CN111752914A - 一种文档存储平台 - Google Patents

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韦智勇
杨关云
曹之浩
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Nanning Yunqi Network Technology Co ltd
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Abstract

本发明涉及属于互联网技术领域，特别涉及一种文档存储平台，包括：接收模块，用于获取客户端发送对文档的第一操作指令；操作模块，用于识别所述第一操作指令，当所述第一操作指令为存储或查询时，执行存储或查询操作；修改模块，用于获取识别客户端对文档的第二操作指令，识别所述第二操作指令是否符合该客户端对应的权限，若符合则执行，反之不执行；痕迹记录模块，用于获取客户端对文档执行的操作，并将执行的操作记录于云端的痕迹目录中。该文档存储平台，集中存储，建立共享文件夹，用户可根据需求随时访问共享文件夹中的文档，同时记录了对文档的所有操作的日志记录，可对文档操作事后进行追溯，保证信息的安全。

Description

一种文档存储平台
技术领域
本发明属于互联网技术领域，特别涉及一种文档存储平台。
背景技术
当前，办公文档、项目合同、课件教案、施工图纸、照片、视频、音乐等人类智慧的所有产物几乎都通过电子数据的形式生成、传播。电子文档在政府、企业管理中快速普及，其数量也以惊人的速度增长。根据IDC国际权威调查机构2016年统计的数据显示，我国全年生成电子文档数量达32亿份，总量约为1800TB。而中型单位平均每年在业务管理活动中产生的各类文档超过3万份，这些包括方案合同、设计图纸、实施计划、统计报表、分析报告等各类电子文档在各职能部门流转中充当业务协作的信息载体，作为企事业单位运转的信息资源，它们往往也记录了业务经营、管理中的核心机密。
由于缺乏有效的技术手段，除了不足20％的文档存储于OA、ERP、CRM等各类应用系统中以外，其他超过80％的电子文档则零散地分布在员工的个人电脑里，极易丢失。而日常工作中，电子文档的共享、协作与沟通则主要通过
“QQ+Email+U盘”方式实现。
电子文档存储碎片化，导致技术、商务等业务信息流失严重，分享不可控、传播不留痕，不仅给政企部门的无形资产带来了严重的安全隐患。同时，也严重地降低了协作效率。
发明内容
本发明的目的在于提供一种文档存储平台，其能够对文档进行集中管理，同时提供共享访问文件，并可进行访问跟踪。
为实现上述目的，本发明提供了一种文档存储平台，包括：
接收模块，用于获取客户端发送对文档的第一操作指令和第二操作指令；
操作模块，用于识别所述第一操作指令，当所述第一操作指令为存储时，识别待存储的文档的属性，若为共享属性时，根据文档的类别将文档存储至云端的共享文件夹，同时将文档存储至云端该类别对应的存储目录中；若为私密属性时，将文档进行加密后根据类别进行分类，然后将加密的文档存储至云端该类别对应的存储目录中；
当所述第一操作指令为查询时，根据所述第一操作指令对应的分类信息从云端查询到对应的目录，将对应的文档发送或解密后发送至客户端；
修改模块，用于获取识别客户端对文档的第二操作指令，识别所述第二操作指令是否符合该客户端对应的权限，若符合则执行，反之不执行；
痕迹记录模块，用于获取客户端对文档执行的操作，并将执行的操作记录于云端的痕迹目录中。
优选的，上述技术方案中，还包括管理端，用于设置客户端的权限。
优选的，上述技术方案中，所述云端设置有共享文件目录，用于存储共享文档。
优选的，上述技术方案中，所述客户端可发送文档痕迹查询指令，所述痕迹记录模块根据文档痕迹查询指令获取文档的操作记录发送至客户端。
优选的，上述技术方案中，所述客户端包括PC、Mac、手机。
优选的，上述技术方案中，所述云端包括同步盘和虚拟盘，所述同步盘用于存储对应目录的文档信息，所述虚拟盘用于为用户提供对应目录文档的下载路径。
优选的，上述技术方案中，还包括文档抓取模块，用于识别客户端操作对应文档的类别，抓取对应类别的文档存储至云端的储存目录中。
优选的，上述技术方案中，所述共享文件夹的权限为只读，当存储目录内的文档进行更新时，所述共享文件夹的文档同步更新。
与现有的技术相比，本发明具有如下有益效果：
本发明中的文档存储平台，集中存储，建立共享文件夹，用户可根据需求随时访问共享文件夹中的文档，同时记录了对文档的所有操作的日志记录，可对文档操作事后进行追溯，保证信息的安全。
附图说明
图1是本发明文档存储平台的结构框架图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明的具体实施方式进行详细描述，但应当理解本发明的保护范围并不受具体实施方式的限制。
需要说明，本发明实施例中所有方向性指示(诸如上、下、左、右、前、后……)仅用于解释在某一特定姿态(如附图所示)下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果所述特定姿态发生改变时，则所述方向性指示也相应地随之改变。
另外，在本发明中涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个所述特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。
该实施例中的一种文档存储平台，包括客户端、管理端、服务器及云端，客户端和管理端可以为PC、Mac、手机中的一种或多种，云端设置有共享文件目录、存储目录及痕迹目录，共享文件目录用于存储共享文档，存储目录用于对文档进行集中分类存储，痕迹目录用于存储对文档的操作痕迹。管理端用于设置客户端的权限，客户端通信连接服务器，服务器无线连接云端，其中，服务器中包括：
接收模块，用于获取客户端发送对文档的第一操作指令和第二操作指令。
操作模块，用于识别第一操作指令，当第一操作指令为存储时，识别待存储的文档的属性，若为共享属性时，根据文档的类别将文档存储至云端的共享文件夹，同时将文档存储至云端该类别对应的存储目录中；若为私密属性时，将文档进行加密后根据类别进行分类，然后将加密的文档存储至云端该类别对应的存储目录中。
特别的，共享文件夹的权限为只读，当存储目录内的文档进行更新时，共享文件夹的文档同步更新。
当所述第一操作指令为查询时，根据第一操作指令对应的分类信息从云端查询到对应的目录，将对应的文档发送或解密后发送至客户端。
修改模块，用于获取识别客户端对文档的第二操作指令，识别第二操作指令是否符合该客户端对应的权限，若符合则执行，反之不执行。第二操作指令包括写、改、删等多种操作指令。
痕迹记录模块，用于获取客户端对文档执行的操作，并将执行的操作记录于云端的痕迹目录中。
可以理解的是，当客户端可发送文档痕迹查询指令，痕迹记录模块根据文档痕迹查询指令获取文档的操作记录发送至客户端。
文档抓取模块，用于识别客户端操作对应文档的类别，抓取对应类别的文档存储至云端对应的储存目录中。
譬如，电子邮件、微信、QQ、钉钉作为日常工作交流的重要手段，往往在手机、电脑中接收、保存了大量的文件，查找起来十分困难。可以自动抓取这些手机、电脑中的接收到的附件，集中保存到分类目录中，并同步到用户所有的手机、电脑中，无需四处到多个设备目录中查找、连接电脑同步助手，传输文件。
进一步的，云端包括同步盘和虚拟盘，同步盘用于存储对应目录的文档信息，虚拟盘用于为用户提供对应目录文档的下载路径。将存储和下载分开，无需等待漫长的同步过程，虚拟盘可实时动态显示云端文档列表，用户双击文件时按需下载，与同类产品的同步分享机制相比，具有文件更新效率高、硬盘空间占用少、网络带宽占用低的特点。
综上，本发明中的文档存储平台，集中存储，建立共享文件夹，用户可根据需求随时访问共享文件夹中的文档，同时记录了对文档的所有操作的日志记录，可对文档操作事后进行追溯，保证信息的安全。
前述对本发明的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本发明限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本发明的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本发明的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本发明的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。

Claims (8)

1.一种文档存储平台，其特征在于，包括：
接收模块，用于获取客户端发送对文档的第一操作指令和第二操作指令；
操作模块，用于识别所述第一操作指令，当所述第一操作指令为存储时，识别待存储的文档的属性，若为共享属性时，根据文档的类别将文档存储至云端的共享文件夹，同时将文档存储至云端该类别对应的存储目录中；若为私密属性时，将文档进行加密后根据类别进行分类，然后将加密的文档存储至云端该类别对应的存储目录中；
当所述第一操作指令为查询时，根据所述第一操作指令对应的分类信息从云端查询到对应的目录，将对应的文档发送或解密后发送至客户端；
修改模块，用于获取识别客户端对文档的第二操作指令，识别所述第二操作指令是否符合该客户端对应的权限，若符合则执行，反之不执行；
痕迹记录模块，用于获取客户端对文档执行的操作，并将执行的操作记录于云端的痕迹目录中。
2.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，还包括管理端，用于设置客户端的权限。
3.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，所述云端设置有共享文件目录，用于存储共享文档。
4.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，所述客户端可发送文档痕迹查询指令，所述痕迹记录模块根据文档痕迹查询指令获取文档的操作记录发送至客户端。
5.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，所述客户端包括PC、Mac、手机。
6.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，所述云端包括同步盘和虚拟盘，所述同步盘用于存储对应目录的文档信息，所述虚拟盘用于为用户提供对应目录文档的下载路径。
7.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，还包括文档抓取模块，用于识别客户端操作对应文档的类别，抓取对应类别的文档存储至云端的储存目录中。
8.根据权利要求1所述的文档存储平台，其特征在于，所述共享文件夹的权限为只读，当存储目录内的文档进行更新时，所述共享文件夹的文档同步更新。
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