CN110635919A - 信息处理装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供能够基于获取到的邮件而使适当的应用启动的信息处理装置。信息处理装置的特征在于，具备：获取部，其获取邮件；和控制部，其在所述邮件中包含有启动信息的情况下，进行按照上述启动信息使应用启动的控制。

Description

信息处理装置
技术领域
本发明涉及信息处理装置。
背景技术
近年来，在会议、磋商、讲座等中，以高效地进行会议等为目的，正在推进利用大型显示器等信息处理装置。另外，也利用在信息处理装置中启动的应用。例如，在与远隔地进行会议的情况下，使用在与远隔地的通话中利用的应用，能够实现与远隔地的会议。但是，在会议等中利用的应用需要事先通过邮件与参加者联络，并在会议当日各自在现场启动。
这里，提出了如下技术：根据条件判定是否启动在大型显示器中启动的应用。例如，提出了如下技术：一种电子会议系统，其具备在电子会议中运用的会议运用终端、和适用于参加电子会议的参加终端，会议运用终端具备：会议程序，其适用于电子会议；识别数判定单元，其基于由识别参加终端的参加终端识别单元识别出的参加终端来判定识别数；以及会议程序启动单元，其在由识别数判定单元判定为识别数是预先设定的设定识别数时，启动会议程序(例如，参照专利文献1)。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：日本特开2011-223339号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
然而，在上述的专利文献1的方法中，无法获取邮件，并基于邮件的内容来确定在会议等中利用的应用，并在会议等开始时使应用启动。
本申请鉴于上述的课题，目的在于，提供能够基于获取到的邮件而使适当的应用启动的信息处理装置。
解决问题的方案
为了解决上述的课题，本发明的信息处理装置的特征在于，具备：
通信部，其与外部设备进行通信；和
控制部，其控制信息处理装置的动作，
上述控制部经由上述通信部获取邮件，在上述邮件中包含有启动信息的情况下，进行按照上述启动信息使应用启动的控制。
本发明的信息处理装置的特征在于，具备：
通信部，其与外部设备进行通信；
控制部，其控制信息处理装置的动作；以及
存储部，其存储已使用的应用的历史信息，
上述控制部在经由上述通信部获取到邮件时，基于上述历史信息来判定是否存在满足常用应用条件的应用，在存在上述常用应用的情况下，进行将上述常用应用启动的控制。
发明效果
根据本发明，信息处理装置能够以邮件的获取为契机，基于获取到的邮件来控制应用的启动。因此，用户能够省略搜索会议所需的应用，并使其启动这一过程。
附图说明
图1是用于说明第一实施方式中的整体结构的图。
图2是用于说明第一实施方式中的管理服务器的功能结构的图。
图3是用于说明第一实施方式中的行程信息的图。
图4是用于说明第一实施方式中的邮件信息的图。
图5是用于说明第一实施方式中的显示装置的功能结构的图。
图6是用于说明第一实施方式中的用户信息的图。
图7是用于说明第一实施方式中的启动应用信息的图。
图8是用于说明第一实施方式中的主处理的动作流程图。
图9是用于说明第一实施方式中的主处理的动作流程图。
图10是用于说明第一实施方式中的动作例的图。
图11是用于说明第一实施方式中的动作例的图。
图12是用于说明第二实施方式中的启动信息的图。
图13是用于说明第二实施方式中的主处理的动作流程图。
图14是用于说明第三实施方式中的整体结构的图。
图15是用于说明第三实施方式中的显示装置的功能结构的图。
图16是用于说明第三实施方式中的邮件信息的图。
图17是用于说明第三实施方式中的主处理的动作流程图。
图18是用于说明第四实施方式中的启动应用信息的图。
图19是用于说明第四实施方式中的主处理的动作流程图。
图20是用于说明第五实施方式中的显示装置的功能结构的图。
图21是用于说明第五实施方式中的启动应用信息的图。
图22是用于说明第五实施方式中的使用应用历史信息的图。
图23是用于说明第五实施方式中的主处理的动作流程图。
图24是用于说明第五实施方式中的主处理的动作流程图。
具体实施方式
以下，参照附图对本发明的实施方式进行说明。此外，在本实施方式中，作为一个例子，对具备本发明的信息处理装置的显示装置进行说明。
[1.第一实施方式]
[1.1整体结构]
首先，对第一实施方式的整体结构进行说明。图1是表示管理行程信息的管理服务器10与具备本发明的信息处理装置的显示装置20连接的状态的图。管理服务器10与显示装置20通过网络NW连接。例如，将内部网等假设为网络NW。
行程信息是指，与会议、活动、聚会这样的行程相关的信息。在行程信息中包含行程名、开始时间、参加者这样的信息。此外，在本实施方式中，出于说明的目的，以管理服务器10管理的行程为与会议相关的行程来进行说明。因此，管理服务器10作为对会议的预约、预约的会议的行程的信息进行管理的会议服务器而发挥功能。
显示装置20是提供在会议中使用的资料的显示、手写这样的用户使用的功能的显示装置。用户使用的功能由能够通过显示装置20启动的应用(以下，称为“应用”)实现。
[1.2功能结构]
[1.2.1管理服务器]
参照图2对本实施方式中的管理服务器10的功能结构进行说明。如图2所示，管理服务器10构成为具备控制部100、通信部110、以及存储部120。
控制部100是用于控制管理服务器10的整体的功能部。控制部100通过读出并执行各种程序来实现各种功能，由一个或者多个运算装置(例如，CPU(Central ProcessingUnit：中央处理单元))构成。
通信部110是用于管理服务器10与外部设备进行通信的功能部。例如，由在有线/无线LAN中利用的NIC(Network Interface Card：网络接口卡)、可连接到LTE(Long TermEvolution：长期演进))/LTE-A(LTE-Advanced)/LAA(License-Assisted Access usingLTE)/5G线路的通信模块实现。
存储部120是存储管理服务器10的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部120例如由作为半导体存储器的SSD(Solid State Drive：固态驱动器)、HDD(Hard DiskDrive：硬盘驱动器)等构成。
在存储部120中确保有行程信息存储区域122和邮件信息存储区域124。行程信息存储区域122是存储行程信息的存储区域。另外，邮件信息存储区域124是存储将管理服务器10接收到的邮件的内容、与对应于该邮件的行程信息建立关联的信息(以下，称为“邮件信息”)的存储区域。
这里，在本实施方式中，管理服务器10接收记载了会议的行程的内容的邮件(以下，称为“通知邮件”)，并提供接受会议预约的功能。管理服务器10从通知邮件提取会议的行程的内容，并作为行程信息存储于行程信息存储区域122。另外，管理服务器10将通知邮件的内容存储于邮件信息存储区域124。此外，接收了通知邮件的管理服务器10也可以经由通信部110将通知邮件发送(转发)至会议的参加者。
此外，在本实施方式中，对从通知邮件提取行程名(会议名)、参加者、开始时间的信息来作为会议的行程的内容的情况进行说明。作为从通知邮件提取行程信息的方法，对通知邮件的正文进行分析，确定出记载有行程名(会议名)、参加者、开始时间的位置，并提取记载内容。此外，管理服务器10也可以提供可以输入行程的内容、会议的通知的文章的表格，并能够由用户输入。该情况下，管理服务器10也可以将行程的内容作为行程信息存储，将会议的通知的文章、和把行程的内容作为行程信息存储时赋予的行程ID作为邮件信息存储。
作为行程信息，如图3所示，存储有用于识别行程信息的行程ID(例如，“1”)、作为会议的名字的行程名(例如，“A产品会议”)、用于识别参加会议的参加者的参加用户ID(例如，“User1、User2、User3”)、以及会议的开始时间(例如，“2018/07/02 10:00”)。
行程ID例如是在存储行程信息时管理服务器10赋予的序列号。此外，行程也可以是管理服务器10按照规定的形式赋予的代码，也可以是随机的字符串。
另外，将行程的内容中的、与参加者对应的用户ID作为参加用户ID存储一个或者多个。用户ID是指，由字母、数字构成的字符串，由针对每个用户而不同的字符串表示。此外，用于确定参加会议的用户的信息也可以不是用户ID，也可以是用户的名字、邮件地址、社员号这样的信息。
此外，行程的内容除包含行程名、参加者、开始时间以外，也可以包含主办人、举办地点、结束预定时间这样的信息。该情况下，在行程信息中也一并存储会议的主办人、举办地点、结束预定时间这样的信息。
作为邮件信息，如图4所示，存储邮件的件名(例如“A产品会议举办通知”)、邮件的正文(例如“举办A产品会议。)、以及用于确定与通知邮件对应的行程信息的对应行程ID(例如“1”)。此外，将通知邮件所记载的内容中的邮件的件名和邮件的正文称为邮件内容。
对应行程ID使用在管理服务器10将由用户输入的行程作为行程信息存储时赋予的行程ID。此外，由于由用户输入会议的行程、和通知邮件的内容，因此管理服务器10能够通过在存储行程信息时赋予的行程ID，存储通知邮件的邮件内容和对应行程ID。
此外，在通知邮件中也可以包含联系地址这样的信息、附件。该情况下，在邮件信息的邮件内容中一并存储联系地址的信息、附件。附件可以保持原样地存储在邮件信息中，也可以将存储附件的存储区域设置于存储部250，并将存储有附件的位置作为邮件内容存储。
[1.2.2显示装置]
接着，参照图5对显示装置20的功能结构进行说明。如图5所示，显示装置20构成为具备控制部200、邮件分析部210、通信部220、显示部230、操作部240、以及存储部250。
控制部200是用于控制显示装置20的整体的功能部。控制部200通过读出并执行各种程序而实现各种功能，由一个或者多个运算装置(例如CPU)构成。
另外，控制部200通过从存储部250读出并执行程序，而作为邮件获取部202以及邮件分析部210发挥功能。
邮件获取部202是从管理服务器10获取邮件内容的功能部。邮件内容的获取例如通过邮件获取部202对管理服务器10发送邮件内容获取请求而进行。管理服务器10若接收邮件内容获取请求，则根据存储于邮件信息存储区域124的邮件信息将邮件内容发送至显示装置20。然后，邮件获取部202经由通信部220获取从管理服务器10接收到的邮件内容。
此外，在获取存储于邮件信息存储区域124的邮件信息中的一部分的邮件信息的邮件内容的情况下，通过邮件信息所包含的对应行程ID、件名所包含的字符串，限定从管理服务器10获取的邮件内容。像这样，将用于限定获取的邮件内容的条件称为限定条件。邮件获取部202将限定条件与发送邮件内容获取请求一起发送至管理服务器10，由此获取满足限定条件的邮件内容。例如，在获取与行程ID为1的行程信息对应的通知邮件的情况下，将限定条件设为“对应行程ID＝1”，并与邮件内容获取请求一起发送至管理服务器10。管理服务器10将邮件信息中的、与限定对应行程ID作为限定条件而被指定的对应行程ID一致的邮件信息的邮件内容发送至显示装置20。通过这样做，能够使用行程ID，来获取与特定的行程信息对应的通知邮件的邮件内容。
邮件分析部210是对从管理服务器10经由通信部220接收到的邮件内容进行分析，并输出分析结果数据的功能部。在本实施方式中，根据邮件获取部202获取到的邮件内容，输出件名和正文。例如，在邮件内容中包含附件的情况下，将附件除外。除此之外，例如也可以执行从HTML邮件提取文本部分这样的处理。
另外。本实施方式的邮件分析部210执行URL(Uniform Resource Locator：统一资源定位符)提取部212的功能。URL提取部212是提取邮件内容中的正文所包含的URL，并将提取出的URL的列表作为分析结果数据输出的功能部。此外，URL提取部212通过任何公知的方法实现来自输入的文章的URL的提取。例如，从输入的文章提取与检测URL的正则表达式的模式匹配的字符串，由此提取URL。
通信部220是用于显示装置20与外部设备进行通信的功能部。例如，由在有线/无线LAN中利用的NIC、能够连接到LTE(Long Term Evolution)/LTE－A(LTE-Advanced)/LAA(License-Assisted Access using LTE)/5G线路的通信模块实现。
显示部230是用于对用户显示各种信息的功能部，例如由LCD(Liquid CrystalDisplay：液晶显示器)、有机EL显示器(OELD：Organic Electro Luminescence Display：有机电致发光显示器)等构成。
操作部240是检测由用户进行的操作的功能部。由用户进行的操作可以是基于触摸的操作，也可以是基于电子笔的操作。操作部240在进行了由用户进行的操作时，检测触摸数、触摸位置、电子笔接触的位置等。此外，检测触摸操作的方式例如是静电电容方式。此外，也可以使用电阻膜方式、红外线方式这样的公知的技术。
存储部250是存储显示装置20的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部250例如由作为半导体存储器的SSD、HDD等构成。
在存储部250中还确保有用户信息存储区域252、启动应用信息存储区域254、应用存储区域256、以及通知邮件存储区域258。
用户信息存储区域252是存储用于认证使用显示装置20的用户的信息亦即用户信息的区域。作为用户信息，例如，如图6所示，存储有用于识别用户的用户ID(例如“User1”)和密码(例如“aaaaaa”)。
启动应用信息存储区域254是存储启动应用信息的区域。启动应用信息是将启动信息、与在包含有启动信息的情况下启动的应用建立对应关系的信息。这里，启动信息是指，与邮件、行程信息、显示装置20的用户相关的信息所包含的特定的字符串。例如，在通知邮件的正文所包含的URL中含有特定的字符串(例如，域名、方案(scheme)名、文件扩展名)的情况下，包含该特定的字符串的URL为启动信息。
另外，在本实施方式中，将作为判定是否包含有特定的字符串的对象的信息、属性称为启动信息的种类。以下列举启动信息的种类的例子。
(1)URL：将邮件的正文所包含的URL且是包含特定的字符串的URL作为启动信息。
(2)件名：将邮件的件名且是包含特定的字符串的件名作为启动信息
(3)文件路径：将邮件的正文所包含的文件路径、在邮件中添加的附件作为启动信息
(4)文件名：将文件路径中的包含特定的文件名的文件路径作为启动信息
(5)扩展名：将在文件路径所包含的文件名中包含特定的扩展名的文件名作为启动信息
(6)方案名：将URL中的包含特定的方案名的URL作为启动信息
(7)用户ID：将使用显示装置20的用户且是特定的用户ID作为启动信息
此外，文件路径是指，表示文件的存储位置的字符串。例如，是包含由分隔符将驱动器名、目录名以及文件名连结的字符串、表示文件的位置的方案名(例如“file://”)的URL。
如图7所示，存储于启动应用信息存储区域254的启动应用信息例如存储有启动信息的种类(例如“URL”)、表示作为启动信息的文字模式的对象字符串(例如“http://meeting.example.com”)、以及表示在包含有启动信息的情况下启动的应用的启动应用(例如，“电话会议应用”)。
例如，若启动信息的种类为“URL”，对象字符串为“http://meeting.example.com”，则在邮件的正文中作为“URL”而包含有“http://meeting.example.com”的情况下，将通知邮件所包含的URL作为启动信息，来启动(执行)启动应用。
此外，URL可以是局部一致，也可以是完全一致。另外，除URL以外，例如也可以将特定的字符串作为对象字符串来指定为启动信息，也可以将方案名作为对象字符串来指定为启动信息。
另外，在图7中，针对每个种类存储对象字符串，但也可以仅存储对象字符串和启动应用。
应用存储区域256是存储应用的区域。作为应用，存储作为启动应用信息的启动应用存储的应用、能够通过其他显示装置20执行的应用。
通知邮件存储区域258是存储由邮件获取部202获取到的通知邮件的邮件内容的区域。邮件内容例如可以通过文本文件那样的形式存储，也可以存储于具有件名和正文的项目的表。
[1.3处理的流程]
接着，参照图8和图9，对本实施方式中的显示装置20的主处理的流程进行说明。首先，控制部200对使用显示装置20的用户进行认证(步骤S102)。例如，控制部200将用于输入用户ID和密码的画面显示于显示部230。然后，若由用户输入的用户ID和密码与存储于用户信息存储区域252的任一个用户信息一致，则控制部200对用户进行认证。
此外，在步骤S102中，只要能够认证使用显示装置20的用户，则可以使用任意的认证方法。在本实施方式中，对使用由用户输入的用户ID和密码来认证用户进行了说明，但例如也可以通过由与显示装置20连接的读卡器读取存储有认证所需的信息的卡来进行认证。另外，可以使用虹膜认证、指纹认证、声纹这样的生物特征认证，也可以显示装置20与认证用的服务器连接，使用认证用的服务器提供的认证功能来认证使用显示装置20的用户。
接着，控制部200从管理服务器10获取作为参加者包含在步骤S102中认证的用户的用户ID的行程信息(步骤S104)。例如，在管理服务器10提供返回作为参加者包含指定的用户ID的行程信息的API(Application Programming Interface：应用程序设计接口)的情况下，控制部200经由通信部220调取API，由此获取行程信息。
接着，控制部200将在步骤S104中获取到的行程信息一览显示于显示部230(步骤S106)。此外，也可以显示行程信息中的行程名、开始时间这样的一部分的信息。然后，由用户根据一览显示的行程信息选择一个开始的会议，判定是否指示了会议的开始(步骤S108)。会议的开始的指示例如通过由用户选择在显示部230中显示的“开始”按钮而实行。
接着，控制部200从管理服务器10获取与在步骤S108中进行了开始的指示的会议相关的行程信息的通知邮件(步骤S110)。例如，控制部200作为邮件获取部202发挥功能，从管理服务器10获取通知邮件的邮件内容。此时，邮件获取部202将邮件内容获取请求和限定条件发送至管理服务器10，其中，该限定条件是以对应行程ID、与对应于在步骤S108中进行了开始的指示的会议的行程信息中存储的行程ID一致为条件的限定条件。像这样，邮件获取部202能够获取与在步骤S108中由用户选择的行程信息对应的通知邮件的邮件内容。此外，邮件获取部202将获取到的通知邮件的邮件内容存储于通知邮件存储区域258。
接着，参照图9，控制部200将在步骤S110中存储于通知邮件存储区域258的通知邮件的邮件内容输入至邮件分析部210。邮件分析部210从邮件内容读出正文，并输出至URL提取部212。然后，URL提取部212提取通知邮件的正文所包含的URL(步骤S152)，并将提取出的URL的列表作为分析结果数据输出至控制部200。
接着，控制部200判定在从URL提取部212输出的分析结果数据中是否包含一个以上的URL(步骤S154)。在分析结果数据中不包含有URL的情况下，结束主处理(步骤S154；否)。
在分析结果数据中包含有URL的情况下，接着，控制部200从分析结果数据逐一读出URL，判定是否在读出的URL中包含存储于启动应用信息存储区域254的启动应用信息的对象字符串(步骤S156)。在URL中包含有对象字符串的情况下(步骤S156；是)，该URL为启动信息。因此，控制部200启动与存储于启动应用信息存储区域254的对象字符串对应的启动应用(步骤S158)。
此外，在分析结果数据中包含两个以上URL的情况下，控制部200针对每个URL进行步骤S156的判定。此时，在分析结果数据中含有两个以上包含对象字符串的URL即启动信息的情况下，控制部200可以启动多个与启动信息对应的启动应用，也可以将启动信息中的一个作为有效的启动信息，来只启动一个启动应用。
[1.4动作例]
接着，参照图10和图11来对动作例进行说明。图10的(a)是将与使用显示装置20的用户相关的行程信息一览显示的显示画面W100的例子。在显示画面W100中包含：显示使用显示装置20的用户的用户ID的区域E100、将使用显示装置20的用户的行程列表显示的区域E102、以及指示会议的开始的开始按钮B100。
显示装置20在区域E102中针对每个行程信息显示行程名、和开始时间。进而，由使用显示装置20的用户确定行程名、开始时间，并选择一个指示开始的行程。例如，选择显示于区域E102的行程中的、表示一个行程的区域E104。进而，通过由使用显示装置20的用户选择开始按钮B100，从而显示装置20判断为进行了开始显示于区域E104的会议的指示。
图10的(b)是与在图10的(a)的区域E104中所示的行程对应的通知邮件的邮件内容的例子。如图10的(b)所示，在通知邮件中作为邮件内容而包含件名E110、正文E112。这里，在通知邮件的正文E112中包含作为启动信息的URL。而且，正文E112所包含的URL是作为启动应用而与电话会议应用对应的URL。
图11是在图10的(a)中由用户选择了开始按钮B100的情况下启动的电话会议应用的显示画面W120的例子。像这样，使用显示装置20的用户仅通过进行指示会议的开始的操作，便能够基于通知邮件的邮件内容的正文所记载的URL，使应用启动。
根据本实施方式，显示装置20获取通知邮件，将通知邮件所记载的URL中的、包含规定的字符串的URL作为启动信息，能够在会议的开始时按照启动信息使应用启动。因此。用户能够省去确认通知邮件，搜索启动的应用，并使应用启动的工夫。
此外，在本实施方式中，对将通知邮件所记载的件名与正文作为邮件内容，并作为邮件信息的一部分存储进行了说明，但管理服务器10也可以存储通知邮件的邮件本身。该情况下，管理服务器10在基于通知邮件存储行程信息时，还在存储部120存储将存储的行程信息的行程ID与通知邮件建立对应关系的管理表。如果像这样做，则能够通过管理表将通知邮件与行程信息建立对应关系。
另外，在主处理中，在步骤S110中，邮件获取部202对获取存储于管理服务器10的邮件的邮件获取请求进行发送，由此从管理服务器10获取邮件。此时，将行程ID与邮件获取请求一起发送，从管理服务器10获取与行程ID对应的邮件亦即通知邮件。另外，邮件获取部202将从管理服务器10接收到的通知邮件存储于通知邮件存储区域258。
进而，在步骤S152中，邮件分析部210将通知邮件的头信息(header information)去除来提取通知邮件的正文，并将提取出的正文输入至URL提取部212。通过这样做，URL提取部212能够将通知邮件的正文所包含的URL的列表作为分析结果数据输出至控制部200。
[2.第二实施方式]
接着，对第二实施方式进行说明。第二实施方式为在第一实施方式所记载的处理的基础上，在作为通知邮件的邮件内容的件名中包含特定的关键字的情况下，将该件名作为启动信息的实施方式。本实施方式是将第一实施方式的图9替换为图13后的实施方式。此外，对相同的功能部以及处理标注同一附图标记，并省略说明。
参照图12对在本实施方式中的启动应用信息存储区域254中存储的启动应用信息进行说明。在本实施方式的启动应用信息存储区域254中除启动信息的种类为URL的启动应用信息之外，也存储启动信息的种类为件名的启动应用信息。例如，若启动信息的种类为“件名”，对象字符串为“电话会议”，启动应用为“电话会议应用”，则在通知邮件的件名中包含“电话会议”的情况下，在开始会议时，表示启动“电话会议应用”。
接着，参照图13对本实施方式中的处理的流程进行说明。此外，对基于通知邮件所记载的URL启动应用的步骤亦即步骤S158之后的处理进行说明。控制部200读出在步骤S110中由邮件获取部202存储在通知邮件存储区域258中的通知邮件的邮件内容。然后，判定在读出的邮件内容的件名中是否包含在启动信息的种类为“件名”的启动应用信息中存储的对象字符串(步骤S202)。
当在邮件内容的件名中包含对象字符串的情况下，控制部200启动对应的启动应用(步骤S202；是→步骤S204)。另外，在件名中不包含对象字符串的情况下，结束主处理(步骤S202；否)。
此外，在上述的说明中，对在通知邮件的正文中记载的URL、和通知邮件的件名这两个信息判定是否包含对象字符串，但也可以对仅通知邮件的件名判定是否包含对象字符串。另外，也可以应用上述的处理，来判定在通知邮件的正文中是否包含对象字符串，当在通知邮件的正文中包含对象字符串的情况下，启动对应的启动应用。
根据本实施方式，除了邮件的正文的、包含对象字符串的URL以外，也能够将包含对象字符串的邮件的件名作为启动信息。
[3.第三实施方式]
接着，对第三实施方式进行说明。第三实施方式为在第一实施方式记载的处理的基础上，将文件路径设为启动信息的实施方式。本实施方式为将第一实施方式的图1替换为图14、将图5替换为图15、将图9替换为图17后的实施方式。此外，对相同的功能部及处理标注同一附图标记，并省略说明。
[3.1整体结构]
图14是表示本实施方式的整体结构的图。本实施方式在NW连接有管理服务器10、显示装置20、以及存储文件的文件服务器30。
文件服务器30具有存储文件的存储部、和进行文件对于其他外部装置的接收发送的通信部。文件服务器30例如确保有能够由用户进行文件的存储、读出的区域。用户能够针对可以进行文件服务器30的文件的存储的区域，存储在会议中使用的文件。
[3.2显示装置的功能结构]
参照图15对本实施方式中的显示装置22的功能结构进行说明。显示装置22与显示装置20不同，在邮件分析部210具备关键字提取部214和文件路径提取部216。另外，在存储部250还具备常规邮件存储区域260和文件存储区域262。
此外，常规邮件是指，除通知邮件以外的邮件。即，是在除存储会议的行程信息时以外的时刻，管理服务器10接收到的邮件。此外，常规邮件可以由用户发送至管理服务器10，在管理服务器10也作为邮件服务器发挥功能的情况下，也可以将由用户发送的邮件的内容存储为邮件信息。
这里，参照图16对本实施方式中的邮件信息存储区域124进行说明。在本实施方式中，管理服务器10在邮件信息存储区域124存储通知邮件和常规邮件。常规邮件由于是在除管理服务器10存储行程信息时以外的时刻接收到的邮件，因此无法确定对应的行程ID。因此，如图16所示，在常规邮件的邮件信息(例如，件名为“A产品会议资料”的邮件)中虽然存储有作为邮件内容的件名和正文，但未存储对应行程ID。
像这样，在本实施方式中，在邮件信息中存储有对应行程ID的情况下，设为通知邮件，在未存储有对应行程ID的情况下，设为常规邮件。此外，在管理服务器10中，在构成为将邮件与行程信息通过管理表建立对应关系的情况下，也可以将与行程信息建立对应关系的邮件作为通知邮件，将未与行程信息建立对应关系的邮件作为常规邮件。
此外，常规邮件例如是接收到通知邮件的用户为了向会议的参加者通知在会议中使用的文件的位置而发送的邮件。常规邮件可以由管理服务器10发送，也可以由除管理服务器10以外的装置发送。此外，在由除管理服务器10以外的装置进行常规邮件的发送的情况下，只要管理服务器10从发送常规邮件的服务器获取邮件信息，并将邮件信息存储在存储区域124中即可。
关键字提取部214是从邮件的件名提取关键字，并作为分析结果数据输出的功能部。关键字可以是邮件的件名本身，也可以是邮件的件名所包含的特定的字符串。
文件路径提取部216是确定邮件的正文所包含的文件路径、表示存储有添附于邮件的文件的位置的文件路径，并将确定出的文件路径的列表作为分析结果数据输出的功能部。
此外，作为请求信息，例如将作为分析结果数据想获取的内容与邮件的内容一起输入至邮件分析部210。例如，在想获取邮件的件名所包含的关键字的情况下，作为请求信息，将“关键字”与邮件内容一起输入至邮件分析部210。该情况下，邮件分析部210将邮件内容所包含的件名输入至关键字提取部214。这样，从关键字提取部214输出关键字作为分析结果数据。另外，在想获取邮件的件名所包含的文件路径的列表的情况下，作为请求信息，将“文件路径”与邮件内容一起输入至邮件分析部210。该情况下，邮件分析部210将邮件内容所包含的正文输入至文件路径提取部216。这样，从文件路径提取部216输出文件路径的列表作为分析结果数据。
常规邮件存储区域260是用于对存储在管理服务器10的邮件信息存储区域124中的邮件信息中的、常规邮件的邮件内容进行存储的区域。
在显示装置20从管理服务器10获取常规邮件的情况下，邮件获取部202将作为限定从管理服务器10获取的邮件内容的条件而设为“对应行程ID＝无”的限定条件与邮件内容获取请求一起发送至管理服务器10。另外，在获取件名中含有规定的关键字(例如“abc”)的常规邮件的情况下，邮件获取部202将限定条件为“对应行程ID＝无、件名中含有“abc”的限定条件与邮件内容获取请求一起发送至管理服务器10。
管理服务器10通过与在第一实施方式中说明的行为同样的行为，根据存储于邮件信息存储区域124的邮件信息，将满足限定条件的邮件内容发送至显示装置20。另外，邮件获取部202将从管理服务器10接收到的邮件内容存储于常规邮件存储区域260。
[3.3处理的流程]
接着，参照图17对本实施方式的主处理进行说明。此外，对获取通知邮件的步骤亦即步骤S110之后的处理进行说明。首先，控制部200将在通知邮件存储区域258中存储的通知邮件的邮件内容、和作为请求信息的“关键字”输入至邮件分析部210。邮件分析部210从输入的邮件内容读出件名，并输入至关键字提取部214。然后，关键字提取部214提取输入的件名所包含的关键字(步骤S302)，并作为分析结果数据输出至控制部200。通过这样做，控制部200能够获取通知邮件的邮件内容的件名所包含的关键字。
接着，邮件获取部202在步骤S302中，经由通信部220从管理服务器10获取包含作为分析结果数据获取到的关键字的常规邮件(步骤S304)。例如，邮件获取部202将限定条件与邮件内容获取请求一起发送至管理服务器10，其中，该限定条件为没有对应行程ID，并在件名中含有分析结果数据所包含的关键字的限定条件。另外。邮件获取部202将从管理服务器10接收到的常规邮件的邮件内容存储于常规邮件存储区域260。
接着，控制部200将存储在通知邮件存储区域258中的通知邮件的邮件内容、存储在常规邮件存储区域260中的常规邮件的邮件内容、以及作为请求信息的“文件路径”输入至文件路径提取部216。文件路径提取部216从输入的邮件内容的正文提取文件路径(步骤S306)，并将文件路径的列表作为分析结果数据输出至控制部200。
接着，控制部200判定在从文件路径提取部216输出的分析结果数据中是否包含一个以上的文件路径(步骤S308)。在分析结果数据中不包含文件路径的情况下，结束主处理(步骤S308；否)。
在分析结果数据中包含文件路径的情况下，接着，控制部200从分析结果数据逐一读出文件路径，并基于文件路径获取在文件服务器30中存储的文件(步骤S310)。另外，控制部200将获取到的文件储存在文件存储区域262中。
接着，控制部200判定是否启动显示在步骤S210中获取到的文件的应用(步骤S312)。显示文件的应用例如是指，具备文件的查看功能、或者具备读取文件并预览显示的功能的应用。若在步骤S158中启动的启动应用能够显示文件，则在步骤S212中，控制部200判定为启动显示文件的应用(步骤S312；是)。在步骤S212中，控制部200在判定为未启动显示文件的应用的情况下，控制部200启动显示文件的应用(步骤S312；否→步骤S314)。
接着，控制部200通过显示文件的应用显示在步骤S310中获取到的文件(步骤S316)。此外，控制部200在通过文件路径提取部216获取到多个文件路径作为分析结果数据的情况下，针对每个文件路径显示文件。例如，在分析结果数据中包含三个文件路径的情况下，控制部200使用显示三个文件的应用来显示。
[3.4动作例]
对在管理服务器10的邮件信息存储区域124中存储有图16所示的邮件信息的情况下的动作进行说明。例如，在通知邮件的件名为“A产品会议举办通知”的情况下，关键字提取部214将关键字是“A产品会议”作为分析结果数据输出至控制部200。然后，邮件获取部202针对管理服务器10获取作为件名包含“A产品会议”的常规邮件的邮件内容。其结果为，控制部200从管理服务器10获取件名为“A产品会议资料”和“A产品会议资料(追加)”的常规邮件的邮件内容。
接着，从管理服务器10获取到的常规邮件的邮件内容被输入至文件路径提取部216。文件路径提取部216从件名为“A产品会议资料”的邮件的正文提取“file://fileserver/aaaaaa.pdf”和“file://fileserver/bbbbbb.pdf”作为文件路径。另外，从件名为“A产品会议资料(追加)”的邮件的正文提取“file://fileserver/cccccc.pdf”作为文件路径。路径提取部216将以这三个文件路径为列表的数据作为分析结果数据文件输出至控制部200。
控制部200读出从文件路径提取部216输出的分析结果数据，并获取文件。这里，在文件路径所包含的“fileserver”表示文件服务器30的情况下，从文件服务器30获取aaaaaa.pdf、bbbbbb.pdf、以及cccccc.pdf三个文件。然后，控制部200将获取到的文件存储在文件存储区域262中。
接着，控制部200显示在文件存储区域262中存储的文件。通过这样做，在由用户指示会议的开始时，能够使与开始的会议相关的文件显示。
根据本实施方式，能够基于与会议相关的邮件所记载的文件路径、添附的文件获取文件，使显示获取到的文件的应用启动。因此，用户能够节省搜索用于显示文件的应用，并使其启动的工夫。
[4.第四实施方式]
接着，对第四实施方式进行说明。第四实施方式与第三实施方式同样地，是启动从文件服务器30获取到的文件的实施方式，但为将文件路径所包含的文件名的扩展名设为启动信息的实施方式。本实施方式是将第三实施方式的图17替换为图19的实施方式。此外，对相同的功能部以及处理标注同一附图标记，并省略说明。
参照图18，对在本实施方式中的启动应用信息存储区域254中存储的启动应用信息进行说明。在本实施方式的启动应用信息存储区域254中包含启动信息的种类为扩展名的启动应用信息。例如，若启动应用信息的启动信息的种类为“扩展名”，对象字符串为“mpg”，启动应用为“视频播放应用”，则在扩展名为“mpg”的文件的文件路径包含于邮件内容的正文的情况下，启动“视频播放应用”，显示通过文件路径表示的文件。另外，同样地，若启动应用信息的启动信息的种类为“扩展名”，对象字符串为“xls”，启动应用为“表计算应用”，则在扩展名为“xls”的文件的文件路径包含于邮件内容的正文的情况下，启动“表计算应用”，并显示通过文件路径表示的文件。此外，在显示的文件扩展名未存储于启动应用信息的情况下，由显示第三实施方式所记载的文件的应用显示文件。
接着，参照图19，对本实施方式中的处理的流程进行说明。此外，对基于从文件路径提取部216输出的分析结果数据来获取文件的步骤亦即步骤S310之后的处理进行说明。控制部200逐一读出存储于文件存储区域262的文件(步骤S402)。此时，在读出的文件的文件名的扩展名与启动信息的种类为“扩展名”的启动应用信息中的任一个特定字符串一致的情况下，控制部200启动对应的启动应用(步骤S404；是→步骤S406)。进而，控制部200通过启动的启动应用显示文件(步骤S408)。
另外，在读出的文件的文件名的扩展名与启动信息的种类为“扩展名”的启动应用信息的任何特定字符串均不一致的情况下。控制部200在未启动显示文件的应用时，启动显示文件应用(步骤S404；否→步骤S314)。进而，通过显示文件的应用显示在步骤S402中读出的文件(步骤S316)。
这里，对如图18所示那样启动应用信息存储于启动应用信息存储区域254的情况下的动作进行说明。另外，在从文件路径提取部216输出的分析结果数据中包含扩展名为“mpg”的文件路径、扩展名为“xls”的文件路径、以及扩展名为“pdf”的文件路径这三个文件路径。该情况下，控制部200在步骤S310中获取文件，并逐一读出获取到的文件。
控制部200在读出扩展名为“mpg”的文件的情况下，启动视频播放应用，并显示文件。接着，控制部200在读出扩展名为“xls”的文件的情况下，启动表计算应用，并显示文件。接着，控制部200在读出扩展名为“pdf”文件的情况下，启动显示文件的应用，并显示文件。因此，该情况下，控制部200启动三个应用。
根据本实施方式，在显示文件的应用不适于特定的种类的文件的显示的情况下，能够在使适于特定的种类的文件的显示的应用启动后，由该应用显示文件。
此外，在本实施方式中，对在从文件存储区域262读出的文件的扩展名、与存储在启动信息的种类为“扩展名”的启动应用信息中的扩展名的任何特定字符串均不一致的情况下启动显示文件的应用来进行了说明，但也可以不启动应用。该情况下，显示文件的应用不启动，该文件包含存储在启动信息的种类为“扩展名”的启动应用信息中的扩展名以外的扩展名。
[5.第五实施方式]
接着，对第五实施方式进行说明。第五实施方式是在第一实施方式记载的处理的基础上，将用户ID作为启动信息，将用户频繁使用的、使用频率高的应用在开始会议时启动的实施方式。本实施方式是将第一实施方式的图5替换为图20，将图9替换为图23后的实施方式。此外，对相同的功能部以及处理标注同一附图标记，并省略说明。
[5.1功能结构]
参照图20对本实施方式中的显示装置24的功能结构进行说明。显示装置24与显示装置20不同，不同在于在存储部250中还确保有使用应用历史信息存储区域264。
参照图22对使用应用历史信息存储区域264进行说明。使用应用历史信息存储区域264是在会议举办期间、即从会议的开始到结束，存储由用户使用的应用的历史信息亦即使用应用历史信息的区域。如图22所示，使用应用历史信息存储用于确定用户的用户ID(例如“User1”)、用于确定与举办的会议对应的行程信息的行程ID(例如“1”)、以及表示在会议举办期间由用户使用的应用的使用应用(例如“网络浏览器”)。
此外，当在会议举办期间使用了多个应用的情况下，在使用应用中存储多个应用。另外，在会议举办期间，在没有由用户使用的应用的情况下，在使用应用中什么也不存储。另外，应用的使用也可以为在由用户进行操作的情况下使用。例如，虽然启动了某个应用，但在由用户不进行任何操作而进行使应用结束的操作被实施，或者会议结束了的情况下，该应用为未被使用，在使用应用历史信息中也可以不存储为使用应用。通过这样做，即使暂时常用的应用在会议开始时由显示装置24启动，但未使用而使应用结束的情况等为未常用，在会议开始时不会被显示装置24启动。
另外，参照图21对本实施方式中的启动应用信息存储区域254进行说明。在本实施方式的启动应用信息存储区域254中，除启动信息的种类为URL的启动应用信息之外，也包含启动信息的种类为用户ID的启动应用信息。例如，若启动应用信息的启动信息的种类为“用户ID”，对象字符串为“User1”，启动应用为“网络浏览器”，则在使用显示装置20的用户的用户ID存在“User1”的情况下，启动“网络浏览器”。
[5.2处理的流程]
接着，参照图23和图24对本实施方式的处理的流程进行说明。此外，对获取通知邮件的步骤亦即步骤S110之后的处理进行说明。首先，控制部200从使用应用历史信息存储区域264读出使用显示装置20的用户的使用应用历史信息，并针对作为使用应用历史信息存储的应用的每一个判定是否存在使用频率高的应用(步骤S502；是→步骤S504)。
在本实施方式中，将使用频率高的应用设为满足常用应用条件的应用。常用应用条件是指，基于使用应用历史信息，考虑为使用频率高的应用满足的条件。作为常用应用条件，例如考虑以下的条件。此外，以下的例中的n、m是在显示装置20的存储部250中存储的整数值。该值可以在显示装置20中预先确定，也可以由用户确定。
(1)最近使用次数
最近n次会议中使用了m次以上的应用满足常用应用条件。例如若n＝5、m＝3，则在最近的五次会议中，使用了三次以上的应用满足常用应用条件，判定为启动频率高的应用。
(2)连续使用次数
在最近n次会议中连续使用的应用满足常用应用条件。例如若n＝3，则在最近的三次会议中由用户启动的应用满足常用应用条件，判定为启动频率高的应用。
(3)上次使用的应用
对应于在(2)中n＝1的情况。该情况下，开始上次的会议之后使用的应用(上次使用的应用)满足常用应用条件，判定为启动频率高的应用。
当然也可以将除上述条件以外的条件作为常用应用条件。例如，也可以在使用应用历史信息中存储应用的操作时间、对应用的点击次数、键盘输入次数这样的用户对于应用的行为。进而，也可以与应用的操作时间超过规定的时间这样的用户对于应用的行为相应地，判定应用的使用频率是否高。
在存在使用频率高的应用的情况下，在启动应用信息存储区域254中存储以启动信息的种类为“用户ID”、以对象字符串为使用显示装置20的用户的用户ID、以启动应用为使用频率高的应用的启动应用信息(步骤S504；是→步骤S506)。
接着，控制部200基于使用应用历史信息判定是否存在对于使用显示装置20的用户而言使用频率低的应用(步骤S508)。使用频率是否低的判定如步骤S504那样，可以将满足规定的条件的应用设为使用频率低的应用，也可以将不满足常用应用条件的应用设为使用频率低的应用。
另外，在启动应用信息存储区域254中存储有与使用显示装置20的用户对应的启动应用信息的情况下，控制部200也可以关于在启动应用信息中存储的启动应用，进行使用频率是否低的判定。
在存在使用频率低的应用的情况下，从与使用显示装置20的用户对应的启动应用信息的启动应用中删除使用频率低的应用(步骤S508；是→步骤S510)。
接着，在通知邮件的正文中含有启动信息的情况下，对续接作为启动对应的应用的处理的步骤S158的处理进行说明。参照图24，控制部200判定使用显示装置20的用户ID与启动信息的种类为“用户ID”的启动应用信息中的任一个对象字符串是否一致(步骤S552)。在使用显示装置20的用户的用户ID与启动信息的种类为“用户ID”的启动应用信息中的任一个对象字符串一致的情况下，控制部200启动与使用显示装置20的用户的用户ID对应的启动应用(步骤S552；是→步骤S554)。
另外，控制部200判定是否由使用显示装置20的用户启动了应用，在启动了应用的情况下，将启动的应用的使用应用历史信息存储于使用应用历史信息存储区域264(步骤S556；是→步骤S558)。具体而言，控制部200将使用显示装置20的用户的用户ID、与在步骤S110中选择的行程对应的行程信息的行程ID、以及启动的应用作为使用应用历史信息存储于使用应用历史信息存储区域264。
然后，控制部200判定会议是否结束，在会议结束的情况下，结束主处理(步骤S560；是)。另外，在会议未结束的情况下，返回到步骤S556(步骤S560；否→步骤S556)。会议是否结束的判定例如，控制部200进行在显示部230显示指示会议结束的按钮的控制，在由用户选择了该按钮的情况下，判定为会议结束。另外，当在行程信息中存储有结束预定时间的情况下，在当前的时刻超过结束预定时刻时，控制部200也可以判定为会议结束。
通过上述的处理，在会议开始之后，由使用显示装置20的用户使用的应用作为使用应用历史信息存储于使用应用历史信息存储区域264。进而，在由同一用户开始其他会议时，基于在使用应用历史信息264中存储的使用应用历史信息，在启动应用信息254中存储应用、或者删除应用。进而，当在启动应用信息254中存在与使用显示装置20的用户对应的启动应用的情况下，该启动应用被启动。
根据本实施方式，能够将使用显示装置20的用户的用户ID作为启动信息，使由使用显示装置20的用户使用的频率高的应用启动。因此，能够节省使用显示装置20的用户搜索使用的频率高的应用，并使其启动这样的工夫，能够实现便利性的提高。
[6.变形例]
本发明并不限于上述的各实施方式，能够进行各种变更。即，关于在不脱离本发明的主旨的范围内使适当变更的技术单元组合而得到的实施方式也包含在本发明的技术范围中。另外，即使是上述的说明以外，但在不矛盾的范围内，也可以变更步骤的顺序，或者省略一部分的步骤。
另外，上述的实施方式为了便于说明，存在分别分开说明的部分，但当然也可以在技术上可能的范围内组合来启动。例如，通过使第一实施方式与第三实施方式组合来启动，能够基于通知邮件所记载的URL、和通知邮件以及常规邮件所记载的文件路径来使应用启动。
另外，在实施方式中通过各装置动作的程序为以实现上述的实施方式的功能的方式控制CPU等的程序(使计算机发挥功能的程序)。而且，通过这些装置处理的信息在其处理时暂时积蓄在临时存储装置(例如RAM)中，之后，储存在各种ROM(Read Only Memory)、HDD等存储装置中，根据需要由CPU进行读出、修正/写入。
这里，作为储存程序的记录媒体，可以是半导体媒体(例如，ROM、非易失性存储卡等)、光记录媒体/光磁记录媒体(例如，DVD(Digital Versatile Disc)、MO(MagnetoOptical Disc)、MD(Mini Disc)、CD(Compact Disc)、BD(Blu-ray Disk)等)、以及磁记录媒体(例如，磁带、软盘等)等的任一种。另外，通过启动加载的程序，不仅实现上述的实施方式的功能，也存在基于该程序的指示，与操作系统或者其他应用程序等共同来进行处理，由此实现本发明的功能的情况。
另外，在市场上流通的情况下，能够将程序储存在可移动的记录媒体中来流通，或者转发至经由因特网等网络连接的服务器计算机。该情况下，当然服务器计算机的存储装置也包含在本发明中。
附图标记说明
10 管理服务器
100 控制部
110 通信部
120 存储部
122 行程信息存储区域
124 邮件信息存储区域
20、22、24 显示装置
200 控制部
202 邮件获取部
210 邮件分析部
212 URL提取部
214 关键字提取部
216 文件路径提取部
220 通信部
230 显示部
240 操作部
250 存储部
252 用户信息存储区域
254 启动应用信息存储区域
256 应用存储区域
258 通知邮件存储区域
260 常规邮件存储区域
262 文件存储区域
264 使用应用历史信息存储区域。

Claims (10)

1.一种信息处理装置，其特征在于，具备：
通信部，其与外部设备进行通信；和
控制部，其控制信息处理装置的动作，
所述控制部经由所述通信部获取邮件，在所述邮件中包含有启动信息的情况下，进行按照所述启动信息使应用启动的控制。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
所述信息处理装置可连接到能够基于邮件来预约会议的会议服务器，
所述控制部从所述会议服务器获取邮件。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部在开始所述会议时，从所述会议服务器获取与该开始的会议对应的邮件。
4.根据权利要求1～3中的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，
所述启动信息为所述邮件所包含的统一资源定位符。
5.根据权利要求1～3中的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，
所述启动信息为所述邮件所包含的文件路径。
6.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部在所述邮件中包含文件路径的情况下，进行将显示文件的应用启动的控制，其中，所述文件通过该文件路径表示。
7.根据权利要求1～3中的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，
所述启动信息为所述邮件所包含的扩展名。
8.根据权利要求7所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部在所述邮件中包含扩展名的情况下，进行按照扩展名使应用启动的控制。
9.一种信息处理装置，其特征在于，具备：
通信部，其与外部设备进行通信；
控制部，其控制信息处理装置的动作；以及
存储部，其存储已使用的应用的历史信息，
所述控制部在经由所述通信部获取到邮件时，基于所述历史信息，判定是否存在满足常用应用条件的应用，在存在所述常用应用的情况下，进行将所述常用应用启动的控制。
10.根据权利要求9所述的信息处理装置，其特征在于，
所述信息处理装置可连接到能够基于邮件来预约会议的会议服务器，
所述存储部存储从所述会议开始至结束由使用所述信息处理装置的用户使用了的应用。
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