CN103795795A - 一种自动发现文档的共享方法及共享系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种自动发现文档的共享方法及共享系统，所述的共享方法包括：客户端对文件或文件夹进行共享配置，并将共享配置记录发送给服务器端的步骤；客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹的步骤；客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表的步骤；所述的共享系统包括客户端和服务器端，所述的客户端包括文件查找装置、共享配置装置和发现共享装置，所述的服务器端包括文件服务装置、全文检索装置、存储装置和共享服务装置。与现有技术相比，本发明具有提升文档共享的效率、简单高效等优点。

Description

一种自动发现文档的共享方法及共享系统
技术领域
本发明涉及文档管理、文件共享、云存储共享技术，尤其是涉及一种自动发现文档的共享方法及共享系统。
背景技术
目前，市面上存在着大量的文件管理系统、网盘、知识管理和内容管理系统。基本上所有的系统都是基于共享者对被共享者配置权限达到文件共享。具体来说，一般是文件所有者选择文件或者文件夹，选择需要访问的人，然后配置访问或者共享权限，然后被共享的人，看到共享记录或者信息，访问共享的文件或者文件夹。
但是，很多情况下：
1.对于文件所有者，很多时候共享者并不知道谁需要这个文件，所以不知道给谁配置共享；
2.对于查找资料的人，很多时候，需要某个资料，但是不知道谁有，所以不知道找谁来分享给自己。
发明内容
本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种快速共享、简单高效的自动发现文档的共享方法及共享系统。
本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：
一种自动发现文档的共享方法，包括：
客户端对文件或文件夹进行共享配置，并将共享配置记录发送给服务器端的步骤；
客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹的步骤；
客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表的步骤。
所述的客户端对文件或文件夹进行共享配置包括指定对象的共享配置和指定范围的自动发现共享配置。
所述的指定范围的自动发现共享配置具体为：客户端选择一个文件或文件夹对象，配置该对象为自动发现共享模式，并为该对象添加全局自动发现共享标识或指定范围自动发现共享标识。
所述的指定范围包括全局、指定用户组或指定具有某个自定义标签的一类用户。
所述的客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹具体为：
101)客户端向服务器端发送关键词搜索请求；
102)服务器端根据关键词搜索请求进行全文检索，查找与关键词相匹配的文档对象；
103)对所查找的文档对象进行共享权限匹配，判断是否符合以下条件之一：
a)文档对象具有全局自动发现共享的标识；
b)文档对象具有指定范围自动发现共享的标识，该发送关键词搜索请求的客户端属于该指定范围；
若是，则将对应的文档对象发送给客户端，执行步骤104)，若否，则返回错误提示信息，返回步骤101)；
104)客户端保存或打开接收到的文档对象。
所述的客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表具体为：
201)客户端将与本客户端相应的用户信息发送给服务器端；
202)服务器端根据该用户信息查询所有可供该用户访问的自动发现共享记录，形成自动发现共享列表，返回客户端。
一种自动发现文档的共享系统，包括相连接的客户端和服务器端，所述的客户端包括：
共享配置装置，用于配置各文件或文件夹的共享策略，包括指定对象的共享策略和指定范围的自动发现共享策略，并将共享配置记录发送给服务器端；
文件查找装置，用于获取服务器端检索到的文件或文件夹，并对文件或文件夹执行保存或打开操作；
发现共享装置，用于获得服务器端发送的配置自动发现共享的文件或文件夹列表；
所述的服务器端包括：
文件服务装置，用于对文档进行管理；
全文检索装置，用于对存储装置中的文件进行增量索引和分词，根据客户端传送的关键词检索请求进行全文检索并返回相应结果给客户端；
共享服务装置，用于管理所有共享配置记录、用户信息和自动发现共享策略；
存储装置，用于存储和读取文件或文件夹。
所述的文件服务装置对文档的管理包括：将客户端上传文档写入到存储装置；从存储装置读取数据并返回给客户端；根据上传文档的共享权限向任何有权限读取的客户端发送更新通知；向客户端提供文件操作API。
所述的共享服务装置管理的共享配置记录包括主动共享配置记录和自动发现共享配置记录。
所述的客户端包括Windows客户端、iOS／Android移动客户端、Mac客户端或Linux客户端。
与现有技术相比，本发明实现共享者和资料查找者(被共享者)之间自动发现和使用文档资料的泛共享模式，从而无需给指定人配置共享，达到快速共享、简单高效的效果。本发明泛范围共享的方法与指定人共享方法相得益彰，可以提升文档共享的效率。
附图说明
图1为本发明共享系统的结构示意图；
图2为本发明共享配置的流程示意图；
图3为本发明查找自动共享发现文档的流程示意图；
图4为本发明获取自动共享发现文档列表的流程示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
如图1所示，一种自动发现文档的共享系统，包括通过TCP／IP相连接的客户端(包括Windows客户端、iOS／Android移动客户端、Mac客户端或Linux客户端)和服务器端，其中，客户端1包括：
共享配置装置11，用于配置各文件或文件夹的共享策略，包括指定对象的共享策略和指定范围的自动发现共享策略，并将共享配置记录发送给服务器端；
文件查找装置12，用于获取服务器端检索到的文件或文件夹，并对文件或文件夹执行保存或打开操作；
发现共享装置13，用于获得服务器端发送的配置自动发现共享的文件或文件夹列表。
服务器端2包括：
文件服务装置21，用于对文档进行管理，包括：将客户端上传文档写入到存储装置；从存储装置读取数据并返回给客户端；根据上传文档的共享权限向任何有权限读取的客户端发送更新通知；向客户端提供文件操作API，文件操作上传、下载、删除、重命名、创建文件夹等；
全文检索装置22，用于对存储装置中的文件进行增量索引和分词，根据客户端传送的关键词检索请求进行全文检索并返回相应结果给客户端；
共享服务装置23，用于管理所有共享配置记录、用户信息和自动发现共享策略，所述的共享服务装置管理的共享配置记录包括主动共享配置记录(每个文件共享权限信息)和自动发现共享配置记录(可供自动发现的文件信息)；
存储装置24，用于存储和读取文件或文件夹。
基于上述共享系统的自动发现文档的共享方法，包括：
客户端对文件或文件夹进行共享配置，并将共享配置记录发送给服务器端的步骤；
客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹的步骤；
客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表的步骤。
客户端对文件或文件夹进行共享配置包括指定对象的共享配置和指定范围的自动发现共享配置。如图2所示，指定范围的自动发现共享配置具体为：客户端选择一个文件或文件夹对象，配置该对象为自动发现共享模式，并为该对象添加全局自动发现共享标识或指定范围自动发现共享标识，共享配置记录保存至服务器端的共享服务装置中，共享服务装置通过共享服务接口接收该记录并保存到数据库中。指定范围包括全局、指定用户组或指定具有某个自定义标签的一类用户。
如图3所示，客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹具体为：
101)客户端的文件查找装置向服务器端发送关键词搜索请求；
102)服务器端的全文检索装置根据关键词搜索请求进行全文检索，查找与关键词相匹配的文档对象；
103)共享服务装置对所查找的文档对象进行共享权限匹配，判断是否符合以下条件之一：
a)文档对象具有全局自动发现共享的标识；
b)文档对象具有指定范围自动发现共享的标识，该发送关键词搜索请求的客户端属于该指定范围；
若是，则将对应的文档对象发送给客户端，执行步骤104)，若否，则返回错误提示信息，返回步骤101)；
104)客户端保存或打开接收到的文档对象。
如图4所示，客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表具体为：
201)客户端将与本客户端相应的用户信息发送给服务器端；
202)服务器端根据该用户信息查询所有可供该用户访问的自动发现共享记录，形成自动发现共享列表，返回客户端。
以下以用户的具体实施过程进一步说明上述自动发现文档的共享方法。
共享者配置发现共享实施过程为：
1.用户U1登录客户端后选择文件A，选择自动发现共享；
2.设置可供发现共享的范围，选择默认全局发现共享；
3.客户端把设置的自动发现共享策略信息发送到服务器端，服务器端共享策略装置记录A文件具有发现共享标识。
资料查找者查找发现共享文档实施过程为：
1.用户U2登录客户端后，在客户端查找装置中输入关键词XX；
2.查找装置把关键词的搜索请求发送给服务器端的全文检索装置；
3.全文检索装置对所有经过索引的文件进行检索关键词XX，返回结果列表；
4.服务器端共享服务装置对返回结果进行过滤，分别为用户U2具有权限访问的文档结果列表(包括个人、部门／群组等)、发现共享结果列表(假设包括U2配置为发现共享的A文件)；
5.客户端呈现两类检索结果，对于发现共享的对象A文件，标识为发现共享，并且标注，共享者为U1；
6.用户U2对文件A进行打开或保存操作；
7.服务器端响应客户端的请求，从存储装置读取文件对象A并根据传输协议返回数据给客户端；
8.客户端获得文件对象A，如果下载失败，返回错误提示信息，否则在完成后，自动相应的应用程序打开文件对象A。
资料查找者浏览发现共享文档列表实施过程为：
1.用户U2登录客户端后，启动发现共享装置；
2.发现共享装置将用户信息请求发送给服务器端的共享服务装置；
3.共享服务装置对所有设置发现共享的文件列表进行过滤，返回用户所在访问范围的结果列表(每次20条)；
4.客户端发现共享装置获得文件列表；
5.用户选择打开文件，打开时可以选择目的地或者直接在临时文件夹下载并打开，如果下载失败，返回错误提示信息，否则在完成后，自动更新文件被浏览的状态。
6.如果用户选择换一批发现结果，客户端发现共享装置把用户信息和标识位发送到服务器端共享服务装置；
7.重复步骤3。

Claims (10)

1.一种自动发现文档的共享方法，其特征在于，包括：
客户端对文件或文件夹进行共享配置，并将共享配置记录发送给服务器端的步骤；
客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹的步骤；
客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表的步骤。
2.根据权利要求1所述的一种自动发现文档的共享方法，其特征在于，所述的客户端对文件或文件夹进行共享配置包括指定对象的共享配置和指定范围的自动发现共享配置。
3.根据权利要求2所述的一种自动发现文档的共享方法，其特征在于，所述的指定范围的自动发现共享配置具体为：客户端选择一个文件或文件夹对象，配置该对象为自动发现共享模式，并为该对象添加全局自动发现共享标识或指定范围自动发现共享标识。
4.根据权利要求3所述的一种自动发现文档的共享方法，其特征在于，所述的指定范围包括全局、指定用户组或指定具有某个自定义标签的一类用户。
5.根据权利要求1所述的一种自动发现文档的共享方法，其特征在于，所述的客户端通过服务器端查找自动发现共享文件或文件夹具体为：
101)客户端向服务器端发送关键词搜索请求；
102)服务器端根据关键词搜索请求进行全文检索，查找与关键词相匹配的文档对象；
103)对所查找的文档对象进行共享权限匹配，判断是否符合以下条件之一：
a)文档对象具有全局自动发现共享的标识；
b)文档对象具有指定范围自动发现共享的标识，该发送关键词搜索请求的客户端属于该指定范围；
若是，则将对应的文档对象发送给客户端，执行步骤104)，若否，则返回错误提示信息，返回步骤101)；
104)客户端保存或打开接收到的文档对象。
6.根据权利要求1所述的一种自动发现文档的共享方法，其特征在于，所述的客户端通过服务器端获取与本客户端相应的自动发现共享文件或文件夹列表具体为：
201)客户端将与本客户端相应的用户信息发送给服务器端；
202)服务器端根据该用户信息查询所有可供该用户访问的自动发现共享记录，形成自动发现共享列表，返回客户端。
7.一种自动发现文档的共享系统，其特征在于，包括相连接的客户端和服务器端，所述的客户端包括：
共享配置装置，用于配置各文件或文件夹的共享策略，包括指定对象的共享策略和指定范围的自动发现共享策略，并将共享配置记录发送给服务器端；
文件查找装置，用于获取服务器端检索到的文件或文件夹，并对文件或文件夹执行保存或打开操作：
发现共享装置，用于获得服务器端发送的配置自动发现共享的文件或文件夹列表；
所述的服务器端包括：
文件服务装置，用于对文档进行管理；
全文检索装置，用于对存储装置中的文件进行增量索引和分词，根据客户端传送的关键词检索请求进行全文检索并返回相应结果给客户端；
共享服务装置，用于管理所有共享配置记录、用户信息和自动发现共享策略；
存储装置，用于存储和读取文件或文件夹。
8.根据权利要求7所述的一种自动发现文档的共享系统，其特征在于，所述的文件服务装置对文档的管理包括：将客户端上传文档写入到存储装置；从存储装置读取数据并返回给客户端；根据上传文档的共享权限向任何有权限读取的客户端发送更新通知；向客户端提供文件操作API。
9.根据权利要求7所述的一种自动发现文档的共享系统，其特征在于，所述的共享服务装置管理的共享配置记录包括主动共享配置记录和自动发现共享配置记录。
10.根据权利要求7所述的一种自动发现文档的共享系统，其特征在于，所述的客户端包括Windows客户端、iOS／Android移动客户端、Mac客户端或Linux客户端。
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