CN111815015A - 工程管理优化方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种工程管理优化方法及系统，属于工程管理的技术领域，其包括主控平台、管理员控制端和施工方控制端；管理员控制端包括造价输入模块、预警输入模块、计价输入模块和金额输入模块；施工方控制端包括预算输入模块；主控平台包括造价生成模块、计价生成模块、物料分配模块、预算生成模块、造价报警模块、工程结算模块和预警调整模块，本发明具有能够自动进行成本分析，自动调整预算报警阈值，保证能够及时对异常成本进行报警的效果。

Description

工程管理优化方法及系统

技术领域

本发明涉及工程管理的技术领域，尤其是涉及一种工程管理优化方法及系统。

背景技术

目前工程管理软件，顾名思义，是对工程建设过程中的人、财、物、时间等进行管理的综合业务管理系统软件。工程管理软件能够通过工程管理人员对工程进行全方位的监测。

现有技术可参考申请公开号为CN106970858A的中国发明专利，其公开了一种工程管理信息备份方法及系统，其技术方案要点是包括如下步骤：检测在预设范围内是否有经过验证的移动终端，若有，则发送连接请求至移动终端中；与移动终端建立连接后，进一步向移动终端发送备份的请求；在移动终端同意备份请求后，检测备份区域内是否有新增的录入数据，若有，则进入下一步骤；根据新增的录入数据以实时形成相应备份区域的日志文档并发送至移动终端中；移动终端接收此日志文档进行堆栈式存储。在本地终端出现程序异常、崩溃导致该工程管理信息系统退出时，由于移动终端中保存有日志文档，用户只需要将日志文档重新发回至本地终端将日志文档中的录入数据重新复制即可。

上述中的现有技术方案存在以下缺陷：上述工程管理系统在对成本管理不够智能，成本分析全部依靠造价员人工进行分析，成本管理结果容易出现错误，如果出现异常的成本数据难以及时准确地发现，影响用户对成本的管理。

发明内容

本发明的目的是提供一种工程管理优化方法，能够自动进行成本分析，自动调整预算报警阈值，保证能够及时对异常成本进行报警。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种工程管理优化方法，包括以下步骤：

一、造价管理员向系统输入项目名称、项目类型、项目阶段并建立工程造价表格；

二、造价管理员在工程造价表格内填入预警值；

三、造价管理员向系统输入物料编码、计量单位、综合单价，系统自动建立计价标准表格；

四、造价管理员输入暂估金额，系统根据计价标准表格生成物料分配表；

五、施工方进行编制预算并向系统输入预算编制表格；

六、系统将工程造价表格、物料分配表和预算编制表格的内容整理并生成工程结算表格；

七、系统根据工程结算表格中的各项结算金额对工程造价表格的预警值进行调整；

八、系统实时对工程结算表格中的各项进行监控，当某项的数据超过预警值设定范围时，系统进行报警。

通过采用上述方案，造价管理员和施工方共同建立工程结算表格，系统自动进行成本分析，系统通过对工程结算表格的数据运算调整预警值，然后在每次工程结算表格受到更改时对数据进行监控，当数据超过设定范围时系统可以自动进行报警，保证用户能够及时发现异常的成本数据，尽快采取对应方案对工程进行调整，更有利于用户进行工程管理。

本发明进一步设置为：步骤五还包括：

五a、燃气公司对预算编制表格中的编制预算输入更改要求；

五b、负责人对更改要求进行审核，若通过审核系统则对预算编制表格进行对应修改。

通过采用上述方案，在施工方案需要更改时可以让燃气公司对编制预算表格进行更改，但是需要负责人对更改结果进行审核，保证数据安全。

本发明进一步设置为：步骤六还包括：

六a、管理人员调用系统中的工程结算表格并选择工程结算表格中的项目进行标记，对标记的项目指定造价管理人员；

六b、指定的造价管理人员对标记的项目进行抽检，并将抽检结果输入系统的工程结算表格中。

通过采用上述方案，用户可以定期指定造价管理员对施工项目进行抽检，造价管理人员能够快速获得需要的资料，便于造价管理人员快速进行工作。

本发明进一步设置为：步骤四具体设置为：

四a、造价管理员向系统输入暂估金额、物料种类及数量；

四b、系统根据物料种类及数量通过计价标准表格计算物料总价格；

四c、系统根据暂估金额和物料总价格计算明细金额并生成物料分配表。

通过采用上述方案，系统能够自动计算物料总价格，并通过物料总价格和暂估金额计算明细金额，计算简单快捷，保证物料分配表能够实时快速地生成，用户能够快速发现数据的改变。

本发明进一步设置为：步骤七具体设置为：

七a、系统根据工程结算表格中的各项结算金额生成成本分析表单，成本分析表单包括成本展示表格、成本展示柱状图和成本展示饼状图；

七b、系统根据成本分析表单中的数据对预警值进行调整，使其靠近成本分析表单中的数据。

通过采用上述方案，系统对预警值调整的方法合理且调整准确，成本分析表单能够让用户快速了解工程成本详细数据。

本发明的目的是提供一种工程管理优化系统，能够自动进行成本分析，自动调整预算报警阈值，保证能够及时对异常成本进行报警。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种工程管理优化系统，包括主控平台、管理员控制端和施工方控制端；

所述管理员控制端包括造价输入模块、预警输入模块、计价输入模块和金额输入模块；

所述造价输入模块接收输入的信息并将信息发送给主控平台；

所述预警输入模块接收输入的信息并将信息发送给主控平台；

所述计价输入模块接收输入的信息并将信息发送给主控平台；

所述金额输入模块接收输入的信息并将信息发送给主控平台；

所述施工方控制端包括预算输入模块；

所述预算输入模块接收输入的信息并将信息发送给主控平台；

所述主控平台包括造价生成模块、计价生成模块、物料分配模块、预算生成模块、造价报警模块、工程结算模块和预警调整模块；

所述造价生成模块接收造价输入模块上传的信息并根据信息生成工程造价表格；

所述计价生成模块接收计价输入模块上传的信息并根据信息生成计价标准表格；

所述物料分配模块接收金额输入模块上传的信息并调用计价生成模块生成的计价标准表格，物料分配模块接收输入的信息并根据输入的信息和计价标准表格计算物料总价格，物料分配模块根据物料总价格和金额输入模块上传的信息生成物料分配表；

所述预算生成模块接收预算输入模块上传的信息并根据信息生成预算编制表格；

所述工程结算模块调用造价生成模块的工程造价表格、物料分配模块的物料分配表和预算生成模块的预算编制表格，工程结算模块将工程造价表格、物料分配表和预算编制表格进行整理并生成工程结算表格；

所述造价报警模块接收预警输入模块输出的预警值，造价报警模块实时调用工程结算模块的工程结算表格并对工程结算表格进行监控，当工程结算表格中的某项的数据超过预警值设定范围时，造价报警模块输出报警信号；

所述预警调整模块调用工程结算模块的工程结算表格并根据工程结算表格对造价报警模块的预警值进行调整。

通过采用上述方案，造价管理员和施工方共同建立工程结算表格，系统自动进行成本分析，系统通过对工程结算表格的数据运算调整预警值，然后在每次工程结算表格受到更改时对数据进行监控，当数据超过设定范围时系统可以自动进行报警，保证用户能够及时发现异常的成本数据，尽快采取对应方案对工程进行调整，更有利于用户进行工程管理。

本发明进一步设置为：主控平台还包括编制更改模块和更改审核模块；

所述编制更改模块接收外界输入的信息并根据信息调用预算生成模块的预算编制表格，编制更改模块将接收的信息和预算编制表格发送给更改审核模块；

所述更改审核模块接收到编制更改模块发送的信息和预算编制表格，更改审核模块能够接收外界输入的通过指令并在接收到通过指令后根据信息更改预算编制表格，并将更改后的预算编制表格发送给工程结算模块。

通过采用上述方案，在施工方案需要更改时可以让燃气公司对编制预算表格进行更改，但是需要负责人对更改结果进行审核，数据安全有可靠性。

本发明进一步设置为：主控平台还包括指定抽检模块，所述指定抽检模块调用工程结算模块的工程结算表格，指定抽检模块接收外界信息并根据外界信息标记工程结算表格并将标记内容发送给对应的管理员控制端；

所述管理员控制端还包括抽检输入模块，所述抽检输入模块接收制定抽检模块发送的工程结算表格，抽检输入模块接收外界输入的信息并将信息发送给工程结算模块，工程结算模块将信息填入工程结算表格内。

通过采用上述方案，用户可以通过制定抽检模块定期指定造价管理员对施工项目进行抽检，造价管理人员能够通过抽检输入模块快速获得需要的资料并上传抽检结果，便于造价管理人员快速进行工作。

本发明进一步设置为：所述预警调整模块调用工程结算模块的工程结算表格后根据工程结算表格制作成本分析表单，并根据成本分析表单中的数据将预警值向靠近成本分析表单中的数据靠近。

通过采用上述方案，系统对预警值调整的方法合理且调整准确，成本分析表单能够让用户快速了解工程成本详细数据。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

1. 造价管理员和施工方共同建立工程结算表格，系统自动进行成本分析，系统通过对工程结算表格的数据运算调整预警值，然后在每次工程结算表格受到更改时对数据进行监控，当数据超过设定范围时系统可以自动进行报警，保证用户能够及时发现异常的成本数据，尽快采取对应方案对工程进行调整，更有利于用户进行工程管理。

附图说明

图1是实施例一的整体系统框图；

图2是实施例一中突出主控平台、管理员控制端和施工方控制端的模块框图；

图3是实施例一中突出编制更改模块、更改审核模块、指定抽检模块和抽检输入模块的模块框图。

图中，1、主控平台；11、造价生成模块；12、计价生成模块；13、物料分配模块；14、造价报警模块；15、预算生成模块；16、工程结算模块；17、预警调整模块；18、编制更改模块；181、更改审核模块；19、指定抽检模块；2、管理员控制端；21、造价输入模块；22、计价输入模块；23、金额输入模块；24、预警输入模块；25、抽检输入模块；3、施工方控制端；31、预算输入模块。

具体实施方式

实施例一：一种工程管理优化系统，如图1所示，包括主控平台1、管理员控制端2和施工方控制端3。主控平台1设置于管理人员的服务器内，可由用户直接操作，具有网络数据传输功能。管理员控制端2设置于每个造价管理员的移动设备内，可以与主控平台1通过接口对接。施工方控制端3设置于每个施工方的移动设备内，可以与主控平台1通过接口对接。

如图2和图3所示，管理员控制端2包括造价输入模块21、预警输入模块24、计价输入模块22、金额输入模块23和抽检输入模块25。造价输入模块21接收输入的信息并将信息发送给主控平台1。造价管理员通过造价输入模块21向主控平台1上传项目名称、项目类型、项目阶段。预警输入模块24接收输入的信息并将信息发送给主控平台1。造价管理员通过预警输入模块24向主控平台1上传预警值。计价输入模块22接收输入的信息并将信息发送给主控平台1。造价管理员通过计价输入模块22向主控平台1上传物料编码、计量单位、综合单价。金额输入模块23接收输入的信息并将信息发送给主控平台1。造价管理员通过金额输入模块23向主控平台1上传暂估金额。

如图2所示，施工方控制端3包括预算输入模块31。预算输入模块31接收输入的信息并将信息发送给主控平台1。施工方通过预算输入模块31向主控平台1上传预算编制表格。

如图2和图3所示，主控平台1包括造价生成模块11、计价生成模块12、物料分配模块13、预算生成模块15、造价报警模块14、工程结算模块16、预警调整模块17、编制更改模块18、更改审核模块181和指定抽检模块19。造价生成模块11接收造价输入模块21上传的信息并根据信息生成工程造价表格。计价生成模块12接收计价输入模块22上传的信息并根据信息生成计价标准表格。物料分配模块13接收金额输入模块23上传的信息并调用计价生成模块12生成的计价标准表格。物料分配模块13接收输入的信息并根据输入的信息和计价标准表格计算物料总价格。物料分配模块13根据物料总价格和金额输入模块23上传的信息生成物料分配表。预算生成模块15接收预算输入模块31上传的信息并根据信息生成预算编制表格。

如图2所示，工程结算模块16调用造价生成模块11的工程造价表格、物料分配模块13的物料分配表和预算生成模块15的预算编制表格。工程结算模块16将工程造价表格、物料分配表和预算编制表格进行整理并生成工程结算表格。造价报警模块14接收预警输入模块24输出的预警值，造价报警模块14实时调用工程结算模块16的工程结算表格并对工程结算表格进行监控，当工程结算表格中的某项的数据超过预警值设定范围时，造价报警模块14输出报警信号。预警调整模块17调用工程结算模块16的工程结算表格后根据工程结算表格制作成本分析表单，并根据成本分析表单中的数据将预警值向靠近成本分析表单中的数据靠近。造价管理员和施工方共同建立工程结算表格，系统自动进行成本分析，系统通过对工程结算表格的数据运算调整预警值，然后在每次工程结算表格受到更改时对数据进行监控，当数据超过设定范围时系统可以自动进行报警，保证用户能够及时发现异常的成本数据，尽快采取对应方案对工程进行调整，更有利于用户进行工程管理。

如图3所示，编制更改模块18接收外界输入的信息并根据信息调用预算生成模块15的预算编制表格，编制更改模块18将接收的信息和预算编制表格发送给更改审核模块181。更改审核模块181接收到编制更改模块18发送的信息和预算编制表格。更改审核模块181能够接收外界输入的通过指令并在接收到通过指令后根据信息更改预算编制表格，并将更改后的预算编制表格发送给工程结算模块16。在施工方案需要更改时可以让燃气公司对编制预算表格进行更改，但是需要负责人对更改结果进行审核，数据安全有可靠性。

如图3所示，指定抽检模块19调用工程结算模块16的工程结算表格，指定抽检模块19接收外界信息并根据外界信息标记工程结算表格并将标记内容发送给对应的管理员控制端2。抽检输入模块25接收制定抽检模块发送的工程结算表格。抽检输入模块25接收外界输入的信息并将信息发送给工程结算模块16。工程结算模块16将信息填入工程结算表格内。用户可以通过制定抽检模块定期指定造价管理员对施工项目进行抽检，造价管理人员能够通过抽检输入模块25快速获得需要的资料并上传抽检结果，便于造价管理人员快速进行工作。

实施例二：一种工程管理优化方法，具体步骤如下：

步骤一、造价管理员向系统输入项目名称、项目类型、项目阶段并建立工程造价表格。

步骤二、造价管理员在工程造价表格内填入预警值。

步骤三、造价管理员向系统输入物料编码、计量单位、综合单价，系统自动建立计价标准表格。

步骤四、造价管理员向系统输入暂估金额、物料种类及数量。系统根据物料种类及数量通过计价标准表格计算物料总价格。系统根据暂估金额和物料总价格计算明细金额并生成物料分配表。

步骤五、施工方进行编制预算并向系统输入预算编制表格。燃气公司对预算编制表格中的编制预算输入更改要求。负责人对更改要求进行审核，若通过审核系统则对预算编制表格进行对应修改。

步骤六、系统将工程造价表格、物料分配表和预算编制表格的内容整理并生成工程结算表格。管理人员调用系统中的工程结算表格并选择工程结算表格中的项目进行标记，对标记的项目指定造价管理人员。指定的造价管理人员对标记的项目进行抽检，并将抽检结果输入系统的工程结算表格中。

步骤七、系统根据工程结算表格中的各项结算金额生成成本分析表单，成本分析表单包括成本展示表格、成本展示柱状图和成本展示饼状图。系统根据成本分析表单中的数据对预警值进行调整，使其靠近成本分析表单中的数据。

步骤八、系统实时对工程结算表格中的各项进行监控，当某项的数据超过预警值设定范围时，系统进行报警。

造价管理员和施工方共同建立工程结算表格，系统自动进行成本分析，系统通过对工程结算表格的数据运算调整预警值。然后在每次工程结算表格受到更改时对数据进行监控，当数据超过设定范围时系统可以自动进行报警，保证用户能够及时发现异常的成本数据，尽快采取对应方案对工程进行调整，更有利于用户进行工程管理。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种工程管理优化方法，其特征在于，包括以下步骤：

一、造价管理员向系统输入项目名称、项目类型、项目阶段并建立工程造价表格；

二、造价管理员在工程造价表格内填入预警值；

三、造价管理员向系统输入物料编码、计量单位、综合单价，系统自动建立计价标准表格；

四、造价管理员输入暂估金额，系统根据计价标准表格生成物料分配表；

五、施工方进行编制预算并向系统输入预算编制表格；

六、系统将工程造价表格、物料分配表和预算编制表格的内容整理并生成工程结算表格；

七、系统根据工程结算表格中的各项结算金额对工程造价表格的预警值进行调整；

八、系统实时对工程结算表格中的各项进行监控，当某项的数据超过预警值设定范围时，系统进行报警。

2.根据权利要求1所述的工程管理优化方法，其特征在于，步骤五还包括：

五a、燃气公司对预算编制表格中的编制预算输入更改要求；

五b、负责人对更改要求进行审核，若通过审核系统则对预算编制表格进行对应修改。

3.根据权利要求1所述的工程管理优化方法，其特征在于，步骤六还包括：

六a、管理人员调用系统中的工程结算表格并选择工程结算表格中的项目进行标记，对标记的项目指定造价管理人员；

六b、指定的造价管理人员对标记的项目进行抽检，并将抽检结果输入系统的工程结算表格中。

4.根据权利要求1所述的工程管理优化方法，其特征在于，步骤四具体设置为：

四a、造价管理员向系统输入暂估金额、物料种类及数量；

四b、系统根据物料种类及数量通过计价标准表格计算物料总价格；

四c、系统根据暂估金额和物料总价格计算明细金额并生成物料分配表。

5.根据权利要求1所述的工程管理优化方法，其特征在于，步骤七具体设置为：

七a、系统根据工程结算表格中的各项结算金额生成成本分析表单，成本分析表单包括成本展示表格、成本展示柱状图和成本展示饼状图；

七b、系统根据成本分析表单中的数据对预警值进行调整，使其靠近成本分析表单中的数据。

6.一种工程管理优化系统，其特征在于：包括主控平台(1)、管理员控制端(2)和施工方控制端(3)；

所述管理员控制端(2)包括造价输入模块(21)、预警输入模块(24)、计价输入模块(22)和金额输入模块(23)；

所述造价输入模块(21)接收输入的信息并将信息发送给主控平台(1)；

所述预警输入模块(24)接收输入的信息并将信息发送给主控平台(1)；

所述计价输入模块(22)接收输入的信息并将信息发送给主控平台(1)；

所述金额输入模块(23)接收输入的信息并将信息发送给主控平台(1)；

所述施工方控制端(3)包括预算输入模块(31)；

所述预算输入模块(31)接收输入的信息并将信息发送给主控平台(1)；

所述主控平台(1)包括造价生成模块(11)、计价生成模块(12)、物料分配模块(13)、预算生成模块(15)、造价报警模块(14)、工程结算模块(16)和预警调整模块(17)；

所述造价生成模块(11)接收造价输入模块(21)上传的信息并根据信息生成工程造价表格；

所述计价生成模块(12)接收计价输入模块(22)上传的信息并根据信息生成计价标准表格；

所述物料分配模块(13)接收金额输入模块(23)上传的信息并调用计价生成模块(12)生成的计价标准表格，物料分配模块(13)接收输入的信息并根据输入的信息和计价标准表格计算物料总价格，物料分配模块(13)根据物料总价格和金额输入模块(23)上传的信息生成物料分配表；

所述预算生成模块(15)接收预算输入模块(31)上传的信息并根据信息生成预算编制表格；

所述工程结算模块(16)调用造价生成模块(11)的工程造价表格、物料分配模块(13)的物料分配表和预算生成模块(15)的预算编制表格，工程结算模块(16)将工程造价表格、物料分配表和预算编制表格进行整理并生成工程结算表格；

所述造价报警模块(14)接收预警输入模块(24)输出的预警值，造价报警模块(14)实时调用工程结算模块(16)的工程结算表格并对工程结算表格进行监控，当工程结算表格中的某项的数据超过预警值设定范围时，造价报警模块(14)输出报警信号；

所述预警调整模块(17)调用工程结算模块(16)的工程结算表格并根据工程结算表格对造价报警模块(14)的预警值进行调整。

7.根据权利要求6所述的工程管理优化系统，其特征在于：主控平台(1)还包括编制更改模块(18)和更改审核模块(181)；

所述编制更改模块(18)接收外界输入的信息并根据信息调用预算生成模块(15)的预算编制表格，编制更改模块(18)将接收的信息和预算编制表格发送给更改审核模块(181)；

所述更改审核模块(181)接收到编制更改模块(18)发送的信息和预算编制表格，更改审核模块(181)能够接收外界输入的通过指令并在接收到通过指令后根据信息更改预算编制表格，并将更改后的预算编制表格发送给工程结算模块(16)。

8.根据权利要求6所述的工程管理优化系统，其特征在于：主控平台(1)还包括指定抽检模块(19)，所述指定抽检模块(19)调用工程结算模块(16)的工程结算表格，指定抽检模块(19)接收外界信息并根据外界信息标记工程结算表格并将标记内容发送给对应的管理员控制端(2)；

所述管理员控制端(2)还包括抽检输入模块(25)，所述抽检输入模块(25)接收制定抽检模块发送的工程结算表格，抽检输入模块(25)接收外界输入的信息并将信息发送给工程结算模块(16)，工程结算模块(16)将信息填入工程结算表格内。

9.根据权利要求6所述的工程管理优化系统，其特征在于：所述预警调整模块(17)调用工程结算模块(16)的工程结算表格后根据工程结算表格制作成本分析表单，并根据成本分析表单中的数据将预警值向靠近成本分析表单中的数据靠近。

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