할 것인가는 입찰요구자의 의사에 따라 변경가능하다.

인증부(21)에 의해 등록벤더임이 인증되면 입찰제어부(27)는 입찰참가를 허용하나(408), 인증부(21)에 의해 인증받지 못한 벤더는 입찰참가가 불허된다(409).

한편, 담당바이어 및 입찰관리자는, 소정의 ID와 패스워드를 미리 부여받아, 인증부(21)의 인증을 거쳐 필요한 경우, 서버(3)에 접근할 수 있고, 입찰결과 및 벤더풀(29)에 저장된 데이터 등 등록벤더라하더라도 접근할 수 없는 소정 정보에 자유롭게 접근할 수 있다. 여기서, 담당바이어는 입찰대상품목에 관한 공급업체선정 및 구매담당자이며, 입찰관리자는 본 공개경쟁입찰시스템의 운영책임자를 말한다.

도 5는 도 7, 도 8 및 도 9의 화면에 표시된 ″현재 이길 수 있는 응찰가″표시를 위한 플로우챠트이다.

현재접속시각을 기준으로, 현재 입찰이 실시되고 있는 경우, 입찰제어부(27)는 접속된 벤더의 클라이언트 터미널(1)에 응찰자인 응찰벤더로부터 입력된 응찰가에 기초하여 현재 이길 수 있는 응찰가를 표시한다. 새로운 응찰가가 입력되면(501), 새로운 응찰가가 기 표시된 현재 이길 수 있는 응찰가보다 낮은 가격인지 여부를 판단하고(502), 이에 기초하여 현재 이길 수 있는 응찰가를 지속적으로 업데이트하여 표시해준다(503). 따라서, ″현재 이길 수 있는 응찰가″는 입찰초기화면에서부터 입찰종료시점까지 표시된다. 그러나, ″현재 이길 수 있는 응찰가″가 표시되는 개시시점 및 종료시점은 다양하게 변경할 수 있다.

한편, 도 6은 등록벤더가, 입찰에 참여하고 있는 타 등록벤더의 응찰가 등 입찰 진행현황에 관하여 알고 싶을 경우, 서버(3)가 해당정보를 제공하는 플로우챠트이다.

벤더는 터미널 화면 상에 표시된 입찰진행현황아이콘을 클릭한다. 이와 같이, 현재 입찰 진행현황에 관한 정보를 요구하면(601), 입찰제어부(27)는 입찰정보데이터베이스(30)에 저장된 타 벤더의 입력 응찰가 등의 현재 입찰 진행현황에 대한 정보를 가공하고(602), 이를 요구한 벤더의 클라이언트 터미널(1)로 통신부(22)를 통해 제공함으로써(603) 기 표시된 정보를 업데이트한다.

또한, 입찰제어부(27)는 기종료 입찰현황, 당일기준으로 현재 진행 중인 입찰현황, 앞으로 예정된 입찰현황을 입찰정보데이터베이스(30)에 저장하고, 벤더가 터미널 화면상에 표시된 입찰품목조회아이콘을 클릭하는 경우, 해당정보를 가공하고, 이를 요구한 벤더에게 대응 입찰관련정보를 통신부(22)를 통해 제공한다.

그리고, 입찰제어부(27)는 담당바이어가 수집한 입찰아이템에 관한 가격정보인 바이어 정보, 대형종합시장 등 지표로서 참고가 될만한 입찰아이템에 관한 정보인 시장가격정보, 공급업체등으로로부터 수집한 입찰품목에 관한 정보인 거래선 정보 등 입찰에 직접 관련되는 것은 아니지만 입찰에 관련하여 참고가 될 수 있는 정보인 입찰관련정보를 입찰정보데이터베이스(30)에 저장하고, 벤더가 입찰관련정보아이콘을 클릭하는 경우, 해당정보를 가공하고, 이를 요구한 벤더에게 대응 입찰관련정보를 통신부(22)를 통해 제공한다.

상기 입찰현황아이콘 및 입찰관련정보아이콘은 프레임구조의 화면레이아웃을 통해 상시 제공되며, 따라서 벤더가, 필요한 경우 항상 이들 정보에 접근할 수 있도록 한다. 상기 정보는 입찰자의 입찰참가여부 및 입력입찰가의 결정, 담당 바이어의 희망구매가 결정 등에 중요한 참고자료로 활용된다. 여기서, 입찰제어부(27)는 필요에 따라 상기 정보에 접근을 위해서는 인증부(21)를 통한 인증을 받도록 요구함으로써 상기 정보의 접근자격을 적절히 변경할 수 있다.

더욱이, 입찰제어부(27)는 클라이언트 터미널(1)에 송신하는 페이지(23)의 담당바이어란에 기재된 담당바이어 이름에 각 입찰품목별 담당자의 이메일주소를 링크시키거나, 별도로 상담요청 주소를 표시하고 이에 해당 이메일주소를 링크시켜 벤더가 이를 클릭함으로써 담당바이어에게 이메일을 직접전송할 수 있도록 한다. 따라서, 벤더가 입찰에 관한 의문사항 등의 상담을 하고자 하는 경우, 입찰품목 조회시 담당 바이어의 이름 등을 클릭함으로써 간편하게 이메일을 전송할 수 있다. 이와 같이, 입찰자와 담당 바이어가 직접 의사소통을 할 수 있게 함으로써, 입찰 전 과정이 자동으로 진행됨에 따른 경직성을 피할 수 있고, 입찰진행의 유연성을 도모할 수 있다.

한편, 입찰제어부(27)는 입찰이 시작된 후, 소정단위시간이 경과하면, 일시적으로 입찰을 중지시키고, 소정 휴식시간을 두고, 다시 입찰을 재개하는 방식으로 수차례 입찰을 진행시키는 라운드 방식으로 입찰을 진행시킬 수 있다.

라운드 방식의 입찰을 진행하는 경우라고 하더라도, 응찰방법은 상술한 응찰방법과 동일하다. 다만, 라운드 방식이라도, 응찰벤더 중 어느 누구도 더 이상 응찰가를 입력하지 않음으로써 모든 라운드가 진행완료되기 이전에 사실상 입찰이 종료될 수 있다. 이러한 경우, 입찰제어부(27)는 실제 입찰이 완료되는 시점, 혹은 총 라운드 완료시점에 최종 낙찰자를 결정한다.

상술한 설명에서는 입찰초기화면까지는 게스트로서 일반 벤더의 접근을 허용하고, 그 다음 단계인 입찰품목에 관한 상세정보제공단계부터 인증을 요구하였으나, 입찰초기화면부터 접근자격을 등록벤더로 제한하고, ID와 패스워드를 요구하도록 프로그램할 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 구매 전품목을 일괄적으로 통합하여 공개입찰을 실시함으로써 구매원가의 통일성을 기할 수 있고, 입찰의 시작에서 낙찰입찰자의 결정에 이르기 까지 인간 입찰매니저의 개입없이 전과정이 자동으로 진행되며, 현재 입찰상태에 관한 정보를 실시간으로 제공하고, 입찰과정에 대한 데이터를 저장 분석하여 다음 입찰에 반영함으로써 보다 효율적인 입찰을 할 수 있는 공개경쟁입찰시스템 및 그 방법이 제공된다.

이에 따라, 입찰에 소요되는 시간, 경비가 크게 감소되며, 기종료입찰현황, 예정입찰 현황 등에 관한 정보를 제공함으로써 입찰 성공율 및 신뢰성을 높일 수 있다.

Claims (12)

1. 입찰요구자의 서버와, 복수의 응찰자 클라이언트 터미널을 연결하는 통신 네트워크를 통한 공개경쟁입찰방법에 있어서,

   상기 서버가 상기 클라이언트 터미널로 입찰정보를 제공하는 단계;

   상기 서버가 상기 클라이언트 터미널로부터 입찰 참가의 의사표시를 수령하는 단계;

   소정 시간 동안 공개경쟁입찰을 실행하는 단계;

   소정 낙찰 조건에 부합되는 낙찰자를 결정하고 이를 표시하는 낙찰정보표시단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 서버가 상기 입찰자의 입찰참가자격을 부여하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

   상기 입찰참가자격을 부여하는 단계는 미리 작성된 소정 조건에 부합하는지의 여부에 따르는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
4. 제 1 항에 있어서,

   상기 입찰정보는, 입찰품목 및 입찰조건에 관한 정보인 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
5. 제 1 항에 있어서,

   적어도 상기 입찰을 실행하는 단계에서는, 현재 이길 수 있는 응찰가를 실시간으로 표시하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
6. 제 1 항에 있어서,

   상기 공개경쟁입찰이 실행되는 소정시간은 복수의 단위라운드를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
7. 제 1 항에 있어서,

   적어도 상기 입찰을 실행하는 단계에서는, 담당 바이어가 수집한 입찰품목에 관한 가격정보인 바이어정보, 대형종합시장 등 가격지표로서 참고가 될만한 입찰품목에 관한 가격정보인 시장가격정보, 공급업체로부터 수집한 입찰품목에 관한 정보인 거래선정보 중 적어도 하나 이상을 표시하는 입찰관련정보 표시단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
8. 제 7 항에 있어서,

   상기 입찰관련정보 표시단계는, 상기 클라이언트 터미널을 통한 상기 응찰자의 요청이 있을 때 이루어지는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
9. 제 1 항에 있어서,

   상기 표시된 낙찰정보를 저장하는 단계;

   상기 저장된 낙찰정보를 분석하는 단계;

   상기 분석된 낙찰정보를 앞으로 행해질 입찰품목 및 조건에 반영하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰방법.
10. 입찰요구자와 복수의 응찰자가 참여하는 공개경쟁입찰시스템에 있어서,

    상기 입찰요구자의 서버;

    상기 복수의 응찰자의 복수의 클라이언트 터미널;

    상기 서버와 상기 클라이언트 터미널을 연결하는 네트워크를 포함하며,

    상기 서버는, 상기 네트워크를 통해 상기 클라이언트 터미널과의 통신을 위한 통신부, 입찰품목 및 조건에 관한 입찰정보를 포함하는 입찰정보데이터베이스, 및 입찰과정을 제어하는 입찰제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰시스템.
11. 제 10 항에 있어서,

    상기 서버는 인증부를 더 포함하며, 상기 인증부는 미리 작성된 소정 조건에 부합하는지의 여부에 따라 상기 응찰자의 입찰참가자격을 부여하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰시스템.
12. 제 11 항에 있어서,

    상기 서버는 상기 입찰참가자격을 부여받은 응찰자의 데이터베이스인 벤더풀을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 공개경쟁입찰시스템.