CN108629529A - 库存管理系统及方法 - Google Patents

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CN108629529A CN201710164233.9A CN201710164233A CN108629529A CN 108629529 A CN108629529 A CN 108629529A CN 201710164233 A CN201710164233 A CN 201710164233A CN 108629529 A CN108629529 A CN 108629529A
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张汉军
魏二进
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Abstract

本发明涉及一种库存管理系统及方法，库存管理系统包括互联网平台、总店系统、若干分店系统，总店系统包括库存管理服务器、库存数据库、总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块、若干总店库存管理终端，总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块通过库存管理服务器与库存数据库连接，分店系统包括分店销售模块、分店财务模块、若干分店库存管理终端，分店模块通过网络分别与相应的总店模块连接，管理方法主要包括出货变更数据、补货变更数据、到货变更数据、记账变更数据等过程。本发明利用互联网平台搭建了适用于多店联合经营的库存管理系统，为企业的销售、财务、采购进行对接创建了一个平台，实现三者互动、沟通与协作。

Description

库存管理系统及方法
技术领域
本发明涉及一种电子商务的库存管理系统及方法，特别涉及一种适合多店联合经营模式下的库存管理系统及方法，属于商业库存管理系统领域。
背景技术
随着移动互联网平台的快速发展，库存系统是各大电子商务公司都重点研发的项目，一个功能齐全、性能高效的库存管理系统能给企业的发展提供有力的保障，各大公司也在单相发展自己的OTO产业，线上线下联动并形成合力，尤其是实体店众多的公司，更加需要一套性能卓越的库存管理系统。
随着经济全球化的快速发展，市场竞争越来越残酷和激烈，产品的同质化倾向越来越明显，同时，客户的需求也日益多样化和个性化。现在市面上的ERP主要存在着如下一些问题：⑴上系统的成本高；⑵维护成本高；⑶技术要求高；⑷功能大而全，但缺少个性化、可随意定制的功能；⑸报表和统计功能太泛泛，不能满足企业真正的统计需求；⑹安全性、保密性也存在一定问题。目前，专注于ERP系统开发的公司非常多，而且也有一些非常不错的产品，例如金碟ERP系统、用友ERP管理系统等，这些系统的功能也都很齐全和完备，但使用成本都非常高，对于一个规模较小的企业来说都是一个不小的负担，另外就是维护和定制成本也高，而且还需要配备具有一定技术水平的开发工师进行对接，有一定的技术门槛。这一系列的问题给这些ERP系统的推广应用带来阻碍。
发明内容
本发明库存管理系统及方法公开了新的方案，利用互联网平台搭建了适用于多店联合经营的库存管理系统，解决了采用现有系统带来的成本高、个性化定制功能缺失的问题。
本发明库存管理系统包括互联网平台、总店系统、若干分店系统，总店系统与分店系统通过互联网平台实现数据互通，总店系统包括通过网络连接的库存管理服务器、库存数据库、总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块、若干总店库存管理终端，总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块通过库存管理服务器与库存数据库连接，分店系统包括通过网络连接的分店销售模块、分店财务模块、若干分店库存管理终端，分店销售模块通过网络与总店销售模块连接，分店财务模块通过网络与总店财务模块连接。
本发明还公开了一种库存管理方法，库存管理方法通过库存管理系统实现，库存管理系统包括互联网平台、总店系统、若干分店系统，总店系统与分店系统通过互联网平台实现数据互通，总店系统包括通过网络连接的库存管理服务器、库存数据库、总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块、若干总店库存管理终端，总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块通过库存管理服务器与库存数据库连接，分店系统包括通过网络连接的分店销售模块、分店财务模块、若干分店库存管理终端，分店销售模块通过网络与总店销售模块连接，分店财务模块通过网络与总店财务模块连接，包括管理过程：总店销售、分店销售根据库存数据库反馈的有库存信息下订单出货，变更库存数据库中的库存数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账，总店销售、分店销售根据库存数据库反馈的无库存信息通知总店采购补货，总店采购根据库存数据库反馈的缺货信息确定补货数量后通知供应商发货，总店采购收到货物后变更库存数据库中的库存数据，总店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
进一步，本方案的库存管理方法还包括库存异常管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物盘亏、遗失信息通过库存管理系统通知仓储经理审批变更库存数据库中的库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
进一步，本方案的库存管理方法还包括库存异常管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物破损信息通过库存管理系统向仓储经理提交破损情况视频证据信息，仓储经理根据收到的破损情况视频证据信息审批变更库存数据库中的库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
进一步，本方案的库存管理方法还包括库存产品文件缺失管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物配套文件缺失信息通过库存管理系统通知仓储经理审批在库存数据库中备注库存信息，总店采购根据库存数据库中的库存备注信息做出处理后变更库存数据库中相应的备注信息。
进一步，本方案的库存管理方法还包括库存变更管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存量的变化通过库存管理系统单个或批量调整库存数据库中的数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
进一步，本方案的库存管理方法还包括补货管理过程：总店销售、分店销售根据无库存信息通过库存管理系统在库存数据库中备注补货信息，总店采购根据补货信息进货后变更库存数据库中的补货备注信息，总店销售、分店销售根据发货量变更库存数据库中的数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
进一步，本方案的库存管理方法还包括退货管理过程：总店销售、分店销售根据退货信息通过库存管理系统在库存数据库中备注退货信息，总店采购根据退货信息处理完成后在库存数据库中备注退货反馈信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中退货信息编表记账。
进一步，本方案的库存管理方法还包括调货跟踪管理过程：总店销售、分店销售根据第三方分店的缺货信息通过库存管理系统在库存数据库中备注调货信息后变更库存数据库中库存信息，第三方分店根据调货的到货状态通过库存管理系统在库存数据库中备注调货的到货信息后变更库存数据库中库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中的调货信息编表记账。
本发明库存管理系统及方法利用互联网平台搭建了适用于多店联合经营的库存管理系统，为企业的销售、财务、采购进行对接创建了一个平台，实现三者互动、沟通与协作。
附图说明
图1是本发明库存管理方法的原理示意图。
图2是库存异常管理过程的原理示意图。
图3是库存产品文件缺失管理过程的原理示意图。
图4是库存变更管理过程的原理示意图。
图5是补货管理过程的原理示意图。
图6是退货管理过程的原理示意图。
图7是调货跟踪管理过程的原理示意图。
具体实施方式
以下结合附图，对本发明作进一步说明。
本发明公开了一种库存管理方法，库存管理方法通过库存管理系统实现，库存管理系统包括互联网平台、总店系统、若干分店系统，总店系统与分店系统通过互联网平台实现数据互通，总店系统包括通过网络连接的库存管理服务器、库存数据库、总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块、若干总店库存管理终端，总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块通过库存管理服务器与库存数据库连接，分店系统包括通过网络连接的分店销售模块、分店财务模块、若干分店库存管理终端，分店销售模块通过网络与总店销售模块连接，分店财务模块通过网络与总店财务模块连接，包括管理过程：总店销售、分店销售根据库存数据库反馈的有库存信息下订单出货，变更库存数据库中的库存数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账，总店销售、分店销售根据库存数据库反馈的无库存信息通知总店采购补货，总店采购根据库存数据库反馈的缺货信息确定补货数量后通知供应商发货，总店采购收到货物后变更库存数据库中的库存数据，总店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。以上方案为企业的销售人员、财务人员和采购人员提供了一个对接平台，实现了三者高效率的互动、沟通与协作。
为了更好的服务企业，完善库存管理系统具体功能的实现，提高系统的实用效率，增强库存管理的效果，本方案还公开了多种应用管理过程(功能模块)，具体表现在以下几个方面，但并不限于这几方面。
1.库存异常处理
在发现库存异常时的两小时内及时提交，除了盘亏和遗失外，所有的破损事项必须提供一张以上的照片予以证明。仓储部经理审批意见为退总店并通知相应门店，方可退回，门店不可私自发货。较大的分店由发货主管安排定期发往总店，一般每周一次，较远的店铺由店长定期发回总店，一般一月二次，贵重或特别紧急要用的货品应该紧急发回。
总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物盘亏、遗失信息通过库存管理系统通知仓储经理审批变更库存数据库中的库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物破损信息通过库存管理系统向仓储经理提交破损情况视频证据信息，仓储经理根据收到的破损情况视频证据信息审批变更库存数据库中的库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
2.产品证书缺失
发现产品证书缺失应及时提交记录，门店由店长本人或指定人员负责登记，或由证书保管的同事负责登记。由仓储部经理负责审核确认是否需要安排补证书，或者内部调剂。总店有权添加备注，注明进度，以及补证书发往门店时间。由仓储部经理确认后结束。
总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物配套文件缺失信息通过库存管理系统通知仓储经理审批在库存数据库中备注库存信息，总店采购根据库存数据库中的库存备注信息做出处理后变更库存数据库中相应的备注信息。
3.库存管理
总店采购、总店销售、分店销售根据库存量的变化通过库存管理系统单个或批量调整库存数据库中的数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
4.要货管理
总店销售、分店销售根据无库存信息通过库存管理系统在库存数据库中备注补货信息，总店采购根据补货信息进货后变更库存数据库中的补货备注信息，总店销售、分店销售根据发货量变更库存数据库中的数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
5.退至总店跟踪
各门店退至总店的库存记录，系统会自动记录在本列表中。总店收到后要求一周内更新处理进度，一个月内完成处理结果，并在备注中予以反馈。财务部会计复核进度的真实性，并予以督促其早日完成调换或抵扣等处理。确认核实后，由财务部会计结束流程。
总店销售、分店销售根据退货信息通过库存管理系统在库存数据库中备注退货信息，总店采购根据退货信息处理完成后在库存数据库中备注退货反馈信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中退货信息编表记账。
6.到货预播
总店销售、分店销售根据第三方分店的缺货信息通过库存管理系统在库存数据库中备注调货信息后变更库存数据库中库存信息，第三方分店根据调货的到货状态通过库存管理系统在库存数据库中备注调货的到货信息后变更库存数据库中库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中的调货信息编表记账。
本方案公开了一种电子商务的库存管理系统，基于企业自身多店面联合经营的实际需要开发了一套适合多店经营，并且各个门店产品流转频繁的企业库存管理系统。本方案的库存管理系统及方法能够便捷实现批量产品入库，批量产品流转，批量收货等功能，让产品入库和门店间产品流转更方便，更快捷。本方案公开的库存异常管理过程、文件缺失管理过程使得库存盘点变得轻松和方便，补货管理过程让采购人员能够按照销售的真正需求进行采购，避免库存的大量积压，同时也保证了采购成本的控制。本方案库存管理系统的搭建过程可以利用互联网以及相匹配的服务器、数据库配合适当的编程处理实现。例如一种平台搭建过程包括：步骤1，通过安装服务器端系统环境lamp；步骤2，通过FTP把程序代码上传到服务器；步骤3，配置文件修改本地数据库，用户名和密码。具体可以通过以下过程实现：⑴安装APACHE服务器；⑵安装MYSQL数据库；⑶安装PHP程序；⑷指定一个二级域名给后台系统；⑸添加账户，配置账户的职位，每个职位对应相应的权限。基于以上特点，本方案的库存管理系统及方法基于企业的自身需要，为企业量身打造个性化平台，同时保持系统的开放性，可以根据企业的需要在平台基础上自由定制功能模块，具有突出的实质性特点和显著的进步。
本方案的库存管理系统及方法并不限于具体实施方式中公开的内容，实施例中出现的技术方案可以基于本领域技术人员的理解而延伸，本领域技术人员根据本方案结合公知常识作出的简单替换方案也属于本方案的范围。

Claims (9)

1.库存管理系统，其特征是包括互联网平台、总店系统、若干分店系统，所述总店系统与所述分店系统通过互联网平台实现数据互通，所述总店系统包括通过网络连接的库存管理服务器、库存数据库、总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块、若干总店库存管理终端，所述总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块通过所述库存管理服务器与所述库存数据库连接，所述分店系统包括通过网络连接的分店销售模块、分店财务模块、若干分店库存管理终端，所述分店销售模块通过网络与所述总店销售模块连接，所述分店财务模块通过网络与所述总店财务模块连接。
2.库存管理方法，所述库存管理方法通过库存管理系统实现，所述库存管理系统包括互联网平台、总店系统、若干分店系统，所述总店系统与所述分店系统通过互联网平台实现数据互通，所述总店系统包括通过网络连接的库存管理服务器、库存数据库、总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块、若干总店库存管理终端，所述总店采购模块、总店销售模块、总店财务模块通过所述库存管理服务器与所述库存数据库连接，所述分店系统包括通过网络连接的分店销售模块、分店财务模块、若干分店库存管理终端，所述分店销售模块通过网络与所述总店销售模块连接，所述分店财务模块通过网络与所述总店财务模块连接，其特征是包括管理过程：总店销售、分店销售根据库存数据库反馈的有库存信息下订单出货，变更库存数据库中的库存数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账，总店销售、分店销售根据库存数据库反馈的无库存信息通知总店采购补货，总店采购根据库存数据库反馈的缺货信息确定补货数量后通知供应商发货，总店采购收到货物后变更库存数据库中的库存数据，总店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
3.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括库存异常管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物盘亏、遗失信息通过库存管理系统通知仓储经理审批变更库存数据库中的库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
4.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括库存异常管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物破损信息通过库存管理系统向仓储经理提交破损情况视频证据信息，仓储经理根据收到的破损情况视频证据信息审批变更库存数据库中的库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
5.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括库存产品文件缺失管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存货物配套文件缺失信息通过库存管理系统通知仓储经理审批在库存数据库中备注库存信息，总店采购根据库存数据库中的库存备注信息做出处理后变更库存数据库中相应的备注信息。
6.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括库存变更管理过程：总店采购、总店销售、分店销售根据库存量的变化通过库存管理系统单个或批量调整库存数据库中的数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
7.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括补货管理过程：总店销售、分店销售根据无库存信息通过库存管理系统在库存数据库中备注补货信息，总店采购根据补货信息进货后变更库存数据库中的补货备注信息，总店销售、分店销售根据发货量变更库存数据库中的数据，总店财务、分店财务根据库存数据库中库存数据的变更编表记账。
8.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括退货管理过程：总店销售、分店销售根据退货信息通过库存管理系统在库存数据库中备注退货信息，总店采购根据退货信息处理完成后在库存数据库中备注退货反馈信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中退货信息编表记账。
9.根据权利要求2所述的库存管理方法，其特征在于，库存管理方法还包括调货跟踪管理过程：总店销售、分店销售根据第三方分店的缺货信息通过库存管理系统在库存数据库中备注调货信息后变更库存数据库中库存信息，第三方分店根据调货的到货状态通过库存管理系统在库存数据库中备注调货的到货信息后变更库存数据库中库存信息，总店财务、分店财务根据库存数据库中的调货信息编表记账。
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