CN110881087A - 信息处理装置、信息处理装置中的显示方法及记录介质 - Google Patents

信息处理装置、信息处理装置中的显示方法及记录介质 Download PDF

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Abstract

本发明的目的在于提供一种信息处理装置等，无须使用者自己设定便能够显示连接到网络的图像形成装置的文件共享文件夹。信息处理装置包括通信部及控制部，其特征在于，所述控制部经由所述通信部搜索网络内的图像形成装置，从所述搜索出的图像形成装置中确定出提供文件共享服务的图像形成装置，一览显示所述确定出的图像形成装置中的文件共享文件夹。

Description

信息处理装置、信息处理装置中的显示方法及记录介质
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置等。
背景技术
以前，关于图像形成装置，有提供文件共享服务且存储装置中设置有共享文件夹这样的装置。
例如，专利文献1记载的图像形成装置中设置有保存图像数据的硬盘驱动器(HDD，Hard-Disk Drive)。该HDD中设置有共享文件夹，共享文件夹被用于经由LAN(Local AreaNetwork：局域网)而与其他作业人员的个人计算机之间交换图像数据。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：日本专利特开2002-2028号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
然而，在使用者访问图像形成装置的共享文件夹的情况下，需要获得且设定用于访问共享文件夹的连接信息。也就是说，在网络内设置的图像形成装置中，需要掌握哪个图像形成装置提供了文件共享服务，且由使用者自己设定。
鉴于所述课题，本发明的目的在于提供一种无须使用者自己设定便能够显示连接到网络的图像形成装置的文件共享文件夹的信息处理装置等。
解决问题的方案
本发明的信息处理装置包括通信部、及控制部，其特征在于，所述控制部经由所述通信部搜索网络内的图像形成装置，从所述搜索出的图像形成装置中确定出提供文件共享服务的图像形成装置，一览显示所述确定出的图像形成装置中的文件共享文件夹。
本发明的信息处理装置中的显示方法是具备通信部的信息处理装置中的显示方法，其特征在于，包括下述步骤：经由所述通信部搜索网络内的图像形成装置；从所述搜索出的图像形成装置中，确定出提供文件共享服务的图像形成装置；一览显示所述确定出的图像形成装置中的文件共享文件夹。
本发明的程序的特征在于，使计算机实现下述功能：搜索功能，搜索网络内的图像形成装置；确定功能，从所述搜索出的图像形成装置中确定出提供文件共享服务的图像形成装置；以及显示功能，一览显示所述确定出的图像形成装置中的文件共享文件夹。
发明效果
本发明的信息处理装置等能够经由通信部搜索网络内的图像形成装置，从搜索出的图像形成装置中确定出提供文件共享服务的图像形成装置，并一览显示确定出的图像形成装置中的文件共享文件夹。
附图说明
图1是用于说明第一实施方式中的系统整体的图。
图2是用于说明第一实施方式中的终端装置的构成的图。
图3是用于说明第一实施方式中的复合机的构成的图。
图4是用于说明第一实施方式中的共享文件夹的结构的图。
图5是用于说明第一实施方式中的文件管理处理的动作的流程图。
图6是用于说明第一实施方式中的复合机登记处理的动作的流程图。
图7是用于说明第一实施方式中的复合机树(MFP tree)显示处理的动作的流程图。
图8是用于说明第一实施方式中的动作例(画面例)的图。
图9是用于说明第一实施方式中的动作例(画面例)的图。
图10是用于说明第一实施方式中的动作例(画面例)的图。
图11是用于说明第四实施方式中的复合机登记处理的动作的流程图。
具体实施方式
以下，参考附图对用于实施本发明的一实施方式进行说明。另外，以下的实施方式是用于说明本发明的一例，权利要求中记载的发明的技术范围不限定为以下记载。
[1.第一实施方式]
[1.1系统构成]
图1是用于说明本实施方式中的系统1的整体的图。系统1中，作为信息处理装置的终端装置10和作为图像处理装置的复合机20(图像形成装置)经由网络连接到网络NW。
网络NW连接有一个或多个各装置。尤其复合机20是多台连接到网络NW。
终端装置10是作为信息处理装置的计算机等。此外，可以通过平板终端或智能手机实现。而且，也可单独连接服务器装置，服务器装置执行并作为ASP(ApplicationService Provider：应用服务提供商)型工具提供给终端装置10。
复合机20是具有多种功能的图像处理装置，例如作为复印机、打印装置(打印机)、传真机、扫描仪发挥功能。复合机(MFP：Multifunction Peripheral，多功能外围设备)称作数字复合机等。
系统1的复合机中，与作为服务对象的制造商为同一制造商的复合机及服务对象外的制造商的复合机混合存在着。进而，即使同一制造商的复合机，对应于服务的复合机及不对应于服务的复合机也是混和存在的。
而且，本实施方式中提供的服务中，以文件共享服务为对象作为一例来进行说明。而且，以作为图像处理装置的图像形成装置即复合机20为例来进行说明，还可以应用例如单独实现诸如扫描仪、打印机、传真机(FAX)等功能的装置。
[1.2装置构成]
接下来，参考图对系统1所含的各装置的构成进行说明。另外，各装置的构成为一例，视需要设置于各装置即可。
[1.2.1终端装置]
图2是表示终端装置10的构成的图。终端装置10具备控制部100、存储部110、网络通信部120、显示部130、操作部140而构成。
控制部100控制整个终端装置10。控制部100通过读出并执行存储部110中存储的各种程序而实现各种功能，由一个或多个运算装置(例如CPU(Central Processing Unit：中央处理器))构成。
而且，控制部100通过从存储部110读出并执行程序，而作为文件管理部102、文件处理部104发挥功能。
文件管理部102通过读出并执行存储部110的文件管理程序，而实现管理文件的功能。例如，执行如下各种处理，即，一览显示文件夹(共享文件夹)的文件，或分配其他装置的共享文件夹以便访问。
文件处理部104实现针对文件执行各种处理的功能。例如，诸如文件的复制、删除、移动、文件重命名等内容，具体来说能够打开文件。
存储部110是存储着终端装置10的动作所需的各种程序或各种数据的功能部。存储部110例如由作为半导体存储器的SSD(Solid State Drive：固态硬盘)或作为磁盘的HDD(Hard Disk Drive：硬盘驱动器)等构成。而且，存储部110例如可以是由USB(UniversalSerial Bus：通用串行总线)连接的外部存储装置，也可以是可经由网络访问的云区域。
而且，存储部110确保能够存储各种文件的文件存储区域112、复合机管理信息存储区域114。而且，存储部110存储文件管理程序116。
文件存储区域112能够存储用户的文本文件、数据文件、图像文件等各种文件。例如，控制部100能够将文件存储区域112中存储的文件发送到复合机20，或将从复合机20接收的文件存储到文件存储区域。而且，对于文件存储区域112中存储的文件，适当地将其称作“本地文件”。
复合机管理信息存储区域114存储作为用于管理复合机的信息的复合机管理信息。复合机管理信息存储着复合机的性能、可提供的服务、文件管理部102所利用的信息等。
例如，能够与规定的识别值(这里为后述的MIB(Management information base：管理信息库)值中所包含的装置识别值)相关联地来管理复合机20的功能、可提供的服务、选项等。而且，除此以外，也能够存储与复合机相关的信息。
复合机管理信息可预先存储也可由用户存储。而且，复合机管理信息可从外部的服务器获取并存储。
文件管理程序116是能够实现文件管理的程序。控制部100通过读出并执行文件管理程序116，而实现后述的各种处理。
网络通信部120经由网络NW而与其他装置、复合机、服务器装置进行通信。网络可由有线进行连接，也可由无线进行连接。而且，网络通信部120可利用无线LAN(WLAN：Wireless LAN：无线局域网)连接于访问点，从而连接到网络NW。另外，本实施方式中，以普通的室内LAN(Local Area Network)为例进行说明，也可以是例如诸如LTE(Long TermEvolution：长期演进)/4G/5G通信的WAN。
显示部130能够显示各种信息，例如能够以LCD(Liquid Crystal Display：液晶显示单元)、有机EL显示器等装置实现。而且，操作部140受理来自使用者的操作输入。例如，可由硬件键或软件键实现，也可由键盘、鼠标等外部输入装置实现。而且，可将显示部130与操作部140一体地作为触摸板构成。
[1.2.2复合机]
参考图3对复合机20的构成进行说明。复合机20具备控制部200、存储部210、网络通信部220、显示部230、操作部240、FAX通信部250、原稿读取部260而构成。
控制部200对整个复合机20进行控制。控制部200通过读出并执行存储部210中存储的各种程序而实现各种功能，由一个或多个运算装置(例如CPU(Central ProcessingUnit))构成。
而且，控制部200通过读出并执行存储部210中存储的程序，而作为文件共享服务部202、WEB服务部204发挥功能。
文件共享服务部202提供文件共享服务。例如，文件共享服务部202向经终端认证的终端装置10或经用户认证的用户提供可访问共享文件存储区域214中存储的文件的服务。另外，将共享文件存储区域214中存储的文件适当地称为“共享文件”。
WEB服务部204向其他装置提供WEB服务。例如当从其他装置访问时，WEB服务在WEB页面上提供设定画面等。本实施方式中，能够设定文件共享服务部202所提供的共享文件夹的允许/禁止。除此以外，WEB服务部204也能够以WEB的页面的形式提供进行复合机20的各种设定的画面。
存储部210是存储复合机20的动作所需的各种程序或各种数据的功能部。存储部210例如由作为半导体存储器的SSD(Solid State Drive)或作为磁盘的HDD(Hard DiskDrive)等构成。而且，存储部210可以是例如由USB(Universal Serial Bus)连接的外部的存储装置，也可以是能够经由网络访问的云区域。
而且，存储部210确保作为能够存储各种文件的区域的文件存储区域212、共享文件存储区域214。而且，存储部210将作为复合机20的装置的信息的装置信息存储在装置信息存储区域216中。
装置信息存储例如复合机的制造商名称、型号、选项信息、装置的状态、可提供的服务等内容。装置信息例如用于SNMP(Simple Network Management Protocol：简单网络管理协议)中的MIB(Management information base)信息中。例如，用于确定出复合机的装置信息作为装置识别值而包含于MIB中。
文件存储区域212及共享文件存储区域214能够存储用户的文本文件、数据文件、图像文件等各种文件。例如，控制部200存储经由网络通信部220从终端装置10接收到的文档文件。而且，控制部200可存储由FAX通信部250接收的图像文件或由原稿读取部260读取的原稿的图像数据的图像文件。
这里，共享文件存储区域214中存储的文件能够作为共享文件而供终端装置10访问。访问是指可读出/写出/删除文件。而且，可访问文件夹是指可读出或一览显示该文件夹中存储(保存)的文件。此外，是指能够创建/删除/重命名子文件夹。这里，参考图4对文件存储区域212及共享文件存储区域214进行说明。
图4(a)是对存储部210中的文件夹结构(目录结构)进行说明的示意图。例如，称作“data”的文件夹中包含与文件存储区域212对应的子文件夹及与共享文件存储区域214对应的子文件夹。
例如，文件存储区域212由被称作“私有(private)”的文件夹构成。该文件夹通过存储文件而作为文件存储区域212发挥功能。而且，共享文件存储区域214由“公共(public)”“共享(shared)”“传真接收(faxreceive)”文件夹构成。可从其他装置访问这些文件夹，且可在该文件夹中存储并读出文件。
该共享文件存储区域214例如由复合机20设定。例如，图4(b)是由终端装置10的浏览器显示的浏览器画面B10。浏览器画面B10例如通过在终端装置10的浏览器中输入复合机20的IP地址来显示。
而且，区域R10中，设定允许/禁止使用各文件夹(共享文件夹)的信息。区域R10中，可对“公共(public)”“共享(shared)”“传真接收(faxreceive)”的文件夹设定“禁止”和“允许”使用。
装置信息存储区域216存储与复合机20相关的信息即装置信息。作为装置信息，例如包含复合机20的固有信息或者由使用者或管理者设定的设定信息。
作为固有信息，包含复合机20的制造商名称、机型名称、系列名称、制造型号等信息或要安装的单元、选项的种类的信息等。作为设定信息，包含复合机20中使用者、管理者可设定的信息，例如，关于有无提供各种服务的信息、共享文件夹的信息、打印条件的信息、IP地址等网络设定信息、用纸尺寸或用纸种类等信息等。
网络通信部220经由网络NW而与其他装置、服务器装置进行通信。网络可由有线进行连接，也可由无线进行连接。而且，网络通信部220可利用无线LAN(WLAN：Wireless LAN)连接于访问点，从而连接到网络NW。另外，本实施方式中，以普通的室内LAN(Local AreaNetwork)为例进行说明，也可以是例如诸如LTE(Long Term Evolution)/4G/5G通信的WAN。
显示部230能够显示各种信息，例如能够以诸如LCD(Liquid Crystal Display)、有机EL显示器这样的装置实现。而且，操作部240受理来自使用者的操作输入。例如，可由硬件键或软件键实现，也可由键盘、鼠标等外部输入装置实现。而且，可将显示部230与操作部240一体地作为触摸板构成。
FAX通信部250实现FAX功能。例如，将经由ISDN线路或因特网线路接收到的图像数据存储在文件存储区域212/共享文件存储区域214中。而且，可将文件存储区域212/共享文件存储区域214中存储的文件发送到其他FAX装置。
原稿读取部260读取原稿。具体来说，由扫描仪构成，所读取的原稿以图像数据的形式输出到文件存储区域212/共享文件存储区域214。
打印输出部270基于文本文件、图像数据等进行打印输出。例如，将图像数据输出到打印用纸。例如，由激光打印机等构成。
[1.3处理的流程]
适当地参考图对从存储部110读出程序并由控制部100执行的各处理进行说明。
[1.3.1文件管理处理]
参考图5对文件管理部102(控制部100)执行的文件管理处理进行说明。
文件管理部102执行与各种所选择的项目相应的处理。例如，当使用者选择了“选择复合机”时，文件管理部102执行复合机登记处理(步骤S1002；是→步骤S1004)。
而且，当使用者选择了“复合机树”时，文件管理部102执行复合机树显示处理(步骤S1006；是→步骤S1008)。
而且，当使用者选择了本地区域时，文件管理部102执行本地文件显示处理(步骤S1010；是→步骤S1012)。
本地文件显示处理是一览显示终端装置10的文件存储区域112中存储的文件(也就是说，终端装置10的本地区域的文件)的处理。
也就是说，复合机树显示处理中，一览显示复合机20的共享文件存储区域214中存储的文件。本地文件显示处理中，一览显示终端装置10的文件存储区域112中存储的文件。此时，当使用者选择了文件夹时，一览显示保存在文件夹中的文件。
而且，当使用者选择了文件时，文件处理部104执行文件处理(步骤S1014；是→步骤S1016)。
这里，文件处理部104执行的文件处理是针对所选择的文件执行各种文件处理的处理。
文件处理部104可对共享文件执行各种处理，例如，可执行以下的处理作为文件处理。
·文件的打印。打印所选择的文件。可直接打印，也可启动打印对话框。
·文件的FAX发送。在共享文件的情况下，从存储着共享文件的复合机20直接进行FAX发送。而且，当选择了本地文件时，也可启动PC-FAX驱动器。
·针对文件的图像处理(去除斑点、自动修剪、自动倾斜校正、自动旋转等)。
·电子邮件附加处理。该情况下，例如邮件程序启动而显示邮件发送画面。然后，成为附加所选择的文件的状态。
这样，文件处理部104在执行文件管理处理的过程中，执行与使用者所选择的项目相应的处理。除此以外，例如当使用者选择了处理(例如设定处理或任务处理等)时，控制部100(文件管理部102)可执行对应的处理。以下，以本实施方式中具有特征的处理为中心来进行说明。
[1.3.2复合机登记处理]
参考图6对图5的步骤S1004中执行的复合机登记处理进行说明。
首先，终端装置10的控制部100搜索网络内的复合机。作为搜索复合机的方法，控制部100经由网络通信部120发送SNMP(Simple Network Management Protocol)广播(步骤S1102)。
控制部100经由网络通信部120从网络内的另一装置接收SNMP广播的响应(步骤S1104)。然后，控制部100获取已从SNMP广播的响应而作出响应的装置(例如，复合机20)的MIB(Management Information Base)值(步骤S1106)。
接下来，判定所获取的MIB值是否是与文件共享服务对应的复合机的MIB值(步骤S1108)。
具体来说，控制部100从MIB值中获取用于识别装置的识别值。基于该识别值，控制部100参考复合机管理信息，确定出与识别值(例如，装置识别值)对应的复合机。例如，本实施方式中，确定出复合机的型号。而且，控制部100参考复合机管理信息，判定所确定出的型号的复合机是否与文件共享服务对应。作为确定复合机的方法，除，还能够确定出诸如制造商名称、系列名称、组名称的复合机即可。
这里，当所获取的MIB值的复合机与文件共享服务对应时，控制部100将该复合机的地址(例如，IP地址)与文件共享服务中提供的共享文件夹的信息存储在候选列表中(步骤S1110)。
候选列表是存储作为后述复合机树中的登记候选的复合机的列表。候选列表可暂时存储在存储部110中，也可存储为复合机管理信息。
而且，控制部100判定连接到网络内的装置的所有装置是否已全部进行对应于文件共享服务的判定(步骤S1112)。另外，这里，所有装置可以仅是后述网络内的复合机，也可包含诸如计算机或路由器的所有装置。
控制部100在判定未进行所有装置的判定的情况下，重复执行从步骤S1104开始的处理(步骤S1112；否→步骤S1104)。
控制部100在判定为已进行网络内连接的所有装置的判定的情况下，基于所生成的候选列表显示对话框(步骤S1114)。
当用户从基于候选列表显示的对话框中选择了复合机时(步骤S1116)，将所选择的复合机登记在复合机树中(步骤S1118)。复合机树可存储在复合机管理信息中。
这里，可考虑各种方法作为选择复合机的方法。例如，使用者可通过检查候选列表中显示的复选标记而登记在复合机树中。而且，可通过选择(例如通过触摸操作而选择)候选列表中显示的复合机的图符来识别显示图符。该情况下，与被识别显示出的图符对应的复合机可登记在复合机树中。
另外，尽管已说明了在步骤S1112中，在网络内的所有装置中进行判定，但例如在网络内的装置中，可仅将复合机作为对象，也可仅将自己的复合机作为对象。而且，当经过了规定时间时，步骤S1112判定为是。也就是说，在超时的情况下可显示候选列表。
而且，已说明步骤S1114中将所生成的候选作为对话框显示，但只要显示在规定区域即可，可以是对话框显示以外的显示方法。
而且，本实施方式基于一次候选列表显示对话框，供使用者选择要在复合机树中登记的复合机。然而，也可以是如下处理，即，例如与文件共享服务对应的复合机自动地登记在复合机树中。
[1.3.3复合机树显示处理]
接下来，参考图7对复合机树显示处理进行说明。
首先，控制部100一览显示登记在复合机树中的复合机(步骤S1200)。
接下来，当从一览显示的复合机中选择复合机时(步骤S1202；是)，控制部100判定所选择的复合机是否需要进行用户认证处理(步骤S1204)。
这里，当所选择的复合机需要用户认证时(步骤S1204；是)，控制部100执行用户认证处理(步骤S1208)。控制部100例如通过输入用户名/密码或进行生物体认证，而执行用户认证处理。
用户认证成功后(步骤S1210；是)，控制部100进行所选择的复合机的文件夹树的一览显示(步骤S1212)。
另外，首先在不需要用户认证的复合机的情况下，控制部100可不进行用户认证而一览显示所选择的复合机的文件夹树(步骤S1204；否→步骤S1212)。
而且，当用户认证不成功时，可重复执行用户认证处理(步骤S1210；否→步骤S1208)。该情况下，如果即使在执行用户认证处理规定次数后仍不成功，则控制部100可结束本处理或显示无法选择该复合机的内容。
当使用者从显示的文件夹树中选择了文件夹时(步骤S1214；是)，控制部100一览显示所选择的文件夹内的文件(步骤S1216)。
另外，当使用者在复合机树显示中选择了其他部位时，控制部100可基于该所选择的部位执行不同的处理(步骤S1202；否→步骤S1206；是)。
[1.4动作例]
接下来，使用画面例对本实施方式的动作例进行说明。图8(a)是表示显示画面的一例的画面W100，该显示画面示出本实施方式中的文件管理处理的初始状态。
这里，当使用者选择(例如触摸)了显示于R100中的“选择复合机”时，执行复合机登记处理(图5的步骤S1002；是→步骤S1004)。
图8(b)是表示显示要登记的复合机的候选列表的对话框显示的一例的画面W110。图8(b)中，图6的步骤S1110中登记的复合机的信息以列表形式显示。图8(b)中，还显示着复合机的机型名称、复合机的IP地址、复合机的主机名称。而且，利用复选框(R110)来选择欲登记在复合机树中的复合机。
这里，通过使用者选择显示于R112的“OK”，将由复选框选择的复合机登记在复合机树中。
图9(a)是表示显示复合机树的一例的画面W120。画面W120中复合机树显示于R120中(例如，图7的步骤S1212)。图9(a)的复合机树中，并列显示着复合机名及IP地址。
另外，因有IP地址，所以即便复合机的机型名称相同，使用者也能够识别出是另一装置。另外，也可不显示IP地址。
图9(b)是表示图9(a)中选择了一个复合机的情况下的一例的画面W130。例如，通过选择“MX-6170FV”的复合机，复合机中显示可访问的共享文件夹“传真接收(faxreceive)”“共享(shared)”“公共(public)”。
选择了图9(b)中所显示的共享文件夹的状态的图是图10(a)。图10(a)的画面W140中，复合机树显示于R140中，供使用者选择其中的共享文件夹。
使用者所选择的共享文件夹中包含的文件夹(子文件夹)进而显示在R142中。而且，也可以图符显示的形式一览显示在不同区域的R144中。
进而选择了其中的文件夹(子文件夹)的状态为图10(b)。图10(b)的画面W150中，复合机树显示于R150中，文件夹(子文件夹)在R152中供选择。
保存在所选择的子文件夹中的文件一览显示于R154。R154中，进行文件的预览显示，使用者能够掌握文件夹(子文件夹)中保存了哪个文件。
然后，通过选择显示于R154的文件，能够显示或打印文件。而且，通过进行拖放操作，能够复制或移动。
另外，如果共享文件夹中没有子文件夹且仅存储共享文件，则一览显示共享文件即可。而且，当子文件夹和共享文件混合存在于共享文件夹时，可一起显示。
这样，根据本实施方式，使用者无须获取要登记的复合机的信息，以简单的操作便能够在复合机树中登记提供文件共享服务的复合机。
另外，除所述方法外，能够直接输入复合机20的信息(例如，复合机20的IP地址)，将复合机20登记在复合机树中。
[2.第二实施方式]
接下来，对第二实施方式进行说明。第二实施方式是能够执行各种处理作为文件处理部104执行的文件处理的实施方式。另外，功能构成、处理流程与第一实施方式相同，以与第一实施方式不同的方面为中心进行说明。
文件处理部104能够对所选择的文件执行各种处理。例如，能够进一步执行以下的处理。
(第一处理)
文件处理部104基于来自使用者的指示执行重新打印处理。具体来说，使用者选择复合机20的共享文件存储区域214中存储的文件，从菜单指示重新打印。复合机20根据重新打印的指示重新打印所选择的文件。
通常在从终端装置10打印时，需要与复合机20对应的打印机驱动器。然而，当根据重新打印的指示进行打印时，无须在终端装置10安装打印机驱动器。
而且，终端装置10通常要针对复合机20的每个制造商或机型安装打印机驱动器。然后，当使用者打印文件时，可能在选择打印目的地的复合机20时出错。
如所述那样，通过使用者对共享文件存储区域214中存储的文件发出重新打印指示，存储文件的复合机20打印该文件。由此，使用者不会搞错打印目的地。
(第二处理)
当从终端装置10访问时，文件处理部104执行自动复制共享文件夹中存储的文件的一部分的处理。
当使用者访问复合机20的共享文件夹时，将存储在共享文件夹的文件中的最新文件或上一次访问以来新存储的文件自动地存储在终端装置10的文件存储区域112。
由此，可在使用者不移动的情况下自动地将与复合机20作为FAX接收到的原稿对应的文件或扫描的文件复制到终端装置10。
而且，此时，复合机20可在满足规定条件的情况下进行复制。例如，可将条件设定为在终端装置10访问的时刻之后的10分钟以内复制文件或在规定用户正使用的情况下复制。
(第三处理)
文件处理部104进行用户管理，并执行下述处理，即，仅将复合机20的共享文件存储区域214中存储的文件中的终端装置10的使用者的文件进行显示。
例如，复合机20通过原稿读取部260读取原稿，并以图像数据的形式存储在存储部210中。此时，基于注册到复合机20的用户信息，附加用户信息并存储图像数据。这里，用户信息作为元信息或属性被附加到图像数据。
当终端装置10访问复合机20的共享文件夹时，终端装置10仅在画面中一览显示与注册的用户信息一致的文件，且不显示具有其他用户信息的属性的图像数据。
而且，其他用户的文件可变灰显示，使得无法执行文件处理(例如，无法执行诸如显示或打印文件的处理)。
由此，复合机20读取原稿并以图像数据的形式存储。然而，终端装置10无法显示其他用户的图像数据。由此，即便将基于自己扫描的原稿的图像数据存储在共享文件存储区域214中，也可防止被其他用户所看见。
[3.第三实施方式]
接下来，对第三实施方式进行说明。第三实施方式是终端装置10不管理复合机20的信息时的实施方式。另外，功能构成、处理流程与第一实施方式相同，以与第一实施方式不同的方面为中心进行说明。
第一实施方式中，通过基于所获取的MIB值参考复合机管理信息并确定出复合机的型号，来判定该复合机是否与文件共享服务对应，与此相对，本实施方式中，复合机20作为MIB包含复合机20可提供的信息。例如，MIB中，扩展MIB包含复合机20提供文件共享服务作为信息。
当终端装置10接收到MIB时，如果扩展MIB中包含表示提供文件共享服务的信息，则判定复合机20提供文件共享服务。
这样，根据本实施方式，与第一实施方式不同，管理复合机20的信息不是必需的。
[4.第四实施方式]
接下来，对第四实施方式进行说明。第四实施方式是根据终端装置10是否可访问复合机20的共享文件夹来生成复合机树的实施方式。另外，除将第一实施方式的图6的处理流程置换为图11的处理流程以外，功能构成、处理流程是相同的，以与第一实施方式不同的方面为中心进行说明。而且，对与第一实施方式相同的处理附上相同的符号并省略说明。
首先，控制部100(文件管理部102)获取位于网络内的装置(复合机)的IP地址(步骤S2002)。
控制部100基于所获取的IP地址尝试访问特定名称的共享文件夹(特定文件夹)(步骤S2004)。这里，本实施方式中的特定名称的共享文件夹为“传真接收(faxreceive)”“共享(shared)”“公共(public)”这三个。控制部100可依次访问这些文件夹或者可仅访问一个文件夹。此时，控制部100访问以此方式预定的文件夹名称的共享文件夹，并判定是否存在该共享文件夹。
而且，当在复合机20中存在预定的文件夹名称的共享文件夹(特定名称的共享文件夹)时，判定复合机20提供文件共享服务(步骤S2006；是)，与复合机20的地址一起以候选列表的形式存储(步骤S1110)。
这样，根据本实施方式，即便在复合机20未发送可提供文件共享服务的信息时，终端装置10也可在复合机树中登记提供文件共享服务的复合机20。
[5.变形例]
以上，参考附图对本发明的实施方式进行了详细叙述，但具体的构成不限于该实施方式，不脱离本发明的主旨的范围的设计等也包含在权利要求中。
而且，实施方式中由各装置中操作的程序是控制CPU等运算装置的程序(使计算机发挥功能的程序)，以便实现所述实施方式的功能。而且，由这些装置处理的信息在该处理时暂时地存储在暂时存储装置(例如RAM)中，然后，保存在各种ROM或HDD、SSD的存储装置中，并视需要由CPU进行读出、修正/写入。
而且，在市场上分发的情况下，程序可存储并分发在便携式记录介质中，或可传输到经由因特网等网络连接的服务器计算机。该情况下，服务器计算机的存储装置当然也包含在本发明中。
附图标记说明
1 系统
10 终端装置
100 控制部
102 文件管理部
104 文件处理部
110 存储部
112 文件存储区域
114 复合机管理信息存储区域
116 文件管理程序
120 网络通信部
130 显示部
140 操作部
20 复合机
200 控制部
202 文件共享服务部
204 WEB服务部
210 存储部
212 文件存储区域
214 共享文件存储区域
216 装置信息存储区域
220 网络通信部
230 显示部
240 操作部
250 FAX通信部
260 原稿读取部
270 打印输出部

Claims (7)

1.一种信息处理装置，包括通信部及控制部，其特征在于，
所述控制部经由所述通信部搜索网络内的图像处理装置，
从所述搜索出的图像处理装置中确定出提供文件共享服务的图像处理装置，
一览显示所述确定出的图像处理装置中的文件共享文件夹。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部在选择了所述一览显示的文件共享文件夹的情况下，一览显示所述文件共享文件夹中存储的文件。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部经由所述通信部并使用简单网络管理协议搜索网络内的图像处理装置，
基于来自所述图像处理装置的响应中所含的管理信息库，确定出提供所述文件共享服务的图像处理装置。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置，其特征在于，
还包括存储部，其将所述管理信息库与所述图像处理装置的信息相关联地存储，
所述控制部基于所述存储部中存储的信息，确定出提供所述文件共享服务的图像处理装置。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部在所述搜索出的图像处理装置中，在能够访问特定名称的文件夹的情况下，确定为提供文件共享服务的图像处理装置。
6.一种具备通信部的信息处理装置中的显示方法，其特征在于，包括下述步骤：
经由所述通信部搜索网络内的图像处理装置；
从所述搜索出的图像处理装置中，确定出提供文件共享服务的图像处理装置；
一览显示所述确定出的图像处理装置中的文件共享文件夹。
7.一种非瞬时性的记录介质，其特征在于，
使计算机存储实现下述功能的程序：
搜索功能，搜索网络内的图像处理装置；
确定功能，从所述搜索出的图像处理装置中确定出提供文件共享服务的图像处理装置；以及
显示功能，一览显示所述确定出的图像处理装置中的文件共享文件夹。
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