CN111353616A - 会议预约方法、装置、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议预约方法、装置、电子设备及存储介质，用以解决目前会议预约方式效率较低的问题，该会议预约方法包括：在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。本发明的会议预约方法可提高会议预约的效率。
Description
技术领域
本发明涉及互联网技术领域，特别是指一种会议预约方法、装置、电子设备及存储介质。
背景技术
目前，商用智能大屛产品通常被应用于会议中，为了避免多个用户在使用同一会议室的大屏设备在时间上存在冲突，可依靠人工记录会议预约时间的方式来避免该问题，但这样则降低了会议预约的效率，导致用户体验较差。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的在于提出一种会议预约方法、装置、电子设备及存储介质，该会议预约方法可提高会议预约的效率。
根据本发明的第一个方面，提供了一种会议预约方法，包括：在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。
可选的，所述方法还包括：在通过所述大屏设备或所述移动终端接收到会议预约信息之后，生成并显示与当前预约会议对应预约标识；通过所述大屏设备或所述移动终端接收到第二用户操作，响应所述第二用户操作，显示输入框；在接收到基于所述输入框输入的所述预约标识后，删除与所述预约标识对应的预约会议的会议预约记录。
可选的，所述方法还包括：在接收到第三用户操作后，响应所述第三用户操作，显示会议预约列表，所述会议预约列表中包括在未来各时间段内的会议预约记录。
可选的，所述方法还包括：当距离已预约会议的开始时间小于预设时长时，在所述大屏设备上显示所述已预约会议的开始时间以及会议主题。
可选的，所述会议预约记录还包括以下至少一种信息：会议预约者、会议主题以及会议预约者的联系方式。
根据本发明的第二个方面，提供了一种会议预约装置，包括：第一显示模块，用于在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；接收模块，用于通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；第一生成模块，用于根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。
可选的，所述装置还包括：第二生成模块，用于在通过所述大屏设备或所述移动终端接收到会议预约信息之后，生成并显示与当前预约会议对应预约标识；第二显示模块，用于通过所述大屏设备或所述移动终端接收到第二用户操作，响应所述第二用户操作，显示输入框；删除模块，用于在接收到基于所述输入框输入的所述预约标识后，删除与所述预约标识对应的预约会议的会议预约记录。
可选的，所述装置还包括：第三显示模块，用于在接收到第三用户操作后，响应所述第三用户操作，显示会议预约列表，所述会议预约列表中包括在未来各时间段内的会议预约记录。
根据本发明的第三个方面，提供了一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现如本发明第一个方面所述的任意一种会议预约方法。
根据本发明的第四个方面，提供了一种非暂态计算机可读存储介质，所述非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行本发明第一个方面所述的任意一种会议预约方法。
从上面所述可以看出，本发明的会议预约方法，在大屏设备上同时显示会议预约界面以及识别码，用户可选择直接在大屏设备上进行会议预约，还可通过移动终端扫描大屏设备上的识别码从而在移动终端上进行会议预约，提高了会议预约的效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据一示例性实施例示出的一种会议预约方法的流程图；
图2是根据一示例性实施例示出的在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码的示意图；
图3是根据一示例性实施例示出的在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码的示意图；
图4是根据一示例性实施例示出的在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码的示意图；
图5是根据一示例性实施例示出的一种会议预约方法的流程图；
图6是根据一示例性实施例示出的一种会议预约装置的框图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。
需要说明的是，本发明实施例中所有使用“第一”和“第二”的表述均是为了区分两个相同名称非相同的实体或者非相同的参量，可见“第一”“第二”仅为了表述的方便，不应理解为对本发明实施例的限定，后续实施例对此不再一一说明。
图1是根据一示例性实施例示出的一种会议预约方法的流程图，如图1所示，该方法包括如下处理：
步骤101：在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；
在步骤101中，第一用户操作可为用户通过操作大屏设备进入会议预约流程的操作，例如，用户点击大屏设备桌面显示的会议预约应用的图标的操作，或者用户通过语音开启大屏设备中的会议预约应用的操作。会议预约界面可用于会议预约信息的录入及选择，其中，会议预约信息可包括：预约时间，例如，2019年5月8日，13:00-14:00，会议预约者(也称预约人脸)，例如可包括预约者的名字，还可包括预约者所属部门，或预约者的职位信息，预约者联系方式，例如预约者的电话号码，会议主题或会议主要内容，更进一步的，还可包括与会人员的身份信息，例如，业务部全体员工，全体新入职员工等。其中，识别码例如可以是二维码。
其中，大屏设备也称智能交互式大屏，或简称交互式大屏或智能大屏。
图2是根据一示例性实施例示出的在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码的示意图，如图2所示，在大屏设备上并排显示会议预约界面以及识别码，其中，图2左侧为二维码(为识别码一个示例)，右侧为会议预约界面，当用户点击用户界面上的本机预约按钮时，可在大屏设备上直接进行会议预约。在会议预约界面中，呈现了预约日期与预约时间的选择，该界面还以不同的呈现方式呈现了各时间段的状态，该状态可包括，该段时间已被预约，表示该段时间已经被预约了，无法再被预约；该段时间可选预约，表示该段时间未被预约，可被预约；该段时间已选预约，表示用户当前已经选择该段时间作为预约时段。在用户界面上，可将不同状态的时间段用不同颜色呈现出来，还可如图2所示，通过不同的标记或底色来区分不同状态的时间段。在图2中，用户当前选择的预约日期是8月1日，预约时间为14:00-15:00，该时间段即为已选时间。在用户基于图2所示的会议预约界面选择预约日期以及预约时间后，用户点击图2中所示的完善信息按钮，页面可跳转至如图3所示的会议预约界面，该界面中呈现预约会议信息录入的内容，如图3所示，用户需填写的会议预约信息在包括预约时间的基础上，还可包括会议主题、预约人员以及预约人员联系方式中的任意一种，用户在填写完这些信息后，点击预约会议按钮，即将这些信息提交至大屏设备，此外，用户在该界面上点击左上角的箭头按钮，则可返回如图2所示的界面。用户在点击图2左侧的预约列表按钮后，页面可跳转至如图4所示的会议预约界面。
在一种可实现方式中，大屏设备可以设置于会议室内，该大屏设备可用于展示会议所需的多媒体资料，例如，用于播放会议所需展示的演示文稿以及文档等。该大屏设备可具有唯一标识，大屏设备上显示的识别码中还可包含该大屏设备的唯一标识信息，移动终端在扫描该大屏设备上的识别码后，则可获取该大屏设备的唯一标识，再将该唯一标识发送给后台服务器，后台服务器可根据该唯一标识，确定被预约的大屏设备，或者确定被预约的会议室。后台服务器将会议预约界面以及相关数据发送给移动终端，从而可在移动终端上显示会议预约界面以及，可在移动终端上响应用户操作，从而实现在移动终端上进行会议预约，也即用户在该界面上选择以及录入会议预约信息，并提交该会议预约信息，终端将该会议预约信息发送至后台服务器，后台服务器将该会议预约信息发送至大屏设备，从而完成在移动终端上预约会议的过程。
步骤102：通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；
在步骤102中，在用户通过移动扫描大屏设备上的识别码后，可在移动终端上呈现会议预约界面，用户可通过移动终端填写并提交会议预约信息；此外，用户还可直接在大屏设备上呈现的会议预约界面上填写会议预约信息。
需要说明的是，鉴于移动终端屏幕大小的限制，在移动终端上呈现的会议预约界面可与在大屏设备上呈现的会议预约界面一致，也可不同，例如，在大屏设备上呈现的会议预约界面为横向显示，而在移动终端上呈现的会议预约界面会纵向显示。
步骤103：根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。
在步骤103中，可在移动终端或大屏设备上显示会议预约列表，在该列表中罗列各时间段的会议预约记录，如图4所示，左侧为识别码，右侧为会议预约列表，该列表中罗列了当日的全部会议预约记录，根据用户的选择，还可在该列表中罗列未来一周，或未来一个月内的全部会议预约记录。其中，每个会议预约记录后显示取消预约按钮，用户在点击该按钮后，可弹出预约标识输入框，用户在该输入框内输入与该会议预约对应的预约标识后，即可取消该会议预约，在会议预约列表中删除该会议预约记录。
本发明的会议预约方法，在大屏设备上同时显示会议预约界面以及识别码，用户可选择直接在大屏设备上进行会议预约，还可通过移动终端扫描大屏设备上的识别码从而在移动终端上进行会议预约，提高了会议预约的效率。
在一种可实现方式中，所述方法还可包括：在通过所述大屏设备或所述移动终端接收到会议预约信息之后，生成并显示与当前预约会议对应预约标识；该预约标识例如字符串，可用于唯一标识当前会议预约。通过所述大屏设备或所述移动终端接收到第二用户操作，响应所述第二用户操作，显示输入框；该第二操作例如用户点击会议预约列表中的取消预约按钮的操作。在接收到基于所述输入框输入的所述预约标识后，删除与所述预约标识对应的预约会议的会议预约记录，将该预约会议的预约时间设置为可预约。例如，在用户在所述输入框内输入所述预约标识，并点击确定按钮后，则删除与该预约标识对应的预约会议的会议预约记录，则该预约会议对应的预约时间段变为可预约，则在图2中相应的该预约会议的预约时间段则会被显示为可预约的状态。
在一种可实现方式中，所述方法还可包括：在接收到第三用户操作后，响应所述第三用户操作，显示会议预约列表，所述会议预约列表中包括在未来各时间段内的会议预约记录。其中，第三用户操作例如通过用户通过选择时间来查看会议预约列表的操作，例如，用户通过勾选当日，则显示该日的会议预约列表，用户在该列表中可查看当日内的会议预约列表。
在一种可实现方式中，所述方法还可包括：当距离已预约会议的开始时间小于预设时长时，在所述大屏设备上显示所述已预约会议的开始时间以及会议主题。例如，会议预约记录中当日10:00-11：00存在已预约的“业务部部门会议”，则在可在距离该会议开始时间5分钟，即9：55时在大屏设备上显示例如“业务部部门会议将于10:00开始”或“业务部门会议将于5分钟后开始”的提示信息。基于此，可提醒与会人员做好开会准备，此外，在当前会议室内正在进行其他会议时，还可提醒参会人员，下一个会议预约即将开始，可避免当前会议占用已预约会议的时间。
在一种可实现方式中，所述会议预约记录还包括以下至少一种信息：会议预约者、会议主题以及会议预约者的联系方式。其中，会议预约者，例如可以是会议预约人员的职位信息、工号或姓名；会议主题可以是会议名称，或会议主要内容；会议预约者的联系方式例如可以是会议预约者的电话号码、邮箱，或即时通信账号。
在一种可实现方式中，如果存在至少两个用户，例如用户A以及用户B在同一时间段内，分别通过大屏设备以及移动终端进行会议预约，且二者预约的会议时间存在冲突，则以该两个用户中先提交会议预约信息的用户为预约成功的用户，假设先提交会议预约信息的用户为用户A，在该用户A预约成功后，用户B提交会议预约信息，由于用户B预约的会议时间与用户A预约的会议时间存在重合，故，提醒用户B其预约的时间已被预约。
图5是根据一示例性实施例示出的一种会议预约方法的流程图，如图5所示，该方法包括如下处理：
用户在大屏设备中开启会议预约应用；
大屏设备的用户界面上显示二维码、本机预约功能，根据用户的操作，还可以显示预约列表(为会议预约列表的简称)功能。
用户通过移动终端中的App，例如，微信、QQ、支付宝以及浏览器等带有扫码功能的应用扫描大屏设备上显示的二维码之后，移动终端上会显示会议信息录入界面，用户基于该界面选择会议日期、会议时间，以及填写会议主题、预约人员以及手机号码后，点击页面上的提交按钮后，页面显示完成预约的提示信息，还可显示预约密码(为上述预约标识的一个示例)，该预约密码可用于取消预约。
用户还可点击会议预约界面上的本机预约按钮，在用户点击该按钮后，智能大屛右侧将显示会议信息填写页面，用户可在该页面上选择会议日期、会议时间，填写会议主题、预约人员、手机号码，点击提交后页面显示完成预约的提示信息，还可显示预约密码，该预约密码可用于取消预约。
用户还可查看会议预约列表，在该列表中将展示该会议室内的智能大屛中的会议预约信息，用户还可通过筛选查看今日、本周及全部预约，预约列表中显示的内容可包括会议时间、会议主题、预约人员以及手机号码。
用户可通过点击取消预约按钮，以及输入预约密码来取消会议预约。
当预约的会议还有五分钟(为上述预设时长的一个示例)开始时，大屛上可显示会议简要内容或会议主题以提醒正在开会人员，下一个预约会议即将开始。
图6是根据一示例性实施例示出的一种会议预约装置的框图，如图6所示，该装置60，包括：
第一显示模块61，用于在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；
接收模块62，用于通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；
第一生成模块63，用于根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。
在一种可实现方式中，所述装置还可包括：第二生成模块，用于在通过所述大屏设备或所述移动终端接收到会议预约信息之后，生成并显示与当前预约会议对应预约标识；第二显示模块，用于通过所述大屏设备或所述移动终端接收到第二用户操作，响应所述第二用户操作，显示输入框；删除模块，用于在接收到基于所述输入框输入的所述预约标识后，删除与所述预约标识对应的预约会议的会议预约记录。
在一种可实现方式中，所述装置还可包括：第三显示模块，用于在接收到第三用户操作后，响应所述第三用户操作，显示会议预约列表，所述会议预约列表中包括在未来各时间段内的会议预约记录。
在一种可实现方式中，所述装置还包括：第四显示模块，用于当距离已预约会议的开始时间小于预设时长时，在所述大屏设备上显示所述已预约会议的开始时间以及会议主题。
在一种可实现方式中，所述会议预约记录还包括以下至少一种信息：会议预约者、会议主题以及会议预约者的联系方式。
上述实施例的装置用于实现前述实施例中相应的方法，并且具有相应的方法实施例的有益效果，在此不再赘述。
基于同一发明构思，本发明实施例还提供了一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现如上任一实施例所述的会议预约方法。
基于同一发明构思，本发明实施例还提供了一种非暂态计算机可读存储介质，所述非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行如上任一实施例所述的会议预约方法。
所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本发明的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，步骤可以以任意顺序实现，并存在如上所述的本发明的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。
另外，为简化说明和讨论，并且为了不会使本发明难以理解，在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(IC)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外，可以以框图的形式示出装置，以便避免使本发明难以理解，并且这也考虑了以下事实，即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本发明的平台的(即，这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如，电路)以描述本发明的示例性实施例的情况下，对本领域技术人员来说显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本发明。因此，这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。
尽管已经结合了本发明的具体实施例对本发明进行了描述，但是根据前面的描述，这些实施例的很多替换、修改和变型对本领域普通技术人员来说将是显而易见的。例如，其它存储器架构(例如，动态RAM(DRAM))可以使用所讨论的实施例。
本发明的实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种会议预约方法，其特征在于，包括：
在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；
通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；
根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
在通过所述大屏设备或所述移动终端接收到会议预约信息之后，生成并显示与当前预约会议对应预约标识；
通过所述大屏设备或所述移动终端接收到第二用户操作，响应所述第二用户操作，显示输入框；
在接收到基于所述输入框输入的所述预约标识后，删除与所述预约标识对应的预约会议的会议预约记录。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
在接收到第三用户操作后，响应所述第三用户操作，显示会议预约列表，所述会议预约列表中包括在未来各时间段内的会议预约记录。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当距离已预约会议的开始时间小于预设时长时，在所述大屏设备上显示所述已预约会议的开始时间以及会议主题。
5.根据权利要求1至4任一项所述的方法，其特征在于，所述会议预约记录还包括以下至少一种信息：
会议预约者、会议主题以及会议预约者的联系方式。
6.一种会议预约装置，其特征在于，包括：
第一显示模块，用于在接收到第一用户操作后，响应所述第一用户操作，在大屏设备上显示会议预约界面以及识别码，所述识别码通过在平面分布的图形记录所述会议预约界面信息；
接收模块，用于通过移动终端或所述大屏设备接收会议预约信息，其中，所述移动终端通过扫描所述识别码，在所述移动终端上显示会议预约界面，基于该会议预约界面接收会议预约信息；
第一生成模块，用于根据接收到的会议预约信息生成会议预约记录，所述预约记录中包括会议预约时间。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
第二生成模块，用于在通过所述大屏设备或所述移动终端接收到会议预约信息之后，生成并显示与当前预约会议对应预约标识；
第二显示模块，用于通过所述大屏设备或所述移动终端接收到第二用户操作，响应所述第二用户操作，显示输入框；
删除模块，用于在接收到基于所述输入框输入的所述预约标识后，删除与所述预约标识对应的预约会议的会议预约记录。
8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
第三显示模块，用于在接收到第三用户操作后，响应所述第三用户操作，显示会议预约列表，所述会议预约列表中包括在未来各时间段内的会议预约记录。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至5任一项所述的会议预约方法。
10.一种非暂态计算机可读存储介质，其特征在于，所述非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行权利要求1至5任一项所述的会议预约方法。
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