CN110910228A - 用于支付审计的数据处理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种用于支付审计的数据处理方法及装置。本发明的用于支付审计的数据处理装置包括运维采购终端、对外支付终端以及服务器，所述运维采购终端及对外支付终端均与所述服务器通信连接；在所述运维采购终端上设有ID生成模块。本发明实现了将采购流程和对外支付流程进行了关联，解决了由于运维采购流程和对外付款流程相互独立造成的财务审计工作中存在的效率低下，流程繁琐的问题以及存在的财务审计正确性的问题，可以方便财务进行审计确认，最终实现采购、支付、财务审计闭环高效全流程。
Description
技术领域
本申请涉及商务技术领域，具体而言，涉及一种用于支付审计的数据处理方法及装置。
背景技术
现有运维采购流程和支付流程在OA系统里都是独立的流程，运维发起硬资的采购，采购流程完成后，隔月供应商会把费用发票邮寄过来，然后硬资采购人再发起对外支付流程，这两个流程完成后，财务对这两个流程进行手工比对，因财务部需要详细了解运维采购和运维对外支付流程具体信息，这严重的影响了财务审计工作效率以及金额审计的准确性。
运维采购流程和对外付款流程是两个独立的流程，财务需要人工根据金额来做匹配，并且就算是根据金额来做匹配，也会存在相同金额不知道具体怎么来对应采购流程的问题，所以财务还需线下再找采购发起同事一起来核对支付流程，最终确保采购和支付财务审计都确认的事情。这样就存在效率低下，流程繁琐的问题。
发明内容
本申请的主要目的在于提供一种用于支付审计的数据处理方法及装置，以解决财务审计工作中存在的效率低下，流程繁琐的问题以及存在的财务审计正确性问题。
为了实现上述目的，根据本申请的一个方面，提供了一种用于支付审计的数据处理装置。
根据本申请的用于支付审计的数据处理装置包括运维采购终端、对外支付终端以及服务器，所述运维采购终端及对外支付终端均与所述服务器通信连接；在所述运维采购终端上设有ID生成模块；
采购人员在所述运维采购终端上发起采购申请，并输入相应的硬资采购配置，并将相应的采购信息发送至所述服务器；所述运维采购终端在采购的硬资到货入库之后通过所述ID生成模块生成付款信息ID，并将通过所述服务器发送至所述对外支付终端，在财务确认启动对外支付流程之后，采购人员通过所述运维采购终端补填付款信息，并通过所述服务器发送至所述对外支付终端；
所述服务器接收所述运维采购终端发送的采购信息，并由各级审批人员进行审批；在采购硬资到货入库之后，所述服务器接收所述运维采购终端发送的付款信息ID，并将其发送至所述对外支付终端；所述服务器接收所述对外支付终端发送的对外支付信息，并由各级审批人员进行审批；
在接收到所述服务器发送的付款信息ID之后，财务人员通过所述对外支付终端确认发起对外支付流程，并发送至所述服务器；所述对外支付终端通过所述服务器接收所述运维采购终端中补填的付款信息，并生成相应的对外支付信息，在通过审批之后，所述对外支付终端进行支付，完成对外支付流程。
进一步的，还包括采购审批终端和支付审批终端；所述采购审批终端和所述支付审批终端均与所述服务器连接；各审批人员逐级配备有相应的采购审批终端；各审批人员通过所述采购审批终端对所述采购申请的采购信息进行审批；各审批人员逐级配备有相应的支付审批终端；各审批人员通过所述支付审批终端对所述对外支付信息进行审批。
进一步的，所述采购审批终端为电脑或智能手持终端。
进一步的，所述支付审批终端为电脑或智能手持终端。
进一步的，所述运维采购终端为电脑或智能手持终端；所述智能手持终端为平板电脑、智能手机或PDA。
进一步的，所述对外支付终端为电脑或智能设备终端。
进一步的，在所述服务器上还设有存储器，用于存储历史运维采购信息、对外支付信息及二者之间的关联优化审批信息。
为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，提供了一种用于支付审计的数据处理方法。
根据本申请的用于支付审计的数据处理方法包括步骤：
步骤1、采购人员通过所述运维采购终端发起采购申请，并输入采购配置生成采购信息，所述运维采购终端将该采购信息发送至所述服务器；
步骤2、所述服务器接收所述运维采购终端的采购信息，并由各级审批人员进行审批；在通过审批之后在所述服务器端通过行政确认，进行采购；
步骤3、所述运维采购终端在采购的硬资到货入库之后，通过所述ID生成模块生成付款信息ID，并将其发送至所述服务器；所述服务器接收所述运维采购终端发送的付款信息ID，并将其发送至所述对外支付终端；
步骤4、所述对外支付终端接收所述付款信息ID，并发起对外支付流程；同时，通过所述服务器将对外支付流程发起信息发送至所述运维采购终端；
步骤5、采购人员在所述运维采购终端接收到所述对外支付流程发起信息之后通过所述运维采购终端补填付款信息；所述运维采购终端将补填的付款信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端；
步骤6、所述对外支付终端接收所述付款信息ID及所述补填付款信息，并由各支付审批人员进行审批，在通过审批之后将审批信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端上；
步骤7、财务人员在所述对外支付终端上进行审核，并进行支付。
进一步的，所述步骤2中，所述服务器接收所述运维采购终端的采购信息，并将其发送至各采购审批终端；各采购审批人员通过其相应的采购审批终端进行审批，并在所述服务器端通过行政确认，进行采购。
进一步的，所述步骤6中，所述对外支付终端将所述付款信息ID及所述补填付款信息发送至各支付审批终端；各支付审批人员通过其相应的支付审批终端进行审批，并将审批信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端上。
进一步的，所述步骤4中，所述对外支付终端没有发起对外支付流程，所述运维采购终端上发起的采购流程申请挂起并展示为未完成状态，直到所述对外支付终端发起支付信息并实现匹配。
有益效果：本发明实现了将采购流程和对外支付流程进行了关联，可以方便财务进行审计确认，最终实现采购、支付、财务审计闭环高效全流程。
附图说明
构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，使得本申请的其它特征、目的和优点变得更明显。本申请的示意性实施例附图及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1是原运维采购流程图；
图2是原对外支付流程图；
图3是根据本申请的关联运维采购和对外支付的优化审计流程图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。
图1是原运维采购流程图，2是原对外支付流程图；如图1、2所示，现有技术中的运维采购流程具体为：采购人员发起硬资采购申请，并确定采购配置，然后分别经过上级审批、CTO审批、行政确认之后，采购的物品到货入库，完成采购。现有技术的对外支付流程具体为：财务人员发起对外支付流程，并以此经过相关审批人审批、逐级审批、顶级领导审批、财务总监审批，然后再由财务进行审核，通过成本中心出纳、审批，最后入账，完成对外支付流程。
本发明将上述两个流程结合起来，在采购流程中添加支付流程匹配节点和财务审计节点。本发明的用于支付审计的数据处理装置包括运维采购终端、对外支付终端、服务器、采购审批终端以及支付审批终端，所述运维采购终端、对外支付终端及所述审批终端均与所述服务器通信连接；在所述运维采购终端上设有ID生成模块。
所述运维采购终端为电脑或智能手持终端，所述智能手持终端为平板电脑、智能手机或PDA。采购人员在所述运维采购终端上发起采购申请，并输入相应的硬资采购配置，并将相应的采购信息发送至所述服务器；所述运维采购终端在采购的硬资到货入库之后通过所述ID生成模块生成付款信息ID，并将通过所述服务器发送至所述对外支付终端，在财务确认启动对外支付流程之后，采购人员通过所述运维采购终端补填付款信息，并通过所述服务器发送至所述对外支付终端。
所述服务器接收所述运维采购终端发送的采购信息，并将其发送至各采购审批终端；在采购硬资到货入库之后，所述服务器接收所述运维采购终端发送的付款信息ID，并将其发送至所述对外支付终端；所述服务器接收所述对外支付终端发送的对外支付信息，并将其发送至各支付审批终端；在经过各支付审批终端审批之后，财务审核确认并通过所述对外支付终端进行支付入账，完成对外支付流程。
所述采购审批终端为电脑或智能手持终端，各审批人员逐级配备有相应的采购审批终端；各审批人员通过所述采购审批终端对所述采购申请的采购信息进行审批，只有通过审批之后，才可以进行采购。
所述对外支付终端为电脑或智能设备终端，在接收到所述服务器发送的付款信息ID之后，由财务人员确认发起对外支付流程，并发送至所述服务器；所述对外支付终端通过所述服务器接收所述运维采购终端中补填的付款信息，并生成相应的对外支付信息，将该对外支付信息发送至各支付审批终端进行审批，在通过审批之后，所述对外支付终端通过所述服务器进行支付入账，完成对外支付流程。
所述支付审批终端为电脑或智能手持终端，各审批人员逐级配备有相应的支付审批终端；各审批人员通过所述支付审批终端对所述对外支付信息进行审批，只有通过审批之后，才可以进行支付。
在本发明中，在所述服务器上还设有存储器，用于存储历史运维采购信息、对外支付信息及二者之间的关联优化审批信息，以方便后续进行分析及进一步的流程优化。
本发明还提供了一种采用上述用于支付审计的数据处理装置的优化审计方法，如图3所示，该方法包括步骤：
步骤1、采购人员通过所述运维采购终端发起采购申请，并输入采购配置生成采购信息，所述运维采购终端将该采购信息发送至所述服务器；
步骤2、所述服务器接收所述运维采购终端的采购信息，并将其发送至各采购审批终端；各采购审批人员通过其相应的采购审批终端进行审批，并在所述服务器端通过行政确认，进行采购；
步骤3、所述运维采购终端在采购的硬资到货入库之后，通过所述ID生成模块生成付款信息 ID，并将其发送至所述服务器；所述服务器接收所述运维采购终端发送的付款信息ID，并将其发送至所述对外支付终端；
步骤4、所述对外支付终端接收所述付款信息ID，并发起对外支付流程；同时，通过所述服务器将对外支付流程发起信息发送至所述运维采购终端；
步骤5、采购人员在所述运维采购终端接收到所述对外支付流程发起信息之后通过所述运维采购终端补填付款信息；所述运维采购终端将补填的付款信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端；
步骤6、所述对外支付终端将所述付款信息ID及所述补填付款信息发送至各支付审批终端；各支付审批人员通过其相应的支付审批终端进行审批，并将审批信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端上；
步骤7、财务人员在所述对外支付终端上进行审核，并进行支付。
在本发明中，如果所述对外支付终端没有发起对外支付流程，所述运维采购终端上发起的采购流程申请挂起并展示为未完成状态，直到发起了支付信息并实现匹配，流程才能继续往下走。
本发明实现了将采购流程和对外支付流程进行了关联，可以方便财务进行审计确认，最终实现采购、支付、财务审计闭环高效全流程。
以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围。
Claims (11)
1.用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，包括运维采购终端、对外支付终端以及服务器，所述运维采购终端及对外支付终端均与所述服务器通信连接；在所述运维采购终端上设有ID生成模块；
采购人员在所述运维采购终端上发起采购申请，并输入相应的硬资采购配置，并将相应的采购信息发送至所述服务器；所述运维采购终端在采购的硬资到货入库之后通过所述ID生成模块生成付款信息ID，并将通过所述服务器发送至所述对外支付终端，在财务确认启动对外支付流程之后，采购人员通过所述运维采购终端补填付款信息，并通过所述服务器发送至所述对外支付终端；
所述服务器接收所述运维采购终端发送的采购信息，并由各级审批人员进行审批；在采购硬资到货入库之后，所述服务器接收所述运维采购终端发送的付款信息ID，并将其发送至所述对外支付终端；所述服务器接收所述对外支付终端发送的对外支付信息，并由各级审批人员进行审批；
在接收到所述服务器发送的付款信息ID之后，财务人员通过所述对外支付终端确认发起对外支付流程，并发送至所述服务器；所述对外支付终端通过所述服务器接收所述运维采购终端中补填的付款信息，并生成相应的对外支付信息，在通过审批之后，所述对外支付终端进行支付，完成对外支付流程。
2.根据权利要求1所述的用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，还包括采购审批终端和支付审批终端；所述采购审批终端和所述支付审批终端均与所述服务器连接；各审批人员逐级配备有相应的采购审批终端；各审批人员通过所述采购审批终端对所述采购申请的采购信息进行审批；各审批人员逐级配备有相应的支付审批终端；各审批人员通过所述支付审批终端对所述对外支付信息进行审批。
3.根据权利要求2所述的用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，所述采购审批终端为电脑或智能手持终端。
4.根据权利要求2所述的用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，所述支付审批终端为电脑或智能手持终端。
5.根据权利要求1所述的用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，所述运维采购终端为电脑或智能手持终端；所述智能手持终端为平板电脑、智能手机或PDA。
6.根据权利要求1所述的用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，所述对外支付终端为电脑或智能设备终端。
7.根据权利要求1所述的用于支付审计的数据处理装置，其特征在于，在所述服务器上还设有存储器，用于存储历史运维采购信息、对外支付信息及二者之间的关联优化审批信息。
8.一种应用权利要求1至7任一权利要求的用于支付审计的数据处理装置的处理方法，其特征在于，包括步骤：
步骤1、采购人员通过所述运维采购终端发起采购申请，并输入采购配置生成采购信息，所述运维采购终端将该采购信息发送至所述服务器；
步骤2、所述服务器接收所述运维采购终端的采购信息，并由各级审批人员进行审批；在通过审批之后在所述服务器端通过行政确认，进行采购；
步骤3、所述运维采购终端在采购的硬资到货入库之后，通过所述ID生成模块生成付款信息ID，并将其发送至所述服务器；所述服务器接收所述运维采购终端发送的付款信息ID，并将其发送至所述对外支付终端；
步骤4、所述对外支付终端接收所述付款信息ID，并发起对外支付流程；同时，通过所述服务器将对外支付流程发起信息发送至所述运维采购终端；
步骤5、采购人员在所述运维采购终端接收到所述对外支付流程发起信息之后通过所述运维采购终端补填付款信息；所述运维采购终端将补填的付款信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端；
步骤6、所述对外支付终端接收所述付款信息ID及所述补填付款信息，并由各支付审批人员进行审批，在通过审批之后将审批信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端上；
步骤7、财务人员在所述对外支付终端上进行审核，并进行支付。
9.根据权利要求8所述的用于支付审计的数据处理方法，其特征在于，所述步骤2中，所述服务器接收所述运维采购终端的采购信息，并将其发送至各采购审批终端；各采购审批人员通过其相应的采购审批终端进行审批，并在所述服务器端通过行政确认，进行采购。
10.根据权利要求8所述的用于支付审计的数据处理方法，其特征在于，所述步骤6中，所述对外支付终端将所述付款信息ID及所述补填付款信息发送至各支付审批终端；各支付审批人员通过其相应的支付审批终端进行审批，并将审批信息通过所述服务器发送至所述对外支付终端上。
11.根据权利要求8所述的用于支付审计的数据处理方法，其特征在于，所述步骤4中，所述对外支付终端没有发起对外支付流程，所述运维采购终端上发起的采购流程申请挂起并展示为未完成状态，直到所述对外支付终端发起支付信息并实现匹配。
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