CN110378496A - 一种设备仪器共享智能预约方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种设备仪器共享智能预约方法，属于互联共享领域，其包括以下步骤：步骤1，数据管理；步骤2，功能权限管理；步骤3，日志管理，输送室曰志管理记录用户的操作轨迹和系统的状态，如用户登录、非授权访问、敏感操作等。系统管理员利用日志管理提供的日志信息作为系统的监视、诊断和维护的依据；步骤4，信息展示；步骤5，仪器分类检索以及仪器状态查询；步骤6，设备预约使用，所述设备预约使用包括设备开放设置、设备在线预约、预约审核以及设备使用；步骤7，数据汇总统计，本发明具有如下有益效果：对大型仪器设备的共享内容进行扩展时成本较低，不同账号在不同地点采用不同终端随时登录和预约，提高了设备的管理效率。

Description

一种设备仪器共享智能预约方法
技术领域
本发明属于互联共享领域，涉及设备仪器共享智能预约方法。
背景技术
近几年，我国高等教育事业得到了迅速发展，办学规模逐年扩大，教育经费不断增加。为了提高办学水平和增强竞争力，购置了不少仪器设备，其中大型仪器设备的购买比例越来越大。由于大型仪器设备的结构更趋复杂化、系统化，功能更具多样化，大型仪器设备的总体价值也越来越高。为进一步促进学校大型仪器设备开放共享，提高仪器设备的使用效率，保证仪器设备的安全监管，学校需要通过信息化的手段来完成对大型仪器设备的监管和共享。
在高校中存在着大量的固定资产，如重要设备、仪器、装置、物品等。这些设备传统的管理方式通常依赖于非自动化的以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的资产，完全由人工实施内部的管理，因此管理效率极其低下，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低。导致设备管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时全面掌握，甚至与对设备的遗失发现与追踪也往往滞后很久。随着高校规模不断发展，所需管理的固定资产种类与数量也逐渐递增、领用及归还频率逐步增长，管理工作更加复杂和多样化，传统的人工管理作业模式和数据采集方式已难以满足固定资产管理高速、准确的要求。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的在于提供一种设备仪器共享智能预约方法以解决上述提出的设备管理效率低下，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，导致设备管理人员对设备的准确数量、状态以及实时位置等信息无法及时全面掌握的问题，
为达到上述目的，本发明提供如下技术方案：一种设备仪器共享智能预约方法，其包括以下步骤：
步骤1，数据管理，所述数据管理包括角色管理和用户管理，用户管理是权限管理的基础，需要对用户进行分组管理，涉及到角色和用户两种对象，角色作为容器来容纳用户，用户属于多个角色，但角色之间不再具有从属关系，管理员角色分为三级：校级管理员、院级管理员及仪器设备管理员；
步骤2，功能权限管理，功能权限管理实现对不同用户进行不同职能的划分，功能权限管理包含以下功能：实现对系统所提供的功能模块的使用权力进行分配，分配不同级别用户使用不同的功能模块，不同级别的角色对应不同的操作权限和查询统计功能的查看范围；
步骤3，日志管理，输送室日志管理记录用户的操作轨迹和系统的状态，如用户登录、非授权访问、敏感操作等。系统管理员利用日志管理提供的日志信息作为系统的监视、诊断和维护的依据；
步骤4，信息展示，提供大型仪器共享的各项新闻信息、通知公告、规章制度、友情链接等信息发布功能，在线展示学院大型仪器状态及使用信息。在系统前台针对校级领导、院级领导、管理员、使用用户可以看到不同统计信息；
步骤5，仪器分类检索以及仪器状态查询；
步骤6，设备预约使用，所述设备预约使用包括设备开放设置、设备在线预约、预约审核以及设备使用；
步骤7，数据汇总统计。
所述角色管理的具体方法：根据学校大仪管理人员的属性对不同用户分配不同的角色，用以在工作中赋予不同的功能权限，所述用户管理的具体方法：管理学校所有的大仪使用和管理人员的基本信息，并根据人员所处的岗位分配不同的角色。
所述日志信息包括三种类型：信息、警告和错误，系统管理员可以按时间、事件发生源、日志类型等属性对日志信息进行过滤。日志管理包括日志浏览和日志维护功能，并对日志进行导出。
所述仪器分类检索的具体方法为系统按仪器所在学院分类查找大型仪器设备开放资源，按功能分类(如材料学科使用仪器、化学学科使用仪器等)进行仪器分类检索。
所述仪器状态查询的具体方法为用户按仪器设备名称、资产编号、仪器型号、仪器负责人以及所在实验室(存放地点)条件进行在线查询，用户能够在线查看共享设备具体时间段的使用状态，如果使用状态为空闲时则能够进行预约使用。
所述设备开放设置用以设置各设备的共享基本设置，将设备日常教学时间外的时间进行设定，并定义好各设备使用的具体条件，供用户进行预约使用时进行参考。
所述设备在线预约为系统提供设备在线预约功能，将设备按每周、每天及每个课时的状态进行信息公开，用户根据自己的需要进行设备预约使用；
1)用户可以在共享的仪器列表中查找所需要预约的仪器设备，根据已开放仪器设备的月表和周表实时查看仪器的共享资源情况；
2)用户可根据仪器开放时间段，自主选择预约时间，在线填写预约发明单并提交审核；
3)有多种检测方式供用户选择；
4)自定义预约发明单：管理人员可根据不同仪器开放需要，按仪器自定义预约发明单内容，以要求用户填写发明原因等扩展内容。
所述预约审核的具体方法为：平台支撑功能实验室开放、大型仪器开放、实验项目开放、自主训练开放等多种开放模式，用户根据自身需求填写不同预约发明单。系统根据用户预约发明单不同系统采用不同的审批方式，主要包括自动审批、一级多级审批、邮件审批；系统自动检测该用户的最新的安全准入和培训考核成绩，根据用户成绩系统自动选择不同审批流程，成绩优异的用户预约，系统自动审批；成绩良好的用户预约单，系统采用一级审批流程；成绩及格的用户，系统选择多级审批流程；成绩不及格的用户，无法正常进行预约活动，系统管理员可以进行自定义审批流程。
所述设备使用的具体方法为：
1)用户在设备预约并审批通过后，在预约时间内到指定地点去上机使用，并通过刷门禁卡的进入房间进行操作，按照预约使用的时间进行统计。
2)用户在设备预约并审核通过后，未在规定时间内到指定时间刷卡进入房间进行使用，系统判定该用户未使用设备，并向该用户发送提醒，设定多次预约审核通过后未上机，则纳入系统黑名单，一定时间段内无法再进行预约。
3)设备使用分为预约使用和授权使用，各大型仪器监管人员可对仪器的使用进行授权，被授权人无需进行预约即可使用。
所述数据汇总统计的具体方法为：系统根据不同组合条件呈现不同的查询统计结果，包含查询统计表、柱状对比图、饼状分析图、曲线走势图，统计除设备管理员外的自主测试人员信息，作为人才培养的统计数据，使用人员或管理员可以添加使用该仪器设备的成果(论文、项目、奖项等信息)，根据学校要求形成表征仪器设备使用效益的多种报表，提供其它学校需要的统计报表和数据查询功能。
本发明的有益效果在于：本系统对大型仪器设备的共享内容进行扩展时成本较低，本系统具有可延续性，不仅在应用范围上能够满足目前的需求，同时能够扩展到其他仪器设备上，并可在功能上进行补充和完善；本系统设采用B/S架构，适应在校园网内，不同账号在不同地点采用不同终端随时登录和预约，提高了设备的管理效率，降低了人工成本。
本发明的其他优点、目标和特征在某种程度上将在随后的说明书中进行阐述，并且在某种程度上，基于对下文的考察研究对本领域技术人员而言将是显而易见的，或者可以从本发明的实践中得到教导。本发明的目标和其他优点可以通过下面的说明书来实现和获得。
附图说明
为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作优选的详细描述，其中：
图1为一种设备仪器共享智能预约方法的系统框图。
具体实施方式
以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
其中，附图仅用于示例性说明，表示的仅是示意图，而非实物图，不能理解为对本发明的限制；为了更好地说明本发明的实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
本发明实施例的附图中相同或相似的标号对应相同或相似的部件；在本发明的描述中，需要理解的是，若有术语“上”、“下”、“左”、“右”、“前”、“后”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此附图中描述位置关系的用语仅用于示例性说明，不能理解为对本发明的限制，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语的具体含义。
请参阅图1，为一种设备仪器共享智能预约方法，其包括以下步骤：
步骤1，数据管理，数据管理包括角色管理和用户管理，用户管理是权限管理的基础，需要对用户进行分组管理，涉及到角色和用户两种对象，角色作为容器来容纳用户，用户属于多个角色，但角色之间不再具有从属关系，管理员角色分为三级：校级管理员、院级管理员及仪器设备管理员；
步骤2，功能权限管理，功能权限管理实现对不同用户进行不同职能的划分，功能权限管理包含以下功能：实现对系统所提供的功能模块的使用权力进行分配，分配不同级别用户使用不同的功能模块，不同级别的角色对应不同的操作权限和查询统计功能的查看范围；
步骤3，日志管理，输送室日志管理记录用户的操作轨迹和系统的状态，如用户登录、非授权访问、敏感操作等。系统管理员利用日志管理提供的日志信息作为系统的监视、诊断和维护的依据；
步骤4，信息展示，提供大型仪器共享的各项新闻信息、通知公告、规章制度、友情链接等信息发布功能，在线展示学院大型仪器状态及使用信息。在系统前台针对校级领导、院级领导、管理员、使用用户可以看到不同统计信息；
步骤5，仪器分类检索以及仪器状态查询；
步骤6，设备预约使用，设备预约使用包括设备开放设置、设备在线预约、预约审核以及设备使用；
步骤7，数据汇总统计。
角色管理的具体方法：根据学校大仪管理人员的属性对不同用户分配不同的角色，用以在工作中赋予不同的功能权限，用户管理的具体方法：管理学校所有的大仪使用和管理人员的基本信息，并根据人员所处的岗位分配不同的角色。
日志信息包括三种类型：信息、警告和错误，系统管理员可以按时间、事件发生源、日志类型等属性对日志信息进行过滤。日志管理包括日志浏览和日志维护功能，并对日志进行导出。
仪器分类检索的具体方法为系统按仪器所在学院分类查找大型仪器设备开放资源，按功能分类(如材料学科使用仪器、化学学科使用仪器等)进行仪器分类检索。
仪器状态查询的具体方法为用户按仪器设备名称、资产编号、仪器型号、仪器负责人以及所在实验室(存放地点)条件进行在线查询，用户能够在线查看共享设备具体时间段的使用状态，如果使用状态为空闲时则能够进行预约使用。
设备开放设置用以设置各设备的共享基本设置，将设备日常教学时间外的时间进行设定，并定义好各设备使用的具体条件，供用户进行预约使用时进行参考。
设备在线预约为系统提供设备在线预约功能，将设备按每周、每天及每个课时的状态进行信息公开，用户根据自己的需要进行设备预约使用；
1)用户可以在共享的仪器列表中查找所需要预约的仪器设备，根据已开放仪器设备的月表和周表实时查看仪器的共享资源情况；
2)用户可根据仪器开放时间段，自主选择预约时间，在线填写预约发明单并提交审核；
3)有多种检测方式供用户选择；
4)自定义预约发明单：管理人员可根据不同仪器开放需要，按仪器自定义预约发明单内容，以要求用户填写发明原因等扩展内容。
预约审核的具体方法为：平台支撑功能实验室开放、大型仪器开放、实验项目开放、自主训练开放等多种开放模式，用户根据自身需求填写不同预约发明单。系统根据用户预约发明单不同系统采用不同的审批方式，主要包括自动审批、一级多级审批、邮件审批；系统自动检测该用户的最新的安全准入和培训考核成绩，根据用户成绩系统自动选择不同审批流程，成绩优异的用户预约，系统自动审批；成绩良好的用户预约单，系统采用一级审批流程；成绩及格的用户，系统选择多级审批流程；成绩不及格的用户，无法正常进行预约活动，系统管理员可以进行自定义审批流程。
设备使用的具体方法为：
1)用户在设备预约并审批通过后，在预约时间内到指定地点去上机使用，并通过刷门禁卡的进入房间进行操作，按照预约使用的时间进行统计。
2)用户在设备预约并审核通过后，未在规定时间内到指定时间刷卡进入房间进行使用，系统判定该用户未使用设备，并向该用户发送提醒，设定多次预约审核通过后未上机，则纳入系统黑名单，一定时间段内无法再进行预约。
3)设备使用分为预约使用和授权使用，各大型仪器监管人员可对仪器的使用进行授权，被授权人无需进行预约即可使用。
数据汇总统计的具体方法为：系统根据不同组合条件呈现不同的查询统计结果，包含查询统计表、柱状对比图、饼状分析图、曲线走势图，统计除设备管理员外的自主测试人员信息，作为人才培养的统计数据，使用人员或管理员可以添加使用该仪器设备的成果(论文、项目、奖项等信息)，根据学校要求形成表征仪器设备使用效益的多种报表，提供其它学校需要的统计报表和数据查询功能。
最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (10)

1.一种设备仪器共享智能预约方法，其包括以下步骤：
步骤1，数据管理，所述数据管理包括角色管理和用户管理，用户管理是权限管理的基础，需要对用户进行分组管理，涉及到角色和用户两种对象，角色作为容器来容纳用户，用户属于多个角色，但角色之间不再具有从属关系，管理员角色分为三级：校级管理员、院级管理员及仪器设备管理员；
步骤2，功能权限管理，功能权限管理实现对不同用户进行不同职能的划分，功能权限管理包含以下功能：实现对系统所提供的功能模块的使用权力进行分配，分配不同级别用户使用不同的功能模块，不同级别的角色对应不同的操作权限和查询统计功能的查看范围；
步骤3，日志管理，输送室日志管理记录用户的操作轨迹和系统的状态，如用户登录、非授权访问、敏感操作等。系统管理员利用日志管理提供的日志信息作为系统的监视、诊断和维护的依据；
步骤4，信息展示，提供大型仪器共享的各项新闻信息、通知公告、规章制度、友情链接等信息发布功能，在线展示学院大型仪器状态及使用信息。在系统前台针对校级领导、院级领导、管理员、使用用户可以看到不同统计信息；
步骤5，仪器分类检索以及仪器状态查询；
步骤6，设备预约使用，所述设备预约使用包括设备开放设置、设备在线预约、预约审核以及设备使用；
步骤7，数据汇总统计。
2.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述角色管理的具体方法：根据学校大仪管理人员的属性对不同用户分配不同的角色，用以在工作中赋予不同的功能权限，所述用户管理的具体方法：管理学校所有的大仪使用和管理人员的基本信息，并根据人员所处的岗位分配不同的角色。
3.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述日志信息包括三种类型：信息、警告和错误，系统管理员可以按时间、事件发生源、日志类型等属性对日志信息进行过滤。日志管理包括日志浏览和日志维护功能，并对日志进行导出。
4.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述仪器分类检索的具体方法为系统按仪器所在学院分类查找大型仪器设备开放资源，按功能分类(如材料学科使用仪器、化学学科使用仪器等)进行仪器分类检索。
5.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述仪器状态查询的具体方法为用户按仪器设备名称、资产编号、仪器型号、仪器负责人以及所在实验室(存放地点)条件进行在线查询，用户能够在线查看共享设备具体时间段的使用状态，如果使用状态为空闲时则能够进行预约使用。
6.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述设备开放设置用以设置各设备的共享基本设置，将设备日常教学时间外的时间进行设定，并定义好各设备使用的具体条件，供用户进行预约使用时进行参考。
7.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述设备在线预约为系统提供设备在线预约功能，将设备按每周、每天及每个课时的状态进行信息公开，用户根据自己的需要进行设备预约使用；
1)用户可以在共享的仪器列表中查找所需要预约的仪器设备，根据已开放仪器设备的月表和周表实时查看仪器的共享资源情况；
2)用户可根据仪器开放时间段，自主选择预约时间，在线填写预约发明单并提交审核；
3)有多种检测方式供用户选择；
4)自定义预约发明单：管理人员可根据不同仪器开放需要，按仪器自定义预约发明单内容，以要求用户填写发明原因等扩展内容。
8.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述预约审核的具体方法为：平台支撑功能实验室开放、大型仪器开放、实验项目开放、自主训练开放等多种开放模式，用户根据自身需求填写不同预约发明单。系统根据用户预约发明单不同系统采用不同的审批方式，主要包括自动审批、一级多级审批、邮件审批；系统自动检测该用户的最新的安全准入和培训考核成绩，根据用户成绩系统自动选择不同审批流程，成绩优异的用户预约，系统自动审批；成绩良好的用户预约单，系统采用一级审批流程；成绩及格的用户，系统选择多级审批流程；成绩不及格的用户，无法正常进行预约活动，系统管理员可以进行自定义审批流程。
9.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述设备使用的具体方法为：
1)用户在设备预约并审批通过后，在预约时间内到指定地点去上机使用，并通过刷门禁卡的进入房间进行操作，按照预约使用的时间进行统计。
2)用户在设备预约并审核通过后，未在规定时间内到指定时间刷卡进入房间进行使用，系统判定该用户未使用设备，并向该用户发送提醒，设定多次预约审核通过后未上机，则纳入系统黑名单，一定时间段内无法再进行预约。
3)设备使用分为预约使用和授权使用，各大型仪器监管人员可对仪器的使用进行授权，被授权人无需进行预约即可使用。
10.根据权利要求1所述的一种设备仪器共享智能预约方法，其特征在于：所述数据汇总统计的具体方法为：系统根据不同组合条件呈现不同的查询统计结果，包含查询统计表、柱状对比图、饼状分析图、曲线走势图，统计除设备管理员外的自主测试人员信息，作为人才培养的统计数据，使用人员或管理员可以添加使用该仪器设备的成果(论文、项目、奖项等信息)，根据学校要求形成表征仪器设备使用效益的多种报表，提供其它学校需要的统计报表和数据查询功能。
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