CN110322313A - 基于sap系统批量创建销售订单及交货单过账的方法 - Google Patents

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冷宝剑
吴卫亮
郭颖
张倩
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郭丽萍
郑波
蒋宏娜
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HBIS Co Ltd Tangshan Branch
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Abstract

本发明涉及基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，运用ABAP开发语言，在SAP系统中导入创建销售订单所需要的数据，在程序中通过调用BAPI函数，自动批量创建销售订单，销售订单创建成功后，再根据所对应的销售订单号创建交货单及发货过账。本发明通过SAP系统自开发程序，实现创建销售订单及交货单过账所需数据的批量导入，在通过调用BAPI函数来实现销售订单及交货单过账的自动批量创建，简化了业务操作,极大的缩短了制单时间，提高了工作效率，实用性较强。

Description

基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法
技术领域
本专利申请属于企业管理系统技术领域，更具体地说，是涉及一种基于SAP系统数据智能导入批量创建销售订单及交货单过账的方法。
背景技术
SAP ( system application and products in data processing ) 是一款用于企业资源计划ERP（enterprise resource planning）的管理软件，具有集成管理、共享数据、最优化资源利用等特性。
BAPI(business application programming interface)是面向对象程序设计方法中的一组程序接口，有属性、有方法、有事件，可以反映SAP的业务应用。作为功能函数，BAPI 中自带有自动检查逻辑的功能。
在此之前业务人员制单需要在SAP系统中通过VA01、VL01N的方式进行单张录入，过程繁锁，效率低，工作量大。此种方法，在现有技术中，首先被排除。另一张方法，通过BDC录屏的方式，记录人的第一次操作，然后重复模拟这个动作来完成批量工作，灵活度不高，只适合单一操作，并且此操作的专业性要求较高。BAPI与BDC相比，执行速度会更快，效率更高，灵活性更强，因此需要进行基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法的研发。
发明内容
本发明需要解决的技术问题是提供一种基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，旨在解决批量创建销售订单及交货单及批量过账的问题。
为了解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：
一种基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，运用ABAP开发语言，在SAP系统中导入创建销售订单所需要的数据，在程序中通过调用BAPI函数，自动批量创建销售订单，销售订单创建成功后，再根据所对应的销售订单号创建交货单及发货过账。
本发明技术方案的进一步改进在于：包括如下步骤：
步骤一、先将创建销售订单和交货单的模板上传到SAP的服务器中，业务人员通过自开发的报表，下载模板，按照模板填入创建销售订单所需数据，必填数据不能为空；
步骤二、把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中，并进行数据验证（用报表自带的逻辑检查必填数据是否为空），若数据导入失败，则返回报错信息；
步骤三、数据导入成功后运行程序，并创建销售订单，若创建失败，在显示界面中会返回报错原因；若创建成功，在显示界面中会返回创建的订单号和订单行项目；
步骤四、把新生成的订单号和订单行项目号导出，并进行格式转换，转换成TXT的格式，然后再次导入创建交货单及过账的报表中，并进行数据验证，交货量为必填项，报表自带逻辑检查必填数据是否为空，没有返回报错信息，则说明数据导入成功；
步骤五、数据导入成功后，运行交货单创建及过账的报表，若创建失败，在显示界面中会返回报错原因；若创建成功，在显示界面中会返回创建的交货单号。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤二中，把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中；步骤四中，把新生成的订单号和订单行项目号导出，转换成TXT的格式，
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤三和步骤五中的显示界面为ALV显示。
由于采用了上述技术方案，本发明取得的有益效果是：本发明摒弃了传统手工单张录入的方式，采用自动批量创建的方法，减少人员干预，提高工作效率，降低用工成本，增加了操作准确性，同时选择采用自开发程序和调用BAPI的方法，而不是使用简单的BDC录屏，灵活性高，适合定制化制单，更符合现在的业务需求，因此本发明具有设计合理、结构简单，使用方便等特点，具有很好的推广使用价值。
附图说明
图1是本发明的流程图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明做进一步详细说明。
本发明公开了一种基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，参见图1，运用ABAP开发语言，在SAP系统中导入创建销售订单所需要的数据，在程序中通过调用BAPI函数，自动批量创建销售订单，销售订单创建成功后，再根据所对应的销售订单号创建交货单及发货过账。
包括如下步骤：
步骤一、先将创建销售订单和交货单的模板上传到SAP的服务器中，业务人员通过自开发的报表，下载模板，按照模板填入创建销售订单所需数据，必填数据不能为空；
步骤二、把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中（图中为zsd115报表），并进行数据验证（报表自带逻辑检查必填数据是否为空），若数据导入失败，则返回报错信息；
步骤三、数据导入成功后运行程序，并创建销售订单，若创建失败，在ALV显示中会返回报错原因；若创建成功，在ALV显示中会返回创建的订单号和订单行项目；
步骤四、把新生成的订单号和订单行项目号导出，并进行格式转换，转换成TXT的格式，然后再次导入创建交货单及过账的报表中（图中为zsd116报表），并进行数据验证，交货量为必填项，报表自带逻辑检查必填数据是否为空，没有返回报错信息，则说明数据导入成功；
步骤五、数据导入成功后，运行交货单创建及过账的报表，若创建失败，在ALV显示中会返回报错原因；若创建成功，在ALV显示中会返回创建的交货单号。
步骤二中，把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中；步骤四中，把新生成的订单号和订单行项目号导出，转换成TXT的格式。也可以两者都采用word形式，只要双方相互对应即可。
步骤三和步骤五中的显示界面为ALV显示，面向对象化的方式来进行列表显示。

Claims (4)

1.一种基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，其特征在于，运用ABAP开发语言，在SAP系统中导入创建销售订单所需要的数据，在程序中通过调用BAPI函数，自动批量创建销售订单，销售订单创建成功后，再根据所对应的销售订单号创建交货单及发货过账。
2.根据权利要求1所述的基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，其特征在于包括如下步骤：
步骤一、先将创建销售订单和交货单的模板上传到SAP的服务器中，业务人员通过自开发的报表，下载模板，按照模板填入创建销售订单所需数据，必填数据不能为空；
步骤二、把收集好的数据导入自开发的报表中，并进行数据验证，若数据导入失败，则返回报错信息；
步骤三、数据导入成功后运行程序，并创建销售订单，若创建失败，在显示界面中会返回报错原因；若创建成功，在显示界面中会返回创建的订单号和订单行项目；
步骤四、把新生成的订单号和订单行项目号导出，并进行格式转换，然后再次导入创建交货单及过账的报表中，并进行数据验证，交货量为必填项，报表自带逻辑检查必填数据是否为空，没有返回报错信息，则说明数据导入成功；
步骤五、数据导入成功后，运行交货单创建及过账的报表，若创建失败，在显示界面中会返回报错原因；若创建成功，在显示界面中会返回创建的交货单号。
3.根据权利要求2所述的基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，其特征在于：步骤二中，把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中；步骤四中，把新生成的订单号和订单行项目号导出，转换成TXT的格式。
4.根据权利要求2所述的基于SAP系统批量创建销售订单及交货单过账的方法，其特征在于：步骤三和步骤五中的显示界面为ALV显示。
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