CN111083038A - 一种企业管理在线即时通讯系统及方法 - Google Patents

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朱卫东
王培宏
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Abstract

本发明提供一种企业管理在线即时通讯系统，该系统包括通讯服务器、用户客户端和系统客户端；通讯服务器，用于定期到用户客户端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新通讯服务器中的企业内部通讯录信息并保存；用户客户端，用于员工登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与通讯服务器的数据版号相同；系统客户端，用于将来自企业管理在线即时通讯系统的系统消息发送至通讯服务器，还用于将来自外部其他系统的消息发送至通讯服务器，具有交互方便、实时性好的优点。

Description

一种企业管理在线即时通讯系统及方法
技术领域
本发明属于及时通讯技术领域，具体涉及一种企业管理在线即时通讯系统。
背景技术
在企业管理系统中，总会涉及到系统面向多个企业推送系统公告消息，同时需要从不同用户所属的客户端收集系统消息，从而对每个用户进行有效的维护与管理，目前现有的通讯系统主要以Java为编程平台，用户登录至所属的客户端通过邮件的方式完成系统消息的上传，信息交互的实时性差，可能会由于系统消息较多而导致消息漏读等现象，而且系统消息之间可能会存在通讯干扰，直接影响即时通讯的效率，会直接影响企业对用户的跟踪管理，因此，为了解决上述存在的问题，本发明特提供了一种新的企业管理在线即时通讯系统及方法。
发明内容
本发明的目的是提供一种企业管理在线即时通讯系统，以解决现有的企业管理系统中，及时通讯采用邮件的方式，实时性差、存在通讯干扰等问题。
本发明提供了如下的技术方案：
一种企业管理在线即时通讯系统，该系统包括通讯服务器、用户客户端和系统客户端；所述通讯服务器，用于定期到所述用户客户端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新通讯服务器中的企业内部通讯录信息并保存；所述用户客户端，用于员工登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与通讯服务器的数据版号相同；所述系统客户端，用于将来自企业管理在线即时通讯系统的系统消息发送至通讯服务器，还用于将来自外部其他系统的消息发送至通讯服务器。
进一步的，所述有发生变更的员工个人联系信息包括：新增加员工的个人联系信息和原有员工发生变更的个人联系信息。
进一步的，所述员工个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工姓名、手机号码、邮箱地址。
进一步的，所述用户客户端还包括用户界面，用于多个用户通过用户界面来导入员工个人联系信息。
进一步的，所述用户客户端由其所属的用户通过浏览器登录在线即时通讯系统即可建立。
进一步的，所述通讯服务器还连接有数据存储服务器，所述数据存储服务器用于对用户客户端扭转过来的数据进行存储和响应通讯终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。
一种企业管理在线即时通讯方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、员工使用用户客户端和通讯服务器通信，通过用户界面与通讯服务器通信并验证；
S2、验证S1是否通过，若通过，执行S3；若不通过，返回S1；
S3、登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与服务器端的数据版号相同；
S4、员工利用用户界面更改员工个人联系信息或录入新增员工的个人联系信息；
S5、通讯服务器会首先采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后更新通讯服务器中的企业内部通讯录，并存储到数据存储服务器中；
S6、进入用户界面的信息查询模块中，输入要搜索的关键字，用户客户端在S3所获取的最新企业内部通讯录中进行查询；
S7、返回查询结果，并判断是否将所查联系人的联系信息添加到员工的用户界面，若是，则将该联系人信息添加至用户界面中；若否，则结束。
本发明的有益效果是：
一种企业管理在线即时通讯系统及方法，通讯系统是一个独立的消息处理中心，将所有消息信息进行集中管理发布，提高工作效率；用户客户端完成企业身份的认证和备案，便于简化企业管理流程，通过即时通讯模块保证信息交互的实时性，可操作性强；员工通过用户客户端更新个人联系信息后，通过通讯服务器分析验证后更新企业内部通讯录并存储到数据存储服务器，从而使得员工个人联系信息得到及时更新，保证了联系信息的同步性，并且，企业内部通讯录保存在通讯服务器中，避免了企业内部通讯录因员工自己的一些意外导致数据丢失无法联系的情况。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1是本发明流程示意图；
图2是本发明结构示意图。
具体实施方式
如图1所示，一种企业管理在线即时通讯系统，该系统包括通讯服务器、用户客户端和系统客户端；通讯服务器，用于定期到用户客户端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新通讯服务器中的企业内部通讯录信息并保存；有发生变更的员工个人联系信息包括：新增加员工的个人联系信息和原有员工发生变更的个人联系信息，员工个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工姓名、手机号码、邮箱地址。通讯服务器还连接有数据存储服务器，数据存储服务器用于对用户客户端扭转过来的数据进行存储和响应通讯终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。
用户客户端，用于员工登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与通讯服务器的数据版号相同；用户客户端还包括用户界面，用于多个用户通过用户界面来导入员工个人联系信息，用户客户端由其所属的用户通过浏览器登录在线即时通讯系统即可建立。
系统客户端，用于将来自企业管理在线即时通讯系统的系统消息发送至通讯服务器，还用于将来自外部其他系统的消息发送至通讯服务器。
如图2所示，一种企业管理在线即时通讯方法，包括以下步骤：
S1、员工使用用户客户端和通讯服务器通信，通过用户界面与通讯服务器通信并验证；
S2、验证S1是否通过，若通过，执行S3；若不通过，返回S1；
S3、登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与服务器端的数据版号相同；
S4、员工利用用户界面更改员工个人联系信息或录入新增员工的个人联系信息；
S5、通讯服务器会首先采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后更新通讯服务器中的企业内部通讯录，并存储到数据存储服务器中；
S6、进入用户界面的信息查询模块中，输入要搜索的关键字，用户客户端在S3所获取的最新企业内部通讯录中进行查询；
S7、返回查询结果，并判断是否将所查联系人的联系信息添加到员工的用户界面，若是，则将该联系人信息添加至用户界面中；若否，则结束。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种企业管理在线即时通讯系统，其特征在于，该系统包括通讯服务器、用户客户端和系统客户端；所述通讯服务器，用于定期到所述用户客户端中采集有发生变更的员工个人联系信息，对个人联系信息的有效性进行分析验证后，以发生变更后的联系信息为最新数据来更新通讯服务器中的企业内部通讯录信息并保存；所述用户客户端，用于员工登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与通讯服务器的数据版号相同；所述系统客户端，用于将来自企业管理在线即时通讯系统的系统消息发送至通讯服务器，还用于将来自外部其他系统的消息发送至通讯服务器。
2.根据权利要求1所述的一种企业管理在线即时通讯系统，其特征在于，所述有发生变更的员工个人联系信息包括：新增加员工的个人联系信息和原有员工发生变更的个人联系信息。
3.根据权利要求2所述的一种企业管理在线即时通讯系统，其特征在于，所述员工个人联系信息包括作为员工在企业内部唯一标识的用户名、员工姓名、手机号码、邮箱地址。
4.根据权利要求1所述的一种企业管理在线即时通讯系统，其特征在于，所述用户客户端还包括用户界面，用于多个用户通过用户界面来导入员工个人联系信息。
5.根据权利要求1所述的一种企业管理在线即时通讯系统，其特征在于，所述用户客户端由其所属的用户通过浏览器登录在线即时通讯系统即可建立。
6.根据权利要求1所述的一种企业管理在线即时通讯系统，其特征在于，所述通讯服务器还连接有数据存储服务器，所述数据存储服务器用于对用户客户端扭转过来的数据进行存储和响应通讯终端发出的同步企业内部通讯录信息的请求。
7.一种企业管理在线即时通讯方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、员工使用用户客户端和通讯服务器通信，通过用户界面与通讯服务器通信并验证；
S2、验证S1是否通过，
若通过，执行S3；
若不通过，返回S1；
S3、登录到通讯服务器，从通讯服务器同步全部或部分最新变更的企业内部通讯录信息，同步完成后用户客户端将本地企业内部通讯录版本号修改为与服务器端的数据版号相同；
S4、员工利用用户界面更改员工个人联系信息或录入新增员工的个人联系信息；
S5、通讯服务器会首先采集有发生变更的员工个人联系信息，经分析验证后更新通讯服务器中的企业内部通讯录，并存储到数据存储服务器中；
S6、进入用户界面的信息查询模块中，输入要搜索的关键字，用户客户端在S3所获取的最新企业内部通讯录中进行查询；
S7、返回查询结果，并判断是否将所查联系人的联系信息添加到员工的用户界面，
若是，则将该联系人信息添加至用户界面中；
若否，则结束。
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