KR20170021161A - 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 다양한 공사에서 소요되는 다품목의 자재에 대하여 회원 가입된 자재사를 대상으로 일괄발주 및 견적이 가능하도록 하되 다수의 회원 업체에 대한 신용등급 관리를 통해 거래진행에 따른 의사 결정을 지원하는 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템에 관한 것이다.

Description

업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템 {REVERSE AUCTION TYPE MATERIAL PURCHASING SYSTEM WITH CREDIT RATING CALCULATION FUNCTION OF COMPANIES}

본 발명은 자재구매 시스템에 관한 것으로, 자세하게는 다양한 공사에서 소요되는 다품목의 자재에 대하여 회원 가입된 자재사를 대상으로 일괄발주 및 견적이 가능하도록 하되 다수의 회원 업체에 대한 신용등급 관리를 통해 거래진행에 따른 의사 결정을 지원하는 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템에 관한 것이다.

건설, 토목분야를 대표로 하는 다양한 공사는 다품목 대량의 자재를 필요로 하게되나 현재까지는 구매사에서 이를 구매함에 있어 자재의 다양성 및 비 규격화 등의 이유로 때문에 모든 구매작업에 대한 전산화가 쉽지 않은 실정이다.

통상적으로 구매사는 각각의 구매 품목에 대하여 품목명, 규격, 사양 및 수량을 직접 조사하여 이를 기준으로 구매를 의뢰해야 하고, 이에 앞서 각 품목에 따른 복수의 자재사를 대상으로 견적 및 가격협상을 위해 주문내용의 견적의뢰서를 전달하였다.

이때 기존의 거래업체를 비롯하여 업체 소개 문서나 검색 등을 통해 찾아낸 업체에 구매 담당자가 직접 전화, 팩스 또는 이메일을 통하여 연락을 취하는 것이 일반적으로 자재사의 자체 업무로 인한 연락지연을 비롯하여 많은 시간과 인력을 낭비하는 원인이 되었다.

또한, 자재사 측의 업무에서도 견적서 제출을 위해 회사의 자체양식에 주문된 품목명, 규격, 사양 및 수량을 재기입하고 이외에 단가, 금액 등을 추가로 기재해야 하는 번거로움과 이를 다시 팩스나 메일을 통해 구매사에 제출하는 불편함이 있었다.

이로 인해 대량의 자재구매를 전산화하고 인터넷 등 전산망을 통해 구매사가 자재사를 선정하여 구매를 추진하고자 하는 시도가 있으나 대량의 자재 구매에 필요한 대금의 규모가 커 신뢰할 수 있는 자재사를 선정하는 과정에서 판단 근거가 되는 정보의 제공이 원활히 이루어질 수 없는 실정이었다.

한국공개특허 제10-2001-0000277호 (2001.01.05. 공개)

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로, 본 발명의 목적은 다양한 공사에서 소요되는 다품목의 자재의 발주 및 견적에 관한 사항을 전산화하고 회원 가입된 복수의 자재사를 대상으로 일괄발주 및 견적이 가능하도록 하되 자재사별 신용도를 관리하여 거래절차에 따라 제공함으로 신뢰성 있는 구매절차가 이루어지도록 하는 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템을 제공하는 것이다.

상기와 같은 목적을 위해 본 발명은 자재구매 시스템에 있어서, 회원으로 가입된 구매사 및 자재사의 업체정보 및 신용정보와, 기본자재정보가 저장된 데이터베이스; 구매사로부터 입력된 발주정보를 분석하여 상기 데이터베이스)에 저장된 관련 자재사로 발주정보를 전달하는 입찰공고부; 전달받은 상기 발주정보를 바탕으로 자재사로부터 입력된 견적정보를 해당 자재사의 업체정보 및 신용정보와 함께 구매사로 전달하되, 설정된 기준에 따라 정렬하여 구매사로부터 선택 가능하도록 인터페이스를 제공하는 자재사추천부; 구매사가 상기 인터페이스를 통해 자재사를 선택하고 구매정보를 입력함에 따라 이를 자재사에 통지하고, 가상계좌 및 입금정보를 생성하여 구매사에게 제공하는 거래관리부; 상기 구매정보에 따라 상기 가상계좌로의 입금을 확인하여 해당 자재사로 발주지시를 전달하고, 해당 구매사로부터 수령 여부 및 평가를 입력받아 거래정보를 생성하며, 수령 여부 확인 시 상기 가상계좌의 금액을 자재사로 송금하는 거래진행부; 상기 거래정보를 누적 및 분석하여 해당 구매사 및 자재사의 신용점수를 산출한 후 상기 데이터베이스에 저장된 신용정보를 갱신하는 신용도관리부; 로 이루어지는 것을 특징으로 한다.

이때 구매사 또는 자재사가 회원으로 가입함에 있어서 매출액, 종업원 수, 거래 및 납품실적을 비롯하여 4대 보험 납입 내용을 포함하는 업체정보를 증빙서류 이미지와 함께 입력받는 회원가입부; 상기 업체정보를 분석하되, 입력된 정보와 이미지로부터 인식한 정보의 일치 여부를 확인함으로 초기 신용정보를 생성하여 상기 데이터베이스에 저장하는 신용도부여부; 를 더 포함하되, 상기 신용도관리부는 상기 거래정보에 포함되는 거래실적 및 성사 여부, 납품가격, 자재품질, 구매사의 평가를 바탕으로 항목별 점수를 차등화반영 할 수 있도록 구성되는 것이 바람직하다.

또한, 자재사의 사후관리업무에 따라 구매사로부터 수정된 평가를 입력받아 상기 신용도관리부에 반영하는 사후처리부; 를 더 포함하고, 상기 신용도관리부는 입력된 평가로부터 상기 거래정보에 포함된 구매가격 및 구매수량에 비례하여 신용점수를 생성하게 되는 것이 바람직하다.

본 발명을 통해 구매사와 자재사 간에 인터넷을 통한 견적요청, 견적서 접수, 발주, 비용처리의 기능을 수행함으로 종래의 인력에 의해 수행되었던 업무를 전산화하여 비용과 인력절감이 이루어질 수 있으며, 대규모의 공사나 장기간의 공사에 소요되는 다량의 자재를 구매함에 있어 업체의 신용도를 객관적으로 제공함으로 업체선정을 위한 의사결정을 돕고 거래신뢰성을 확보할 수 있다.

특히 업체정보 및 기본자재정보 데이터베이스 제공을 통하여 마우스 클릭과 단순한 입력만으로 구매과정을 진행하도록 함으로써 누락 항목이 없도록 하고 거래절차를 보다 간편하고 빠른 시간에 처리 가능하도록 하고, 구매사와 자재사 간에 데이터베이스를 공유함에 따라 상호 자재명에 대한 혼란을 막을 수 있다.

또한, 구매사의 견적의뢰 도착, 자재사의 견적 및 자재사의 선정, 입금요청, 운송요청 등에 대한 내용이 시스템을 통하여 실시간 통보됨으로 종래의 전화나 우편을 통한 번거로움을 제거할 수 있고 빠른 구매절차가 진행될 수 있다.

또한, 역경매 방식을 통해 구매사는 비교견적을 쉽게 받으면서도 구매하고자 하는 자재를 저렴하게 구매할 수 있으며, 자재사는 좀 더 많은 자재를 안정적으로 판매하며, 적정이익을 얻을 수 있어 전자상거래를 활성화 시킬 수 있다.

도 1은 본 발명의 개념도,
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 구성 및 연결관계를 나타낸 블록도,
도 3은 본 발명의 신용도관리 개념을 나타낸 도면,
도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 구성 및 연결관계를 나타낸 블록도이다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템의 구성을 구체적으로 설명한다.

도 1은 본 발명의 개념도로서, 공사업체로서 다품목 다량의 자재를 발주하고자 하는 업체인 구매사와, 자재를 납품하는 업체는 다수의 자재사의 사이에서 본 발명을 통해 물품발주를 비롯하여 견적업무를 일괄처리하며 구매사가 적절한 자재사를 선정하여 거래를 성립하도록 하는 모습을 나타내고 있다.

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 구성 및 연결관계를 나타낸 블록도로서, 본 발명은 회원으로 가입되어 인증을 마친 복수의 구매사와 자재사 사이에서 인터넷을 통해 중계 가능한 서버형태를 통해 구현된다. 이를 통해, 구매사 및 자재사에서 보유한 컴퓨터 또는 그와 동등한 기능을 갖는 단말기와 통신망을 통해 서비스가 이루어지게 되며, 세부 구성으로 데이터베이스(103)와, 입찰공고부(104)와, 자재사추천부(105)와, 거래관리부(106)와, 거래진행부(107)와, 신용도관리부(108)를 구비하게 된다.

먼저, 상기 데이터베이스(103)는 회원으로 가입된 구매사 및 자재사의 업체정보와, 기본자재정보를 비롯하여 특별히 신용정보가 저장되는 구성이다.

이때 상기 업체정보는 기본적으로 업체명과 주소 및 전화, 팩스, 메일 등과 같은 연락처를 비롯하여 주로 취급하는 자재에 관련된 정보를 포함하게 되며, 바람직하게는 매출액, 종업원 수, 기존 거래 및 납품실적을 비롯하여 종업원 4대 보험을 비롯한 복리후생 정보와 구인·구직 현황 및 내역 등을 포함함으로 처음 접촉하는 구매사가 업체현황을 비롯하여 운영상황을 쉽게 파악할 수 있도록 한다.

또한, 상기 기본자재정보는 본 발명을 통해 구매사가 발주하게 될 자재의 품명을 비롯하여 규격 및 단위에 대한 정보를 포함하게 된다.

상기 신용정보는 거래가 누적됨에 따라 정해진 알고리즘에 따라 가산 또는 감산 되어 관리되며 업체의 신뢰도를 수치화하여 나타내는 개념으로 본 발명의 바람직한 실시예에서는 기본적으로 최초회원 가입시 중간등급의 신용도를 일괄부여하고 이후 거래실적에 따라 관리하는 방식을 적용할 수 있다.

상기 데이터베이스(103)에 업체정보가 저장되는 구매사 및 자재사는 기본적으로 본 발명을 통한 서비스를 제공하게 될 업체에 업체정보를 제공하여 회원가입이 이루어지는 과정을 거치게 되며, 약관동의를 비롯하여 사실관계인증을 통해 아이디와 패스워드를 발급받아 본 시스템에 로그인함으로 서비스를 받거나 참여할 수 있게 된다.

다음으로, 상기 입찰공고부(104)는 구매사로부터 입력된 발주정보를 분석하여 상기 데이터베이스(103)에 저장된 관련 자재사로 발주정보를 전달하는 구성이다. 이를 위해 먼저, 상기 입찰공고부(104)는 구매사로부터 공사에 필요한 자재들에 대한 발주정보를 입력받게 된다. 이때 상기 발주정보는 기본적으로 구매하고자 하는 자재의 품명, 규격 및 수량과 더불어 구매사의 업체명, 연락처, 주소를 포함한 업체정보와, 견적요청기일, 납품지역, 납품일자, 납품방식 등에 대한 정보가 포함되며, 동일한 자재가 상이한 품명으로 입력되어 혼동을 주는 것을 방지하도록 자재의 품명 및 규격은 상기 데이터베이스(103)에 저장된 자재기본정보를 반영하여 발주정보를 생성할 수 있도록 한다.

이후 상기 입찰공고부(104)는 상기 발주정보를 분석하여 품명을 통해 자재별 분류작업을 수행하되 해당 자재를 취급하는 자재사로 분류된 품목에 대해 추출된 발주정보를 전달하게 된다. 이때 해당 발주정보의 링크정보를 포함한 이메일을 전송하거나, 발주정보를 자재사의 등록된 팩스로 전송하는 방식을 사용할 수도 있으며, 본 발명을 통한 발주 및 견적과 거래를 위해 제작된 프로그램을 사용함으로 윈도우 트레이에 발주정보 수신 알림창이 뜨도록 하는 방식을 사용할 수도 있다.

상기 자재사추천부(105)는 전달받은 상기 발주정보를 바탕으로 자재사로부터 입력된 견적정보를 해당 자재사의 업체정보와 함께 구매사로 전달하는 구성이다. 상기 견적정보는 말 그대로 발주정보에서 요구하는 자재품목의 규격 및 수량에 대한 비용을 비롯하여 자재를 납품하게 될 자재사의 업체명, 연락처, 주소를 포함하는 정보로, 특히 금속을 비롯하여 매일 시세가 달라지는 자재에 대해 시세를 반영한 금액이 자재사로부터 입력되며, 이때 별도의 자사 폼을 활용한 견적서를 작성하는 방식이 아닌 상기 견적정보를 통해 생성된 화면상에 견적금액을 넣음으로 간편한 견적정보의 생성이 가능하도록 한다. 이때 구매사에서 견적정보에 포함된 업체명을 클릭함으로 상기 데이터베이스(103)에 저장된 해당 업체정보를 추가로 받을 수도 있으며, 자재의 운송거리에 따라 달라지는 운임 또한 자재구매 비용에 영향을 끼치므로 더욱 바람직하게는 상기 업체정보에 포함된 업체의 주소나 자재사에서 별도로 상기 견적정보에 포함된 거리정보를 바탕으로 운송거리를 산출하여 견적정보에 포함시키게 된다.

이때 상기 자재사추천부(105)는 상기 견적정보를 구매사에 제공함에 있어 다수의 자재사로부터 입력된 견적정보를 취합하여 설정된 기준에 따라 정렬하여 구매사로부터 선택 가능하도록 인터페이스를 제공하여 동일한 자재를 취급하는 복수의 자재사의 견적정보에 대해 구매사에서 쉽게 확인과 선택을 할 수 있도록 하되, 특별히 본 발명에서는 각 자재사에 대해 적용된 신용정보를 기준으로 정렬하는 것을 추천한다.

상기 인터페이스는 간단하게 구매사에서 입력된 정보와 함께 견적요청서 형식으로 구매하고자 하는 품명, 규격, 수량을 보여주고, 그 아래쪽으로 자재사로부터 입력된 견적정보를 금액 순으로 정렬하여 입찰리스트 형태로 나타내게 된다. 이외에도 거리 순, 신용도 순, 이전거래건수 등 다양한 기준을 통한 순위정렬이 이루어질 수 있으나, 너무 많은 정보를 한 화면에 출력할 경우 구매사 입장에서 불편함을 줄 수 있으므로 구매사에서 필요한 항목을 선택하여 출력되도록 하는 것도 가능하다.

상기 거래관리부(106)는 구매사가 상기 인터페이스를 통해 자재사를 선택하고 구매정보를 입력함에 따라 이를 자재사에 통지하고, 가상계좌 및 입금정보를 생성하여 구매사에게 제공하는 구성이다. 이때 통상적으로 부피가 크면서도 다량이 소요되는 토목/건설자재에서 공사 소요기간에 따른 보관장소확보의 어려움 등의 이유로 한 번에 모든 자재를 납품받는 것이 불가능하므로 분할구매도 가능하며, 상기 거래관리부(106)를 통해 구매사가 구매정보를 입력하여 자재사에 통지하고, 이를 반영한 입금정보가 생성되어 구매사에게 제공된다.

상기 구매정보는 자재사에서 납품하게 될 각 자재에 대하여 납품 분할횟수와 함께 매회 마다 납품될 수량을 비롯하여 납품희망 일자를 포함할 수도 있다. 예를 들어 1000개의 수량을 200개 단위로 5회에 걸쳐 희망 일자에 납품받고자 함을 나타낼 수 있다. 이때 구매사로부터 자재사로 자재 비용이 직접 입금되는 방식이 아닌 일명 안전결재방식으로 불리는 방법을 통해 은행으로부터 구매사전용의 가상계좌를 생성 받아 입금요청을 하게 된다. 또한, 공사기간이 길어짐에 따라 나중에 납품받게 될 물품에 대한 비용을 선지금하는 것도 구매사 입장에서는 부담이 될 수 있으므로 납품 차수에 맞춰 자재비용도 분할하여 지급할 수 있도록 상기 구매정보에 대응하는 입금정보를 생성하여 일정을 반영한 차수별 입금요청이 이루어지도록 한다.

상기 거래진행부(107)는 상기 구매정보에 따라 상기 가상계좌로의 입금을 확인하여 해당 자재사로 발주지시를 전달하게 된다. 상기 발주지시는 입금이 확인되었으니 자재를 발송하라는 메시지와 함께 앞서 구매사에서 작성한 발주정보를 포함하게 되며, 해당 자재사에서는 상기 발주지시를 확인함에 따라 발주정보에 따른 자재의 확보와 함께 운송이 이루어지게 된다.

이후 해당 구매사에서 운송된 자재를 수령하여 상태를 점검한 이후 상기 거래진행부를 통해 해당 자재의 수령 여부 및 자재 및 운송상태를 비롯한 자재사로부터 제공받는 서비스 전반에 대한 평가를 입력받게 되며, 상기 거래진행부(107)는 이를 바탕으로 원활히 자재운송이 완료됨이 확인시 상기 가상계좌에 입금된 금액을 자재사의 계좌로 송금하게 된다. 즉 구매사에서 발주한 자재의 규격 및 수량에 맞는 양호한 품질의 자재의 수령이 완료되었음을 구매사로부터 확인받는 것으로, 아예 자재를 수령하지 못한 상황을 비롯하여 각종 하자가 발생하여 반송 등의 문제가 발생한 경우 이에 대한 정보를 구매사로부터 입력받아 거래가 실패한 것으로 판단할 수 있다. 경우에 따라서는 초기 회사에서는 원활한 거래가 성사되었으나 구매사의 사정에 의해 중고자재로의 변경이 발생하는 경우도 실질적인 거래 실패로 파악할 수도 있다.

상기 신용도관리부(108)는 상기 거래진행부(107)를 통해 성사 및 실패한 거래정보와 평가를 누적하여 매 거래에 따른 업체 신용점수를 산출한 후 상기 데이터베이스(103)에 저장된 신용정보에 반영하는 구성이다.

통상 공사에 소요되는 자재는 대량 구매가 이루어짐에 따라 비용이 높아져 구매사 입장에서는 가격이나 거리 등 다른 조건이 좋더라도 거래실적이 없는 자재사와의 거래가 꺼려지기 마련으로 본 발명에서는 자재사의 거래실적 누적에 따른 신용도를 관리하여 구매사에 제공함으로 보다 신뢰성 있는 거래환경을 제공할 수 있게 된다.

앞서 언급한 바와 같이 본 발명의 바람직한 실시예에서 상기 신용도는 거래실적이 전혀 없는 업체의 초기 회원가입시 중간등급으로 일괄부여되며, 이후 상기 거래진행부(107)를 통해 성사된 거래 발생시 일정 점수가 가산되고 실패한 거래 발생시 일정점수가 차감되는 것을 기반으로 하되, 구매사가 입력한 평가를 일부 점수화된 수치로 입력받아 이를 점수에 반영하도록 한다. 예를 들어 신용점수를 0 ~ 10점의 범위를 갖도록 할 경우 초기 거래실적이 없는 업체의 경우 5점이 기본적으로 부여되며 거래가 성공적으로 성사되었을 경우 +0.5점을 거래실패가 발생한 경우 -0.5점을 적용시켜 이를 누적관리하는 것으로, 수치화 외에도 A, B, C, D...등의 등급표시도 가능하다.

도 3은 본 발명의 신용도관리 개념을 나타낸 도면으로, 거래진행에 따른 다양한 항목들을 통해 신용도를 종합적으로 관리하여 거래 전 상대 측 업체에 신용정보를 제공하는 모습을 나타내고 있다.

이러한 인터넷을 통한 물품거래에 있어, 물품 및 배송에 대한 구매자의 평가를 바탕으로 판매자에 대한 신용등급을 산출하는 내용에 대해서는 이미 일반화된 기술이라 할 수 있다. 하지만, 이러한 항목만을 바탕으로 신용도를 산출하는 것으로는 대량의 자재와 높은 금액이 오가는 건설자재 등의 거래에서는 부족함이 제기되었기에 본 발명에서는 더욱 많은 정보분석을 바탕으로 다각적인 분석을 통해 더욱 신뢰성 있는 신용정보의 관리가 이루어지도록 하게 된다.

이를 위한 구체적인 내용에 대해서는 이하에서와같이 첨부된 도 4를 통해 설명하기로 한다.

도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 구성 및 연결관계를 나타낸 블록도이다. 앞서 언급한 바와 같이 업체의 신용정보를 관리함에 있어, 다수의 업체에 대하여 검증 없이 회원가입과 동시에 일괄적으로 신용점수를 부여하고 단순히 거래의 성사 여부를 통해서 신용점수를 가감하는 것은 납품 초기 업체 상황에 대한 정확한 검증이 이루어지지 못함과 더불어 영업 능력이 곧 신용점수로 이어지는 결과로 이어질 수 있다. 본 발명의 다른 실시예에서는 이를 보완하기 위하여 회원가입부(101), 신용도부여부(102), 사후처리부(109)의 구성이 부가된다. 이하의 설명에서는 도 2를 통해 설명된 본 발명의 바람직한 실시예에서와 동일한 기술내용에 대해서 구체적인 설명은 생략하기로 하며, 부가되는 구성을 중심으로 설명한다.

먼저, 상기 회원가입부(101)는 업체가 회원으로 가입함에 있어서 비록 거래실적이 없더라도 업체의 현황분석을 통해 에 따른 신용정보를 차등화하기 위한 기초자료를 입력받기 위한 구성으로, 기본적으로 구매사 또는 자재사의 회원가입 절차를 진행함과 더불어 매출액, 종업원 수, 거래 및 납품실적을 비롯하여 4대 보험 납입 내용을 포함하는 업체정보를 입력받음과 동사에 이를 증빙하기 위한 증빙서류를 이미지로 함께 입력받게 된다. 이때 입력받는 이미지는 웹상에서 나타난 증빙서류를 이미지로 바로 변환한 파일 내지는 원본서류를 스캔한 이미지가 되며, 일정 수준이상의 품질(300 dpi 이상)의 이미지를 입력받도록 하여 이하에서의 신용도부여부(102)를 통한 인식이 원활히 이루어지도록 한다.

상기 신용도부여부(102)는 상기 회원가입부(101)를 통해 입력된 업체정보를 분석하여 검증하는 수단으로 입력된 정보와 이미지로부터 인식한 정보의 일치 여부를 확인함으로 초기 신용정보를 생성하여 상기 데이터베이스(103)에 저장하게 된다. 즉 상기 신용도부여부(102)는 앞서 언급한 바와 같이 기본적으로 회원가입을 한 업체에 대해 일괄적으로 중간등급의 신용점수를 부여하되 상기 업체정보 및 입력된 서류를 전자적으로 분석하여 일치가 확인됨에 따라 가산점을 부여하게 되는 것으로 이를 위해 상기 신용도부여부(102)는 이미지에 포함된 내용을 판독할 수 있는 광학식문자판독수단(OCR)로 대표되는 문자인식 수단을 비롯하여 웹상에서 발급되는 전자증명서류에 포함되는 바코드를 인식할 수 있는 바코드인식수단을 구비하게 된다.

즉 회원가입 업체로부터 입력된 이미지에 진위확인용 바코드가 포함된 경우 이를 판독하여 이미지로 입력된 서류의 진위를 확인하게 되며 문자인식 수단을 통해 추출한 텍스트 및 숫자를 입력된 업체정보와 대조하여 일치 여부를 확인함으로 인증을 수행하게 되며, 이를 바탕으로 미리 저장된 업체등급 설정 기준과 대응하는 기준의 신용점수를 가산 또는 감산함으로 초기 신용정보를 확정하는 것이다.

또한, 본 발명의 다른 실시예에서 상기 신용도관리부(108)는 상기 거래정보에 포함되는 거래실적 및 성사 여부, 납품가격, 자재품질, 구매사의 평가를 바탕으로 항목별 점수를 차등화반영 할 수 있도록 구성하게 된다. 즉 상기 거래진행부(107)를 통해 거래실적 및 성사 여부를 누적관리함과 더불어, 특정 구매사가 입력한 발주정보에 대한 복수의 자재사에 대한 견적정보 중 선정된 자재사의 금액이 어느 정도 수준에 있는지를 등급화하고, 자재사에서 견적정보와 함께 납품하는 자재에 대해 발급하는 품질보증서 또는 이와 동등한 내용의 증서상의 품질을 비롯하여 구매사의 평가에 따른 품질에 대하여서도 미리 정해지는 기준에 따라 등급을 차등화하여 항목별 점수를 차등화할 수 있도록 하는 것이다. 이는 관리자를 통해 설정할 수 있도록 하며 총합 100이 되도록 거래실적, 성사 여부, 납품가격, 품질, 평가의 항목당 퍼센티지를 부여 후 이를 합계하여 기준 가산 또는 차감점에 곱한 후 현재 부여된 등급에 가감할 수 있도록 하는 것이다.

상기 사후처리부(109)는 자재사의 사후관리업무에 따라 구매사로부터 수정된 평가를 입력받아 상기 신용도관리부(108)에 반영하기 위한 구성으로, 납품과정에 있어 자재의 운송이나 기상상태에 따른 지연, 품질상 문제 발생 등이 발생한 경우 무조건 적으로 신용점수를 차감하기보다는 자재사에서 이를 조치하고 구매사의 피해를 경감한 내용을 반영하여 평가에 반영하거나, 자재사의 부가적인 서비스로 인한 신용점수 상승사유가 발생한 경우 이를 신용정보에 원활히 반영시키기 위한 구성이다. 즉 구매사 측에서 납품받는 자재로 인한 어떤 불만사유가 발생하거나 그렇지 않더라도 자재사 측에서 거래에 따른 사후관리업무가 발생한 경우 상기 사후처리부(109)를 통해 구매사로 수정된 평가를 입력받게 되며, 상기 신용관리부(108)는 상기 사후처리부(109)를 통해 입력된 수정 평가를 반영하여 신용점수를 산출한 후 상기 데이터베이스(103)에 저장된 신용정보를 갱신하게 된다.

더불어, 본 발명의 다른 실시예에서 상기 신용도관리부(108)는 입력된 평가로부터 상기 거래정보에 포함된 구매가격 및 구매수량에 비례하여 신용점수를 생성하게 된다. 업체의 신용도는 저가, 소량의 자재거래보다는 상대적으로 고가, 다량의 자재거래에서 중요하게 작용하게 된다. 또한, 고가, 다량의 자재가 거래되는 과정에서 발생하는 컴플레인이나 손해가 상대적으로 클 수밖에 없으므로 저가, 소량의 자재거래보다는 고가, 다량의 자재거래에서 신용도를 더 비중 있게 다룰 필요가 있게 된다. 이에 상기 신용도관리부(108)는 신용점수를 생성함에 있어 거래가 이루어진 구매가격 및 수량을 반영하여 설정된 비율에 따라 가격과 수량이 높을수록 높은 신용점수가 부여될 수 있도록 구성된다.

즉 1건의 거래가 성사되었다 하더라도, 금액과 수량이 많은 거래에서 상대적으로 높은 신용점수를 받게 되며, 거래 실패사유 발생시 역으로 금액과 수량이 많은 거래에서 상대적으로 신용점수의 차감도 많이 발생하게 된다.

본 발명의 권리는 위에서 설명된 실시 예에 한정되지 않고 청구범위에 기재된 바에 의해 정의되며, 본 발명의 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 청구범위에 기재된 권리범위 내에서 다양한 변형과 개작을 할 수 있다는 것은 자명하다.

101: 회원가입부 102: 신용도부여부
103: 데이터베이스 104: 입찰공고부
105: 자재사추천부 106: 거래관리부
107: 거래진행부 108: 신용도관리부
109: 사후처리부

Claims (3)

1. 자재구매 시스템에 있어서,
   회원으로 가입된 구매사 및 자재사의 업체정보 및 신용정보와, 기본자재정보가 저장된 데이터베이스(103);
   구매사로부터 입력된 발주정보를 분석하여 상기 데이터베이스(103)에 저장된 관련 자재사로 발주정보를 전달하는 입찰공고부(104);
   전달받은 상기 발주정보를 바탕으로 자재사로부터 입력된 견적정보를 해당 자재사의 업체정보 및 신용정보와 함께 구매사로 전달하되, 설정된 기준에 따라 정렬하여 구매사로부터 선택 가능하도록 인터페이스를 제공하는 자재사추천부(105);
   구매사가 상기 인터페이스를 통해 자재사를 선택하고 구매정보를 입력함에 따라 이를 자재사에 통지하고, 가상계좌 및 입금정보를 생성하여 구매사에게 제공하는 거래관리부(106);
   상기 구매정보에 따라 상기 가상계좌로의 입금을 확인하여 해당 자재사로 발주지시를 전달하고, 해당 구매사로부터 수령 여부 및 평가를 입력받아 거래정보를 생성하며, 수령 여부 확인 시 상기 가상계좌의 금액을 자재사로 송금하는 거래진행부(107);
   상기 거래정보를 누적 및 분석하여 해당 구매사 및 자재사의 신용점수를 산출한 후 상기 데이터베이스에 저장된 신용정보를 갱신하는 신용도관리부(106); 로 이루어지는 것을 특징으로 하는 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템.
   
2. 제1항에 있어서,
   구매사 또는 자재사가 회원으로 가입함에 있어서 매출액, 종업원 수, 거래 및 납품실적을 비롯하여 4대 보험 납입 내용을 포함하는 업체정보를 증빙서류 이미지와 함께 입력받는 회원가입부(101);
   상기 업체정보를 분석하되, 입력된 정보와 이미지로부터 인식한 정보의 일치 여부를 확인함으로 초기 신용정보를 생성하여 상기 데이터베이스(103)에 저장하는 신용도부여부(102); 를 더 포함하되,
   상기 신용도관리부(108)는 상기 거래정보에 포함되는 거래실적 및 성사 여부, 납품가격, 자재품질, 구매사의 평가를 바탕으로 항목별 점수를 차등화반영 할 수 있도록 구성되는 것을 특징으로 하는 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템.
   
3. 제2항에 있어서,
   자재사의 사후관리업무에 따라 구매사로부터 수정된 평가를 입력받아 상기 신용도관리부에 반영하는 사후처리부(109); 를 더 포함하고,
   상기 신용도관리부(108)는 입력된 평가로부터 상기 거래정보에 포함된 구매가격 및 구매수량에 비례하여 신용점수를 생성하게 되는 것을 특징으로 하는 업체 신용등급 산출기능이 적용된 역경매 방식의 자재구매 시스템.

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