CN110427598A - 一种继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法，其特征在于，基于工厂当前已有word操作规程模板，将word操作规程模板按一定的规则规范化，得到规范化的word操作规程模板，然后将规范化的word操作规程模板转化为多个html文档，然后将各个html文档按层次关系组织起来，工厂生产时针对每个生产批次，都复制一份该批次对应的电子模板，用于生产过程数据的记录。该方法可以快速实现工厂生产过程的信息化。

Description

一种继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法
技术领域
本发明属于工厂作业信息化领域，尤其涉及将制药、化工、食品、保健品、化妆品生产和检验过程的传统的基于纸件的作业方式，转变为信息化作业方式的方法，该方法为自创方法。
背景技术
制药、化工、食品、保健品、化妆品工厂的生产和检验过程是流程化的过程，流程的每一个步骤都会产生并需要收集数据，以便用做生产和质量保证过程控制和管理改进的输入。目前的常见的数据收集方式有2种：
第一种方式：通过纸件记录数据。这种方式存在效率低下，难以实时全面查看数据的问题。
第二种方式：针对第一种方式的问题，目前信息化普遍采用基于工作流对流程全新建模的方式，常见的MES和LIMS软件就是这种方式：需要由工厂人员将生产过程的的流程，通过工作流软件重新定义并开发出来。这种方式重新定义生产流程，且工厂需要较长的周期验证正确性，因此存在实施工作量大、周期长的问题。
发明内容
本发明基于工厂当前已经有现成word操作规程的现状，且工厂人员本身就熟悉这些word规程内容的特点，提出一种创新方法，可以快速实现工厂生产过程的信息化，且信息化的实施工作量比第二种方式低50％以上。
本发明的目的通过以下技术方案来实现：一种继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法，包括如下步骤：
(1)将word操作规程模板按一定的规则规范化，得到规范化的word操作规程模板。规范化的效果参见附图1；
(2)将规范化的word操作规程模板，转化为多个html文档，简称电子模板，同时将各个电子模板按层次关系组织起来。层次化后的效果参见附图2；
(3)每个生产批次，都复制一份该批次对应的电子模板，用于生产过程数据的记录。
本发明具有的有益效果是：
继承了word操作规程模板的内容，避免了信息化的过程重新定义流程，不仅减小了信息化实施的工作量，而且由于没有重写流程，信息化过程流程变更风险很低，可以缩短信息化系统上线的验证周期。
附图说明
图1 word操作规程模板规范化效果示例
图2电子模板层次化组织效果示例
图3 1个生产操作规程操作模板复制为多个批次电子模板效果示例
图4记录了数据的电子模板效果示例
具体实施方式
本发明基于自创的word模板规范输出html格式的电子模板。下面结合实例详细描述本发明，包括如下步骤：
(1)将word操作规程模板按一定的规则规范化，得到规范化的word操作规程模板。规范化要点：
①根据实际生产作业的情况，为word模板建立大纲结构。大纲可以有多层，最后一层对应1个完整的最小作业规程，最后一层之上的层次对应组织结构或作业层次结构。
②word模板允许录入数据的地方，添加下划线“____”。
(2)将规范化的word操作规程模板，转化为多个html文档，简称电子模板，同时将各个电子模板按层次关系组织起来。转换规则如下：
①依据大纲层级，将处于大纲最后一层的word模板的内容，保存为html文档，该文档的名字包含其在word模板中的大纲名字。
②将html文档中所有____，添加input标签，以便将来该____可以输入内容。
③依据word大纲的结构，为各个html文档建立层次关系。
(3)每个生产批次，都复制一份该批次对应的电子模板，用于生产过程数据的记录。步骤如下：
①将电子模板放到服务器；
②通过移动设备或PC机，采用http或https协议，访问存放在服务器的电子模板；
③针对每个生产批次均新建一批电子模板。1个生产操作规程操作模板复制为多个批次电子模板效果示例参见附图3，其中图(a)为1个模板复制为多个批次的批次清单效果图，图(b)为1个批次的模板；
④针对具体的生产批次，工厂人员基于自己所在组织或生产过程环节对应批次的电子模板，完成生产过程数据的记录。记录了数据的电子模板参见附图4。
⑤由于各个电子模板是独立的文档，工厂人员可以并行记录。

Claims (4)

1.一种继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法，其特征在于，基于工厂当前已有word操作规程，提出一种创新方法，可以快速实现工厂生产过程的信息化，包括如下步骤：
(1)将word操作规程模板按一定的规则规范化，得到规范化的word操作规程模板；
(2)将规范化的word操作规程模板，转化为多个html文档，简称电子模板，同时将各个电子模板按层次关系组织起来；
(3)每个生产批次，都复制一份该批次对应的电子模板，用于生产过程数据的记录。
2.根据权利要求1所述继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法，其特征在于，word模板规范化的规则：
(1)根据实际生产作业的情况，为word模板建立大纲结构，大纲可以有多层，最后一层对应1个完整的最小作业规程，最后一层之上的层次对应组织结构或作业层次结构；
(2)在word模板允许录入数据的地方，添加下划线“__”。
3.根据权利要求1所述继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法，其特征在于，电子模板的生成规则：
(1)依据大纲层级，将处于大纲最后一层的word模板的内容，保存为html文档，该文档的名字包含其在word模板中的大纲名字；
(2)将html文档中所有__，添加input标签，以便将来该__可以输入内容；
(3)依据word大纲的结构，为各个html文档建立层次关系。
4.根据权利要求1所述继承工厂已有word操作规程实现作业信息化的方法，其特征在于，用于生产过程数据的记录的方式：
(1)针对每个生产批次均新建一批电子模板；
(2)针对具体的生产批次，工厂人员基于自己所在组织或生产过程环节对应批次的电子模板，完成生产过程数据的记录；
(3)由于各个电子模板是独立的文档，工厂人员可以并行记录。
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