CN111125243A - 数据一致性校验系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本申请公开了数据一致性校验系统及方法，其中所述系统包括：数据项确定模块，用于根据校验任务确定进行校验任务所需的数据项；数据获取模块，用于从物流管理系统和/或固定资产系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据；数据对比模块，用于对所述业务单据明细数据和所述账表数据进行对比校验；结果显示模块，用于响应于至少一数据校验不一致，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。本发明使能高效、准确地校验不同系统之间的数据一致性。

Description

数据一致性校验系统及方法
技术领域
本申请涉及电数字数据处理领域，尤其涉及数据一致性校验系统及方法。
背景技术
医院综合运营管理系统内部的物流管理系统、固定资产系统的入库、退货明细以及出库退库明细、移库明细、折旧明细与会计核算(财务)系统的会计账经常出现账账不符、账物不准的问题，造成了医院的材料管理出现了跑冒滴漏、固资价值不准等情况，严重影响了医院的精细化管理，由于数据量十分庞大，找出问题原因也十分耗时耗力。
发明内容
为了克服现有技术中存在的不足，本发明要解决的技术问题是提供一种数据一致性校验系统及方法，其使能高效、准确地校验不同系统之间的数据一致性，及在数据不一致时找出问题所在。
为解决上述技术问题，根据本发明的第一方面，提供一种数据一致性校验系统，该系统包括：
数据项确定模块，用于根据校验任务确定进行校验任务所需的数据项；
数据获取模块，用于从物流管理系统和/或固定资产系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据；
数据对比模块，用于对所述业务单据明细数据和所述账表数据进行对比校验；
结果显示模块，用于响应于至少一数据校验不一致，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。
作为本发明所述系统的改进，所述系统还包括发送模块，用于将不一致数据所对应的部门或仓库、时间以及不一致数据的详细信息发送到预定电子邮箱。
作为本发明所述系统的另一种改进，所述系统还包括提示模块，用于响应于校验任务对应的所有数据项均校验一致，提示校验成功。
作为本发明所述系统的又一种改进，所述系统还包括选择模块，用于接收一校验任务的选择及接收校验指令。
作为本发明所述系统的再一种改进，所述系统还包括定时器设置模块，用于设置定时器以定时或定期启动部分或所有校验任务的校验。
作为本发明所述系统的另一种改进，所述系统还包括准确数据源设置模块，用于设置物流管理系统和/或固定资产系统的数据或者会计核算系统的数据作为准确数据源。
作为本发明所述系统的进一步改进，所述系统还包括：计算模块，用于响应于至少一数据校验不一致，根据准确数据计算出对应系统的正确数据；及更正模块，用于用所述正确数据更正对应系统的相应数据。
为解决上述技术问题，根据本发明的第二方面，提供一种数据一致性校验方法，该方法包括：
根据校验任务确定进行校验任务所需的数据项；
从物流管理系统和/或固定资产系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据；
对所述业务单据明细数据和所述账表数据进行对比校验；
响应于至少一数据校验不一致，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。
为解决上述技术问题，根据本发明的第三方面，提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现本发明的数据一致性校验方法的步骤。
为解决上述技术问题，根据本发明的第四方面，提供一种计算机设备，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其中所述处理器执行所述计算机程序时实现本发明的数据一致性校验方法的步骤。
本发明通过分析物流管理、固定资产、会计核算的数据，将业务(物流管理和/或固定资产)系统的数据与财务(会计核算)系统的账表数据进行校验，找出导致数据不一致的原因所在，从而保障数据的准确性，及时处理错误数据，提高项目质量，保持医院数据准确，节省医院的劳力和时间成本。
结合附图阅读本发明实施方式的详细描述后，本发明的其它特点和优点将变得更加清楚。
附图说明
图1为根据本发明系统的一实施例的框图；
图2为根据本发明方法的一实施例的流程图。
为清晰起见，这些附图均为示意性及简化的图，它们只给出了对于理解本发明所必要的细节，而省略其他细节。
具体实施方式
下面参照附图对本发明的实施方式和实施例进行详细说明。
通过下面给出的详细描述，本发明的适用范围将显而易见。然而，应当理解，在详细描述和具体例子表明本发明优选实施例的同时，它们仅为说明目的给出。
图1示出了根据本发明的数据一致性校验系统的一优选实施例的框图，该校验系统例如用于院综合运营管理系统的物流管理系统、固定资产系统与会计核算系统之间数据一致性的校验。在校验之前，配置至少一校验任务，例如库存账表与业务单据明细不按批号校验、批号账表AAAAAA校验、固定资产月末账表与单据流转过程校验等等。针对每一校验任务配置校验内容即需要校验的数据项。校验任务和校验内容均可根据实际情况和需要预先配置。
例如，对于库存账表与业务单据明细不按批号校验任务，需校验下述数据之间的一致性：
会计核算系统账表-期初数量与物流管理系统业务单据明细-期初数量；
账表-本期增加数量与业务单据明细-本期增加数量；
账表-本期减少数量与业务单据明细-本期减少数量；
账表-期初金额与业务单据明细-期初金额；
账表-本期增加金额与业务单据明细-本期增加金额；
账表-本期减少金额与业务单据明细-本期减少金额。
例如，对于批号账表AAAAAA校验任务，校验内容可预先设置如下：
批号账表AAAAAA数量与物流管理系统入库单数量减出库单数量；
批号账表AAAAAA金额与入库单数量*单价减出库单数量*单价；
批号账表中有多余的业务数据；
批号账表中有缺少的业务数据。
例如，对于固定资产月末账表与单据流转过程校验任务，校验内容可预先设置如下：
账表-采购数量与固定资产系统明细-采购数量；
账表-采购金额与明细-采购金额；
账表-转移减少数量与明细-转移减少数量；
账表-转移减少金额与明细-转移减少金额；
账表-转移增加数量与明细-转移增加数量；
账表-转移增加金额与明细-转移增加金额；
账表-处置数量与明细-处置数量；
账表-处置金额与明细-处置金额；
账表-退货数量与明细-退货数量；
账表-退货金额与明细-退货金额。
图1所示实施例的系统包括：
选择模块102，用于接收一校验任务的选择及接收校验指令。例如，用户选择校验任务之一例如物流系统的业务明细数据不按批号与账表的数据进行对比，然后通过点击校验按钮发起校验。在其它实施例中，校验也可自动发起，例如通过设置定时器以定时或定期启动部分或所有校验任务的校验。
数据项确定模块104，用于响应于接收到校验指令，根据所选校验任务从预先针对该校验任务配置的校验内容确定进行校验所需的数据项。在选择上面给出的库存账表与业务单据明细不按批号校验任务的情形下，进行校验所需的数据项为：会计核算系统账表-期初数量、本期增加数量、本期减少数量、期初金额、本期增加金额、本期减少金额，以及物流管理系统业务单据明细期初数量、本期增加数量、本期减少数量、期初金额、本期增加金额、本期减少金额。
数据获取模块106，用于从物流管理系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据。
数据对比模块108，用于对业务单据明细数据和相应的账表数据进行对比校验。
结果显示模块110，用于在至少一数据校验不一致时，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。校验结果不一致时，展示出现异常信息以展现是哪个日期/时间、哪个科室(或仓库)、哪个材料的期初(或者本期增加或者本期减少或者期末数据)的数量或者金额不准确，给出详细信息，以便排除出现不一致的原因。在其它实施例中，也可同时将不一致数据所对应的部门或仓库、时间以及不一致数据的详细信息发送到预定负责人的预定电子邮箱，以便提醒相关负责人去排查。
提示模块112，用于在校验任务对应的所有数据项均校验一致时，给出校验成功的通知。
大部分数据不准确一般都是由于会计记账记错，物流管理系统和固定资产系统的明细数据通常不会出错。因而，在其它实施例中，可预先设置哪一系统的数据被认为是准确数据，例如默认将物流管理系统的数据和固定资产系统的数据视为/设置为准确数据源。用户也可将会计核算系统的数据设置为准确数据源。在该情形下，在至少一数据校验不一致时，根据(物流管理系统的)相应准确数据计算出对应系统(会计核算系统)的相应数据项的正确数据，并用正确数据更正对应系统(会计核算系统)的相应数据。更正完成后，可提示更正成功。
在其它实施例中，本发明系统也可包括导出模块，用于将校验结果导出为excel文件，以便在部门之间流转或用于其它目的。
图2示出了根据本发明的数据一致性校验方法的一优选实施例的流程图。
在步骤S202，根据校验任务确定进行校验任务所需的数据项；
在步骤S204，从物流管理系统和/或固定资产系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据；
在步骤S206，对所述业务单据明细数据和所述账表数据进行对比校验；
在步骤S208，响应于至少一数据校验不一致，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。
在此所述的多个不同实施方式或者其特定特征、结构或特性可在本发明的一个或多个实施方式中适当组合。另外，在某些情形下，只要适当，流程图中和/或流水处理描述的步骤顺序可修改，并不必须精确按照所描述的顺序执行。另外，本发明的多个不同方面可使用软件、硬件、固件或者其组合和/或执行所述功能的其它计算机实施的模块或装置进行实施。本发明的软件实施可包括保存在计算机可读介质中并由一个或多个处理器执行的可执行代码。计算机可读介质可包括计算机硬盘驱动器、ROM、RAM、闪存、便携计算机存储介质如CD-ROM、DVD-ROM、闪盘驱动器和/或具有通用串行总线(USB)接口的其它装置，和/或任何其它适当的有形或非短暂计算机可读介质或可执行代码可保存于其上并由处理器执行的计算机存储器。本发明可结合任何适当的操作系统使用。
除非明确指出，在此所用的单数形式“一”、“该”均包括复数含义(即具有“至少一”的意思)。应当进一步理解，说明书中使用的术语“具有”、“包括”和/或“包含”表明存在所述的特征、步骤、操作、元件和/或部件，但不排除存在或增加一个或多个其他特征、步骤、操作、元件、部件和/或其组合。如在此所用的术语“和/或”包括一个或多个列举的相关项目的任何及所有组合。
前面说明了本发明的一些优选实施例，但是应当强调的是，本发明不局限于这些实施例，而是可以本发明主题范围内的其它方式实现。本领域技术人员可以在本发明技术构思的启发和不脱离本发明内容的基础上对本发明做出各种变型和修改，这些变型或修改仍落入本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种数据一致性校验系统，其特征在于，所述系统包括：
数据项确定模块，用于根据校验任务确定进行校验任务所需的数据项；
数据获取模块，用于从物流管理系统和/或固定资产系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据；
数据对比模块，用于对所述业务单据明细数据和所述账表数据进行对比校验；
结果显示模块，用于响应于至少一数据校验不一致，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
发送模块，用于将不一致数据所对应的部门或仓库、时间以及不一致数据的详细信息发送到预定电子邮箱。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
提示模块，用于响应于校验任务对应的所有数据项均校验一致，提示校验成功。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
选择模块，用于接收一校验任务的选择及接收校验指令。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
定时器设置模块，用于设置定时器以定时或定期启动部分或所有校验任务的校验。
6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
准确数据源设置模块，用于设置物流管理系统和/或固定资产系统的数据或者会计核算系统的数据作为准确数据源。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
计算模块，用于响应于至少一数据校验不一致，根据准确数据计算出对应系统的正确数据；及
更正模块，用于用所述正确数据更正对应系统的相应数据。
8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
导出模块，用于将校验结果导出为excel文件。
9.一种数据一致性校验方法，其特征在于，所述方法包括：
根据校验任务确定进行校验任务所需的数据项；
从物流管理系统和/或固定资产系统获取与所需数据项对应的业务单据明细数据，及从会计核算系统数据库获取与所需数据项对应的账表数据；
对所述业务单据明细数据和所述账表数据进行对比校验；
响应于至少一数据校验不一致，确定不一致数据所对应的部门或仓库、时间并连同不一致数据的详细信息一起显示。
10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
将不一致数据所对应的部门或仓库、时间以及不一致数据的详细信息发送到预定邮箱。
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