CN111178797A - 一种库存补货调度方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种库存补货调度方法及系统，该方法包括：根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，汇总月预订单并生成总部采购月预定单；采购中心导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。通过该方案解决了现有补货调度过程人工干预容易存在偏差的问题，可以减少人工干预，保障补货调度过程合理、高效且准确。
Description
技术领域
本发明涉及智能仓储管理领域，尤其涉及一种库存补货调度方法及系统。
背景技术
随着现代商业的蓬勃发展，对于线下的实体店的货物管理也提出了更高要求。为了保障货品的供应平衡，同时考虑到仓库的库存减少积压，经常需要进行动态采购，一般根据近期销售情况以及业务目标等，及时采购对应货品，监控协调库存，使货品销售实现合理的协调管理。
目前，现有的库存管理多是通过人工或相应的管理系统，进行库存数据管理，对于库存补货，一旦货物品类增多、补货流程复杂，就需要人工干预，由于人为或管理系统的偏差，导致计算得到补货信息容易存在偏差，影响实体店的经营。
发明内容
有鉴于此，本发明实施例提供了一种库存补货调度方法及系统，以解决现有补货方法补货调度过程人工干预容易存在偏差的问题。
在本发明实施例的第一方面，提供了一种库存补货调度方法，包括：
根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；
采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，汇总月预订单并生成总部采购月预定单；
采购中心汇总月预订单后，导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。
在一个实施例中，根据门店安全库存标准、现存量、在途数量分析门店周订单量；
配送仓确认并汇总周订单量，并根据周订单量进行发货。
在一个实施例中，当配送仓库存量不满足汇总的周订单量，则生成配送仓补货周订单发送至上级中心仓；
当中心仓库存量不满足配送仓补货周订单量，则采购中心汇总生成中心仓补货周订单，并向可满足补货需求的其它中心仓请求补货。
在一个实施例中，门店将单次补货请求发送至配送仓，配送仓判断库存量是否满足单次补货量；
当配送仓库存量不满足单次补货量，则汇总配送仓单次补货订单发送至中心仓；
当中心仓库存量不满足配送仓单次补货订单，则向其它有库存的中心仓请求补货。
在本发明实施例的第二方面，提供了一种库存补货调度系统，包括：
分析模块，用于根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；
确认模块，用于采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，汇总月预订单并生成总部采购月预定单；
调度模块，用于采购中心导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。
本发明实施例中，通过根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，生成总部采购的月预定单；采购中心汇总月预订单后，导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。从而减少人工干预，解决了调度偏差问题，方便门店补货调度管理，提高管理效率，减少经营中的货品断货和积压问题。同时，方便实现云数据信息互联，标准化接口对接财务NC、WMS仓储系统，下单补货数据系统时时日志记录监控，查账、核账报表数据一目了然，减少表格/纸质化记录降低数据丢失，减少多系统频繁操作，提升人工工作效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单介绍，显而易见地，下面描述的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获取其他附图。
图1为本发明的一个实施例提供的库存补货调度方法的原理示意图；
图2为本发明的一个实施例提供的库存补货调度方法的流程示意图；
图3为本发明的一个实施例提供的库存补货调度方法的另一流程示意图；
图4为本发明的一个实施例提供的库存补货调度方法的另一流程示意图；
图5为本发明的一个实施例提供的库存补货调度系统的结构示意图。
具体实施方式
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
本发明的说明书或权利要求书及上述附图中的术语“包括”以及其他相近意思表述，意指覆盖不排他的包含，如包含一系列步骤或单元的过程、方法或系统、设备没有限定于已列出的步骤或单元。
图1为本发明实施例提供的库存补货调度方法的原理示意图，如图所示，在库存补货调度过程中包括门店110、配送仓120、中心仓130和采购中心140，其中，
门店110为线下实体业务门店，直接面对消费者；
配送仓120用于为一定范围内的门店进行货物补货配送，一个配送仓服务多个门店；
中心仓130用于为一定范围内的配送仓进行货物配送，一个中心仓服务多个配送仓；
采购中心140用于管理货品的补货、分配和调拨。
通过采购中心140对门店110、配送仓120和中心仓130的补货管理，可以保障门店货物的正常供应。
图2为本发明实施例提供的库存补货调度方法的流程示意图，如图2所示：
S201、根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；
配送仓管理人员当月可提交下个月的预订单备货，具体根据系统记录的门店实际销售订单和当前门店及配送仓库存量计算下月备货量。
其中，下月备货量＝前30天的总销售量-配送仓现存量-门店库存量。
S202、采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，汇总月预订单并生成总部采购月预定单；
采购中心管理人员审核并确认备货数量，其中确认的波动因素包括：市场波动、节假日或门店活动的促销、现存量及锁定量。
采购中心新建采购月预订单，汇总已审核的配送仓月预订单，确认总的补货量，生成总部采购月预订单。
S203、导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。
采购中心管理人员导出采购月预订单，提交至供货商进行补货，供货商补货至中心仓，中心仓根据订单进行调拨分发。
在本发明另一实施例中，还提供了库存补货调度方法的另一流程示意图，包括：
S301、门店下周补货计划创建，确定门店下周的周订单量；
具体的，根据门店安全库存标准、现存量、在途数量分析门店周订单量，其中，
周订单量＝门店安全库存标准-现存量-在途数量；
门店安全库存标准＝前30天的平均销量*(门店的安全库存天数+配送仓的安全库存天数)。
配送仓确认并汇总周订单量，并根据周订单量进行发货。
S302、汇总门店对应配送仓的补货周订单；
对配送仓服务的若干门店进行汇总，确定配送仓的补货周订单，周订单的提交时间可以为一个固定时间，然后通过S303判断配送仓是否满足汇总的补货量。
其中，所述周订单量为门店安全库存标准减去门店现存量和在途数量并加上调节量，周订单量＝安全库存量-现存量-在途数量+调节量；
调节量＝(配送仓调节量天数+门店调节量天数)*前30天的平均销量。
在S304中若足够，则配送仓根据门店补货需求进行补货。
在S305中若不满足，则汇总配送仓的补货周订单发送至中心仓，通过S306判断中心仓是否满足配送仓的补货需求。当配送仓库存量不满足汇总的周订单量，则生成补货周订单发送至上级中心仓。
其中，所述中心仓库存量为安全库存量减去现存量加上配送仓未发货量再减去在途数量，中心仓库存＝安全库存-现存量+配送仓未发货量-在途数量。
在S307中若足够，则中心仓根据配送仓的补货周订单进行补货
在S308中若不满足，则汇总中心仓的补货周订单，向其他中心仓请求调拨补货。即当中心仓库存量不满足补货周订单量，则采购中心汇总配送仓补货周订单，向可满足补货需求的其它中心仓请求补货。
在本发明另一实施例中，还提供了库存补货调度方法的另一流程示意图，包括：
在S401中门店将单次补货请求发送至配送仓，配送仓通过S402判断库存量是否满足单次补货量；
其中，补货数量＝安全库存标准-现存量-在途数量；
安全库存标准＝前30天平均销售量*门店安全库存天数；
最高权限量为＝安全库存标准*2-现存量-在途数量；
对单品请购量低于5件或者100KG的订单量不受前期销量情况及安全库存标准限制。
在S403中，当配送仓满足单次补货需求，则根据门店单次补货需求进行补货。
在S404中当配送仓库存量不满足单次补货量，则汇总单次补货额外订单发送至中心仓，并通过S405判断中心仓是否满足配送仓补货需求。
在S406中，若满足则根据配送仓补货需求进行补货；
在S407中，若中心仓库存量不满足汇总的配送仓补货需求，则向其它有库存的中心仓请求补货。
需要注意的是，其中，安全库存天数表示最低库存量可使用的时间；现存量表示当前门店/配送仓/中心仓的库存量，扣减锁定库存；调节量表示配送物流差异造成的额外补货数量；平均销量表示门店一段时间内的平台销量；在途数量表示已发货但没有收货的采购/调拨订单中的货品数量；单次补货表示门店按需随时请货；周预订单表示门店预估下周备货量；月预定订单备货表示配送仓预估下月备货量。
基于以上实施例，可以方便对门店补货进行管理，减少人工干预，保障门店补货的合理调度，减少偏差。
应理解，上述实施例中各步骤的序号大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。
图5为本发明实施例提供的一种库存补货调度系统的结构示意图，该系统包括：
分析模块510，用于根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；
可选的，所述月备货量等于当月总销售量减去配送仓现存量和门店库存量。
可选的，所述波动因素包括市场波动、节假日及门店活动促销、现存量和锁定量。
确认模块520，用于采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，生成总部采购的月预定单；
调度模块530，用于采购中心汇总月预订单后，导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。
所述月备货量等于当月总销售量减去配送仓现存量和门店库存量；
可选的，所述分析模块510还包括：
周补货模块，根据门店安全库存标准、现存量、在途数量分析门店周订单量；配送仓确认并汇总周订单量，并根据周订单量进行发货。
具体的，所述周订单量为门店安全库存标准减去门店现存量和在途数量并加上调节量。
可选的，所述配送仓确认并汇总周订单量，并根据周订单量进行发货还包括：
当配送仓库存量不满足汇总的周订单量，则生成补货周订单发送至上级中心仓；
当中心仓库存量不满足补货周订单量，则采购中心汇总配送仓补货周订单，向可满足补货需求的其它中心仓请求补货。
其中，所述中心仓库存量为安全库存量减去现存量加上配送仓未发货量再减去在途数量。
可选的，所述分析模块510还包括：
单次补货模块，门店将单次补货请求发送至配送仓，配送仓判断库存量是否满足单次补货量；当配送仓库存量不满足单次补货量，则汇总单次补货额外订单发送至中心仓；当中心仓库存量不满足汇总的单次补货额外订单，则向其它有库存的中心仓请求补货。
在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述或记载的部分，可以参见其它实施例的相关描述。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，包括步骤S101至S103，所述的存储介质包括如：ROM/RAM、磁碟、光盘等。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (9)
1.一种库存补货调度方法，其特征在于，包括：
根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；
采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，汇总月预订单并生成总部采购月预定单；
采购中心导出月预定单至供货商，以便中心仓根据供货商的月采购订单调度分发。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述月备货量等于当月总销售量减去配送仓现存量和门店库存量。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述波动因素包括市场波动、节假日及门店活动促销、现存量和锁定量。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量还包括：
根据门店安全库存标准、现存量、在途数量分析门店周订单量；
配送仓确认并汇总周订单量，并根据周订单量进行发货。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述周订单量为门店安全库存标准减去门店现存量和在途数量并加上调节量，其中，调节量＝(配送仓调节量天数+门店调节量天数)*前30天的平均销售量。
6.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述配送仓确认并汇总周订单量，并根据周订单量进行发货还包括：
当配送仓库存量不满足汇总的周订单量，则生成配送仓补货周订单发送至上级中心仓；
当中心仓库存量不满足配送仓补货周订单量，则采购中心汇总生成中心仓补货周订单，并向可满足补货需求的其它中心仓请求补货。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述中心仓库存量为安全库存量减去现存量加上配送仓未发货量再减去在途数量。
8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量还包括：
门店将单次补货请求发送至配送仓，配送仓判断库存量是否满足单次补货量；
当配送仓库存量不满足单次补货量，则汇总配送仓单次补货订单发送至中心仓；
当中心仓库存量不满足配送仓单次补货订单，则向其它有库存的中心仓请求补货。
9.一种库存补货调度系统，其特征在于，包括：
分析模块，用于根据记录的门店实际销售量和当前门店及配送仓库存量，分析门店下月备货量；
确认模块，用于采购中心确认波动因素对所述下月备货量影响后，汇总月预订单并生成总部采购月预定单；
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