CN111680984B - 用于文件审核的一种快速操作方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及文件审核技术领域，且公开了用于文件审核的一种快速操作方法，包括以下步骤：步骤一：文件接收：接收需要审核文件来源方向发送的待审核文件；步骤二：审核准备：鼠标或游标等定位设备点审核打开所述步骤一中接收的所述待审核文件；步骤三：进行审核：鼠标或游标等定位设备点击进入所述步骤一中接收的所述待审核文件的审核字段区域，当对应区域审核内容无误便快速离开这个区域，并将审核完毕的所述区域标记蓝色代表审核通过。该用于文件审核的一种快速操作方法，具备操作便捷高效、颜色标识可快速识别审核结果、审核问题可批注，也可以取消审核过状态以及详细记录审核操作进程的优点。

Description

用于文件审核的一种快速操作方法
技术领域
本发明涉及文件审核技术领域，具体为用于文件审核的一种快速操作方法。
背景技术
目前市场上常见的审核文件方法含以下三种操作形式：
1.纸质审核，先打印出纸质文件，按照文件内容需要核对的地方(因行业不同而变化)进行逐个仔细审核，审核过的地方用笔标记，比如审核过无误的画沟，有问题的地方注明错误，最终给批复意见。这种传统的审核方式显然不符合现代电子化，提倡环保无纸化的审核方式，大量的纸质文件后续有问题需要查找时也极为不变，甚至根本无法查询；
2.系统审核(无记录审核内容)，审核者打开需要审核的电子文件，查看后最终给批复意见。该审核方式符合电子化，无纸化的未来需求，但却无法详细的记录审核者审核操作的进程，无法记录所需审核的内容是否都有全覆盖审核；
3.系统审核(已记录审核内容)，审核者打开需要审核的电子文件，系统在审核文件应用中每一个字段植入一个操作按钮，审核者需点击每一个字段的按钮代表查看过，系统记录点击过的审核操作。该审核方式虽已记录了审核内容，但操作方式却极为繁琐，特别是有些文件字段非常多，涉及到极为细致的核对粒度时；。
针对现有技术的不足，我们提出用于文件审核的一种快速操作方法。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了用于文件审核的一种快速操作方法，具备操作便捷高效、颜色标识可快速识别审核结果、审核问题可批注，也可以取消审核过状态以及详细记录审核操作进程的优点，解决了现有技术中现有审核文件中的不足。
(二)技术方案
为实现具备操作便捷高效、颜色标识可快速识别审核结果、审核问题可批注，也可以取消审核过状态以及详细记录审核操作进程的优点，本发明提供如下技术方案：用于文件审核的一种快速操作方法，包括以下步骤：
步骤一：文件接收：接收需要审核文件来源方向发送的待审核文件；
步骤二：审核准备：鼠标或游标等定位设备点审核打开所述步骤一中接收的所述待审核文件；
步骤三：进行审核：鼠标或游标等定位设备点击进入所述步骤一中接收的所述待审核文件的审核字段区域，当对应区域审核内容无误便快速离开这个区域，并将审核完毕的所述区域标记蓝色代表审核通过；
步骤四：红色审核：审核内容有问题点击鼠标或游标等定位设备的左键进行问题批注，批注后将该对应字段标记显示为红色；
步骤五：提交审核：重复所述步骤四和步骤三依次审核完所述步骤一中获取的文件并点提交审核；
步骤六：批注审核：显示红色有问题的所述审核文件提交人按审核批注修改问题重新提交；
步骤七：审核通过：审核人定位到提交红色区域审核，直至文件全部字段显示蓝色文件审核通过；
步骤八：审核结束：结束并将审核完毕的所述文件发送至需要文件的工作人员。
优选的，所述步骤二中进行审核时，当鼠标或游标非依次经过审核内容，而是选择跳转时，依然记做【经过】。
优选的，所述步骤三中，如果误点导致出现红色或蓝色标记可点击鼠标或游标等定位设备的右键取消批注状态。
优选的，进行所述步骤二的同时根据文件内标记检验文件是否审核过。
优选的，所述步骤三中审核过后进行审核情况等级标记，所述等级标记包括：正常内容、需要部分修改以及需要完全修改中的至少一种修改情况。
优选的，所述步骤八中结束时对文件进行审核情况标记，所述审核情况标记包括：审核完成、部分审核以及完全没有审核中的至少一种。
优选的，所述步骤一中对需要审核的文件按照文件类型进行分类。
(三)有益效果
本发明采用了鼠标或游标等定位设备【经过即审核过】的操作模式，所谓【经过即审核过】，意思是在文件内容的某个区域中，鼠标或游标等定位设备【进入】了这个区域，再【离开】这个区域，以此定义为【经过】。当中我们还定义了【停留时间】作为防止误操作的一种手段。任何经过了的区域都会被记录下来，作为审核者的工作成果凭证。让审核者在移动鼠标到某个字段之上时代表审核过并记录在系统中。由于在实际审核文件中，审核过不一定代表审核通过，本发明同时定义了鼠标或游标等定位设备的左、右(主、次)按钮，代表审核过的字段是否需要额外批注一个审核信息，或者取消审核过状态。通过此技术带来的优点如下：
1.操作便捷高效，审核人员可以快速完成标识大量字段已审核过状态；
2.颜色标识可快速识别审核结果，定位审核问题字段，审核通过显示蓝色，审核标识有问题字段显示红色，文件提交人可查看批注详细问题按其修改；
3.定义了鼠标或游标等定位设备的左、右(主、次)按钮，审核问题可批注，也可以取消审核过状态；
4.详细记录审核操作进程，操作人。明确审核任务及工作责任，便于后续复查问题及责任人。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
用于文件审核的一种快速操作方法，包括以下步骤：
步骤一：文件接收：接收需要审核文件来源方向发送的待审核文件；
步骤二：审核准备：鼠标或游标等定位设备点审核打开步骤一中接收的待审核文件；
步骤三：进行审核：鼠标或游标等定位设备点击进入步骤一中接收的待审核文件的审核字段区域，当对应区域审核内容无误便快速离开这个区域，并将审核完毕的区域标记蓝色代表审核通过；
步骤四：红色审核：审核内容有问题点击鼠标或游标等定位设备的左键进行问题批注，批注后将该对应字段标记显示为红色；
步骤五：提交审核：重复步骤四和步骤三依次审核完步骤一中获取的文件并点提交审核；
步骤六：批注审核：显示红色有问题的审核文件提交人按审核批注修改问题重新提交；
步骤七：审核通过：审核人定位到提交红色区域审核，直至文件全部字段显示蓝色文件审核通过；
步骤八：审核结束：结束并将审核完毕的文件发送至需要文件的工作人员；采用了鼠标或游标等定位设备【经过即审核过】的操作模式，所谓【经过即审核过】，意思是在文件内容的某个区域中，鼠标或游标等定位设备【进入】了这个区域，再【离开】这个区域，以此定义为【经过】。当中我们还定义了【停留时间】作为防止误操作的一种手段。任何经过了的区域都会被记录下来，作为审核者的工作成果凭证。让审核者在移动鼠标到某个字段之上时代表审核过并记录在系统中。由于在实际审核文件中，审核过不一定代表审核通过，本发明同时定义了鼠标或游标等定位设备的左、右(主、次)按钮，代表审核过的字段是否需要额外批注一个审核信息，或者取消审核过状态。通过此技术带来的优点有操作便捷高效，审核人员可以快速完成标识大量字段已审核过状态；颜色标识可快速识别审核结果，定位审核问题字段，审核通过显示蓝色，审核标识有问题字段显示红色，文件提交人可查看批注详细问题按其修改；定义了鼠标或游标等定位设备的左、右(主、次)按钮，审核问题可批注，也可以取消审核过状态；详细记录审核操作进程，操作人。明确审核任务及工作责任，便于后续复查问题及责任人。
步骤二中进行审核时，当鼠标或游标非依次经过审核内容，而是选择跳转时，依然记做【经过】，因为大部分工作人员进行审核时不会使得鼠标通过所有内容，进而这样可以提高审核效率，。
步骤三中，如果误点导致出现红色或蓝色标记可点击鼠标或游标等定位设备的右键取消批注状态。
进行步骤二的同时根据文件内标记检验文件是否审核过，便于后续的审核。
步骤三中审核过后进行审核情况等级标记，等级标记包括：正常内容、需要部分修改以及需要完全修改中的至少一种修改情况，便于使用者进行修改。
步骤八中结束时对文件进行审核情况标记，审核情况标记包括：审核完成、部分审核以及完全没有审核中的至少一种，能够防止重复审核的情况发生，提高审核效率。
步骤一中对需要审核的文件按照文件类型进行分类，便于审核的进行。
该用于文件审核的一种快速操作方法，采用了鼠标或游标等定位设备【经过即审核过】的操作模式，所谓【经过即审核过】，意思是在文件内容的某个区域中，鼠标或游标等定位设备【进入】了这个区域，再【离开】这个区域，以此定义为【经过】。当中我们还定义了【停留时间】作为防止误操作的一种手段。任何经过了的区域都会被记录下来，作为审核者的工作成果凭证。让审核者在移动鼠标到某个字段之上时代表审核过并记录在系统中。由于在实际审核文件中，审核过不一定代表审核通过，本发明同时定义了鼠标或游标等定位设备的左、右(主、次)按钮，代表审核过的字段是否需要额外批注一个审核信息，或者取消审核过状态。通过此技术带来的优点如下：
1.操作便捷高效，审核人员可以快速完成标识大量字段已审核过状态；
2.颜色标识可快速识别审核结果，定位审核问题字段，审核通过显示蓝色，审核标识有问题字段显示红色，文件提交人可查看批注详细问题按其修改；
3.定义了鼠标或游标等定位设备的左、右(主、次)按钮，审核问题可批注，也可以取消审核过状态；
4.详细记录审核操作进程，操作人。明确审核任务及工作责任，便于后续复查问题及责任人。
需要说明的是，术语“包括”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：包括以下步骤：
步骤一：文件接收：接收需要审核文件来源方向发送的待审核文件；
步骤二：审核准备：鼠标或游标等定位设备点审核打开所述步骤一中接收的所述待审核文件，确定审核模式为：在文件内容的某个区域中，鼠标或游标等定位设备【进入】了这个区域，再【离开】这个区域，以此定义为【经过】，经过即审核过，【进入】和【离开】之间时间定义为【停留时间】，防止误操作；
步骤三：进行审核：鼠标或游标等定位设备点击进入所述步骤一中接收的所述待审核文件的审核字段区域，当对应区域审核内容无误便快速离开这个区域，并将审核完毕的所述区域标记蓝色代表审核通过；
步骤四：红色审核：审核内容有问题点击鼠标或游标等定位设备的左键进行问题批注，批注后将该对应字段标记显示为红色；
步骤五：提交审核：重复所述步骤四和步骤三依次审核完所述步骤一中获取的文件并点提交审核；
步骤六：批注审核：显示红色有问题的所述审核文件提交人按审核批注修改问题重新提交；
步骤七：审核通过：审核人定位到提交红色区域审核，直至文件全部字段显示蓝色文件审核通过；
步骤八：审核结束：结束并将审核完毕的所述文件发送至需要文件的工作人员。
2.根据权利要求1所述的用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：所述步骤二中进行审核时，当鼠标或游标非依次经过审核内容，而是选择跳转时，依然记做【经过】。
3.根据权利要求1所述的用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：所述步骤三中，如果误点导致出现红色或蓝色标记可点击鼠标或游标等定位设备的右键取消批注状态。
4.根据权利要求1所述的用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：进行所述步骤二的同时根据文件内标记检验文件是否审核过。
5.根据权利要求1所述的用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：所述步骤三中审核过后进行审核情况等级标记，所述等级标记包括：正常内容、需要部分修改以及需要完全修改中的至少一种修改情况。
6.根据权利要求1所述的用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：所述步骤八中结束时对文件进行审核情况标记，所述审核情况标记包括：审核完成、部分审核以及完全没有审核中的至少一种。
7.根据权利要求1所述的用于文件审核的一种快速操作方法，其特征在于：所述步骤一中对需要审核的文件按照文件类型进行分类。
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