CN111429246A - 增值税账号注册和申报处理方法及系统 - Google Patents

增值税账号注册和申报处理方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明实施例公开了一种增值税账号注册和申报处理方法及系统，所述方法包括：步骤1：注册VAT账号，根据选择进行注册，录入所需的不同的数据；步骤2：生成注册申请表电子文档；步骤3：上传用于注册申请的证件及资料复印件；步骤4：业务受理人可下载资料并进行提交税务代理；步骤5：根据税务代理处理结果，上传处理结果回执；步骤6：生成待处理的周期申报；步骤7：录入对应的资料数据；步骤8：下载资料并进行提交税务代理；步骤9：上传回执。本发明使得VAT的注册和申报进度可以方便查询，提供了申报的提醒功能；同时对注册和申报过程中上传的个人及企业资料，进行了安全的访问控制，有效避免了资料泄露的风险。

Description

增值税账号注册和申报处理方法及系统
技术领域
本发明涉及信息技术领域，尤其涉及一种增值税账号注册和申报处理方法及系统。
背景技术
随着跨境电子商务的兴起，诞生了越来越多的跨境电子商务平台（例如Amazon、Ebay），也吸引了越来越多的中国卖家在这些平台销售商品。曾经一大波卖家通过这些平台或者其它渠道出口货物到欧洲，但不用交VAT (Value Added Tax，增值税)，欧洲各国税局也就少了大量财政收入。也因为无需缴纳VAT，中国跨境电商卖家的产品得以降低成本从而在欧盟市场形成价格优势，从而侵占欧盟本土企业和商品的市场空间。因此，欧洲各国开始要求各大电子商务平台税务和规划，卖家需要注册VAT账号，以及根据销售数据来申报。
现有的方式，卖家和税务代理之间通过聊天工具的方式发送需要的资料，以及跟进注册和申报的进度和结果。更重要的是，根据欧洲不同的国家，申报的周期也有所不同。卖家需要按规定的周期来申报，至于这个申报周期是隔多久申报一次，一年申报多少次，每个欧盟国家各有不同。例如英国是季度申报，也就是每三个月就要申报一次，一年四次，申报和缴税都有个截止日期，必须要在每个截止日期之前完成申报和缴税，否则就会面临税局的罚单。
随着跨境电商行业发展越来越快，网络购物消费比重逐渐在增大，挤压实体消费经济。各国政府在税收政策上紧密观察网络消费数据，也逐渐提出要征收网络销售税、移动互联网税等等与跨境电商相关的税种，以维护税收收入。
中国跨境卖家是国际跨境电商行业中的主力军之一，同时也需要在拓展业务同时解决了解和遵守当地政府税收政策和法规。但是，基于跨境国家或地区较多，一方面各国税收政策法规各有不同，一方面广大卖家更多花心思在营销卖货而因不了当地税收政策而被罚款甚至禁止销售等等损失。
本发明旨在协助帮助广大卖家解决了解和遵守当地税收法规、依法纳税和享受税务优惠等政策，从而帮助卖家更加专心于核心业务：营销卖货，从而帮助广大卖家们避免因为政策不懂或不了解导致无法进入某国进行网络销售商品的遗憾或罚款损失。
发明内容
本发明实施例所要解决的技术问题在于，提供一种增值税账号注册和申报处理方法及系统，以使帮助广大卖家解决了解和遵守当地税收法规、依法纳税和享受税务优惠等政策。
为了解决上述技术问题，本发明实施例提出了一种增值税账号注册和申报处理方法，包括：
步骤1：注册VAT账号，根据申报的国家选择对应的国家进行注册，根据注册国家的不同，录入所需的不同的数据；
步骤2：根据步骤1录入的数据，生成可用于打印的注册申请表电子文档；
步骤3：上传用于注册申请的证件及资料复印件，系统存储上传的文件并进行访问控制，具有对应用户身份的登录信息时，才可以进行访问，防止个人信息泄露的风险；
步骤4：基于步骤3录入的数据，业务受理人下载资料并进行提交税务代理；
步骤5：业务受理人根据税务代理处理结果，上传处理结果回执；
步骤6：注册申请受理成功后，根据所属国家的不同和步骤1选择的申报周期，生成待处理的周期申报；
步骤7：根据步骤6生成的待申报周期进行申报，根据不同的国家录入对应的资料数据；
步骤8：基于步骤7录入的数据，业务受理人下载资料并进行提交税务代理；
步骤9：业务受理人根据税务代理处理结果，上传回执。
进一步地，所述步骤1之前，如果已存在申报国家的VAT账号，可以通过转税务代理来添加VAT账号。
进一步地，所述步骤5中，根据注册申请的结果，对用户进行相关通知，以便及时进行下一步操作；如果注册的申请被驳回，则重新进入步骤1进行资料的编辑和重新提交。
进一步地，步骤6中，根据所生成的申报周期，提前对用户发送相关通知，提醒用户进行申报。
进一步地，所述步骤7中，如果是非零申报，则需要录入申报周期内的申报销售总额，为了减少人工计算的复杂过程，提高申报效率，可以通过以下方式来录入：
方式1：通过导入销售平台的销售数据文件，根据销售数据来自动计算出申报周期内的销售总额；
方式2：通过绑定销售平台的店铺账号，以API对接的方式，自动抓取销售平台上的销售数据，计算出申报周期内的销售总额。
进一步地，步骤9中，根据所述的申报处理结果，对用户进行相关通知；如果申请被驳回，则重新进入步骤7进行资料的编辑和重新提交。
相应地，本发明实施例还提供了一种增值税账号注册和申报处理系统，包括客户注册与申报模块、注册与申报业务处理模块、文件储存和访问控制模块；
所述客户注册与申报模块获取申报人注册与申报提交的相关资料以及向申报人展示处理结果；
所述注册与申报业务处理模块包括展示申报人提交的注册与申报提交的相关资料，以及录入注册与申报的处理结果；
所述文件存储和访问控制模块，提供个人资料的存储以及对存储的信息提供访问控制。
本发明的有益效果为：本发明提供了一个安全、高效、清晰的VAT处理方法，使得VAT的注册和申报进度可以方便查询，提供了申报的提醒功能，避免了忘记申报从而面临处罚的问题；同时本发明对注册和申报过程中上传的个人及企业资料，进行了安全的访问控制，有效避免了资料泄露的风险。
附图说明
图1是本发明实施例的增值税账号注册和申报处理方法的流程图。
图2是本发明实施例的增值税账号注册和申报处理系统的结构示意图。
图3是本发明实施例的注册VAT账号时的系统提示示意图。
具体实施方式
需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互结合，下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细说明。
本发明实施例中若有方向性指示（诸如上、下、左、右、前、后……）仅用于解释在某一特定姿态（如附图所示）下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果该特定姿态发生改变时，则该方向性指示也相应地随之改变。
另外，在本发明中若涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。
请参照图1，本发明实施例的增值税账号注册和申报处理方法包括以下步骤：
步骤1：注册VAT账号，根据申报的国家选择对应的国家进行注册，根据注册国家的不同，需要录入不同的资料，包括但不限于营业执照复印件、法人身份证复印件（正反面）; 个体：个人身份证正反面复印件、个人的地址证明等。
步骤2：根据步骤1录入的数据，生成可用于打印的注册申请表电子文档。
步骤3：上传用于注册申请的证件及资料复印件，系统存储上传的文件并进行访问控制，具有对应用户身份的登录信息时，才可以进行访问，防止证件等个人信息泄露的风险。
步骤4：基于步骤3录入的数据，业务受理人可下载资料并进行提交税务代理。
步骤5：业务受理人根据税务代理处理结果，上传处理结果回执。
步骤6：注册申请受理成功后，根据所属国家的不同和步骤1选择的申报周期，生成待处理的周期申报。
步骤7：根据步骤6生成的待申报周期进行申报，根据不同的国家录入对应的资料。
步骤8：基于步骤7录入的数据，业务受理人下载资料并进行提交税务代理。
步骤9：业务受理人根据税务代理处理结果，上传回执。
作为一种实施方式，所述步骤1之前，如果已存在申报国家的VAT账号，可以通过转税务代理的子流程来添加VAT账号，包含以下步骤：
作为一种实施方式，所述步骤5中，根据注册申请的结果，对用户进行相关通知，以便及时进行下一步操作，通知方式包括但不限于邮件、SMS、站内消息、微信通知等方式。如果注册的申请被驳回，则重新进入步骤1进行资料的编辑和重新提交。
作为一种实施方式，根据步骤6中生成的申报周期，提前对用户发送相关通知，提醒用户进行申报，通知方式包括但不限于邮件、SMS、站内消息、微信通知等方式。
作为一种实施方式，所述步骤7中，如果是非零申报，则需要录入申报周期内的申报销售总额，为了减少人工计算的复杂过程，提高申报效率，可以通过以下方式来录入：
（1）：通过导入销售平台的销售数据文件，根据销售数据来自动计算出申报周期内的销售总额
（2）：通过绑定销售平台的店铺账号，诸如亚马逊、Ebay、速卖通等平台。以API对接的方式，自动抓取销售平台上的销售数据，计算出申报周期内的销售总额。
作为一种实施方式，根据步骤9的申报处理结果，对用户进行相关通知，通知方式包括但不限于邮件、SMS、站内消息、微信通知等方式。如果申请被驳回，在需要重新进入步骤7进行资料的编辑和重新提交。
请参照图2，本发明的增值税账号注册和申报处理系统包括客户注册与申报模块、注册与申报业务处理模块、文件储存和访问控制模块。
所述客户注册与申报模块获取申报人注册与申报提交的相关资料以及向申报人展示处理结果。
所述注册与申报业务处理模块包括展示申报人提交的注册与申报提交的相关资料，以及录入注册与申报的处理结果。
所述文件存储和访问控制模块，提供个人资料的存储，比如个人身份证等证件信息。以及对存储的信息提供访问控制，即存在对应用户身份的登录信息时，才可以访问。
本发明根据申报周期的不同，提醒用户进行申报。
具体是由以下步骤实现。
（1）录入VAT账号注册的申请信息
用户选择注册的国家，录入注册申请资料，录入的数据包括但不限于营业执照复印件、法人身份证复印件（正反面）; 个体：个人身份证正反面复印件、个人的地址证明等。根据国家的不同，需要录入的数据有所差异。例如：英国需要录入进口到英国的物品种类，而意大利需要选择申报方式是月度申报还是季度申报。
本发明实施例可使客户注册VAT税号操作更加便利。客户基础注册资料内容含有：个体/企业工商营业执照文件、个人/法人身份证文件、注册主体基础信息（注册主体名称、地址、联系电话，注册主体所应用的电商平台及其网店URL地址，注册主体的法人/负责人姓名、身份证号），等信息。客户注册名称下管理对应注册的VAT账号（含有在系统内注册申报和非在系统内注册申报的所有VAT账号）信息，例如VAT No 、申报数据等，方便客户管理其注册主体名下的VAT账号。
1、请参照图3，当客户继续注册VAT账号，系统会做相应的提示（告知客户还有哪些国家未注册）和限制（告知客户哪些国家已经注册，无需再注册）。客户选定可注册国家后，不需再次上传基础注册资料。
2、当客户在某国的销售额超过该国的免税额度，系统提醒客户做相关注册准备工作。
（2）录入VAT账号注册申请的处理结果
VAT受理人根据上一步录入的申请资料，以及实际的受理结果，如果受理失败，则驳回账号申请，用户修改申请资料后重新提交。如果受理成功，则上传结果回执。
（3）转税务代理
如果用户已经存在既有的VAT账号，则可以通过此步骤来添加VAT账号，相比于第一步中的注册VAT账号，转税务代理需要额外提交既有的VAT证书。提交此步骤的信息后，则进入上一步的录入处理结果流程。
（4）根据VAT账号生成待处理的周期申报
此步骤发生在VAT账号注册成功或者转税务代理成功之后，根据VAT账号选择的申报周期、对应的国家、及首次申报时间等因素，生成待处理的申报，并通知到用户及时处理。
（5）根据申报周期录入VAT申报的信息
用户根据上一步生成的待处理申报，录入申报需要的资料。与VAT账号注册类似，不同的国家，申报需要录入的数据也有所差异。此步骤涉及到录入申报销售总额，可以通过上传销售平台的销售数据来计算此金额。更好的方式，则是通过绑定销售平台的账号，通过API对接的方式，抓取销售平台的数据并计算出对应的申报销售总额。
（6）录入VAT申报的处理结果
VAT受理人根据上一步录入的申报资料，以及实际的受理结果，如果受理失败，则进行驳回，用户修改申报资料后重新提交。如果受理成功，则上传结果回执。
本发明简化了欧洲VAT申报的各种资料线下传递的过程，避免了个人资料泄露的风险，同时解决了不同国家存在不同申报周期的周期性申报的提醒问题。
本发明可系统性的帮客户管理器注册主体下的多个VAT账号信息，支持修改注册主体信息，停用VAT账号、注销VAT账号相关的需求服务。
本发明可以支持客户在客户的注册主体名下快速添加已有的VAT账号，这些账号支持授权我司进行申报报税，也支持客户进行简单管理（可不授权我司进行申报报税）。
本发明根据客户的VAT账号信息，自动帮客户申报报税周期，并自动帮客户进行销售数据计算：
1、客户可通过店铺授权方式授权我司定期从销售平台获取客户的销售数据。系统内嵌销售金额计算公式，自动帮客户计算待缴税款。
2、客户在接收到我司的短信和邮件提醒后，即可到系统点击该申报信息，确认销售数据无误，即可提交申报数据。
3、本发明进行申报报税处理流程。并合作第三方金融系统，协助客户代理缴税，提交缴税回执给客户。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同范围限定。

Claims (7)

1.一种增值税账号注册和申报处理方法，其特征在于，包括：
步骤1：注册VAT账号，根据申报的国家选择对应的国家进行注册，根据注册国家的不同，录入所需的不同的数据；
步骤2：根据步骤1录入的数据，生成可用于打印的注册申请表电子文档；
步骤3：上传用于注册申请的证件及资料复印件，系统存储上传的文件并进行访问控制，具有对应用户身份的登录信息时，才可以进行访问，防止个人信息泄露的风险；
步骤4：基于步骤3录入的数据，业务受理人下载资料并进行提交税务代理；
步骤5：业务受理人根据税务代理处理结果，上传处理结果回执；
步骤6：注册申请受理成功后，根据所属国家的不同和步骤1选择的申报周期，生成待处理的周期申报；
步骤7：根据步骤6生成的待申报周期进行申报，根据不同的国家录入对应的资料数据；
步骤8：基于步骤7录入的数据，业务受理人下载资料并进行提交税务代理；
步骤9：业务受理人根据税务代理处理结果，上传回执。
2.如权利要求1所述的增值税账号注册和申报处理方法，其特征在于，所述步骤1之前，如果已存在申报国家的VAT账号，可以通过转税务代理来添加VAT账号。
3.如权利要求1所述的增值税账号注册和申报处理方法，其特征在于，所述步骤5中，根据注册申请的结果，对用户进行相关通知，以便及时进行下一步操作；如果注册的申请被驳回，则重新进入步骤1进行资料的编辑和重新提交。
4.如权利要求1所述的增值税账号注册和申报处理方法，其特征在于，步骤6中，根据所生成的申报周期，提前对用户发送相关通知，提醒用户进行申报。
5.如权利要求1所述的增值税账号注册和申报处理方法，其特征在于，所述步骤7中，如果是非零申报，则需要录入申报周期内的申报销售总额，为了减少人工计算的复杂过程，提高申报效率，可以通过以下方式来录入：
方式1：通过导入销售平台的销售数据文件，根据销售数据来自动计算出申报周期内的销售总额；
方式2：通过绑定销售平台的店铺账号，以API对接的方式，自动抓取销售平台上的销售数据，计算出申报周期内的销售总额。
6.如权利要求1所述的增值税账号注册和申报处理方法，其特征在于，步骤9中，根据所述的申报处理结果，对用户进行相关通知；如果申请被驳回，则重新进入步骤7进行资料的编辑和重新提交。
7.一种增值税账号注册和申报处理系统，其特征在于，包括客户注册与申报模块、注册与申报业务处理模块、文件储存和访问控制模块；
所述客户注册与申报模块获取申报人注册与申报提交的相关资料以及向申报人展示处理结果；
所述注册与申报业务处理模块包括展示申报人提交的注册与申报提交的相关资料，以及录入注册与申报的处理结果；
所述文件存储和访问控制模块，提供个人资料的存储以及对存储的信息提供访问控制。
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