CN111080380B - 电子外制原始凭证、系统、平台和终端 - Google Patents

Abstract

一种电子外制原始凭证，该电子外制原始凭证具有状态属性，根据该状态属性的赋值P值的不同，则所述电子外制原始凭证处于不同使用方的控制中或者处于不被任何参与方控制的状态中。设P值包括a、b、c，所述使用方包括第一方和第二方。当P＝a，所述电子外制原始凭证由交易中的第一方控制或处置；当P＝b，所述电子外制原始凭证处于流转状态；当P＝c，所述电子外制原始凭证由交易中的第二方控制或处置。

Description

电子外制原始凭证、系统、平台和终端

技术领域

本发明属于财务处理技术领域，特别涉及一种电子外制原始凭证、系统、平台和终端。

背景技术

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，是进行会计确认、会计计量等会计核算过程的基础与前提。外制原始凭证是同外单位发生经济业务时，从外单位取得的原始凭证，与自制原始凭证不同的是，外制原始凭证的填制、流转、入账过程至少涉及开具方、经办人、入账方三方，且三方之间存在信息不对称情况。这种信息不对称的情况具体表现为：开具方和经办方是经济活动的直接参与者并参与原始凭证的开具活动，而入账方则不直接参与经济活动，需要通过外制原始凭证所反映的信息复原经济活动，并进行相关的会计核算工作。外制原始凭证所反映的信息与经济活动的实质可能会产生偏差。

外制原始凭证主要包括：

（一）国内税务发票，是指由提供商品或应税服务以及其他经营活动的企事业单位和个人向购买方或付款方通过税控系统所开具的由税务机关监制印刷、监管流通发行的凭证。

（二）国内财政票据，是指由财政部门监（印）制、发放、管理，国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织（以下简称“行政事业单位”）依法收取政府非税收入，或者从事非营利性活动收取财物时，向缴款方开具的凭证。包括：非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。

（三）境外支出凭证，是指由境外地区的单位或个人，因提供服务等业务，向付款方开具的凭证。

（四）其他原始凭证，其他可以证明经济业务活动发生的各类原始凭证，包括：航空运输电子客票行程单、火车票（或铁路报销凭证）、公交车票、过路过桥通行费、银行刷卡POS单、合同、收据以及部分公用事业费账单等。

外制原始凭证是能够证明经济业务发生的证明文件，其中国内税务发票、国内财政票据等由政府相关部门监制印制、监管流通发行并留有底账的原始凭证在会计核算中具有重要地位。

电子外制原始凭证是指通过电子系统开具或收取的附有电子签章、以电子方式传输和存储的外制原始凭证。已有的电子外制原始凭证主要包括：

（一）电子发票。电子发票的法律效力得到了国家的法律认可。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质发票相同。

（二）电子财政票据。电子财政票据在公立医院、学校以及办理港澳通行证、护照、车牌时应用广泛，已启用了全国统一的财政电子票据式样和财政机打票据式样。

电子外制原始凭证的发展十分迅速，随着时代进步，电子外制原始凭证将会发挥越来越重要的作用。《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

虽然国家在政策、法律层面对于电子外制原始凭证的开具、交付、使用及入账提供了政策保障，但是电子外制原始凭证在财务会计实务中给会计从业人员带了不小的挑战，例如，部分企事业单位，盲目推进电子发票报销，相关的内部控制措施不完善，依赖于报销人的承诺和诚信水平，给财务会计和税务会计核算体系埋下了风险隐患。

其中，账后风险对各类会计主体内部控制带来的挑战尤其明显。传统的财务会计和内部控制都是建立于纸质外制原始凭证唯一性上的。

在纸质发票环境下，纸质发票具有唯一性，如经办人购买相关产品和服务并到单位报销，如图1所示，则单位在收到相关发票之后支付相关费用，发票由单位留存，用以做账、报税等。

在入账之后，如需退货，如图2所示，则需要经办人首先提起申请，将原支付费用退还单位并留下复印件、相关字据等凭证后，才能拿回唯一的纸质发票，经办人才能完成后续的退货手续，最终由开具方作废发票或开具红字冲销发票完成退货流程。

而在电子外制原始凭证环境下，电子发票不再具有唯一性，可以无限复制，在发票入账之后，如图3所示，经办人向销售方退货时，不再需要同时退还发票，经办人退回商品后便可收回货款。

由于电子发票环境下的退款处理越过了经办人从财务部门取回原始发票的步骤，入账方对于发票的控制在电子发票时代则会存在漏洞，导致账后风险，如图4所示，经办人可在财务部门不知情的情况下，与销售方自行完成退货流程，套用单位资金，使单位利益受损。在事业单位，大部分的资金都是纳入国库管理的资金，对于国库资金造成了重大风险，内部控制管理不善会导致国库资金的流失和财政资金的效用降低。这属于舞弊现象，对单位的内部控制、风险管理提出了新的挑战。若企事业单位内部控制不完善，还可能导致非故意的会计错报，并引发税务风险。以电子发票为例，企事业单位将取得的电子发票当做成本抵扣了所得税，对经办人和销售方之间的退货关系不知情而导致的税务稽查风险。

为了应对账后风险，会计人员需要通过在全国增值税发票查验平台上的不断查验来确认发票的电子底账来规避账后风险。但由于发票的信息量和查询需求较大，全国增值税发票查验平台目前只能查询1年之内的增值税发票，并且只能通过发票代码、发票号码、发票日期和发票验证码作为查询条件对发票信息的真伪进行查询，且无法查询到对应的红字发票信息；其次，由于无法确认经办人与销售方之间货、款流转关系的具体时点，查询随机性太强，对数据库和会计人员都会造成很大负担；并且发票的推送信息为事后行为，购买方无法对经办人形成有效的事前控制手段，会出现经办人不配合财务部门工作的风险。对于许多需要被审计的上市公司而言，会计档案的外部可验证性也被大大降低，对审计活动也带来了巨大的风险及挑战，大大提升了审计的成本。因此，以不断查验的方式规避账后风险成本过高，还会带来其他风险。

财务会计体系和税务会计体系高度相关，并在长期的实践中形成了以纸质原始凭证为基础的财务会计制度。加强研究和制定适应实际的政策、法规、标准和规范，有助于为全面推广电子外制原始凭证和税务治理创新提供理论支撑和技术保障。

发明内容

本发明实施例提供了一种电子外制原始凭证以及对于电子外制原始凭证的流通管理系统。

本发明实施例之一，一种电子外制原始凭证，用于在交易中作为记录交易的凭证，供交易中不同的参与方使用。该电子外制原始凭证具有状态属性，根据该状态属性的赋值P值的不同，则所述电子外制原始凭证处于不同参与方的控制中或者处于不被任何参与方控制的状态中。

设P值包括a、b、c，所述参与方包括第一方和第二方，

当 P=a，所述电子外制原始凭证由交易中的第一方控制或处置；

当P= b，所述电子外制原始凭证处于流转状态；

当P= c，所述电子外制原始凭证由交易中的第二方控制或处置。

当第一方完成对电子外制原始凭证的开具，P的值从P=a→P= b；

当第二方完成对电子外制原始凭证的入账，P值从P= b→P= c；

当第二方完成对电子外制原始凭证的出账，P值从P= c→P= b；

当P=b→P=a ，第一方实现对凭证的控制，拥有对电子外制原始凭证的修改权利，当第一方完成对电子外制原始凭证的修改并开出时，P值从P=a→P=b。

所述第一方是电子外制原始凭证的开具方，第二方是电子外制原始凭证的入账方。

本发明实施例之一，一种电子外制原始凭证系统，所述系统包括使用所述电子外制原始凭证的第一方、第二方和主管方，主管方负责对电子外制原始凭证的流通进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库，

第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的修改请求由主管方审核、批准和备案，同时，由主管方提供对当前P值的查询。

进一步的，所述第二方是电子外制原始凭证的入账方，包括经办人和记账人，

第二方的经办人代表第二方与第一方完成业务，获得第一方开具的电子外制原始凭证，

第二方的经办人持所述电子外制原始凭证向记账人办理报销、入账及报销款的支付，

第二方的记账人在审核经办人的报销、入账及支付请求时，向主管方查询所述电子外制原始凭证的状态属性P值，

若所述电子外制原始凭证的P=a或者P=c ，则报销、入账及支付不被批准，

若所述电子外制原始凭证的P=b，则由记账人代表入账方向主管方申请，将P值从b变为c后，完成相关报销、入账及支付操作。

进一步的，所述第一方是电子外制原始凭证的开具方，

当所述业务发生变动，第一方需对所述电子外制原始凭证的数据进行修改时，若此时P=b，则第一方的修改申请获得主管方批准，将P值从b调整为a后，对所述电子外制原始凭证的数据进行修改操作，

当对所述电子外制原始凭证的数据的修改完成后，在获得主管方批准后，将P值从a调整为b。

本发明实施例之一，一种电子外制原始凭证主管方平台，所述主管方平台包括服务器，服务器具有存储器；以及

耦合到所述存储器的处理器，该处理器被配置为执行存储在所述存储器中的指令，所述处理器执行以下操作：

处理对如权利要求1或2所述的电子外制原始凭证的流通进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库；

响应于如权利要求1或2所述的第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的查询；

审核、批准和备案由第一方或者第二方提出的对所述电子外制原始凭证P值的修改请求。

本发明实施例之一，一种电子外制原始凭证终端，用于电子外制原始凭证的使用方对电子外制原始凭证的处理，其特征在于，所述使用方通过所述终端向主管方平台发送服务请求，主管方平台包括服务器，服务器具有存储器；以及

耦合到所述存储器的处理器，该处理器被配置为执行存储在所述存储器中的指令，所述处理器执行以下操作：

处理对所述的电子外制原始凭证的流通进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库；

响应于所述的使用方对于所述电子外制原始凭证P值的查询；

审核、批准和备案由所述的使用方提出的对所述电子外制原始凭证P值的修改请求。

本发明实施例之一，一种电子外制原始凭证系统，包括至少一个电子外制原始凭证的使用方和主管方，所述主管方负责对如权利要求1或2所述的电子外制原始凭证的流通管理，以及

响应于所述使用方对于所述的电子外制原始凭证的状态属性或数据的包括查询和修改的请求。

当使用方中的一方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上共享锁后，各使用方仅被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询以及叠加共享锁；

当使用方中的一方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上排他锁，其余各使用方不被允许对所述电子外制原始凭证做任何操作，

仅所述使用方中的这一方被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询和修改。

与现有技术相比，本发明实施例的有益效果有：

（一）通过对电子外制原始凭证数据的状态属性设置和电子外制原始凭证系统的共享锁状态设置，实现了对电子外制原始凭证并行查询、占用和修改问题的控制与管理。

（二）对电子外制原始凭证入账方来说，确保了入账方与开具方和经办人之间将不存在信息不对称性，保护了入账方的权益，如对国库资金安全的保护，以保证财政支出的合规性。同时，避免了入账方在不知情情况下可能发生的会计错报风险，例如税务风险。

（三）对电子外制原始凭证开具方和经办人来说，完善了电子凭证会计凭证的漏洞，避免了经办人与开具方的舞弊现象，并且避免了经办人与开具方在不知情情况下的法律风险。

（四）对主管方来说，使主管方能够明确确定最终入账的电子外制原始凭证，精准把握会计主体运营的真实情况，实现对会计凭证的精细化管理。

（五）对主管方的备案数据库而言，可对外制原始凭证进行有序修改，将大量减少作废、无用的凭证，如作废发票和红字发票，减少凭证代码和主键的占用空间，减少数据库的冗余与规模；可以减少查验对备案数据库的调用，减轻数据库的负担；并且可以通过上述控制流程，提升各会计主体入账信息的真实可靠性，为备案数据库形成备份，一旦备案数据库出现问题，则可通过分布式信息进行恢复。

（六）对电子外置原始凭证的外部可验证性做了提升，降低了电子外置原始凭证的审计风险和审计成本。

附图说明

通过参考附图阅读下文的详细描述，本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式，其中：

图1 现有采用纸质发票在销售发生时的票据（凭证）、资金、货物流转示意图。

图2 现有使用纸质发票时发生退货的票据（凭证）、资金、货物流转示意图。

图3 现有使用电子发票时进行正常退货的票据（凭证）、资金、货物流转示意图。

图4 现有使用电子发票发生非正常退货的票据（凭证）、资金、货物流转示意图。

图5 根据本发明实施例之一的电子外制原始凭证的共享锁和排他锁运用示意图。

具体实施方式

实施例一

一种电子外制原始凭证，用于在业务或者交易中作为凭证由不同使用方所持有。该电子外制原始凭证具有控制状态属性P，当属性P的赋值不同，则所述电子外制原始凭证处于不同的参与业务或者交易的使用方持有并且控制中。设属性P的赋值分别为-1（第一种状态）、0（第二种状态）或者1（第三种状态）。

当 P=-1，所述电子外制原始凭证由交易中的第一方控制或处置；

当P=0，所述电子外制原始凭证处于流转状态；

当P=1 ，所述电子外制原始凭证由交易中的第二方控制或处置。

当第一方完成对电子外制原始凭证的开出，P的值从P=-1→P=0,

当第二方完成对电子外制原始凭证的入账，P值从P=0→P=1，

当第二方完成对电子外制原始凭证的出账，P值从P=1→P=0，

当P=0→P=-1，第一方实现对凭证的控制，拥有对电子外制原始凭证的修改权力，当第一方完成对电子外制原始凭证数据的修改并开具时，P值从P=-1→P=0。第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的修改请求由主管方审核、批准和备案。P取不同值时，开具方（第一方）、经办人、入账方（第二方）的权限分配如表1所示。

表1 电子外制原始凭证权限分配表

进一步的，这里的所述第一方是电子外制原始凭证的开具方，第二方是电子外制原始凭证的入账方。所述电子外制原始凭证可以是电子发票。电子发票是最常见的电子外制原始凭证，是证明商品交易、提供或接受劳务服务等购销双方经济活动成立的凭据，是收取、支付款项的依据，是会计核算的基础，也是税务机关控制税源、征收税款的重要依据。电子发票已建立全国统一的发票真伪查验平台，但由于发票的信息量和查询需求较大，全国增值税发票查验平台只能查询1年之内的增值税发票，存在查询数据不完整的问题，并且只能通过发票代码、发票号码、发票日期和发票验证码作为查询条件对发票信息的真伪进行查询。

根据相关文件要求，对法人和其他组织建立覆盖全面、稳定且唯一的统一社会信用代码，一个主体只能拥有一个统一代码，一个统一代码只能赋予一个主体。法人的统一社会信用代码和自然人的身份证号可以唯一确定交易主体，明确经办人、购买方、销售方，可以作为相关信息平台的用户账号。

相比于纸质发票，电子发票并不具有唯一性，因此在电子发票开具之后，入账方和开具方可以同时对发票进行操作，即并发操作。但是并发操作需要用正确的方式进行调度，如果不进行适当的并发控制，就会产生脏数据。电子发票在进行退货处理时不需要取回发票，入账方的数据就会因为经办人和销售方之间的退货事项，和销售方和税务机关处的数据发生不同。如果不能及时发现，就形成了“脏数据”。

实施例二。

一种电子外制原始凭证系统，所述系统包括交易中的第一方、第二方和主管方，主管方负责对如实施例一中所述的电子外制原始凭证的流通环节进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库。

第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的修改请求由主管方审核、批准和备案，由主管方提供当前P值的查询。

所述第二方包括经办人和记账人，第二方的经办人代表第二方与第一方完成交易，获得第一方开具的电子外制原始凭证，第二方的经办人持电子外制原始凭证向记账人办理报销、入账及报销款的支付。

第二方的记账人在审核经办人的报销、入账及支付请求时，向主管方查询所述电子外制原始凭证的控制状态属性P值，

若电子外制原始凭证的P=-1或者P=1，则报销、入账及支付不被批准，P=-1时凭证还未由开具方开出，凭证不具有法律效力，P=1时凭证已经入账。

若电子外制原始凭证的P=0，则由记账人代表入账方向主管方申请，将P值从0变为1后，完成相关报销、入账及支付操作。

当电子外制原始凭证已经入账时，经办人向记账人申请撤销凭证的入账及报销，并向记账人返还报销款时，记账人完成相应的财务操作后，则由记账人代表入账方向主管方申请，将P值从1变为0。

当业务或则交易发生实质变化，需要对所述电子外制原始凭证进行修改时，第一方向主管方查询，若所述电子外制原始凭证的P=-1或者P=1，则凭证的开具方不可以对凭证进行修改。P=-1时说明凭证已经在修改过程中，P=1说明第二方未知交易的变化，且凭证已经入账。若P=0时，凭证的开具方可以向主管方申请，将P值从0调整为-1后，对凭证进行相关的修改操作。修改完成后，则由开具方向主管方申请，将P值从-1调整为0，再次进入流通环节。本例中，所述的对于电子外制原始凭证修改包括，对凭证信息修改、对凭证的作废、开具与该凭证相关的凭证、负向凭证的开具。

实施例三。

一种电子外制原始凭证主管方平台，所述主管方平台包括服务器，服务器具有存储器；以及

耦合到所述存储器的处理器，该处理器被配置为执行存储在所述存储器中的指令，所述处理器执行以下操作：

处理对如实施例一所述的电子外制原始凭证的发放管理；

响应如实施例一所述的第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的查询；

审核、批准和备案由如实施例一所述的第一方或者第二方提出的对所述电子外制原始凭证P值的修改请求。

实施例四。

一种电子外制原始凭证终端，用于电子外制原始凭证的使用方对电子外制原始凭证的处理，所述终端包括第一方终端和第二方终端。

第一方终端或第二方终端向如实施例三所述的主管方平台发送请求，主管方平台包括服务器，服务器具有存储器；以及

耦合到所述存储器的处理器，该处理器被配置为执行存储在所述存储器中的指令，所述处理器执行以下操作：

处理对如实施例一所述的电子外制原始凭证的发放管理；

响应第一方终端或者第二方终端对于所述电子外制原始凭证P值的查询；

审核、批准和备案由第一方终端或者第二方终端提出的对所述电子外制原始凭证P值的修改请求。

实施例五。

一种电子外制原始凭证系统，包括至少一个电子外制原始凭证的使用方和主管方，所述主管方负责对实施例一所述的电子外制原始凭证的流通管理，以及

响应于所述使用方对于所述的电子外制原始凭证的状态属性或数据的包括查询和修改的请求。

当使用方中的一方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上共享锁后，各使用方仅被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询以及叠加共享锁；当使用方中的一方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上排他锁，其余各使用方不被允许对所述电子外制原始凭证做任何操作，仅所述使用方中的这一方被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询和修改。

共享锁与排他锁的上锁和解锁由使用方申请，由主管方执行。使用方包括开具方和入账方。其中，只有开具方有权上排他锁。共享锁可以叠加共存，排他锁不可以叠加且不能与共享锁共存。只要有一把共享锁存在，任何使用方就不能修改凭证。只有在所有的共享锁都解开时，开具方才有权利对凭证加上排他锁进行修改。入账方上共享锁的必要条件是开具方已上共享锁，开具方解除共享锁的必要条件是购买方已对凭证解除共享锁。开具方上共享锁意味着这张凭证稳定存在，具有法律效力；如果开具方没有对其上共享锁固定，则这张凭证还处于不稳定状态，该凭证不具有法律效力。

如表2所示，凭证的初始状态为无锁或解锁状态，当开具方开具凭证并且凭证进入流转状态时，开具方对凭证上共享锁；入账方要对凭证入账时，对凭证上共享锁；入账方对凭证作出账操作时，对凭证解除共享锁。开具方收回凭证时，对凭证解除共享锁。在开具方解除共享锁期间，入账方无法上共享锁；开具方可以在所有共享锁解除期间可对凭证加上排他锁，对凭证进行修改，如作废、红字等；当开具方完成对凭证的修改后，解除排他锁，使其进入流转状态时，开具方再次对凭证上共享锁。

表 2 电子外制原始凭证共享锁和排他锁状态表

共享锁与排他锁是对电子外制原始凭证的两种占用形式。占用凭证是指对凭证的占据和使用。共享锁占用是占用方对凭证占据后，各使用方无法对凭证行使修改权利，占用方可以对凭证进行入账使用。排他锁占用是占用方对凭证占据后，其他使用方无法对凭证行使任何操作，占用方可以对凭证进行修改使用。如图5所示，入账方在查询凭证状态为共享锁Slock B状态的情况下，可以给该凭证上共享锁Slock A，占用凭证，实现对凭证的操作，如报销。此时开具方可对该凭证读取并查询凭证状态，得到Slock A“不可修改，如需修改，等待”的反馈；当入账方逆向操作凭证并解除占用，解除Slock A时，开具方查询凭证，得到共享锁Slock A解除状态，可以给该凭证解除Slock B，加上排他锁Xlock B后，占用凭证，实现对凭证的操作，如红字、冲销。此时入账方查询凭证状态，得到Xlock B“不可操作，如需操作，等待”的反馈。当开具方完成对凭证的修改操作，解除Xlock B，加上Slock B，此时入账方即可查询到凭证状态为共享锁Slock B状态，则可又一次对该凭证进行操作。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器（ROM，Read-OnlyMemory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (8)

1.一种电子外制原始凭证，其特征在于，该电子外制原始凭证具有状态属性，根据该状态属性的赋值P值的不同，则所述电子外制原始凭证处于不同使用方的控制中或者处于不被任何参与方控制的状态中，

设P值包括a、b、c，所述使用方包括第一方和第二方，

所述第一方是电子外制原始凭证的开具方，第二方是电子外制原始凭证的入账方，

当P=a，所述电子外制原始凭证由交易中的第一方控制或处置；

当P= b，所述电子外制原始凭证处于流转状态；

当P= c ，所述电子外制原始凭证由交易中的第二方控制或处置；

第一方完成对所述电子外制原始凭证的开具之后，P的值从P=a→P= b；

第二方完成对所述电子外制原始凭证的入账之前，P值从P= b→P= c；

第二方完成对所述电子外制原始凭证的出账之后，P值从P= c→P= b；

当P=b→P=a ，第一方实现对所述电子外制原始凭证的控制，拥有对所述电子外制原始凭证的修改权利，

当第一方完成对所述电子外制原始凭证的修改并开具之后，P值从P=a→P=b，

设置管理所述电子外制原始凭证流通的主管方，

当第一方或第二方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上共享锁后，各方仅被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询以及叠加共享锁；

当第一方或第二方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上排他锁，其他各方不被允许对所述电子外制原始凭证做任何操作，仅被批准方被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询和修改。

2.一种电子外制原始凭证系统，其特征在于，所述系统包括使用所述电子外制原始凭证的第一方、第二方和主管方，主管方负责对如权利要求1所述的电子外制原始凭证的流通进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库，

第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的修改请求由主管方审核、批准和备案，同时，由主管方提供对当前P值的查询。

3.根据权利要求2所述的电子外制原始凭证系统，其特征在于，所述第二方是电子外制原始凭证的入账方，包括经办人和记账人，

第二方的经办人代表第二方与第一方完成业务，获得第一方开具的电子外制原始凭证，

第二方的经办人持所述电子外制原始凭证向记账人办理报销、入账及报销款的支付，

第二方的记账人在审核经办人的报销、入账及支付请求时，向主管方查询所述电子外制原始凭证的状态属性P值，

若所述电子外制原始凭证的P=a或者P=c ，则报销、入账及支付不被批准，

若所述电子外制原始凭证的P=b，则由记账人代表入账方向主管方申请，将P值从b变为c后，完成相关报销、入账及支付操作。

4.根据权利要求2所述的电子外制原始凭证系统，其特征在于，所述第一方是电子外制原始凭证的开具方，

当业务发生变动，第一方需对所述电子外制原始凭证的数据进行修改时，若此时P=b，则第一方的修改申请获得主管方批准，将P值从b调整为a后，对所述电子外制原始凭证的数据进行修改操作，

当对所述电子外制原始凭证的数据的修改完成后，在获得主管方批准后，将P值从a调整为b。

5.一种电子外制原始凭证主管方平台，其特征在于，所述主管方平台包括服务器，服务器具有存储器；以及

耦合到所述存储器的处理器，该处理器被配置为执行存储在所述存储器中的指令，所述处理器执行以下操作：

处理对如权利要求1所述的电子外制原始凭证的流通进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库；

响应于如权利要求1所述的第一方或者第二方对于所述电子外制原始凭证P值的查询；

审核、批准和备案由如权利要求1所述的第一方或者第二方提出的对所述电子外制原始凭证P值的修改请求。

6.一种电子外制原始凭证终端，用于电子外制原始凭证的使用方对电子外制原始凭证的处理，其特征在于，所述使用方通过所述终端向如权利要求5所述的主管方平台发送服务请求，主管方平台包括服务器，服务器具有存储器；以及

耦合到所述存储器的处理器，该处理器被配置为执行存储在所述存储器中的指令，所述处理器执行以下操作：

处理对如权利要求1所述的电子外制原始凭证的流通进行管理，并建立电子外制原始凭证的备案数据库；

响应于如权利要求1所述的使用方对于所述电子外制原始凭证P值的查询；

审核、批准和备案由如权利要求1所述的使用方提出的对所述电子外制原始凭证P值的修改请求。

7.一种电子外制原始凭证系统，其特征在于，包括至少一个电子外制原始凭证的使用方和主管方，所述主管方负责对如权利要求1所述的电子外制原始凭证的流通管理，以及

响应于所述使用方对于所述的电子外制原始凭证的状态属性或数据的包括查询和修改的请求。

8.根据权利要求7所述的电子外制原始凭证系统，其特征在于，

当使用方中的一方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上共享锁后，各使用方仅被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询以及叠加共享锁；

当使用方中的一方经主管方批准对所述电子外制原始凭证加上排他锁，其余各使用方不被允许对所述电子外制原始凭证做任何操作，

仅所述使用方中的这一方被允许对所述电子外制原始凭证的状态属性或数据进行查询和修改。