CN110910052A - 一种实现药店库存预警及自动补货的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及Web应用与医药行业领域,具体涉及一种实现药店库存预警及自动补货的方法。本发明所述的方法包含以下几个步骤:1、设置预警库存上限和库存下限的值;2、自动检测采购、入库、销售时库存预警值并发送通知;3、根据预警处理结果自动生成采购计划单;4、店长确认并自动生成采购补货订单。本发明解决了药店无法及时掌握库存紧张或缺货的品种信息,导致药店品种频繁断货且无法及时补货的问题,可广泛应用于WEB应用与医药行业中。
Description
技术领域
本发明涉及Web应用与医药行业领域,具体涉及一种实现药店库存预警及自动补货的方法。
背景技术
企业管理中,仓库管理人员常因库存不够或库存过多而头疼不已,因为无法及时掌握库存情况,要想随时掌握还需每天去仓库进行盘点,工作效率低且不准确。而库存预警就是帮助企业仓库商品设置上限和下限报警线,当商品的当前库存超过上限或低于下限时,自动报警给仓库管理者,提醒管理者采取相应措施。
通常情况下药店品种缺货或库存紧张时只有在销售和盘点时才能发干嘛,对流通性强且畅销的品种,如果经常断货,不仅影响销售计划,更影响了整个销售业绩。对于这些品种,需要提前备货,但又不能人工去频繁的盘点、核对。本发明通过对库存预警值的设置并自动检测、处理,通知相关人员的预警信息,提醒及时补货,解决了药店无法及时掌握库存紧张或缺货的品种信息,导致药店品种频繁断货且无法及时补货的问题,可广泛应用于WEB应用与医药行业中。
发明内容
本发明解决的技术问题在于提供一种实现药店库存预警及自动补货的方法;解决了药店无法及时掌握库存紧张或缺货的品种信息,导致药店品种频繁断货且无法及时补货的问题。
本发明解决上述技术问题的技术方案是:
所述的方法包含以下几个步骤:
步骤一、设置预警库存上限和库存下限的值;
步骤二、自动检测采购、入库、销售时库存预警值并发送通知;
步骤三、根据预警处理结果自动生成采购计划单;
步骤四、店长确认并自动生成采购补货订单。
所述的实现药店库存预警及自动补货的方法,步骤一中,库存的下限是指企业为控制物资库存量而设定的最低库存标准,库存的上限是指企业为控制物资库存量而设定的最高库存标准,又称“最高库存量”。介于上限和下限之间的就是合理库存量,合理库存量包含上限和下限。预先设置所有库存品种的库存上限和库存下限的值,对畅销和流通性强的品种库存上限和下限的可设置成稍大的值。库存上限和下限的值就是预警触发时的临界值。
所述的步骤二中,在进行采购、入库、销售等影响库存变化的操作时,自动检测对应品种预警值,如果在库存增加时大于其库存上限,以短信或邮件等方式提醒负责人,库存数量已达到合理库存的上限,是否继续增加库存;如果在库存减少时小于其库存下限,提醒负责人库存已触发下限值,请及时补货。同时在没有做任何操作时,系统自动定时检测库存预警值,若检测库存高于预警上限或低于下限时,通过短信或邮件等方式多次提醒药店负责人,进行减少采购频率或及时补货操作,以免造成库存积压或出现断货现象。
所述的步骤三中,在步骤二当库存触发预警下限值时,系统自动生成采购补货计划单,补货数量等于库存上限与当前库存的差值,同时记录当前库存与上下限库存。
所述的步骤四中,店长再次确认步骤三中自动生成的采购计算单,确认无误后生成采购补货订单;同时确认在触发库存上限预警时是否继续入库或增加库存的操作,若确认则继续入库或增加库存,若不继续则中断操作,保持库存为最大上限值。
本发明解决了药店无法及时掌握库存紧张或缺货的品种信息,导致药店品种频繁断货且无法及时补货的问题,可广泛应用于WEB应用与医药行业中。
附图说明
下面结合附图对本发明进一步说明:
图1是本发明方法流程图。
具体实施方式
如图1所示,本发明具体包含以下几个步骤 :
步骤一、设置预警库存上限和库存下限的值;
步骤二、自动检测采购、入库、销售时库存预警值并发送通知;
步骤三、根据预警处理结果自动生成采购计划单;
步骤四、店长确认并自动生成采购补货订单。
所述的步骤一中,库存的下限是指企业为控制物资库存量而设定的最低库存标准,库存的上限是指企业为控制物资库存量而设定的最高库存标准,又称“最高库存量”。介于上限和下限之间的就是合理库存量,合理库存量包含上限和下限。预先设置所有库存品种的库存上限和库存下限的值,对畅销和流通性强的品种库存上限和下限的可设置成稍大的值。库存上限和下限的值就是预警触发时的临界值。
所述的步骤二中,在进行采购、入库、销售等影响库存变化的操作时,自动检测对应品种预警值,如果在库存增加时大于其库存上限,以短信或邮件等方式提醒负责人,库存数量已达到合理库存的上限,是否继续增加库存;如果在库存减少时小于其库存下限,提醒负责人库存已触发下限值,请及时补货。同时在没有做任何操作时,系统自动定时检测库存预警值,若检测库存高于预警上限或低于下限时,通过短信或邮件等方式多次提醒药店负责人,进行减少采购频率或及时补货操作,以免造成库存积压或出现断货现象。
所述的步骤三中,在步骤二当库存触发预警下限值时,系统自动生成采购补货计划单,补货数量等于库存上限与当前库存的差值,同时记录当前库存与上下限库存。
所述的步骤四中,店长再次确认步骤三中自动生成的采购计算单,确认无误后生成采购补货订单;同时确认在触发库存上限预警时是否继续入库或增加库存的操作,若确认则继续入库或增加库存,若不继续则中断操作,保持库存为最大上限值。
Claims (5)
1.一种实现药店库存预警及自动补货的方法,其特征在于:所述的方法包含以下几个步骤:
步骤一、设置预警库存上限和库存下限的值;
步骤二、自动检测采购、入库、销售时库存预警值并发送通知;
步骤三、根据预警处理结果自动生成采购计划单;
步骤四、店长确认并自动生成采购补货订单。
2.根据权利要求1所述的一种实现药店库存预警及自动补货的方法,其特征在于:所述的步骤一中,库存的下限是指企业为控制物资库存量而设定的最低库存标准,库存的上限是指企业为控制物资库存量而设定的最高库存标准,又称“最高库存量”;介于上限和下限之间的就是合理库存量,合理库存量包含上限和下限;预先设置所有库存品种的库存上限和库存下限的值,对畅销和流通性强的品种库存上限和下限的可设置成稍大的值;库存上限和下限的值就是预警触发时的临界值。
3.根据权利要求1所述的一种实现药店库存预警及自动补货的方法,其特征在于:所述的步骤二中,在进行采购、入库、销售等影响库存变化的操作时,自动检测对应品种预警值,如果在库存增加时大于其库存上限,以短信或邮件等方式提醒负责人,库存数量已达到合理库存的上限,是否继续增加库存;如果在库存减少时小于其库存下限,提醒负责人库存已触发下限值,请及时补货;同时在没有做任何操作时,系统自动定时检测库存预警值,若检测库存高于预警上限或低于下限时,通过短信或邮件等方式多次提醒药店负责人,进行减少采购频率或及时补货操作,以免造成库存积压或出现断货现象。
4.根据权利要求1所述的一种实现药店库存预警及自动补货的方法,其特征在于:所述的步骤三中,在步骤二当库存触发预警下限值时,系统自动生成采购补货计划单,补货数量等于库存上限与当前库存的差值,同时记录当前库存与上下限库存。
5.根据权利要求1所述的一种实现药店库存预警及自动补货的方法,其特征在于:所述的步骤四中,店长再次确认步骤三中自动生成的采购计算单,确认无误后生成采购补货订单;同时确认在触发库存上限预警时是否继续入库或增加库存的操作,若确认则继续入库或增加库存,若不继续则中断操作,保持库存为最大上限值。
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