CN111191991A - 临床实验室试剂耗材智能化管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了临床实验室试剂耗材智能化管理系统，包括试剂耗材管理软件系统，医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商可通过计算机终端或者移动终端登录试剂耗材管理软件系统，试剂耗材管理软件系统安装在一台计算机或者云端服务器上通过网络连接医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商的计算机终端或者移动终端，试剂耗材管理软件系统包括登录模块、医疗实验室试剂耗材软件处理模块、医院采购部门软件处理模块和供应商软件处理模块，登录模块通过对登录账号的判断，当医疗实验室工作人员登录时会调用医疗实验室试剂耗材处理模块，当医院采购部门登录时会调用医院采购部门处理模块，当供应商登录时会调用供应商处理模块，它实验精益化管理，大大提高工作效率，使用方便。
Description
技术领域
本发明涉及一种临床实验室试剂耗材智能化管理系统。
背景技术
近年来，在国家新医疗政策指导下，“大健康”、“治未病”的概念令人们对医疗保健质量与服务品质的需求发生了质的变化，质量、成本、管理体制创新及学科发展等都将面临全新的挑战。医学实验室试剂耗材的质量与管理是保证检验结果的准确性与及时性的重要保障；试剂耗材的成本管理是实验室经营管理的重要内容。如何在提升检验结果质量与服务品质下将成本效益最大化，是实验室运营追求的最高境界。医学实验室五大专业领域约3000多种检验试剂耗材，但仍处于手工记录或者简单试剂信息系统管理的模式，目前市面上的试剂管理系统无法实现实验室、医院采购方、供应商信息流统一平台闭环管理、没有采用人工智能技术、没有依据ISO15189的准则要求进行编程，无法实时监控临床实验室的质量与经济指标。实验室工作人员与管理者面临着工作强度繁重、记录失误多、重复购置、订货不及时、效期过期等质量管理疏漏大、成本控制精算难的诸多问题与困扰，难以实现精益化、标准化、规范化、可视化、安全化与智能化管理，工作效率低，人力成本高，管理不高效，出错次数多。
发明内容
本发明的目的在于提供一种临床实验室试剂耗材智能化管理系统，主要解决现有医疗实验室试剂耗材管理系统功能不完善导致实验室工作人员与管理者面临着工作强度繁重、记录失误多、重复购置、订货不及时，难以实现精益化管理的技术问题。
上述目的是通过如下技术方案来实现的：
临床实验室试剂耗材智能化管理系统，包括试剂耗材管理软件系统，医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商可通过计算机终端或者移动终端登录试剂耗材管理软件系统，试剂耗材管理软件系统安装在一台计算机或者云端服务器上通过网络连接医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商的计算机终端或者移动终端，试剂耗材管理软件系统包括登录模块、医疗实验室试剂耗材软件处理模块、医院采购部门软件处理模块和供应商软件处理模块，登录模块通过对登录账号的判断，当医疗实验室工作人员登录时会调用医疗实验室试剂耗材处理模块，当医院采购部门登录时会调用医院采购部门处理模块，当供应商登录时会调用供应商处理模块，其中：
A：医疗实验室试剂耗材软件处理模块执行如下步骤：
A1：进入操作界面，医疗实验室工作人员填写申购的试剂耗材的具体信息，并形成申购数据记录；见表1所示的申购数据记录范例；
A2：经过领导审批通过后，向医院采购部门发出申购指令并通过一定手段通知；
B：医院采购部门软件处理模块执行如下步骤：
B1：进入操作界面，调用申购数据记录，医院采购部门复核和处理试剂耗材的具体申购信息；
B2：利用申购数据记录形成采购订单记录，向供应商发出采购订单订并通过一定手段通知供应商；
C：供应商软件处理模块执行如下步骤：
C1:进入操作界面，调用采购订单，供应商针对采购订单填写供货具体信息形成供货信息记录；
C2：供应商向医疗实验室工作人员和医院采购部门反馈供货信息记录，并通过一定手段通知医疗实验室工作人员和医院采购部门。
上述所述的供应商针对采购订单编写对应货物扫描编码，并在供货信息记录填写，在试剂耗材商品上贴上货物扫描编码，当这些试剂耗材商品到达医疗实验室的仓库时，利用手持移动RFID设备扫面商品上的货物扫描编码后进入仓库，RFID设备自动将扫描的信息送到医疗实验室试剂耗材处理模块处理，形成入库数据记录。
上述所述的移动终端是手机或者移动平板电脑或者IPAD，在手机或者移动平板电脑或者IPAD安装登录试剂耗材管理软件系统APP程序，利用登录试剂耗材管理软件系统APP程序直接在手机或者IPAD进行各种操作，同步更新数据记录。
上述所述的一定手段通知是指通过电子邮寄或者短信或者微型或者QQ发出通知。
上述的申购数据记录、采购订单记录、供货信息记录和入库数据记录是关联的数据记录。
上述的医疗实验室试剂耗材软件处理模块包括7个子功能模块，所述的7个子功能模块包括申报管理模块、配送管理模块、入库管理模块、出库管理模块、领用管理模块、库存管理模块和系统设置模块。
上述的医疗实验室试剂耗材软件处理模块还包括质量管理模块和成本管理模块。
上述利用智能手机或者移动平板电脑或者IPAD上安装的试剂耗材管理软件系统APP程序，医疗实验室工作人员进行试剂出入库、试剂查询、试剂盘点、试剂订购、申购、审批、试剂质量与经济指标监控等操作。
上述的库存管理模块中利用RFID手持移动终端对库存物料上的货物扫描编码进行扫描进行库存盘点，RFID手持移动终端将扫描的信息及调用相应的数据记录形成库存数据记录，RFID手持移动终端通过网络连接试剂耗材管理软件系统。
上述的库存管理模块中设置试剂追踪功能模块，利用智能手机或者移动平板电脑或者IPAD上安装的试剂耗材管理软件系统APP程序，用智能手机或者IPAD上的拍照镜头对试剂上的条形码进行扫面，或者录入试剂条形码的方式，调用数控库记录，可以实时追踪试剂的去向及使用情况。
本发明与现有技术相比具有如下优点：
1)实现试剂耗材使用与管理的精益化管理，采用数字化的流程代替人工流程管理，实现了试剂耗材的订购、发运、接收、储存、验收试验和库存管理的全过程闭环应用，用核心数字化进行风险管控，旨在提升检验结果质量与服务品质、降低成本、提升管理效能和效益、减轻检验人员工作强度，实时监控临床实验室质量指标与经济指标，实现精益化管理的智能新体验，引领了医学实验室试剂耗材管理的模式创新变革。
2)本发明的其它优点在实施例部分详细叙述。
附图说明
图1是医疗实验室的试剂耗材的采购流程示意图。
图2是本发明的结构示意图；
图3是本发明的登录模块的流程图；
图4是本发明的医疗实验室试剂耗材软件处理模块的其中一部分流程图；
图5是本发明的临床实验室试剂耗材智能化管理系统软件架构图。
图6是本发明的临床实验室试剂耗材智能化管理系统登录界面图；
图7是本发明的临床实验室试剂耗材智能化管理系统详细软件架构图；
图8是本发明利用RFID手持移动终端对货物扫描编码进行扫描的示意图；
图9是本发明的医院实验室领导的智能手机接收到审核通知信息的示意图；
图10是本发明的医院实验室工作人员利用智能手机进行试剂追踪的一种使用方法示意图；
图11是本发明的医院实验室工作人员利用智能手机进行试剂追踪的另一种使用方法示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
如图1、图2、图3、图4、图5、图6所示，本发明是提供一种临床实验室试剂耗材智能化管理系统，包括试剂耗材管理软件系统，医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商可通过计算机终端或者移动终端登录试剂耗材管理软件系统，试剂耗材管理软件系统安装在一台计算机或者云端服务器上通过网络连接医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商的计算机终端或者移动终端，试剂耗材管理软件系统包括登录模块、医疗实验室试剂耗材软件处理模块、医院采购部门软件处理模块和供应商软件处理模块，登录模块通过对登录账号的判断，当医疗实验室工作人员登录时会调用医疗实验室试剂耗材处理模块，当医院采购部门登录时会调用医院采购部门处理模块，当供应商登录时会调用供应商处理模块，其中：
A：医疗实验室试剂耗材软件处理模块执行如下步骤：
A1：进入操作界面，医疗实验室工作人员填写申购的试剂耗材的具体信息，并形成申购数据记录；见表1所示的申购数据记录。
A2：经过领导审批通过后，向医院采购部门发出申购指令并通过一定手段通知；
表1
B：医院采购部门软件处理模块执行如下步骤：
B1：进入操作界面，调用申购数据记录，医院采购部门复核和处理试剂耗材的具体申购信息；
B2：利用申购数据记录形成采购订单记录，向供应商发出采购订单订并通过一定手段通知供应商；采购订单记录见表2所示；
表2
C：供应商软件处理模块执行如下步骤：
C1:进入操作界面，调用采购订单，供应商针对采购订单填写供货具体信息形成供货信息记录；
C2：供应商向医疗实验室工作人员和医院采购部门反馈供货信息记录，并通过一定手段通知医疗实验室工作人员和医院采购部门。供货信息记录见表3所示；
表3
本发明的试剂管理系统实现实验室、医院采购方、供应商信息流统一平台闭环管理、采用人工智能技术、可以实时监控临床实验室的质量与经济指标。实现试剂耗材使用与管理的精益化、标准化、规范化、可视化、安全化与智能化，实现智能精益化管理，采用数字化的流程代替人工流程管理，实现了试剂耗材的订购、发运、接收、储存、验收试验和库存管理的全过程闭环应用，用核心数字化进行风险管控，旨在提升检验结果质量与服务品质、降低成本、提升管理效能和效益、减轻检验人员工作强度，实时监控临床实验室质量指标与经济指标，实现精益化管理的智能新体验，引领了医学实验室试剂耗材管理的模式创新变革。
上述的供应商针对采购订单编写对应货物扫描编码，并在供货信息记录填写，在试剂耗材商品上贴上货物扫描编码，当这些试剂耗材商品到达医疗实验室的仓库时，见图8所示，利用手持移动RFID设备扫面商品上的货物扫描编码后进入仓库，RFID设备自动将扫描的信息送到医疗实验室试剂耗材处理模块处理，形成入库数据记录。入库数据记录见表4所示；
表4
上述所述的移动终端是手机或者移动平板电脑或者IPAD，在手机或者移动平板电脑或者IPAD安装登录试剂耗材管理软件系统APP程序，利用登录试剂耗材管理软件系统APP程序直接在手机或者IPAD进行各种操作，同步更新数据记录。如图9、图10所示，利用医疗实验室工作人员(领导)的智能手机可以接收到审核信息通知，医疗实验室的领导登录系统进入到医疗实验室试剂耗材软件处理模块，然后对试剂耗材申购数据记录进行审批，同步更新数据记录并向医院采购部发出通知进行采购，医院采购部门的工作人员利用自己的智能手机或者工作电脑可以接收到订购信息通知，然后进行处理。因此，这样的设置不一定在办公室才能处理，在其它地方也方便处理，不受空间限制，大大提高工作效率。本发明运用移动平板、智能手机，让“指尖上的医学检验智能管理”变成现实。检验人员使用移动设备进行试剂出入库、试剂查询、试剂盘点、试剂订购、申购、审批、试剂质量与经济指标监控等，减少了试剂耗材使用与管理的空间限制，应用与管理更高效、便捷。
上述所述的一定手段通知是指通过电子邮寄或者短信或者微型或者QQ发出通知，医疗实验室工作人员、医院采购部门的工作人员和供货商以最快的速度获得信息，以便及时处理。
上述所述的申购数据记录、采购订单记录、供货信息记录和入库数据记录是关联的数据记录，见表1、表2、表3和表4所示，利用申购数据记录、采购订单记录、供货信息记录和入库数据记录进行各种处理，包括统计、成本核算、工作超时等，非常方便，大大提高工作效率。
如图5及图9所示，上述所述的医疗实验室试剂耗材软件处理模块包括7个子功能模块，所述的7个子功能模块包括申报管理模块、配送管理模块、入库管理模块、出库管理模块、领用管理模块、库存管理模块和系统设置模块。上述所述的医疗实验室试剂耗材软件处理模块还包括质量管理模块和成本管理模块。上述所述的利用智能手机或者移动平板电脑或者IPAD上安装的试剂耗材管理软件系统APP程序，医疗实验室工作人员进行试剂出入库、试剂查询、试剂盘点、试剂订购、申购、审批、试剂质量与经济指标监控等操作。
上述所述的库存管理模块中利用RFID手持移动终端对库存物料上的货物扫描编码进行扫描进行库存盘点，RFID手持移动终端将扫描的信息及调用相应的数据记录形成库存数据记录，RFID手持移动终端通过网络连接试剂耗材管理软件系统。传统的医院实验室收到货物后，签收试剂后人工贴条码入库，增加劳动强度，浪费时间，而本发明编码和贴码工作已经在供货方完成，实验室工作人员利用RFID手持移动终端对库存物料上的货物扫描编码进行扫码入库，大大提高工作效率，降低工作强度，简化库存管理流程，满足物料流量不断增大和处理速度不断提高的需求。
上述所述的库存管理模块中设置试剂追踪功能模块，利用智能手机或者移动平板电脑或者IPAD上安装的试剂耗材管理软件系统APP程序，用智能手机或者IPAD上的拍照镜头对试剂上的条形码进行扫面，或者录入试剂条形码的方式，调用数控库记录，可以实时追踪试剂的去向及使用情况。图10中，可以利用智能手机人手输入试剂上的扫描码对试剂进行追踪，图11中，利用智能手机的拍摄镜头拍摄试剂上的扫描码对试剂进行追踪。
Claims (10)
1.临床实验室试剂耗材智能化管理系统，包括试剂耗材管理软件系统，医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商可通过计算机终端或者移动终端登录试剂耗材管理软件系统，试剂耗材管理软件系统安装在一台计算机或者云端服务器上通过网络连接医疗实验室工作人员、医院采购部门和供应商的计算机终端或者移动终端，试剂耗材管理软件系统包括登录模块、医疗实验室试剂耗材软件处理模块、医院采购部门软件处理模块和供应商软件处理模块，登录模块通过对登录账号的判断，当医疗实验室工作人员登录时会调用医疗实验室试剂耗材处理模块，当医院采购部门登录时会调用医院采购部门处理模块，当供应商登录时会调用供应商处理模块，其中：
A：医疗实验室试剂耗材软件处理模块执行如下步骤：
A1：进入操作界面，医疗实验室工作人员填写申购的试剂耗材的具体信息，并形成申购数据记录；
A2：经过领导审批通过后，向医院采购部门发出申购指令并通过一定手段通知；
B：医院采购部门软件处理模块执行如下步骤：
B1：进入操作界面，调用申购数据记录，医院采购部门复核和处理试剂耗材的具体申购信息；
B2：利用申购数据记录形成采购订单记录，向供应商发出采购订单订并通过一定手段通知供应商；
C：供应商软件处理模块执行如下步骤：
C 1:进入操作界面，调用采购订单，供应商针对采购订单填写供货具体信息形成供货信息记录；
C2：供应商向医疗实验室工作人员和医院采购部门反馈供货信息记录，并通过一定手段通知医疗实验室工作人员和医院采购部门。
2.根据权利要求1所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：供应商针对采购订单编写对应货物扫描编码，并在供货信息记录填写，在试剂耗材商品上贴上货物扫描编码，当这些试剂耗材商品到达医疗实验室的仓库时，利用手持移动RFID设备扫面商品上的货物扫描编码后进入仓库，RFID设备自动将扫描的信息送到医疗实验室试剂耗材处理模块处理，形成入库数据记录。
3.根据权利要求1所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：所述的移动终端是手机或者移动平板电脑或者IPAD，在手机或者移动平板电脑或者IPAD安装登录试剂耗材管理软件系统APP程序，利用登录试剂耗材管理软件系统APP程序直接在手机或者IPAD进行各种操作，同步更新数据记录。
4.根据权利要求3所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：所述的一定手段通知是指通过电子邮寄或者短信或者微型或者QQ发出通知。
5.根据权利要求2或3或4所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：申购数据记录、采购订单记录、供货信息记录和入库数据记录是关联的数据记录。
6.根据权利要求5所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：医疗实验室试剂耗材软件处理模块包括7个子功能模块，所述的7个子功能模块包括申报管理模块、配送管理模块、入库管理模块、出库管理模块、领用管理模块、库存管理模块和系统设置模块。
7.根据权利要求6所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：医疗实验室试剂耗材软件处理模块还包括质量管理模块和成本管理模块。
8.根据权利要求3所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：利用智能手机或者移动平板电脑或者IPAD上安装的试剂耗材管理软件系统APP程序，医疗实验室工作人员进行试剂出入库、试剂查询、试剂盘点、试剂订购、申购、审批、试剂质量与经济指标监控等操作。
9.根据权利要求6所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：库存管理模块中利用RFID手持移动终端对库存物料上的货物扫描编码进行扫描进行库存盘点，RFID手持移动终端将扫描的信息及调用相应的数据记录形成库存数据记录，RFID手持移动终端通过网络连接试剂耗材管理软件系统。
10.根据权利要求9所述的临床实验室试剂耗材智能化管理系统，其特征在于：库存管理模块中设置试剂追踪功能模块，利用智能手机或者移动平板电脑或者IPAD上安装的试剂耗材管理软件系统APP程序，用智能手机或者IPAD上的拍照镜头对试剂上的条形码进行扫面，或者录入试剂条形码的方式，调用数控库记录，可以实时追踪试剂的去向及使用情况。
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