CN111369743A - 一种科研仪器付费共享服务系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种科研仪器付费共享服务系统，在科研仪器供需体之间搭建了一座优化资源配置的桥梁,并设置合理的预约审核制度，提高仪器的利用率，如果可以在系统中预约到较为合适的仪器，就无需为了研发试验另行购入仪器，节约了大量资源；同时，这些预约记录，还可以为调整资源配置提供了依据，根据效益最大化原则，安排或调整仪器分布。
Description
技术领域
本发明涉及科研仪器管理技术领域，尤其是一种科研仪器付费共享服务系统。
背景技术
近年来，随着国家对教育的大力投入，高校的办学规模不断扩大，办学条件飞速发展，教学仪器建设经费不断增加。大型仪器设备是学校资产的重要组成部分，是教学科研的物质基础，投资更是不断加大，数量也迅速增加。然而，我国高校的大型仪器设备资源分布不均衡、闲置、重复购置的现象普遍存在，导致此类问题的原因有很多，如购置论证不严、维护人员不足、缺乏共享机制、设备使用人员水平参差不齐、使用效益低下、维持费用缺乏、绩效考核制度不完善等。针对这一情况，国家构建设备使用绩效考核评价体系，从政策上引导高校对大型仪器设备管理进行共享改革，提高大型仪器设备的使用效益和经济效益。
目前，主要科研仪器主要集中在高校和研发型企事业单位，基本上完全独立，不存在任何形式的共享，可能导致比如购置论证不足带来的仪器闲置问题，而科研仪器往往价格较为昂贵，闲置带来了较多的资源浪费。
发明内容
针对上述问题，本发明提供一种在科研仪器供需体之间完成平衡调度的科研仪器付费共享服务系统。
一种科研仪器付费共享服务系统，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核调度模块和扣费处理模块；
用户信息通过注册的方式建立，每位注册用户的个人信息关联有用于身份认证的ID卡，ID卡通过申请获取；用户信息包含用户单位信息，用户单位信息指的是用户所在高校及院系或企事业单位名称及地址；
仪器信息通过登记的方式建立，仪器信息包含仪器名称及编号、仪器管理员、仪器单位信息，仪器单位信息指的是仪器所在高校及院系或企事业单位名称及地址，仪器编号包含仪器单位信息；
预约审核调度模块根据预先设定的审核调度规则对用户提出的预约申请进行审核及调度；审核规则包括仪器所在单位的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户比该仪器所在高校其他院系的用户享有优先使用权；调度规则包括给预约用户安排距离用户单位地址最近的空闲仪器；
扣费处理模块通过与仪器开机关联的刷卡终端开启计时，通过该仪器发出关机信号结束计时，进行仪器使用时长记录，再根据扣费规则从ID卡账户中予以扣除。
进一步的，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组负责人和课题组成员从注册的用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组；课题组成员对仪器享有最高优先使用权。
进一步的，课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加，课题组成员的最高优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
进一步的，仪器信息包含开放权限属性，开放权限属性包括院内、校内、校外三个级别。
进一步的，系统将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权；课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格，对某种仪器享有资深使用资格的用户通过用户预约模块向特定编号仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块立即处理，根据该特定编号仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配该特定编号仪器最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择和/或自动分配用户单位地址附近的其他编号的同种仪器及其多个与用户预约的确定时间段接近的可预约时间段供用户进行选择；
已关联ID卡的用户默认对选定范围内仪器享有普通使用资格，对某种仪器享有普通使用资格的用户通过用户预约模块向该种仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块延时处理，就近原则安排一台或多台特定编号仪器及其多个可预约时间段供用户进行选择；
未关联ID卡的用户默认为未授权用户，对于未授权用户的预约申请，预约审核调度模块不能自动审核，需由仪器管理员核查及协调好预约时间段之后手动通过审核。
进一步的，注册用户通过用户预约模块提交预约申请时，需要申报预约用途，预约用途包括教学、培训、维护、研发试验；教学、培训用途的预约仅由具有教学/培训资格的用户发起，维护用途的预约仅由具有管理维护资格的用户发起，研发试验的预约可由任何注册用户发起；
研发试验分为单位研发试验和课题组研发试验，课题组成员的ID卡关联个人账户和课题组账户，因课题组研发试验提出仪器预约申请的，实际产生的仪器使用费从课题组账户扣除。
进一步的，用户信息包含信用值，对于屡次失约、不按照预约时间使用仪器、不按照仪器使用规范使用仪器的用户，予以扣分处理，信用值低于设定阈值后，拉入黑名单，不再接收该用户的任何预约。
本发明在科研仪器供需体之间搭建了一座优化资源配置的桥梁,并设置合理的预约审核制度，提高仪器的利用率，如果可以在系统中预约到较为合适的仪器，就无需为了研发试验另行购入仪器，节约了大量资源；同时，这些预约记录，还可以为调整资源配置(仪器安放地点)提供了依据，根据效益最大化原则，安排或调整仪器分布。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。本发明的实施例是为了示例和描述起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本发明限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显而易见的。选择和描述实施例是为了更好说明本发明的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本发明从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。
实施例1
一种科研仪器付费共享服务系统，用于在科研仪器供需体之间完成平衡调度，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核调度模块和扣费处理模块。
用户信息通过注册的方式建立，每位注册用户的个人信息关联有用于身份认证的ID卡，ID卡通过申请获取；用户信息包含用户单位信息，用户单位信息指的是用户所在高校及院系或企事业单位名称及地址，也就是说用户并不仅限于某所高校或某家企事业单位，而是汇集了任何对科研仪器有需求的客户。这里未将无单位个人用户纳入其中，主要是考虑个人研发毕竟还是极少数，但是系统并未限制无单位个人注册。
用户信息通过开放式的注册方式就能够予以建立，为仪器共享提供了便利；同时，又为了防止恶意使用此项便利，将每位注册用户的个人信息与用于身份认证的ID卡进行关联，而ID卡需要通过申请获取，申请过程就包含了对于用户资质、用户需求以及需求真实度的核实。
对于未关联ID卡的用户要如何处理呢？系统将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权。
对某种仪器(相同仪器在系统中可能存在多台)享有资深使用资格的用户通过用户预约模块向特定编号仪器提出确定时间段的预约申请。预约申请提出后，预约审核调度模块立即处理，根据该特定编号仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配该特定编号仪器最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择和/或自动分配用户单位地址附近的其他编号的同种仪器及其多个与用户预约的确定时间段接近的可预约时间段供用户进行选择。
对某种仪器享有普通使用资格的用户通过用户预约模块向该种仪器(不能指定仪器编号)提出确定时长(不能指定预约时间段)的预约申请。预约申请提出后，预约审核调度模块延时处理，就近原则安排一台或多台特定编号仪器及其多个可预约时间段供用户进行选择。
未关联ID卡的用户默认为未授权用户，对于未授权用户的预约申请，预约审核调度模块不能自动审核，需由仪器管理员核查及协调好预约时间段之后手动通过审核。
系统设置这样的预约审核制度，既保证了预约审核的及时性，又能够防止用户恶意注册和预约。共享平台最重要的两个问题均得到了较好的解决。
仪器信息通过登记的方式建立，仪器信息包含仪器名称及编号(为了区分相同仪器)、仪器管理员、仪器单位信息，仪器单位信息指的是仪器所在高校及院系或企事业单位名称及地址。与用户一致，仪器并不仅限于某所高校或某家企事业单位，而是汇集了能够予以共享的科研仪器。因此，在科研仪器供需体之间搭建了一座优化资源配置的桥梁。
仪器编号包含仪器单位信息，以便预约用户快速查找和辨识。当对某种仪器享有资深使用资格的用户想要预约特定编号仪器时，可以直接通过搜索的方式查找到该仪器；另一方面，老用户基于经验判断就能够知晓特定编号仪器所在高校及院系或企事业单位名称。
预约审核调度模块根据预先设定的审核调度规则对用户提出的预约申请进行审核及调度。审核规则包括仪器所在单位的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户比该仪器所在高校其他院系的用户享有优先使用权。这里的优先使用权体现于，对某种仪器享有普通使用资格的用户预约申请的延时处理上。例如，对某种仪器享有普通使用资格的用户预约申请统一在第二天上午10点对前一日的预约申请进行审核，在前一日的预约申请中，按照优先权级别进行安排，而不是严格按照预约时间顺序进行安排。调度规则包括给预约用户安排距离用户单位地址最近的空闲仪器。
扣费处理模块通过与仪器开机关联的刷卡终端开启计时，通过该仪器发出关机信号结束计时，进行仪器使用时长记录，再根据扣费规则从ID卡账户中予以扣除，实现自动扣费。扣费规则归属于仪器信息，记录于仪器信息模块。
系统将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权，那具体如何判定用户对某种仪器的使用资格呢？
设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组负责人和课题组成员从注册的用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组；课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员对本课题组限定范围内的仪器享有最高优先使用权，这里的最高优先使用权指的就是直接成为资深使用资格的用户，获得随时预约、立即审核的特权。
提供共享平台的宗旨是，避免价格高昂的仪器被闲置，提高其利用率。对于院内或校内使用率很高，基本排期会满的仪器，就没有必要在对外开放。仪器信息包含开放权限属性，开放权限属性包括院内、校内、校外三个级别，以此来限制仪器是否对外开放。
本发明建立在科研仪器供需体之间的建立平衡调度制度和收费制度，主要是针对研发试验这块的，学校正常的教学、培训以及仪器的正常维护，应当由具有教学/培训资格的用户以及具有管理维护资格的用户发起。
研发试验分为单位研发试验和课题组研发试验，对于以课题组名义进行研发试验的用户，实际产生的仪器使用费从课题组账户扣除。
为了保证仪器的正常使用和安全运行，用户信息包含信用值，对于屡次失约、不按照预约时间使用仪器、不按照仪器使用规范使用仪器的用户，予以扣分处理，信用值低于设定阈值后，拉入黑名单，不再接收该用户的任何预约。
显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域及相关领域的普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。
Claims (8)
1.一种科研仪器付费共享服务系统，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核调度模块和扣费处理模块，其特征在于，
用户信息通过注册的方式建立，每位注册用户的个人信息关联有用于身份认证的ID卡，ID卡通过申请获取；用户信息包含用户单位信息，用户单位信息指的是用户所在高校及院系或企事业单位名称及地址；
仪器信息通过登记的方式建立，仪器信息包含仪器名称及编号、仪器管理员、仪器单位信息，仪器单位信息指的是仪器所在高校及院系或企事业单位名称及地址，仪器编号包含仪器单位信息；
预约审核调度模块根据预先设定的审核调度规则对用户提出的预约申请进行审核及调度；审核规则包括仪器所在单位的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户比该仪器所在高校其他院系的用户享有优先使用权；调度规则包括给预约用户安排距离用户单位地址最近的空闲仪器；
扣费处理模块通过与仪器开机关联的刷卡终端开启计时，通过该仪器发出关机信号结束计时，进行仪器使用时长记录，再根据扣费规则从ID卡账户中予以扣除。
2.根据权利要求1所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；
课题组负责人和课题组成员从注册的用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组；课题组成员对仪器享有最高优先使用权。
3.根据权利要求2所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加，课题组成员的最高优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
4.根据权利要求2或3所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，仪器信息包含开放权限属性，开放权限属性包括院内、校内、校外三个级别。
5.根据权利要求1所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权；
对某种仪器享有资深使用资格的用户通过用户预约模块向特定编号仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块立即处理，根据该特定编号仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配该特定编号仪器最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择和/或自动分配用户单位地址附近的其他编号的同种仪器及其多个与用户预约的确定时间段接近的可预约时间段供用户进行选择；
对某种仪器享有普通使用资格的用户通过用户预约模块向该种仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块延时处理，就近原则安排一台或多台特定编号仪器及其多个可预约时间段供用户进行选择；
未关联ID卡的用户默认为未授权用户，对于未授权用户的预约申请，预约审核调度模块不能自动审核，需由仪器管理员核查及协调好预约时间段之后手动通过审核。
6.根据权利要求1所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，注册用户通过用户预约模块提交预约申请时，需要申报预约用途，预约用途包括教学、培训、维护、研发试验；
教学、培训用途的预约仅由具有教学/培训资格的用户发起，维护用途的预约仅由具有管理维护资格的用户发起，研发试验的预约可由任何注册用户发起。
7.根据权利要求6所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，研发试验分为单位研发试验和课题组研发试验，课题组成员的ID卡关联个人账户和课题组账户，因课题组研发试验提出仪器预约申请的，实际产生的仪器使用费从课题组账户扣除。
8.根据权利要求1所述的科研仪器付费共享服务系统，其特征在于，用户信息包含信用值，对于屡次失约、不按照预约时间使用仪器、不按照仪器使用规范使用仪器的用户，予以扣分处理，信用值低于设定阈值后，拉入黑名单，不再接收该用户的任何预约。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20200703 |