CN111078826B - 一种提升绩效的办公自动化系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种提升绩效的办公自动化系统，包括：管理端，用于布置总任务，并将总任务上传到服务端，其中，总任务中包括有第一预设数目项子任务；服务端，用于接收管理端上传的总任务，并将总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供执行端的执行人员执行对应的子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；管理端，还用于供管理人员输入对服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据评估积分，确定每个参与总任务的执行人员的绩效成绩，便于管理，提升绩效。
Description
技术领域
本发明涉及办公自动化技术领域，特别涉及一种提升绩效的办公自动化系统。
背景技术
办公自动化(Office Automation，简称OA)，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式,办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境,但是，目前，办公自动化中主要是通过传统的办公软件对任务中的某一部分进行简单记录，不能对该任务中涉及到的每个执行人员的执行进度进行有效的记录，便于使得执行人员工作放松警惕，进而导致执行人员的工作效率低下。
发明内容
本发明提供一种提升绩效的办公自动化系统，用以通过对子任务进行动态跟踪，获取每个执行人员的绩效成绩，便于有效的提升办公绩效。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，包括：
管理端，用于布置总任务，并将所述总任务上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
所述管理端，还用于供管理人员输入对所述服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。
在一种可能实现的方式中，
所述总任务中包括至少一项子任务，且子任务中还包括有第二预设数目项分任务；
所述办公室自动化系统，还包括：
确定模块，用于确定所述子任务中的每项分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述子任务中的每项分任务都已执行完成，向所述管理端发送第一评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第一评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述子任务的评估积分；
或者，
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成，向所述管理端发送第二评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第二评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述当前分任务的评估积分；
或者
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述管理端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成时，根据预先设定好的积分评估机制，自动对所述当前分任务进行评估积分。
在一种可能实现的方式中，还包括：
记录模块，用于对所述子任务中的第二预设数目项中的每项分任务的开始执行时间和停止执行时间进行记录；
所述服务端，还用于基于预先设定好的执行映射表，判断所述记录模块所记录的所述分任务的所述开始执行时间是否在超出预设开始时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第一警示指令；
同时，还判断所述结束执行时间是否超出预设结束时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第二警示指令。
在一种可能实现的方式中，
所述服务端，还用于当所述分任务的预设开始时间与当前本地时间之间的时间差值在第一预设差值范围内时，向所述执行端发送第一提醒指令；
且，当当前本地时间与所述分任务的预设结束时间之间的时间差值在第二预设差值范围内时，向所述执行端发送第二提醒指令。
在一种可能实现的方式中，还包括：
第一获取模块，用于获取参与所述总任务的所有执行人员的人员信息；
第二获取模块，用于获取所述管理端对所述总任务中的每项子任务或每项子任务中的每项分任务的评估积分；
所述服务端，用于根据所述第一获取模块获取的所述人员信息和第二获取模块获取的评估积分，获得每个所述执行人员的绩效成绩。
在一种可能实现的方式中，所述管理端包括：
第一输入单元，用于接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令；
构建单元，用于根据所述发起指令，构建与所述发起指令相关的任务框架；
编辑单元，用于对所述构建单元构建的任务框架中的编辑区域进行编辑处理；
第一获取单元，用于根据所述编辑单元的编辑处理结果，获取与所述发起指令相关的待执行任务，其中，所述待执行任务为所述总任务。
在一种可能实现的方式中，
所述服务端，还用于当对所执行的每项子任务进行动态跟踪时，确定所述子任务的当前被执行状态，并将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示；
所述办公室自动化系统，还包括：
确定模块，用于当所述服务端将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示之前，确定所述管理端的管理属性；
所述服务端，还用于根据所述确定模块所确定的管理属性，判断所述管理端是否具有接收所述当前被执行状态信息的接收权限；
若是，将所述当前被执行状态信息传输到所述管理端；
否则，基于与所述总任务相关的管理端集群，确定可接收所述当前被执行状态信息的管理端。
在一种可能实现的方式中，还包括：
验证模块，用于当第一输入单元接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令之前，验证所述管理人员的输入权限；
其中，所述验证模块包括：
第二获取单元，用于获取所述管理人员在所述输入界面输入的登录信息；
建立单元，用于建立与所述登录信息相关的管理人员数据库，且在对所述管理人员数据库进行建立的过程中，控制加密单元进行工作；
所述加密单元，用于基于加密算法池和算法调节机制，对所述登录信息进行加密处理，并将加密处理后的登录信息存储到管理人员数据库中；
处理单元，用于基于所述建立单元所建立的管理人员数据库，判断所述获取单元获取的登录信息是否与所述管理人员数据库中的预设信息相匹配；
若是，判定所述登录信息验证通过；
否则，判定所述登录信息验证失败，并输出与所述登录信息相关的字符提示信息；
所述获取单元，还用于获取所述管理人员根据所述字符提示信息再次输入登录信息，并通过所述处理单元判断再次输入的登录信息是否与所述预设信息相匹配；
若不匹配，输出登录失败信息到所述输入界面；
其中，所述登录信息包括：账号信息和密码信息；
且所述字符提示信息包括：第一预设数目个字符信息的账号提示信息和第二预设数目个加密算法。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公自动化方法，包括：
布置总任务，并将所述总任务进行上传，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
接收管理人员输入的与获得的每项子任务的动态跟踪结果相关的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。
进一步，如权利要求1所述一种提升绩效的办公室自动化系统，其特征在于：
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务；还包括对每项子任务具体任务文本特定关键词进行降维处理以获取特定关键词特征集，并将特征集进行映射求导处理，以建立所述每项子任务的特定关键词索引矩阵；并将特定关键词索引矩阵与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，以执行自动识别并分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作，其具体步骤包括：
步骤A1、根据所述一种提升绩效的办公室自动化系统，提取所述总任务中每项子任务具体任务文本；
步骤A2、根据预先建立的文本预处理模型，对所述步骤A1每项子任务具体任务文本进行特定关键词如质量、进度、费用等词频统计预处理，据公式(1)对特定关键词进行降维处理以提炼文本特征信息，并获取所述特定关键词特征集；
其中，e为自然常数，N为所述每项子任务的特定关键词数量，Π为连乘，argmax为求集的函数，
表示所述特定关键词的笔画宽度比，γ为所述特定关键词的几何大小比，
为所述特定关键词笔画宽度词频比率，
为所述特定关键词几何大小比词频比率，
为所述特定关键词词频权重比率，
为所述每项子任务具体任务文本中特定关键词经降维处理后的形成的所述特定关键词特征集；
步骤A3、根据公式(2)对所述步骤A2获取的特定关键词特征集进行映射求导处理，以建立每项子任务的特定关键词索引矩阵；
其中，M为所述特定关键词特征集中各元素总数，i、j为所述特定关键词索引矩阵的行、列数，
为所述每项子任务特定关键词所对应特征集的导函数，ai为所述特定关键词词频按从大到小顺序排序的各行值，bj为所述特定关键词词频按从大到小顺序排序的各列值，F(ai,bj)为所述各子项任务特定关键词特征集经映射求导处理的所述特定关键词索引矩阵；
步骤A4、将所述步骤A3特定关键词索引矩阵，与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，通过公式(3)结果判断是否应分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作；
其中，ln为自然对数是以常数e为底数的对数，s为所述任务分工表序列号，gk、hl分别为所述执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词笔画宽度比、几何大小比数值，当D(s)计算值为趋近于0时，则表示所述特定关键词索引矩阵与所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词匹配，执行子任务自动分配给所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务的操作。
本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1为本发明实施例中一种提升绩效的办公自动化系统的结构示意图；
图2为本发明实施例中任务框架的结构示意图；
图3为本发明实施例中一种提升绩效的办公自动化系统的流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明提供的一种提升绩效的办公室自动化系统适用于与办公室相关的差旅、会议、通知、审批、待办、任务、日程等中的任意一项或多项办公事务，其对应的具体实施方式如下所示：
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，如图1所示，包括：
管理端，用于布置总任务，并将所述总任务上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
所述管理端，还用于供管理人员输入对所述服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。
其中，总任务可以是差旅、会议、通知、审批、待办、任务、日程中的任意一项或多项办公事务，且例如：总任务为：差旅总任务，对应的子任务中可以是包含会议、通知、审批、待办、任务、日程等任意一项或多项办公事务在内的；
比如：当总任务为差旅时，子任务为差旅对应的时间日程内，对应的执行人员每天都需上传拍摄的指定图片；
当执行人员开始执行差旅总任务时，对执行人员在差旅对应的时间日程内，每天都上传拍摄的指定图片这项子任务进行动态跟踪，确定执行人员对应的上传拍摄的指定图片这项子任务是否完成，当执行人员执行完该差旅总任务时，由管理人员对执行人员每天上传拍摄的指定图片这项子任务进行积分评估，并将积分评估结果进行显示，其可以督促执行人员的执行的积极性，可以对执行人员的执行进度进行有效监督，有效的提升了执行人员的绩效。
由于现有的OA系统中一般所包括的个人日常办公，其主要是个人日程、待办公文、最新文档、最新公告、最新备忘录等模块，用户可以通过这些模块完成个人办公的办公事务，但是由于其缺乏任务监督，且缺乏某个任务针对的具体的执行人员和任务中具体包括的内容的有效监督，因此，设置了提升绩效的办公室自动化系统。
且上述该系统中的总任务包括：该公司内部的所有活动、任务、提醒、会议、出差等常规办公活动；
上述管理端，是指拥有办公自动化系统的管理权限的用户对应的智能端，如笔记本、电脑、手机等；
对于上述总任务、子任务、评估积分、执行人员和绩效成绩之间的关系，如下表所示：
中，一个执行人员是可以被安排一项子任务或多项子任务的，且每项子任一般都会有至少一个执行人员，且一个子项目中的多个被执行人员执行的内容可以相同也可以不同；
即每个子任务中还包括有不同的分任务，即一层一层往下类推；
其中，例如：总任务A，对应的子任务为：a1、a2、a3，其中，a1、a2、a3对应的子任务的总数3即为第一预设数目；
对应的执行人员为1、2、3；其中，绩效成绩可以以按照积分形式进行的，如下表所示：
上述动态跟踪信息，可以是总任务中每个子任务的当前的执行进度，如当前子任务已经执行完成、当前子任务正在执行或当前子任务为开始执行，其中，都是以预先设定好的开始时间和结束时间为基础进行确定的；
例如子任务为：执行人员1出差，且开始出差的时间为：2019.11.02，结束出差的时间为：2019.11.05，如果，执行人员在2019.11.05时，确定已经结束出差，则对应的动态跟踪信息是，当前子任务已经执行完成，此时，管理人员对执行人员1对出差这项子任务进行积分评估，执行人员1得到该出差这项子任务的评估积分；
上述管理端和执行端可分别实施为电脑、笔记本或者手机等职能设备。
上述技术方案的有益效果是：通过对子任务进行动态跟踪，获取每个执行人员的绩效成绩，便于有效的提升办公绩效。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，
所述总任务中包括至少一项子任务，且子任务中还包括有第二预设数目项分任务；
所述办公室自动化系统，还包括：
确定模块，用于确定所述子任务中的每项分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述子任务中的每项分任务都已执行完成，向所述管理端发送第一评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第一评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述子任务的评估积分；
或者，
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成，向所述管理端发送第二评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第二评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述当前分任务的评估积分；
或者
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述管理端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成时，根据预先设定好的积分评估机制，自动对所述当前分任务进行评估积分。
上述执行人员可以是按照预先设定好的顺序进行执行的，如：并行执行或顺序执行，
例如：需要3个人分别撰写1篇新闻稿，如：总任务为，撰写新闻稿，子任务为，执行人员A撰写体育方面的新闻稿，执行人员B撰写生活方面的新闻稿，执行人员C撰写感情方面的新闻稿，这3个子任务中的3即为第一预设数目；
此时，若该3个子任务在同一时间开始执行，此时可以称为并行执行；
此时，若该3个子任务在开始执行的时间不同，此时可以称为顺序执行；
且执行人员A撰写体育方面的新闻稿时，该子任务对应有2个分任务，且分任务为撰写分任务、审核分任务，此时，2即为第二预设数目。
每执行完成一项子任务，发送一次第一评估指令，便于提醒管理端的管理人员进行及时评价；
或者是当当前分任务执行完成后，发送一次第二评估指令，便于用过对子任务中的每项分任务进行评价，可以通过对子任务进行精细化划分，提高获取评价积分的准确性。
需要说明的是，每项子任务或分任务，可以是被一个执行人员或若干个执行人员执行完成的。
上述积分评估机制，是可以预先根据设定好的每项分任务进行积分评估，获得的整体的积分评估机制。
上述技术方案的有益效果是：通过对子任务进行精细化划分，提高获取评价积分的准确性，通过管理人员进行积分评估，便有有效监督，更便于进一步提成绩效，提高执行人员的效率。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，还包括：
记录模块，用于对所述子任务中的第二预设数目项中的每项分任务的开始执行时间和停止执行时间进行记录；
所述服务端，还用于基于预先设定好的执行映射表，判断所述记录模块所记录的所述分任务的所述开始执行时间是否在超出预设开始时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第一警示指令；
同时，还判断所述结束执行时间是否超出预设结束时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第二警示指令。
上述执行映射表，是基于记录模块记录的当前开始时间、当前结束时间和预设开始时间、预设结束时间为基础进行设定的；
例如子任务中的分任务为：执行人员2出差，且预设开始时间：2019.11.02，预设结束时间为：2019.11.05，如果，执行人员2的开始执行时间为2019.11.03，此时对应的第一警示指令为：未按照预设开始时间执行指令；
如果，执行人员2的结束执行时间为2019.11.06，此时对应的第二警示指令为：超时完成指令。
上述技术方案的有益效果是：通过执行人员的开始时间和结束时间进行确定，为管理人员提供数据基础，使得评估积分更加可靠。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，
所述服务端，还用于当所述分任务的预设开始时间与当前本地时间之间的时间差值在第一预设差值范围内时，向所述执行端发送第一提醒指令；
且，当当前本地时间与所述分任务的预设结束时间之间的时间差值在第二预设差值范围内时，向所述执行端发送第二提醒指令。
例如：预设开始时间为2019.11.02，当前本地时间为2019.11.01，对应的时间差值为：1，对应的第一预设差值范围为0-2，此时，第一提醒指令为：请注意开始时间指令；
预设结束时间为2019.11.05，当前本地时间为2019.11.04，对应的时间差值为：1，对应的第一预设差值范围为0-2，此时，第二提醒指令为：请注意结束时间指令。
上述技术方案的有益效果是：便于提醒执行人员分任务的当前进度，提高执行人员的工作效率。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，还包括：
第一获取模块，用于获取参与所述总任务的所有执行人员的人员信息；
第二获取模块，用于获取所述管理端对所述总任务中的每项子任务或每项子任务中的每项分任务的评估积分；
所述服务端，用于根据所述第一获取模块获取的所述人员信息和第二获取模块获取的评估积分，获得每个所述执行人员的绩效成绩。
上述人员信息如：姓名，执行的分任务或子任务。
上述对评估积分进行累加，或者任何计算方式得到的结果，即为绩效成绩。
上述技术方案的有益效果是：便于获取参与总任务的所有执行人员在该总任务中得到的绩效成绩。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，所述管理端包括：
第一输入单元，用于接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令；
构建单元，用于根据所述发起指令，构建与所述发起指令相关的任务框架；
编辑单元，用于对所述构建单元构建的任务框架中的编辑区域进行编辑处理；
第一获取单元，用于根据所述编辑单元的编辑处理结果，获取与所述发起指令相关的待执行任务，其中，所述待执行任务为所述总任务。
上述发起指令，例如可以是：请假指令、出差指令、会议指令等；
对应的任务框架为：如图2所示，例以会议指令为例，对应的总任务为会议，对应的子任务为，准备会议资料、通知工作人员参加会议；
子任务中的准备会议资料对应的分任务为：执行人员10准备资料1、执行人员11准备资料2；
通知工作人员参加会议对应的分任务为：执行人员12通知部门1开会、执行人员13通知部门2开会等。
上述编辑处理结果，及对应的上述的子任务和分任务中的内容。
上述技术方案的有益效果是：通过构建任务框架，便于对其进行管理。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，
所述服务端，还用于当对所执行的每项子任务进行动态跟踪时，确定所述子任务的当前被执行状态，并将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示；
所述办公室自动化系统，还包括：
确定模块，用于当所述服务端将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示之前，确定所述管理端的管理属性；
所述服务端，还用于根据所述确定模块所确定的管理属性，判断所述管理端是否具有接收所述当前被执行状态信息的接收权限；
若是，将所述当前被执行状态信息传输到所述管理端；
否则，基于与所述总任务相关的管理端集群，确定可接收所述当前被执行状态信息的管理端。
上述管理端的管理属性，是指参与与当前被执行状态相关的任务的用户对应的智能端的接收权限；
上述管理端集群，可以是与待办公任务相关联的所有管理端共同构成的一个集群；
上述当前被执行状态，是指未执行该任务状态、正在执行该任务状态和已执行该任务状态等。
上述技术方案的有益效果是：通过确定管理端的管理属性，便于将当前被执行状态进行有效的传输，保证数据传输的可靠性。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公室自动化系统，还包括：
验证模块，用于当第一输入单元接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令之前，验证所述管理人员的输入权限；
其中，所述验证模块包括：
第二获取单元，用于获取所述管理人员在所述输入界面输入的登录信息；
建立单元，用于建立与所述登录信息相关的管理人员数据库，且在对所述管理人员数据库进行建立的过程中，控制加密单元进行工作；
所述加密单元，用于基于加密算法池和算法调节机制，对所述登录信息进行加密处理，并将加密处理后的登录信息存储到管理人员数据库中；
处理单元，用于基于所述建立单元所建立的管理人员数据库，判断所述获取单元获取的登录信息是否与所述管理人员数据库中的预设信息相匹配；
若是，判定所述登录信息验证通过；
否则，判定所述登录信息验证失败，并输出与所述登录信息相关的字符提示信息；
所述获取单元，还用于获取所述管理人员根据所述字符提示信息再次输入登录信息，并通过所述处理单元判断再次输入的登录信息是否与所述预设信息相匹配；
若不匹配，输出登录失败信息到所述输入界面；
其中，所述登录信息包括：账号信息和密码信息；
且所述字符提示信息包括：第一预设数目个字符信息的账号提示信息和第二预设数目个加密算法。
上述输入界面，是指该系统对应的输入界面；
上述用户数据库中的登录信息是加密处理之后的，可以有效的降低登录信息被泄露的可能性；
上述加密算法池和算法调节机制，对登录信息进行加密处理，并将加密处理后的登录信息存储到用户数据库中；
例如：加密算法池中包括有a1、a2、a3这3个算法在内，且算法调节机制对a1、a2、a3这3个算法进行加密顺序的调节，实现对登录信息的加密，其好处是，通过对加密算法进行顺序调节，增加其的加密的多样性，降低其被破解的可能性；
上述预设信息，是指已经录入到用户数据库中的登录信息；
上述字符提示信息，可以是对账号信息中的任意几个字符进行显示，如账号信息为：123456789，对应的字符提示信息可以为：189等，其好处是，降低被破解的可能性；
上述第一预设数目个字符信息的账号提示信息中的第一预设数目一般为：账号字符个数的1/4左右；
上述第二预设数目个加密算法至少为1个；
其中，在一个实施例中，还应该根据管理端的管理等级，对所述加密算法池中的加密算法进行选择，并按照预先设定好的排列顺序或者随机顺序对所述选择模块所选择的加密算法进行排列；且所述算法调节机制，按照所述排列结果，实现对所述账号信息的加密处理。
上述管理等级，可以为，当管理端对应的用户的等级越高时，其对应的管理端的管理等级越高，且对应的需选择的加密算法越多；
上述选择，可以是根据管理等级进行的智能选择，也可以是人为进行的选择，其好处是，通过管理等级选择相应的加密算法，可以对办公数据进行有效的保护，同时还降低该系统的运行时间，提高工作效率。
上述技术方案的有益效果是：通过对加密算法进行顺序调节，增加其的加密的多样性，降低其被破解的可能性；通过字符提示信息，便于及时提示。
本发明实施例提供一种提升绩效的办公自动化方法，如图3所示，包括：
步骤1：布置总任务，并将所述总任务进行上传，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
步骤2：接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
步骤3：接收管理人员输入的与获得的每项子任务的动态跟踪结果相关的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。
上述技术方的有益效果是：通过对子任务进行动态跟踪，获取每个执行人员的绩效成绩，便于有效的提升办公绩效。
在一种实施例中，所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务；还包括对每项子任务具体任务文本特定关键词进行降维处理以获取特定关键词特征集，并将特征集进行映射求导处理，以建立所述每项子任务的特定关键词索引矩阵；并将特定关键词索引矩阵与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，以执行自动识别并分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作，其具体步骤包括：
步骤A1、根据所述一种提升绩效的办公室自动化系统，提取所述总任务中每项子任务具体任务文本；
步骤A2、根据预先建立的文本预处理模型，对所述步骤A1每项子任务具体任务文本进行特定关键词如质量、进度、费用等词频统计预处理，据公式(1)对特定关键词进行降维处理以提炼文本特征信息，并获取所述特定关键词特征集；
其中，e为自然常数，N为所述每项子任务的特定关键词数量，Π为连乘，argmax为求集的函数，
表示所述特定关键词的笔画宽度比，γ为所述特定关键词的几何大小比，
为所述特定关键词笔画宽度词频比率，
为所述特定关键词几何大小比词频比率，
为所述特定关键词词频权重比率，
为所述每项子任务具体任务文本中特定关键词经降维处理后的形成的所述特定关键词特征集；
其中，笔画宽度比
π为圆周率，r为字体半径，dp为笔画微分求值，几何大小比
log为对数函数，P为所述关键词笔画面积，dγ为笔画几何微分值；
步骤A3、根据公式(2)对所述步骤A2获取的特定关键词特征集进行映射求导处理，以建立每项子任务的特定关键词索引矩阵；
其中，M为所述特定关键词特征集中各元素总数，i、j为所述特定关键词索引矩阵的行、列数，
为所述每项子任务特定关键词所对应特征集的导函数，ai为所述特定关键词词频按从大到小顺序排序的各行值，bj为所述特定关键词词频按从大到小顺序排序的各列值，F(ai,bj)为所述各子项任务特定关键词特征集经映射求导处理的所述特定关键词索引矩阵；
步骤A4、将所述步骤A3特定关键词索引矩阵，与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，通过公式(3)结果判断是否应分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作；
其中，ln为自然对数是以常数e为底数的对数，s为所述任务分工表序列号，gk、hl分别为所述执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词笔画宽度比、几何大小比数值，当D(s)计算值为趋近于0时，则表示所述特定关键词索引矩阵与所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词匹配，执行子任务自动分配给所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务的操作。
上述技术方案的有益效果是：该技术方案通过对所述每项子任务具体任务文本特定关键词进行降维处理，以获取特定关键词特征集，并将所述特定关键词索引矩阵与所述任务分工表关键词进行匹配，以执行自动识别并分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作，本技术方案提高了每子项任务自动分配给执行端的执行人员的效率，避免执行人员因失误错选子项任务，同时节省了诉述后续服务端获得的每项子任务时进行动态跟踪的资源浪费，提高了所述一种提升绩效的办公自动化系统及方法的经济效益。
显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
Claims (9)
1.一种提升绩效的办公自动化系统，其特征在于，包括：
管理端，用于布置总任务，并将所述总任务上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
所述管理端，还用于供管理人员输入对所述服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩；
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务；还包括对每项子任务具体任务文本特定关键词进行降维处理以获取特定关键词特征集，并将特征集进行映射求导处理，以建立所述每项子任务的特定关键词索引矩阵；并将特定关键词索引矩阵与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，以执行自动识别并分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作，其具体步骤包括：
步骤A1、根据所述一种提升绩效的办公自动化系统，提取所述总任务中每项子任务具体任务文本；
步骤A2、根据预先建立的文本预处理模型，对所述步骤A1每项子任务具体任务文本进行特定关键词如质量、进度、费用等词频统计预处理，据公式（1）对特定关键词进行降维处理以提炼文本特征信息，并获取所述特定关键词特征集；
步骤A3、根据公式（2）对所述步骤A2获取的特定关键词特征集进行映射求导处理，以建立每项子任务的特定关键词索引矩阵；
步骤A4、将所述步骤A3特定关键词索引矩阵，与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，通过公式（3）结果判断是否应分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作；
2.如权利要求1所述的办公自动化系统，其特征在于，
所述总任务中包括至少一项子任务，且子任务中还包括有第二预设数目项分任务；
所述办公自动化系统，还包括：
确定模块，用于确定所述子任务中的每项分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述子任务中的每项分任务都已执行完成，向所述管理端发送第一评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第一评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述子任务的评估积分；
或者，
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成，向所述管理端发送第二评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第二评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述当前分任务的评估积分；
或者
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述管理端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成时，根据预先设定好的积分评估机制，自动对所述当前分任务进行评估积分。
3.如权利要求2所述的办公自动化系统，其特征在于，还包括：
记录模块，用于对所述子任务中的第二预设数目项中的每项分任务的开始执行时间和停止执行时间进行记录；
所述服务端，还用于基于预先设定好的执行映射表，判断所述记录模块所记录的所述分任务的所述开始执行时间是否在超出预设开始时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第一警示指令；
同时，还判断所述结束执行时间是否超出预设结束时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第二警示指令。
4.如权利要求3所述的办公自动化系统，其特征在于，
所述服务端，还用于当所述分任务的预设开始时间与当前本地时间之间的时间差值在第一预设差值范围内时，向所述执行端发送第一提醒指令；
且，当当前本地时间与所述分任务的预设结束时间之间的时间差值在第二预设差值范围内时，向所述执行端发送第二提醒指令。
5.如权利要求2所述的办公自动化系统，其特征在于，还包括：
第一获取模块，用于获取参与所述总任务的所有执行人员的人员信息；
第二获取模块，用于获取所述管理端对所述总任务中的每项子任务或每项子任务中的每项分任务的评估积分；
所述服务端，用于根据所述第一获取模块获取的所述人员信息和第二获取模块获取的评估积分，获得每个所述执行人员的绩效成绩。
6.如权利要求1所述的办公自动化系统，其特征在于，所述管理端包括：
第一输入单元，用于接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令；
构建单元，用于根据所述发起指令，构建与所述发起指令相关的任务框架；
编辑单元，用于对所述构建单元构建的任务框架中的编辑区域进行编辑处理；
第一获取单元，用于根据所述编辑单元的编辑处理结果，获取与所述发起指令相关的待执行任务，其中，所述待执行任务为所述总任务。
7.如权利要求1所述的办公自动化系统，其特征在于，
所述服务端，还用于当对所执行的每项子任务进行动态跟踪时，确定所述子任务的当前被执行状态，并将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示；
所述办公自动化系统，还包括：
确定模块，用于当所述服务端将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示之前，确定所述管理端的管理属性；
所述服务端，还用于根据所述确定模块所确定的管理属性，判断所述管理端是否具有接收所述当前被执行状态信息的接收权限；
若是，将所述当前被执行状态信息传输到所述管理端；
否则，基于与所述总任务相关的管理端集群，确定可接收所述当前被执行状态信息的管理端。
8.如权利要求6所述的办公自动化系统，其特征在于，还包括：
验证模块，用于当第一输入单元接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令之前，验证所述管理人员的输入权限；
其中，所述验证模块包括：
第二获取单元，用于获取所述管理人员在所述输入界面输入的登录信息；
建立单元，用于建立与所述登录信息相关的管理人员数据库，且在对所述管理人员数据库进行建立的过程中，控制加密单元进行工作；
所述加密单元，用于基于加密算法池和算法调节机制，对所述登录信息进行加密处理，并将加密处理后的登录信息存储到管理人员数据库中；
处理单元，用于基于所述建立单元所建立的管理人员数据库，判断所述获取单元获取的登录信息是否与所述管理人员数据库中的预设信息相匹配；
若是，判定所述登录信息验证通过；
否则，判定所述登录信息验证失败，并输出与所述登录信息相关的字符提示信息；
所述获取单元，还用于获取所述管理人员根据所述字符提示信息再次输入登录信息，并通过所述处理单元判断再次输入的登录信息是否与所述预设信息相匹配；
若不匹配，输出登录失败信息到所述输入界面；
其中，所述登录信息包括：账号信息和密码信息；
且所述字符提示信息包括：第一预设数目个字符信息的账号提示信息和第二预设数目个加密算法。
9.一种提升绩效的办公自动化方法，其特征在于，包括：
管理端，用于布置总任务，并将所述总任务进行上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
服务端接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
接收管理人员输入的与获得的每项子任务的动态跟踪结果相关的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩；
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务；还包括对每项子任务具体任务文本特定关键词进行降维处理以获取特定关键词特征集，并将特征集进行映射求导处理，以建立所述每项子任务的特定关键词索引矩阵；并将特定关键词索引矩阵与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，以执行自动识别并分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作，其具体步骤包括：
步骤A1、根据所述一种提升绩效的办公自动化系统，提取所述总任务中每项子任务具体任务文本；
步骤A2、根据预先建立的文本预处理模型，对所述步骤A1每项子任务具体任务文本进行特定关键词如质量、进度、费用等词频统计预处理，据公式（1）对特定关键词进行降维处理以提炼文本特征信息，并获取所述特定关键词特征集；
其中，e为自然常数，N为所述每项子任务的特定关键词数量，
为连乘，arg max为求集的函数，
表示所述特定关键词的笔画宽度比，
为所述特定关键词的几何大小比，
为所述特定关键词笔画宽度词频比率，
为所述特定关键词几何大小比词频比率，
为所述特定关键词词频权重比率，
为所述每项子任务具体任务文本中特定关键词经降维处理后的形成的所述特定关键词特征集；
步骤A3、根据公式（2）对所述步骤A2获取的特定关键词特征集进行映射求导处理，以建立每项子任务的特定关键词索引矩阵；
步骤A4、将所述步骤A3特定关键词索引矩阵，与办公自动化系统为所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务建立的任务分工表关键词进行匹配，通过公式（3）结果判断是否应分配每项子任务到所述执行端的执行人员的操作；
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