CN110310076B - 合同管理方法及装置 - Google Patents

合同管理方法及装置 Download PDF

Info

Publication number
CN110310076B
CN110310076B CN201811509654.1A CN201811509654A CN110310076B CN 110310076 B CN110310076 B CN 110310076B CN 201811509654 A CN201811509654 A CN 201811509654A CN 110310076 B CN110310076 B CN 110310076B
Authority
CN
China
Prior art keywords
contract
information
processed
user
processing
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
CN201811509654.1A
Other languages
English (en)
Other versions
CN110310076A (zh
Inventor
刘奎强
马智超
罗涛
邓佳
蒋然
杨雪松
古颖泓
陈鸿
汪福勇
车琴
何司平
周竹影
张逸江
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Petrochina Co Ltd
Original Assignee
Petrochina Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Petrochina Co Ltd filed Critical Petrochina Co Ltd
Priority to CN201811509654.1A priority Critical patent/CN110310076B/zh
Publication of CN110310076A publication Critical patent/CN110310076A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN110310076B publication Critical patent/CN110310076B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0639—Performance analysis of employees; Performance analysis of enterprise or organisation operations
    • G06Q10/06393—Score-carding, benchmarking or key performance indicator [KPI] analysis
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services
    • G06Q50/18—Legal services

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • Game Theory and Decision Science (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明是关于一种合同管理方法及装置，属于合同管理技术领域，该合同管理方法包括：在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息，所述合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息；当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，所述第一待处理合同信息为所述多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息；根据用户对所述第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到所述用户对应的考核分数，所述考核分数用于对所述用户进行考核。本发明用于对合同进行信息化和自动化管理，提高合同管理效率。

Description

合同管理方法及装置
技术领域
本发明涉及合同管理技术领域，特别涉及一种合同管理方法及装置。
背景技术
随着市场经济的快速发展，企业的经济活动越来越活跃。目前，企业主要是通过合同形式进行经济往来，合同是企业对外沟通的桥梁，是决定企业发展的重要内容。合同管理则成为企业经营管理的重要部分，对合同进行有效管理能够提升企业核心竞争力。
如何对合同进行信息化和自动化管理，提高合同管理效率已成为亟待解决的问题。
发明内容
本发明实施例提供了一种合同管理方法及装置，用于对合同进行信息化和自动化管理，提高合同管理效率。所述技术方案如下：
根据本发明实施例的第一方面，提供一种合同管理方法，包括：
在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息，所述合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息；
当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，所述第一待处理合同信息为所述多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息；
根据用户对所述第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到所述用户对应的考核分数，所述考核分数用于对所述用户进行考核。
可选地，所述在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息之前，所述方法还包括：
根据合同特征和结算方式建立所述多个合同模板。
可选地，所述预设条件为当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻，
所述当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，包括：
在当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示所述第一待处理合同信息的处理进度和处理结果。
可选地，所述预设条件为所述第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态，
所述当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，包括：
当所述第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，所述提示信息用于指示所述指定状态。
根据本发明实施例的第二方面，提供一种合同管理装置，包括：合同信息维护模块、合同动态跟踪模块和合同运行联动考核模块，
所述合同信息维护模块用于在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息，所述合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息；
所述合同动态跟踪模块用于当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，所述第一待处理合同信息为所述多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息；
所述合同运行联动考核模块用于根据用户对所述第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到所述用户对应的考核分数，所述考核分数用于对所述用户进行考核。
可选地，所述装置还包括：
合同分类管理模块，用于根据合同特征和结算方式建立所述多个合同模板。
可选地，所述预设条件为当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻，
所述合同动态跟踪模块用于在当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示所述第一待处理合同信息的处理进度和处理结果。
可选地，所述预设条件为所述第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态，
所述合同动态跟踪模块用于在所述第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，所述提示信息用于指示所述指定状态。
根据本发明实施例的第三方面，提供一种合同管理装置，包括：存储器，处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现第一方面所述的合同管理方法。
根据本发明实施例的第四方面，提供一种计算机可读存储介质，所述存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现第一方面所述的合同管理方法。
根据本发明实施例的第五方面，提供一种包含指令的计算机程序产品，当所述计算机程序产品在计算机上运行时，使得计算机执行第一方面所述的合同管理方法。
本发明实施例提供的技术方案至少包括以下有益效果：
能够在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至对应的合同模板中，得到多个待处理合同信息，当待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对待处理合同信息执行对应的操作，之后，根据用户对待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，实现了对合同的信息化和自动化管理，提高了合同管理效率，而且还能够对实施和/或管理合同的用户进行考核打分。
附图说明
为了更清楚地说明本发明的实施例，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的一种合同管理方法的流程图；
图2是本发明实施例提供的一种合同管理装置的结构示意图；
图3是本发明实施例提供的另一种合同管理装置的结构示意图；
图4是本发明实施例提供的一种合同信息维护模块的结构示意图；
图5是本发明实施例提供的又一种合同管理装置的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部份实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
图1是本发明实施例提供的一种合同管理方法的流程图。该合同管理方法用于终端，示例地，该终端为计算机，参见图1，该合同管理方法包括：
步骤110、在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息，合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息。
信息输入指令是管理员将纸质合同文件资料中的合同信息(即合同相关信息)输入终端时产生的。合同相关信息为能够触发终端执行对应操作的信息。
每个合同模板对应至少一个待处理合同信息。比如，预先建立了3个合同模板，这3个合同模板分别为合同模板A，合同模板B和合同模板C，在步骤110中，将合同a1的相关信息添加至合同模板A中，将合同a2的相关信息添加至合同模板A中，将合同b1的相关信息添加至合同模板B中，将合同c1的相关信息添加至合同模板C中，将合同c2的相关信息添加至合同模板C中，将合同c3的相关信息添加至合同模板C中，这样一来，合同模板A对应2个待处理合同信息，合同模板B对应1个待处理合同信息，合同模板C对应3个待处理合同信息。
可选地，终端得到多个待处理合同信息后，还可以将该多个待处理合同信息存储至数据库中，便于对该多个待处理合同信息进行统一存储与管理。
步骤120、当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对第一待处理合同信息执行对应的操作，该第一待处理合同信息为多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息。
步骤130、根据用户对第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，该考核分数用于对用户进行考核。
用户为实施合同的用户和/或管理合同的用户，比如实施合同的用户可以为供应商和承办方，管理合同的用户为管理方。当用户为供应商时，对用户进行打分，得到的考核分数可作为下次合作的参考数据。比如，供应商的考核分数较高时，下次可以继续与该供应商合作，签订合同。当用户为承办方或管理方时，对用户进行打分，得到的考核分数可以作为年度考核依据之一。
本发明实施例提供的合同管理方法，能够在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至对应的合同模板中，得到多个待处理合同信息。当待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对待处理合同信息执行对应的操作，之后，根据用户对待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，实现了对合同的信息化和自动化管理，提高了合同管理效率，而且还能够对实施和/或管理合同的用户进行考核打分。
可选地，在步骤110之前，该方法还可以包括：根据合同特征和结算方式建立多个合同模板。合同特征可以包括资金流向和是否为框架合同(框架合同之外的合同为常规合同)两个方面。资金流向为支出或收入。示例地，对于技术合同来说，结算方式可以包括验收结算、中检验收结算、初检中检验收结算和验收质保结算。不同类型合同的结算方式不同，比如，技术合同与买卖合同的结算方式不同。
为了建立多个合同模板，可选地，在一种可实现方式，可以先根据合同特征建立多个预模板，再根据结算方式生成多个预模板中每个预模板对应的合同模板，得到多个合同模板，其中，每个预模板对应的合同模板有多个。以技术合同为例，多个合同模板可以包括：支出-框架-验收结算，支出-框架-中检验收结算，支出-框架-初检中检验收结算，支出-框架-验收质保结算，支出-常规-验收结算，支出-常规-中检验收结算，支出-常规-初检中检验收结算，以及支出-常规-验收质保结算，收入-框架-验收结算，收入-框架-中检验收结算，收入-框架-初检中检验收结算，收入-框架-验收质保结算，收入-常规-验收结算，收入-常规-中检验收结算，收入-常规-初检中检验收结算，以及收入-常规-验收质保结算等合同模板。在该种可实现方式中，合同模板的类型较多，可以实现对合同信息的精细化管理。
在另一种可实现方式中，可以先根据指定类型建立多个第一模板，再根据合同特征生成多个第一模板中每个第一模板对应的预模板，得到多个预模板，每个第一模板对应的预模板有多个，然后根据结算方式生成多个预模板中每个预模板对应的合同模板，得到多个合同模板，每个预模板对应的合同模板有多个。其中，指定类型可以包括买卖合同、技术合同、服务合同、承揽合同、建设工程合同、租赁合同、内部合同和内部责任书等。比如，买卖合同、技术合同、服务合同、承揽合同、建设工程合同、租赁合同、内部合同和内部责任书分别对应一个第一模板。合同特征可以包括资金流向和是否为框架合同(框架合同之外的合同为常规合同)两个方面。资金流向为支出或收入。比如买卖合同的第一模板可以对应买卖合同-支出-常规，买卖合同-支出-框架，买卖合同-收入-常规，买卖合同-收入-框架4个预模板。比如，对于技术合同来说，结算方式可以包括验收结算、中检验收结算、初检中检验收结算和验收质保结算。示例地，以技术合同为例，根据资金流向和是否为框架合同得到多个预模板，再根据结算方式得到多个合同模板：技术合同-支出-框架-验收结算，技术合同-支出-框架-中检验收结算，技术合同-支出-框架-初检中检验收结算，技术合同-支出-框架-验收质保结算，技术合同-支出-常规-验收结算，技术合同-支出-常规-中检验收结算，技术合同-支出-常规-初检中检验收结算，以及技术合同-支出-常规-验收质保结算，技术合同-收入-框架-验收结算，技术合同-收入-框架-中检验收结算，技术合同-收入-框架-初检中检验收结算，技术合同-收入-框架-验收质保结算，技术合同-收入-常规-验收结算，技术合同-收入-常规-中检验收结算，技术合同-收入-常规-初检中检验收结算，以及技术合同-收入-常规-验收质保结算。在该种可实现方式中，合同模板的类型更多，可以实现对合同信息的更精细化管理。
添加至合同模板中的合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息，步骤110具体包括：将合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息添加至对应的合同模板中，得到多个待处理合同信息。
示例地，用户可以根据公司年度投资计划等签约依据文件，录入签约依据信息，终端接收签约依据信息，并将该签约依据信息添加至合同模板中，同时，终端还可以配置合同采购依托项目。这样一来，便于对合同签订金额及合同采购依托项目经费的使用情况进行统计，进而完成对签约依据及采购合同经费的管理和控制。
示例地，供应商信息可以包括供应商基本信息。供应商基本信息可以包括供应商名称和法定代表人信息。终端将供应商信息添加至合同模板中，便于结合供应商基本信息对供应商履约合同的情况进行统计分析，并根据分析结果对供应商进行考核打分。终端对供应商履约合同的情况进行统计分析时会产生供应商合作记录信息和供应商不良记录信息，供应商合作记录信息和供应商不良记录信息有助于对供应商进行准确考核。
示例地，合同基本信息可以包括处理时间信息、评审信息和付款信息。比如合同基本信息可以包括合同编号、合同名称、预算金额、合同金额、结算金额、承办部门、公司合同负责人、合同依托项目、选择供应商的方式、资金渠道、合同性质、合同示范文本、采购申请时间、谈判时间、挂网时间、审查时间、签订时间、截止时间、约定提交标的物时间、约定检查验收时间和约定归档时间。其中，结算金额为框架合同的合同基本信息。终端将合同基本信息添加至合同模板中，便于终端针对待处理合同信息执行对应的操作，和/或，对合同基本信息进行统一查询。
示例地，合同进度信息可以包括用户在初检、中检、验收和收付款各阶段履行合同时产生的合同履行信息。用户可以为供应商或承办方。终端将合同进度信息添加至合同模板中，便于对各个用户履约合同的情况进行统计分析，并根据分析结果对各个用户进行考核打分。
可选地，预设条件可以为当前时刻是第一待处理合同信息的指定处理时刻，该指定处理时刻是预先设置的，相应地，步骤120可以包括：在当前时刻是第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示第一待处理合同信息的处理进度和处理结果，便于实现对合同处理进度和处理结果的实时跟踪，对合同全生命周期的状态进行及时管理和控制。指定处理时刻可以根据合同运行周期和合同履行时间确定。比如，指定处理时刻可以包括合同履行起始时刻、初检时刻、中检时刻、验收时刻和收付款时刻。假设指定处理时刻为初检时刻，那么终端可以在当前时刻是初检时刻时，显示第一待处理合同信息的处理进度和处理结果。
示例地，终端可以通过显示界面显示第一待处理合同信息的处理进度和处理结果。显示界面可以是终端根据预设条件生成的界面。
示例地，终端还可以在当前时刻与第一待处理合同信息的指定时刻的差值为目标差值时，输出提示信息。比如，当快要到第一待处理合同信息的指定时刻时，可以在显示界面上通过文字信息和/或语音信息提示管理员，示例地，文字信息可以为：距离指定时刻仅剩2天，请尽快处理。又比如，当已经超过第一待处理合同信息的指定时刻时，也可以在显示界面上通过文字信息和/或语音信息对管理员进行提示。
可选地，预设条件也可以为第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态，相应地，步骤120可以包括：当第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，该提示信息用于指示指定状态。这样一来，便于管理员对合同处理状态进行实时管理和控制。指定状态可以为履行(即实施)合同时的正常状态、待办状态、逾期待办状态、异常状态、违约状态或变更状态。
示例地，终端可以通过显示界面输出提示信息。
可选地，步骤130可以包括：对异常事件进行分析并按照专家评审流程执行专家评审操作，得到考核分数。异常事件为用户对第一待处理合同信息进行处理后产生的事件。示例地，用户可以为供应商或承办方。在履行合同的过程中出现异常事件时，承办方填报异常事件确认单，管理方根据异常事件确认单进行责任分配后通过终端按指定考核标准对用户进行考核。
可选地，终端确定考核分数时，可以根据自动计算的第一考核分数和管理员输入的第二考核分数综合确定考核分数。其中，管理员输入的第二考核分数可以包括合同履行动态分数和项目阶段成果分数。合同履行动态分数是管理员按照指定考核标准，基于异常事件对用户(即责任主体)进行考核而得到的分数。项目阶段成果分数是专家对用户履行合同时产生的项目各阶段成果进行检查评审而得到的分数。自动计算的第一考核分数包括合同运行周期分数和项目最终成果评审分数。合同运行周期分数是根据公司合同管理规定中关于周期时限的要求，对用户履行合同时产生的合同各阶段运行周期进行考核而得到的分数。项目最终成果评审分数是在项目实施完后，根据各个实施阶段的考核分数进行综合判定后得到的分数，判定时，每个实施阶段的考核分数对应有一个加权系数，加权系数的大小可以根据实际需求来设置。项目最终成果评审分数是对项目完成度和完成质量进行评审后得到的综合性分数。
可选地，该方法还可以包括：将每个待处理合同信息在合同全生命周期内被处理时产生的信息存储至数据库中，便于后续对该信息进行查询。
需要说明的是，相关技术中，同一项目组的合同常常是由该项目组中的指定工作人员通过终端进行管理。而公司内部的项目组会很多，项目组以外的工作人员在未被授权的情况下无法获知该项目组的合同的处理情况，也不能通过显示界面对合同进行批量化操作，因此公司的所有合同无法被统一化管理，合同管理效率较低。而在本发明实施例中，管理员可以通过终端对公司所有合同进行统一化管理，合同管理效率大幅度提高。终端能够实现对所有合同的信息化和自动化管理，使合同管理过程更加便捷。
综上所述，本发明实施例提供的合同管理方法，能够在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至对应的合同模板中，得到多个待处理合同信息，当待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对待处理合同信息执行对应的操作，之后，根据用户对待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，实现了对合同的信息化和自动化管理，提高了合同管理效率，而且还能够对实施和/或管理合同的用户进行考核打分。
需要说明的是，本发明实施例提供的合同管理方法的步骤的先后顺序可以进行适当调整，合同管理方法步骤也可以根据情况进行相应增减。任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化的方法，都应涵盖在本发明的保护范围之内，因此不再赘述。
图2是本发明实施例提供的一种合同管理装置的结构示意图。该合同管理模块用于终端。参见图2，该合同管理装置200包括：合同信息维护模块210、合同动态跟踪模块220和合同运行联动考核模块230。
其中，合同信息维护模块210用于在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息。合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息。每个合同模板对应至少一个待处理合同信息。可选地，合同信息维护模块210得到多个待处理合同信息后，还可以将该多个待处理合同信息存储至数据库中，便于对该多个待处理合同信息进行统一存储与管理。
合同动态跟踪模块220用于当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对第一待处理合同信息执行对应的操作，该第一待处理合同信息为多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息。
合同运行联动考核模块230用于根据用户对第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，该考核分数用于对用户进行考核。用户为实施和/或管理合同的用户，比如实施合同的用户可以为供应商和承办方，管理合同的用户为管理方。
综上所述，本发明实施例提供的合同管理装置，合同信息维护模块用于在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至对应的合同模板中，得到多个待处理合同信息，合同动态跟踪模块用于当待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对该待处理合同信息执行对应的操作，合同运行联动考核模块用于根据用户对待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，实现了对合同进行信息化和自动化管理，提高了合同管理效率，而且还能够对实施和/或管理合同的用户进行考核打分。
参见图3，该合同管理装置100还包括：合同分类管理模块240，合同分类管理模块240用于根据合同特征和结算方式建立多个合同模板。合同特征可以包括资金流向和是否为框架合同两个方面。资金流向为支出或收入。示例地，对于技术合同来说，结算方式可以包括验收结算、中检验收结算、初检中检验收结算和验收质保结算。
为了建立多个合同模板，可选地，在一种可实现方式中，合同分类管理模块240用于先根据合同特征建立多个预模板，再根据结算方式生成多个预模板中每个预模板对应的合同模板，得到多个合同模板。每个预模板对应的合同模板有多个。
在另一种可实现方式中，合同分类管理模块240用于先根据指定类型建立多个第一模板，再根据合同特征生成多个第一模板中每个第一模板对应的预模板，得到多个预模板，每个第一模板对应的预模板有多个，然后根据结算方式生成多个预模板中每个预模板对应的合同模板，得到多个合同模板，每个预模板对应的合同模板有多个。其中，指定类型可以包括买卖合同、技术合同、服务合同、承揽合同、建设工程合同、租赁合同、内部合同和内部责任书等。合同特征可以包括资金流向和是否为框架合同两个方面。资金流向为支出或收入。比如，对于技术合同来说，结算方式可以包括验收结算、中检验收结算、初检中检验收结算和验收质保结算。在该种可实现方式中，合同分类管理模块240得到的合同模板的类型更多，可以实现对合同信息的更精细化管理。
添加至合同模板中的合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息。可选地，如图4所示，合同信息维护模块210可以包括签约依据信息录入单元211、供应商信息录入单元212、合同基本信息录入单元213和合同进度维护单元214。
其中，签约依据信息录入单元211用于将合同的签约依据信息添加至合同模板中。示例地，用户可以根据公司年度投资计划等签约依据文件，录入签约依据信息，签约依据信息录入单元211接收签约依据信息，并将该签约依据信息添加至合同模板中，同时，签约依据信息录入单元211还可以配置合同采购依托项目。这样一来，便于对合同签订金额及合同采购依托项目经费的使用情况进行统计，进而完成对签约依据及采购合同经费的管理和控制。
供应商信息录入单元212用于将合同的供应商信息添加至合同模板中。示例地，供应商信息可以包括供应商基本信息。供应商基本信息可以包括供应商名称和法定代表人信息。供应商信息录入单元212将供应商信息添加至合同模板中，便于合同运行联动考核模块230结合供应商基本信息对供应商履约合同的情况进行统计分析，并根据分析结果对供应商进行考核打分。合同运行联动考核模块230对供应商履约合同的情况进行统计分析时会产生供应商合作记录信息和供应商不良记录信息，供应商合作记录信息和供应商不良记录信息有助于对供应商进行准确考核。
合同基本信息录入单元213用于将合同基本信息添加至合同模板中。示例地，合同基本信息可以包括处理时间信息、评审信息和收付款信息。比如合同基本信息可以包括合同编号、合同名称、预算金额、合同金额、结算金额、承办部门、公司合同负责人、合同依托项目、选择供应商的方式、资金渠道、合同性质、合同示范文本、采购申请时间、谈判时间、挂网时间、审查时间、签订时间、截止时间、约定提交标的物时间、约定检查验收时间和约定归档时间。其中，结算金额为框架合同的合同基本信息。合同基本信息录入单元213将合同基本信息添加至合同模板中，便于终端针对待处理合同信息执行对应的操作，和/或对合同基本信息进行统一查询。可选地，合同基本信息录入单元213还用于维护添加至合同模板中的合同基本信息。
合同进度维护单元214用于将合同进度信息添加至合同模板中。示例地，合同进度信息可以包括用户在初检、中检、验收和收付款各阶段履行合同时产生的合同履行信息。用户可以为供应商或承办方。合同进度维护单元214将合同进度信息添加至合同模板中，便于合同运行联动考核模块230对各个用户履约合同的情况进行统计分析，并根据分析结果对各个用户进行考核打分。可选地，合同进度维护单元214还用于维护添加至合同模板中的合同进度信息。
可选地，预设条件可以为当前时刻是第一待处理合同信息的指定处理时刻。具体地，合同动态跟踪模块220用于在当前时刻是第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示第一待处理合同信息的处理进度和处理结果，便于实现对合同处理进度和处理结果的实时跟踪，对合同全生命周期的状态进行及时管理和控制。指定处理时刻可以根据合同运行周期和合同履行时间确定。比如，指定处理时刻可以包括合同履行起始时刻、初检时刻、中检时刻、验收时刻和收付款时刻。
示例地，合同动态跟踪模块220用于通过显示界面显示第一待处理合同信息的处理进度和处理结果。
示例地，合同动态跟踪模块220还用于在当前时刻与第一待处理合同信息的指定时刻的差值为目标差值时，输出提示信息。比如，当快要到第一待处理合同信息的指定时刻时，可以在显示界面上通过文字信息和/或语音信息提示管理员。又比如，当已经超过第一待处理合同信息的指定时刻时，也可以在显示界面上通过文字信息和/或语音信息对管理员进行提示。
可选地，预设条件也可以为第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态。具体地，合同动态跟踪模块220用于在第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，该提示信息用于指示指示状态。这样一来，便于管理员对合同处理状态进行实时管理和控制。指定状态可以为履行合同时的正常状态、待办状态、逾期待办状态、异常状态、违约状态或变更状态。示例地，合同动态跟踪模块220用于通过显示界面输出提示信息。
可选地，合同运行联动考核模块230具体用于对异常事件进行分析并按照专家评审流程执行专家评审操作，得到考核分数。异常事件为用户对第一待处理合同信息进行处理后产生的事件。示例地，用户可以为供应商或承办方。在履行合同的过程中出现异常事件时，承办方填报异常事件确认单，管理方根据异常事件确认单进行责任分配后，通过合同运行联动考核模块230按指定考核标准对用户进行考核。
可选地，合同运行联动考核模块230在确定考核分数时，可以根据自动计算的第一考核分数和管理员输入的第二考核分数综合确定考核分数。其中，管理员输入的第二考核分数可以包括合同履行动态分数和项目阶段成果分数。合同履行动态分数是管理员按照指定考核标准，基于异常事件对用户进行考核而得到的分数。项目阶段成果分数是专家对用户履行合同时产生的项目各阶段成果进行检查评审而得到的分数。自动计算的第一考核分数包括合同运行周期分数和项目最终成果评审分数。合同运行周期分数是根据公司合同管理规定中关于周期时限的要求，对用户履行合同时产生的合同各阶段运行周期进行考核而得到的分数。项目最终成果评审分数是在项目实施完后，根据各个实施阶段的考核分数进行综合判定后得到的分数，判定时，每个实施阶段的考核分数对应有一个加权系数，加权系数的大小可以根据实际需求来设置。项目最终成果评审分数是对项目完成度和完成质量进行评审后得到的综合性分数。
可选地，合同运行联动考核模块230还用于将每个待处理合同信息在合同全生命周期内被处理时产生的信息存储至数据库中，便于后续对该信息进行查询。
综上所述，本发明实施例提供的合同管理装置，合同信息维护模块用于在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至对应的合同模板中，得到多个待处理合同信息，合同动态跟踪模块用于当待处理合同信息在被处理过程中满足预设条件时，针对待处理合同信息执行对应的操作，合同运行联动考核模块用于根据用户对待处理合同信息的处理结果进行打分，得到用户对应的考核分数，实现了对合同的信息化和自动化管理，提高了合同管理效率，而且还能够对实施和/或管理合同的用户进行考核打分。
图5是本发明实施例提供的另一种合同管理装置400的结构示意图。该合同管理装置400包括：存储器410，处理器420及存储在存储器410上并可在处理器420上运行的计算机程序411。处理器420执行计算机程序411时实现上述实施例提供的合同管理方法，该合同管理方法可以如图1所示。
本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，该存储介质为非易失性可读存储介质，该存储介质内存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述实施例提供的合同管理方法。
本发明实施例还提供一种包含指令的计算机程序产品，当该计算机程序产品在计算机上运行时，使得计算机执行上述实施例提供的合同管理方法。
本发明实施例还提供一种芯片，该芯片包括可编程逻辑电路和/或程序指令，当芯片运行时用于执行上述实施例提供的合同管理方法。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的装置和模块的具体工作过程，可以参考方法实施例中各步骤的具体工作过程，在此不再赘述。
本领域技术人员在考虑说明书及实践这里发明的发明后，将容易想到本发明的其它实施方案。本申请旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本发明的一般性原理并包括本发明未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本发明的真正范围和精神由权利要求指出。
应当理解的是，本发明并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本发明的范围仅由所附的权利要求来限制。

Claims (8)

1.一种合同管理方法，其特征在于，包括：
在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息，所述合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息；
当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，所述第一待处理合同信息为所述多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息，所述预设条件为当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻，或者，预设条件为第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态；
所述当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，包括：
在当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示所述第一待处理合同信息的处理进度和处理结果；
在当前时刻与第一待处理合同信息的指定时刻的差值为目标差值时，输出提示信息；
或者，当第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，该提示信息用于指示指定状态；
根据用户对所述第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到所述用户对应的考核分数，所述考核分数用于对所述用户进行考核，所述用户为实施合同的用户和管理合同的用户。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息之前，所述方法还包括：
根据合同特征和结算方式建立所述多个合同模板。
3.一种合同管理装置，其特征在于，包括：合同信息维护模块、合同动态跟踪模块和合同运行联动考核模块，
所述合同信息维护模块用于在接收到信息输入指令时将合同相关信息添加至预先建立的多个合同模板中，得到多个待处理合同信息，所述合同相关信息包括合同的签约依据信息、供应商信息、合同基本信息和合同进度信息；
所述合同动态跟踪模块用于当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，所述第一待处理合同信息为所述多个待处理合同信息中的任一待处理合同信息，所述预设条件为当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻，或者，预设条件为第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态；
所述当第一待处理合同信息在被处理的过程中满足预设条件时，针对所述第一待处理合同信息执行对应的操作，包括：
在当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示所述第一待处理合同信息的处理进度和处理结果；
在当前时刻与第一待处理合同信息的指定时刻的差值为目标差值时，输出提示信息；
或者，当第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，该提示信息用于指示指定状态；
所述合同运行联动考核模块用于根据用户对所述第一待处理合同信息的处理结果进行打分，得到所述用户对应的考核分数，所述考核分数用于对所述用户进行考核，所述用户为实施合同的用户和管理合同的用户。
4.根据权利要求3所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
合同分类管理模块，用于根据合同特征和结算方式建立所述多个合同模板。
5.根据权利要求3或4所述的装置，其特征在于，所述预设条件为当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻，
所述合同动态跟踪模块用于在当前时刻是所述第一待处理合同信息的指定处理时刻时，显示所述第一待处理合同信息的处理进度和处理结果。
6.根据权利要求3或4所述的装置，其特征在于，所述预设条件为所述第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态，
所述合同动态跟踪模块用于在所述第一待处理合同信息的处理状态处于指定状态时，输出提示信息，所述提示信息用于指示所述指定状态。
7.一种合同管理装置，其特征在于，包括：存储器，处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至2任一所述的合同管理方法。
8.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至2任一所述的合同管理方法。
CN201811509654.1A 2018-12-11 2018-12-11 合同管理方法及装置 Active CN110310076B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201811509654.1A CN110310076B (zh) 2018-12-11 2018-12-11 合同管理方法及装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201811509654.1A CN110310076B (zh) 2018-12-11 2018-12-11 合同管理方法及装置

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN110310076A CN110310076A (zh) 2019-10-08
CN110310076B true CN110310076B (zh) 2022-03-01

Family

ID=68074093

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201811509654.1A Active CN110310076B (zh) 2018-12-11 2018-12-11 合同管理方法及装置

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN110310076B (zh)

Families Citing this family (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN112330296A (zh) * 2020-11-18 2021-02-05 深圳市海之景科技有限公司 一种合同全生命周期数字化管理系统
CN112949273B (zh) * 2021-03-04 2024-04-26 长沙市到家悠享网络科技有限公司 电子合同签约方法、装置、电子设备及计算机可读介质
CN114707993B (zh) * 2022-04-02 2023-05-26 国网江苏省电力有限公司连云港供电分公司 一种合同研判方法、系统和网络侧服务端

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105608595A (zh) * 2015-09-24 2016-05-25 北京华通伟业科技发展有限公司 数据处理系统、使用供应商管理系统执行数据处理的方法
CN106022734A (zh) * 2016-06-22 2016-10-12 武汉斗鱼网络科技有限公司 一种合同自动化管理方法与系统
CN108280122A (zh) * 2017-12-08 2018-07-13 上海葵普科技股份有限公司 可配置合同模板的合同管理系统

Family Cites Families (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US9940681B2 (en) * 2015-09-01 2018-04-10 International Business Machines Corporation Predictive approach to contract management

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105608595A (zh) * 2015-09-24 2016-05-25 北京华通伟业科技发展有限公司 数据处理系统、使用供应商管理系统执行数据处理的方法
CN106022734A (zh) * 2016-06-22 2016-10-12 武汉斗鱼网络科技有限公司 一种合同自动化管理方法与系统
CN108280122A (zh) * 2017-12-08 2018-07-13 上海葵普科技股份有限公司 可配置合同模板的合同管理系统

Also Published As

Publication number Publication date
CN110310076A (zh) 2019-10-08

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN110310076B (zh) 合同管理方法及装置
Jinrong et al. Engineering risk management planning in energy performance contracting in China
US20110106692A1 (en) Loan portfolio management tool
US20120278217A1 (en) Systems and methods for improving prediction of future credit risk performances
US20060178927A1 (en) Demand forecast system and method
US20160162838A1 (en) Supply chain message management and shipment constraint optimization
WO2016123657A1 (en) Computer implemented frameworks and methodologies configured to enable generation of a synthetic profit and loss report based on business data, and loan management based on including risk-based loan construction and pricing and/or pricing based on data analysis of default risk and loss given default parameters
US20190236694A1 (en) Predictive risk management for supply chain receivables financing
CN111507686B (zh) 工程设计变更自动预算系统与方法
US20160140658A1 (en) Algorithmic model to allow for order completion at settlement or at close using exchange mandated rules for settlement determination
Zandi et al. Macroeconomic consequences of the infrastructure investment and jobs act & build back better framework
KR20210058907A (ko) 거래 스케줄 관리 시스템
US9064283B2 (en) Systems, methods, and apparatus for reviewing file management
US11308556B2 (en) Presenting trading data
US10636092B2 (en) System, method, and device for autonomous fund management by computer-based algorithms
US20190279301A1 (en) Systems and Methods Using an Algorithmic Solution for Analyzing a Portfolio of Stocks, Commodities and/or Other Financial Assets Based on Individual User Data to Achieve Desired Risk Based Financial Goals
US20120123807A1 (en) Systems, methods, and apparatus for enterprise billing and accounts receivable
CN116450703A (zh) 数据处理、统计、节点确定、建模方法及电子设备
Madhani Six Sigma in sales and marketing: major benefits
CN115600972A (zh) 一种不良资产的核销方法、装置、设备及存储介质
CN113570450A (zh) 基于信贷资产批量分类的融资风险监控方法及装置
CN113870001A (zh) 一种信贷任务的调度处理方法、装置、设备和介质
US20190355064A1 (en) Systems and methods for dynamic construction and reporting of a shielded etf creation basket
Pham et al. Vietnam Policy and Regulation on Greenhouse Gas Emission Reduction, Toward Low Carbon Emissions Economy
US10169408B1 (en) Systems and methods for non-disruptive complex variable calculation in online environments

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
GR01 Patent grant
GR01 Patent grant