CN110875990B - 图像读取装置 - Google Patents

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Abstract

图像读取部(11)从原稿读取页面图像，并生成页面图像的图像数据，图像取得部(43)生成与该图像数据对应的文本文件，并将其保存在特定文件夹中；附加信息生成部(44)根据该图像数据生成表示页面图像内容的特定的附加信息；通信处理部(45)向作业要求中指定的特定的目标对象用户发送包含文本文件的网络标识符的消息；此时，(a)当目标对象用户是登录用户时，上述消息中不包含附加信息，(b)当目标对象用户不是登录用户时，上述消息中包含附加信息。

Description

图像读取装置
技术领域
本发明涉及图像读取装置。
背景技术
一种图像读取装置具有如下功能，即：将从文本读取的文本图像的图像文件(以下，称为文本文件)保存在文件盒(文件夹)中，发送包含文本文件的URL(UniformResourceLocator)的消息(电子邮件等)，由此，用户操作终端装置等指定该消息中包含的URL，从而下载图像文件的功能(扫描URL发送作业功能)。
但是，当向用户通知被保存文本文件的URL等的网络标识符时，不容易从该网络标识符掌握该文本文件的内容。
因此，可以考虑使表示该文本文件内容的附加信息包含在上述消息中，虽然取代文本文件的发送而发送网络标识符时，能够减少数据转送量，但是，当附加信息的数据量变多时，会导致数据转送量也变多。
发明内容
本发明是鉴于上述问题而完成的，其目的在于得到一种：不会使数据转送量多于所需以上的量，能够使表示文本文件内容的附加信息适当地包含在向用户通知文本文件的网络标识符用的消息中的图像读取装置。
本发明涉及的图像读取装置，具备：图像读取部，其根据登录用户的作业要求，从原稿读取页面图像并生成上述页面图像的图像数据，图像取得部，其根据上述作业要求取得上述图像数据，生成与上述图像数据对应的文本文件，并将其保存在特定文件夹中，附加信息生成部，其根据上述图像数据，生成表示上述页面图像内容的特定的附加信息，通信处理部，其向上述作业要求中指定的特定的目标对象用户发送包含上述文本文件的网络标识符的消息，以及服务器部，当接收指定了上述网络标识符的发送要求时，上述服务器部发送上述文本文件。
而且，上述通信处理部进行如下处理：(a)当上述目标对象用户是上述登录用户时，上述消息中不包含上述附加信息，(b)当上述目标对象用户不是上述登录用户时，上述消息中包含上述附加信息。
(发明效果)
根据本发明，能够得到一种：不会使数据转送量多于所需以上的量，能够使表示文本文件内容的附加信息适当地包含在向用户通知文本文件的网络标识符用的消息中的图像读取装置。
本发明的上述或其他目的、特征以及优点，在附图的基础上结合以下详细说明将更加清楚。
附图说明
图1是表示本发明实施方式涉及的图像读取装置的立体图。
图2是表示图1中的图像读取装置1的构成的框图。
图3是对图1和图2中所示的图像读取装置1的动作进行说明的流程图。
具体实施方式
以下，根据附图对本发明的实施方式进行说明。
图1是表示本发明实施方式涉及的图像读取装置的立体图。在图1中，图像读取装置1是具有图像读取功能的多功能一体机，是图像读取装置的一种。终端装置2是个人计算机等的供用户操作的终端装置，其能够经由网络3直接地或间接地与图像读取装置1进行通信。例如，分别由多个用户使用的多个终端装置2能够经由网络3与图像读取装置1进行通信。另外，网络3为互联网、LAN(Local Area Network)等。
图2是表示图1中的图像读取装置1的构成的框图。图1和图2中所示的图像读取装置1，具备：图像读取部11、打印装置12、传真装置13、通信装置14、操作面板15、运算处理装置16以及存储装置17等。图像读取部11从载置于原稿台玻璃上的一页或多页原稿、或者利用自动原稿输送装置输送的一页或多页原稿中，光学读取一个或多个页面图像，从而生成该一个或多个页面图像的图像数据。
打印装置12是基于扫描得到的图像数据等打印图像的内部装置。
传真装置13是将扫描得到的图像数据作为传真信号发送，或者，接收传真信号而生成图像数据的内部装置。
通信装置14是网络接口等，且是经由网络3与终端装置2等进行数据通信的内部装置。
操作面板15配置于图像读取装置1的框体上面侧，其具有向用户显示画面的显示装置21和受理该用户的操作的输入装置22。显示装置21是液晶显示器等。另外，输入装置22是硬键(hardkey)、与显示装置21一同实现软键(soft key)的触摸面板等。
运算处理装置16具备具有CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read OnlyMemory)、RAM(Random Access Memory)等的计算机、ASIC(Application SpecificIntegrated Circuit)等，该运算处理装置16作为各种处理部进行工作。
即，运算处理装置16将存储于ROM或存储装置17等的程序下载至RAM中并由CPU执行该程序，从而通过软件作为各种处理部进行工作，或者，利用ASIC等，通过硬件作为各种处理部进行工作。
存储装置17是非易失性的存储装置，其存储用户登记数据17a。用户登记数据17a包括针对各登记用户的用户认证信息(用户ID、密码等)和用户属性信息(用户名、电子邮件地址等的数据发送的目标对象等)。
在此，运算处理装置16作为登录处理部41、作业管理部42、图像取得部43、附加信息生成部44、通信处理部45以及服务器部46进行工作。
登录处理部41进行如下处理，即：(a)将未图示的登录画面显示在显示装置21中，(b)通过输入装置22检测出由用户向登录画面输入的用户认证信息，(c)参照用户登记数据17a，判断所输入的用户认证信息是否为正当的信息，(d)当所输入的用户认证信息为正当信息时，允许该用户的登录，并将菜单画面等的操作画面显示在显示装置21中。
由此，该用户成为登录用户，登录用户通过对操作画面进行操作，使该图像读取装置1执行扫描URL发送作业等的作业。
另外，当所输入的用户认证信息不是正当信息时(即，该用户认证信息未登记在用户登记数据17a中时)，拒绝该用户的登录，继续显示登录画面。
另外，也可以不参照用户登记数据17a，而是访问未图示的认证服务器，由该认证服务器判断所输入的用户认证信息是否为正当信息。
当受理扫描URL发送作业等作业的作业要求时，作业管理部42使用内部装置等进行该作业。当为扫描URL发送作业时，作业管理部42使用图像读取部11、图像取得部43、附加信息生成部44以及通信处理部45进行该作业。
另外，当为扫描URL发送作业时，用户操作输入装置22选择成为后述消息(message)的目标对象的用户，并且，选择被保存文本文件的文件格式。
作业管理部42将该目标对象和文件格式确定为作业设定。
图像取得部43取得由图像读取部11生成的图像数据，生成与该图像数据对应的文本文件(包含该图像数据的文本文件、包含从该图像数据通过字符识别得到的文本的文本文件等)，并将其保存在特定文件夹中。另外，该特定文件夹设置于内部的存储装置17、未图示的外部的存储装置等的非易失性存储装置(存闪器、硬盘驱动器等)。
例如，当根据作业要求中的作业设定，由一个作业生成多个页面的文本的文本文件时，生成并保存包含多个页面的页面图像的一个文本文件(例如，多页TIFF文件)。或者，例如，生成并保存包含通过字符识别从各页面图像得到的文本的Word格式、Excel格式等的文本文件。
当为扫描URL发送作业时，根据登录用户的作业要求，图像读取部11从原稿读取页面图像并生成页面图像的图像数据，图像取得部43生成与该图像数据对应的文本文件并将其保存在特定文件夹中。
附加信息生成部44根据上述图像数据生成表示上述页面图像内容的特定的附加信息。
通信处理部45使用通信装置14，向作业要求(即，作业设定)中指定的目标对象用户发送包含特定文件夹中保存的文本文件的网络标识符的消息。该消息是通过规定的通信协议被发送。在本实施方式中，网络标识符为URL，该消息是作为电子邮件被发送。
即，在扫描URL发送作业中，上述文本文件被保存在规定的文件夹中，发送包含该文本文件的URL的消息。
另外，关于该URL，也可以(a)直接显示文本文件，(b)显示CGI(Common GateInterface)，且以参数表示文本文件。
尤其是，通信处理部45进行如下处理，即：(a)当上述目标对象用户是登录用户时，在向该目标对象用户发送的上述消息中不包含上述特定的附加信息，(b)当上述目标对象用户不是上述登录用户时，在向该目标对象用户发送的消息中包含上述特定的附加信息。另外，当消息中不包含该附加信息时，附加信息生成部44不生成该附加信息。
在本实施方式中，上述特定的附加信息，是上述页面图像的缩小图像和从上述页面图像通过字符识别得到的关键词(key word)中的任意一者。即，当消息中包含缩小图像时，消息中不包含关键词。另外，当消息中包含关键词时，消息中不包含缩小图像。在本实施方式中，上述缩小图像为缩略图像(thumbnail image)。另外，缩小图像是通过以规定的缩小率缩小页面图像而生成。另外，关键词是从由页面图像通过字符识别得到的文本中，作为该文本的代表性的词，利用规定的已知方法提取。
另外，在本实施方式中，也可以构成为：附加信息生成部44根据上述页面图像中的文本区域的比例和图像区域的比例中的至少一者，作为附加信息选择并生成缩小图像和关键词中的一者。该情况下，当文本区域的比例为图像区域的比例以上时，作为附加信息选择关键词，否则作为附加信息选择缩小图像。
另外，在本实施方式中，也可以构成为：附加信息生成部44根据上述文本文件的文件格式，作为附加信息选择并生成缩小图像和关键词中的一者。该情况下，例如，当文本文件的文件格式为TIFF格式、JPEG格式以及PowerPoint格式中的任意一种格式时，作为附加信息选择缩小图像，否则作为附加信息选择关键词。
另外，在本实施方式中，也可以构成为：附加信息生成部44对从上述页面图像通过字符识别得到的文本的字符数进行统计，并且，根据该字符数，作为附加信息选择并生成缩小图像和关键词中的一者。该情况下，当该文本的字符数多于规定的阈值时，作为附加信息选择关键词，否则作为附加信息选择缩小图像。
另外，在本实施方式中，也可以构成为：当将从页面图像通过字符识别得到的关键词作为附加信息时，附加信息生成部44作为附加信息选择并生成与从页面图像通过字符识别得到的文本的字符数对应的一个或多个关键词。该情况下，该文本的字符数越多，则生成越多数量的关键词。例如，也可以将在文本的字符数上乘以规定比率得到的值整数化后的数作为关键词的数量。另外，当附加信息为多个关键词时，该多个关键词为互相不同的单词。
另外，在消息中包含有缩小图像的情况下，当消息为电子邮件时，(a)电子邮件作为HTML(Hypertext Markup Language)邮件，缩小图像被嵌入在电子邮件正文中，或者，(b)电子邮件作为文本邮件，缩小图像的图像文件作为附件被添附。
另外，当使用通信装置14接收指定了上述网络标识符(例如URL)的发送要求时，服务器部46确定并读出与该网络标识符对应的文本文件，并作为对于该要求的响应而发送给要求源。
终端装置2进行如下处理，即：根据用户操作，从邮件服务器通过邮件用户代理(Mail User Agent)等取得上述消息(例如电子邮件)并将其显示在液晶显示器等的显示装置中，并且，保存在RAM或者闪存器等的存储装置中，使用作为网页浏览器的浏览器等，发送指定了上述消息内的网络标识符的发送要求。
例如，服务器部46是Web服务器，当基于HTTP(Hypertext Transfer Protocol)接收指定了URL的要求时，读出由该URL指定的文本文件，并作为对于该要求的响应而发送该文本文件。
接下来，对上述图像读取装置1的动作进行说明。图3是对图1和图2中所示的图像读取装置1的动作进行说明的流程图。
当该图像读取装置1起动时，登录处理部41将登录画面显示在显示装置21中。当用户输入用户认证信息时，如上所述，登录处理部41根据该用户认证信息进行用户认证，当用户认证成功时，允许该用户的登录(步骤S1)。
然后，该登录用户操作输入装置22要求扫描URL发送作业。作业管理部42受理该作业要求时，将作业设定用的输入画面显示在显示装置21中。用户使用输入装置22对该输入画面进行用户操作，由此，指定用于向用户通知文本文件的网络标识符(此处为URL)的消息的目标对象用户。例如，将登记在用户登记数据17a中的用户的一览表显示于显示装置21中，根据用户操作，作为目标对象用户从该一览表中选择用户所希望的用户。另外，用户使用输入装置22指定文本文件的文件格式。如此，进行作业设定(步骤S2)。
当上述目标对象用户为登录用户时(步骤S3)，图像取得部43根据用户操作控制图像读取部11，使图像读取部11进行文本的图像读取，取得文本的页面图像的图像数据(步骤S4)，以所指定的文件格式生成包含该图像数据的文本文件，并将其存储在特定文件夹中(步骤S5)，然后，通信处理部45使用通信装置14，向所指定的目标对象用户(即，登记在用户登记数据17a中的该目标对象用户的电子邮件地址)发送包含该文本文件的URL的电子邮件(步骤S6)。该情况下，该电子邮件中不包含缩略图像或者关键词等的附加信息。
另一方面，当上述目标对象用户不是登录用户时(步骤S3)，图像取得部43根据用户操作控制图像读取部11，使图像读取部11进行文本的图像读取，取得文本的页面图像的图像数据(步骤S7)，然后，(a)当所指定的文件格式为规定格式(此处为TIFF格式、JPEG格式、PowerPoint格式中的任意一种)时(步骤S8)，附加信息生成部44从所取得的页面图像中选择特定页面的页面图像，通过缩小所选择的页面图像而生成缩略图像(步骤S9)，以所指定的文件格式生成包含该图像数据的文本文件，并将其存储在特定文件夹中(步骤S10)，然后，通信处理部45使用通信装置14向所指定的目标对象用户发送包含该文本文件的URL和该缩略图像的电子邮件(步骤S11)。
另外，在上述目标对象用户不是登录用户的情况下(步骤S3)，在取得图像数据后，(b)当所指定的文件格式不是规定格式时(步骤S8)，附加信息生成部44对所取得的页面图像进行字符识别处理，从页面图像提取出文本，从该文本提取出关键词(步骤S12)，以所指定的文件格式生成包含该文本的文本数据的文本文件，并将其存储在特定文件夹中(步骤S13)，然后，通信处理部45使用通信装置14向所指定的目标对象用户发送包含该文本文件的URl和该关键词的电子邮件(步骤S14)。
如此，当目标对象用户不是登录用户时，通知文本文件的URL用的电子邮件中包含特定的附加信息。
即，当目标对象用户为登录用户时，使用的是登录用户自己选择的文本，文本文件的内容是登录用户已知的内容，因此，电子邮件中不包含特定的附加信息，由此能够抑制数据转送量。
另一方面，当目标对象用户不是登录用户时，目标对象用户并不知道登录用户所选择的文本，因此，电子邮件中包含特定的附加信息，以使目标对象用户容易掌握文本文件的内容。
之后，目标对象用户操作终端装置2，在终端装置2中接收该电子邮件并显示附加信息，在终端装置2中指定该电子邮件中所包含的URL，向服务器部46发送文本文件的发送要求。然后，服务器部46接收该发送要求时，作为响应而发送相对应的文本文件，终端装置2中接收并显示该文本文件，或者保存该文本文件。
如上所述，根据上述实施方式，根据登录用户的作业要求，图像读取部11从原稿读取页面图像并生成页面图像的图像数据，图像取得部43取得该图像数据，生成与该图像数据对应的文本文件，并将其保存在特定文件夹中。附加信息生成部44根据该图像数据生成表示页面图像内容的特定的附加信息。通信处理部45向作业要求中指定的特定的目标对象用户发送包含文本文件的网络标识符的消息。服务器部46接收指定了网络标识符的发送要求时，发送文本文件。而且，通信处理部45进行如下处理，即：(a)当目标对象用户为登录用户时，上述消息中不包含该附加信息，(b)当目标对象用户不是登录用户时，上述消息中包含该附加信息。
由此，不会使扫描URL发送作业中的数据转送量多于所需以上的量，能够使表示文本文件内容的特定的附加信息适当地包含在向用户通知文本文件的URL用的电子邮件中。
另外，关于上述实施方式，也可以在不脱离其主旨和范围且不减弱其所意图的优点的范围内进行各种变更和修改，由于这些变更和修改对于本领域技术人员而言是显而易见的，因此这些变更和修改，也应该包含在本申请权利要求的范围内。
(产业上的可利用性)
本发明可以适用于例如图像读取装置中。

Claims (4)

1.一种图像读取装置，其特征在于，
具备：
图像读取部，其根据登录用户的作业要求，从原稿读取页面图像并生成所述页面图像的图像数据，
图像取得部，其根据所述作业要求取得所述图像数据，生成与所述图像数据对应的文本文件，并以登录用户指定的文件格式将其保存在特定文件夹中，
附加信息生成部，其根据所述图像数据，生成表示所述页面图像内容的特定的附加信息，
通信处理部，其向所述作业要求中指定的特定的目标对象用户发送包含有所述文本文件的网络标识符的消息，以及
服务器部，当接收指定了所述网络标识符的发送要求时，所述服务器部发送所述文本文件；
所述通信处理部进行如下处理：
(a)当所述目标对象用户是所述登录用户时，所述消息中不包含所述附加信息，
(b)当所述目标对象用户不是所述登录用户时，所述消息中包含所述附加信息；
所述附加信息为所述页面图像的缩小图像和从所述页面图像通过字符识别得到的关键词中的任意一者，
所述附加信息生成部根据登录用户指定的所述文本文件的文件格式，作为所述附加信息选择并生成所述缩小图像和所述关键词中的一者，
所述文件格式表明文件包含文本还是图像数据。
2.如权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于，
所述附加信息生成部根据所述页面图像中的文本区域的比例和图像区域的比例中的至少一者，作为所述附加信息选择并生成所述缩小图像和所述关键词中的一者。
3.如权利要求1所述的图像读取装置，其特征在于，
所述附加信息生成部根据从所述页面图像通过字符识别得到的文本的字符数，作为所述附加信息选择并生成所述缩小图像和所述关键词中的一者。
4.如权利要求1至3中任意一项所述的图像读取装置，其特征在于，
当将从所述页面图像通过字符识别得到的关键词作为所述附加信息时，所述附加信息生成部作为所述附加信息选择并生成与从所述页面图像通过字符识别得到的文本的字符数对应的一个或多个关键词。
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