CN111369027A - 一种院校实验室共享管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种院校实验室共享管理系统，包括构建于每个高校内的高校实验室管理系统，以及与高校实验室管理系统连网的共享平台；高校实验室管理系统包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核模块；用户信息模块包含用户单位信息，用户单位指的是用户所在院系及专业名称；仪器信息包含地址属性，地址属性指的是仪器所在高校、院系、实验房号；共享平台在距离相近的高校实验室管理系统之间进行预约调度和分配，仪器所在院系、高校的用户对该仪器享有优先使用权。本发明建立了高校之间的仪器设备共享管理平台，并通过设置合理的优先级层次，保证按需排序审核，实现使用效益最大化。

Description

一种院校实验室共享管理系统
技术领域
本发明涉及科研仪器管理技术领域，尤其是一种院校实验室共享管理系统。
背景技术
近年来，随着国家对教育的大力投入，高校的办学规模不断扩大，办学条件飞速发展，教学仪器建设经费不断增加。大型仪器设备是学校资产的重要组成部分，是教学科研的物质基础，投资更是不断加大，数量也迅速增加。然而，我国高校的大型仪器设备资源分布不均衡、闲置、重复购置的现象普遍存在，导致此类问题的原因有很多，如购置论证不严、维护人员不足、缺乏共享机制、设备使用人员水平参差不齐、使用效益低下、维持费用缺乏、绩效考核制度不完善等。针对这一情况，国家构建设备使用绩效考核评价体系，从政策上引导高校对大型仪器设备管理进行共享改革，提高大型仪器设备的使用效益和经济效益。
目前，国内大型仪器设备管理主要集中在制度建设和管理办法层面，在资源配置层面存在一定的缺失，例如大型仪器设备仅供校内，甚至是院内使用，造成资源浪费。此外，不同院校对于不同仪器设备的使用需求也是不同的，应当根据实际使用需求合理安排仪器设备的分布，并适时增添仪器设备。
发明内容
针对上述问题，本发明提供一种院校实验室共享管理系统。
一种院校实验室共享管理系统，包括构建于每个高校内的高校实验室管理系统，以及与高校实验室管理系统连网的共享平台；
高校实验室管理系统包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核模块；用户信息模块包含用户单位信息，用户单位指的是用户所在院系及专业名称；仪器信息包含地址属性，地址属性指的是仪器所在高校、院系、实验房号；
共享平台在距离相近的高校实验室管理系统之间进行预约调度和分配，仪器所在院系、高校的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户的优先使用权高于仪器所在高校的优先使用权。
进一步的，仪器信息模块包含开放权限属性，开放权限属性包括院内、校内两个级别。
进一步的，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组通过申请方式建立，包含课题组名称、课题组所属单位、课题组负责人以及课题组成员的信息，课题组负责人和课题组成员可以调取共享平台的总用户列表进行选择，同一用户可以分属于不同的课题组；课题组成员对仪器享有优先使用权，此优先使用权高于仪器所在院系的用户的优先使用权；课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
进一步的，用户信息模块将用户对不同仪器的使用资格均划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格；具体某一用户对某种仪器享有何种使用资格，除课题组成员外，由仪器管理员进行审核、设置和管理。
进一步的，对某种仪器享有资深使用资格的用户通过用户预约模块向特定编号仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块立即处理，根据该特定编号仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配该特定编号仪器最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择和/或自动分配用户单位地址附近的其他编号的同种仪器及其多个与用户预约的确定时间段接近的可预约时间段供用户进行选择；
对某种仪器享有普通使用资格的用户通过用户预约模块向该种仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块延时处理，就近原则安排一台或多台特定编号仪器及其多个可预约时间段供用户进行选择；
某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。
进一步的，共享平台连接有统计调度模块；仪器信息模块包含仪器编号和使用时长统计信息，统计调度模块对于使用时长到达检修时长或报废时长的仪器，予以提醒；统计调度模块根据使用仪器的用户地址分布对仪器的安放位置提出优化调度方案。
本发明建立了高校之间的仪器设备共享管理平台，并通过设置合理的优先级层次，保证按需排序审核，实现使用效益最大化；统计调度模块对于使用时长到达检修时长或报废时长的仪器，予以提醒，使得仪器得到正常检修，保证仪器试验结果的准确度和精确性；当仪器使用时长达到报废时长时，通过提醒及时予以报废及更换，以免影响试验结果，造成不必要的损失；统计调度模块根据使用仪器的用户地址分布对仪器的安放位置提出优化调度方案，使得价格昂贵的仪器设备得到最充分的利用。
附图说明
图1为院校实验室共享管理系统框图；
图2为高校实验室管理系统框图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。本发明的实施例是为了示例和描述起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本发明限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显而易见的。选择和描述实施例是为了更好说明本发明的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本发明从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。
实施例1
一种院校实验室共享管理系统，包括构建于每个高校内的高校实验室管理系统，以及与高校实验室管理系统连网的共享平台，如图1所示。
高校实验室管理系统包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核模块，如图2所示。用户信息模块包含用户单位信息，用户单位指的是用户所在院系及专业名称；仪器信息包含地址属性，地址属性指的是仪器所在高校、院系、实验房号。地址属性较为详细是为了便于他校用户查找仪器具体位置。
共享平台在距离相近的高校实验室管理系统之间进行预约调度和分配。但是仪器当然应当先满足其所在院系及高校的需求，因此仪器所在院系、高校的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户的优先使用权高于仪器所在高校的优先使用权。
对于本院系或本高校就已经使用接近饱和的仪器，可以不对外系/外校开放，保证本院系或本高校的使用。因此，仪器信息模块包含开放权限属性，开放权限属性包括院内、校内两个级别。
除了仪器所在院系、高校的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户的优先使用权高于仪器所在高校的优先使用权外，还应当设置更高级的优先使用权，保证特定用户在一段时间内的急切使用需求。为此，系统设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组通过申请方式建立，包含课题组名称、课题组所属单位、课题组负责人以及课题组成员的信息，课题组负责人和课题组成员可以调取共享平台的总用户列表进行选择，同一用户可以分属于不同的课题组；课题组成员对仪器享有优先使用权，此优先使用权高于仪器所在院系的用户的优先使用权；课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
如何具体体现课题组的优先使用权呢？系统将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格。具体某一用户对某种仪器享有何种使用资格，除课题组成员外，由仪器管理员进行审核、设置和管理。
三种使用资格的差别在于，对某种仪器享有资深使用资格的用户通过用户预约模块向特定编号仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块立即处理，根据该特定编号仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配该特定编号仪器最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择和/或自动分配用户单位地址附近的其他编号的同种仪器及其多个与用户预约的确定时间段接近的可预约时间段供用户进行选择；对某种仪器享有普通使用资格的用户通过用户预约模块向该种仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块延时处理，就近原则安排一台或多台特定编号仪器及其多个可预约时间段供用户进行选择；某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。
共享平台连接有统计调度模块；仪器信息模块包含仪器编号和使用时长统计信息，统计调度模块对于使用时长到达检修时长或报废时长的仪器，予以提醒，使得仪器得到正常检修，保证仪器试验结果的准确度和精确性。为不影响试验结果，当仪器使用时长达到报废时长时，通过提醒及时予以报废及更换。
统计调度模块根据使用仪器的用户地址分布对仪器的安放位置提出优化调度方案。例如，A校的5台仪器X本校使用率不足20％，60％预约和使用来自同城的B校，那么就可以考虑将3台仪器从A校调整到B校。院系之间的调整同理，以此使得价格昂贵的仪器设备得到最充分的利用。由于现在高校普遍以大学城形式存在，对于大学城内的各大高校，这样的共享平台，还是能够发挥较大的作用。
显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域及相关领域的普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。

Claims (7)

1.一种院校实验室共享管理系统，其特征在于，包括构建于每个高校内的高校实验室管理系统，以及与高校实验室管理系统连网的共享平台；
高校实验室管理系统包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核模块；用户信息模块包含用户单位信息，用户单位指的是用户所在院系及专业名称；仪器信息包含地址属性，地址属性指的是仪器所在高校、院系、实验房号；
共享平台在距离相近的高校实验室管理系统之间进行预约调度和分配，仪器所在院系、高校的用户对该仪器享有优先使用权，仪器所在院系的用户的优先使用权高于仪器所在高校的优先使用权。
2.根据权利要求1所述的院校实验室共享管理系统，其特征在于，仪器信息模块包含开放权限属性，开放权限属性包括院内、校内两个级别。
3.根据权利要求2所述的院校实验室共享管理系统，其特征在于，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组通过申请方式建立，包含课题组名称、课题组所属单位、课题组负责人以及课题组成员的信息，课题组负责人和课题组成员可以调取共享平台的总用户列表进行选择，同一用户可以分属于不同的课题组；课题组成员对仪器享有优先使用权，此优先使用权高于仪器所在院系的用户的优先使用权。
4.根据权利要求3所述的院校实验室共享管理系统，其特征在于，课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
5.根据权利要求4所述的院校实验室共享管理系统，其特征在于，用户信息模块将用户对不同仪器的使用资格均划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格；具体某一用户对某种仪器享有何种使用资格，除课题组成员外，由仪器管理员进行审核、设置和管理。
6.根据权利要求5所述的院校实验室共享管理系统，其特征在于，对某种仪器享有资深使用资格的用户通过用户预约模块向特定编号仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块立即处理，根据该特定编号仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配该特定编号仪器最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择和/或自动分配用户单位地址附近的其他编号的同种仪器及其多个与用户预约的确定时间段接近的可预约时间段供用户进行选择；
对某种仪器享有普通使用资格的用户通过用户预约模块向该种仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核调度模块延时处理，就近原则安排一台或多台特定编号仪器及其多个可预约时间段供用户进行选择；
某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。
7.根据权利要求1所述的院校实验室共享管理系统，其特征在于，共享平台连接有统计调度模块；仪器信息模块包含仪器编号和使用时长统计信息，统计调度模块对于使用时长到达检修时长或报废时长的仪器，予以提醒；统计调度模块根据使用仪器的用户地址分布对仪器的安放位置提出优化调度方案。
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