CN104092770A - 基于云计算的企业内部通讯录管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种云计算的企业内部通讯录管理方法和系统。本发明的目的是通过云端服务器和通信终端的互联，员工参与维护企业内部通讯录，保证企业内部通讯录的及时更新，确保联系信息不因一些意外事件导致信息丢失。本发明的技术方案是：云端服务器定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新云端服务器中的企业内部通讯录信息并保存；员工通过通信终端登录到云端服务器，从云端服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后通信终端将本地企业内部通讯录版本号修改为与云端服务器的数据版号相同。本发明适用于通信技术领域。

Description

基于云计算的企业内部通讯录管理方法和系统

技术领域

本发明涉及通信技术领域，特别是一种基于云计算的企业内部通讯录管理方法和系统。

背景技术

随着信息社会的高速发展，人与人之间的联系越来越频繁，通讯方式越来越多样化，如何保证与朋友、同学、同事、领导、亲戚等之间的联系，并能方便快捷的查找、记录、修改其相关通讯信息，仅依靠手工的方法已经无法满足管理日益膨胀的通讯录的需要。

目前具有通讯录的产品非常多，包括纯粹的通讯录产品(plaxo)、社交网站附带的通讯录(人人网，新浪微博等)、即时通讯附带的通讯录(如QQ、MSN)、邮箱附带通讯录(Gmail，网易信箱)、个人电脑的通讯录(Outlook通讯录)、手机通讯录(火种通讯录应用)、通讯录增值服务(Kik，微信)等，这些名目繁多的通讯录，大部分都毫无关联。大量的通讯录导致用户管理通讯录的工作量越来越大，各个通讯录的数据又不同步，导致用户维护通讯录成为一场噩梦。同时这些通讯录无法适应企业中的应用环境。

如何解决目前通讯录管理的混乱局面呢？类似的情况我们以前曾经遇到过，例如很多人工作使用一台电脑，回家用一台电脑，出差用笔记本电脑，如何在不同的电脑同步和更新自己的工作文档是一个很棘手的问题，早先人们为了同步文件，通常要用U盘将文件拷贝粘贴，非常麻烦，版本管理混乱，很容易出错，同样企业内部用户的通讯录信息也是这种情况，目前企业员工可以通过即时通讯工具，座机，手机等方式与对方取得联系。当企业员工更新了联系信息，当员工出差在外更换了联系信息，如何快速联系到你想联系的人？当员工的通信终端丢失或者更换后，如何能快速找回原先的通讯录内的联系人也成为员工需要解决的问题。

因此，需要提供一种能克服上述几种问题的企业内部通讯录管理方法。

发明内容

本发明要解决的技术问题是：针对上述存在的问题提供一种基于云计算的企业内部通讯录管理方法和系统，通过云端服务器和通信终端的互联，员工参与维护企业内部通讯录，保证企业内部通讯录的及时更新，并确保联系信息不因一些意外事件导致信息丢失，最终达到方便、快捷、灵活的管理员工、企业相关人员联系信息的目的。

本发明所采用的技术方案是：基于云计算的企业内部通讯录管理方法，其特征在于，包括：

云端服务器定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新云端服务器中的企业内部通讯录信息并保存；

员工通过通信终端登录到云端服务器，从云端服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后通信终端将本地企业内部通讯录版本号修改为与云端服务器的数据版号相同。

还包括：

员工在通信终端中查询本地企业内部通讯录中其他员工的联系信息，返回查询结果后，判断通信终端的类型是否为手机设备，若是，则向通信终端发出是否将查询结果联系人添加到员工个人手机通讯录中的询问。

所述通信终端是指具有NGN功能的移动客户端，其与云端服务器通过网络交换连接。

所述有发生变更的员工个人联系信息包括：新增加员工的个人联系信息和原有员工发生变更的个人联系信息。

所述员工个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工姓名、手机号码、邮箱地址、同振号码、一号通手机号码。

基于云计算的企业内部通讯录管理系统，其特征在于，包括：

通信终端，用于员工登录云端服务器时的身份验证、更新员工个人联系信息、新增员工个人联系信息的录入、同步云端服务器最新的企业内部通讯录信息以及实现本地企业内部通讯录的查询和浏览；

云端服务器，与通信终端通过网络交换连接，一方面定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后，将合法的数据存储于云端服务器中，另一方面响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

所述通信终端包括：

员工登录模块，用于验证员工的身份，只有验证通过的员工才能够登录云端服务器访问企业内部通讯录；

数据更新模块，一方面用于员工新增和更改自己的个人联系信息，并供云端服务器采集有发生变更的员工个人联系信息，另一方面同步云端服务器最新的企业内部通讯录信息；

信息查询模块，用于查询本地企业内部通讯录中其他员工的联系信息，返回查询结果，信息查询模块判断通信终端的类型是否为手机设备，若是，则向通信终端发出是否将查询结果联系人添加到员工个人手机通讯录中的询问。

所述云端服务器包括数据处理服务器和数据存储服务器，其中，

数据处理服务器，定期到通信终端的数据更新模块中采集有发生变更的员工个人联系信息，并对其进行分析验证，然后将合法的数据扭转到数据存储服务器；

数据存储服务器，一方面用于对数据处理服务器扭转过来的数据进行存储，另一方面响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

所述数据处理服务器包括：

数据采集模块，用于定期到通信终端的数据更新模块中采集有发生变更的员工个人联系信息；

数据分析模块，用于对数据采集模块采集到的数据进行分析；

数据验证模块，用于对数据分析模块得到的结果进行验证，通过后将合法的数据扭转到数据存储服务器。

所述数据存储服务器包括：

数据存储模块，用于对数据验证模块扭转过来的数据进行存储；

数据读取模块，用于响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

本发明的有益效果是：1、本发明中员工通过通信终端更新个人联系信息后，数据处理服务器采集这些更新数据，通过分析验证后更新企业内部通讯录并存储到数据存储服务器，从而使得员工个人联系信息得到及时更新，保证了联系信息的同步性，并且，企业内部通讯录保存在云端服务器中，避免了企业内部通讯录因员工自己的一些意外导致数据丢失无法联系的情况。2、在网络环境中，云端服务器采集员工更新的手机号码、邮箱地址、同振号码以及一号通手机号码等，通过云端服务器的验证后更新企业内部通讯录中相关联系信息，云端服务器提供整个企业内部通讯录的下载，浏览和查询功能。3、最终达到的目的是将散布在各个终端(电脑、平板笔记本、手机等)的通讯录有机地整合在一起，方便、快捷、灵活的管理员工、企业相关人员的联系信息。

附图说明

图1是本发明基于云计算的企业内部通讯录的管理系统的结构示意图。

图2是本发明基于云计算的企业内部通讯录的管理系统的分层架构图。

图3是本发明基于云计算的企业内部通讯录管理方法的工作流程图。

具体实施方式

本发明通过构建动态的企业内部通讯录，企业内部员工可以通过具有NGN功能的移动客户端将个人通信终端上的联系信息发布并存储到云端服务器上，当通信终端丢失或更换后，员工可以直接使用其账号将个人通讯录从云端服务器同步到当前通信终端上；其核心思想在于，使员工的通信终端中的通讯录和云端服务器中的企业内部通讯录保持一致，且及时更新保持最新状态，以保证员工通信终端在其通讯录中的联系人的联系信息发生变更时仍能联系到该联系人。在通信网络中，云端服务器定期采集员工更新的手机号码、邮箱地址、同振号码以及一号通手机号码等联系信息，并加入到企业内部通讯录中。同时，云端服务器提供通信终端信息的定期采集、分析验证功能以及企业内部通讯录的下载，浏览和查询功能。该管理方法切实有效的解决了企业内部通讯录的管理问题，为员工提供了精确、有效的通讯录功能。

基于云计算的企业内部通讯录管理方法，包括：

云端服务器定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息(员工通过通信终端完成个人联系信息的变更，所述有发生变更的员工个人联系信息包括：新增加员工的个人联系信息和原有员工发生变更的个人联系信息)，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新云端服务器中的企业内部通讯录信息并保存；

员工通过通信终端登录到云端服务器，并向其发出同步企业内部通讯录信息的请求，云端服务器接收到来自通信终端的同步请求后，将最新的企业内部通讯录传送给该通信终端，从而完成从云端服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息的功能，同步完成后通信终端将本地企业内部通讯录版本号修改为与云端服务器的数据版号相同；

员工在通信终端中查询本地企业内部通讯录(位于通信终端内)中其他员工的联系信息，返回查询结果后，判断通信终端的类型是否为手机设备，若是，则向通信终端发出是否将查询结果联系人添加到员工个人手机通讯录中的询问，以便员工选择是否将查询结果快捷添加到员工的个人通讯录中。

所述通信终端是指具有NGN(下一代网络)功能的移动客户端，具有软交换功能，其与云端服务器通过网络交换连接。

所述员工个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工姓名、手机号码、邮箱地址、同振号码、一号通手机号码等信息。

如图1、图2所示，基于云计算的企业内部通讯录管理系统，包括：

通信终端，用于员工登录云端服务器时的身份验证、更新员工个人联系信息、新增员工个人联系信息的录入、同步云端服务器最新的企业内部通讯录信息以及实现本地企业内部通讯录的查询和浏览；

云端服务器，与通信终端通过网络交换连接(可以是Internet、GPRS网络或者3G网络)，一方面定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后，将合法的数据存储于云端服务器中，另一方面响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

通信终端通过网络与云端服务器进行通信，每则联系人信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工的姓名、手机号码、邮箱地址、同振号码、一号通手机号码等信息。员工在通信终端中更新个人联系信息，云端服务器采集通信终端上的数据，从通信终端获取员工更新的个人联系信息，然后对联系信息进行分析和验证，验证通过后存入数据存储服务器中，即企业内部通讯录中。

员工通过通信终端成功接入到云端服务器后，通信终端自动同步云端服务器中的企业内部通讯录。

所述通信终端包括：

员工登录模块2011，用于验证员工的身份，只有验证通过的员工才能够登录云端服务器访问企业内部通讯录；

数据更新模块2012，一方面用于员工新增和更改自己的个人联系信息，并供云端服务器采集有发生变更的员工个人联系信息，另一方面同步云端服务器最新的企业内部通讯录信息；

信息查询模块2013，用于查询企业内部通讯录中其他员工的联系信息，查询结果可以添加至个人通讯录中，例如通信终端为手机，将查询结果可以添加到员工个人的手机通讯录中。

所述云端服务器包括数据处理服务器202和数据存储服务器203，其中，

所述数据处理服务器202包括：

数据采集模块2021，用于定期到通信终端的数据更新模块2012中采集有发生变更的员工个人联系信息；所述个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工的姓名、手机号码、邮箱地址、同振号码、一号通手机号码等信息。

数据分析模块2022，用于对数据采集模块2021采集到的数据进行分析；

数据验证模块2023，用于对数据分析模块2022得到的结果进行验证，通过后将合法的数据扭转到数据存储服务器203。

所述数据存储服务器203包括：

数据存储模块2031，用于对数据验证模块2023扭转过来的数据进行存储；

数据读取模块2032，用于响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

参考图3，示出了本发明一种基于云计算的企业内部通讯录的管理方法的工作流程图，具体可以包括：

步骤301，员工使用通信终端和云端服务器通信，通过员工登录模块2011与云端服务器通信并验证。

步骤302，验证是否通过，若通过，执行步骤3031；若不通过，则执行步骤3032，结束访问。

步骤3031，登录到云端服务器，从云端服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后通信终端将本地企业内部通讯录版本号修改为与服务器端的数据版号相同。

步骤304，员工利用通信终端更改个人联系信息或录入新增员工的个人联系信息，包括员工姓名、手机号码、邮箱地址、同振号码、一号通手机号码等联系信息。

步骤305，云端服务器会首先采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后更新云端服务器中的企业内部通讯录，并存储到数据存储服务器203中。

步骤306，进入通信终端(本发明中是具有NGN功能的客户端)的信息查询模块2013中，输入要搜索的关键字，通信终端在步骤3031所获取的最新企业内部通讯录中进行查询。

步骤307，返回查询结果。如无相关查询结果，则返回无查询结果。原因可能是所查相关联系信息非本企业员工的相关联系信息，或目前所查的企业内部通讯录不是最新版本。

步骤308中，信息查询模块2013判断通信终端是否为手机设备，如果是手机设备，执行步骤3092；如果不是手机设备，执行步骤3091，结束查询。

步骤3092，判断是否将所查联系人的联系信息添加到员工个人的手机联系人中，若是，执行步骤30101将该联系人信息添加至手机联系人中；若否，执行步骤30102，结束查询。

在本发明所述的基于云计算的企业内部通讯录管理方法中，每个员工都是企业内部通讯录信息库的建设者，同时每个员工都是自己个人联系信息的维护者。员工管理自己的联系信息，云端服务器采集员工的联系信息，并将验证通过的联系信息存储到企业内部通讯录中。其他员工同步企业内部通讯录将获取该员工的最新联系信息，从而保证了联系信息的同步性。

Claims (10)

1.一种基于云计算的企业内部通讯录管理方法，其特征在于，包括：

云端服务器定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新云端服务器中的企业内部通讯录信息并保存；

员工通过通信终端登录到云端服务器，从云端服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后通信终端将本地企业内部通讯录版本号修改为与云端服务器的数据版号相同。

2.根据权利要求1所述的基于云计算的企业内部通讯录管理方法，其特征在于，还包括：

员工在通信终端中查询本地企业内部通讯录中其他员工的联系信息，返回查询结果后，判断通信终端的类型是否为手机设备，若是，则向通信终端发出是否将查询结果的联系人信息添加到员工个人手机通讯录中的请求。

3.根据权利要求1或2所述的基于云计算的企业内部通讯录管理方法，其特征在于：所述通信终端是指具有NGN功能的移动客户端，其与云端服务器通过网络交换连接。

4.根据权利要求1或2所述的基于云计算的企业内部通讯录管理方法，其特征在于：所述有发生变更的员工个人联系信息包括：新增加员工的个人联系信息和原有员工发生变更的个人联系信息。

5.根据权利要求1或2所述的基于云计算的企业内部通讯录管理方法，其特征在于：所述员工个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工姓名、手机号码、邮箱地址、同振号码、一号通手机号码。

6.一种基于云计算的企业内部通讯录管理系统，其特征在于，包括：

通信终端，用于员工登录云端服务器时的身份验证、更新员工个人联系信息、新增员工个人联系信息的录入、同步云端服务器最新的企业内部通讯录信息以及实现本地企业内部通讯录的查询和浏览；

云端服务器，与通信终端通过网络交换连接，一方面定期到通信终端中采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后，将合法的数据存储于云端服务器中，另一方面响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

7.根据权利要求6所述的基于云计算的企业内部通讯录管理系统，其特征在于，所述通信终端包括：

员工登录模块，用于验证员工的身份，只有验证通过的员工才能够登录云端服务器访问企业内部通讯录；

数据更新模块，一方面用于员工新增和更改自己的个人联系信息，并供云端服务器采集有发生变更的员工个人联系信息，另一方面同步云端服务器最新的企业内部通讯录信息；

信息查询模块，用于查询本地企业内部通讯录中其他员工的联系信息，返回查询结果，信息查询模块判断通信终端的类型是否为手机设备，若是，则向通信终端发出是否将查询结果联系人添加到员工个人手机通讯录中的询问。

8.根据权利要求7所述的基于云计算的企业内部通讯录管理系统，其特征在于：所述云端服务器包括数据处理服务器和数据存储服务器，其中，

数据处理服务器，定期到通信终端的数据更新模块中采集有发生变更的员工个人联系信息，并对其进行分析验证，然后将合法的数据扭转到数据存储服务器；

数据存储服务器，一方面用于对数据处理服务器扭转过来的数据进行存储，另一方面响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。

9.根据权利要求8所述的基于云计算的企业内部通讯录管理系统，其特征在于，所述数据处理服务器包括：

数据采集模块，用于定期到通信终端的数据更新模块中采集有发生变更的员工个人联系信息；

数据分析模块，用于对数据采集模块采集到的数据进行分析；

数据验证模块，用于对数据分析模块得到的结果进行验证，通过后将合法的数据扭转到数据存储服务器。

10.根据权利要求9所述的基于云计算的企业内部通讯录管理系统，其特征在于，所述数据存储服务器包括：

数据存储模块，用于对数据验证模块扭转过来的数据进行存储；

数据读取模块，用于响应通信终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。